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秘書(shū)崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求(16篇范文)

發(fā)布時(shí)間:2023-06-22 12:00:06 查看人數(shù):92

秘書(shū)崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求

第1篇 秘書(shū)崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求

秘書(shū)工作職責(zé)

秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的助手,收發(fā)文件、辦理文書(shū)、檔案和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),各機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位,一般均設(shè)有秘書(shū)工作部門(mén)或秘書(shū)工作人員。

崗位職責(zé):

1、日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)

2、接待事務(wù)(來(lái)訪接待、安排服務(wù)等)

3、會(huì)議事務(wù)(會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議文件的處理等)

4、行政事務(wù)

5、信訪事務(wù)(群眾的來(lái)信來(lái)訪或顧客的投訴處理等)

6、調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息,提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇)

7、文書(shū)檔案事務(wù)(文書(shū)撰寫(xiě)、制作、處理和檔案管理)

8、寫(xiě)作事務(wù)(各種文體的寫(xiě)作)

9、協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門(mén)、人際關(guān)系等)

10、督察工作(督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況)

11、其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)

企業(yè)對(duì)秘書(shū)要求

以下內(nèi)容來(lái)自制度大全企業(yè)對(duì)秘書(shū)的職責(zé)要求

崗位職責(zé)及任職資格a

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中心員工各類日常費(fèi)用相關(guān)單據(jù)的審核、粘貼及報(bào)銷流程跟蹤;

2、中心各部門(mén)固定資產(chǎn)、辦公日常用品的協(xié)助管理;

3、中心員工差、假及會(huì)務(wù)流程安排;

4、協(xié)同公司人力資源部辦理中心各部門(mén)新員工入職及在職員工培訓(xùn)等相關(guān)手續(xù);

5、負(fù)責(zé)各類通知、公告等文書(shū)起草,項(xiàng)目合同、項(xiàng)目文檔及公共文檔的管理,各類文件精神的上傳下達(dá);

6、按時(shí)完成項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)及其他各類相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

7、中心的其他日常性事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他事項(xiàng)。

任職資格1、身高1.60米以上,文秘、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;

2、熟練操作office辦公軟件,具備良好的溝通判斷能力、計(jì)劃性、條理性,工作細(xì)心,具備高度的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及服務(wù)意識(shí) ;

3、較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及人際關(guān)系處理能力;

4、具備財(cái)務(wù)出納工作經(jīng)驗(yàn)或有文藝特長(zhǎng)者優(yōu)先考慮,歡迎優(yōu)秀加盟;

6、請(qǐng)隨簡(jiǎn)歷附近照一張。

崗位職責(zé)及任職資格b

招聘條件:

1、正規(guī)大學(xué)本科畢業(yè),法律、財(cái)會(huì)、英文、中文等專業(yè)優(yōu)先;

2、女性,年齡不超過(guò)25歲,已婚已育年齡不限;

3、熟悉電腦操作;

4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

語(yǔ)言能力:英語(yǔ) 掌握程度:熟練

職位描述:

1、協(xié)助合伙人處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

2、協(xié)助合伙人處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部賬務(wù)的工作;

3、合理安排、提醒主管領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排計(jì)劃;

4、整理重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

5、安排接待來(lái)訪的重要來(lái)賓;

6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政事務(wù)管理,合伙人出行酒店及機(jī)票預(yù)訂安排等;

7、完成合伙人交辦的其他工作。

有意者請(qǐng)將簡(jiǎn)歷發(fā)送至:******

崗位職責(zé)及任職資格c

秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的助手,收發(fā)文件、辦理文書(shū)、檔案和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),各機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位,一般均設(shè)有秘書(shū)工作部門(mén)或秘書(shū)工作人員。

崗位職責(zé):

1、日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)

2、接待事務(wù)(來(lái)訪接待、安排服務(wù)等)

3、會(huì)議事務(wù)(會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議文件的處理等)

4、行政事務(wù)

5、信訪事務(wù)(群眾的來(lái)信來(lái)訪或顧客的投訴處理等)

6、調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息,提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇)

7、文書(shū)檔案事務(wù)(文書(shū)撰寫(xiě)、制作、處理和檔案管理)

8、寫(xiě)作事務(wù)(各種文體的寫(xiě)作)

9、協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門(mén)、人際關(guān)系等)

10、督察工作(督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況)

11、其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)

第2篇 總經(jīng)理室值班秘書(shū)崗位職責(zé)內(nèi)容

1.為酒店總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。

2.負(fù)責(zé)酒店內(nèi)各類文件的呈報(bào)及批復(fù)后的傳送。

3.負(fù)責(zé)檢查信函的處理、登記和回復(fù)。

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的稍案整理和裝訂工作。

5.傳送總經(jīng)理室的文件和報(bào)紙。

6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常電話的接轉(zhuǎn)。

7.承擔(dān)總經(jīng)理的日常來(lái)訪接待工作。

8.每日與值班經(jīng)理交接班。

9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理提出的其他工作(如開(kāi)具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費(fèi)報(bào)銷等)。

