第1篇 職業(yè)中專行政部崗位職責(zé)一
職業(yè)學(xué)校行政部崗位職責(zé)(一)
行政部部長(zhǎng)
1.負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù)管理,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作。
2.負(fù)責(zé)貫徹校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定,做好行政部各處室、專業(yè)部之間的聯(lián)絡(luò)溝通工作,對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督查、督辦。
3.配合專業(yè)部做好相關(guān)服務(wù)和綜合協(xié)調(diào)工作。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(一)辦公室
1.行政部(行政)副部長(zhǎng)
(1)全面負(fù)責(zé)辦公室行政工作,組織制定和修訂(每年暑假一次)學(xué)校規(guī)章制度。
(2)落實(shí)上級(jí)有關(guān)工作部署,審核各類上報(bào)文稿,審定學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、專題工作報(bào)告和決議等。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)校部門(mén)設(shè)置和人事編制管理工作。
(4)組織校長(zhǎng)辦公會(huì)議,督查會(huì)議議定事項(xiàng)。
(5)負(fù)責(zé)檔案、保密、宣傳、接待和車(chē)輛管理工作。統(tǒng)籌安排行政、教師辦公用房。
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2.辦公室主任*
(1)組織擬定學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和決議。
(2)承辦上級(jí)文件、通知、信函收發(fā)、傳閱和督辦工作。
(3)組織全校性工作會(huì)議,落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)議,審核會(huì)議紀(jì)要,督辦會(huì)議議定事項(xiàng)。
(4)落實(shí)學(xué)校部門(mén)設(shè)置和人事編制管理工作。
(5)落實(shí)學(xué)校檔案、保密、文印、宣傳、接待和車(chē)輛管理,聯(lián)系法律顧問(wèn)。
(6)審定校園網(wǎng)中辦公室相關(guān)信息發(fā)布與內(nèi)容及其它宣傳工作。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.文秘
(1)負(fù)責(zé)辦公室各類文稿起草工作。
(2)協(xié)助辦理各類文件通知信函的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理和歸檔等工作。
(3)負(fù)責(zé)校園網(wǎng)中辦公室內(nèi)容的編輯及更新,以及'校長(zhǎng)信箱'跟蹤反饋工作。
(4)統(tǒng)籌校園文化建設(shè),負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳櫥窗、電子屏,以及節(jié)慶日、重大活動(dòng)宣傳,校園環(huán)境布置和檢查。
(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4.人事勞資員
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制和工資、津貼審核等日常工作。
(2)根據(jù)上級(jí)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,修訂有關(guān)人事、津貼等規(guī)章制度。
(3)負(fù)責(zé)辦理考勤、入編、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職稱評(píng)聘、工資調(diào)整、調(diào)動(dòng)、離退休和福利房分配事務(wù),以及加班津貼審核和臨聘人員合同簽訂。
(4)辦理相關(guān)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作,處理相關(guān)信訪。
(5)落實(shí)校園網(wǎng)中相關(guān)人事管理內(nèi)容的編輯及更新。
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5.檔案管理員
(1)執(zhí)行檔案工作法規(guī)政策和學(xué)校檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案。
(2)嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)程,做好各類檔案資料收集、整理、立卷和歸檔工作,并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(3)提供檔案服務(wù),嚴(yán)格借閱手續(xù),提高檔案資料使用率。負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站'師生作品'、'學(xué)校榮譽(yù)'發(fā)布。
(4)定期檢查檔案,堅(jiān)持庫(kù)房溫、濕度測(cè)量與記錄,確保無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,以及無(wú)丟失資料與泄密事件。
