第1篇 辦公室崗位職責(zé)養(yǎng)殖類(lèi)
1.轉(zhuǎn)變作風(fēng)，樹(shù)立單位良好形象。熱情服務(wù)、文明待客，做好物資促銷(xiāo)的服務(wù)工作。同時(shí)要積極推銷(xiāo)絲被產(chǎn)品。
2.負(fù)責(zé)單位苗站的經(jīng)營(yíng)管理，做到不延誤時(shí)機(jī)，不發(fā)生霉變或其他事故造成損失，比上年成本低，效益高。
3.負(fù)責(zé)單位內(nèi)部基建、房屋修繕、煤水電及車(chē)輛的管理工作。鍋爐全年用煤，非生產(chǎn)用電、用水，辦公室電話(huà)費(fèi)等不突破上年，不發(fā)生不安全事故。
4.圍繞單位中心工作，組織協(xié)調(diào)各科室開(kāi)展工作，堅(jiān)持經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào)，做到上情下達(dá)，政令暢通。
5.做好本單位工作計(jì)劃、總結(jié)、典型報(bào)道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。
6.抓好安全文明小區(qū)建設(shè)，搞好單位環(huán)境衛(wèi)生，抓好門(mén)衛(wèi)值班，做到全年安全無(wú)事故。
7.搞好干部職工的考勤和下鄉(xiāng)差旅費(fèi)的審査及干部職工的年度考核。
8.抓好干部職工的政治學(xué)習(xí)，及時(shí)處理單位的日常事務(wù)和后勤事宜，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第2篇 辦公室主任崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
辦公室主任含義
辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作，包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會(huì)議組織等相關(guān)工作。
辦公室主任的直接上級(jí)是行政總監(jiān)，直接下級(jí)是文秘、檔案管理員等。
辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定部門(mén)年度工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作;
5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;
6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門(mén)的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;
7.負(fù)責(zé)與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作;
8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng);
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
辦公室主任應(yīng)具備的能力
1.具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識(shí);
2.具備良好的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫(xiě)各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃;
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能積極與上級(jí)和下屬的順暢溝通，及時(shí)了解和掌握下屬的工作狀態(tài);
4.具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃，通過(guò)有效組織各類(lèi)資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施;
5.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
辦公室主任任職條件
1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備良好的企業(yè)行政管理知識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5.具備一定的公關(guān)能力。
辦公室主任職業(yè)發(fā)展
辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān)，辦公室主任負(fù)責(zé)的是行政工作，想成為行政總監(jiān)，需要不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)后勤、行政日常管理、外聯(lián)、文化建設(shè)等工作經(jīng)驗(yàn)，提高自己的領(lǐng)導(dǎo)管理能力，分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，不斷的培養(yǎng)自己的決策能力。
辦公室主任收入
辦公室主任的月收入一般在5000-10000元之間，不同地區(qū)、不同企業(yè)的收入有差異，一般來(lái)說(shuō)在一線(xiàn)城市以及外企的收入普遍比較高，自身的工作經(jīng)驗(yàn)以及能力也是造成收入差距的原因，提高自己的行政管理水平，積累工作經(jīng)驗(yàn)是增加收入的有效途徑。辦公室主任屬于中層管理人才，想在職位和收入上有所發(fā)展，可以到好獵頭網(wǎng)求職，非常有幫助。
第3篇 辦公室保潔員-崗位職責(zé)
辦公室的各崗位員工,辦公室主任,辦公室文員,還有辦公室保潔員等崗位,都分別有怎樣的崗位職責(zé)呢以下是辦公室保潔員崗位職責(zé)的范本,僅供參考。
1)配合保潔部領(lǐng)班,努力完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,服從上司的調(diào)遣和安排;
2)負(fù)責(zé)定期定時(shí)對(duì)各項(xiàng)特殊保潔項(xiàng)目實(shí)施保潔工作。吃苦耐勞,工作認(rèn)真細(xì)致,盡職盡責(zé),維護(hù)好辦公室內(nèi)保潔項(xiàng)目的清潔衛(wèi)生;認(rèn)真執(zhí)行《親情服務(wù)工作規(guī)程》,體現(xiàn)服務(wù)形象;
