第1篇 辦公室崗位職責檢察院
1.研究擬定全市司法行政工作中長期規(guī)劃、年度工作要點并監(jiān)督實施。
2.收集、分析、反饋各類司法行政信息。
3.負責局機關的行政管理工作,制定局機關行政管理制度。
4.負責綜合性文件和報告的起草、審核。
5.指導全市司法行政系統(tǒng)信息技術網(wǎng)絡建設。
6.負責會議組織、文電處理、保密、檔案、接待、信訪等工作。
7.研究制定全市司法行政系統(tǒng)的財務、物資裝備、基本建設的規(guī)章制度。
8.負責全市司法行政系統(tǒng)業(yè)務經(jīng)費的申報、分配工作。
9.管理局機關及局直屬單位的行政事業(yè)經(jīng)費、國有資產(chǎn)、基本建設投資等工作。
10.管理全市司法行政系統(tǒng)的槍支、彈藥、車輛、服裝等物資裝備。
第2篇 公司辦公室人員崗位職責5
公司辦公室人員崗位職責(五)
辦公室主任崗位職責
1. 對主管經(jīng)理負責。根據(jù)總經(jīng)理室的工作部署,負責辦公室的全面工作。
2. 指導副主任按職責范圍管好辦公室的日常事務及各項工作任務。
3. 檢查督促本部門的日常工作,并經(jīng)常向主管經(jīng)理報告。
4. 不定期地召集辦公系統(tǒng)工作會議,研究決定、解決本系統(tǒng)的有關問題。
辦公室副主任崗位職責
1. 分管公司機關小車隊管理工作,協(xié)調(diào)搞好文秘工作、行政管理和接待工作。
2. 指導、督促各有關工作人員按時、按量、按質完成任務。
3. 不定期地向主任報告工作情況,協(xié)助主任解決工作中可能遇到的問題。
秘書崗位職責
1. 做好公司的文字工作,包括文件、信函、報告、請示的起草、校核等,并協(xié)助做好文書檔案的歸檔和清檔工作。
2. 做好一般行政文件的收發(fā)、傳遞和保管工作,及時拆封公函信件,進行分類、編號、登記,并附上文件傳閱卡,及時送辦公室主任閱批。
3. 及時遞送上級文件及有關請示、報告給領導批閱,做到及時準確、無誤,并做好催辦工作。
4. 根據(jù)會議的安排及主任的指示,及時發(fā)出會議通知,安排好會議室,并配合服務員搞好衛(wèi)生和開水供應等工作。
5. 做好公司網(wǎng)站的管理工作,及時補充、更換網(wǎng)站內(nèi)容。
6. 協(xié)助搞好接待和來訪工作。
7. 協(xié)助管理好文印室及收發(fā)室的工作。
8. 嚴格遵守保密制度,做到“四不”。
9. 完成領導臨時交辦的任務。
機要及檔案員崗位職責
1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作指示和檔案法,遵守檔案管理制度。
2. 堅持原則,管理好公章的使用,嚴格按規(guī)定檢查啟用公章的手續(xù)和使用范圍,同時做好啟用公章的簽批、登記工作。禁止在空白介紹信、空白紙上啟用公章。
3. 做好機要文件的收發(fā)、傳遞和保管工作, 及時拆封機要文件,并根據(jù)文件來源機密程度進行分類、編號、登記,并附上文件傳閱單,及時送辦公室主任閱批。
4. 要按規(guī)定及時清理和歸檔收回的機要文件。
5. 嚴格保密,防止失密、泄密和文件丟失。
6. 負責本公司檔案的接收、管理、保管。
7. 指導、協(xié)助專兼職文書、立檔員及有關人員,對應歸檔的文件進行收集、整理立卷和歸檔等。
8. 負責按規(guī)定銷毀經(jīng)鑒定無保存價值的檔案。
9. 負責對檔案的基本情況進行定期統(tǒng)計。
10. 負責檔案的借閱工作,履行登記手續(xù),開展檔案利用服務工作。
11. 科學管理,針對單位的實際情況,編寫查找工具和有關參考資料。
打字員崗位職責
1. 按時完成各類文稿的打印任務:
2. 凡需打印的文稿、材料以及復印文件、證件、資料等,必須經(jīng)過辦公室主任或副主任批準。不準私自承接打印和復印任務。同時做好打印、復印的登記工作。
3. 打印文稿、材料的順序在安排上做到先急后緩。
4. 做好保密工作,打印機密文件、材料要單獨存放,妥善保管、嚴格按照打印份數(shù)打印。
5. 精心保養(yǎng)和維修好打字、復印、印刷設備,使之保持完好。
6. 協(xié)助秘書管理好公司網(wǎng)站。
7. 協(xié)助做好行政和接待工作。
8. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。
收發(fā)、通訊員崗位職責
1. 認真做好通訊、收發(fā)工作,及時、準確地收、發(fā)文件及信件、電報等。
2. 按時交換和傳遞信件,嚴格履行文件的登記、簽領手續(xù),嚴禁攜帶文件逛商店和游玩。
3. 認真抓好報刊、雜志的收發(fā)工作,做到發(fā)送及時,準確無誤。
4. 掛號信、包裹、匯款單要嚴格履行登記、簽領手續(xù),電報要隨到隨送。
5. 做好保密工作,不得丟失信件及報刊雜志,收發(fā)室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。
6. 管理好公司機關的局域網(wǎng)。
7.負責公司機關辦公場所的電器、照明的維修工作。
8. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。
服務員崗位職責
1. 負責公司機關黨、政領導辦公室及會議室的清潔衛(wèi)生、茶水供應,做到:辦公室、會議室整潔,茶具干凈,物品擺放整齊、美觀;臺布、窗簾、沙發(fā)套要做到勤拆洗、勤更換;開水供應應做到及時、量足。
