第1篇 辦公室崗位職責(zé)養(yǎng)殖類
1.轉(zhuǎn)變作風(fēng)，樹立單位良好形象。熱情服務(wù)、文明待客，做好物資促銷的服務(wù)工作。同時要積極推銷絲被產(chǎn)品。
2.負(fù)責(zé)單位苗站的經(jīng)營管理，做到不延誤時機，不發(fā)生霉變或其他事故造成損失，比上年成本低，效益高。
3.負(fù)責(zé)單位內(nèi)部基建、房屋修繕、煤水電及車輛的管理工作。鍋爐全年用煤，非生產(chǎn)用電、用水，辦公室電話費等不突破上年，不發(fā)生不安全事故。
4.圍繞單位中心工作，組織協(xié)調(diào)各科室開展工作，堅持經(jīng)常請示匯報，做到上情下達，政令暢通。
5.做好本單位工作計劃、總結(jié)、典型報道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。
6.抓好安全文明小區(qū)建設(shè)，搞好單位環(huán)境衛(wèi)生，抓好門衛(wèi)值班，做到全年安全無事故。
7.搞好干部職工的考勤和下鄉(xiāng)差旅費的審査及干部職工的年度考核。
8.抓好干部職工的政治學(xué)習(xí)，及時處理單位的日常事務(wù)和后勤事宜，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第2篇 辦公室主任崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
辦公室主任含義
辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作，包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會議組織等相關(guān)工作。
辦公室主任的直接上級是行政總監(jiān)，直接下級是文秘、檔案管理員等。
辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;
2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會議、活動等會務(wù)工作;
5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;
6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;
7.負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
辦公室主任應(yīng)具備的能力
1.具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;
2.具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計劃;
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時了解和掌握下屬的工作狀態(tài);
4.具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;
5.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
辦公室主任任職條件
1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;
3.具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關(guān)勞動行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5.具備一定的公關(guān)能力。
辦公室主任職業(yè)發(fā)展
辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān)，辦公室主任負(fù)責(zé)的是行政工作，想成為行政總監(jiān)，需要不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)后勤、行政日常管理、外聯(lián)、文化建設(shè)等工作經(jīng)驗，提高自己的領(lǐng)導(dǎo)管理能力，分析問題和解決問題的能力，不斷的培養(yǎng)自己的決策能力。
辦公室主任收入
辦公室主任的月收入一般在5000-10000元之間，不同地區(qū)、不同企業(yè)的收入有差異，一般來說在一線城市以及外企的收入普遍比較高，自身的工作經(jīng)驗以及能力也是造成收入差距的原因，提高自己的行政管理水平，積累工作經(jīng)驗是增加收入的有效途徑。辦公室主任屬于中層管理人才，想在職位和收入上有所發(fā)展，可以到好獵頭網(wǎng)求職，非常有幫助。
第3篇 辦公室保潔員-崗位職責(zé)
辦公室的各崗位員工,辦公室主任,辦公室文員,還有辦公室保潔員等崗位,都分別有怎樣的崗位職責(zé)呢以下是辦公室保潔員崗位職責(zé)的范本,僅供參考。
1)配合保潔部領(lǐng)班,努力完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,服從上司的調(diào)遣和安排;
2)負(fù)責(zé)定期定時對各項特殊保潔項目實施保潔工作。吃苦耐勞,工作認(rèn)真細(xì)致,盡職盡責(zé),維護好辦公室內(nèi)保潔項目的清潔衛(wèi)生;認(rèn)真執(zhí)行《親情服務(wù)工作規(guī)程》,體現(xiàn)服務(wù)形象;
3)報告保潔部領(lǐng)班每日工作完成情況,勤于發(fā)現(xiàn)問題并及時處理,不準(zhǔn)亂動辦公桌面的文件、資料,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德;
4)每天收集辦公室紙簍垃圾兩次,清潔樓梯兩次,清潔地面四次,擦拭臺面、桌面、沙發(fā)、辦公設(shè)備、附屬設(shè)施兩次,擦拭樓梯扶手兩次,巡視保潔數(shù)次;
