- 目錄
第1篇 長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)秘書(shū)/助理 崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的上傳下達(dá)
2.負(fù)責(zé)會(huì)議布置、記錄和會(huì)議后期工作進(jìn)展的跟蹤和反饋
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類演講稿的、采訪稿的起草
4.董事長(zhǎng)出差隨行,期間衣食住行的安排
5.董事長(zhǎng)日常接待、應(yīng)酬的安排和處理
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的接待和聯(lián)絡(luò)
7.其他董事長(zhǎng)交代的事宜
任職資格:1.*性,25-35歲之間
2.本科及以上學(xué)歷,中文、新聞、文秘等行政管理類相關(guān)專業(yè)
3.接受過(guò)禮儀培訓(xùn),有2年以上大型同類規(guī)范企業(yè)經(jīng)驗(yàn)
4.形象氣質(zhì)佳,言談舉止規(guī)范 崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的上傳下達(dá)
2.負(fù)責(zé)會(huì)議布置、記錄和會(huì)議后期工作進(jìn)展的跟蹤和反饋
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類演講稿的、采訪稿的起草
4.董事長(zhǎng)出差隨行,期間衣食住行的安排
5.董事長(zhǎng)日常接待、應(yīng)酬的安排和處理
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的接待和聯(lián)絡(luò)
7.其他董事長(zhǎng)交代的事宜
任職資格:1.*性,25-35歲之間
2.本科及以上學(xué)歷,中文、新聞、文秘等行政管理類相關(guān)專業(yè)
3.接受過(guò)禮儀培訓(xùn),有2年以上大型同類規(guī)范企業(yè)經(jīng)驗(yàn)
4.形象氣質(zhì)佳,言談舉止規(guī)范
第2篇 董事長(zhǎng)秘書(shū):崗位職責(zé)說(shuō)明文
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。
6、董事長(zhǎng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)
第3篇 廠長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)范本
1.負(fù)責(zé)本廠有關(guān)文件的歸稍、管理、隨時(shí)保證文件的有效性。
2.部門間及部門內(nèi)的信息、文檔交流、傳遞等。
3.各種記錄表格的填寫、歸檔,數(shù)據(jù)分析及糾正措施、改進(jìn)等。
4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)本廠的各項(xiàng)工程,并做好相應(yīng)的記錄。
5.負(fù)責(zé)本廠行政事宜及廠長(zhǎng)安排的其他方面的管理工作。
第4篇 董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)是什么
對(duì)于一家正在發(fā)展的公司來(lái)說(shuō)，董事長(zhǎng)秘書(shū)是一個(gè)協(xié)助董事長(zhǎng)處理各種事務(wù)至關(guān)重要的角色，是協(xié)助總經(jīng)理做好公司大小事務(wù)工作、及協(xié)調(diào)各個(gè)部門工作的得力助手，他的工作起著承上啟下的重要作用。秘書(shū)的工作比較瑣碎負(fù)責(zé)，任何事務(wù)性的工作都可能會(huì)涉及到。那么董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)是什么呢下文為董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)的介紹。
具體的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)可供大家參考：
協(xié)助處理董事長(zhǎng)日常工作事務(wù)：
1.董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(zhǎng)處理、為董事長(zhǎng)做好訪客預(yù)約工作;
3.接聽(tīng)電話，并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。
7.董事長(zhǎng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購(gòu)、飲水等等事務(wù)性工作安排。
處理相關(guān)文件
1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見(jiàn)和建議并存檔，交由董事長(zhǎng)批示;
2.負(fù)責(zé)制定過(guò)的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況，
3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理，并起草董事長(zhǎng)演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個(gè)部門的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)。
5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長(zhǎng)的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項(xiàng)工作安排
1.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)在公司運(yùn)作及各個(gè)部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶來(lái)訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達(dá)董事長(zhǎng)的任務(wù)目標(biāo)、問(wèn)題及意見(jiàn);
4.協(xié)助配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
7.完成董事長(zhǎng)安排的其他工作事項(xiàng)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作，那么對(duì)于董事長(zhǎng)秘書(shū)任職資格有什么能力要求呢這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書(shū)工作者更容易被青睞哦?？偨?jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