3)報(bào)告保潔部領(lǐng)班每日工作完成情況,勤于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)處理,不準(zhǔn)亂動(dòng)辦公桌面的文件、資料,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德;
4)每天收集辦公室紙簍垃圾兩次,清潔樓梯兩次,清潔地面四次,擦拭臺(tái)面、桌面、沙發(fā)、辦公設(shè)備、附屬設(shè)施兩次,擦拭樓梯扶手兩次,巡視保潔數(shù)次;
5)每周對(duì)玻璃窗戶(hù)清洗一次,每周清潔盆景綠化一次,每周清潔樓梯墻壁一次,每周對(duì)洗手間大清潔一次,每三天給盆景綠化澆水一次;
6)每日對(duì)辦公室保潔四次,接待臺(tái)面每日用碧麗珠保養(yǎng)一次,清潔衛(wèi)生死角一次;
7)每月清潔燈具一次,每周清理天面平臺(tái)地面、地漏一次;
8)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行保潔;
9)正確熟練的使用與操作保潔工具、清潔劑、設(shè)備,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能;
10)完成保潔領(lǐng)班交辦的其它工作;
第4篇 辦公室副主任工作崗位職責(zé)
辦公室副主任的崗位職責(zé)與辦公室主任崗位職責(zé)稍有不同,具體請(qǐng)參照以下這則辦公室副主任崗位職責(zé),希望各位有所啟發(fā)。
1、協(xié)助主任工作,在主任不在時(shí)主持黨委辦公室工作。組織完成黨群各部分配給辦公室的工作任務(wù)。
2、熟悉有關(guān)高校管理的政策法規(guī),參予黨務(wù)、學(xué)生、群團(tuán)工作決策。承擔(dān)黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)務(wù),起草會(huì)議紀(jì)要。
3、起草黨委年度工作總結(jié)、工作要點(diǎn)、工作報(bào)告和黨委其它綜合文件,審核修改一般黨字文件。起草黨務(wù)工作信息,組織編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)。
4、參加黨務(wù)、學(xué)生、群團(tuán)部門(mén)的一般非常管理機(jī)構(gòu)及其由校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的相應(yīng)工作會(huì)、研討會(huì),協(xié)助辦理會(huì)務(wù)。
5、負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)題調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)事務(wù)。
6、協(xié)助主任作好保密和學(xué)生突發(fā)事件工作管理。
7、承擔(dān)年度目標(biāo)管理考核工作任務(wù),對(duì)黨務(wù)、學(xué)生、群團(tuán)工作提出督辦建議。
8、負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓接待和重要外出的具體事務(wù),作好市委及有關(guān)部門(mén)經(jīng)常聯(lián)系,配合有關(guān)部門(mén)作好上級(jí)來(lái)校召開(kāi)的相工作會(huì)議會(huì)務(wù)。
9、參加中層干部會(huì)、科以上干部會(huì),負(fù)責(zé)點(diǎn)名并作好記靈。
10、作好校級(jí)離退休干部服務(wù)和辦公室離退休人員的管理。
11、負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校檔案館,分管辦公室秘書(shū)信息科。
12、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)、主任交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 辦公室崗位職責(zé)苗木公司
1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策以及上級(jí)主管部門(mén)的指示精神，并對(duì)各部門(mén)貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢査。
2.負(fù)責(zé)場(chǎng)部行政事務(wù)、后勤保障服務(wù)工作；負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品及職工福利的購(gòu)置和管理。
3.負(fù)責(zé)起草場(chǎng)部綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件，公布有關(guān)通知。負(fù)責(zé)行政公文的收發(fā)、批辦、傳閱、催辦、立卷、歸檔和印章管理工作。
4.負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)的組織安排、會(huì)議記錄和議定事項(xiàng)的督辦；報(bào)據(jù)需要發(fā)出會(huì)議紀(jì)要或?qū)?huì)議決定傳達(dá)有關(guān)部門(mén)。
5.負(fù)責(zé)人事、勞工、車(chē)輛調(diào)度工作；負(fù)責(zé)宣傳、職教、女工、計(jì)生和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作；協(xié)助各工區(qū)處理熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。
6.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第6篇 某離退休辦公室干部崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)離退休有關(guān)文件、資料歸檔保存工作。
二、負(fù)責(zé)及時(shí)辦理離退休職工的關(guān)系,每月與勞資員、財(cái)務(wù)處聯(lián)系,按照有關(guān)規(guī)定辦理離退休職工各種補(bǔ)貼和待遇變更業(yè)務(wù)。
