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行政管理崗位職責要求(十二篇)

發(fā)布時間:2024-01-09 16:36:05 查看人數:85

行政管理崗位職責要求

第1篇 行政管理崗位職責要求

辦公室正(副)主任

1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協(xié)調。

2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。

3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。

4.負責財務預決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。

5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。

6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。

7.組織、協(xié)調本單位離退休工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

人事

1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續(xù)。

2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。

3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。

4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

出納

1.遵守國家財經法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。

2.保守財務秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關,對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正。

4.登記銀行、現金日記賬,做到日清月結,月末核對銀行對賬單。

5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現金日記賬,編制現金報表。

6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據。

總務崗位職責

1.管理本單位固定資產,定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。

2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。

3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。

4.督促檢查所內清潔衛(wèi)生工作。

5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢

第2篇 x地產開發(fā)公司行政管理部經理的崗位職責

地產開發(fā)公司行政管理部經理的崗位職責

1、負責公司各項規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

2、全面負責公司行政、后勤的管理工作,按時擬訂各項工作計劃;

3、負責對公司各項行政辦公費用進行管理與控制;

4、負責企業(yè)文化的建設與宣傳;

5、組織本部門人員做好公司的后勤保障工作,持續(xù)加強各崗位人員的服務意識;

6、負責公司重要會議、重大活動的籌備組織工作,接待重要來訪客人;

7、負責與外界有關部門和機構保持良好的公共關系;

8、完成領導臨時交辦的其他工作。

第3篇 辦公行政綜合管理崗位職責任職要求

辦公行政綜合管理崗位職責

崗位職責:

(1)負責分公司公文管理、檔案管理工作;

(2)負責分公司固定資產管理,辦公設備的使用管理,辦公(接待)用品的采購、配發(fā)及登記工作;

(3)負責分公司會議管理工作;

(4)負責分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費用統(tǒng)計等工作;

(5)負責分公司來賓公務行程安排、接待等工作;

(6)負責分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作;

(7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護等工作;

(8)完成領導交辦的其他工作。

任職資格:

(1)具有全日制大學本科及以上學歷,文秘、行政管理及相關專業(yè),初級及以上職稱;

(2)具有3年及以上大中型建筑企業(yè)綜合管理工作經驗;

(3)熟練操作計算機和各類辦公軟件;

(4)具有較好的商務禮儀知識,有良好的溝通理解、統(tǒng)籌協(xié)調能力;

(5)年齡在35周歲以下,能力特別突出者可適當放寬,但不超過40周歲;

(6)接受異地工作調配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內調動為主)。

辦公行政綜合管理崗位

第4篇 出納兼行政管理崗位職責

職責描述:

1. 依照國家工商、稅務管理條例和項目所在地工商、稅務管理部門具體要求,負責完成項目公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記等各類證照的辦理,以及后期注冊信息的變更登記、年檢等相關事宜。

2. 落實由項目公司組織的各類會議的會務組織、后勤、接待等工作。

3. 負責在項目公司落實執(zhí)行公司發(fā)布的內控體系和貫標文件管理體系。

4. 依據公司已發(fā)布的內控體系和貫標文件管理體系,撰寫項目公司的管理辦法、制度和管理流程。

5. 兼項目公司出納。

任職要求:

教育水平:中文、會計、財務、管理科學、行政管理等相關專業(yè)本科及以上學歷

工作經驗:

1. 1-2年的辦公室行政工作經驗

2. 0-2年出納相關工作經驗

專業(yè)知識:

1.掌握國家政策和法規(guī)、公司有關規(guī)定和制度

2.具有豐富的企業(yè)管理和行政管理知識

3. 掌握一定的財務會計知識

4. 掌握基本的行業(yè)會計政策、法規(guī)和細則

能力要求:

1. 優(yōu)秀的操作執(zhí)行能力

2. 良好的溝通協(xié)調能力

3. 良好的職業(yè)操守

第5篇 服務公司行政管理部總監(jiān)崗位職責

科技服務公司行政管理部總監(jiān)崗位職責

1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議;

2)制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行;

3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況;

4)掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報;

5)負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行;

6)負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報;

7)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;

8)領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

9)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;

10)負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;

11)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求;

12)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理;

13)定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決;

14)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

15)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至總經辦助理處。

第6篇 人事行政管理主任崗位職責

崗位職責:

1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;

2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環(huán)境等)。

3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯(lián)網、it科技公司行業(yè)經驗優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

第7篇 綜合管理行政專員崗位職責

- 本科以上學歷,企業(yè)管理、工商管理、經濟管理相關專業(yè);

- 有一年以上相關工作經驗者佳;

- 溝通能力強,有責任心,執(zhí)行力強。

崗位職責:

1. 分公司綜合管理相關事務;

2. 人事和行政相關事務處理;

3. 項目數據管理處理,文檔管理;

4. 其他領導交辦的相關工作。

第8篇 行政與人力管理崗位職責

人力資源與行政管理崗(浙江華東建設工程有限公司) 中國電建集團華東院 中國電建集團華東勘測設計研究院有限公司,中國電建,中國電建集團華東院,華東中國電建,華東院,電建 一、崗位任職資格

學歷要求:本科以上學歷;

專業(yè)要求:勞動與社會保障專業(yè)、人力資源管理、行政管理、公共關系管理等相關專業(yè);

具備人力資源薪酬社保等方面專業(yè)知識,具有良好的文字功底,擅長寫作;

熟練掌握office系列辦公軟件,良好的的數據分析匯總能力;

