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合同管理員崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向(八篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):96

合同管理員崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向

第1篇 合同管理員崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向

擬定工程招投標合同,對合同進行管理??梢缘怯浐贤?項目合作合同、內(nèi)部借款合同、擔保合同等)的詳細信息,從不同的角度對合同進行統(tǒng)計;對合同執(zhí)行情況、人力成本等進行統(tǒng)計、查詢系統(tǒng)管理員設(shè)定某些人錄入合同信息等。

合同管理員崗位職責

1.協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議;

2.協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;

3.負責將工程合同輸入合同數(shù)據(jù)庫,進行統(tǒng)一管理;

4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;

5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;

6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

7.領(lǐng)導臨時交代的其他事項。

合同管理員崗位要求

1.具備相應的建筑施工、設(shè)計、房地產(chǎn)、合同、預算、采購供應等專業(yè)知識;

2.具有較強的談判能力、公關(guān)能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力;

3.熟練使用各種辦公軟件;

4.熟悉國家的法律法規(guī)和地方政府、企業(yè)的相關(guān)政策規(guī)章;

5.有較強的數(shù)據(jù)分析能力和學習能力;

6.認真負責,吃苦耐勞,愿意從基礎(chǔ)性工作做起,具有很強的執(zhí)行力。

合同管理員發(fā)展方向

可向合同主管發(fā)展。

第2篇 資料合同管理員崗位職責

1本部門各種文件、檔案、合同文本、合同評審資料、顧客回訪、滿意度調(diào)查資料、票據(jù)等的管理。

2本部門與顧客往來、電話、傳真的收發(fā)和處理。

3本部門根據(jù)顧客的需求向生產(chǎn)部發(fā)任務通知單傳真。

4顧客往來的接待工作。

第3篇 采購合同管理員崗位職責任職要求

采購合同管理員崗位職責

采購管理、合同管理;

經(jīng)濟與貿(mào)易類、管理類、金融類、會計類、統(tǒng)計、審計類等相關(guān)專業(yè);

主要負責采購需求的市場信息收集、調(diào)查、統(tǒng)計、對比、建議、談判、采購、驗收、管理;合同的管理、執(zhí)行、監(jiān)督、管理。

采購合同管理員崗位

第4篇 商場合同管理員崗位職責

1.開展普法教育,宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識,培訓商場合同員、采購員及營業(yè)部門主任。

2.制定合同管理工作職責范圍及管理制度。

3.為本商場法定代表人或授權(quán)代理人簽訂合同提供法律咨詢。

4.負責發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進貨手冊。

5.對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報電話記錄、原簽合同協(xié)商單進行歸檔保管,每月5日前將商場各部門合同執(zhí)行情況進行匯總。-

6.協(xié)助商場各部門做好貨款結(jié)算工作,審査拒付貨款理由是否成立。

7.對商場各部門合同執(zhí)行情況,每月進行定期檢査和不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

8.考核商場各部門簽約履約情況,每季對采購員所進商品的適銷率情況進行匯總、考核、評比。

9.協(xié)助有關(guān)部門解決合同糾紛。

10.組織全場開展“重合同、守信譽”活動。

11.負責對被招商廠家的進場資格進行審査,建立招商廠家檔案。

12.定期或不定期地對被招商廠家的商品質(zhì)量、經(jīng)營品種、物價、商標等進行檢查。

13.每月5日前匯總商場招商企業(yè)月報表。

14.完成領(lǐng)導交辦的其他業(yè)務。

第5篇 業(yè)務科合同管理員崗位職責

一、編制依據(jù)

《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)責任制度》、西物段安〔xxxx年〕18號《****干部月度崗位履責考核辦法》等規(guī)定。

二、標準內(nèi)容

1.參與安全風險研判,確定風險項點及控制措施,明確量化檢查標準,落實管控措施。

2.在主管業(yè)務副段長和科室負責人的領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行上級和段長發(fā)布的有關(guān)工作指示、指令、措施及各項物資質(zhì)量規(guī)章制度。

3.自覺遵守黨紀國法、物資紀律,嚴格執(zhí)行段及各級物資管理部門的要求,堅持原則,廉潔奉公,不以權(quán)謀私,為鐵路運輸和安全生產(chǎn)搞好物資供應工作。

4.認真學習《****合同管理辦法》、《****合同管理辦法》和《****法律事務管理信息系統(tǒng)管理辦法》,嚴格貫徹落實執(zhí)行,且要根據(jù)鐵路的改革形勢,不斷學習專業(yè)知識,努力提高專業(yè)技能。

5.認真遵守各項制度,確保不發(fā)生任何事故。

6.按各項規(guī)章制度認真執(zhí)行落實。

7.在實際操作中,本著平等、公平原則,根據(jù)具體情況需要增減條款,合同簽訂雙方協(xié)商解決爭議問題,減少合同糾紛。

8.根據(jù)中標方出具《中標通知書》,起草合同文本,登陸****法律事務信息管理系統(tǒng),填寫《****合同審查聯(lián)簽表》,送計劃、業(yè)務、財務等相關(guān)部門分別審查,根據(jù)審查意見,對合同文本進行修改后送主管領(lǐng)導審核后,上報行政負責人簽字,并加蓋段電子印章。

