第1篇 檔案管理人員崗位職責(zé)
助理館員職責(zé):
(1)參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究;
(2)擔(dān)任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;
(3)對(duì)館藏檔案有初步的了解,能根據(jù)利用者提供的線索,查到所需要的檔案;
(4)參加編輯檔案材料的工作;
(5)擔(dān)任檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策,正確掌握調(diào)查研究的基本方法,能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問(wèn)題;
(6)參加培訓(xùn)檔案專業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導(dǎo)工作。
館員職責(zé):
(1)獨(dú)立進(jìn)行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究;
(2)獨(dú)立擬訂區(qū)、縣、局級(jí)機(jī)關(guān)檔案管理的計(jì)劃、方案;
(3)獨(dú)立從事或組織指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作,獨(dú)立進(jìn)行調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn),能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問(wèn)題;
(4)獨(dú)立完成檔案材料編輯工作;
(5)了解館藏檔案,根據(jù)利用者的需要,系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;
(6)制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務(wù)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
(7)獨(dú)立進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;
(8)編寫(xiě)檔案專業(yè)材料,承擔(dān)授課任務(wù),指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)。
第2篇 檔案管理主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、修訂完善公司檔案管理制度;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
3、嚴(yán)格管控公司的檔案資料,定期整理檢查;
4、嚴(yán)格檔案入庫(kù)制度,認(rèn)真做好分類登記,對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
5、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理;
任職要求:
1、檔案管理一年工作以上經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、檔案管理相關(guān)專業(yè);
3、具有較強(qiáng)的保密意識(shí),熟練使用辦公軟件;
4、有檔案管理資格證書(shū)優(yōu)先。
第3篇 客服檔案管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新會(huì)員信息錄入;
2、優(yōu)惠政策錄入系統(tǒng);
3、會(huì)員積分清零提醒;
4、禮品管理與發(fā)放;
5、客戶分析和匯報(bào)。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、熟練使用電腦。
第4篇 檔案管理崗崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)證照、檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立、完善、落實(shí)、監(jiān)督證照、檔案管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)對(duì)各相關(guān)部門(mén)檔案資料管理培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作;
3、負(fù)責(zé)公司的名稱、住所、股東變更工作、證照的年審及年報(bào)工作;
4、負(fù)責(zé)公司檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務(wù)工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷,受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的專業(yè)培訓(xùn)優(yōu)先;
2、3年以上的大型集團(tuán)公司的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、穩(wěn)重、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任、耐心、細(xì)致、服務(wù)意識(shí)。
第5篇 檔案管理經(jīng)理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)制定及優(yōu)化公司檔案管理制度,推動(dòng)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);
2、統(tǒng)籌下屬單位建立及完善各類檔案管理細(xì)則;
3、負(fù)責(zé)公司各類檔案資料的收集歸檔、整理分類、編目上架、檢索編制。做到檔案資料歸檔及時(shí),資料收集齊全,檔案整理分類編目科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,排列上架系統(tǒng)、整齊,臺(tái)帳清晰準(zhǔn)確,確保公司檔案文件的完整性和安全性。并做好檔案的利用和統(tǒng)計(jì)工作;
4、制定公司檔案工作計(jì)劃并按計(jì)劃落實(shí);
5、負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)內(nèi)檔案培訓(xùn)與考核評(píng)估工作;
6、負(fù)責(zé)公司檔案信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,制定實(shí)施方案,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)、文本檔案電子化工作;
7、協(xié)助上級(jí)處理其他行政工作。
任職要求:
1、檔案文秘等專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),大型企事業(yè)單位相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先;
3、工作態(tài)度認(rèn)真、細(xì)致、耐煩。
第6篇 項(xiàng)目管理處檔案員崗位職責(zé)
項(xiàng)目管理處檔案員崗位職責(zé)
一、忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案法規(guī)及本管理處檔案管理制度,積極開(kāi)展工作。
二、負(fù)責(zé)收集、接收本管理處經(jīng)營(yíng)、管理、科技檔案資料,作好積累、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。
三、及時(shí)立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說(shuō)明書(shū),編排入柜;要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。
四、熟練掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件系統(tǒng)的操作和運(yùn)用。
五、妥善管理檔案。嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對(duì)借出資料按期催還。
六、定期清查、鑒定檔案。每年進(jìn)行全部檔案的清理核對(duì)和保管質(zhì)量檢查,作到帳物相符,及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制已破損或變質(zhì)的檔案。
七、嚴(yán)守機(jī)密,確保檔案安全,對(duì)檔案庫(kù)要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)的'七防'工作,保持檔案庫(kù)房整齊清潔。
八、完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)。
第7篇 檔案室管理人員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，積極宣傳檔案法，強(qiáng)化學(xué)校全員檔案意識(shí)，有效地保護(hù)和利用檔案。
2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。
3.積極主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4.根據(jù)上級(jí)教育行政部門(mén)制定的歸檔內(nèi)容范圍，將學(xué)?；顒?dòng)中直接形成的材料和載體分門(mén)別類進(jìn)行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。
5.對(duì)所收集的材料做到分類科學(xué)，裝訂規(guī)范，立卷準(zhǔn)確，編目詳細(xì)，上架及時(shí)，無(wú)零散材料積存。
