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行政專員崗位職責說明范例(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):57

行政專員崗位職責說明范例

第1篇 行政專員崗位職責說明范例

行政專員崗位職責說明

在部門行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的帶領下,行政專員以負責公司的行政后勤工作等各項工作。

1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

11.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

第2篇 it行政專員崗位職責職位要求

職責描述:

主要工作職責:

1、負責公司電話線路、網(wǎng)絡線路、設備的完好和正常運行;

2、負責公司網(wǎng)絡的安全。定期進行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

3、負責機房的管理工作;

4、定期對計算機進行全面檢查和維護,保證辦公順利進行。

任職資格:(包括學歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)

1、35周歲以下;

2、計算機、網(wǎng)絡管理等相關專業(yè),大專以上學歷;

3、熟練使用辦公自動化軟件。

工作經(jīng)驗要求:

1、兩年以上相關崗位工作經(jīng)驗;

2、熟悉計算機技術及硬件,熟悉windows xp、windows 2003等操作系統(tǒng)。

3、了解汽車廠商系統(tǒng)(dms/crm/nc等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第3篇 行政出納專員崗位職責

崗位職責:

1.負責現(xiàn)金收支及銀行結算業(yè)務,要求日清日結;

2.每日正確做好現(xiàn)金及銀行的日報表并及時上報相關報表;

3.按照公司規(guī)定辦理報銷手續(xù)以及款項收付;

4.負責保管、歸檔財務相關資料;

5.保管現(xiàn)金及各類印章;

6.負責公司的行政、后勤、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作

任職資格:

1.會計、財務相關專業(yè)本科及以上學歷;

2.3年以上工作經(jīng)驗,有1年以上出納工作經(jīng)驗;

3.熟練使用各種辦公軟件;

4.具有良好的溝通能力、團隊精神、工作認真細致,有責任感和對工作的熱情。

第4篇 行政專員國潤物業(yè)崗位職責職位要求

職責描述:

1.全面負責公司行政管理工作,做好企業(yè)文化建設及員工文體活動;

2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作,負責公司車輛調(diào)度使用等管理;

3.負責公司各類文件的起草、審核、收受、呈報;

4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監(jiān)督工作;

5.負責公司各類會議的籌備和安排,對會議決定的執(zhí)行情況進行督辦和檢查;

6.負責與政府有關職能部門建立良好業(yè)務關系;

7.領導交辦的其他工作。

職位要求:1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業(yè)2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗,有一定的文字寫作功底3.性格活潑,具備一定的活動組織能力。

聯(lián)系電話:029-3326828818329574686

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第5篇 人事行政專員/助理崗位職責職位要求

崗位職責:

一、行政方面:

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

二、人事方面

1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

2、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;

5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用;

6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

職位要求:

三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

第6篇 房產(chǎn)經(jīng)紀行政專員銷售助理崗位職責

銷售行政專員/助理崗位職責:

1、負責客戶的接待、咨詢;

2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進行價格談判;

3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

4、負責業(yè)務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續(xù)工作;

5、負責公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務協(xié)作關系。

任職資格:

1、統(tǒng)招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應屆生;

2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

5:沒有工作經(jīng)驗背景要求

第7篇 行政專員-崗位職責說明書

有些公司的行政專員崗位,其崗位職責是以行政部門的所有工作為主,也有些要協(xié)助人事經(jīng)理做好部分工作,以下是詳細的行政專員崗位職責說明書,僅供參考。

操作類:

1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。

2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威。

3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調(diào)以及相關的手續(xù)辦理工作。

4.稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

5.負責日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點,并負責財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

6.負責協(xié)助公司各部門主要負責人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。

7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據(jù)每月費用產(chǎn)生情況及時分析各項數(shù)據(jù),確保正常使用。

10.負責領導辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。

11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。

12.參與公司后勤、人事等事務。

13.完成領導交辦的其他工作事項。

輔助類:

1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。

第8篇 行政專員/主管崗位職責職位要求

職責描述:

1、負責建立行政后勤各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

2、全面負責公司人員出勤、衛(wèi)生、人員接待等的日常管理工作,確保后勤保障得力;

3、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公設備,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4、負責創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境及辦公條件,規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾等;

5、完成上級交辦的其它工作任務。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第9篇 客戶行政專員崗位職責

崗位職責:

1、收集、統(tǒng)計部門類各項管理數(shù)據(jù)、編制報表,為部門管理者提供分析依據(jù);

2、起草本部門文件及相關報告,為部門管理人員提供文字參考;

3、準備部門會議資料及設備,做會議記錄,使部門內(nèi)會議正常召開并將會議精神形成文檔;

4、負責政府事務辦理,公司大型活動組織等工作。

第10篇 客服專員非銷售+行政班崗位職責職位要求

崗位職責:

1. 負責接聽服務熱線,解答客戶疑惑并給到正確和滿意的回復;

2. 對于廠家所派工單,進行及時處理、反饋,形成工作閉環(huán);

3. 做好客戶的詳細信息記錄,并做好回訪;

4. 做好客戶服務及業(yè)務提醒。

職位要求:

1. 大專及以上學歷(如有相關經(jīng)驗條件可放寬);

2. 會基本office軟件操作;

3. 普通話標準;

4. 有客戶服務意識,認真負責和團隊精神。

薪資福利:

1、優(yōu)厚的薪金:底薪4600+五險一金+各項生活補貼+績效獎金+年度旅游+年底雙薪;

2、完善的假期組合:帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

3、優(yōu)厚的福利體系:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金;

4、豐富多彩的員工活動:員工聚餐、節(jié)日晚會、旅游活動、優(yōu)秀員工表彰活動等;

5、多元化培訓課程、在職個人提升計劃;

6、良好晉升機會:工作滿一年者,即有機會內(nèi)部轉職(橫向發(fā)展)、縱向提升;

7、高級寫字樓上班,舒適的工作環(huán)境。

企業(yè)直招,不需收取任何費用。

工作時間:9:00-18:00,周末雙休,法定節(jié)假日休息

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經(jīng)驗

第11篇 行政專員/文案專員崗位職責職位要求

崗位職責:

1、準備與參加專題研討會;

2、進行專題資料收集與整理匯總,根據(jù)公司需求建立資料庫

3、書稿的整理和有關ppt的制作

職位要求:

1、本科及以上學歷,熟練掌握計算機軟件

3、具備一定的收集整理資料的能力和創(chuàng)新學習能力

4、為人正直,踏實肯干,吃苦耐勞,抗壓能力強

5、熟練掌握office辦公軟件

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第12篇 行政法務專員崗位職責職位要求

職責描述:

崗位職責: 1、參與起草、審核公司的規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法性。 2、負責協(xié)助各部室起草、修改、變更、解除對外合同;參與項目談判,提供法律意見, 進行法律風險分析。 3、代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務,維護公司合法權益。 4、負責與外部法律機構的合作事。 5、負責與司法機關及政府有關部門保持溝通。 6、領導安排的臨時性工作。職位要求: 1、本科學歷 2、法律專業(yè)

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

行政專員崗位職責說明范例(十二篇)

行政專員崗位職責說明在部門行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的帶領下,行政專員以負責公司的行政后勤工作等各項工作。1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理
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