第1篇 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、根據(jù)服務(wù)中心實(shí)時情況開展工作,實(shí)施對內(nèi)、對外溝通協(xié)調(diào)工作,處理服務(wù)中心各項行政性綜合事務(wù)、后勤保障、費(fèi)用報銷、會務(wù)預(yù)定等工作,確保實(shí)現(xiàn)辦公室正常有序運(yùn)轉(zhuǎn);
2、參與辦公室裝修事宜;
3、資產(chǎn)管理,檔案管理;
4、協(xié)助基礎(chǔ)人事工作,如員工入離職辦理等;
5、與上海總部的溝通,公司信息上傳下達(dá);
6、區(qū)域總交待的其他事務(wù)。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,21-27歲;
2、一年以上工作經(jīng)驗;
3、責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng),機(jī)靈、敏捷;
4、能接受出差。
福利:
五險一金按國家規(guī)定繳納;
做五休二
第2篇 辦公室行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
辦公室內(nèi)勤(提供穩(wěn)定工作環(huán)境)
崗位要求:*性格開朗隨和,容易相處,有耐心
*學(xué)歷不限,已婚已育,具有穩(wěn)定性
*對工作認(rèn)真用心負(fù)責(zé)任,能完成領(lǐng)導(dǎo)安排的日常事務(wù)
*能夠適應(yīng)重復(fù)安逸的工作環(huán)境
*做事粗心,想來過度的請勿擾
*有學(xué)習(xí)的精神的,公司發(fā)展中有其他崗位可以優(yōu)先競聘
工作職責(zé):*整理熨燙拍攝物品,辦公室的日常衛(wèi)生維護(hù),打包發(fā)貨
第3篇 行政銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計銷售部門的各類銷售報表及其它相關(guān)表格,定期匯總上報;
2、部門各類文書類檔案的建立及保管;
3、協(xié)助部門開展其它行政類工作;
4、完成部門安排的其它臨時性工作。
職位要求:
1、執(zhí)行力強(qiáng),能夠勝任重復(fù)性工作;
2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力;
3、能熟練使用電腦辦公系統(tǒng)和辦公軟件。
第4篇 物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)
01、崗位職責(zé)
檢查各類現(xiàn)場質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作,確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時
負(fù)責(zé)配合地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展
負(fù)責(zé)管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作,定期整理、備份,嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱制度,未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借
起草及打印各類文件、函電信件、并負(fù)責(zé)收、發(fā)、存
負(fù)責(zé)項目例會的組織工作,準(zhǔn)備資料,及時制作會議紀(jì)要、周報、月報等
積極與公司行政聯(lián)系,作好上傳下達(dá)工作及各類辦公公文的收、發(fā)、存
負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,建立臺帳,定期清查;對辦公場所的工作秩序、物品和環(huán)境進(jìn)行管理
負(fù)責(zé)人事、勞資、考勤等資料的匯總編制
與各部門溝通,了解各部門在人員配置、培訓(xùn)或其他方面的需求,根據(jù)相關(guān)流程及時解決
根據(jù)實(shí)際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制;作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄
各類付款合同審批手續(xù)的辦理,確保物資在時間節(jié)點(diǎn)為內(nèi)到位
固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰,管理處的財產(chǎn)、用具的保管和登記明了,月末將根據(jù)當(dāng)月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處
項目各類費(fèi)用的報銷工作及時完成
協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,各部門間相互溝通順暢,協(xié)作良好,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
02、工作標(biāo)準(zhǔn)
各種會議、社區(qū)文化活動24小時內(nèi)向項目經(jīng)理提交會議紀(jì)要及活動總結(jié)并抄送公司相關(guān)職能部門
及時編寫管理處相關(guān)通知、通告、提示并報客服主管審核,確保信息傳遞
每天上班開始至少半個小時必須上天明各類網(wǎng)站,并及時回復(fù)顧客在相關(guān)網(wǎng)頁上的投訴、建議和咨詢并向區(qū)域管理員傳遞
每月27日前將本月社區(qū)文化活動情況匯總報客服主管
每季度首月5日前編制管理處《季度管理服務(wù)報告》并報客服主管核準(zhǔn)后發(fā)項目經(jīng)理審批,確保在8日前發(fā)公司品質(zhì)部
每年12月25日前編制管理處年度《社區(qū)文化活動計劃》報客服主管
每周三下午前將需要報銷的費(fèi)用交公司,走流轉(zhuǎn)程序
第5篇 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
工作職責(zé):
1、完成人事行政事務(wù)工作,為員工提供后勤服務(wù)。
2、協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行訂單跟單,核算報價。
3、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計和分析工作。
4、負(fù)責(zé)文件收發(fā)及部門資料的檔案管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,具有人事/行政內(nèi)勤工作經(jīng)驗。
2、性格良好,具有較強(qiáng)的溝通能力及服務(wù)意識,吃苦耐勞。
3、具備責(zé)任心,能接受出差。
4、廉潔自律,認(rèn)同企業(yè)價值觀,對崗位與公司高度認(rèn)同與忠誠。
5、相關(guān)行業(yè)從業(yè)者優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
第6篇 行政部內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、 負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。
三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、 負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
第7篇 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度
1) 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度;
2) 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計劃。
二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理
1) 公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等;
2) 對接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類,并確定檔案秘級及保管期限;
3) 負(fù)責(zé)編制檢索工具;
4) 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料;
5) 負(fù)責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃;
6) 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作
1) 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作;
2) 負(fù)責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀;
3) 負(fù)責(zé)計算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。
四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理
1) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2) 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產(chǎn)的安全;
3) 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換;
4) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作;
5) 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理;
6) 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃;