(5)負(fù)責(zé)相關(guān)專題資料匯編,每年12月底編撰學(xué)校大事記。
(6)按規(guī)定及時(shí)向上級(jí)檔案部門(mén)移交應(yīng)進(jìn)館檔案,并做到質(zhì)量符合相關(guān)要求。編制檔案工作年報(bào),及時(shí)報(bào)上級(jí)部門(mén),并參與對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
6.網(wǎng)管員
(1)嚴(yán)格遵守上級(jí)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理的法規(guī)政策和學(xué)校的規(guī)章制度。
(2)負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和日常管理,指導(dǎo)和督促行政部各處室、專業(yè)部在校園網(wǎng)中相關(guān)欄目?jī)?nèi)容的編輯及更新。
(3)實(shí)時(shí)監(jiān)控校園網(wǎng)運(yùn)行狀況,定時(shí)巡查服務(wù)器、子網(wǎng)及各用戶點(diǎn)的運(yùn)行狀態(tài)。嚴(yán)格值班制度,及時(shí)做好值班記錄。
(4)負(fù)責(zé)校園網(wǎng)安全工作,確保防火墻、過(guò)濾網(wǎng)及殺毒軟件正常運(yùn)行。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和公布互聯(lián)網(wǎng)病毒及防護(hù)措施,并做好防病毒軟件更新與升級(jí)工作,確保校園網(wǎng)運(yùn)行安全。杜絕利用校園網(wǎng)從事不健康活動(dòng)和非法活動(dòng)。
(5)負(fù)責(zé)本校用戶ip地址申請(qǐng)、配發(fā)、登記和管理等工作。
(6)定時(shí)做好校園網(wǎng)相關(guān)數(shù)據(jù)備份。相關(guān)數(shù)據(jù)每雙月整理、備份一次,并用光盤(pán)保存。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
7.文印員
(1)負(fù)責(zé)完成行政部各處室日常文件資料的打印、復(fù)印工作,做好相關(guān)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)備和管理。
(2)認(rèn)真管理和維護(hù)文印設(shè)備,確保相關(guān)設(shè)備正常運(yùn)行,出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,及時(shí)處理保密文件的底稿及殘缺印件。
(4)認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)審批制度。
(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8.文員
(1)協(xié)助辦公室處理相關(guān)事務(wù)和接待工作。
(2)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
9.車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人*
(1)做好全校車(chē)輛優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行行政部辦公室指示。
(2)對(duì)車(chē)輛的營(yíng)運(yùn)管理、安全行駛管理、維修保養(yǎng)管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(3)科學(xué)編排工作時(shí)間表,分配車(chē)輛、評(píng)估車(chē)隊(duì)同志表現(xiàn),不斷提高服務(wù)質(zhì)量和效率。
(4)監(jiān)督和檢查、掌握各車(chē)輛技術(shù)狀況,建立車(chē)輛檔案。
(5)以身作則,履行職責(zé),并做好對(duì)駕駛員安全守法教育。
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10.駕駛員
(1)樹(shù)立全心全意為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)、為全校師生服務(wù)的觀念。
(2)遵紀(jì)守法,遵守交通法規(guī),遵守交通管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,確保安全行車(chē),積極認(rèn)真參加司機(jī)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);遵守學(xué)校一切規(guī)章制度。
(3)刻苦鉆研技術(shù),開(kāi)好車(chē)、養(yǎng)好車(chē),要按時(shí)出車(chē);勤檢查、勤清洗,不開(kāi)帶病車(chē).經(jīng)常保持車(chē)輛的內(nèi)外整潔,要經(jīng)常利用不出車(chē)的空余時(shí)間對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,使車(chē)輛機(jī)件始終處于良好性能和待用狀態(tài),出車(chē)途中必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,做到集中思想、謹(jǐn)慎駕駛。
(4)要節(jié)約用油,每月底最后一天將所負(fù)責(zé)車(chē)輛公里數(shù)上報(bào)車(chē)隊(duì)長(zhǎng),統(tǒng)一結(jié)算維修、過(guò)路、過(guò)橋、停車(chē)等費(fèi)用清單。
