第1篇 生產(chǎn)跟單員年度工作總結(jié)
當(dāng)十一月的考試結(jié)束后，我們就迫不及待的離開(kāi)了學(xué)校，憧憬著，開(kāi)始工作的日子。簡(jiǎn)單的收拾了一下行李，就來(lái)到了這個(gè)陌生的城市——深圳。剛剛出校門(mén)的學(xué)生，選擇的余地不會(huì)那么多，只要能學(xué)到東西，接觸到很多的知識(shí)，那么這份工作就是值得的。經(jīng)過(guò)半個(gè)月的尋找，最終進(jìn)入了現(xiàn)在的實(shí)習(xí)的廠(chǎng)當(dāng)跟單助理。
實(shí)習(xí)的這家廠(chǎng)是一家制衣廠(chǎng)，它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服、羽絨服和登山服，有時(shí)候也做一下其他類(lèi)型的服裝!我進(jìn)入的是業(yè)務(wù)部，業(yè)務(wù)部一共有四個(gè)組，每個(gè)組也只有組長(zhǎng)和助理兩個(gè)人，雖然業(yè)務(wù)部的人很少，但是卻是十分重要的部門(mén)，整個(gè)工廠(chǎng)的運(yùn)行都與業(yè)務(wù)部的工作密切相關(guān)!我們組是做fob業(yè)務(wù)的，簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是直接面對(duì)外國(guó)客戶(hù)的，這樣對(duì)我來(lái)說(shuō)就十分有壓力了，因?yàn)檫@對(duì)英語(yǔ)的要求也相對(duì)比較高，而英語(yǔ)能力一向平平的我就有點(diǎn)擔(dān)憂(yōu)了!
剛進(jìn)入廠(chǎng)的時(shí)候，很多東西都很陌生，不論是對(duì)人還是對(duì)事。都不了解，首先我接觸的就是對(duì)衣服物料的了解，雖然很多東西我們?cè)谌粘Ｉ钪卸冀?jīng)?？吹?，甚至自己穿的衣服上面就有，但是對(duì)于有些東西的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)，一時(shí)很難讓我接受這些東西的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)，組長(zhǎng)給了一本物料本我，讓我對(duì)照上面的物料樣本熟悉她的名稱(chēng)，沒(méi)有人會(huì)很認(rèn)真的教你，很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后，就開(kāi)始接觸英文制單，當(dāng)初此看到那些密密麻麻的英語(yǔ)的時(shí)候，頭都大了，組長(zhǎng)不會(huì)一個(gè)詞一個(gè)詞的教你那是什么意思，只是給了一堆帶有翻譯的英語(yǔ)制單，讓我自己去熟悉了解!
我只有硬著頭皮看下去，剛開(kāi)始的感覺(jué)就是即使是英語(yǔ)六級(jí)以上的人只要是非服裝專(zhuān)業(yè)的人也未必能夠看懂，但是一段時(shí)間之后突然發(fā)現(xiàn)這些其實(shí)并不是很難，很多東西都是相通的，變來(lái)變?nèi)ヒ簿椭挥心菐讉€(gè)名稱(chēng)，那幾個(gè)語(yǔ)句!一些前期的準(zhǔn)備工作完成后，我就開(kāi)始正式接觸跟單這個(gè)工作的流程。
其實(shí)跟單總的來(lái)說(shuō)就是對(duì)產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個(gè)過(guò)程的跟進(jìn)。我們的工作沒(méi)有分得那么的細(xì)致，所有的東西都必須我們親自跟進(jìn)，從接單開(kāi)始，做制單，做初辦、pp辦、再到產(chǎn)前辦、產(chǎn)量。這是整個(gè)跟單的大致流程，不過(guò)對(duì)于整個(gè)流程來(lái)說(shuō)，大體上都是一樣的!
