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第1篇 總經辦主管工作崗位職責
作為總辦辦主任,其具體的崗位職責是什么呢如果你想掌握這方面的內容,請參考以下這則總經辦主管崗位職責。
1.負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調工作。
2.檢查本部門運行情況,確保符合整體運行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。
3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范,管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。
4.組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查,對本部門員工進行培訓和考核。
5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調。
6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料,報送分管經理審批經職代會討論后,分解下發(fā),并組織好考核工作。
7.管理、安排好司機(制度職責大全司機)和車輛的調配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責成有關部門解決。
9.按照要求保管好公司印章,嚴格執(zhí)行用印制度。
10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況,并與經濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。
11.指導公司內部班組建設,組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。
12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發(fā)。
13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng),做到合理配置與分配,并保證正常運行。
14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。
16.每月底,編寫下月的工作計劃報分管領導批準。
17.組織、協(xié)調下列工作:
17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。
17.2.公司微機室的各項工作:根據(jù)公司的發(fā)展計劃,編制相應的計算機應用軟件,并制訂具體的實施步驟;公司網站的發(fā)布和維護工作,做好互聯(lián)網上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。
17.3.按照《文書處理辦法》,領導企業(yè)相關文書處理和管理工作。
17.4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。
17.5.協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。
17.6.對上級主管部門有關政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。
17.7.有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施,保證公司信息編碼的統(tǒng)一。
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第2篇 某物業(yè)公司總經辦人事主管崗位職責
物業(yè)公司總經辦人事主管崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
直接下級:勞資主任、調配主任
【技能要求】
基本素質:具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質良好。
文化程度:大專以上學歷。(有心理學和管理學基礎)
工作經驗:5年以上專業(yè)工作經驗。
特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國家及政府部門制定的勞動、人事政策。
【崗位職責】
1.出席總經辦工作例會,并確保上情下達,下情上呈;
2.負責管理總經辦人事部門的日常工作;
3.協(xié)調與業(yè)主、上級單位、政府有關部門的關系;
4.協(xié)調與工會及其他部門的關系;
5.負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;
6.處理員工的違紀違規(guī)行為及調查報告;
7.負責草擬并執(zhí)行有關人事勞資方面的各項規(guī)章制度;
8.負責招聘合同工的面試、考評、篩選;
9.審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10.組織安排員工大會;
11.負責下屬員工的培訓與考核,提高下屬員工素質;
12.完成領導臨時交辦的其他工作任務。
第3篇 物業(yè)公司總經辦秘書主管崗位職責
物業(yè)公司總經辦秘書主管崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
直接下級:文書檔案員
【技能要求】
基本素質:具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認真、細致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調能力和較強的保密意識,團結同志,工作中能建立良好的人際關系。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。
文化程度:大學本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。
工作經驗:3年以上管理工作經驗。
外語水平:較熟練地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。
特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設備。
【崗位職責】
1.參加總經辦例會,協(xié)助總經辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2.組織安排公司行政會議和總經理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
3.負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4.負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5.注意開展調查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關工作;
6.協(xié)助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經理的決定;
7.負責匯總總經辦各辦公室年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報;
8.協(xié)助總經辦主任協(xié)調總經辦內部各辦公室之間工作關系,組織安排總經辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各辦公室工作落實情況,及時了解和反饋信息;
9.完成上級領導交辦的臨時性工作。
第4篇 物業(yè)公司總經辦人事主管崗位職責
物業(yè)公司總經辦人事主管的崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
【技能要求】
基本素質:具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質良好。
文化程度:大專以上學歷。(有心理學和管理學基礎)
工作經驗:5 年以上管理工作經驗。
特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國家及政府部門制定的勞動、人事政策。
【崗位職責】
1. 出席總經辦工作例會;
2. 負責管理總經辦人事部門的日常工作;
3. 協(xié)調與上級單位、政府有關部門的關系;
4. 協(xié)調與工會及其他部門的關系;
5. 負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;
6. 處理員工的違紀違規(guī)行為及調查報告;
7. 負責草擬并執(zhí)行有關人事勞資方面的各項規(guī)章制度;
8. 負責招聘合同工的面試、考評、篩選;
9. 審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
11.負責辦理員工的入職和離職手續(xù);
12.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);
13.審核辦理各項保險業(yè)務、做工證、農民工用工審批手續(xù)等;
14.建立并完善“個人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”;
15.建立并完善“人事檔案管理系統(tǒng)”;
16.建立并完善人才數(shù)據(jù)庫;
17.負責員工的調檔及檔案管理工作;
18.根據(jù)工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計、分析。
19.根據(jù)市埸調查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調整方案建議;
20.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統(tǒng)計審核工作;
21.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;
22.負責處理審核所有關于工資福利方面的表格和報告;
23.負責電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護工作。
24.受公司及總經辦主任委托經常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;
25.協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;
26.負責開展各項教學活動的聯(lián)絡組織工作;
27.根據(jù)總經理授權,按照《公司員工手冊》等各項規(guī)章制度,以及崗位職責和服務規(guī)范對公司各崗位定期進行督導檢查。
28.協(xié)助公司檢查、監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。
