院辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容（20篇范文）

第1篇 院辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容

1.在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

2.安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

4.負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、公務(wù)用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

5.負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其他工作。

辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

第2篇 職業(yè)技術(shù)學(xué)院中專技校辦公室主任崗位職責(zé)

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)院辦公室全面工作。

2、受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學(xué)院處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。

3、負(fù)責(zé)主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達(dá)貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署,研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項。

4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學(xué)院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀(jì)要等文件,審簽學(xué)院黨政各類文件,簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。

5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類會議,負(fù)責(zé)會議題的初審并分報主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽會議紀(jì)要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

6、根據(jù)學(xué)院工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

7、組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

8、督查督辦上級部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實。

9、協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。

11、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

12、負(fù)責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密等工作。

13、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

14、負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實際工作能力。

15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。

第3篇 某外語學(xué)院黨政辦公室主任崗位職責(zé)

根據(jù)《zz師范學(xué)院學(xué)院黨政辦公室主任工作職責(zé)》及相關(guān)規(guī)定,外語學(xué)院黨政辦公室主任對外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),當(dāng)好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,全心全意為教學(xué)、科研第一線服務(wù)。其崗位職責(zé)如下:

一、負(fù)責(zé)學(xué)院級黨政秘書工作。

1.負(fù)責(zé)處理學(xué)院辦公室日常事務(wù),保證學(xué)院辦公室工作正常運轉(zhuǎn),并填寫辦公室工作日志。

2.負(fù)責(zé)擬定學(xué)院級規(guī)章制度及起草外語學(xué)院行政工作計劃與總結(jié)等黨政綜合文件。

3.每個學(xué)期開始與結(jié)束時,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查各項工作的完成情況。

4.按學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排召集學(xué)院黨、政會議,起草黨政會議紀(jì)要、決議等。

5.配合學(xué)院黨總支負(fù)責(zé)人完成黨員發(fā)展的相關(guān)文字工作。

6.負(fù)責(zé)管理、使用外語學(xué)院總支、行政公章;在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下管理、使用領(lǐng)導(dǎo)印章;負(fù)責(zé)簽發(fā)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件。

7.安排學(xué)院管理人員在節(jié)假日的值班,并負(fù)責(zé)考勤。

二、負(fù)責(zé)教學(xué)評估的常規(guī)工作。

1.指導(dǎo)學(xué)院教學(xué)科研秘書做好教學(xué)評估的相關(guān)工作。

2.指導(dǎo)學(xué)院檔案管理員做好教學(xué)評估建檔工作,負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。

3.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書落實學(xué)院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實施情況;出現(xiàn)未能完成計劃等情況,應(yīng)向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書實施學(xué)院內(nèi)教學(xué)效果的評價,負(fù)責(zé)初步復(fù)核。

三、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)有關(guān)工作的協(xié)調(diào)與督查。

1.督促、檢查學(xué)院行政、教輔人員工作職責(zé)落實,協(xié)調(diào)行政教輔人員關(guān)系,不斷提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。

2.解決本學(xué)院各辦工室人員中遇到的急難問題,積極主動與學(xué)校有關(guān)職能部門聯(lián)學(xué)院,及時答復(fù),及時解決。

3.協(xié)助學(xué)院主任抓好全學(xué)院各類人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論,并提出具體意見。

4.執(zhí)行學(xué)校安排,組織黨總支相關(guān)人員、學(xué)院內(nèi)相關(guān)教師參加學(xué)校會議、活動。

四、負(fù)責(zé)公文處理和運行。

1.接受學(xué)校黨政辦公室的工作指令,參加學(xué)校召開的相關(guān)會議;根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)工作指示,起草行政方面的上、下行文。

2.負(fù)責(zé)督促外語學(xué)院各部門及教師完成各類報表和總結(jié),收存總結(jié)、報表等文件,嚴(yán)格做好保密工作。

3.簽收和批轉(zhuǎn)有關(guān)文件;負(fù)責(zé)向全學(xué)院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