跟單的第一步是接單，客人會(huì)把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們，而我們會(huì)根據(jù)客戶(hù)提供的粗略信息，通過(guò)自己的整理提取，做出一個(gè)規(guī)范的格式，這一步是至關(guān)重要的，因?yàn)楦鱾€(gè)部門(mén)的作業(yè)并沒(méi)有現(xiàn)成的成品能夠拿來(lái)參照，因此許多的工作只能依靠這個(gè)制單來(lái)完成。因此我們必須很好的去了解這些產(chǎn)品的知識(shí)。因?yàn)橹茊蝺H僅是一種書(shū)面的東西，而且有些時(shí)候書(shū)面與實(shí)際還是有一定距離的，在理論上不在理論上不可能發(fā)生的事情，而在實(shí)際操作當(dāng)中卻會(huì)出現(xiàn)各種意想不到的問(wèn)題，在作為一個(gè)跟單，是處理所有問(wèn)題的最關(guān)鍵者，所以必須得很好地去把握，盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，這就需要在進(jìn)行下一步工作前認(rèn)真地檢查之前的工作，因?yàn)樗械墓ぷ鞫际窍喈?dāng)于是一個(gè)流水線(xiàn)，前面的工作有問(wèn)題，沒(méi)有處理好，必然會(huì)影響到后續(xù)的工作，如果沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)前面工作當(dāng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，那么在等到在后續(xù)的工作當(dāng)中才意識(shí)到這些問(wèn)題時(shí)，就會(huì)有亡羊補(bǔ)牢之嫌，且所有的工作都是白費(fèi)，必須得重新返工。這其中不僅僅需要經(jīng)驗(yàn)，還需要對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)熟悉。第一輪過(guò)程的開(kāi)發(fā)主要是主料的開(kāi)發(fā)，這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布，如果公司沒(méi)有，就得去尋找供貨商幫忙開(kāi)發(fā)。
在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房，紙樣房會(huì)根據(jù)制單上的信息進(jìn)行后續(xù)的工作，而在這個(gè)過(guò)程中我們要不斷地跟進(jìn)其開(kāi)發(fā)進(jìn)度。同時(shí)紙樣師傅在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中也有可能會(huì)遇到有疑問(wèn)的地方，我們就必須幫助他們解決問(wèn)題，跟他們解釋清楚，如果連我們也不懂得問(wèn)題，就要直接跟客戶(hù)進(jìn)行溝通，，通常在做初辦的過(guò)程中遇到的問(wèn)題比較少，因?yàn)槌蹀k只是一個(gè)雛形，只是大略地護(hù)板去做一個(gè)模子出來(lái)。在紙樣打出來(lái)以后，會(huì)有專(zhuān)門(mén)的裁床去裁，我必須得跟進(jìn)他們工作的進(jìn)度，裁好后我必須得把這些裁片給到針車(chē)，如果有轉(zhuǎn)印或其它特殊工藝的話(huà)還要送到其它部門(mén)去進(jìn)行加工生產(chǎn)。在這整個(gè)過(guò)程當(dāng)中，我必須得熟悉每一個(gè)工序要求是怎么樣的，清楚地明白應(yīng)該怎么做，要達(dá)到什么效果，什么是合格，什么是不合格，哪些地方?jīng)]做好，要重新做，我都必須得要清楚，雖然不是要我親自去做，但我必須得知道。因?yàn)樗械脑紨?shù)據(jù)和信息都是從我這里出去的，所以我必須得很清楚。這個(gè)階段是一個(gè)不斷積累不斷獲取的過(guò)程，有的時(shí)候會(huì)因?yàn)椴淮_定性，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，可能要做好幾次才能做到正確的。
初辦做完后，我們就要開(kāi)始第二輪的跟進(jìn)，首先把初辦寄給客人看，客人會(huì)給出評(píng)語(yǔ)，我們要根據(jù)客人的評(píng)語(yǔ)重新做制單，這時(shí)候相對(duì)于第一輪的制單就簡(jiǎn)單多了，因?yàn)檫@時(shí)候有初辦可以加以對(duì)照，哪些地方需要修改，哪些地方需要添加新的東西等等，這些都隨著客人的要求進(jìn)行更改，很多東西我么沒(méi)有做過(guò)，我么就要試著去開(kāi)發(fā)，去聯(lián)系一些輔料廠(chǎng)就行生產(chǎn)，這樣以求更好的達(dá)到客人的要求!當(dāng)準(zhǔn)備工作就緒后，就重新交給紙樣師傅進(jìn)行改樣，然后樣板房的進(jìn)行制作!而這一輪做出來(lái)的就是pp辦，pp辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了，它直接決定著你是否要做下一次pp辦，而重做不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且直接影響客戶(hù)對(duì)我們的印象，但是有時(shí)候是讓客人要求有所更改，這樣我們就必須再做一次pp辦，直到客人滿(mǎn)意為止!
