第1篇 院辦公室主任崗位職責內容
1.在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3.負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4.負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、公務用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
5.負責院長臨時交辦的其他工作。
辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
第2篇 學院校后勤總經理辦公室工作崗位職責
學院(校)后勤總經理辦公室工作崗位職責
總經理辦公室是后勤服務行政事務管理的綜合性服務部門。在總經理直接領導下,主要負責總公司的日常事務處理和各中心(部門)之間的協(xié)調工作。
一、根據(jù)總公司發(fā)展規(guī)劃,負責起草印發(fā)總公司年度工作計劃、總結,匯編總公司規(guī)章制度,起草和審核各種文件。
二、負責安排總公司辦公會議,做好會議記錄,定期檢查各中心(部門)執(zhí)行會議決議的情況。
三、負責總公司公文的收發(fā)、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權利。
四、負責來信來訪和師生投訴的接待和處理工作。
五、負責總公司的綜合統(tǒng)計、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。
六、負責編制總公司每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,及時向有關部門通報情況。
七、負責總公司的人事管理、勞動工資、安全生產和勞動保護等工作,定期發(fā)放各中心(部門)職工的勞護用品。
八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發(fā)放登記工作。
九、負責各中心(部門)的績效考核和職能監(jiān)控工作,辦理清、銷假手續(xù)。
十、積極完成總公司領導交辦的其他工作。
第3篇 院辦公室崗位職責
1.在院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。
2.安排各種行政會議，做好會議記錄，負責文件、報告、計劃、總結等的起草工作，做好決議的整理、印發(fā)和通知，并督促檢查執(zhí)行情況，向院長匯報。
3.負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱及保管等工作，摘錄文件主要內容擬辦意見。對上級機關和有關單位的通知，及時匯報有關領導。
4.做好人民群眾的來訪、來信處理及外來參觀人員和外賓的接待工作。
5.做好印鑒、打字、外勤等工作及文件的裝訂、整理、保管工作。
6.按時安排好總值班表。
7.負責會議室管理工作，保持好院長、書記辦公室的清潔衛(wèi)生。
8.負責行政公章的使用、管理工作。
9負責總機室及電話的管理。
10.負責部門的梢案管理工作。
11.負責全院車輛管理工作。
第4篇 附二人民醫(yī)院醫(yī)療質量控制辦公室主任崗位職責
第二人民醫(yī)院醫(yī)療質量控制辦公室主任崗位職責
1.根據(jù)國家相關政策、法規(guī),制定醫(yī)院的醫(yī)療質量管理工作計劃,經院長批準后組織實施,按時總結匯報。
2.負責醫(yī)療質量管理體制策劃,制定醫(yī)院醫(yī)療質量方針和醫(yī)療質量目標,組織制定醫(yī)療質量手冊和程序文件并保持現(xiàn)時有效性。
3.負責組織對醫(yī)院相關領域開展的新工作審查和檢測結果的驗證評估工作。
4.深入科室,了解科室標準化醫(yī)療工作情況,保證各項醫(yī)療質量管理措施落實到位。
5.開展醫(yī)療質量管理的培訓教育工作,加強員工醫(yī)療質量管理意識,提高職工醫(yī)療質量管理技能。
6.經常性地檢查督促醫(yī)療質量管理工作,及時發(fā)現(xiàn)及時整改。加強預防性的管理,并控制影響醫(yī)療質量的因素,使醫(yī)療質量不斷提高。
7.參與醫(yī)院的重大事故、醫(yī)療差錯的調查和原因分析,提出整改的措施和完善意見。
8.醫(yī)療質量控制管理部副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
第5篇 院辦公室主任崗位職責范例
院辦公室主任崗位職責
1、做好領導的參謀和助手,了解和反饋師生情況和意見,提供工作建議和方案,協(xié)調院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運轉。
2、做好院黨政聯(lián)席會議記錄并起草會議紀要,執(zhí)行會議決定。
3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計劃總結、請示報告,檢查和辦理有關文件、介紹信、函電等文書材料和相關事情。
4、指導教學秘書、行政秘書等做好教學、科研以及后勤保障工作。
5、處理學院的日常行政工作,處理學校和有關部處的文件傳閱,各類文件的存檔、保管等。應急處理院行政各科室的辦公設備(如電腦、打印機等)常見故障。
6、按規(guī)定審批有關的行政經費開支和經費報銷,指導行政秘書辦理學院各類酬金的核算、發(fā)放。
7、組織和安排各類考試、培訓等有關事宜。
8、協(xié)調學院的安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日的值班。
9、負責每學期衛(wèi)生責任區(qū)的劃分。
10、兼任學院工會常務副主席,做好工會主席的助手,開展工會活動工作。
11、完成學院交辦的其它工作。
第6篇 院辦公室主任崗位工作職責
職責一:醫(yī)院辦公室主任崗位職責
1.在院長直接領導下,負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3.負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領導當好參謀。協(xié)調好后勤與醫(yī)療之間的關系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉。
