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第1篇 檔案室工作情況總結
近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，開拓進取，扎實工作，開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前，我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計九十平方米，檔案辦公室二間，微機室一間，閱卷室一間。密集架組，預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺，檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，“六防措施”全部落實，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。
一、提高認識，加強管理
在新形勢下做好法院檔案工作，對加強法院制度建設，提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構，形成院長具體抓，辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員，做到了工作有人管，事情有人辦，為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設，我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度，規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉，有效地防止不規(guī)范借閱、調檔現(xiàn)象，確保檔案安全保密。多年來，我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律，努力履行工作職責，按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促，保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時性，平時注意加強檔案安全教育，每逢節(jié)假日，都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施，切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作，由于責任明確，措施到位，使檔案工作得到有序開展。
二、高標準嚴要求，加強歸檔工作
隨著司法透明度的不斷加強，對案卷質量的要求也越來越嚴格，為保證卷宗質量，我們根據(jù)上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內容等項標準，嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中，發(fā)現(xiàn)有的案件報結后，卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題，我院推行了歸檔報結制度，承辦人員當月報結的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔，并由評查人員簽字確認后報結案，承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統(tǒng)計結案數(shù)量，對沒有結案通知書的，視為未結案件，不予結案統(tǒng)計。同時，我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束，確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題，實現(xiàn)了當月報結案件的卷宗除上訴的外，其余當月全部歸檔入庫，消滅了案件報結后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求，嚴格把關，在驗收中，如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。
三、加強檔案建設，提高管理水平
基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展，我院受理的各類案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應審判工作的需要，努力加強基礎設施建設，在辦公經費十分緊張的情況下，確保安全保護措施落到實處，及時更換了檔案室原來陳舊設施；同時根據(jù)檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲劑，添置了空調機、計算機、滅火器等設施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設施的標準化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外，我們不斷健全檔案門類，設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學習意識，提高隊伍素質
為做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術過硬的檔案干部隊伍，我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構，按照規(guī)定配備專職檔案干部；注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學習先進經驗，彌補缺陷和不足；積極參加市中院和當?shù)貦n案局舉辦的培訓班，加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務培訓。
五、加強檔案開發(fā)利用，主動開展有效服務。
在今年的檔案管理工作中，我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下，嚴格按照檔案利用的標準，認真履行審批手續(xù)的情況下，積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門，收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案xx次，為律師提供利用檔案xx次，為案件當事人提供利用檔案xx次，這些檔案的有效利用，既開發(fā)了庫存檔案的信息資源，又為司法機關辦理案件，為律師參與訴訟，為人民群眾依法行使權利，發(fā)揮了積極的作用，充分發(fā)揮檔案為審判工作服務的重要作用。
我院的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但由于各方面的原因，在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后，我們要進一步加強管理，嚴格要求，加強自身素質，提高案卷管理質量，努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
第2篇 2023年檔案室工作情況總結
××年，在公司的正確領導下，檔案室始終堅持以鄧__理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，以檔案工作信息化建設為重點，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務質量，各項工作得到了順利開展，并取得了一定成績?，F(xiàn)將具體情況總結如下：
一、領導重視檔案工作有了新的突破
⒈領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理××主管，公司黨委書記××主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領導們經常深入到檔案室進行業(yè)務、安全檢查和調研，聽取工作匯報，了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級，在公司領導的大力支持下，按照局《××××》的文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《××檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間，領導們更是給予了高度的重視，為了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
⒉實現(xiàn)實質合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。××年，公司與××××公司進行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎上，我們又對原××××公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解，對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共××卷進行了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強制度依法管理檔案
⒈依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序；重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序；編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進行。同時，為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務流程及工作人員崗位職責，使檔案室管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
⒉實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展，我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計，各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計，在月底前上報檔案室領導，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。
⒊根據(jù)工作實際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質量，我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組，施工隊伍負責人、技術人員變動都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關部門，將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計，下發(fā)了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎工作實行規(guī)范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務，為公司的中心工作服務，為職工服務。要做到服務到位，就一定要強化基礎工作，實行規(guī)范化管理。
⒈嚴格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。
⒉參加公司的設備開箱工作，搜集整理設備文字資料及光盤，做到資料保存完全。
⒊參加公司院內基建工程驗收工作，對工程竣工資料進行嚴格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施，使入庫檔案的質量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。
⒋為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質量，我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度，制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。
⒌做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務
加快檔案信息化建設，是時代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。今年，在公司領導的重視和支持下，檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《××××檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
⒈完成數(shù)據(jù)的轉換。在原版本的檔案管理軟件中，已經建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量，快速、完整、準確地完成數(shù)據(jù)轉換，檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數(shù)據(jù)，及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數(shù)據(jù)，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化、補錄工作順利完成。
⒉熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開展，我們組織檔案室工作人員共同學習，共同交流，共同查找軟件中存在的問題加以解決，滿足公司生產建設的需要，提供優(yōu)質、快捷、準確的服務。
⒊公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實現(xiàn)辦公管理做好準備工作。截至到目前，已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。
第3篇 檔案室工作情況個人總結
xx年，在公司的正確領導下，檔案室始終堅持以鄧xx理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，以檔案工作信息化建設為重點，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務質量，各項工作得到了順利開展，并取得了一定成績。現(xiàn)將具體情況總結如下：
一、領導重視檔案工作有了新的突破
1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理xx主管，公司黨委書記xx主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領導們經常深入到檔案室進行業(yè)務、安全檢查和調研，聽取工作匯報，了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級，在公司領導的大力支持下，按照局《xxxx》的文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《xx檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間，領導們更是給予了高度的重視，為了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實現(xiàn)實質合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。xx年，公司與xxxx公司進行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎上，我們又對原xxxx公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解，對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共xx卷進行了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序；重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序；編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進行。同時，為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務流程及工作人員崗位職責，使檔案室管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展，我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計，各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計，在月底前上報檔案室領導，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。
3、根據(jù)工作實際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質量，我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組，施工隊伍負責人、技術人員變動都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關部門，將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計，下發(fā)了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎工作實行規(guī)范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務，為公司的中心工作服務，為職工服務。要做到服務到位，就一定要強化基礎工作，實行規(guī)范化管理。
1、嚴格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設備開箱工作，搜集整理設備文字資料及光盤，做到資料保存完全。
3、參加公司院內基建工程驗收工作，對工程竣工資料進行嚴格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施，使入庫檔案的質量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質量，我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度，制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務
加快檔案信息化建設，是時代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。今年，在公司領導的重視和支持下，檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《xxxx檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉換。在原版本的檔案管理軟件中，已經建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量，快速、完整、準確地完成數(shù)據(jù)轉換，檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數(shù)據(jù)，及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數(shù)據(jù)，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開展，我們組織檔案室工作人員共同學習，共同交流，共同查找軟件中存在的問題加以解決，滿足公司生產建設的需要，提供優(yōu)質、快捷、準確的服務。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實現(xiàn)辦公管理做好準備工作。截至到目前，已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。
xx年，在公司領導的大力支持下，在有關單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中，我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作、積極進取的精神，力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得更大的成績。