4.負(fù)責(zé)接收、分發(fā)、送閱機(jī)要文件或黨政資料,并按規(guī)定清退、銷毀相關(guān)材料。

五、負(fù)責(zé)學(xué)院級各類檔案工作。

1.參與制定學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查檔案收存情況。

2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查全學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案的建立、材料收存。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息統(tǒng)計及其報表,完成或向相關(guān)工作人員分派學(xué)院布置的各項統(tǒng)計任務(wù)。

六、負(fù)責(zé)信息工作。

1.負(fù)責(zé)重大事件、緊急事件的對口匯報,并在第一時間參與處理。

2.負(fù)責(zé)開展對外聯(lián)學(xué)院、合作信息的收集、整理、分析,并提交學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域標(biāo)牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導(dǎo)。

4.負(fù)責(zé)檢查校園網(wǎng)外語學(xué)院站點制作、管理與日常運行情況,督促學(xué)院電子信息管理員工作,在學(xué)院主任授權(quán)下處理站點“領(lǐng)導(dǎo)信箱”的管理工作(如不設(shè)學(xué)院電子信息管理員,則代理該崗位職責(zé)。)。

七、負(fù)責(zé)學(xué)院級財務(wù)管理工作。

1.負(fù)責(zé)外語學(xué)院后勤保障工作,購買和管理日常辦公用品。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院財務(wù)管理工作的常規(guī)抽查。

八、負(fù)責(zé)學(xué)院院務(wù)委員會、學(xué)術(shù)委員會的日常事務(wù)管理工作。

1.擔(dān)任學(xué)院院務(wù)委員會會議、學(xué)術(shù)委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。

2.負(fù)責(zé)安排學(xué)院內(nèi)會議、活動的地點及其他資源,安排學(xué)院內(nèi)會議的記錄工作。

九、負(fù)責(zé)辦理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)和各項服務(wù)工作。

1.協(xié)助學(xué)院負(fù)責(zé)人做好特殊情況師生的照顧工作。

2.在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)外語學(xué)院安全、防火工作,做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結(jié)。

3.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系、接待工作以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交派的各項工作。

zz師范學(xué)院外語學(xué)院

第4篇 辦公室主任崗位職責(zé)社會福利院

1.在書記、院長的領(lǐng)導(dǎo)下，擬定、完善福利院的各項規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)政治理論及業(yè)務(wù)知識，提高職工素質(zhì)，教育全體職工熱愛本職工作，全心全意為院民服務(wù)。

2.認(rèn)真完成院長交辦的各項任務(wù)，準(zhǔn)確、及時地上傳下達(dá)，做好各科室的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理日常接待、信訪處理等事務(wù)。

3.負(fù)責(zé)起草工作計劃、工作總結(jié)、工作報告，督促落實各項工作任務(wù)。

4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。

5.做好會議的組織、記錄及服務(wù)工作。

6.做好信訪及登記工作，對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。

7.負(fù)責(zé)干部職工的考核和勞動工資工作。嚴(yán)格工作紀(jì)律，嚴(yán)格考勤，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過會議研究給予嚴(yán)肅處理。

8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務(wù)工作，做好財務(wù)、統(tǒng)計等工作。

9.服從分配，團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極帶頭參加院里組織的各項活動。

10.負(fù)責(zé)院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發(fā)放工作，做好信息的編寫、報送及宣傳工作。

11.管理會議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資，做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。

12.負(fù)責(zé)對傳達(dá)室門衛(wèi)人員的管理，做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務(wù)管理工作。

第5篇 網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院辦公室崗位職責(zé)

副主任

1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常工作的開展

2、負(fù)責(zé)學(xué)院各項活動、會議和工作的組織和落實工作；督促各部門貫徹或落實會議決議或精神。

3、負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件；

4、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)、外各部門之間的協(xié)調(diào)工作、負(fù)責(zé)來訪人員的接待。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院組織人事管理、員工福利、工會活動等工作；

6、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)保密、消防、安全保衛(wèi)、計生、后勤等工作；

財務(wù)

人員1、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各項經(jīng)費的預(yù)算、統(tǒng)計匯總、支出工作；

