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第1篇 2023年度檢察院辦公室述職述廉報(bào)告
現(xiàn)將05年度辦公室工作情況和具體做法，向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們作如下匯報(bào)，不當(dāng)之處，請(qǐng)批評(píng)指正。
一年來，在院黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在分管檢察長(zhǎng)和協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，在各業(yè)務(wù)部門的密切配合和積極支持下，辦公室全體人員團(tuán)結(jié)一致，共同努力，扎實(shí)工作，較好的完成了05年辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)工作。
一、基本情況
今年市院年度考核時(shí)，對(duì)辦公室工作進(jìn)行了4個(gè)項(xiàng)目的考核，每個(gè)考核項(xiàng)目都是100分，均按照一定的比例折算為全院考核總得分。是所有部門中所占比例最高的。
1、辦公室工作----重點(diǎn)匯報(bào)3個(gè)方面的工作
（1）統(tǒng)計(jì)工作。今年以來，由于進(jìn)一步加強(qiáng)了和部門之間的協(xié)調(diào)，加大了對(duì)內(nèi)勤工作的調(diào)度，各部門都了解了統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作的重要性，重視了業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作，在源頭上確保了統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的準(zhǔn)確性，檢察統(tǒng)計(jì)工作基本實(shí)現(xiàn)了報(bào)表的“零差錯(cuò)”，雖然統(tǒng)計(jì)報(bào)表在5月份之后實(shí)施了一月兩報(bào)制度，我院的檢察業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作一直在全市檢察機(jī)關(guān)中處于領(lǐng)先地位。同是還上報(bào)統(tǒng)計(jì)分析1，被市院采用，被省院采用。在市院年度考核時(shí)，檢察統(tǒng)計(jì)工作得到18分的滿分。
（2）檔案管理工作。今年共接收04年文書檔案279冊(cè)、訴訟卷宗936冊(cè)，全部整理入庫(kù)。同時(shí)完成了歸檔卷宗機(jī)讀目錄的錄入工作。做好了每天的溫濕度記錄、為本院業(yè)務(wù)部門提供檔案查詢60多次，為公安等其他單位提供檔案資料查詢11次。在專項(xiàng)整改活動(dòng)中，配合業(yè)務(wù)部門把03年以來的全部卷宗進(jìn)行梳理檢查，重新整理2次。檔案工作在市院考核中得到10分的滿分，在縣檔案局組織的年度檢查中也得到了好評(píng)。
（3）文秘信息工作。一年來，共形成文秘材料120多份，確保了各項(xiàng)工作的正常開展。編輯工作信息49期，協(xié)助編發(fā)先進(jìn)性教育活動(dòng)信息27期，協(xié)助編發(fā)專項(xiàng)整改活動(dòng)信息7期，嚴(yán)打?qū)］?期。向市院報(bào)送工作信息120多篇，被市院采用1，被省院采用。市院采用信息數(shù)量和去年基本持平，省院采用信息突破了04年的“零紀(jì)錄”。由于人手少，缺乏對(duì)工作信息的深加工，信息工作全年一直處于被動(dòng)地位。
印鑒管理、文書管理、機(jī)要通道與保密、公務(wù)接待等工作，全年沒有出現(xiàn)失誤，較好的滿足了工作的需要，在市院年度考核時(shí)均獲得了滿分。
2、研究室工作
一年來，按照“組織一支隊(duì)伍、鞏固一塊陣地、開展一些活動(dòng)、布置一些題目、做好一項(xiàng)工作”的思路積極開展工作。共編輯內(nèi)部調(diào)研刊物12期，編發(fā)干警撰寫的理論文章3，被市院采用；向各級(jí)新聞媒體寄發(fā)調(diào)研文章2，被各級(jí)各類新聞媒體采用；組織開展小型理論調(diào)研會(huì)議4次。積極組織有關(guān)人員參加理論調(diào)研文章的參賽評(píng)選工作。在省市院組織的有關(guān)評(píng)比中，我院有文章獲獎(jiǎng)。做好了檢察委員會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)組織檢委會(huì)會(huì)議11次，記錄研究案件16起。研究室工作在市院年終考核中共得108分，估計(jì)處于比較好的位次。
3、人民監(jiān)督員辦公室工作
一是組織人民監(jiān)督員對(duì)2起案件實(shí)施了監(jiān)督。二是實(shí)施了例會(huì)學(xué)習(xí)制度，每?jī)稍陆M織人民監(jiān)督員開展一次法律學(xué)習(xí)活動(dòng)，逐步提高人民監(jiān)督員的法律水平。三是積極探索、創(chuàng)新人民監(jiān)督員開展對(duì)“五種情形”監(jiān)督的有效形式。今年11月份，邀請(qǐng)2名人民監(jiān)督員跟隨我院紀(jì)檢監(jiān)察人員到5個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行案件回訪活動(dòng)，調(diào)查了解辦案過程中是否存在“五種情形”。這一做法的工作信息被市院轉(zhuǎn)發(fā)。在市院組織的年度考核中，人民監(jiān)督員辦公室工作獲得100分的滿分。