5)每周對玻璃窗戶清洗一次,每周清潔盆景綠化一次,每周清潔樓梯墻壁一次,每周對洗手間大清潔一次,每三天給盆景綠化澆水一次;
6)每日對辦公室保潔四次,接待臺面每日用碧麗珠保養(yǎng)一次,清潔衛(wèi)生死角一次;
7)每月清潔燈具一次,每周清理天面平臺地面、地漏一次;
8)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行保潔;
9)正確熟練的使用與操作保潔工具、清潔劑、設(shè)備,不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能;
10)完成保潔領(lǐng)班交辦的其它工作;
第4篇 辦公室副主任工作崗位職責(zé)
辦公室副主任的崗位職責(zé)與辦公室主任崗位職責(zé)稍有不同,具體請參照以下這則辦公室副主任崗位職責(zé),希望各位有所啟發(fā)。
1、協(xié)助主任工作,在主任不在時主持黨委辦公室工作。組織完成黨群各部分配給辦公室的工作任務(wù)。
2、熟悉有關(guān)高校管理的政策法規(guī),參予黨務(wù)、學(xué)生、群團工作決策。承擔(dān)黨委會、黨政聯(lián)席會會務(wù),起草會議紀(jì)要。
3、起草黨委年度工作總結(jié)、工作要點、工作報告和黨委其它綜合文件,審核修改一般黨字文件。起草黨務(wù)工作信息,組織編寫工作簡報。
4、參加黨務(wù)、學(xué)生、群團部門的一般非常管理機構(gòu)及其由校領(lǐng)導(dǎo)召開的相應(yīng)工作會、研討會,協(xié)助辦理會務(wù)。
5、負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)專題調(diào)研和現(xiàn)場辦公會事務(wù)。
6、協(xié)助主任作好保密和學(xué)生突發(fā)事件工作管理。
7、承擔(dān)年度目標(biāo)管理考核工作任務(wù),對黨務(wù)、學(xué)生、群團工作提出督辦建議。
8、負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)來賓接待和重要外出的具體事務(wù),作好市委及有關(guān)部門經(jīng)常聯(lián)系,配合有關(guān)部門作好上級來校召開的相工作會議會務(wù)。
9、參加中層干部會、科以上干部會,負(fù)責(zé)點名并作好記靈。
10、作好校級離退休干部服務(wù)和辦公室離退休人員的管理。
11、負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校檔案館,分管辦公室秘書信息科。
12、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)、主任交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 辦公室崗位職責(zé)苗木公司
1.貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及上級主管部門的指示精神，并對各部門貫徹執(zhí)行情況進行督促檢査。
2.負(fù)責(zé)場部行政事務(wù)、后勤保障服務(wù)工作；負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品及職工福利的購置和管理。
3.負(fù)責(zé)起草場部綜合性工作計劃、總結(jié)、報告等文件，公布有關(guān)通知。負(fù)責(zé)行政公文的收發(fā)、批辦、傳閱、催辦、立卷、歸檔和印章管理工作。
4.負(fù)責(zé)各類會議活動的組織安排、會議記錄和議定事項的督辦；報據(jù)需要發(fā)出會議紀(jì)要或?qū)h決定傳達有關(guān)部門。
5.負(fù)責(zé)人事、勞工、車輛調(diào)度工作；負(fù)責(zé)宣傳、職教、女工、計生和來信來訪工作；協(xié)助各工區(qū)處理熱點難點問題。
6.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第6篇 某離退休辦公室干部崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)離退休有關(guān)文件、資料歸檔保存工作。
二、負(fù)責(zé)及時辦理離退休職工的關(guān)系,每月與勞資員、財務(wù)處聯(lián)系,按照有關(guān)規(guī)定辦理離退休職工各種補貼和待遇變更業(yè)務(wù)。
三、負(fù)責(zé)離退休職工來信來訪的處理工作。
四、負(fù)責(zé)離退休辦公室和活動室的清潔衛(wèi)生工作。
五、負(fù)責(zé)每月給外地的離退休職工寫信寄離退休費單。
六、負(fù)責(zé)組織離退休職工的文體活動。
七、負(fù)責(zé)大會、小會會場的布置工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第7篇 選煤廠辦公室主任崗位工作職責(zé)
2.1? 負(fù)責(zé)本廠上級行政文件精神的落實和督查督辦工作；
2.1.1負(fù)責(zé)上級文件的接收、登記、傳遞和落實的各項工作；
2.1.2 負(fù)責(zé)起草全廠各類文件，督查督辦文件精神的落實；
2.1.3 負(fù)責(zé)遇事及時向領(lǐng)導(dǎo)反映并請示，做到防患未然杜絕不安全隱患發(fā)生。
2.2? 負(fù)責(zé)選煤廠辦公室的各項管理工作；
2.2.1負(fù)責(zé)嚴(yán)格公章管理使用，認(rèn)真審查所需蓋章的票據(jù)及證明，堅持合法使用，保證不出任何差錯。
2.2.2負(fù)責(zé)執(zhí)行對職工調(diào)動的一切規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)決、手續(xù)不健全決不辦理。
2.2.3負(fù)責(zé)對辦公室人員的工作領(lǐng)導(dǎo)安排工作；