具有強烈的團隊意識、開拓創(chuàng)新精神、高度敬業(yè)、責任感強,執(zhí)行力強;做事認真細心、有良好的抗壓能力和責任心;

良好的職業(yè)道德、遵紀守法、愛崗敬業(yè)、誠信盡責。

二、崗位工作內容

人力資源管理相關工作;

辦公室行政管理工作

第9篇 人事檔案管理專員/行政班崗位職責職位要求

崗位職責:

1、負責保管公司人事檔案管理工作;

2、負責辦理人事檔案查閱、借閱和轉遞;

3、負責做好人事檔案的安全、保密、保護工作;

4、完成領導交給的其他工作。

任職資格:

1、大專及以上學歷,接受優(yōu)秀。

2、具備良好的溝通協(xié)調能力,熟練使用office辦公軟件。

3、有較強的組織、協(xié)調、執(zhí)行、溝通能力及人際交往能力。

4、形象氣質好,邏輯思維清晰,工作認真負責。

5、工作踏實、穩(wěn)定、有管理能力。

福利待遇:

1、按標準繳納五險一金。

2、快速晉升空間,有效地競聘晉升制度。

3、簽訂正式勞動合同。

4、每季度員工聚會+員工生日會+節(jié)日禮物。

5、每年享受國家規(guī)定的帶薪年假、法定節(jié)假日等福利。

6、根據公司業(yè)績,每年組織員工國內或出國旅游。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗

第10篇 物業(yè)管理公司行政部經理崗位職責3

物業(yè)管理公司行政部經理崗位職責(三)

一、協(xié)助總經理室處理公司日常工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

二、學習研究黨和國家的方針、政策,貫徹落實領導的指示,為總經理的工作決策提供意見和建議。

三、做好公司人力資源的管理工作,指導、監(jiān)督項目的人員招聘、錄用,負責建立公司人資儲備庫,辦理各類與人事勞資相關手續(xù),處理公司勞務糾紛事宜。

四、根據總經理室要求,負責起草綜合性文件、文稿,制定、修改公司內部規(guī)章制度,審核待簽發(fā)文件。

五、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

六、負責公司新員工的培訓工作,協(xié)同各部門(項目)共同抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓。

七、負責公司及項目物資申購的審核及公司后勤保障工作。

八、負責公司員工的考勤管理。

九、依據考核制度,組織部門/項目經理工作績效的評估考核。

十、負責監(jiān)督、指導員工行為規(guī)范、勞動紀律等進行規(guī)范化管理。

十一、組織公司對外的宣傳。

十二、指導、配合部門(項目)調查、分析、處理業(yè)主/甲方投訴意見,并及時回訪業(yè)主/甲方。

十三、負責公司車輛及駕駛人員的管理。

十四、認真完成總經理室交辦的其他工作。

第11篇 綜合行政人事管理崗位職責

(1)做為專業(yè)序列經理開展工作;

(2)負責公司日常招聘、績效考核、員工關系、培訓開發(fā)及薪酬管理等人事工作;

(3)負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見,并協(xié)助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;

(4)負責部門對具體崗位職責的整理及崗位說明書的修訂;進行匯總編號,成為正式的崗位說明書檔案;

(5)通過制定和實行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序, 幫助公司吸引、留住、發(fā)展與激勵符合公司要求的人才, 以便通過他們來有效地貫徹執(zhí)行公司的經營策略, 實現公司的經營目標;

(6)制定符合國家和當地勞動法規(guī)、支持公司經營政策的人力資源管理規(guī)章制度和程序, 通過有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規(guī)章制度,并幫助各級管理人員利用公司的規(guī)章制度有效地管理其下屬員工;

(7)根據公司的年度和月度招聘需求,統(tǒng)籌部門制定招聘計劃

(8)推動企業(yè)文化的建設工作,策劃、組織各類公司文化活動,營造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。

(9)負責公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并執(zhí)行總務后勤的運作程序、工作流程和工作制度;

(10)負責公司各類設備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

(11)完成總監(jiān)交付的其它工作;

(12)負責制定和完善后勤管理制度;

任職要求:

(1)人力資源管理相關專業(yè)本科以上學歷,年齡30-40歲;

(2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經驗;

(3)熟悉國家、政府有關人事、勞動保險等方面的法律、法規(guī);

(4)熟悉人力資源工作,具備現代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關系模塊;

(5)具有全局觀念,較強的組織協(xié)調能力、溝通能力和表達能力;

(6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

(7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業(yè)規(guī)范性和敬業(yè)精神,為人誠實可靠、品行端正,能夠自覺維護工作紀律,愉快服從上級的工作安排;

(8)工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,能承受一定工作壓力;

第12篇 行政管理經理崗位職責

崗位職責:

1、負責部門制度擬定,文字材料準備等工作;

2、負責監(jiān)督部門各模塊工作開展情況的監(jiān)督與檢查;

3、負責部門的對外聯(lián)絡、溝通協(xié)調事務;

4、負責部門工作臺賬的整理和歸檔。

任職資格:

1、全日制本科及以上學歷,社會學、公共事務管理、行政管理等相關專業(yè);

2、5年左右行政管理工作經驗;

3、工作踏實、務實進取,有較強的執(zhí)行力和責任心,抗壓能力強。

4、有較強的溝通協(xié)調能力,工作積極主動,熱情大方。

行政管理崗位職責要求(十二篇)

辦公室正(副)主任1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協(xié)調。2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。3.負責起草、審核各項請示
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