7) 負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作;
8) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。
五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作
1) 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計劃的制定;
2) 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用;
3) 負(fù)責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故;
4) 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項費(fèi)用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作;
5) 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作;
6) 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作;
7) 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
六、 做好會務(wù)服務(wù)工作
1) 負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作;
2) 負(fù)責(zé)會議材料的印刷工作;
3) 負(fù)責(zé)會議所需物品的準(zhǔn)備工作。
七、 負(fù)責(zé)公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作
1) 負(fù)責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作;
2) 負(fù)責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門;
3) 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理;
八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理
1) 負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作;
2) 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作;
3) 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會議紀(jì)要等打印工作;
4) 負(fù)責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作;
5) 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。
九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
一、 對各部門檔案收集權(quán)
二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)
三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)
四、 對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)
五、 對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)
六、 對各部門安全隱患的限期整改權(quán)
七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
任職資格:
大學(xué)專科以上學(xué)歷
專業(yè)知識:
具備相應(yīng)的行政管理知識
工作經(jīng)驗:
相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上
技能技巧:
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
第8篇 行政/內(nèi)勤專員崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé):
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
第9篇 行政兼內(nèi)勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù);
2、申請票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報;
3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
4、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
6、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò)。
任職資格
1、財務(wù),會計,經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2、較好的會計基礎(chǔ)知識,有財會工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算,財務(wù)軟件操作;
4、良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊合作精神,較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力;
5、具有獨(dú)立工作和學(xué)習(xí)的能力,工作認(rèn)真細(xì)心。
第10篇 行政前臺內(nèi)勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄;
2、 負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及登記;
3、 負(fù)責(zé)日常來訪人員的接待及引導(dǎo);
4、 負(fù)責(zé)辦公物資的采買及發(fā)放;
5、 協(xié)助人員入職離職手續(xù)的辦理;
6、 負(fù)責(zé)工卡、證件、名片等內(nèi)部文件的制作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,行政文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,
2、工作細(xì)致、認(rèn)真,具備良好的服務(wù)意識、態(tài)度端正;
3、正直誠實(shí),形象、氣質(zhì)佳;
4、能夠承受較強(qiáng)的工作壓力;
5、辦事思路縝密、細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心;
6、掌握計算機(jī)應(yīng)用知識,如microsoft office (word, excel, powerpoint),并能夠靈活應(yīng)用。
第11篇 行政綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)相關(guān)的人事管理工作,包括:入司、考核、異動、離司、人事電子檔案歸檔、內(nèi)勤人員信息表、通訊錄等;
2、協(xié)助營銷部經(jīng)理,做會議、培訓(xùn)記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;
3、熟識公司內(nèi)部人事行政管理制度、財務(wù)管理制度,做到依度管理;
4、熟識省分公司營銷管理制度《基本法》、省分公司費(fèi)用政策、分對分代理協(xié)議政策等,解答機(jī)構(gòu)提出的咨詢問題;
5、負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書的制作、發(fā)放和管理;
6、協(xié)助省分公司總經(jīng)理,按時完成交代的任務(wù)
任職資格:
1、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,保險、金融、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè);
2、2年以上保險行業(yè)綜合內(nèi)勤工作經(jīng)驗;
3、具有較好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、寫作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;
4、工作積極主動,勤奮踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);
第12篇 行政內(nèi)勤助理崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運(yùn)作團(tuán)隊,確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行;
2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,提高效率,降低成本;
3、科學(xué)管理貨品庫位,提出改進(jìn)方案,保證倉庫最大化的使用率;
4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求;
5、每天進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
7、協(xié)助推廣人員的部分工作
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、心細(xì)具有耐心
4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練
5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗不限