4、多媒體制作工作
在沒有一點(diǎn)多媒體制作知識(shí)的前提下，和技術(shù)科有關(guān)人員一道，克服設(shè)備短缺、資料匱乏等實(shí)際困難，邊學(xué)習(xí)技術(shù)、邊摸索制作，在迎接全省檢察機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)會(huì)議和市院年度考核時(shí)，制作多媒體匯報(bào)材料2期，達(dá)到了規(guī)范化建設(shè)和市院年度考核工作的要求，在縣人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)前來我院視察時(shí)，又加班制作了人大政協(xié)視察檢察工作多媒體版本，院領(lǐng)導(dǎo)使用多媒體進(jìn)行了匯報(bào)，得到了縣人大、縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。目前，辦公室和技術(shù)科有關(guān)人員已經(jīng)掌握了多媒體制作技術(shù)，基本趕上了全市檢察機(jī)關(guān)多媒體制作的先進(jìn)水平。
另外，辦公室還承擔(dān)了部門和個(gè)人月工作調(diào)度、案件質(zhì)量評(píng)查、招待管理等項(xiàng)工作，基本上滿足了工作需要。這些工作都是辦公室承擔(dān)的非考核項(xiàng)目工作不再詳細(xì)匯報(bào)。
5、廉政建設(shè)
一年來，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的要求，進(jìn)一步深化了對(duì)一崗雙責(zé)的認(rèn)識(shí)。通過簽訂黨風(fēng)廉政責(zé)任書，先進(jìn)行教育活動(dòng)的思想剖析、專項(xiàng)整改活動(dòng)的查擺、思想作風(fēng)紀(jì)律整頓活動(dòng)中有關(guān)會(huì)議要求和開展談心、談話活動(dòng)，使辦公室全體人員都能夠認(rèn)真履行黨風(fēng)廉政責(zé)任書中的各項(xiàng)要求。一年來，沒有違法違紀(jì)事件的發(fā)生。
第2篇 檢察院辦公室主任述職報(bào)告-述職報(bào)告
一、工作目標(biāo)完成情況
一年來，在院黨組和主管檢察長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過我個(gè)人的勤奮努力，辦公室的各項(xiàng)工作取得了顯著成績(jī)。
1、圓滿完成了我院搬遷入住新辦公大樓的后勤保障工作。8月末這次搬遷持續(xù)一周時(shí)間，路途遠(yuǎn)、任務(wù)重、工作量大，辦公室承擔(dān)了全院大件物資、辦公家具、庫(kù)存檔案及其他資產(chǎn)的整體轉(zhuǎn)移工作，還協(xié)調(diào)全院各科室的`物品、卷柜的請(qǐng)登陸原創(chuàng)網(wǎng)站查看裝運(yùn)工作，圓滿完成搬遷任務(wù)。我提前準(zhǔn)備，指定辦公室人員提前將物品清點(diǎn)、裝箱、編號(hào)，制定搬家方案，實(shí)行整體搬遷與分散搬遷相結(jié)合文 秘 家 園 fwsir.com的原則，合理調(diào)度安排搬運(yùn)車輛進(jìn)出，避免擁堵。為保證涉密檔案的絕對(duì)安全，我找來全密封的冷藏車，實(shí)行專人專車一次性搬運(yùn)。對(duì)辦公室負(fù)責(zé)搬運(yùn)的物品，實(shí)行了裝運(yùn)、卸車二次登記，確保了無(wú)丟失無(wú)損壞。
2、多次成功承辦了我院“爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)模范檢察院誓師大會(huì)”、全市檢察機(jī)關(guān)落實(shí)人民檢察院基層建設(shè)綱要實(shí)現(xiàn)“三個(gè)深入”紅崗現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、全市民行工作紅崗現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等大型會(huì)議的會(huì)務(wù)保障工作。在辦會(huì)過程中，研究總結(jié)會(huì)議服務(wù)要素，列出辦會(huì)所需的會(huì)標(biāo)、簽到處、議程安排等要素，形成了會(huì)務(wù)保障單制度，每次舉辦市級(jí)以上會(huì)議，均由主辦方填寫保障單，檢察長(zhǎng)簽字交辦公室具體辦理。在很短時(shí)間內(nèi)形成了適合我院特點(diǎn)的會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)制，受到院領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。
