第1篇 教育科學(xué)學(xué)院辦公室崗位職責(zé)
一、辦公室在院黨政領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要職責(zé)是為院教學(xué)、科研做好服務(wù),為教職員工做好服務(wù)。
二、辦公室設(shè)主任一人,黨務(wù)一人,教務(wù)二人,事務(wù)一人。
三、負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、會(huì)議決議等,組織擬定以學(xué)院名義發(fā)布的有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。
四、負(fù)責(zé)組織和安排院務(wù)會(huì)議及全員教職工大會(huì),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,并貫徹落實(shí)黨政聯(lián)席會(huì)議的決議。
五、配合分黨委書記、副書記做好分黨委的組織發(fā)展、組織建設(shè)、黨支部建設(shè)、組織生活、黨員教育等黨內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng),適當(dāng)?shù)幕鶎咏M織建設(shè)工作落到實(shí)處。
六、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)來(lái)文的收簽、傳閱、催辦。
七、保管、使用好學(xué)院黨政等有關(guān)印章。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文書檔案,科技檔案的收集、統(tǒng)計(jì)、整理、存放及院內(nèi)黨政文書的打印。
九、按教學(xué)計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定各級(jí)各類學(xué)生的課程表、學(xué)校教育類公共課的教師安排、教師安排以及及時(shí)收繳教學(xué)進(jìn)度表、登記匯總學(xué)生成績(jī)、規(guī)范管理好各級(jí)各類學(xué)生學(xué)籍成績(jī)檔案。
十、配合院領(lǐng)導(dǎo)及各系(所、中心、園)做好對(duì)外的有關(guān)聯(lián)絡(luò)聯(lián)系工作,做好日常管理和事務(wù)工作。
十一、準(zhǔn)確及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表及材料。
十二、負(fù)責(zé)做好院內(nèi)外教職工及群眾的來(lái)訪接待,社會(huì)各界來(lái)信的收轉(zhuǎn)、處理、催辦和有關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)合單位的來(lái)往接待工作。
十三、負(fù)責(zé)安排學(xué)院辦公用車及其他日常事務(wù)性工作。
十四、積極完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教職工臨時(shí)交辦的其他工作。
十五、辦公室人員必須做到遵守工作紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,堅(jiān)守工作崗位,提高工作效率。
第2篇 z縣教育局辦公室主任崗位職責(zé)
縣教育局辦公室主任崗位職責(zé)
1.正確領(lǐng)會(huì)黨和國(guó)家的方針、政策和上級(jí)教育部門文件精神,結(jié)合自身實(shí)際負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會(huì)議。
2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作。
3.落實(shí)開展主題活動(dòng)的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)的籌備、安排工作。
4.組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的通告、通知等。及時(shí)組織并完成填好上級(jí)教育行政部門及有關(guān)單位下達(dá)的各種報(bào)表或轉(zhuǎn)相關(guān)處室辦理。
5.協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校教師評(píng)優(yōu)晉級(jí)、人事管理等工作。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)、團(tuán)委、工會(huì)等處室,收集教職工意見或建議,并綜合整理,為校長(zhǎng)決策提供依據(jù)。
6.嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,做到早到晚走,不隨意離崗脫崗,及時(shí)上網(wǎng)察看金沙教育信息平臺(tái)和教育局辦公室群、金沙教育黨建群等發(fā)布的有關(guān)信息,一般通知做好催辦,重要通知及時(shí)下載并匯報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo),確保所有信息暢通暢辦。
7.負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),包括行政通知、接待外單位人員,校內(nèi)師生、家長(zhǎng)的來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪和咨詢,做好處理情況的記錄并負(fù)責(zé)及時(shí)溝通和反饋。管好學(xué)校用車、電話,有記錄。
8.負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,及時(shí)搞好公文整理、分類、編目、編冊(cè)、歸檔和保管等工作。
9.掌握使用學(xué)校印章及校長(zhǎng)印章。
10.協(xié)助校長(zhǎng)辦理擬報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)學(xué)校重大活動(dòng)和信息,作好月工作安排。
11.負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日(寒暑假、國(guó)慶節(jié)等)各類值班工作。
12.搞好學(xué)校對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站管理、組織學(xué)校信息編輯和向上級(jí)教育主管部門及時(shí)提供最新教育信息動(dòng)態(tài)。
13.負(fù)責(zé)退休教職工的管理和服務(wù)工作,以及校長(zhǎng)(主任)或副校長(zhǎng)(副主任)交辦的其它臨時(shí)性工作。
14.協(xié)助黨支部加強(qiáng)與教職工之間的聯(lián)系與溝通,協(xié)調(diào)分歧與矛盾。
15.配合保安檢查學(xué)校保衛(wèi)工作,協(xié)同處理各類人身、財(cái)產(chǎn)、安全突發(fā)事故,在第一時(shí)間了解情況和應(yīng)急對(duì)策,按規(guī)定向上級(jí)主管部門匯報(bào)。
第3篇 網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院學(xué)生工作辦公室崗位職責(zé)
副主任
1.負(fù)責(zé)學(xué)生服務(wù)管理工作,處理學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的各種問題;
2.協(xié)助做好學(xué)風(fēng)、院風(fēng)建設(shè)工作,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)生開展各種活動(dòng);
3.協(xié)助對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行思想教育和就業(yè)推薦工作;