三、負(fù)責(zé)離退休職工來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的處理工作。
四、負(fù)責(zé)離退休辦公室和活動(dòng)室的清潔衛(wèi)生工作。
五、負(fù)責(zé)每月給外地的離退休職工寫(xiě)信寄離退休費(fèi)單。
六、負(fù)責(zé)組織離退休職工的文體活動(dòng)。
七、負(fù)責(zé)大會(huì)、小會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第7篇 選煤廠(chǎng)辦公室主任崗位工作職責(zé)
2.1? 負(fù)責(zé)本廠(chǎng)上級(jí)行政文件精神的落實(shí)和督查督辦工作；
2.1.1負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收、登記、傳遞和落實(shí)的各項(xiàng)工作；
2.1.2 負(fù)責(zé)起草全廠(chǎng)各類(lèi)文件，督查督辦文件精神的落實(shí)；
2.1.3 負(fù)責(zé)遇事及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并請(qǐng)示，做到防患未然杜絕不安全隱患發(fā)生。
2.2? 負(fù)責(zé)選煤廠(chǎng)辦公室的各項(xiàng)管理工作；
2.2.1負(fù)責(zé)嚴(yán)格公章管理使用，認(rèn)真審查所需蓋章的票據(jù)及證明，堅(jiān)持合法使用，保證不出任何差錯(cuò)。
2.2.2負(fù)責(zé)執(zhí)行對(duì)職工調(diào)動(dòng)的一切規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)決、手續(xù)不健全決不辦理。
2.2.3負(fù)責(zé)對(duì)辦公室人員的工作領(lǐng)導(dǎo)安排工作；
2.2.4負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作；
2.2.5負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織，做好記錄工作；
2.2.6負(fù)責(zé)選煤廠(chǎng)企業(yè)文化、企業(yè)形象的宣傳報(bào)道；
2.2.7負(fù)責(zé)全廠(chǎng)福利用品的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作；
2.2.8負(fù)責(zé)人員檔案、文件資料的管理工作；
2.3? 負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、督辦的其它工作任務(wù)。
3? 工作明細(xì)
3.1 會(huì)議：
3.1.1 每周一參加政治學(xué)習(xí)會(huì)議；
3.1.2每周五下午組織參加廠(chǎng)安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議；對(duì)一周工作落實(shí)情況進(jìn)行通報(bào)；
3.1.3按規(guī)定參加礦各種工作會(huì)議；
3.2 行政效能：
3.2.1落實(shí)“大排查、大推進(jìn)”工作；督查各項(xiàng)制度落實(shí)情況，每周三、周日值班早8時(shí)至第二日早8時(shí)。
3.2.2查“三違”“三不”指標(biāo)，每月一人。
3.2.3安全隱患，每月檢查隱患一處。
3.2.4 每月深入現(xiàn)場(chǎng)兩次，完成宣傳報(bào)道和信息報(bào)送任務(wù)各四篇；
3.2.5 每月進(jìn)行上級(jí)精神落實(shí)情況檢查；
4?? 工作標(biāo)準(zhǔn)：
4.1? 精通業(yè)務(wù)、廉潔高效、紀(jì)律嚴(yán)明、服務(wù)周到；
4.2? 嚴(yán)格印章使用、保管無(wú)差錯(cuò)；
4.3? 做好辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放，各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作；
4.4? 做好每月企務(wù)公開(kāi)上墻工作，搞好日常事務(wù)；
4.5? 根據(jù)規(guī)定開(kāi)據(jù)各類(lèi)對(duì)外介紹；
4.6? 做好上級(jí)精神的上傳下達(dá)，及時(shí)高效；
4.7? 班組文化建設(shè)要量化、細(xì)化，有考核、有評(píng)比；
4.8? 各項(xiàng)管理制度要健全，并認(rèn)真落實(shí)、嚴(yán)格考核；
4.9? 職工操作要人人正規(guī)，職工行為要嚴(yán)格達(dá)“6s”要求；
4.10 落實(shí)選煤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求達(dá)標(biāo)；
4.11 落實(shí)“一線(xiàn)工作法”，現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)“優(yōu)化型”。
5? 工作程序
5.1? 日常請(qǐng)示匯報(bào)程序
5.1.1 接受廠(chǎng)長(zhǎng)、書(shū)記的書(shū)面或口頭工作指導(dǎo)和工作指令；
5.1.2.日常工作向廠(chǎng)長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)；
5.1.3.接受工作指令向廠(chǎng)長(zhǎng)匯報(bào)；并要按進(jìn)度要求進(jìn)行專(zhuān)題匯報(bào)；
5.1.4 同全廠(chǎng)各車(chē)間、職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)溝通；
5.1.5 對(duì)下級(jí)下達(dá)工作指令，并給予下級(jí)工作指導(dǎo)。
5.2? 事故請(qǐng)示匯報(bào)程序
5.2.1 有事故在組織處理控制的同時(shí)向當(dāng)班調(diào)度匯報(bào)；
5.2.2 向當(dāng)班的廠(chǎng)值班長(zhǎng)匯報(bào)；
5.2.3 必要時(shí)向主管廠(chǎng)長(zhǎng)或廠(chǎng)長(zhǎng)請(qǐng)示；
5.2.4 事后要向請(qǐng)示過(guò)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行詳細(xì)的匯報(bào)。