(5)服從領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)完成出車(chē)任務(wù),未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得私自出車(chē)。
(6)嚴(yán)格執(zhí)行'學(xué)校校車(chē)的管理制度'。
(7)沒(méi)有出車(chē)任務(wù),必須按時(shí)上班,不能離崗,并主動(dòng)做好偶發(fā)性臨時(shí)性和突擊性的工作。
(8)假期離校必須把車(chē)停放在安全指定位置,將車(chē)輛鑰匙交車(chē)隊(duì)長(zhǎng)保管;返校時(shí)需自覺(jué)檢查、維修車(chē)輛,以確保開(kāi)學(xué)用車(chē)。
11.傳媒中心主任*
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳工作的計(jì)劃和有關(guān)制度建設(shè)。
(2)負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)宣傳,新聞媒體及記者聯(lián)絡(luò),提供學(xué)校對(duì)外新聞、通訊稿,在各級(jí)各類報(bào)刊及宣傳媒體組稿和審核等工作。
(3)負(fù)責(zé)校園網(wǎng)、?？?bào),以及各處室、專業(yè)部新聞、通訊稿審核工作。
(4)負(fù)責(zé)學(xué)校通訊員制度的建立與完善,組織對(duì)傳媒中心宣傳文員及各處室、專業(yè)部通訊員培訓(xùn)。
(5)兼任學(xué)校對(duì)外公文,包括各類請(qǐng)示、公函、匯報(bào)等起草,以及學(xué)校簡(jiǎn)介、計(jì)劃、總結(jié)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、學(xué)校重大活動(dòng)材料及校領(lǐng)導(dǎo)講話。
(6)負(fù)責(zé)定期督查校園網(wǎng)內(nèi)容更新工作。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
12.?？骶?/p>
(1)負(fù)責(zé)校報(bào)?？庉嫛⒂≈坪托@文化項(xiàng)目制作工作。
(2)負(fù)責(zé)學(xué)校文學(xué)社組織指導(dǎo)工作。
(3)負(fù)責(zé)校園網(wǎng)'?？?欄目相關(guān)信息發(fā)布與更新。
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
13.傳媒中心文員
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校日常和重大活動(dòng)、重要會(huì)議采訪、攝影及報(bào)道工作。
(2)負(fù)責(zé)校園網(wǎng)新聞稿件審核,及'學(xué)校概況'、'校園傳真'等欄目信息發(fā)布與更新工作。
(3)負(fù)責(zé)傳媒中心資料收集、整理、存檔及器材管理,以及學(xué)校各類宣傳報(bào)道、圖片音像等圖文資料的登記、匯總和存檔工作。
(4)負(fù)責(zé)學(xué)生記者的組織、培養(yǎng)和管理。
(5)兼任'學(xué)校通訊員',及時(shí)向上級(jí)相關(guān)媒體,特別是教育媒體報(bào)送學(xué)校重大新聞,并聯(lián)系各處室、各部通訊員。
(6)協(xié)助圖書(shū)館報(bào)刊訂閱與相關(guān)媒體聯(lián)系。
(7)收集和處理媒體網(wǎng)絡(luò)信息。
第2篇 職業(yè)中專行政部國(guó)際交流副部長(zhǎng)崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)校行政部(國(guó)際交流)副部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校外事工作規(guī)劃、年度計(jì)劃和其它外事活動(dòng)計(jì)劃,并組織實(shí)施;制定外事工作規(guī)章制度,并檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)校園網(wǎng)相關(guān)信息發(fā)布與更新及其它宣傳工作。
2.負(fù)責(zé)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目的申報(bào)、管理和協(xié)調(diào)工作,協(xié)助學(xué)校辦理與港、澳、臺(tái)交流事宜,協(xié)助有關(guān)部門(mén)和單位舉辦國(guó)際會(huì)議和培訓(xùn)。
3.負(fù)責(zé)外籍專家、教師選聘事宜,并做好在校期間日常管理工作。接待來(lái)訪外賓。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校與境外院校、科研機(jī)構(gòu)建立關(guān)系和人員、資料的交流及日常聯(lián)系工作。
5.負(fù)責(zé)境外培訓(xùn)項(xiàng)目的申報(bào)工作,組織有關(guān)人員參加境外培訓(xùn)。
6.負(fù)責(zé)學(xué)校因公出國(guó)人員咨詢服務(wù)、護(hù)照辦理、外事紀(jì)律教育和相關(guān)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作。
7.負(fù)責(zé)為全校師生員工提供涉外咨詢服務(wù)和外事宣傳工作。
8.協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好涉外安全保衛(wèi)工作和保密工作,代表學(xué)校處理涉外事件。
9.完成學(xué)校及上級(jí)有關(guān)部門(mén)交辦的其它事宜。
