第1篇 房地產(chǎn)資料員-崗位職責(zé)
在很多的房地產(chǎn)公司,在工程師部門(mén)都有資料員一職,資料員是負(fù)責(zé)哪些崗位職責(zé)的呢以下是詳細(xì)的房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé),僅供參考。
1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2.管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3.及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類(lèi)管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7.按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)**,接待來(lái)訪人員并做好記錄。
9.參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
10.對(duì)部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。
11.負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12.完成公司交辦的其他工作。
第2篇 房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)范本
職位描述:
1、根據(jù)中心總經(jīng)理的要求起草文件及相關(guān)管理制度等;
2、負(fù)責(zé)中心日常公文、合同審核以及文件的流轉(zhuǎn)、收發(fā)、整理、歸檔、移交和保管工作;
3、管理、監(jiān)督中心各部門(mén)辦公環(huán)境和各辦公設(shè)施設(shè)備的使用情況,負(fù)責(zé)保持總經(jīng)理及中心辦公環(huán)境的整潔、有序;
4、負(fù)責(zé)中心辦公設(shè)備、用品、用具的申請(qǐng)與管理;
5、負(fù)責(zé)中心考勤管理;
6、負(fù)責(zé)中心例會(huì)及其他以綜合業(yè)務(wù)中心為主的業(yè)務(wù)會(huì)議的通知、議程、場(chǎng)地籌備工作,并負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)簽發(fā)后發(fā)送與會(huì)人員;
7、負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況并及時(shí)向中心總經(jīng)理反饋情況;
8、負(fù)責(zé)中心資金計(jì)劃的管理;
9、負(fù)責(zé)中心及各部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃的跟進(jìn)、落實(shí)、反饋;
10、負(fù)責(zé)綜合業(yè)務(wù)中心合同申報(bào)、發(fā)放、歸檔管理,以及執(zhí)行情況的跟蹤和反饋;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1、建筑、經(jīng)濟(jì)或管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;
2、有3年以上房地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)歷,有車(chē)者優(yōu)先考慮;
3、有良好的文字組織能力,熟練使用辦公軟件;
4、忠誠(chéng)敬業(yè),工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心和抗壓能力強(qiáng),較強(qiáng)的保密意識(shí),良好的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)和解決問(wèn)題的能力。