5.3? 請(qǐng)銷(xiāo)假程序
5.3.1 請(qǐng)各類(lèi)假先填寫(xiě)請(qǐng)假本，寫(xiě)明原因；
5.3.2 請(qǐng)廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)，
5.3.3 向書(shū)記匯報(bào)；
5.3.4請(qǐng)勞資科批準(zhǔn)后報(bào)調(diào)度備案；
5.3.5 到假后先到調(diào)度銷(xiāo)假；
5.3.6 到勞資科銷(xiāo)假；
5.3.7 假條報(bào)廠(chǎng)辦，向準(zhǔn)假領(lǐng)導(dǎo)口頭銷(xiāo)假。
5.4? 班中職工臨時(shí)請(qǐng)準(zhǔn)銷(xiāo)假程序
5.4.1 職工班中請(qǐng)假（無(wú)論公私），主任先向廠(chǎng)值班長(zhǎng)口頭請(qǐng)示；
5.4.2 準(zhǔn)許后職工方可離崗到調(diào)度站填寫(xiě)臨時(shí)請(qǐng)假單；
5.4.3 請(qǐng)值班長(zhǎng)簽字準(zhǔn)假；
5.4.4 準(zhǔn)假后方可離廠(chǎng)；
5.4.5 請(qǐng)假人到時(shí)間準(zhǔn)時(shí)回崗，必須用崗位電話(huà)向準(zhǔn)假人進(jìn)行銷(xiāo)假 ；
5.4.6 在請(qǐng)假到時(shí)間后，當(dāng)班主任要匯報(bào)值班長(zhǎng)請(qǐng)假人是否回崗；同時(shí)準(zhǔn)假人要進(jìn)行檢查請(qǐng)假人是否回崗；
5.4.7 準(zhǔn)假人負(fù)責(zé)檢查對(duì)請(qǐng)假人是否按規(guī)定進(jìn)行班考核。
第8篇 辦公室統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)
1。熟悉辦公軟件,打字速度在50字/分以上; 2。要求身高1.60米以上;形象良好,氣質(zhì)良好; 3。有辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn); 4。能吃苦耐勞,戶(hù)口不限; 5。家住大興附近者優(yōu)先考慮。
第9篇 酒店辦公室主任崗位工作職責(zé)
酒店辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。
(一)承辦職責(zé)
承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施,承辦各職能部門(mén)乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看,大體有三個(gè)方面:
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)
領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是'統(tǒng)一研究,分頭落實(shí)',有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門(mén)或其他人辦理的事項(xiàng),辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時(shí),一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項(xiàng),則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。
2.承辦上級(jí)部門(mén)主辦的事項(xiàng)
辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是獨(dú)立存在的個(gè)體;又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系,既'各自為陣',又'協(xié)同作戰(zhàn)',充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。
3.承辦同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)
為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序,各職能部門(mén)和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作,往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門(mén)和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如,某部門(mén)要興辦一項(xiàng)事業(yè),須專(zhuān)題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商討是否召開(kāi)會(huì)議研究,要開(kāi)何種會(huì)議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)轉(zhuǎn)告各職能部門(mén)和下級(jí)有關(guān)單位和部門(mén)具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任'承辦'的具體形式,主要有'主辦'、'會(huì)辦'、'轉(zhuǎn)辦'、'催辦'等。'主辦'即直接負(fù)責(zé)具體辦理;'會(huì)辦'即會(huì)同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理;'轉(zhuǎn)辦'即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人辦理;'催辦'作為'會(huì)辦'、'轉(zhuǎn)辦'的有益補(bǔ)充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無(wú)論是'主辦'、'會(huì)辦',還是'轉(zhuǎn)辦'、'催辦',辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,切不可敷衍塞責(zé),草率從事。
(二)參謀職責(zé)