2. 負責辦公室電話和傳真機的接、傳工作,并做好記錄。
3. 協(xié)助主任(副主任)搞好內(nèi)外賓、上級領導的接待工作。
4. 嚴格遵守保密規(guī)定。
5. 負責辦公室用品的計劃、采購、保管、發(fā)放和管理工作。
6. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。
第3篇 地測副科長防治水辦公室副主任崗位職責
1、認真執(zhí)行國家有關技術政策，組織防治水辦公室成員全面完成防治水日常任務。
2、參加編制全礦防治水的長遠規(guī)劃和年、季、月的工作計劃，并組織實施。
3、組織分析防治水工作情況與技術情況，制定技術措施，解決技術業(yè)務問題。
4、協(xié)助科長組織開展地表水體、降雨量的調(diào)查觀測工作，負責井下各觀測點的涌水量觀測工作，并將觀測結果建立涌水量觀測臺帳
5、督促防治水技術人員做好防治水月度預測預報、月度礦井涌水量測量和其他防治水工作。
6、完成科長和其他領導交給的臨時任務。
第4篇 某學校綜合治理辦公室崗位職責
學校綜合治理辦公室崗位職責
學校綜合治理辦公室是在學校黨委、行政和學校綜治委的領導下貫徹落實上級綜治工作的精神,具體組織實施學校社會治安綜合治理工作的辦事機構,其主要職責如下:
1、貫徹執(zhí)行上級綜治委和學校綜治委有關綜合治理工作的法律、法規(guī)和方針政策,研究制定學校綜合治理工作的部暑、計劃和工作方案,并組織實施;
2、加強制度建設,根據(jù)“誰主管誰負責”的原則,組織協(xié)調(diào)全校各綜治責任單位齊抓共管,做好綜治日常工作;
3、加強法制教育,大力宣傳綜合治理工作的先進典型,宏揚見義勇為精神,依靠群眾同違法犯罪行為作斗爭;
4、定期開展矛盾糾紛排查調(diào)處,消除不安定因素,做好維護校園穩(wěn)定工作;
5、經(jīng)常分析校園治安形勢,排查治安亂點和難點,組織開展專項整治,督促有關部門加強流動人口和重點人口的教育管理,做好公共場所、要害部位、商業(yè)網(wǎng)點以及特種行業(yè)的安全管理;
6、協(xié)調(diào)組織有關單位積極配合政府主管部門做好學校周邊治安整治工作;
7、嚴格落實責任追究制,經(jīng)常組織實施安全檢查,對存在安全的隱患及時督促整改;
8、負責學校綜合治理工作的年度考核、評比和表彰工作;
9、完成領導和校綜治委交辦的其他工作。
第5篇 辦公室人員崗位職責內(nèi)容水務
1.在各自的崗位上按專業(yè)要求做好本職和兼職工作。
2.主動配合執(zhí)法人員的執(zhí)法工作,做好支隊內(nèi)部的各項后勤工作,保障執(zhí)法工作正常開展。
3.在支隊舉行法律、法規(guī)宣傳、培訓活動或召集各種會議時,積極參與,并做好會務工作。
4.做好文件的收發(fā)、傳閱工作,并做好登記、歸檔工作。
5.做好辦公用品、勞防用品的購買、發(fā)放、登記工作。
6.財會人員按支隊財務管理制度做好各自的工作,嚴格遵守財經(jīng)紀律。
7.完成領導交辦的其他工作。
第6篇 房地產(chǎn)總工辦公室工作崗位職責
1、負責公司項目的技術管理工作;
2、對公司負責,向公司提供可行性建議,根據(jù)公司實際情況參與制定工程年度計劃;
3、參加規(guī)劃設計、建筑設計、小區(qū)市政管線設計,園林綠化設計,施工圖紙審查等方面的招標,議標及委托合同的簽訂,應對上述各項內(nèi)容的關鍵點提出建議,根據(jù)需要若進行委托時應編制委托書;
4、根據(jù)公司年度計劃做好如下工作:
(1)規(guī)劃及建筑單體設計(含人防、消防、節(jié)能等)報建手續(xù)的準備工作;
(2)會同營銷中心并配合設計部門對建筑方案進行探討,直至確定最終施工圖方案,在確定戶型方案的基礎上應針對整個小區(qū)所處的環(huán)境對建筑單體立面形式加以細化,以效果圖為依據(jù)呈報總經(jīng)理;
5、在工程項目的建設中對施工方及設計方出具的設計文件(含技術核定單,技術變更單等)、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進行登記歸檔,負責收發(fā)與工程項目有關的技術文件資料;
6、施工過程中的質量控制:
(1)施工前應約請設計部門配合施工方做好技術交底工作,同時向建筑工程質量監(jiān)督部門申報有關手續(xù);
(2)施工過程中應根據(jù)工程進度對關鍵的隱蔽部位組織相關部門進行驗收(相關部門為地質勘察,設計部門,質量監(jiān)督站等),總工辦應抽查施工過程中施工方的技術交底資料及隱蔽驗收資料(查手續(xù)是否齊全),如遇技術難點時應結合實際情況向現(xiàn)場工程部、監(jiān)理、施工方下達技術要求通知單,真正起到預防控制在先的作用;
(3)對現(xiàn)場工程部及施工方提出的問題應及時研究方案并予以書面回復;
(4)為加快施工進度需進行穿插施工時,應做好協(xié)調(diào)工作;
(5)施工結束時應會同監(jiān)理,工程部門做好預驗收工作,最終協(xié)調(diào)各方做好竣工驗收工作;
7、每周召開一次工作例會,總結落實工作完成情況及進度,并對下周工作作出計劃,根據(jù)計劃安排明確是否需要相關部門配合討論;
8、參加工程部現(xiàn)場例會,隨時了解工程進展狀況;
9、及時掌握新技術、新規(guī)范、新材料的信息并學習。