2.2.4負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作；
2.2.5負(fù)責(zé)各種會議的組織，做好記錄工作；
2.2.6負(fù)責(zé)選煤廠企業(yè)文化、企業(yè)形象的宣傳報道；
2.2.7負(fù)責(zé)全廠福利用品的統(tǒng)計發(fā)放工作；
2.2.8負(fù)責(zé)人員檔案、文件資料的管理工作；
2.3? 負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、督辦的其它工作任務(wù)。
3? 工作明細(xì)
3.1 會議：
3.1.1 每周一參加政治學(xué)習(xí)會議；
3.1.2每周五下午組織參加廠安全生產(chǎn)調(diào)度會議；對一周工作落實情況進行通報；
3.1.3按規(guī)定參加礦各種工作會議；
3.2 行政效能：
3.2.1落實“大排查、大推進”工作；督查各項制度落實情況，每周三、周日值班早8時至第二日早8時。
3.2.2查“三違”“三不”指標(biāo)，每月一人。
3.2.3安全隱患，每月檢查隱患一處。
3.2.4 每月深入現(xiàn)場兩次，完成宣傳報道和信息報送任務(wù)各四篇；
3.2.5 每月進行上級精神落實情況檢查；
4?? 工作標(biāo)準(zhǔn)：
4.1? 精通業(yè)務(wù)、廉潔高效、紀(jì)律嚴(yán)明、服務(wù)周到；
4.2? 嚴(yán)格印章使用、保管無差錯；
4.3? 做好辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放，各類費用報銷等工作；
4.4? 做好每月企務(wù)公開上墻工作，搞好日常事務(wù)；
4.5? 根據(jù)規(guī)定開據(jù)各類對外介紹；
4.6? 做好上級精神的上傳下達，及時高效；
4.7? 班組文化建設(shè)要量化、細(xì)化，有考核、有評比；
4.8? 各項管理制度要健全，并認(rèn)真落實、嚴(yán)格考核；
4.9? 職工操作要人人正規(guī)，職工行為要嚴(yán)格達“6s”要求；
4.10 落實選煤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求達標(biāo)；
4.11 落實“一線工作法”，現(xiàn)場管理達“優(yōu)化型”。
5? 工作程序
5.1? 日常請示匯報程序
5.1.1 接受廠長、書記的書面或口頭工作指導(dǎo)和工作指令；
5.1.2.日常工作向廠長請示匯報；
5.1.3.接受工作指令向廠長匯報；并要按進度要求進行專題匯報；
5.1.4 同全廠各車間、職能部門領(lǐng)導(dǎo)進行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)溝通；
5.1.5 對下級下達工作指令，并給予下級工作指導(dǎo)。
5.2? 事故請示匯報程序
5.2.1 有事故在組織處理控制的同時向當(dāng)班調(diào)度匯報；
5.2.2 向當(dāng)班的廠值班長匯報；
5.2.3 必要時向主管廠長或廠長請示；
5.2.4 事后要向請示過的領(lǐng)導(dǎo)進行詳細(xì)的匯報。
5.3? 請銷假程序
5.3.1 請各類假先填寫請假本，寫明原因；
5.3.2 請廠長批準(zhǔn)，
5.3.3 向書記匯報；
5.3.4請勞資科批準(zhǔn)后報調(diào)度備案；
5.3.5 到假后先到調(diào)度銷假；
5.3.6 到勞資科銷假；
5.3.7 假條報廠辦，向準(zhǔn)假領(lǐng)導(dǎo)口頭銷假。
5.4? 班中職工臨時請準(zhǔn)銷假程序
5.4.1 職工班中請假（無論公私），主任先向廠值班長口頭請示；
5.4.2 準(zhǔn)許后職工方可離崗到調(diào)度站填寫臨時請假單；
5.4.3 請值班長簽字準(zhǔn)假；
5.4.4 準(zhǔn)假后方可離廠；
5.4.5 請假人到時間準(zhǔn)時回崗，必須用崗位電話向準(zhǔn)假人進行銷假 ；
5.4.6 在請假到時間后，當(dāng)班主任要匯報值班長請假人是否回崗；同時準(zhǔn)假人要進行檢查請假人是否回崗；
5.4.7 準(zhǔn)假人負(fù)責(zé)檢查對請假人是否按規(guī)定進行班考核。
第8篇 辦公室統(tǒng)計員崗位職責(zé)
1。熟悉辦公軟件,打字速度在50字/分以上; 2。要求身高1.60米以上;形象良好,氣質(zhì)良好; 3。有辦公室文員工作經(jīng)驗; 4。能吃苦耐勞,戶口不限; 5。家住大興附近者優(yōu)先考慮。
第9篇 酒店辦公室主任崗位工作職責(zé)
酒店辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個方面。
(一)承辦職責(zé)
承辦職責(zé)指辦公室主任對領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個方面:
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項
領(lǐng)導(dǎo)決策有時是'統(tǒng)一研究,分頭落實',有時是領(lǐng)導(dǎo)個人決斷。作為負(fù)責(zé)本機關(guān)、本單位綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實。
2.承辦上級部門主辦的事項
辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構(gòu),是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既'各自為陣',又'協(xié)同作戰(zhàn)',充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級辦公機關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級承辦者認(rèn)真辦理。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項
