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第1篇 外企行政前臺崗位職責(zé)
行政前臺-外企 上海世邦魏理仕智達自控有限公司關(guān)聯(lián)公司 上海世邦魏理仕智達自控有限公司關(guān)聯(lián)公司,世邦魏理仕智達 1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo)
2.負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見
3.熟練掌握公司概況
4.負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作
7.負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9.執(zhí)行公司考勤制度,負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡
10.負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記
11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作
第2篇 外企行政專員崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司前臺接待工作。
2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負責(zé)維護辦公室的日常辦公環(huán)境。
4、負責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護、日常采購、會務(wù)管理;
5、上級交辦的其他事情。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,服務(wù)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮
2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、品貌端正,青春朝氣,身高160cm左右
4、具備較好溝通能力、理解能力、執(zhí)行力和服務(wù)意識
5、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
第3篇 外企行政助理崗位職責(zé)
職位描述:
? 組織團建活動,確保活動具有吸引力和趣味性;
? 安排會議,預(yù)訂會議室,組織全體大會;
? 為當?shù)貑T工和海外員工做旅行安排;
? 幫助經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)團隊完成開支報銷,管理團隊的團建預(yù)算并確保收支平衡;
? 與其他職能部門和外部供應(yīng)商建立并保持良好的關(guān)系;
? 協(xié)助運營經(jīng)理完成各類項目;
? 負責(zé)其他相關(guān)的工作;
? 協(xié)助團隊進行招聘活動,包括簡歷收集,面試安排,與候選人的聯(lián)系等。
job requirements:
? college degree and above.
? fluent in english communication including writing and speaking.
? familiar with microsoft office software.
? pro-active, responsible and passionate.
職位要求:
? 本科及以上學(xué)歷;
? 良好的中英文溝通能力;
? 熟練運用各種ms 辦公軟件;
? 有責(zé)任感,熱情主動,踏實肯干。
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