第1篇 辦公室副主任崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:辦公室副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;
二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理;
四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作;
五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作;
六、負(fù)責(zé)各種文字信息的收集、整理、編輯和重要資料的歸檔;
七、承辦主任交辦的其它工作。
職責(zé)二:辦公室副主任崗位職責(zé)
1、對所辦公秩序負(fù)責(zé)。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。
3、對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
5、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。
7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
8、對辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
9、對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。
11、對辦公室對本所造成的影響負(fù)責(zé)。
職責(zé)三:辦公室副主任崗位職責(zé)
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié),通知及其它公文。
二、分管相關(guān)辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作,負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。
五、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。
六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。
七、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)四:辦公室副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項(xiàng)方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。
二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件及有關(guān)的講稿。
三、做好院長辦公室、行政例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤和會(huì)議資料的管理工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)信息工作,主動(dòng)收集學(xué)院情況。
六、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班,填寫學(xué)院大事記,收集整理有關(guān)資料。
七、在主任的授權(quán)下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。
八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時(shí)工作任務(wù),配合主任督促、檢查、落實(shí)院長布置的工作任務(wù)的完成情況。
職責(zé)五:辦公室副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助辦公室主任完成行政辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)的管理和辦公室制度建設(shè)。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理工作。
五、崗位的設(shè)置,學(xué)校人員編制核定和管理。
六、專業(yè)技術(shù)崗位分級設(shè)置及聘用管理。
七、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報(bào)工作。
八、辦理入校、調(diào)出及校內(nèi)人員流動(dòng)手續(xù)。
九、人事代理制度實(shí)施及人事代理人員管理。
十、學(xué)校編制外用工的崗位設(shè)置、聘用及考核考勤管理。
十一、編制外用工的工資福利的發(fā)放和管理。
十二、病事假、探親假的審核。
十三、在職及離退休教職工工資調(diào)整報(bào)批。
十四、退休審批表報(bào)批。
十五、負(fù)責(zé)大事記的編寫。
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 辦公室副主任工作崗位職責(zé)
辦公室副主任的崗位職責(zé)與辦公室主任崗位職責(zé)稍有不同,具體請參照以下這則辦公室副主任崗位職責(zé),希望各位有所啟發(fā)。
1、協(xié)助主任工作,在主任不在時(shí)主持黨委辦公室工作。組織完成黨群各部分配給辦公室的工作任務(wù)。
2、熟悉有關(guān)高校管理的政策法規(guī),參予黨務(wù)、學(xué)生、群團(tuán)工作決策。承擔(dān)黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)務(wù),起草會(huì)議紀(jì)要。
3、起草黨委年度工作總結(jié)、工作要點(diǎn)、工作報(bào)告和黨委其它綜合文件,審核修改一般黨字文件。起草黨務(wù)工作信息,組織編寫工作簡報(bào)。
4、參加黨務(wù)、學(xué)生、群團(tuán)部門的一般非常管理機(jī)構(gòu)及其由校領(lǐng)導(dǎo)召開的相應(yīng)工作會(huì)、研討會(huì),協(xié)助辦理會(huì)務(wù)。
5、負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)專題調(diào)研和現(xiàn)場辦公會(huì)事務(wù)。
6、協(xié)助主任作好保密和學(xué)生突發(fā)事件工作管理。
7、承擔(dān)年度目標(biāo)管理考核工作任務(wù),對黨務(wù)、學(xué)生、群團(tuán)工作提出督辦建議。
8、負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)來賓接待和重要外出的具體事務(wù),作好市委及有關(guān)部門經(jīng)常聯(lián)系,配合有關(guān)部門作好上級來校召開的相工作會(huì)議會(huì)務(wù)。
9、參加中層干部會(huì)、科以上干部會(huì),負(fù)責(zé)點(diǎn)名并作好記靈。
10、作好校級離退休干部服務(wù)和辦公室離退休人員的管理。
11、負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校檔案館,分管辦公室秘書信息科。
12、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)、主任交辦的其他工作任務(wù)。
第3篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管行政工作崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。
2、協(xié)助主任做好對院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。
3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。
4、負(fù)責(zé)四季作息時(shí)間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。
5、協(xié)助主任做好會(huì)務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。
7、做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。