2、做好學(xué)院內(nèi)外各種財務(wù)往來過程中的審核、報帳等工作；

3、負(fù)責(zé)學(xué)校財務(wù)處以及公司財務(wù)部溝通、聯(lián)系工作；

文員

1、負(fù)責(zé)協(xié)助副主任做好各項工作；

2、負(fù)責(zé)文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作；

3、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的領(lǐng)發(fā)、登記和保管工作；

4、協(xié)助副主任做好后勤、考勤、工會活動組織安排等工作；

5、負(fù)責(zé)外來人員的來訪、來電、接待工作；

第6篇 辦公室主任崗位職責(zé)-社會福利院

1.在書記、院長的領(lǐng)導(dǎo)下,擬定、完善福利院的各項規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)政治理論及業(yè)務(wù)知識,提高職工素質(zhì),教育全體職工熱愛本職工作,全心全意為院民服務(wù)。

2.認(rèn)真完成院長交辦的各項任務(wù),準(zhǔn)確、及時地上傳下達(dá),做好各科室的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理日常接待、信訪處理等事務(wù)。

3.負(fù)責(zé)起草工作計劃、工作總結(jié)、工作報告,督促落實各項工作任務(wù)。

4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。

5.做好會議的組織、記錄及服務(wù)工作。

6.做好信訪及登記工作,對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。

7.負(fù)責(zé)干部職工的考核和勞動工資工作。嚴(yán)格工作紀(jì)律,嚴(yán)格考勤,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過會議研究給予嚴(yán)肅處理。

8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務(wù)工作,做好財務(wù)、統(tǒng)計等工作。

9.服從分配,團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極帶頭參加院里組織的各項活動。

10.負(fù)責(zé)院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發(fā)放工作,做好信息的編寫、報送及宣傳工作。

11.管理會議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資,做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。

12.負(fù)責(zé)對傳達(dá)室門衛(wèi)人員的管理,做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務(wù)管理工作。

第7篇 學(xué)院后勤總公司辦公室主任崗位職責(zé)格式

學(xué)院后勤總公司辦公室主任崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國法、校規(guī)校紀(jì),總公司章程和規(guī)章;

二、樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)、堅持“三服務(wù)、三育人”宗旨,了解服務(wù)對象的各種需求,做到服務(wù)熱情、周到、及時、禮貌。

三、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常辦公事務(wù),負(fù)責(zé)有關(guān)會議的籌備、記錄,落實會議的有關(guān)決議,布置會議研究決定的各項工作任務(wù)。

四、負(fù)責(zé)具體做好總公司的季度、年度工作計劃,工作總結(jié)及總公司日常規(guī)章制度的制訂、落實。

五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好上傳下達(dá)、監(jiān)督檢查、綜合協(xié)調(diào)等工作。

六、經(jīng)常深入基層聽取意見、調(diào)查研究,掌握、了解各中心工作開展落實情況及存在的問題。

七、負(fù)責(zé)做好來信、來訪的接待、處理、協(xié)調(diào)等工作。

八、完成學(xué)院、總公司交辦的其他任務(wù)。

第8篇 z醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)

人民醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)

一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政協(xié)調(diào)、文秘工作。

二、負(fù)責(zé)草擬醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié)及相關(guān)文件。

三、負(fù)責(zé)督促醫(yī)院文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件。

五、負(fù)責(zé)安排各種行政會議活動,做好會議記錄;對形成的醫(yī)院決議,督促貫徹執(zhí)行。

六、負(fù)責(zé)定期組織并落實行政查房;經(jīng)常深入科室,了解職工、患者、群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。

七、組織和指導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打印、車輛、通訊、聯(lián)絡(luò)、信訪、檢查、參觀及外賓的禮儀等工作。

八、負(fù)責(zé)本科室人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為獎懲、升調(diào)提供依據(jù)。

九、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第9篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管文秘崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文秘工作,起草學(xué)院重要報告、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它重要文稿。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文件的管理與編印。

