檔案管理員崗位職責、任職條件以及應具備的能力（20篇范文）

第1篇 檔案管理員崗位職責、任職條件以及應具備的能力

檔案管理員含義

檔案管理員，是指負責企業(yè)的檔案的收集整理歸檔以及統(tǒng)計查詢的人員。

檔案管理員的直接上級是辦公室主任。

檔案管理員崗位職責

1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5.按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

檔案管理員應具備的能力

1.具備檔案管理的知識和能力;

2.具備較強的學習能力;

3.具備保密意識和保密能力，對企業(yè)機密文件進行妥善保管;

4.工作認真具有條理性。

檔案管理員任職條件

1.檔案管理相關專業(yè)大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經驗;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強的學習能力;

6.工作認真、細致，具備條理性;

檔案管理員職業(yè)發(fā)展

企業(yè)對檔案管理的工作越來越重視，工作人員需要對各類文檔進行收集、分類、編號、登記以及統(tǒng)計，想做好檔案管理員的工作，需要有學習能力和保密能力，具備學習能力能不斷提高自己檔案管理的水平，而保密意識屬于職業(yè)道德、職業(yè)素質范疇。

檔案管理員收入

檔案管理員的月收入一般在1000-5000元之間，不同性質的企業(yè)，檔案管理員的收入也不相同，在名企，檔案管理員的收入能達到4000-5000元，而一般的企業(yè)中，檔案管理員收入在2000-3000元之間。想在職位和收入上有所發(fā)展，可以到好獵頭網(wǎng)求職，非常有幫助。

第2篇 客戶檔案管理員崗位職責

崗位職責:

1.負責客戶文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點等工作;

2.負責將檔案管理過程中產生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);

3.完成上級制定的學習任務(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);

4.參與制定公司檔案管理相關規(guī)范和制度;

5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。

崗位任職要求:

(1) 大專以上學歷;

(2) 熟練使用office辦公軟件;

(3) 良好的團隊協(xié)作精神,責任心強;

(4) 愿意通過不斷的學習提高自身工作能力。

你將得到:

1.培養(yǎng):團隊愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎)新人;

2.培訓:部門會組織新人參加專業(yè)知識培訓;

3.經驗:團隊允許新人獨立完成項目,積累寶貴項目經驗;

4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會成為未來公司骨干;

5.晉升:能力突出者可快速實現(xiàn)升職加薪。

第3篇 檔案管理員崗位職責郵局

1.負責各種業(yè)務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。

2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。

3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。

4.按照檔案的管理要求,做好檔案的查閱及借閱,做到手續(xù)齊全。

5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。

6.自覺遵守保密規(guī)定。

7.完成上級領導交辦的其他工作。

第4篇 檔案室管理員崗位職責

職責描述:

1.本科及以上學歷;中共黨員;

2.檔案管理、行政管理等相關專業(yè)畢業(yè);

3.熟悉高等教育辦學規(guī)律,日常行政事務處理、公文處理、檔案管理、公共關系危機處理及禮儀;

4.公文寫作能力、組織能力、協(xié)調能力、溝通能力強,計算機操作比較熟練;

5.有2年左右相關經驗者優(yōu)先。

第5篇 大型公司工程檔案管理員崗位職責

大型公司工程檔案管理員崗位職責

崗位職責

1、負責監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續(xù)。

3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。

4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。

5、工程部、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。

6、準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

7、工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。

8、工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。

9、上級交辦的其他工作。

任職條件:

1、專業(yè)知識與技能:建筑、土建專業(yè),有2年以上專業(yè)工作經驗。

2、教育水平:大學本科及以上

3、年齡要求:不限

4、個人素質:有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神。

5、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

第6篇 開發(fā)中心檔案管理員崗位職責職位要求

崗位職責：

1、負責管理下游開發(fā)部文件體系，包含文件編號的發(fā)放、追蹤文件起草情況、文件會稿審核、生效，發(fā)放、培訓、歸檔、回收、修訂及再審核等相關工作。

2、負責ehs文件管理體系的建立。

3、負責每季度對設備電子原始數(shù)據(jù)進行備份存檔。

4、負責每周需核查實驗記錄本等原始數(shù)據(jù)，檢查儀器使用記錄填寫等情況。原始記錄（包含設備電子原始記錄、實驗記錄本）

5、其他：資產管理及ehs相關工作。

職位要求：

1、快速的接受文檔相關工作。

2、熟悉office相關軟件使用。

3、具有良好的團結協(xié)作能力。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經驗

第7篇 客戶檔案管理員崗位職責任職要求

客戶檔案管理員崗位職責

崗位職責:

1.負責客戶文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點等工作;

2.負責將檔案管理過程中產生的數(shù)據(jù)，按要求錄入公司管理系統(tǒng);

3.完成上級制定的學習任務(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);

4.參與制定公司檔案管理相關規(guī)范和制度;

5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。

崗位任職要求:

(1) 大專以上學歷;

(2) 熟練使用office辦公軟件;

(3) 良好的團隊協(xié)作精神，責任心強;

(4) 愿意通過不斷的學習提高自身工作能力。

你將得到:

1.培養(yǎng):團隊愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎)新人;

2.培訓:部門會組織新人參加專業(yè)知識培訓;

3.經驗:團隊允許新人獨立完成項目，積累寶貴項目經驗;

4.重用:部門成立不久，優(yōu)秀的新人將會成為未來公司骨干;

5.晉升:能力突出者可快速實現(xiàn)升職加薪。

客戶檔案管理員崗位

第8篇 某物業(yè)信息檔案管理員崗位職責

物業(yè)信息檔案管理員崗位職責

*負責管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權籍、出納等工作;

*負責管理費的收繳工作;

*負責管理處計算機應用和辦公設備的維護保養(yǎng)工作;

*負責管理處管理、技術、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;

*負責與業(yè)戶權籍資料的管理工作;

*完成經理交辦的其它工作。

第9篇 南油物管公司檔案管理員崗位職責

物管公司檔案管理員崗位職責

一.貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的有關指示,及時向主管部門報告工作執(zhí)行情況。

二.努力學習檔案管理專業(yè)知識,使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會管理的專門人才。

三.認真負責地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計等基礎工作,按時按質量完成各項目標管理工作。

四.積極主動的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項工作服務。

五.切實做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務指導,促進公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。

六.保管并編制詳細目錄,各類資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設施設備技術資料,部門或個人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經公司總經理批準后方可借閱,但必須限期歸還。

七.各部門歸檔保存的重要設施設備的運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成相關責任部門重新抄寫。

八.每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時報告。

九.負責公司文件的歸類、整理、裝訂和計算機錄入,建立檔案管理臺帳。

十.嚴格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。

第10篇 檔案印章管理員崗位職責任職要求

檔案印章管理員崗位職責

工作職責1、負責公司檔案管理工作，建立健全各項檔案管理制度，完善保管措施，對各項檔案資料進行收集整理、裝訂成冊、歸類存檔; 2、嚴格按照檔案借閱制度，做好檔案借閱和歸還工作; 3、妥善保管檔案資料，嚴守檔案機密，防止損壞、丟失和泄密。

任職資格1、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)本科以上學歷; 2、五年以上相關工作經驗; 3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細致認真，保密性強; 5、熟練使用辦公軟件。工作職責1、負責公司檔案管理工作，建立健全各項檔案管理制度，完善保管措施，對各項檔案資料進行收集整理、裝訂成冊、歸類存檔; 2、嚴格按照檔案借閱制度，做好檔案借閱和歸還工作; 3、妥善保管檔案資料，嚴守檔案機密，防止損壞、丟失和泄密。

任職資格1、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)本科以上學歷; 2、五年以上相關工作經驗; 3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細致認真，保密性強; 5、熟練使用辦公軟件。

檔案印章管理員崗位

第11篇 物業(yè)公司檔案管理員崗位職責13

物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(十三)

1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務,提高檔案科學管理水平。

2、熟悉本公司的工作性質與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。

4、努力學習業(yè)務知識和專業(yè)技術,熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

5、對所保管的檔案、資料經常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

7、嚴格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

8、監(jiān)督、協(xié)助、指導各部門的檔案工作。

9、嚴格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化而盡職盡責。

10、完成領導交辦的其他任務。

第12篇 檔案管理員崗位職責-

崗位名稱:檔案管理員

直接上級:文秘科科長

工作目標:負責公司的檔案的管理工作

權力和責任:

1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;

2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)形

式,進行登記和統(tǒng)計;

4.負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6.負責建立檔案借閱管理制度;

7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;

8.做好公司領導臨時交辦的事項;

9.熟悉計算機的使用;

崗位要求:

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3.工作心細,品行端正,原則性強;

參加會議:

1.參加每周一次的工作會議;

2.參加每月一次的管理工作評比會;

3.參加公司召開的職工大會。

學校檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責(2) | 返回目錄

一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務。

二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業(yè)務,提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供信息服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

2、庫房內必須有溫濕度表,并有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記,數(shù)準確,帳物相符,按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作,按學校相關制度執(zhí)行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。

圖書管理員、檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責(3) | 返回目錄

圖書管理員崗位職責

1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。

2、 建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。

3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴格借還手續(xù),并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。