3、檢察信息化建設(shè)得到全面推進(jìn)，基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。在全市檢察系統(tǒng)計(jì)算機(jī)大賽中，我院取得個(gè)人第一、第二，團(tuán)體第一、領(lǐng)導(dǎo)組織獎(jiǎng)第二的好成績(jī)。從年初開始，我院局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)歷從無(wú)到有，從舊樓到新樓的轉(zhuǎn)移，在院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，新上了一套網(wǎng)上信息發(fā)布系統(tǒng)、一套電子大屏幕通知公告系統(tǒng)，一套收集短信群呼系統(tǒng)，使院領(lǐng)導(dǎo)的行政指揮傳達(dá)暢通，辦案力量的調(diào)遣及時(shí)有力。全院安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)一部、備用機(jī)器一部，基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
4、檔案、統(tǒng)計(jì)、密碼傳真等項(xiàng)工作繼續(xù)保持省級(jí)、市級(jí)先進(jìn)，檢察政務(wù)工作被評(píng)為全市先進(jìn)單位，我本人被評(píng)為全市檢察政務(wù)先進(jìn)個(gè)人。針對(duì)檢察系統(tǒng)聲像檔案歸檔工作滯后的現(xiàn)狀，我年初先后走訪了省內(nèi)外幾家先進(jìn)院，均沒有取得可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。我決定利用現(xiàn)有設(shè)備和技術(shù)自行探索，首次利用光盤收集各項(xiàng)活動(dòng)及照片，存檔光盤5張，把存檔光盤分為兩大類：風(fēng)采類和社會(huì)活動(dòng)類。風(fēng)采類又包括：干警風(fēng)采、各項(xiàng)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)視察、榮譽(yù)四類；社會(huì)活動(dòng)類又包括：文體活動(dòng)、業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、資產(chǎn)四類。一年下來，我們發(fā)現(xiàn)，這樣做的好處有四條：第一，對(duì)錄像帶壓縮成光盤，儲(chǔ)存大、壓縮小了占用空間；第二、儲(chǔ)存壽命大為延長(zhǎng)，檔案資料安全性得到提升；第三、刻制一張光盤成本僅2元，歸檔成本大大降低。
5、安全工作保持了零事故的好成績(jī)。嚴(yán)格車輛管理，在兩臺(tái)通勤客車投入使用，全院車輛增至20臺(tái)的情況下，全年沒有發(fā)生交通安全事故。使用車輛維修、檢查、養(yǎng)護(hù)專用軟件，實(shí)現(xiàn)了車輛維修、槍支彈藥的微機(jī)化管理。對(duì)全院車輛實(shí)行集中管理與分散使用相結(jié)合文 秘 家 園 fwsir.com原則，平時(shí)車輛交業(yè)務(wù)科室使用，重大活動(dòng)由主管檢察長(zhǎng)集中分配，每天要求保安做好車輛入庫(kù)登記，每月匯總，主管檢察長(zhǎng)簽字。落實(shí)了值班值宿情況每周一通報(bào)制度。每周一將上周值班情況在大屏幕上向全院通報(bào)，脫崗人員扣發(fā)獎(jiǎng)金，并計(jì)入績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。
二、開展工作情況
1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，增強(qiáng)服務(wù)全院工作大局的意識(shí)。一年來，我?guī)ь^學(xué)習(xí)黨的十六大、十六屆五中全會(huì)文 秘 家 園 fwsir.com精神，在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持一致，在工作上積極圍繞院黨組的工作部署，突出了我院爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)模范檢察院的主旋律，牢固樹立了管理就是服務(wù)的理念，把滿足業(yè)務(wù)科室辦案需要放在綜合服務(wù)工作的首位，將服務(wù)向一線延伸，實(shí)請(qǐng)登陸原創(chuàng)網(wǎng)站查看現(xiàn)了辦案未動(dòng)，保障先行，受到院領(lǐng)導(dǎo)和辦案科室好評(píng)。例如，04年開始我市車輛改燒乙醇汽油，需要對(duì)汽車機(jī)件進(jìn)行更換，我從優(yōu)先一線辦案科室角度合理安排了全院車輛改裝時(shí)間表，將午休時(shí)間、上下班間歇都考慮進(jìn)去，大大提高了改裝效率。每年一度的檢車、更換冬季機(jī)油工作，我都做到及早準(zhǔn)備，精細(xì)安排，力爭(zhēng)不出紕漏。在推行無(wú)紙化辦公過程中，全院實(shí)行網(wǎng)絡(luò)打印，剛開始一些科室接受不了。我就此問題開展調(diào)查研究，對(duì)調(diào)研、政工、反貪、起訴等保密性強(qiáng)、業(yè)務(wù)量大的科室區(qū)別對(duì)待，保留了原有臺(tái)式打印機(jī)，對(duì)其他科室留足了必要的過渡期，過渡期后為方便加班加點(diǎn)的科室工作需要，我還安排技術(shù)人員在電教室配備一臺(tái)打印機(jī)供大家加班使用。在上級(jí)院加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保密性，實(shí)行內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)物理隔離的措施后，辦公室為滿足干警通過互聯(lián)網(wǎng)獲取信息的需求，在本院電教室開通了寬帶互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，把電教室辦成提供電子學(xué)習(xí)的大網(wǎng)吧。行政管理、后勤保障時(shí)時(shí)處處為干警著想，管理制度的原則性要求與服務(wù)措施的靈活性安排實(shí)現(xiàn)了高度統(tǒng)一，讓干警體驗(yàn)了人性化管理的魅