3、組織學(xué)院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。

5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結(jié)。

6、分管信息工作,負(fù)責(zé)全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。

第10篇 學(xué)院辦公室主任:崗位職責(zé)說明書

崗位主要工作項目

1、負(fù)責(zé)上級公文的處理工作,督辦各項工作的落實情況。

2、負(fù)責(zé)會議組織安排、準(zhǔn)備及會議記錄工作,做好院級工作大事記。

3、做好現(xiàn)金出納報賬工作,津貼、獎金的發(fā)放工作。

4、負(fù)責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計工作。

5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。

6、負(fù)責(zé)院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。

7、負(fù)責(zé)對外宣傳工作,校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。

8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。

9、負(fù)責(zé)外來客人的接待、安排工作。

10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù),了解掌握行政工作情況,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息,并提出具體工作意見,起到參謀、助手作用。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、 主要工作指標(biāo)

1、公文處理及時準(zhǔn)確,督辦落實工作高效及時。

2、現(xiàn)金出納報賬、津貼、獎金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。

3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計準(zhǔn)確無誤。

4、教學(xué)、辦公場所運轉(zhuǎn)正常,無安全事故發(fā)生。

5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符,管理質(zhì)量優(yōu)秀,使用率100%。

6、完成上級及職能部門布置的工作及時,準(zhǔn)確率100%。

7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細(xì)致,為師生服務(wù)滿意率100%。

第11篇 學(xué)院校后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責(zé)

學(xué)院(校)后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責(zé)

總經(jīng)理辦公室主任是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理處理總公司的日常行政事務(wù)工作。

一、按照總經(jīng)理辦公室的職責(zé)范圍,主持全室的日常行政工作。

二、協(xié)助總經(jīng)理召集全公司員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,做好會議記錄,負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況,當(dāng)好總經(jīng)理的助手和參謀。

三、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等文件。負(fù)責(zé)編排月度主要活動日程表。

四、根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)總公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

五、負(fù)責(zé)做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。

六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心(部門)的績效考核與職能監(jiān)控工作。

七、掌握全公司綜合統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的全局性工作。

八、檢查、指導(dǎo)各中心(部門)員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé),予以考核。

九、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護(hù)工作。

十、注意調(diào)查研究,主動了解、收集情況和問題,提出處理意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供參考。認(rèn)真做好總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第12篇 辦公室崗位職責(zé)檢察院

1.研究擬定全市司法行政工作中長期規(guī)劃、年度工作要點并監(jiān)督實施。

2.收集、分析、反饋各類司法行政信息。

3.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的行政管理工作,制定局機(jī)關(guān)行政管理制度。

4.負(fù)責(zé)綜合性文件和報告的起草、審核。

5.指導(dǎo)全市司法行政系統(tǒng)信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

6.負(fù)責(zé)會議組織、文電處理、保密、檔案、接待、信訪等工作。

7.研究制定全市司法行政系統(tǒng)的財務(wù)、物資裝備、基本建設(shè)的規(guī)章制度。

8.負(fù)責(zé)全市司法行政系統(tǒng)業(yè)務(wù)經(jīng)費的申報、分配工作。

9.管理局機(jī)關(guān)及局直屬單位的行政事業(yè)經(jīng)費、國有資產(chǎn)、基本建設(shè)投資等工作。

10.管理全市司法行政系統(tǒng)的槍支、彈藥、車輛、服裝等物資裝備。

第13篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院學(xué)生工作辦公室崗位職責(zé)

副主任

1.負(fù)責(zé)學(xué)生服務(wù)管理工作,處理學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的各種問題;

2.協(xié)助做好學(xué)風(fēng)、院風(fēng)建設(shè)工作,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)生開展各種活動;

3.協(xié)助對畢業(yè)生進(jìn)行思想教育和就業(yè)推薦工作;

4.協(xié)助做好班主任管理工作;

5.負(fù)責(zé)組織和開展校友會各項工作;

檔案管理

1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案資料的核實和整理工作;

2、負(fù)責(zé)畢業(yè)學(xué)生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作;

班主任

1、負(fù)責(zé)制訂班級工作計劃,做好本班學(xué)生的導(dǎo)學(xué)工作;

2、負(fù)責(zé)學(xué)院、教師、學(xué)生之間的聯(lián)系工作,協(xié)助學(xué)院做好校友會的各項工作;

3、負(fù)責(zé)了解教學(xué)情況,及時向?qū)W生傳達(dá)學(xué)校

第14篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管行政工作崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。

