第1篇 物業(yè)總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)
1.學(xué)習(xí)并研究國家法規(guī)政策，貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)工作指令，深入實(shí)際，調(diào)查研究，及時(shí)掌握第一手資料，積極為公司領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供真實(shí)的依據(jù)和法律服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
3.負(fù)責(zé)承辦公司各類文件呈報(bào)，確定傳閱范圍，督促和指導(dǎo)物業(yè)管理員及時(shí)、有效、準(zhǔn)確地對(duì)各類文件歸檔、保管和利用。注重信息管理，確保公司使用現(xiàn)行有效文件、法規(guī)、政策。
4.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，做好公司及公司各部門之間的承上啟下和協(xié)調(diào)工作，起到潤滑促進(jìn)作用。
5.負(fù)責(zé)公司日常對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，組織安排接待、參觀等公關(guān)活動(dòng)。
6.主辦公司人事工作。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好員工的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、辭退等具體事務(wù)處理。
7.完成上級(jí)交辦的其他工作。
第2篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)
物業(yè)公司總經(jīng)辦主任的崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):人事、秘書、庫管、采購
【技能要求】
基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認(rèn)真、細(xì)致、周密。
有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。
文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)大專以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):5 年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3 年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動(dòng)、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。
【崗位職責(zé)】
1. 根據(jù)公司經(jīng)營工作實(shí)際, 按照總經(jīng)理的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件等;
2. 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),擬定和完善勞動(dòng)、人事、行政、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益;
3. 貫徹國家勞動(dòng)、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計(jì)劃;
4. 組織制定勞動(dòng)工資管理辦法和分配方案,嚴(yán)格工資基金的管理;
5. 組織制定招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實(shí);
6. 組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃及年度培訓(xùn)方案;
7. 組織制定本部門年度費(fèi)用預(yù)算及辦公設(shè)備更新改造計(jì)劃;
8. 定期對(duì)本部門員工進(jìn)行績效評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲;
9. 審核行政部門采購計(jì)劃并接受總經(jīng)理及會(huì)計(jì)部對(duì)成本控制的監(jiān)督;
10.負(fù)責(zé)審核各部門辦公設(shè)備補(bǔ)充、調(diào)配、報(bào)損申請(qǐng),并負(fù)責(zé)監(jiān)督報(bào)批程序的履行;
11.組織制定公司計(jì)算機(jī)維修保養(yǎng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
12.組織制定計(jì)算機(jī)管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;
13.全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)檢工作,落實(shí)并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計(jì)劃;
14.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,提高下屬員工素質(zhì);
15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
第3篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)2
物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)(二)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):人事主管、行政主管、秘書主管、公關(guān)主任、員工餐廳管理員、電腦工程師
【技能要求】
基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認(rèn)真、細(xì)致、周密。有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。
文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)大專以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動(dòng)、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。
【崗位職責(zé)】
1.根據(jù)公司經(jīng)營工作實(shí)際, 按照總經(jīng)理的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件等;
2.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),擬定和完善勞動(dòng)、人事、行政、公關(guān)、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益;
3.貫徹國家勞動(dòng)、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計(jì)劃;
4.組織制定勞動(dòng)工資管理辦法和分配方案,嚴(yán)格工資基金的管理;
5.組織制定招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實(shí);
6.組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃及年度培訓(xùn)方案;
7.組織制定本部門年度費(fèi)用預(yù)算及辦公設(shè)備、員工餐廳設(shè)備更新改造計(jì)劃;
8.定期對(duì)本部門員工進(jìn)行績效評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲;
9.審核行政部門采購計(jì)劃并接受總經(jīng)理及會(huì)計(jì)部對(duì)成本控制的監(jiān)督;
10.負(fù)責(zé)審核各部門辦公設(shè)備補(bǔ)充、調(diào)配、報(bào)損申請(qǐng),并負(fù)責(zé)監(jiān)督報(bào)批程序的履行;
11.組織制定公司計(jì)算機(jī)維修保養(yǎng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
12.組織制定計(jì)算機(jī)管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;
13.全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)檢工作,落實(shí)并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計(jì)劃;
14.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,提高下屬員工素質(zhì);
15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