6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7.負責車輛的調度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8.負責院長臨時交辦的其它工作。
職責二:院辦公室主任崗位職責
一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執(zhí)行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作,協(xié)調好相關部門之間的關系;
二、受權起草學校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領導審批;
三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關會議紀要。協(xié)調部門間的工作關系,協(xié)助做好落實工作;
四、參與院務常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉呈,文件印發(fā),相關工作的協(xié)調、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務聯(lián)系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作
職責三:亞非語學院學院辦公室主任崗位職責
1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協(xié)調工作;
2、協(xié)助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;
3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;
4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;
5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關情況的統(tǒng)計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;
8、負責學院固定資產的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系解決;
9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。
10、負責學院安全保衛(wèi)工作,落實辦公樓樓內公共設施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學院值班等工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
職責四:院辦公室主任崗位職責
l、根據(jù)國家和本地區(qū)衛(wèi)生行政部門有關醫(yī)院感染管理的法規(guī)、標準,擬定全院醫(yī)院感染控制規(guī)劃、工作計劃,組織制定醫(yī)院及各科室醫(yī)院感染管理規(guī)章制度,經批準后,具體組織實施、監(jiān)督和評價。
2、負責全院各級各類人員預防控制醫(yī)院感染知識與技能的培訓。
3、負責進行醫(yī)院感染發(fā)病情況的監(jiān)測,定期對醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學、消毒、滅菌效果進行監(jiān)督、監(jiān)測,及時匯總、分析監(jiān)測結果,發(fā)現(xiàn)問題,制定控制措施,并督導實施。
4、已被確定醫(yī)院發(fā)生醫(yī)院感染的流行、暴發(fā)時,應于24小時內報告滄州市衛(wèi)生局并及時進行調查分析,針對感染源、感染途徑和感染人群采取控制措施并監(jiān)督措施的實施。
5、參與藥事管理委員會關于抗感染藥物應用的管理,協(xié)助擬定合理用藥的規(guī)章制度,并參與監(jiān)督實施。
6、負責醫(yī)療廢物的管理監(jiān)督,防止醫(yī)療廢物混入醫(yī)院廢物(生活垃圾)中造成危害。
7、對購入消毒藥械、一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進行審核,對其儲存、使用及用后處理進行監(jiān)督。
8、開展醫(yī)院感染的專題研究。
9、及時向主管領導和醫(yī)院感染管理委員會上報醫(yī)院感染控制的動態(tài),并向全院通報。
10、收集有關信息,推薦新的消毒方法及消毒劑。
11、負責接待上級有關醫(yī)院感染方面的檢查和落實情況,做好記錄并對有關改進意見進行反饋。
職責五:院辦公室主任崗位職責
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書,行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協(xié)調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。
五、經常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的其他工作。
第7篇 辦公室主任崗位職責-社會福利院
1.在書記、院長的領導下,擬定、完善福利院的各項規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認真組織職工學習政治理論及業(yè)務知識,提高職工素質,教育全體職工熱愛本職工作,全心全意為院民服務。
2.認真完成院長交辦的各項任務,準確、及時地上傳下達,做好各科室的協(xié)調工作,負責處理日常接待、信訪處理等事務。
3.負責起草工作計劃、工作總結、工作報告,督促落實各項工作任務。
4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。
5.做好會議的組織、記錄及服務工作。