2、協(xié)助主任做好對院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。

3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。

4、負(fù)責(zé)四季作息時間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。

5、協(xié)助主任做好會務(wù)工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。

7、做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。

第15篇 院辦公室副主任崗位職責(zé)范例

院辦公室副主任崗位職責(zé)

一、辦公室副主任工作:

1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好助手。

2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。

二、科研秘書工作:

1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時通報科研信息,及時與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。

2、做好年度各級各類課題申報、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。

3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計。

4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會議和其它學(xué)術(shù)活動。

三、研究生秘書工作:

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。

2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到,注冊手續(xù)。

3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。

4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

四、函授秘書工作:

1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時上繳成績。

2、建立和管理函授生檔案。

五、兼任工作:

1、函授班主任。

2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。

3、學(xué)院工會福利委員,負(fù)責(zé)工會有關(guān)的工作。

4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(業(yè)余),負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。

六、完成學(xué)院交辦的其它工作。

第16篇 附二人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室崗位職責(zé)

第二人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室崗位職責(zé)

1. 接受主管院長和醫(yī)療質(zhì)量管理委員會的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)療衛(wèi)生法律法規(guī)、規(guī)章和醫(yī)療規(guī)范、常規(guī)。

2.制訂全院各專業(yè)醫(yī)療質(zhì)量控制的指標(biāo)體系、控制標(biāo)準(zhǔn)和評價方法,對醫(yī)院全程醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。

3.擬訂各專業(yè)的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范、質(zhì)量控制計劃及考核方案。

4.對各專業(yè)的工作進(jìn)行調(diào)研和科學(xué)論證,并推廣本專業(yè)的新理論、新技術(shù)、新方法等。

5.對全院各科室的質(zhì)量管理情況進(jìn)行督促檢查和考核評價,每月抽查各科室住院環(huán)節(jié)質(zhì)量,提出干預(yù)措施并向主管院長或醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會匯報,每月向醫(yī)院提出全程醫(yī)療質(zhì)量量化考核結(jié)果,以便與績效工資掛鉤。收集門診和各科室終未醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計結(jié)果,分析、確認(rèn)后,通報相應(yīng)科室人員并提出整改意見。

6. 定期收集科室主任和質(zhì)控小組反映的醫(yī)療質(zhì)量問題,對全院各科室的質(zhì)量控制管理工作進(jìn)行組織交流,接受咨詢,協(xié)調(diào)各科室質(zhì)量控制過程中存在的問題和矛盾,指導(dǎo)其不斷完善。

7.經(jīng)常不斷地對各項醫(yī)療工作制度的落實情況進(jìn)行檢查、考核、反饋,提出整改意見并督促落實,確?；踞t(yī)療質(zhì)量。

8.定期編輯醫(yī)療質(zhì)量簡報在院內(nèi)部公布。

第17篇 某學(xué)院系辦公室主任崗位職責(zé)

1.協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)工作,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實和科學(xué)依據(jù);

2.根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院有關(guān)要求,負(fù)責(zé)起草系工作計劃、報告、總結(jié)、通知,辦理系其它公文的日常處理;

3.參加系黨政聯(lián)席會議,負(fù)責(zé)系內(nèi)會議記錄和日?？记?

4.負(fù)責(zé)組織、安排系內(nèi)各種會議并督促檢查會議決議的落實情況;組織實施系發(fā)展規(guī)劃和各項規(guī)章制度;

5.負(fù)責(zé)上級和兄弟單位來系指導(dǎo)、參觀、訪問的接待安排工作;

6.負(fù)責(zé)起草系經(jīng)費預(yù)算、核算、審核、分析、報告工作;

7.主管系師生實踐教學(xué)的協(xié)調(diào)、組織、管理和考核工作;

8.主管系學(xué)生就業(yè)的宣傳、組織、推薦和跟蹤考核工作;

9.負(fù)責(zé)檢查、督促系安全、紀(jì)律、后勤和保障工作;

10.完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第18篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院辦公室崗位職責(zé)

副主任

1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常工作的開展

2、負(fù)責(zé)學(xué)院各項活動、會議和工作的組織和落實工作;督促各部門貫徹或落實會議決議或精神。

3、負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件;