第3篇 度檢察院辦公室述職述廉報(bào)告-述職報(bào)告
一年來，在院黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在分管檢察長(zhǎng)和協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，在各業(yè)務(wù)部門的密切配合和積極支持下，辦公室全體人員團(tuán)結(jié)一致，共同努力，扎實(shí)工作，較好的完成了2023年辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)工作。
一、基本情況
今年市院年度考核時(shí)，對(duì)辦公室工作進(jìn)行了4個(gè)項(xiàng)目的考核，每個(gè)考核項(xiàng)目都是100分，均按照一定的比例折算為全院考核總得分。是所有部門中所占比例最高的。
1、辦公室工作----重點(diǎn)匯報(bào)3個(gè)方面的工作
（1）統(tǒng)計(jì)工作。今年以來，由于進(jìn)一步加強(qiáng)了和部門之間的協(xié)調(diào)，加大了對(duì)內(nèi)勤工作的調(diào)度，各部門都了解了統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作的重要性，重視了業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作，在源頭上確保了統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的準(zhǔn)確性，檢察統(tǒng)計(jì)工作基本實(shí)現(xiàn)了報(bào)表的“零差錯(cuò)”，雖然統(tǒng)計(jì)報(bào)表在5月份之后實(shí)施了一月兩報(bào)制度，我院的檢察業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作一直在全市檢察機(jī)關(guān)中處于領(lǐng)先地位。同是還上報(bào)統(tǒng)計(jì)分析1，被市院采用，被省院采用。在市院年度考核時(shí)，檢察統(tǒng)計(jì)工作得到18分的滿分。
（2）檔案管理工作。今年共接收2023年文書檔案279冊(cè)、訴訟卷宗936冊(cè)，全部整理入庫(kù)。同時(shí)完成了歸檔卷宗機(jī)讀目錄的錄入工作。做好了每天的溫濕度記錄、為本院業(yè)務(wù)部門提供檔案查詢60多次，為公安等其他單位提供檔案資料查詢11次。在專項(xiàng)整改活動(dòng)中，配合業(yè)務(wù)部門把03年以來的全部卷宗進(jìn)行梳理檢查，重新整理2次。檔案工作在市院考核中得到10分的滿分，在縣檔案局組織的年度檢查中也得到了好評(píng)。
（3）文秘信息工作。一年來，共形成文秘材料120多份，確保了各項(xiàng)工作的正常開展。編輯工作信息49期，協(xié)助編發(fā)先進(jìn)性教育活動(dòng)信息27期，協(xié)助編發(fā)專項(xiàng)整改活動(dòng)信息7期，嚴(yán)打?qū)］?期。向市院報(bào)送工作信息120多篇，被市院采用1，被省院采用。市院采用信息數(shù)量和去年基本持平，省院采用信息突破了2023年的“零紀(jì)錄”。由于人手少，缺乏對(duì)工作信息的深加工，信息工作全年一直處于被動(dòng)地位。
印鑒管理、文書管理、機(jī)要通道與保密、公務(wù)接待等工作，全年沒有出現(xiàn)失誤，較好的滿足了工作的需要，在市院年度考核時(shí)均獲得了滿分。
2、研究室工作
一年來，按照“組織一支隊(duì)伍、鞏固一塊陣地、開展一些活動(dòng)、布置一些題目、做好一項(xiàng)工作”的思路積極開展工作。共編輯內(nèi)部調(diào)研刊物12期，編發(fā)干警撰寫的理論文章3，被市院采用；向各級(jí)新聞媒體寄發(fā)調(diào)研文章2，被各級(jí)各類新聞媒體采用；組織開展小型理論調(diào)研會(huì)議4次。積極組織有關(guān)人員參加理論調(diào)研文章的參賽評(píng)選工作。在省市院組織的有關(guān)評(píng)比中，我院有文章獲獎(jiǎng)。做好了檢察委員會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)組織檢委會(huì)會(huì)議11次，記錄研究案件16起。研究室工作在市院年終考核中共得108分，估計(jì)處于比較好的位次。
3、人民監(jiān)督員辦公室工作
