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第1篇 文件員崗位職責(zé)
1.及時(shí)接收收貨單和發(fā)貨通知單，并在第一時(shí)間內(nèi)確認(rèn)貨物編號(hào)、數(shù)量、合同編號(hào)、名稱，如有不符及時(shí)通報(bào)。
2.根據(jù)收貨單和出貨單及時(shí)準(zhǔn)備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運(yùn)書、edi報(bào)關(guān)單的申請(qǐng)，并確保所有單據(jù)在申報(bào)時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.開(kāi)無(wú)木質(zhì)包裝證明，辦理商檢報(bào)檢文件。
4.負(fù)責(zé)跟發(fā)貨中心和客戶的及時(shí)溝通，保證信息暢通。
5.檢查和確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量，并確保edi的數(shù)據(jù)與庫(kù)存一致。
6.做好跟財(cái)務(wù)關(guān)于各項(xiàng)收費(fèi)單據(jù)的協(xié)調(diào)、每單貨物的所有有關(guān)單據(jù)的保管。
7.及時(shí)配合報(bào)關(guān)員做好單據(jù)的修改。
8.及時(shí)跟蹤貨物起運(yùn)時(shí)間、通關(guān)時(shí)間、到達(dá)工廠時(shí)間，并要求收貨方傳回執(zhí)。
9.認(rèn)真完成臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。
第2篇 海運(yùn)文件員崗位職責(zé)
職位要求:
1.大專以上學(xué)歷,熟練使用辦公軟件;
2.具備積極的工作態(tài)度和服務(wù)意識(shí),工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),富有團(tuán)隊(duì)精神。
3.有半年以后工作經(jīng)驗(yàn),有一定的英語(yǔ)基本,能看懂日常船公司往來(lái)郵件。
4.能承受一定的工作壓力和接受新挑戰(zhàn)
5.優(yōu)秀應(yīng)廟生可考慮
1.負(fù)責(zé)海運(yùn)相關(guān)單證的錄入,制作
2.負(fù)責(zé)提單補(bǔ)料,費(fèi)用錄入事宜等
3.各類單證及文件整理,記錄,歸檔
4.保持與客戶溝通交流,反饋客戶需求
5.上級(jí)指派的其它相關(guān)工作
第3篇 文件員崗位職責(zé)要求
1.及時(shí)接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時(shí)間內(nèi)確認(rèn)貨物編號(hào)、數(shù)量、合同編號(hào)、名稱,如有不符及時(shí)通報(bào)。
2.根據(jù)收貨單和出貨單及時(shí)準(zhǔn)備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運(yùn)書、edi報(bào)關(guān)單的申請(qǐng),并確保所有單據(jù)在申報(bào)時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.開(kāi)無(wú)木質(zhì)包裝證明,辦理商檢報(bào)檢文件。
4.負(fù)責(zé)跟發(fā)貨中心和客戶的及時(shí)溝通,保證信息暢通。
5.檢查和確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量,并確保edi的數(shù)據(jù)與庫(kù)存一致。
6.做好跟財(cái)務(wù)關(guān)于各項(xiàng)收費(fèi)單據(jù)的協(xié)調(diào)、每單貨物的所有有關(guān)單據(jù)的保管。
7.及時(shí)配合報(bào)關(guān)員做好單據(jù)的修改。
8.及時(shí)跟蹤貨物起運(yùn)時(shí)間、通關(guān)時(shí)間、到達(dá)工廠時(shí)間,并要求收貨方傳回執(zhí)。
9.認(rèn)真完成臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。