4、 保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。

5、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案管理員崗位職責

一、根據(jù)規(guī)劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。

二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計報表,報表要真實、準確。

四、嚴格遵守公司營業(yè)廳相關服務規(guī)范和現(xiàn)時辦結制度,提高工作效率和服務標準,維護公司良好的社會形象。

五、做好領導交辦的其它工作任務。

第13篇 檔案管理員崗位職責范本投資公司

1.負責公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。

2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。

5.完成領導臨時交辦的工作。

第14篇 z公路管理局檔案管理員崗位職責

公路管理局檔案管理員崗位職責

一、認真貫徹執(zhí)行國家、上級部門及局檔案管理的有關規(guī)定和制度,加強檔案保護和管理,維護檔案的完整與安全。

二、負責做好檔案資料的整理、鑒定、排列上架和編目工作,每年七月底前完成上一年度檔案資料的立卷歸檔工作。

三、健全完善各種檢查工具及音像、照片、電子媒介等其他檔案,做好局屬單位檔案管理工作的督促、檢查和指導工作。

四、熟悉檔案室資料的種類、內容、期限和存放地點以及檢索方法,快速準確的檢索檔案資料。

五、建立檔案資料的統(tǒng)計制度,健全各種薄冊,對檔案資料的進出存用進行認真登記。

六、做好檔案室的安全工作和“八防”工作。

七、完成領導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。

第15篇 質量檔案管理員崗位職責及職位要求

質量檔案管理員職位要求

1.大專及以上學歷；

2.基本的英語閱讀能力；

3.熟練運用辦公軟件；

4.有團隊合作精神，良好的溝通協(xié)調能力，踏實好學。

質量檔案管理員崗位職責

1.日常維護qa紙質文檔和電子文檔；

2.執(zhí)行項目研究，審查相關實驗數(shù)據(jù)；

3.改善、維護及執(zhí)行glp規(guī)范及qa項目計劃；

4.負責所有文檔的存檔工作，包括原始數(shù)據(jù)、文件、實驗方案和最終報告等；

5.定期向上級領導匯報工作進度。

第16篇 稅收征管資料檔案管理員崗位職責

一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。

二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業(yè)務知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。

三、督促各部門及時移交檔案資料。

四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為征管工作服務。

五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查（借）閱登記及報批、檔案資料移交工作。

七、按規(guī)定做好檔案室硬件設施維護工作。

八、在工作變動時，須辦好交接手續(xù)。

九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批準，不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等，違者按有關規(guī)定追究責任。

第17篇 投資公司檔案管理員崗位職責

投資開發(fā)公司檔案管理員崗位職責

(1)認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關檔案工作政策、法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃,制定檔案的工作計劃,進行工作總結、指導、監(jiān)督、檢查。

(2)負責公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。

(3)按照公司相關規(guī)定,做好檔案的借閱和利用,指導并督促公司各部門檔案資料的歸檔。

(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

(5)根據(jù)公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

(7)完成領導交辦的其他工作。

第18篇 學校檔案管理員崗位職責范文

學校檔案管理員崗位職責

1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和學?！皺n案管理辦法”。

2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導,負責對全校檔案網(wǎng)絡員進行業(yè)務培訓。積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動。

3、集中統(tǒng)一管理學校各類檔案資料,努力學習檔案專業(yè)知識,不斷提高檔案質量。

4、定期檢查檔案,堅持庫房溫濕度測量記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,無失、泄密事件。

5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅持做好借閱和利用效果登記。

6、準確編制檔案工作情況年報,及時報上級主管部門。

7、按規(guī)定及時向上級檔案館移交應進館的檔案,并做到質量符合進館要求。

第19篇 文員檔案管理員崗位職責任職要求

文員檔案管理員崗位職責

工作職責:

1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉、審核、歸檔;

2、 負責各類臺帳管理;

3、 甲供材和加分包工程的資料管理;

4、 協(xié)助編制相關文件及計劃報表;

5、完成公司安排的其他臨時工作。

任職資格:

本科或以上學歷，工程管理或相關專業(yè)。

1年或以上同類職位工作經驗，具有房地產行業(yè)經驗者優(yōu)先。

第20篇 檔案管理員-崗位職責

一般學校或辦公室的檔案管理員,都是以誠實,保密的態(tài)度對員工檔案進行管理,并保存好檔案等,以下是詳細的檔案管理員崗位職責,僅供參考。

1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊。

5、檔案資料要嚴格管理,嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案、證件,必須經企業(yè)法人批準。

6、每月對檔案資料進行一次整理,把當月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。