第1篇 資料管理員崗位職責職位要求
職責描述:
(1)整理、核對設計圖紙,及時做好電子目錄。
(2)將設計圖紙發(fā)送給工程技術部、造價管理部、項目經(jīng)理部等有關部門。
(3)負責將各個工程項目的圖紙、文件資料等進行分類整理和電子存檔。
(4)負責工程圖紙、文件資料的日常保管工作。
(5)負責其他部門借閱工程資料的借出和收回工作。
(6)在項目結束后,負責收集所有工程圖紙、文件資料并交至公司檔案室保存。
(7)負責起草通知、打印文件和收發(fā)傳真等文秘工作。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:5-7年經(jīng)驗
第2篇 資料合同管理員崗位職責
1本部門各種文件、檔案、合同文本、合同評審資料、顧客回訪、滿意度調(diào)查資料、票據(jù)等的管理。
2本部門與顧客往來、電話、傳真的收發(fā)和處理。
3本部門根據(jù)顧客的需求向生產(chǎn)部發(fā)任務通知單傳真。
4顧客往來的接待工作。
第3篇 某稅收征管資料檔案管理員崗位職責
一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。
二、熱愛本職工作,自覺學習檔案管理業(yè)務知識,認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。
三、督促各部門及時移交檔案資料。
四、熟悉本單位檔案管理情況,及時、準確地提供檔案資料,為征管工作服務。
五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。
七、按規(guī)定做好檔案室硬件設施維護工作。
八、在工作變動時,須辦好交接手續(xù)。
九、嚴格做好保密工作。未經(jīng)主管領導批準,不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等,違者按有關規(guī)定追究責任。
第4篇 物業(yè)管理公司信息資料管理員崗位職責
物業(yè)管理有限公司信息資料管理員崗位職責
a.負責公司各類相關信息的匯總、傳遞、反饋等工作。負責公司行政會議的會議記錄和公司大事記錄,組織撰寫公司級的各類文稿(包括年工作總結、上報材料、請示、報告、會議紀要等)。
b.負責公司各類文字資料、質(zhì)量記錄的編目、檢查、發(fā)放、歸檔、分類工作。
c.編制存放目錄索引,包括體系文件質(zhì)量記錄、圖文資料、住戶檔案、員工檔案、小區(qū)竣工資料、往來文件等。
d.負責電腦文檔建立管理工作,資料須按文件類別設立相應的子目錄,分類保存各類文件,重要文件須以軟盤備份(如合同、協(xié)議書等)。
e.負責公司各類通知、簡報等信息的接收,負責各類信息的真實性、及時性和完整性,重要信息隨時發(fā)送;每周信息經(jīng)過整理后在周四晚20:00以前上報;對過去各類主要信息進行必要的跟蹤并及時上報。
f.負責公司資料室管理,報刊雜志訂閱、資料借閱、資料室開放以及公司文檔管理。
第5篇 圖書資料管理員崗位職責
一,熱愛本職工作,樹立全心全意為讀者服務的思想。
二,工作認真負責,業(yè)務熟練,能獨立完成圖書分類、編目等工作,逐步實行科文化、制度化管理。
三,堅守工作崗位,保證借閱時間,嚴格執(zhí)行借閱制度,并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。
四,要有計劃組織購進圖書,不斷擴大圖書類別,增加圖書藏量,促進圖書資料室的建設,更好地為提高師生員工的政治文化素質(zhì)提供豐富的資料。
五,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,圖書資料要經(jīng)常整理,保持整齊。
六,要認真鉆研義務技術,不斷提高業(yè)務能力和工作水平。
七,積極完成領導交辦的其它任務。
第6篇 檔案資料管理員崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向
檔案資料管理員是負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。
檔案資料管理員崗位職責
1.負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理;
2.負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;
3.負責各類印章的制發(fā)、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管;
4.負責受理各單位檔案利用及用印、證照申請并提供相應服務,同時做好監(jiān)管工作。
檔案資料管理員崗位要求
1.大學本科以上學歷;檔案管理、行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上檔案管理、印章及證照工作管理經(jīng)驗,熟悉數(shù)字檔案的建立、檔案管理制度的制訂、檔案信息的完整與安全方面等工作;
3.熟悉文書類、合同協(xié)議類、聲像類、實物檔案類、技術文件類等文件的征集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目、保管等工作;
4.熱愛檔案、印章、證照管理工作,具有團隊合作精神,工作認真負責,辦事嚴謹、細致,保密性強。
檔案資料管理員發(fā)展方向
中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右,而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里,其年薪在2-2.5萬元之間。
隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視,一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。
第7篇 安全資料管理員崗位職責