一是組織人民監(jiān)督員對(duì)2起案件實(shí)施了監(jiān)督。二是實(shí)施了例會(huì)學(xué)習(xí)制度，每?jī)稍陆M織人民監(jiān)督員開展一次法律學(xué)習(xí)活動(dòng)，逐步提高人民監(jiān)督員的法律水平。三是積極探索、創(chuàng)新人民監(jiān)督員開展對(duì)“五種情形”監(jiān)督的有效形式。今年11月份，邀請(qǐng)2名人民監(jiān)督員跟隨我院紀(jì)檢監(jiān)察人員到5個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行案件回訪活動(dòng)，調(diào)查了解辦案過程中是否存在“五種情形”。這一做法的工作信息被市院轉(zhuǎn)發(fā)。在市院組織的年度考核中，人民監(jiān)督員辦公室工作獲得100分的滿分。
4、多媒體制作工作
在沒有一點(diǎn)多媒體制作知識(shí)的前提下，和技術(shù)科有關(guān)人員一道，克服設(shè)備短缺、資料匱乏等實(shí)際困難，邊學(xué)習(xí)技術(shù)、邊摸索制作，在迎接全省檢察機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)會(huì)議和市院年度考核時(shí)，制作多媒體匯報(bào)材料2期，達(dá)到了規(guī)范化建設(shè)和市院年度考核工作的要求，在縣人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)前來我院視察時(shí)，又加班制作了人大政協(xié)視察檢察工作多媒體版本，院領(lǐng)導(dǎo)使用多媒體進(jìn)行了匯報(bào)，得到了縣人大、縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。目前，辦公室和技術(shù)科有關(guān)人員已經(jīng)掌握了多媒體制作技術(shù)，基本趕上了全市檢察機(jī)關(guān)多媒體制作的'先進(jìn)水平。
另外，辦公室還承擔(dān)了部門和個(gè)人月工作調(diào)度、案件質(zhì)量評(píng)查、招待管理等項(xiàng)工作，基本上滿足了工作需要。這些工作都是辦公室承擔(dān)的非考核項(xiàng)目工作不再詳細(xì)匯報(bào)。
5、廉政建設(shè)
一年來，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的要求，進(jìn)一步深化了對(duì)一崗雙責(zé)的認(rèn)識(shí)。通過簽訂黨風(fēng)廉政責(zé)任書，先進(jìn)行教育活動(dòng)的思想剖析、專項(xiàng)整改活動(dòng)的查擺、思想作風(fēng)紀(jì)律整頓活動(dòng)中有關(guān)會(huì)議要求和開展談心、談話活動(dòng)，使辦公室全體人員都能夠認(rèn)真履行黨風(fēng)廉政責(zé)任書中的各項(xiàng)要求。一年來，沒有違法違紀(jì)事件的發(fā)生。
二、具體做法
1、堅(jiān)持了明確分工、責(zé)任到人。辦公室工作頭緒繁雜、碎事多、臨時(shí)性應(yīng)急事多，同時(shí)市院考核的硬性任務(wù)也多。在人員較少的前提下，如果不能夠統(tǒng)籌安排任務(wù)，就會(huì)使有的工作形成盲點(diǎn)，導(dǎo)致工作被動(dòng)。為此，年初就對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行了明確分工，同時(shí)提出了硬性任務(wù)人人有，應(yīng)急工作一起上的要求，形成了人人工作有重點(diǎn)、人人有考核任務(wù)的工作局面。_主任承擔(dān)檔案管理、人民監(jiān)督員辦公室和工作月調(diào)度、案件質(zhì)量評(píng)查等工作。_承擔(dān)了文秘、信息工作。_承擔(dān)了研究室的全部工作和年鑒編寫等工作。_承擔(dān)業(yè)
第4篇 檢察院辦公室主任述職報(bào)告
我叫xxx，20xx年初經(jīng)過競(jìng)爭(zhēng)上崗，區(qū)委組織部考核任命，擔(dān)任 人民檢察院辦公室副主任一職。根據(jù)本院科室分工，我負(fù)責(zé)本院的計(jì)劃財(cái)務(wù)、物資技術(shù)裝備、交通工具、辦公設(shè)施、通訊設(shè)備、服裝的統(tǒng)籌計(jì)劃、購(gòu)置配備統(tǒng)計(jì)、檔案、保密、接待、通訊、門衛(wèi)值班、考勤、目標(biāo)責(zé)任制考核、環(huán)境衛(wèi)生、文印管理工作;負(fù)責(zé)本院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、核算和財(cái)務(wù)管理及贓款贓物管理工作;負(fù)責(zé)本院機(jī)關(guān)行政事務(wù)、房地產(chǎn)、基本建設(shè)、固定資產(chǎn)、車輛管理工作。
一、工作目標(biāo)完成情況
一年來，在院黨組和主管檢察長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過我個(gè)人的勤奮努力，辦公室的各項(xiàng)工作取得了顯著成績(jī)。
1、圓滿完成了我院搬遷入住新辦公大樓的后勤保障工作。8月末這次搬遷持續(xù)一周時(shí)間，路途遠(yuǎn)、任務(wù)重、工作量大，辦公室承擔(dān)了全院大件物資、辦公家具、庫(kù)存檔案及其他資產(chǎn)的整體轉(zhuǎn)移工作，還協(xié)調(diào)全院各科室的物品、卷柜的裝運(yùn)工作，圓滿完成搬遷任務(wù)。我提前準(zhǔn)備，指定辦公室人員提前將物品清點(diǎn)、裝箱、編號(hào)，制定搬家方案，實(shí)行整體搬遷與分散搬遷相結(jié)合的原則，合理調(diào)度安排搬運(yùn)車輛進(jìn)出，避免擁堵。為保證涉密檔案的絕對(duì)安全，我找來全密封的冷藏車，實(shí)行專人專車一次性搬運(yùn)。對(duì)辦公室負(fù)責(zé)搬運(yùn)的物品，實(shí)行了裝運(yùn)、卸車二次登記，確保了無(wú)丟失無(wú)損壞。