以上就是董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)的具體介紹，董事長(zhǎng)秘書(shū)職位特殊，常常身兼數(shù)職，其重要的地位不言而喻了。企業(yè)招聘可以獵頭網(wǎng)合作，能夠快速招聘到合適的人才。公司董事長(zhǎng)職責(zé)是什么
第5篇 長(zhǎng)秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定年度戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、組織對(duì)重大產(chǎn)權(quán)投資項(xiàng)目的管理;
3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、政府公關(guān)、戰(zhàn)略決策,為公司提供建議;
4、組織撰寫重要文件,并督促傳達(dá)執(zhí)行、督促落實(shí)、跟蹤反饋工作;
5、負(fù)責(zé)股東會(huì)議、董事會(huì)議的籌備以及會(huì)議紀(jì)要管理;
6、協(xié)助對(duì)各中心、機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)、管理;
7、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、公關(guān)等工作;
8、掌握董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;
9、根據(jù)董事長(zhǎng)工作安排,做好日常安排計(jì)劃,并及時(shí)提醒、督促完成;
10、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職資格:
1、?？埔陨蠈W(xué)歷,人力資源、工商管理、商務(wù),文秘等相關(guān)專業(yè),懂英語(yǔ)更佳;
2、形象氣質(zhì)佳,工作有條理反應(yīng)較快,溝通能力強(qiáng)辦事認(rèn)真;
3、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文筆較佳,熟練使用辦公軟件;
4、熟悉企業(yè)管理的專業(yè)知識(shí)及流程,能適應(yīng)較大的工作壓力。
第6篇 社長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。接受其他臨時(shí)的工作.打字處理工作,熟練操作office
2.信息的上傳,下達(dá)文件歸檔、保管來(lái)訪客人通報(bào)及接待本工作,區(qū)域清潔完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
3.接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理
4、日常文書(shū),資料整理及其他一般行政事務(wù),能夠接受領(lǐng)導(dǎo)的工作安排
任職條件:
1、全日制大專以上學(xué)歷,能夠適應(yīng)崗位工作并接受出差。
2、身高165以上,五官端正,形象好。語(yǔ)言:普通話。
6、能適應(yīng)出差!(北京、內(nèi)蒙、廣州)
第7篇 董事長(zhǎng)秘書(shū)-崗位職責(zé)
每一個(gè)公司的董事長(zhǎng)崗位,也會(huì)有輔助其工作的董事長(zhǎng)秘書(shū)或助理工作崗位,每一個(gè)公司的董事長(zhǎng)秘書(shū)所負(fù)責(zé)的崗位職責(zé)都不同,以下整理的詳細(xì)的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)資料,可供參考。
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。
6、董事長(zhǎng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
以上是指國(guó)內(nèi)企業(yè)董事長(zhǎng)秘書(shū)的一般職能,原則上董秘屬于高管。
但是在某些跨國(guó)財(cái)團(tuán),董秘往往身份復(fù)雜,屬于董事長(zhǎng)親信圈子,這個(gè)圈子通常至少包括主要副手、內(nèi)定繼承人、謀士、法律顧問(wèn)、醫(yī)生、秘書(shū)、司機(jī)、保鏢、私人助理、生活助理、cleaner、fi*er等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上職能中身兼數(shù)職,重要地位無(wú)可替代。
第8篇 店長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)微店商專業(yè)委員會(huì)整體運(yùn)營(yíng)管理工作,熟悉互聯(lián)網(wǎng)、微、店商行業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)模式;
2、平臺(tái)推廣、活動(dòng)策劃及執(zhí)行、客戶維護(hù),提升平臺(tái)品牌形象,爭(zhēng)取更多資源合作;
3、完成銷售目標(biāo),資源分配,以及協(xié)調(diào)各部門之間資源支持,執(zhí)行溝通落地,抗壓能力強(qiáng);
4、部門人員的考核管理工作。
第9篇 董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)
1、董事長(zhǎng)辦公室日常衛(wèi)生清潔，文件分類整理；
2、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作；
3、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作；
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件；
5、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用；
6、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)；
7、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬；
8、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；
9、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作；
10、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