6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門(mén)歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開(kāi)發(fā)利用，對(duì)巳形成的檔案材料進(jìn)行分析，對(duì)重要文件和學(xué)校大型活動(dòng)、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編和專題介紹，有效地為教育一線服務(wù)。
8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān)，能彌補(bǔ)拘案不足的資料，重要文件及材料實(shí)行雙套制。
9.嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱制度，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，借助檢索工具，迅速提供所需的檔案，提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。
10.檔案保管期滿，根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門(mén)及主管部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行檔案銷毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)布置的其他工作。
第8篇 資料員檔案管理崗位職責(zé)
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運(yùn)營(yíng)有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運(yùn)營(yíng)有限公司 1. 大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書(shū)者優(yōu)先。
2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3.具備較強(qiáng)理解能力,具有良好服務(wù)意識(shí);
4.熟悉工程資料管理、往來(lái)文件管理;
5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進(jìn)行基礎(chǔ)的工程繪圖。
工作內(nèi)容:
1.輔助工程管理員做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)分配、資料填報(bào)等工作;
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和利用工作;
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計(jì)、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等業(yè)務(wù)的費(fèi)用結(jié)算及付款申請(qǐng)工作;
負(fù)責(zé)對(duì)接各業(yè)務(wù)部門(mén),匯總更新《工程項(xiàng)目進(jìn)度表》。
第9篇 檔案管理助理崗位職責(zé)
1、男女不限,30-45歲,全日制大專及以上學(xué)歷,法律等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、具8年以上工作經(jīng)驗(yàn)且必須在大中型企業(yè)連續(xù)工作3年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上法律工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立出庭;
3、持有律師資格證書(shū)3年以上;
4、人品好,工作積極主動(dòng),原則性強(qiáng),有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力及良好的職業(yè)道德水準(zhǔn);
5、能勝任崗位工作,能履行崗位職責(zé);
第10篇 財(cái)務(wù)檔案管理崗位職責(zé)任職要求
財(cái)務(wù)檔案管理崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)檔案管理 重慶兩江新區(qū)物業(yè)管理有限公司 重慶兩江新區(qū)物業(yè)管理有限公司，兩江 1.建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度。
2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的整理、裝訂工作。
3.定期收集對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料，審查核對(duì)，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊(cè)并妥善保管。
4.按規(guī)定期限，催交各種帳表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。
5.嚴(yán)格按照規(guī)定，進(jìn)行檔案銷毀工作。
任職資格:大學(xué)本科，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)。
第11篇 文秘檔案管理-崗位職責(zé)
文秘的工作其實(shí)跟文員差不多的,都是要負(fù)責(zé)管理上級(jí)的檔案,只是很多文秘要懂得英文。下面是一則關(guān)于文秘檔案管理崗位職責(zé)信息,敬請(qǐng)閱讀。
一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件檔案的收發(fā)歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作;按照文件管理規(guī)范要求,全部實(shí)行電腦軟件登記,同時(shí)負(fù)責(zé)自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管?chē)?yán)密,存放有序,查找方便,嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度。
二、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、通知、通告等文件的撰寫(xiě)起草發(fā)送工作。
三、協(xié)助相關(guān)股室起草有關(guān)文件審核把關(guān)工作,負(fù)責(zé)行政公文及有關(guān)報(bào)表的打印校對(duì)工作。
四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政公章的用印管理登記工作,嚴(yán)格按有關(guān)印章管理制度規(guī)定管理登記用印以及按有關(guān)規(guī)定開(kāi)具介紹信及證明。
五、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)主要工作和會(huì)議的安排與通知,做好各類會(huì)議的記錄,并整理會(huì)議要點(diǎn)上報(bào)及工作的催辦與落實(shí)情況的收集整理工作。
六、負(fù)責(zé)局內(nèi)大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負(fù)責(zé)有關(guān)考核情況的收集、匯總、上報(bào)工作。
七、負(fù)責(zé)辦理通知行政各項(xiàng)事宜,積極做好局機(jī)關(guān)各股室聯(lián)絡(luò)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
八、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)所有辦公設(shè)備的登記管理匯總上報(bào)工作。
九、精通微機(jī)使用技術(shù),不斷提高辦公自動(dòng)化操作技能。
十、協(xié)助做好包聯(lián)鄉(xiāng)鎮(zhèn)稅金及分管片區(qū)稅金的征收管理和任務(wù)的完成及群眾信訪答復(fù)工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
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第12篇 銀行某支行檔案管理崗崗位職責(zé)
銀行支行檔案管理崗崗位職責(zé)
信貸業(yè)務(wù)檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則進(jìn)行規(guī)范化管理,檔案管理員負(fù)責(zé)信貸檔案移交前的收集、整理和立卷工作(含住房、消費(fèi)信貸),對(duì)移交前檔案資料的真實(shí)、完整、有效、保密等負(fù)責(zé)。
1、貸款業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生后,主管信貸員及時(shí)整理齊全信貸業(yè)務(wù)原始資料,填寫(xiě)軟件皮,編制移交清單,交檔案管理員,雙方簽字確認(rèn),由檔案管理員編寫(xiě)頁(yè)碼,準(zhǔn)備移交上級(jí)行;
2、對(duì)于貸后檢查記錄資料、貸款五級(jí)分類資料、建立信貸關(guān)系后常規(guī)的評(píng)級(jí)、授信資料,以及客戶的各期財(cái)務(wù)報(bào)表、各種證書(shū)的年檢證明等后續(xù)資料,主管信貸員在取得資料后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理,編制移交清單,交檔案管理員,雙方簽字確認(rèn)。
檔案管理員完成上述整理立卷工作后,編制移交清單,在信貸業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)將全部資料移交二級(jí)分行貸后監(jiān)督檢查部門(mén)的指定人員,雙方簽字確認(rèn)。