第3篇 總裁秘書(shū)崗位職責(zé)內(nèi)容

1.認(rèn)真完成總裁交代的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2.對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào),起到上傳下達(dá)的作用。

3.處理各種對(duì)外關(guān)系,做好接待工作。

4.全面做好后臺(tái)服務(wù)工作。

第4篇 高級(jí)秘書(shū)崗位職責(zé)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

2.負(fù)責(zé)協(xié)助公司對(duì)外公關(guān)、宣傳活動(dòng)。

3.負(fù)責(zé)協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作。

4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

第5篇 大廈物業(yè)服務(wù)部秘書(shū)崗位職責(zé)內(nèi)容

大廈物業(yè)服務(wù)部秘書(shū)崗位職責(zé)

直接上級(jí):服務(wù)部經(jīng)理

直接下級(jí):

崗位職責(zé):

a、負(fù)責(zé)本部門(mén)的內(nèi)勤工作;

b、收發(fā)公文、函件、編輯文字材料、制作表格及文字打印工作。

c.參加服務(wù)部各種會(huì)議并擔(dān)任記錄。

d.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各專業(yè)員工的考勤,各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及發(fā)放物品等工作。

e.負(fù)責(zé)管理各類文件、報(bào)告、資料、合同等工作,并進(jìn)行歸檔整理。

f.組織服務(wù)部行政會(huì)議,協(xié)調(diào)各專業(yè)的工作,催辦、督查經(jīng)理交辦的任務(wù)。

g.轉(zhuǎn)呈各專業(yè)上報(bào)經(jīng)理的請(qǐng)示、報(bào)告、工作計(jì)劃,下傳經(jīng)理的指示和工作指令。

h、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第6篇 常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)內(nèi)容

1.接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,向分會(huì)及會(huì)員傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神和學(xué)會(huì)的決議,布置分配學(xué)會(huì)任務(wù)。

2.監(jiān)督工作人員或受聘人員履行學(xué)會(huì)章程和各種規(guī)章制度。

3.監(jiān)督管理好各種文書(shū)檔案。

4.兼管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,按會(huì)計(jì)規(guī)章制度辦事。

5.年初有計(jì)劃,年終有工作總結(jié),按時(shí)完成年度年檢工作和各種上報(bào)材料、報(bào)表等。

6.負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。

第7篇 律師事務(wù)所秘書(shū)崗位職責(zé)內(nèi)容

1.積極、主動(dòng)地完成辦公室主任及律師交辦的各項(xiàng)事務(wù),并及時(shí)將辦理結(jié)果報(bào)告交辦人。

2.認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高打字技能和口頭表達(dá)能力,提高日常接待工作水平。

3.管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備,及時(shí)打印,認(rèn)真校對(duì),妥善保存律師交給的全部業(yè)務(wù)資料。

4.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)、傳真機(jī)和打字機(jī)等辦公室設(shè)備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)。

5.熱情、主動(dòng)、禮貌地接待來(lái)訪客人,及時(shí)提供茶水。

6.接聽(tīng)電話,填寫(xiě)電話記錄及時(shí)向有關(guān)律師報(bào)告,接、打電話時(shí)應(yīng)熱情、禮貌、高雅。

7.每日收、發(fā)來(lái)往函電,報(bào)紙和其他郵件,并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行登記。

8.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生,始終保持桌面、地面、窗臺(tái)、玻璃、沙發(fā)座套和煙、茶具的整齊和清潔,定時(shí)清除垃圾。

9.辦理辦公室主任和律師臨時(shí)交辦的事宜。

第8篇 新聞宣傳秘書(shū)崗位職責(zé)內(nèi)容

1.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作。

2.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理好公司與當(dāng)?shù)卣拖嚓P(guān)部門(mén)、新聞媒體的公共關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。策劃并組織好公司重要的對(duì)外公關(guān)、形象宣傳、新聞發(fā)布,按照公司新聞發(fā)布要求,向報(bào)刊和電視和網(wǎng)絡(luò)媒體提供宣傳稿件,擴(kuò)大公司影響,提高公司知名度。

3.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司對(duì)外信息發(fā)布、信息披露的把關(guān)工作,防止泄密以及其他不良影響的產(chǎn)生。搜集、了解通信行業(yè)重大信息和其他運(yùn)營(yíng)商的宣傳舉措、宣傳效果,做好報(bào)道資料的收集。協(xié)助部門(mén)總經(jīng)理評(píng)估媒體新聞宣傳價(jià)值,做好公司危機(jī)公關(guān)的應(yīng)對(duì),為公司降低損失。