為了保持領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報請示工作,往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項。例如,某部門要興辦一項事業(yè),須專題行文報請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任'承辦'的具體形式,主要有'主辦'、'會辦'、'轉(zhuǎn)辦'、'催辦'等。'主辦'即直接負(fù)責(zé)具體辦理;'會辦'即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;'轉(zhuǎn)辦'即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理;'催辦'作為'會辦'、'轉(zhuǎn)辦'的有益補充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是'主辦'、'會辦',還是'轉(zhuǎn)辦'、'催辦',辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,切不可敷衍塞責(zé),草率從事。
(二)參謀職責(zé)
參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能,社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢,要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力實現(xiàn)決策民主化?？茖W(xué)化,這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的'智囊團''參謀部',辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為'參謀長',積極主動地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。
辦公室主任履行其'參謀'職責(zé),有其獨特的便利和優(yōu)勢:
(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點,領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種'思維共振',使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的'參謀'提供了便利條件。為正確履行'參謀'職責(zé),辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收()集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,
由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的'參謀'職責(zé),應(yīng)當(dāng)注意如下兩點:
1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱'對臺戲'
辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的'大班長',又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的'參謀長'。作為'大班長'和'參謀長',他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,并以領(lǐng)會和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為'參謀長',則要依靠獨立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋
在領(lǐng)導(dǎo)決策前,辦公室主任要通過調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過加工和篩選,為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中,辦公室主任要通過調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導(dǎo)進行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),堅定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中,辦公室主任的'參謀'職責(zé)是十分重要的。從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是'順向'參謀,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進行的'輔助性參謀';二是'逆向參謀',即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的'勸阻性參謀';三是'側(cè)向'參謀,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進行的'提示性參謀'。
(三)管理職責(zé)
指辦公室主任在對行政事務(wù)進行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個方面:
1.文書管理