4.協(xié)助做好班主任管理工作;
5.負(fù)責(zé)組織和開展校友會(huì)各項(xiàng)工作;
檔案管理
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案資料的核實(shí)和整理工作;
2、負(fù)責(zé)畢業(yè)學(xué)生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作;
班主任
1、負(fù)責(zé)制訂班級(jí)工作計(jì)劃,做好本班學(xué)生的導(dǎo)學(xué)工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院、教師、學(xué)生之間的聯(lián)系工作,協(xié)助學(xué)院做好校友會(huì)的各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)了解教學(xué)情況,及時(shí)向?qū)W生傳達(dá)學(xué)校﹑學(xué)院的通知規(guī)定及各項(xiàng)文件精神;
4、協(xié)助開展相關(guān)教學(xué)工作;
第4篇 辦公室主任崗位職責(zé)范本教師教育
1.協(xié)助院長(zhǎng)組織安排院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、院班子會(huì)議和其他院級(jí)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,檢
質(zhì)管部制度質(zhì)量制度貿(mào)易制度
第5篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院辦公室崗位職責(zé)
副主任
1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常工作的開展
2、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議和工作的組織和落實(shí)工作;督促各部門貫徹或落實(shí)會(huì)議決議或精神。
3、負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件;
4、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)、外各部門之間的協(xié)調(diào)工作、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院組織人事管理、員工福利、工會(huì)活動(dòng)等工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)保密、消防、安全保衛(wèi)、計(jì)生、后勤等工作;
財(cái)務(wù)
人員1、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)匯總、支出工作;
2、做好學(xué)院內(nèi)外各種財(cái)務(wù)往來(lái)過程中的審核、報(bào)帳等工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)處以及公司財(cái)務(wù)部溝通、聯(lián)系工作;
文員
1、負(fù)責(zé)協(xié)助副主任做好各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的領(lǐng)發(fā)、登記和保管工作;
4、協(xié)助副主任做好后勤、考勤、工會(huì)活動(dòng)組織安排等工作;
5、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的來(lái)訪、來(lái)電、接待工作;
第6篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容專業(yè)教育
1.按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,全面主持辦公室的工作并負(fù)主要責(zé)任。
2.協(xié)助校長(zhǎng)召集教職工大會(huì)、全校師生大會(huì)、校務(wù)會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)等全校性會(huì)議,并負(fù)責(zé)督促、檢查會(huì)議的決定或決議的執(zhí)行情況。
3.負(fù)責(zé)并組織學(xué)校的工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度和各種請(qǐng)示報(bào)告等文件材料的起草工作,并按程序申報(bào)。
4.具體負(fù)責(zé)承辦調(diào)干、招調(diào)工、聘用教職工等人事工作。
5.根據(jù)黨支部的部署,具體承辦黨務(wù)工作,安排全校教職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育。
6.組織全校學(xué)年度考核。
7.組織教師職稱評(píng)聘和技術(shù)工人考核晉級(jí)工作。
8.根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,做好各部門協(xié)調(diào)工作,處理學(xué)校有關(guān)綜合性工作。
9.完成校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
第7篇 辦公室主任崗位職責(zé)教師教育
1.協(xié)助院長(zhǎng)組織安排院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、院班子會(huì)議和其他院級(jí)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,檢査、落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2.協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。
3.組織起草學(xué)院工作計(jì)劃,撰寫工作總結(jié)、匯報(bào)及其他有關(guān)文件等。
4.負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5.負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用,負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。
6.協(xié)助院長(zhǎng)做好學(xué)院的收人、支出、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財(cái)務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國(guó)衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8.督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
9.做好信訪、來(lái)訪的接待工作。
10.督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第8篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院招生工作辦公室崗位職責(zé)
副主任
1.協(xié)助上級(jí)部門關(guān)于網(wǎng)絡(luò)教育招生工作的政策及規(guī)定;制定我院相關(guān)的招生工作政策、規(guī)定;
2.協(xié)助落實(shí)招生計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研等工作;
3.協(xié)助組織招生宣傳、報(bào)名、錄取工作;