2、多次成功承辦了我院“爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)模范檢察院誓師大會(huì)”、全市檢察機(jī)關(guān)落實(shí)人民檢察院基層建設(shè)綱要實(shí)現(xiàn)“三個(gè)深入”紅崗現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、全市民行工作紅崗現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等大型會(huì)議的會(huì)務(wù)保障工作。在辦會(huì)過程中，研究總結(jié)會(huì)議服務(wù)要素，列出辦會(huì)所需的會(huì)標(biāo)、簽到處、議程安排等要素，形成了會(huì)務(wù)保障單制度，每次舉辦市級(jí)以上會(huì)議，均由主辦方填寫保障單，檢察長(zhǎng)簽字交辦公室具體辦理。在很短時(shí)間內(nèi)形成了適合我院特點(diǎn)的會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)制，受到院領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。
3、檢察信息化建設(shè)得到全面推進(jìn)，基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。在全市檢察系統(tǒng)計(jì)算機(jī)大賽中，我院取得個(gè)人第一、第二，團(tuán)體第一、領(lǐng)導(dǎo)組織獎(jiǎng)第二的好成績(jī)。從年初開始，我院局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)歷從無(wú)到有，從舊樓到新樓的轉(zhuǎn)移，在院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，新上了一套網(wǎng)上信息發(fā)布系統(tǒng)、一套電子大屏幕通知公告系統(tǒng)，一套收集短信群呼系統(tǒng)，使院領(lǐng)導(dǎo)的行政指揮傳達(dá)暢通，辦案力量的調(diào)遣及時(shí)有力。全院安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)一部、備用機(jī)器一部，基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
4、檔案、統(tǒng)計(jì)、密碼傳真等項(xiàng)工作繼續(xù)保持省級(jí)、市級(jí)先進(jìn)，檢察政務(wù)工作被評(píng)為全市先進(jìn)單位，我本人被評(píng)為全市檢察政務(wù)先進(jìn)個(gè)人。針對(duì)檢察系統(tǒng)聲像檔案歸檔工作滯后的現(xiàn)狀，我年初先后走訪了省內(nèi)外幾家先進(jìn)院，均沒有取得可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。我決定利用現(xiàn)有設(shè)備和技術(shù)自行探索，首次利用光盤收集各項(xiàng)活動(dòng)及照片，存檔光盤5張，把存檔光盤分為兩大類：風(fēng)采類和社會(huì)活動(dòng)類。風(fēng)采類又包括：干警風(fēng)采、各項(xiàng)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)視察、榮譽(yù)四類;社會(huì)活動(dòng)類又包括：文體活動(dòng)、業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、資產(chǎn)四類。一年下來，我們發(fā)現(xiàn)，這樣做的好處有四條：第一，對(duì)錄像帶壓縮成光盤，儲(chǔ)存大、壓縮小了占用空間;第二、儲(chǔ)存壽命大為延長(zhǎng)，檔案資料安全性得到提升;第三、刻制一張光盤成本僅2元，歸檔成本大大降低。
5、安全工作保持了零事故的好成績(jī)。嚴(yán)格車輛管理，在兩臺(tái)通勤客車投入使用，全院車輛增至20臺(tái)的情況下，全年沒有發(fā)生交通安全事故。使用車輛維修、檢查、養(yǎng)護(hù)專用軟件，實(shí)現(xiàn)了車輛維修、槍支彈藥的微機(jī)化管理。對(duì)全院車輛實(shí)行集中管理與分散使用相結(jié)合原則，平時(shí)車輛交業(yè)務(wù)科室使用，重大活動(dòng)由主管檢察長(zhǎng)集中分配，每天要求保安做好車輛入庫(kù)登記，每月匯總，主管檢察長(zhǎng)簽字。落實(shí)了值班值宿情況每周一通報(bào)制度。每周一將上周值班情況在大屏幕上向全院通報(bào)，脫崗人員扣發(fā)獎(jiǎng)金，并計(jì)入績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。
二、開展工作情況