參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能,社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì),要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化?？茖W(xué)化,這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外,還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的'智囊團(tuán)''參謀部',辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為'參謀長(zhǎng)',積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。
辦公室主任履行其'參謀'職責(zé),有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì):
(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門(mén)明顯不同的從屬性特點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種'思維共振',使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見(jiàn)解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對(duì)外聯(lián)系廣泛,客觀(guān)上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢(xún)服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的'參謀'提供了便利條件。為正確履行'參謀'職責(zé),辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門(mén)、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收()集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,去粗取精,去偽存真,
由此及彼,由表及里,從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀(guān)決策和有效的指揮,保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的'參謀'職責(zé),應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn):
1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱'對(duì)臺(tái)戲'
辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色,他既是秘書(shū)班子的'大班長(zhǎng)',又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的'參謀長(zhǎng)'。作為'大班長(zhǎng)'和'參謀長(zhǎng)',他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為'參謀長(zhǎng)',則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),以提出多少真知灼見(jiàn)作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導(dǎo)兼聽(tīng)而明。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋
在領(lǐng)導(dǎo)決策前,辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過(guò)加工和篩選,為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中,辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見(jiàn)反饋,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實(shí),或根據(jù)變化了的客觀(guān)形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程中,辦公室主任的'參謀'職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類(lèi)型:一是'順向'參謀,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的'輔助性參謀';二是'逆向參謀',即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí),辦公室主任所進(jìn)行的'勸阻性參謀';三是'側(cè)向'參謀,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí),辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的'提示性參謀'。
(三)管理職責(zé)
指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐,辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面:
1.文書(shū)管理
文書(shū)工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分,是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu),承擔(dān)文書(shū)工作是其主要任務(wù)之一。一般來(lái)說(shuō),辦公()室內(nèi)部均設(shè)有秘書(shū)科(股)、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等,分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對(duì)文書(shū)工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法,結(jié)合本單位的具體情況,建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度;指導(dǎo)、督促各文書(shū)處理部門(mén)的工作,確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密,確保文書(shū)處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