4.協(xié)助組織校外教學(xué)中心申報(bào)、聯(lián)系和管理工作;
5.負(fù)責(zé)組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過程的各項(xiàng)工作;
文員
1.負(fù)責(zé)編印招生資料、招生簡(jiǎn)章等;跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作;
2.負(fù)責(zé)招生過程中的來(lái)電、來(lái)信咨詢工作;
3.負(fù)責(zé)招生過程中文件、資料的整理、上報(bào)工作;
4.負(fù)責(zé)入學(xué)考試安排、入學(xué)資格復(fù)查工作及錄取工作;
第9篇 辦公室主任崗位職責(zé)專業(yè)教育
1.按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,全面主持辦公室的工作并負(fù)主要責(zé)任。
2.協(xié)助校長(zhǎng)召集教職工大會(huì)、全校師生大會(huì)、校務(wù)會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)等全校性會(huì)議,并負(fù)責(zé)督促、檢查會(huì)議的決定或決議的執(zhí)行情況。
3.負(fù)責(zé)并組織學(xué)校的工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度和各種請(qǐng)示報(bào)告等文件材料的起草工作,并按程序申報(bào)。
4.具體負(fù)責(zé)承辦調(diào)干、招調(diào)工、聘用教職工等人事工作。
5.根據(jù)黨支部的部署,具體承辦黨務(wù)工作,安排全校教職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育。
6.組織全校學(xué)年度考核。
7.組織教師職稱評(píng)聘和技術(shù)工人考核晉級(jí)工作。
8.根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,做好各部門協(xié)調(diào)工作,處理學(xué)校有關(guān)綜合性工作。
9.完成校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
第10篇 網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院辦公室崗位職責(zé)
副主任
1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常工作的開展
2、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議和工作的組織和落實(shí)工作;督促各部門貫徹或落實(shí)會(huì)議決議或精神。
3、負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件;
4、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)、外各部門之間的協(xié)調(diào)工作、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院組織人事管理、員工福利、工會(huì)活動(dòng)等工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)保密、消防、安全保衛(wèi)、計(jì)生、后勤等工作;
財(cái)務(wù)
人員1、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)匯總、支出工作;
2、做好學(xué)院內(nèi)外各種財(cái)務(wù)往來(lái)過程中的審核、報(bào)帳等工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)處以及公司財(cái)務(wù)部溝通、聯(lián)系工作;
文員
1、負(fù)責(zé)協(xié)助副主任做好各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的領(lǐng)發(fā)、登記和保管工作;
4、協(xié)助副主任做好后勤、考勤、工會(huì)活動(dòng)組織安排等工作;
5、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的來(lái)訪、來(lái)電、接待工作;
第11篇 辦公室主任崗位職責(zé)九年義務(wù)教育
校務(wù)辦公室主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校的日常行政工作。
1.協(xié)助校長(zhǎng)召集全校師生大會(huì)、校務(wù)辦公會(huì)議、校務(wù)會(huì)議、行政辦公會(huì)議等,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況,當(dāng)好校長(zhǎng)的助手和參謀。
2.負(fù)責(zé)并組織學(xué)校學(xué)年(學(xué)期)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要的規(guī)章制度、請(qǐng)示報(bào)告等文字材料的起草工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校公文、函電、表報(bào)的初批擬辦工作。
4.根據(jù)規(guī)定負(fù)責(zé)學(xué)校介紹信、證明信的簽發(fā)審批工作。
5.領(lǐng)導(dǎo)檔案室,負(fù)責(zé)指導(dǎo)柯案工作。
6.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作。
7.接待來(lái)賓,處理來(lái)信來(lái)訪工作。
8.領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)辦公室內(nèi)務(wù)工作的管理。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第12篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院學(xué)生工作辦公室崗位職責(zé)
副主任
1.負(fù)責(zé)學(xué)生服務(wù)管理工作,處理學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的各種問題;
2.協(xié)助做好學(xué)風(fēng)、院風(fēng)建設(shè)工作,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)生開展各種活動(dòng);
3.協(xié)助對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行思想教育和就業(yè)推薦工作;
4.協(xié)助做好班主任管理工作;
5.負(fù)責(zé)組織和開展校友會(huì)各項(xiàng)工作;
檔案管理
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案資料的核實(shí)和整理工作;
2、負(fù)責(zé)畢業(yè)學(xué)生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作;
班主任
1、負(fù)責(zé)制訂班級(jí)工作計(jì)劃,做好本班學(xué)生的導(dǎo)學(xué)工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院、教師、學(xué)生之間的聯(lián)系工作,協(xié)助學(xué)院做好校友會(huì)的各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)了解教學(xué)情況,及時(shí)向?qū)W生傳達(dá)學(xué)校