第7篇 某職業(yè)學院辦公室主任崗位職責
職業(yè)學院辦公室主任崗位職責
1、主持辦公室的全面工作,對辦公室的工作負總責。
2、協(xié)助黨委書記、院長組織黨政工作計劃、總結、報告、學院發(fā)展規(guī)劃等重要文稿的擬稿工作。
3、負責上級來文、來電的閱批、擬辦工作。
4、協(xié)助黨委書記、院長組織書記辦公會、黨委會、院長辦公會、專題會及其它全院性會議。
5、組織協(xié)調(diào)需由多個部門辦理的綜合性工作,督查各單位對院黨政會議形成的決定、決議以及重要工作部署的執(zhí)行情況。
6、負責組織辦公室的調(diào)研和科研工作,收集信息,綜合情況,輔助領導決策。
7、組織協(xié)調(diào)全院性慶典活動、重要接待任務和其它綜合性活動。
8、協(xié)助分管領導搞好全院保密工作和信訪工作。
9、主持學院《年鑒》和大事記的編撰工作。
10、組織制定辦公室各項規(guī)章制度、年度工作計劃和工作總結,協(xié)調(diào)各崗位的工作,調(diào)動全體工作人員的積極性,保證辦公室整體效能的發(fā)揮。
11、負責辦公室的隊伍建設。關心辦公室工作人員的思想、工作、學習和生活,為每一位工作人員設置培養(yǎng)目標,制定培養(yǎng)計劃,創(chuàng)造培養(yǎng)條件,不斷提高工作人員素質。
12、協(xié)助院領導加強對外聯(lián)絡工作。
13、完成院領導臨時交辦的其它工作。
第8篇 辦公室崗位職責人民政府外事辦
1.負責協(xié)調(diào)和督促檢查辦事處機關的各項行政工作。制定辦事處機關各項管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
2.負責起草擬辦事處的重要文稿、工作計劃、工作總結、規(guī)章制度和有關文件。
3.協(xié)助辦事處領導抓好機關思想政治教育、廉政建設和機關效能建設。
4.負責市委、市人大、市政府、市政協(xié)領導以及其他有關部門人員的接待服務工作。
5.負責辦事處的組織、人事、勞動工資、出國培訓考察工作。
6.負責辦事處財務、文秘、檔案、車輛管理和后勤保障服務工作。
7.做好與國家各部委辦局及駐地各單位各部門的對外聯(lián)絡與協(xié)調(diào)工作。
8.負責招待所經(jīng)營及人員管理。
9.負責辦事處離、退休人員管理。
10.負責處理來京上訪人員的疏導、安置等工作。
第9篇 辦公室人員崗位職責范文
學校辦公室工作職責
1、根據(jù)學校黨委和行政的安排,及時組織傳達中央和 省上的有關文件和會議精神, 草擬貫徹意見, 落實黨的方針、 政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做 好上傳下達、下傳上達工作。
2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告 和其它相關重要文稿,記載學校黨委和行政的重要活動,負 責編輯《農(nóng)大周工作安排》。
3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議,學校黨政 領導碰頭會、專題會議及全校性會議,并整理會議紀要,檢 查會議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。
4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、 傳閱、承辦和催辦。
5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管 理及使用,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
6、綜合協(xié)調(diào)機關各部門、各學院(教學部)及各職能 部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議, 并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。
7、負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學校綜合性工作或由幾個部門聯(lián)合組 織的重要活動。
8、負責學校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信 來訪。
9、負責學校信息和統(tǒng)計工作。
10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用,指導 機關部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會,按照校友總會章程,具體協(xié)調(diào) 和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。
12、組織成立國內(nèi)外及各地校友分會,編輯、印刷《校 友通訊》等內(nèi)部刊物。
13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負責 捐贈的管理、分配、使用。 學校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動 由學校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),在相對獨立開展工作的前提 下,班子成員要團結協(xié)作、民主求實,協(xié)同完成本部門的各 項工作任務,配合有關部門做好安全保衛(wèi)工作。