6.做好信訪及登記工作,對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。
7.負責干部職工的考核和勞動工資工作。嚴格工作紀律,嚴格考勤,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經過會議研究給予嚴肅處理。
8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務工作,做好財務、統(tǒng)計等工作。
9.服從分配,團結協(xié)作,積極帶頭參加院里組織的各項活動。
10.負責院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發(fā)放工作,做好信息的編寫、報送及宣傳工作。
11.管理會議室、接待室和辦公室的內部器具物資,做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。
12.負責對傳達室門衛(wèi)人員的管理,做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務管理工作。
第8篇 z醫(yī)院辦公室主任崗位職責
人民醫(yī)院辦公室主任崗位職責
一、在院長領導下,負責全院的行政協(xié)調、文秘工作。
二、負責草擬醫(yī)院的工作計劃、工作總結及相關文件。
三、負責督促醫(yī)院文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。
四、負責協(xié)調各科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件。
五、負責安排各種行政會議活動,做好會議記錄;對形成的醫(yī)院決議,督促貫徹執(zhí)行。
六、負責定期組織并落實行政查房;經常深入科室,了解職工、患者、群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映。
七、組織和指導有關人員做好印鑒、打印、車輛、通訊、聯(lián)絡、信訪、檢查、參觀及外賓的禮儀等工作。
八、負責本科室人員的政治、業(yè)務學習,為獎懲、升調提供依據(jù)。
九、及時完成領導交辦的其他任務。
第9篇 某職業(yè)學院辦公室副主任分管文秘崗位職責
職業(yè)學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責
1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領導講話及其它重要文稿。
2、負責學院黨政文件的管理與編印。
3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。
4、協(xié)助主任做好調研工作。
5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結。
6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。
7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。
8、完成學院領導和主任交辦的其它工作。
第10篇 學院后勤總公司辦公室主任崗位職責格式
學院后勤總公司辦公室主任崗位職責
一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀,總公司章程和規(guī)章;
二、樹立良好的職業(yè)道德和服務意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻、堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。
三、協(xié)助總公司領導處理公司日常辦公事務,負責有關會議的籌備、記錄,落實會議的有關決議,布置會議研究決定的各項工作任務。
四、負責具體做好總公司的季度、年度工作計劃,工作總結及總公司日常規(guī)章制度的制訂、落實。
五、協(xié)助公司領導做好上傳下達、監(jiān)督檢查、綜合協(xié)調等工作。
六、經常深入基層聽取意見、調查研究,掌握、了解各中心工作開展落實情況及存在的問題。
七、負責做好來信、來訪的接待、處理、協(xié)調等工作。
八、完成學院、總公司交辦的其他任務。
第11篇 學院后勤總公司辦公室干事崗位職責格式
學院后勤總公司辦公室干事崗位職責
一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀、總公司章程和規(guī)章。
二、樹立良好的職業(yè)道德和服務意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻,堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。
三、做好總公司的文件收發(fā)、登記、傳閱、處理、歸檔及文書檔案管理工作。
四、做好總公司、辦公室印鑒、介紹信及其他日常辦公用品的使用和管理。
五、協(xié)助主任做好來信、來訪、接待及其他日常事務工作。
六、做好公司固定資產、人事管理、計劃生育等各種基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、管理工作。
七、協(xié)助、配合主任及各中心做好員工的培訓、考核工作。
八、完成總公司、辦公室交辦的其他工作任務。
第12篇 網絡教育學院學生工作辦公室崗位職責
副主任
1.負責學生服務管理工作，處理學生在學習過程中的各種問題；
2.協(xié)助做好學風、院風建設工作，負責組織、指導學生開展各種活動；
3.協(xié)助對畢業(yè)生進行思想教育和就業(yè)推薦工作；
4.協(xié)助做好班主任管理工作；
5.負責組織和開展校友會各項工作；
檔案管理
1、負責畢業(yè)生檔案資料的核實和整理工作；
2、負責畢業(yè)學生檔案的制作和轉移工作；
班主任
1、負責制訂班級工作計劃，做好本班學生的導學工作；
2、負責學院、教師、學生之間的聯(lián)系工作，協(xié)助學院做好校友會的各項工作；
3、負責了解教學情況，及時向學生傳達學校﹑學院的通知規(guī)定及各項文件精神；
4、協(xié)助開展相關教學工作；