第10篇 編輯部辦公室崗位職責(zé)
1.協(xié)助編輯部主任、副主任做好行政管理工作;負(fù)責(zé)編輯部?jī)?nèi)部行政事務(wù)的協(xié)調(diào)和管理；做好編輯部?jī)?nèi)部各方面的文件和檔案管理工作。
2.抓好編輯部職工考勤，協(xié)助編輯部領(lǐng)導(dǎo)做好年終考核工作；堅(jiān)持原則，嚴(yán)格管理，并按照有關(guān)規(guī)定報(bào)請(qǐng)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
3.協(xié)助編輯部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)編輯、出版、發(fā)行等部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系，了解并掌握出版流程的進(jìn)度及狀況。
4.收集整理對(duì)編輯部、對(duì)圖書(shū)編輯出版工作、對(duì)圖書(shū)質(zhì)量的反映、評(píng)論、意見(jiàn)、建議，提出解決意見(jiàn)，交有關(guān)部門(mén)處理。
5.協(xié)助副主任做好各類(lèi)圖書(shū)獎(jiǎng)申報(bào)的組織協(xié)調(diào)工作。
6.負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)告和階段性總結(jié)等文件的起草。
7.負(fù)責(zé)編輯部的綜合統(tǒng)計(jì)分析工作，綜合統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果報(bào)主任。
8.負(fù)責(zé)編輯部的后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)工作。
9.協(xié)助主任、副主任做好接待工作。
10.協(xié)助編輯部領(lǐng)導(dǎo)做好其他行政工作。
第11篇 機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、辦公室所有文件、制度的撰寫(xiě)與發(fā)布,同時(shí)對(duì)公司層面所有文檔進(jìn)行歸檔整理;
2、對(duì)接政府各秘書(shū)處,進(jìn)行政府公文流轉(zhuǎn)、申報(bào)文件蓋章、官方活動(dòng)的邀約與行程對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理匯報(bào)材料的撰寫(xiě)與校稿,包括:發(fā)言稿、匯報(bào)方案、講話(huà)稿、匯報(bào)材料等;
崗位需求:
1、在國(guó)企或者政府機(jī)關(guān)從事過(guò)辦公室主任及秘書(shū)科等相關(guān)工作3年以上;
2、熟悉政府辦公行文,匯報(bào)材料,公文流轉(zhuǎn),檔案管理等內(nèi)容,在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先;
3、熟悉政府接待流程,工作細(xì)致,責(zé)任心較強(qiáng),動(dòng)手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)
4、英語(yǔ)6級(jí)以上,擅長(zhǎng)口譯者優(yōu)先考慮;
工作職責(zé):
1、辦公室所有文件、制度的撰寫(xiě)與發(fā)布,同時(shí)對(duì)公司層面所有文檔進(jìn)行歸檔整理;
2、對(duì)接政府各秘書(shū)處,進(jìn)行政府公文流轉(zhuǎn)、申報(bào)文件蓋章、官方活動(dòng)的邀約與行程對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理匯報(bào)材料的撰寫(xiě)與校稿,包括:發(fā)言稿、匯報(bào)方案、講話(huà)稿、匯報(bào)材料等;
崗位需求:
1、在國(guó)企或者政府機(jī)關(guān)從事過(guò)辦公室主任及秘書(shū)科等相關(guān)工作3年以上;
2、熟悉政府辦公行文,匯報(bào)材料,公文流轉(zhuǎn),檔案管理等內(nèi)容,在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先;
3、熟悉政府接待流程,工作細(xì)致,責(zé)任心較強(qiáng),動(dòng)手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)
4、英語(yǔ)6級(jí)以上,擅長(zhǎng)口譯者優(yōu)先考慮;
第12篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院招生工作辦公室崗位職責(zé)
副主任
1.協(xié)助上級(jí)部門(mén)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)教育招生工作的政策及規(guī)定;制定我院相關(guān)的招生工作政策、規(guī)定;
2.協(xié)助落實(shí)招生計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研等工作;
3.協(xié)助組織招生宣傳、報(bào)名、錄取工作;
4.協(xié)助組織校外教學(xué)中心申報(bào)、聯(lián)系和管理工作;
5.負(fù)責(zé)組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過(guò)程的各項(xiàng)工作;
文員
1.負(fù)責(zé)編印招生資料、招生簡(jiǎn)章等;跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作;
2.負(fù)責(zé)招生過(guò)程中的來(lái)電、來(lái)信咨詢(xún)工作;
3.負(fù)責(zé)招生過(guò)程中文件、資料的整理、上報(bào)工作;
4.負(fù)責(zé)入學(xué)考試安排、入學(xué)資格復(fù)查工作及錄取工作;
