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物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書崗位職責(2篇范文)

發(fā)布時間:2023-09-05 13:00:06 查看人數(shù):41

物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書崗位職責

第1篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書崗位職責

物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書的崗位職責

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)辦主任

【技能要求】

基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認真、細致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識,團結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

文化程度:大學本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。

工作經(jīng)驗:2 年以上秘書工作經(jīng)驗。

特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設備。

【崗位職責】

1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;

3. 負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4. 負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

5. 注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7. 負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;

8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業(yè)工作落實情況,及時了解和反饋信息;

9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;

10.負責公司的文書、檔案管理工作;

11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進行轉(zhuǎn)遞和處理;

12.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;

13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

14.負責對公文的執(zhí)行情況催辦;

15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

17.負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

18.嚴格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;

19.負責來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;

第2篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責

物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)辦主任

直接下級:文書檔案員

【技能要求】

基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認真、細致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識,團結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

文化程度:大學本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。

工作經(jīng)驗:3年以上管理工作經(jīng)驗。

外語水平:較熟練地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。

特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設備。

【崗位職責】

1.參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2.組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;

3.負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4.負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

5.注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7.負責匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;

8.協(xié)助總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)總經(jīng)辦內(nèi)部各辦公室之間工作關(guān)系,組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各辦公室工作落實情況,及時了解和反饋信息;

9.完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書崗位職責(2篇范文)

物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書的崗位職責【管理層級關(guān)系】直接上級:總經(jīng)辦主任【技能要求】基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認真、細致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力…
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