文書工作是機關(guān)日常工作的組成部分,是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段之一。黨政機關(guān)的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu)的樞紐機構(gòu),承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來說,辦公()室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等,分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,結(jié)合本單位的具體情況,建立、健全各項有關(guān)制度;指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密,確保文書處理的及時、準(zhǔn)確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
第10篇 編輯部辦公室崗位職責(zé)
1.協(xié)助編輯部主任、副主任做好行政管理工作;負(fù)責(zé)編輯部內(nèi)部行政事務(wù)的協(xié)調(diào)和管理；做好編輯部內(nèi)部各方面的文件和檔案管理工作。
2.抓好編輯部職工考勤，協(xié)助編輯部領(lǐng)導(dǎo)做好年終考核工作；堅持原則，嚴(yán)格管理，并按照有關(guān)規(guī)定報請兌現(xiàn)獎懲。
3.協(xié)助編輯部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)編輯、出版、發(fā)行等部門的業(yè)務(wù)關(guān)系，了解并掌握出版流程的進度及狀況。
4.收集整理對編輯部、對圖書編輯出版工作、對圖書質(zhì)量的反映、評論、意見、建議，提出解決意見，交有關(guān)部門處理。
5.協(xié)助副主任做好各類圖書獎申報的組織協(xié)調(diào)工作。
6.負(fù)責(zé)各類報告和階段性總結(jié)等文件的起草。
7.負(fù)責(zé)編輯部的綜合統(tǒng)計分析工作，綜合統(tǒng)計分析結(jié)果報主任。
8.負(fù)責(zé)編輯部的后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)工作。
9.協(xié)助主任、副主任做好接待工作。
10.協(xié)助編輯部領(lǐng)導(dǎo)做好其他行政工作。
第11篇 機關(guān)辦公室崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布,同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理;
2、對接政府各秘書處,進行政府公文流轉(zhuǎn)、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理匯報材料的撰寫與校稿,包括:發(fā)言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等;
崗位需求:
1、在國企或者政府機關(guān)從事過辦公室主任及秘書科等相關(guān)工作3年以上;
2、熟悉政府辦公行文,匯報材料,公文流轉(zhuǎn),檔案管理等內(nèi)容,在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先;
3、熟悉政府接待流程,工作細(xì)致,責(zé)任心較強,動手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強
4、英語6級以上,擅長口譯者優(yōu)先考慮;
工作職責(zé):
1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布,同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理;
2、對接政府各秘書處,進行政府公文流轉(zhuǎn)、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理匯報材料的撰寫與校稿,包括:發(fā)言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等;
崗位需求:
1、在國企或者政府機關(guān)從事過辦公室主任及秘書科等相關(guān)工作3年以上;
2、熟悉政府辦公行文,匯報材料,公文流轉(zhuǎn),檔案管理等內(nèi)容,在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先;
3、熟悉政府接待流程,工作細(xì)致,責(zé)任心較強,動手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強
4、英語6級以上,擅長口譯者優(yōu)先考慮;
第12篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院招生工作辦公室崗位職責(zé)
副主任
1.協(xié)助上級部門關(guān)于網(wǎng)絡(luò)教育招生工作的政策及規(guī)定;制定我院相關(guān)的招生工作政策、規(guī)定;
2.協(xié)助落實招生計劃、市場調(diào)研等工作;
3.協(xié)助組織招生宣傳、報名、錄取工作;
4.協(xié)助組織校外教學(xué)中心申報、聯(lián)系和管理工作;
5.負(fù)責(zé)組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過程的各項工作;
文員
1.負(fù)責(zé)編印招生資料、招生簡章等;跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作;
2.負(fù)責(zé)招生過程中的來電、來信咨詢工作;
3.負(fù)責(zé)招生過程中文件、資料的整理、上報工作;
4.負(fù)責(zé)入學(xué)考試安排、入學(xué)資格復(fù)查工作及錄取工作;
