第1篇 公司秘書崗位職責
集團公司-董事長秘書 浙江大東吳集團有限公司 浙江大東吳集團有限公司,大東吳 1、經濟、管理、金融、建筑類相關專業(yè);
2、具有建筑行業(yè)學習或工作經驗者優(yōu)先;
3、具有建筑工業(yè)化、裝配式建筑方面經驗者優(yōu)先;
4、具有大型綜合性集團同崗位管理工作經驗者優(yōu)先;
5、具有良好的組織、溝通、協(xié)調能力;能熟練使用各類辦公軟件,有較好文案書寫能力;6、30周歲以下,條件優(yōu)秀的可以適當放開年齡限制。
第2篇 總經理秘書崗位職責投資公司
1.負責總經理室資料整理、歸檔及負責移交檔案和物品配置。
2.公司印章的管理。
3.公司各部門報告的轉達,負責傳真件和電子郵件的管理。
4.負責總經理的日常事物性工作。
5.負責總經理室的會議紀要。
6.完成領導臨時交辦的工作。
第3篇 物業(yè)公司總經辦秘書主管崗位職責
物業(yè)公司總經辦秘書主管崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
直接下級:文書檔案員
【技能要求】
基本素質:具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認真、細致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調能力和較強的保密意識,團結同志,工作中能建立良好的人際關系。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。
文化程度:大學本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。
工作經驗:3年以上管理工作經驗。
外語水平:較熟練地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。
特殊要求:熟練使用電腦及現代化辦公設備。
【崗位職責】
1.參加總經辦例會,協(xié)助總經辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2.組織安排公司行政會議和總經理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
3.負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4.負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5.注意開展調查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關工作;
6.協(xié)助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經理的決定;
7.負責匯總總經辦各辦公室年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報;
8.協(xié)助總經辦主任協(xié)調總經辦內部各辦公室之間工作關系,組織安排總經辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各辦公室工作落實情況,及時了解和反饋信息;
9.完成上級領導交辦的臨時性工作。
第4篇 公司總經理秘書崗位職責工作內容
公司總經理秘書崗位職責與工作內容
總經理秘書顧名思義是總經理的秘書,也就是總經理的日常工作助手,最重要的職責就是為總經理服務,從這個意 義上來說工作也比較單純,因為只有一個工作核心和重心,那就是圍著總經理轉。
一、總經理秘書崗位主要職責 :
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、總經理秘書工作內容:
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
第5篇 物業(yè)公司總經辦秘書崗位職責
物業(yè)公司總經辦秘書的崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
【技能要求】
基本素質:具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認真、細致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調能力和較強的保密意識,團結同志,工作中能建立良好的人際關系。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。
文化程度:大學本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。
工作經驗:2 年以上秘書工作經驗。
特殊要求:熟練使用電腦及現代化辦公設備。
【崗位職責】
1. 參加總經辦例會,協(xié)助總經辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2. 組織安排公司行政會議和總經理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
3. 負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4. 負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5. 注意開展調查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關工作;
6. 協(xié)助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經理的決定;
7. 負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報;
8. 組織安排總經辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業(yè)工作落實情況,及時了解和反饋信息;
9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;
10.負責公司的文書、檔案管理工作;
11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦,根據擬辦要求及時進行轉遞和處理;
12.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;
13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
14.負責對公文的執(zhí)行情況催辦;
15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;
17.負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
18.嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;
19.負責來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;
第6篇 公司總裁秘書崗位職責4
公司總裁秘書崗位職責(四)
1、協(xié)助主任安排和組織各項會議與活動;
2、按要求起草會議決議和紀要,督促檢查決策執(zhí)行情況并做好信息反饋;
3、認真貫徹國家保密法的規(guī)定,嚴禁將有關公文,材料中涉及到的秘密向外泄露;
4、協(xié)助總裁辦主任做好本部門行政事務工作及領導檢查和來人接待工作;
5、負責公司的印章管理;
6、完成領導交辦的其他事項.