第10篇 校長助理校長辦公室主任崗位職責
校長助理、校長辦公室主任崗位職責
(一)協(xié)助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯(lián)系,及時傳達領導意見,協(xié)助平衡學校各部門工作,及時向校長反饋信息。
(二)在校長和黨支部的領導下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。
(三)安排學校每周工作日程、會議及其活動。
(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關會議或參加有關活動。
(五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務。
(六)草擬學校全面性文件,負責行政會議記錄。
(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。
第11篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容殯儀服務中心
1.發(fā)揮參謀助手作用;經(jīng)常深人基層進行調(diào)查研究,為領導決策提供真實數(shù)據(jù)供參考;協(xié)調(diào)好各部門間的關系,協(xié)助領導全面完成全年的各項工作任務。
2.負責文書檔案管理及印章的管理使用。
3.負責后勤物資保障、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理工作。
4.負責全館的工作計劃、總結、請示、報告的起草工作和以館名譽召開會議的會務工作。
5.負責信訪接待工作和離退休人員的管理工作。
6.負責考勤、崗位工作檢查、組織評比。
7.完成館領導交辦的臨時工作。
第12篇 辦公室主任崗位職責、任職條件以及應具備的能力
辦公室主任含義
辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負責人，主要負責辦公室的日常事務管理工作，包括辦公室秩序、物資供應管理、辦公室文件管理、會議組織等相關工作。
辦公室主任的直接上級是行政總監(jiān)，直接下級是文秘、檔案管理員等。
辦公室主任崗位職責
1.負責制定部門年度工作計劃，經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施;
2.負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
3.負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;
5.負責辦公室預算的合理支配;
6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;
7.負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學習培訓活動;
10.完成領導交代的其他任務。
辦公室主任應具備的能力
1.具備企業(yè)行政管理的相關知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;
2.具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結和計劃;
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時了解和掌握下屬的工作狀態(tài);
4.具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;
5.具備良好的領導管理能力。
辦公室主任任職條件
1.行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;
3.具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關勞動行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5.具備一定的公關能力。
辦公室主任職業(yè)發(fā)展
辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān)，辦公室主任負責的是行政工作，想成為行政總監(jiān)，需要不斷的學習和總結后勤、行政日常管理、外聯(lián)、文化建設等工作經(jīng)驗，提高自己的領導管理能力，分析問題和解決問題的能力，不斷的培養(yǎng)自己的決策能力。
辦公室主任收入
辦公室主任的月收入一般在5000-10000元之間，不同地區(qū)、不同企業(yè)的收入有差異，一般來說在一線城市以及外企的收入普遍比較高，自身的工作經(jīng)驗以及能力也是造成收入差距的原因，提高自己的行政管理水平，積累工作經(jīng)驗是增加收入的有效途徑。辦公室主任屬于中層管理人才，想在職位和收入上有所發(fā)展，可以到好獵頭網(wǎng)求職，非常有幫助。