9.對于采購金額在五十萬以上的合同,還應上報至局法律事務處審核,采購金額超過一百萬的合同,必須申辦《****法人授權(quán)委托書》。

10.審核完畢的合同文本,由法定代表人或委托代理人在合同文本上簽字、加蓋合同專用章。

11.合同簽訂完成后,要及時制作合同檔案,合同管理人員填寫《合同檔案封面》和《合同基礎(chǔ)資料目錄》后,歸檔保管。

第6篇 采購合同管理員崗位職責

煤炭采購公司經(jīng)營部合同管理員 寶豐能源 寧夏寶豐能源集團股份有限公司,寧夏寶豐集團,寶豐能源,寶豐 崗位職責:負責采購合同的簽訂、管理工作。

任職要求:

1.本科以上學歷,工商管理、法學相關(guān)專業(yè);1年以上合同管理工作經(jīng)驗;

2.掌握相關(guān)國家法律法規(guī);掌握合同管理等基本知識;

3.具有較強的服務意識和溝通協(xié)調(diào)能力。

第7篇 公司合同管理員崗位職責

根據(jù)合同執(zhí)行進度,統(tǒng)計付款安排,每周一向公司財務上報本周資金計劃;法務知識學習,熟悉并掌握合同法內(nèi)容

1、負責公司合同的起草、會簽、檔案管理:

2.合同工程款、質(zhì)保金等付款手續(xù)的辦理;

3.根據(jù)合同執(zhí)行進度,統(tǒng)計付款安排,每周一向公司財務上報本周資金計劃;

4.法務知識學習,熟悉并掌握合同法內(nèi)容;

5.完成每日工作日記,每周交部門經(jīng)理檢查評價。

6.熟悉項目各類施工圖紙,了解工程施工范圍及內(nèi)容,將合同前期準備工作作充分;

7.完成項目所需各種設(shè)備材料的采購、封樣;

8.負責接收外來單位遞交的材料或其它施工服務類的信息資料及登記工作

第8篇 建筑項目合同管理員崗位崗位職責

1、編制目的

本工作標準規(guī)定各項目合同管理員工作職責、內(nèi)容,應保存的資料和應熟悉的法律、法規(guī)和制度。

2、工作職責

(1)貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)頒發(fā)的有關(guān)合同管理的方針、政策和法律、法規(guī)。

(2)負責合同評審、參與合同的談判、簽訂、變更和爭議處理。

(3)負責對合同的履行進行監(jiān)督。

(4)負責對分包方的考核。

(5)負責合同和分包方原始資料的管理。

3、工作內(nèi)容

(1)及時獲取工程建設(shè)施工合同文件。合同性文件包括:招標文件及附件、投標書及附件、建設(shè)工程施工合同。

(2)熟悉和研究工程建設(shè)施工合同文件,全面了解和明確施工合同各條款,負責施工合同的二次交底,二次交底應面向項目部全體管理人員、各班組負責人及分包單位負責人。

(3)參與項目分包合同、分供方合同的談判、評審和簽訂,審核并留存分包方的資證、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定等盡可能完善的資料,經(jīng)審定合格的分包方納入合格分包方名冊,并提交公司主管部門備案。

(4)負責對各類合同的履約進行跟蹤監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)違約的原因、責任及可能產(chǎn)生的后果,每月按時向公司書面匯報合同履約情況。

(5)對合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭議事宜進行協(xié)調(diào)處理,并做好資料的收集和整理。

(6)每月定期整理和匯總工程的工期簽證、經(jīng)濟簽證等資料,登記匯總結(jié)果并上報公司。

(7)在各類合同管理中,注意預防相關(guān)方的索賠,收集有利證據(jù),做好索賠與反索賠工作。

(8)對合同文件進行分類、編號管理,保證合同文件不丟失、不損壞、不失密,并方便使用。

(9)接受上級各部門的合同管理情況檢查,對檢查中提出的問題及時整改。

(10)完成領(lǐng)導臨時交辦的任務。

4、本崗位需要存檔資料

(1)合同臺帳

(2)合同履約分析記錄

(3)合格分包方名冊 .

(4)合格分包方考核、重新考察記錄

(5)分包、分供合同草案評審記錄

(6)合同變更臺帳

(7)其他應保存的資料

(8)各類合同及協(xié)議

5、本崗位應熟悉的主要法律、法規(guī)、制度

(1)《中華人民共和國建筑法》

(2)《中華人民共和國合同法》

(3)《中華人民共和國招投標法》

(4)《中華人民共和國統(tǒng)計法》

(5)《中華人民共和國民事訴訟法》

(6)《中華人民共和國公司法》

(7)《中華人民共和國環(huán)境保護法》

(8)《中華人民共和國工會法》

(9)《中華人民共和國檔案法》

(10)《中華人民共和國保守國家秘密法》

(11)《中華人民共和國保險法》

(12)工程所在地地方政府法規(guī)和要求

(13)建筑工程施工合同

(14)定額及相關(guān)配套文件

合同管理員崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向(八篇)

擬定工程招投標合同,對合同進行管理。可以登記合同(項目合作合同、內(nèi)部借款合同、擔保合同等)的詳細信息,從不同的角度對合同進行統(tǒng)計;對合同執(zhí)行情況、人力成本等進行統(tǒng)計、查
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