- 目錄
第1篇 文書-崗位工作職責
1、職責范圍
1.1負責機械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;
1.2負責機械公司文書檔案的提供使用;
1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);
1.4負責機械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;
1.5負責機械公司及公司印章、經(jīng)濟專章、經(jīng)濟合同專章、質(zhì)量檢驗專章等須公安機關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;
1.6負責介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函;
1.7負責機械公司公務(wù)接待及文字打印;
1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理;
1.9負責全公司的保密管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;
1.10負責采購、管理、發(fā)放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;
1.11負責全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;
1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,并下達會議通知等;
1.13負責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;
1.14負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;
2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人;
2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán);
2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);
2.1.5有與本崗職責范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。
2.2管理接口
2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導(dǎo);
2.2.2文書離崗時,由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;
3、崗位技能要求:
3.1應(yīng)具備下列條件之一:
1)取得大專以上學歷,或初級以上職稱;
2)具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
熟悉計算機操作,至少能夠熟練運用一種辦公軟件。
第2篇 黨委工作室文書崗位職責
崗位目的：做好黨委工作室日常行政文秘工作，確保各項工作順利開展。
工作職責：
1．領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類黨務(wù)文件、計劃、總結(jié)、報告、通知等材料起草、校對工作。
2．完成機要文件、黨內(nèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、借閱、清退、管理、年終立卷歸檔工作。
3．負責站黨委主辦的各種會議通知、會場布置，并做好會議記錄與會務(wù)工作。
4．黨委各種統(tǒng)計報表的收集、匯總、上報。
5．負責黨委印信的管理使用。
工作要求：
1．起草材料要及時，符合相關(guān)要求。
2．上級黨委來文登記、承辦、催辦要及時。
3．部門文件管理要符合要求。
第3篇 黨委工作室文書工作崗位職責
崗位目的:做好黨委工作室日常行政文秘工作,確保各項工作順利開展。
工作職責:
1.領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類黨務(wù)文件、計劃、總結(jié)、報告、通知等材料起草、校對工作。
2.完成機要文件、黨內(nèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、借閱、清退、管理、年終立卷歸檔工作。
3.負責站黨委主辦的各種會議通知、會場布置,并做好會議記錄與會務(wù)工作。
4.黨委各種統(tǒng)計報表的收集、匯總、上報。
5.負責黨委印信的管理使用。
工作要求:
1.起草材料要及時,符合相關(guān)要求。
2.上級黨委來文登記、承辦、催辦要及時。
3.部門文件管理要符合要求。
第4篇 文書崗位工作職責
1、職責范圍
1.1負責機械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;
1.2負責機械公司文書檔案的提供使用;
1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);
1.4負責機械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;
1.5負責機械公司及公司印章、經(jīng)濟專章、經(jīng)濟合同專章、質(zhì)量檢驗專章等須公安機關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;
1.6負責介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函;
1.7負責機械公司公務(wù)接待及文字打印;
1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理;
1.9負責全公司的保密管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;
1.10負責采購、管理、發(fā)放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;
1.11負責全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;
1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,并下達會議通知等;
1.13負責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;
1.14負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;
2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人;
2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán);
2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);
2.1.5有與本崗職責范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。
2.2管理接口
2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導(dǎo);
2.2.2文書離崗時,由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;
3、崗位技能要求:
3.1應(yīng)具備下列條件之一:
1)取得大專以上學歷,或初級以上職稱;
2)具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
熟悉計算機操作,至少能夠熟練運用一種辦公軟件。