1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，增強(qiáng)服務(wù)全院工作大局的意識(shí)。一年來，我?guī)ь^學(xué)習(xí)黨的十六大、十六屆四中全會(huì)精神，在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持一致，在工作上積極圍繞院黨組的工作部署，突出了我院爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)模范檢察院的主旋律，牢固樹立了管理就是服務(wù)的理念，把滿足業(yè)務(wù)科室辦案需要放在綜合服務(wù)工作的首位，將服務(wù)向一線延伸，實(shí)現(xiàn)了辦案未動(dòng)，保障先行，受到院領(lǐng)導(dǎo)和辦案科室好評(píng)。例如，04年開始我市車輛改燒乙醇汽油，需要對(duì)汽車機(jī)件進(jìn)行更換，我從優(yōu)先一線辦案科室角度合理安排了全院車輛改裝時(shí)間表，將午休時(shí)間、上下班間歇都考慮進(jìn)去，大大提高了改裝效率。每年一度的檢車、更換冬季機(jī)油工作，我都做到及早準(zhǔn)備，精細(xì)安排，力爭(zhēng)不出紕漏。在推行無(wú)紙化辦公過程中，全院實(shí)行網(wǎng)絡(luò)打印，剛開始一些科室接受不了。我就此問題開展調(diào)查研究，對(duì)調(diào)研、政工、反貪、起訴等保密性強(qiáng)、業(yè)務(wù)量大的科室區(qū)別對(duì)待，保留了原有臺(tái)式打印機(jī)，對(duì)其他科室留足了必要的過渡期，過渡期后為方便加班加點(diǎn)的科室工作需要，我還安排技術(shù)人員在電教室配備一臺(tái)打印機(jī)供大家加班使用。在上級(jí)院加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保密性，實(shí)行內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)物理隔離的措施后，辦公室為滿足干警通過互聯(lián)網(wǎng)獲取信息的需求，在本院電教室開通了寬帶互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，把電教室辦成提供電子學(xué)習(xí)的大網(wǎng)吧。行政管理、后勤保障時(shí)時(shí)處處為干警著想，管理制度的原則性要求與服務(wù)措施的靈活性安排實(shí)現(xiàn)了高度統(tǒng)一，讓干警體驗(yàn)了人性化管理的魅力。
2、積極思考，勤于動(dòng)手，創(chuàng)新性地開展后勤保障工作。后勤保障是一門學(xué)問，而不是象有人所想象的僅限于迎來送往、吃吃喝喝、修修補(bǔ)補(bǔ)。我擔(dān)任辦公室主任以后，把辦公室工作定位服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)科室兩大部分。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要體現(xiàn)政令暢通和人財(cái)物管理到位，杜絕信息堵塞和跑冒滴漏、臟亂差;服務(wù)科室要體現(xiàn)物資裝備高效運(yùn)轉(zhuǎn)，隨叫隨到，急辦案科室所需，解決干警后顧之憂。一年來，在通知公告發(fā)布上，我們變黑板張榜通知、電話通知、口頭通知為大廳電子大屏幕通知、局域網(wǎng)彈出窗口通知、手機(jī)短信通知三位一體的信息發(fā)布平臺(tái)，最近還在加緊開發(fā)三者聯(lián)動(dòng)合一的電腦軟件，對(duì)簡(jiǎn)短會(huì)議通知，以手機(jī)短信優(yōu)先發(fā)布，對(duì)紀(jì)律規(guī)定、學(xué)習(xí)安排、征求意見、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等長(zhǎng)篇信息發(fā)布，以局網(wǎng)優(yōu)先發(fā)布，大屏幕和手機(jī)短信予以提示。對(duì)干警及配偶生日、值班值宿、通勤車發(fā)車、午間工作餐時(shí)間提示，我們準(zhǔn)備采取預(yù)設(shè)程序，干警自由選用辦法處理。剛上任時(shí)，舊辦公樓產(chǎn)權(quán)手續(xù)沒有辦理，我知道后考慮到今后搬遷轉(zhuǎn)讓會(huì)遇到問題，就聯(lián)系有關(guān)單位，積極主動(dòng)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，現(xiàn)已被市房產(chǎn)部門受理完畢，正在公告公示階段。為了更加科學(xué)、高效的管人管物，我們?cè)诳疾炱渌麊挝幌冗M(jìn)管理手段的基礎(chǔ)上，積極研究對(duì)勞動(dòng)出勤考察辦法實(shí)行微機(jī)化考勤，研究推行感應(yīng)化自動(dòng)出入證、考勤卡、門禁系統(tǒng)，屆時(shí)將實(shí)現(xiàn)一卡在手，集就餐、開門、考勤、出入、上網(wǎng)、打印、干洗、淋雨、娛樂于一身的智能化大樓管理新模式。機(jī)構(gòu)改革剛剛結(jié)束，我馬上聯(lián)想到，很多科室名稱調(diào)整了，舊的印章名不副實(shí)，主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，為全院更換了無(wú)印泥、編碼防偽印章;實(shí)行電政務(wù)后，我就積極著手引進(jìn)電子印章系統(tǒng)?？萍紡?qiáng)檢處處有文章可做，針對(duì)移動(dòng)辦案的需要，我和技術(shù)人員一道研發(fā)了具有本院特點(diǎn)的異地辦案視頻指揮系統(tǒng)，現(xiàn)已進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用階段。