4.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)部刊物、公司各類信息的采編工作。

5.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司綜合性報(bào)告起草工作和其他會(huì)務(wù)報(bào)告起草工作,確保稿件質(zhì)量并為領(lǐng)導(dǎo)提供有效決策服務(wù)。

6.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好例行會(huì)議的會(huì)務(wù)和服務(wù)工作,并根據(jù)會(huì)議精神撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)和通報(bào)。

第9篇 綜合科秘書(shū)崗位職責(zé)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)發(fā)文處理的審核工作;負(fù)責(zé)政務(wù)信息、文件材料等秘書(shū)事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)職工工資、干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表等編制工作,負(fù)責(zé)勞動(dòng)考勤匯總上報(bào)工作。

3.負(fù)責(zé)報(bào)刊、圖書(shū)、資料的訂閱辦理工作。

4.負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪登記、報(bào)表報(bào)送工作。

5.負(fù)責(zé)新聞攝影、宣傳報(bào)道工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第10篇 公司總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)工作內(nèi)容

公司總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)與工作內(nèi)容

總經(jīng)理秘書(shū)顧名思義是總經(jīng)理的秘書(shū),也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù),從這個(gè)意 義上來(lái)說(shuō)工作也比較單純,因?yàn)橹挥幸粋€(gè)工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。

一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責(zé) :

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書(shū)工作內(nèi)容:

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

第11篇 教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)內(nèi)容

1.在教務(wù)科和教研室主任領(lǐng)導(dǎo)下,組織開(kāi)展本教研室教學(xué)工作。

2.具體做好教學(xué)安排,編制課表,課前兩周發(fā)放授課通知單,并督促實(shí)施。

3.安排好臨床見(jiàn)習(xí)和實(shí)習(xí),并督促嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行。

4.及時(shí)做好各種記錄、存檔,負(fù)責(zé)收集、保管教學(xué)材料。

5.組織并參與各項(xiàng)教研活動(dòng),每學(xué)期聽(tīng)課8次以上;負(fù)責(zé)課時(shí)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放。

6.征求教師和學(xué)生的意見(jiàn),及時(shí)向教研室主任及教務(wù)科匯報(bào)。

第12篇 航材總監(jiān)、副總監(jiān)秘書(shū)崗位職責(zé)內(nèi)容

1.協(xié)助總監(jiān)、副總監(jiān)完成日常工作。

2.協(xié)調(diào)客戶關(guān)系,并進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。

3.翻譯、整理并歸柯相關(guān)的通告、各種文件資料及部門(mén)會(huì)議記錄。

4.完成部門(mén)員工每月考勤情況的統(tǒng)計(jì)、錄入及核對(duì)工作。

5.匯總部門(mén)員工每月的績(jī)效成績(jī),并協(xié)助財(cái)務(wù)部完成部門(mén)人員每月的績(jī)效獎(jiǎng)金分配。

6.處理部門(mén)內(nèi)的其他有關(guān)行政事務(wù)。

7.同相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

第13篇 總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)內(nèi)容

崗位職責(zé):

1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排; 2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料;協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等; 3.接待來(lái)訪的客戶; 4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě),并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí); 5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作; 6.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。

第14篇 總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)內(nèi)容電子公司

1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4.負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5.負(fù)責(zé)督促、檢救助站制度

轉(zhuǎn)發(fā).分享

第15篇 業(yè)務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)日常接待、對(duì)外(含國(guó)際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。

2.負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)。

3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備各類材料和報(bào)告。

4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類儀器和材料采購(gòu)。

5.實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。

6.參與其他日常工作,完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第16篇 常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)內(nèi)容

1.根據(jù)本會(huì)職責(zé)和地方黨委、政府要求,主持本會(huì)全面工作,領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)依照法律法規(guī)積極開(kāi)展工作。

2.根據(jù)上級(jí)紅十字會(huì)要求和地方實(shí)際,組織制訂發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃及階段性工作安排,分解落實(shí)各項(xiàng)工作。

3.研究制定、組織簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書(shū),檢查考核目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)的落實(shí)情況。

4.依據(jù)政策規(guī)定和要求,認(rèn)真審定本會(huì)出臺(tái)的各種文件和材料。

5.深人基層調(diào)查研究,指導(dǎo)縣紅十字會(huì)開(kāi)展工作。

6.加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的密切聯(lián)系,搞好協(xié)調(diào)與配合,保證紅十字事業(yè)的順利發(fā)展。

7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求(16篇范文)

秘書(shū)工作職責(zé)秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的助手,收發(fā)文件、辦理文書(shū)、檔案和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),各機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位,一般均設(shè)有秘書(shū)工作部門(mén)或秘書(shū)工作人員。崗位職責(zé):1、日常事務(wù)管理(辦公室管…
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