崗位職責:1、協(xié)助主管領導做好本部門安全生產(chǎn)工作,負責對新工人和調(diào)換工種的工人進行安全教育;2、積極開展安全生產(chǎn)教育活動,學習各種新的安全法規(guī);3、經(jīng)常檢查各種安全裝置,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;任職要求:1、具備核電廠安全管理經(jīng)驗改成具備機房建設工程管理經(jīng)驗優(yōu)先;2、持c類安全員證,具備施工安全管理常識;3、具備較強的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力;4、大專以上學歷,持有資料員證;5、練使用常用辦公軟件和資料軟件,熟悉裝飾工程資料管理;6、能夠獨立完成工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;7、熟悉工程投標流程,能夠獨立編制投標文件、完成投標文件的組卷、封標等相關工作。
第8篇 工業(yè)園區(qū)籌建辦資料管理員崗位職責
1、在籌建辦主任的領導下,負責登記、管理、保管好籌建辦的各種書籍、圖集、資料表格、文件、圖紙及技術資料;
2、負責工程資料建檔和統(tǒng)一管理工作。做好認真填寫,字績工整,裝訂整齊。
3、收集整理齊全工程前期的各種資料。及時做好資料的審查、備案工作。
4、負責工作聯(lián)系單、變更單、通知單等工程文件的接收及工程信息跟蹤、檢查、匯報工作。
5、負責收、發(fā)各種通知、文件以及施工技術資料的收集、管理。做好工程資料的與工程進度的同步督促、檢查工作。
6、負責收集、保存工業(yè)園區(qū)相關會議文件。
7、按照安全文明工地的要求、及時整理齊全安全文明工地資料。
8、負責本部門文件打印、校對及傳真工作。
9、負責填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
10、負責工業(yè)園區(qū)籌建辦的內(nèi)勤工作。
11、負責工業(yè)園區(qū)籌建辦食堂管理工作。
12、負責保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
13、負責部門考勤統(tǒng)計工作。
14、完成上級交辦的其他工作。
第9篇 統(tǒng)計、技術資料檔案管理員崗位職責
1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標。
2、負責公司生產(chǎn)情況簡報、安全統(tǒng)計月報、質(zhì)量統(tǒng)計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關領導、部室。
3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質(zhì)證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質(zhì)檢人員、試驗人員資質(zhì)證書的歸口管理工作。
4、負責本部門文件、記錄的控制工作。
5、負責收集整理工程技術檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術檔案的管理。
6、 完成領導交辦的其它工作。
第10篇 現(xiàn)代技術資料管理員崗位職責內(nèi)容
1.努力學習現(xiàn)代教育理論,配合教務處根據(jù)目前各科教學需要和信息中心長遠建設的需要,有計劃地選購現(xiàn)代教育資料。
2.對資料進行科學的管理,將錄像帶、錄音帶、vcd光盤、課件光盤、幻燈片等現(xiàn)代技術資料分門別類編目排號。做到一目了然,取用方便。
3.合理安排自身教學與資料出借的時間,熱忱地為廣大教師的教育、教學服務。
4.嚴格執(zhí)行借用手續(xù),資料借用須填寫借用登記簿,按時收回,嚴格檢查驗收,如有遺失或損壞,做好追究賠償工作。
5.做好資料(包括新引進、更新的資料)目錄編制,并及時地發(fā)布到校園網(wǎng)站,以方便廣大教師對照借用。
6.做好資料保養(yǎng)工作,對長期不用和新添置的錄像帶、錄音帶,定期倒帶、直立放置,地好防塵防磁工作。
7.配合教務處、總務處和信息中心做好其他現(xiàn)代技術資料相關的工作。
第11篇 房地產(chǎn)資料管理員崗位職責任職要求
房地產(chǎn)資料管理員崗位職責
檔案資料管理員(房地產(chǎn)) 上海瑞南企業(yè)發(fā)展集團有限公司 上海瑞南企業(yè)發(fā)展集團有限公司,瑞南 1、工程資料、合同的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印;
4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理;
5、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;
6、開、竣工資料的編制歸檔;
7、領導交辦的一些其它工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、三年以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗;有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)。
房地產(chǎn)資料管理員崗位
第12篇 資料管理員工作崗位職責
一、負責工程技術資料收、發(fā)、保管、整理、歸檔,完善借閱手續(xù)。
二、來往文件資料收發(fā)應及時登入臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì),準確及時遞交項目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和有關部門批示。
三、資料的收集、整理與工程同步,做到及時、準確、規(guī)范、齊全。
四、按規(guī)定對資料進行分類,建立健全各項資料管理臺帳。
五、建立“國家標準”、“部頒標準”、“地方標準”等臺帳,做到“標準”使用的有效性,及時對作廢標準作出標識,以防錯誤使用。
六、做到資料的保密工作。
七、在工程竣工后,負責將文件資料立卷移交公司。
八、完成領導臨時交辦的工作。