3、精打細(xì)算、吃苦耐勞，看好家，守好業(yè)。辦公室承擔(dān)著為檢察院當(dāng)家理財(cái)?shù)闹厝?。年初，我和?cái)務(wù)、保管人員深入業(yè)務(wù)科室主動(dòng)征求干警意見，發(fā)放需求意見表，對(duì)需要添置的辦公用品進(jìn)行普查，對(duì)庫(kù)房存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，避免積壓浪費(fèi)，力爭(zhēng)將有限資金用到刀刃上。針對(duì)三寸軟盤容易損壞，存儲(chǔ)量太小的實(shí)際，我根據(jù)干警反映大膽決定逐步淘汰三寸盤，對(duì)業(yè)務(wù)量大的科室配備移動(dòng)硬盤、對(duì)業(yè)務(wù)量小的科室配備優(yōu)盤;移動(dòng)辦公被提上日程后，我根據(jù)少花錢多辦事的原則，建議領(lǐng)導(dǎo)打破按照職級(jí)配備的慣例，改以按照應(yīng)用能力高低優(yōu)先為通過計(jì)算機(jī)等級(jí)考試熟練應(yīng)用電腦的一線干警配置筆記本電腦。辦公室工作沒有正常作息時(shí)間可言，雨天擔(dān)心漫淹，雪天擔(dān)心出車安全，有時(shí)半夜被外邊的大風(fēng)驚醒，也要連忙給單位打個(gè)電話通知保安察看門窗，等到保安保平安之后方敢入睡。元旦前夕，我院舊辦公樓更夫在凌晨四點(diǎn)打來電話，說前邊商服裙房暖氣跑水了。電話吵醒了家人，家人說你打個(gè)電話找人修一下，明天再說吧。我沒理睬她，不僅第一時(shí)間電話通知物業(yè)報(bào)修，還打車30多分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng)。我趕到時(shí)物業(yè)還沒有到，商服的墻里墻外都泡在水中，地面被告壓水氣沖擊出近半米的坑，情況十分危急。我擠滿找來專業(yè)人員和工具，及時(shí)加以修復(fù)。
4、以身作則，嚴(yán)抓嚴(yán)管，防微杜漸，掃清行政管理死角，杜絕各種安全隱患。一方面加大了管理的權(quán)威，強(qiáng)化管理的剛性，讓制度運(yùn)行起來。一年來，先后有兩名保安和工勤人員因?yàn)槊搷徎蜻`紀(jì)被清退。在車輛管理中，存在值班人員礙于面子不認(rèn)真登記車輛入庫(kù)的現(xiàn)象，我就制定相應(yīng)對(duì)策，實(shí)行保安與值班員會(huì)簽車輛入庫(kù)登記日志的辦法，并加強(qiáng)了對(duì)保安的監(jiān)督檢查力度。在值宿管理上，我根據(jù)節(jié)假日和特定時(shí)期的安全防范需要，經(jīng)常性地電話查崗和隨機(jī)來院夜查，促使每個(gè)保安上崗時(shí)都保持了高度認(rèn)真的工作狀態(tài)。另一方面，提升管理素養(yǎng)，實(shí)行無(wú)人化管理。搬遷新樓后，我院給干警提供的服務(wù)設(shè)施更加完備，乒乓球室、健身房、舞廳、閱覽室、打印中心、浴室一一對(duì)干警開放，辦公室的管理范圍和難度也在擴(kuò)大，在人員有限的情況下，我采取了讓干警自我約束、互相監(jiān)督的原則。在打印中心、電教室設(shè)置登記本，讓使用人自覺登記;對(duì)舞廳、浴室、健身房、乒乓球室制定了管理制度，實(shí)行業(yè)余時(shí)間全方位開放的無(wú)人化管理。使用中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)在本院局域網(wǎng)中予以公布，對(duì)公共設(shè)施管理，發(fā)動(dòng)干警積極參與討論，研究管理維護(hù)的最佳途徑，抨擊缺乏公德不愛惜公共設(shè)施的人和事。一年來，辦公室的管理業(yè)務(wù)量顯著增大，但管理人員沒有增加，管理質(zhì)量沒有降低，這些多要?dú)w功于運(yùn)行高效的管理制度和管理機(jī)制。
三、存在的不足
1、信息化推進(jìn)力度和深度上不能適應(yīng)我院爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)模范檢察院的需要。辦公室作為綜合服務(wù)部門在這方面有著義不容辭的責(zé)任，這是下一步我開展工作的重點(diǎn)。
2、從搬遷新樓4個(gè)多月的內(nèi)務(wù)管理磨合情況看，舊的管理機(jī)制和模式已經(jīng)不適應(yīng)新辦公大樓的管理需要，要求我繼續(xù)探求全新的高科技現(xiàn)代化大樓的內(nèi)務(wù)管理、行政指令發(fā)布新機(jī)制。
3、本院對(duì)外、對(duì)內(nèi)的正式行文不規(guī)范、格式混亂。應(yīng)當(dāng)借助實(shí)施電子政務(wù)、無(wú)紙化辦公的轉(zhuǎn)折契機(jī)，進(jìn)一步統(tǒng)一對(duì)外行文的發(fā)布機(jī)構(gòu)、行文字頭格式、文件編號(hào)、辦文程序、字體和版式要求。作為檢察政務(wù)的承辦部門，今后一般情況下均以院辦公室名義對(duì)外行文。
4、作為全院人員最多的科室，外雇工勤人員較多，素質(zhì)參差不齊，需要進(jìn)一步加強(qiáng)雇工人員管理。