4、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)、外各部門之間的協(xié)調(diào)工作、負(fù)責(zé)來訪人員的接待。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院組織人事管理、員工福利、工會活動等工作;

6、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)保密、消防、安全保衛(wèi)、計生、后勤等工作;

財務(wù)

人員1、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各項經(jīng)費的預(yù)算、統(tǒng)計匯總、支出工作;

2、做好學(xué)院內(nèi)外各種財務(wù)往來過程中的審核、報帳等工作;

3、負(fù)責(zé)學(xué)校財務(wù)處以及公司財務(wù)部溝通、聯(lián)系工作;

文員

1、負(fù)責(zé)協(xié)助副主任做好各項工作;

2、負(fù)責(zé)文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作;

3、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的領(lǐng)發(fā)、登記和保管工作;

4、協(xié)助副主任做好后勤、考勤、工會活動組織安排等工作;

5、負(fù)責(zé)外來人員的來訪、來電、接待工作;

第19篇 院辦公室主任崗位職責(zé)范例

院辦公室主任崗位職責(zé)

1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,了解和反饋師生情況和意見,提供工作建議和方案,協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運轉(zhuǎn)。

2、做好院黨政聯(lián)席會議記錄并起草會議紀(jì)要,執(zhí)行會議決定。

3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計劃總結(jié)、請示報告,檢查和辦理有關(guān)文件、介紹信、函電等文書材料和相關(guān)事情。

4、指導(dǎo)教學(xué)秘書、行政秘書等做好教學(xué)、科研以及后勤保障工作。

5、處理學(xué)院的日常行政工作,處理學(xué)校和有關(guān)部處的文件傳閱,各類文件的存檔、保管等。應(yīng)急處理院行政各科室的辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)等)常見故障。

6、按規(guī)定審批有關(guān)的行政經(jīng)費開支和經(jīng)費報銷,指導(dǎo)行政秘書辦理學(xué)院各類酬金的核算、發(fā)放。

7、組織和安排各類考試、培訓(xùn)等有關(guān)事宜。

8、協(xié)調(diào)學(xué)院的安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日的值班。

9、負(fù)責(zé)每學(xué)期衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分。

10、兼任學(xué)院工會常務(wù)副主席,做好工會主席的助手,開展工會活動工作。

11、完成學(xué)院交辦的其它工作。

第20篇 學(xué)院后勤總公司辦公室崗位職責(zé)

學(xué)院后勤總公司辦公室工作職責(zé)

(1)協(xié)助管理者代表實施質(zhì)量管理體系運行的各項考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運行;

(2)監(jiān)督實施公司質(zhì)量管理體系運行的各項管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運行。

(3)建立和完善公司各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門規(guī)章制度的貫徹情況。

(4)負(fù)責(zé)草擬公司工作計劃、匯報材料、工作總結(jié);審核以公司名義上報和發(fā)布的各類文件和信息。

(5)負(fù)責(zé)公司各類會議的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄和起草會議紀(jì)要,決議事項的督辦與落實。負(fù)責(zé)公司重大活動的組織安排及服務(wù)工作。

(6)負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲和辭退等管理工作。

(7)負(fù)責(zé)公司的宣傳報道工作,完善公司網(wǎng)頁的管理,維護(hù)宣傳櫥窗的更新工作。

(8)做好公司各類文書檔案和有關(guān)資料的管理歸檔工作,加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格公司印鑒和介紹信的管理與使用。

(9)負(fù)責(zé)公司設(shè)備臺帳和監(jiān)視測量設(shè)備臺帳的管理,監(jiān)督使用部門按要求操作。

(10)負(fù)責(zé)各類信息的收集和分析,及時研究改進(jìn)措施,并協(xié)調(diào)處理好各相關(guān)部門之間的關(guān)系,不斷的持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性和適宜性。

(11)嚴(yán)格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到增收節(jié)支。

(12)嚴(yán)格資產(chǎn)管理,加強(qiáng)成本核算,管理好公司的財產(chǎn)。提高經(jīng)濟(jì)效益,降低成本,防止國有資產(chǎn)的流失。協(xié)調(diào)、配合好各部門之間的工作。