第7篇 工程分公司秘書的崗位職責
建筑分公司秘書的崗位職責
一 負責做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。負責起草分公司綜合性的工作計劃、總結、決議、報告和通知,草擬行政文件。每年進行一次文件清退,并按文書檔案管理的規(guī)定向檔案室移交。
二、嚴格貫徹保密制度,對密級文件嚴加管理。
三、負責分公司印章和介紹信的開具。
四、做好分公司機關辦公用品的發(fā)放、登記,完成主任交辦的其他工作。
五、認真學習貫徹公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領導搞好貫標工作。
六、審核、修改由部門起草以分公司名義印發(fā)的文件。
七、根據領導指示,安排會議,及時發(fā)出會議的電話通知或書面通知,做好會議記錄。
八、完成分公司領導交辦的各項工作,負責主任交辦的各項任務和日常工作,協(xié)助主任進行文件的審改工作。
九、協(xié)助領導做好各項接待工作,制定和落實接待計劃,負責協(xié)調安排其他事務性工作。
第8篇 房地產公司經理秘書崗位職責
房地產開發(fā)公司經理秘書崗位職責
完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責,保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。
負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。由總經理室發(fā)出的各種文件, 負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
負責起草總經理交辦的各種文件,整理總經理室的文件。
搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。
積極協(xié)調好與各部門的各種關系,為開展總經理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。
對于公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。
第9篇 機關物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責
機關大廈物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責
直接上級:辦公室主任
崗位職責:
a.負責總經理辦公室日常文字工作;
b.負責起草公司工作計劃、總結、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;
c.為總經理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;
d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領導決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務工作;
e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;
f.負責辦公室工作人員的考勤工作;
g.完成領導交辦的其他工作。
第10篇 物業(yè)公司項目經理秘書崗位職責2
物業(yè)公司項目經理秘書崗位職責(二)
主要負責辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;項目經理辦公室內務整理;高效率、高質量的出色完成各項工作任務,隸屬于項目經理和項目助理管理。其主要職責如下:
1、督辦領導交辦的各類事項。
2、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關規(guī)定的核查。
3、負責對項目經理辦公室物品的管理。
4、負責對項目部各種呈批、文件、合同等檔案管理。
5、協(xié)助主管領導組織召開并列席相關會議,做好會議記錄,及時整理《會議紀要》并進行歸檔。
6、負責為項目經理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。
7、做好項目部文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
8、協(xié)助項目經理起草各類辦公文件。
9、協(xié)助主管領導編擬相關工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領導《工作日志》、《主管領導周工作匯報》、《總結表》、物業(yè)公司匯總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
10、負責接、轉項目經理及所屬辦公區(qū)域的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領導匯報電話內容。
11、協(xié)助項目經理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領導提供參考意見。
12、承辦項目經理交辦的臨時性工作。
13、負責項目部來訪客人的接待。
第11篇 建筑公司秘書崗位職責
協(xié)助領導做好各種會議的準備工作。
協(xié)助領導辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。
負責公司印章和執(zhí)照的使用管理。
負責介紹信的開具。
做好信息反饋工作，對所屬單位進行指導、督促、檢查。
協(xié)助領導做好各項接到工作，制定和落實接待計劃，負責協(xié)調安排其他事務性工作。
第12篇 emba-校長匯執(zhí)行秘書長上市公司崗位職責要求
職位描述：
【崗位職責】
1.全國各地校友會班子成員的選拔，審核及組建
2.校友會圈層的建立及運營管理
3.校友會章程及校友會手冊等規(guī)范，流程及制度建立
4.校友會線上線下活動的開展及執(zhí)行（一年四會）及入會迎新會
5.校友資源及大型活動共享平臺搭建
【崗位要求】
1.本科及以上學歷，28-35歲，男女不限，
2.至少5年以上工作經驗，有團隊管理經驗，或有企業(yè)家校友圈子運營成功經驗者優(yōu)先
3.熱愛教育事業(yè)，有責任心，符合公司價值觀。
【我們給你】
1、名：中國第一家做管理教育咨詢的上市公司，股票代碼：831891。
2、利：福利待遇優(yōu)厚，雙通道（管理線+專業(yè)線）職業(yè)晉升，價值百萬元的高端管理精品課，對內部員工開放免費參加學習。
3、情：有情、有義、有愛的大家庭，有歸屬感。
4、夢：國外年會+海外游學，實現夢想的舞臺。
5、樂：高效工作、快樂生活。