第三輪的開(kāi)發(fā)也就開(kāi)始了大批量的生產(chǎn)，在這個(gè)過(guò)程中，我們要不斷地跟進(jìn)其進(jìn)度和質(zhì)量，保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)的完成!以求讓客人滿(mǎn)意!當(dāng)批量生產(chǎn)完成后就等著出貨，這也就接近了整個(gè)跟單流程的尾聲，當(dāng)活走完時(shí)，一次完整的跟單就結(jié)束了!
在實(shí)習(xí)期間經(jīng)歷了好多事，也處理過(guò)好多問(wèn)題，想過(guò)、看過(guò)、做過(guò)、高興過(guò)、也沮喪過(guò)，百感交加，使我學(xué)會(huì)了好多東西，具體有以下幾點(diǎn)
(一)學(xué)會(huì)如何更好地與人溝通.
跟單的工作比較繁雜，瑣碎，它需要接觸的部門(mén)最多，基本它跟每個(gè)部門(mén)都會(huì)有接觸，從業(yè)務(wù)，物控，倉(cāng)庫(kù)，二次加工，針車(chē)生產(chǎn)車(chē)間這整個(gè)一系列的部門(mén)都有聯(lián)系。跟單它既不屬于層也不屬于最低層，就像一個(gè)夾心餅一樣，它處在最中間，所以這其中需要很好地學(xué)會(huì)與人溝通。這是我實(shí)習(xí)當(dāng)中體會(huì)得最深的一點(diǎn)。很好地與人交往，學(xué)會(huì)做人，在工作當(dāng)中還是在生活當(dāng)中，它都起到了至關(guān)重要的作用。在學(xué)校里的時(shí)候，在家里的時(shí)候，可能我們從來(lái)都是姣姣者，可工作了，就不一樣，每個(gè)人都一樣，做錯(cuò)了事，做不好事情，那么你就得接受批評(píng)。
(二)其次，我覺(jué)得方法很重要，最開(kāi)始做事的時(shí)候，沒(méi)有計(jì)劃性，也沒(méi)有正確的方法，對(duì)整個(gè)流程和細(xì)節(jié)不熟悉，做事總是會(huì)事倍功半，后來(lái)慢慢碰了幾次壁，摔了幾次跤，綞于體會(huì)到要先學(xué)會(huì)怎樣去把一件事情用最簡(jiǎn)單的方法最快的效率去把它做好，用心去做，用心去想，如果我要把它做好，我應(yīng)該還要做些什么?積極地思考這些讓我懂得了很多。
(三)再次，學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),專(zhuān)業(yè)知識(shí)與實(shí)際結(jié)合，提高素質(zhì)能力。
在工作當(dāng)中總是會(huì)有很多的問(wèn)題出現(xiàn)，很多東西都是自己從嚴(yán)沒(méi)有接觸過(guò)的，這就需要向同事們多學(xué)習(xí)，多問(wèn)，共同探討，共同學(xué)習(xí)，有時(shí)候祂們的一句話(huà)，一些指引，會(huì)讓你少走很多的彎路。
在學(xué)校學(xué)習(xí)的時(shí)候，也學(xué)過(guò)外貿(mào)跟單的知識(shí)，可那時(shí)僅僅只是一個(gè)理論的了解，在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中會(huì)比書(shū)上講的更復(fù)雜很多。有了實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于以前的知識(shí)有了更好的理解，也對(duì)外貿(mào)跟單有了更深的認(rèn)識(shí)，對(duì)跟單這份工作也有了一個(gè)更深層次的了解。(跟單員招聘)
(四)學(xué)會(huì)怎么去面對(duì)壓力以及突發(fā)事件.
想的沒(méi)做的實(shí)際，凡事想到的并不能就具體實(shí)施，在開(kāi)始我們準(zhǔn)備了好多準(zhǔn)備功夫，以為可以應(yīng)對(duì)接下來(lái)的問(wèn)題，但實(shí)際上到了真正操作，會(huì)有好多困難以及突發(fā)事件.
實(shí)踐總是能讓人成長(zhǎng)得更快，了解得更多，這讓我對(duì)一個(gè)公司的外貿(mào)流程，各工作環(huán)節(jié)，公司運(yùn)作，各部門(mén)管理都有了一個(gè)更深的認(rèn)識(shí)，受益非淺。
第2篇 2023生產(chǎn)跟單員年終工作總結(jié)
一、日常工作:
1.全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶(hù)制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、確認(rèn)意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣)，確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部，以便及時(shí)確認(rèn)。
2跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀(guān)或客觀(guān)理由對(duì)客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。
3預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性，相應(yīng)加強(qiáng)工作力度，完善細(xì)化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的，預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。
二.跟單員工作重要性的體現(xiàn)
1)員需要面對(duì)客戶(hù)、面對(duì)訂單開(kāi)展工作。
2)跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶(hù)之間聯(lián)系的紐帶。
3)跟單員工作是一項(xiàng)非常'綜合性'和'邊緣性'的工作:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的，對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。
4.所謂'跟單員'是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中，以客戶(hù)訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專(zhuān)職人員，是企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間及企業(yè)與客戶(hù)之間相互聯(lián)系的中心樞紐。
5.生產(chǎn)跟單:對(duì)已接的客戶(hù)訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶(hù)前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運(yùn)報(bào)關(guān)跟進(jìn)，以確保如期出貨為目標(biāo)。
6.成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)處理能力;
7客戶(hù)落單方式主要有電話(huà)(口頭)、傳真、e-mail三種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。
8.審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
9.生管工作特點(diǎn):1)提前計(jì)劃性:要有'趕鴨子上架'的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣;不求完美逐漸確定，敢于調(diào)整自己的計(jì)劃;有的計(jì)劃早做與晚做的工作量都是一樣的，我們及早去做就是很合算的。2)準(zhǔn)確及時(shí)性3)全面完整性
10.制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶(hù)分類(lèi)原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門(mén)因素;時(shí)間因素。
11.采購(gòu)工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):一是按訂單展開(kāi)計(jì)算物料的需求量(這就是人們常說(shuō)的mrp--物料需求計(jì)劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。
三.工作總結(jié):
將工作細(xì)化為幾個(gè)過(guò)程,每個(gè)過(guò)程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),后續(xù)工作中要怎樣才能改善.在每個(gè)過(guò)程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響.
簡(jiǎn)單地說(shuō),跟單工作細(xì)分為以下幾個(gè)過(guò)程:
1.接單并評(píng)審本廠(chǎng)的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門(mén),采購(gòu)部,貨倉(cāng),技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)共同評(píng)審).
2.轉(zhuǎn)化客戶(hù)訂單為本廠(chǎng)生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期
3.跟蹤物料到位情況.
4.了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門(mén)提供進(jìn)度),以報(bào)表向其它部門(mén)反映.
5.各個(gè)過(guò)程中異常情況的處理
6.處理異常情況時(shí)遇到的困難和解決方法(溝通)
7.工作中外部因素的影響響和自己存在的問(wèn)題.
8.未來(lái)工作的計(jì)劃
第3篇 生產(chǎn)跟單員實(shí)習(xí)總結(jié)
一、實(shí)習(xí)單位介紹
常州東奧服飾有限公司位于被譽(yù)為“中吳要鋪，八邑名都”的常州三角洲名城常州，北臨長(zhǎng)江，南瀕太湖，東望上海，西鄰南京，京滬鐵路，滬寧高速公路，312國(guó)道，京杭大運(yùn)河穿越而過(guò)，交通極為便利。
公司公司成立于1999年12月，注冊(cè)資本435萬(wàn)美元，坐落于常州市光華路2-1號(hào)。公司擁有先進(jìn)的專(zhuān)業(yè)設(shè)備、成熟的技術(shù)工藝和完善的人才儲(chǔ)備，并已通過(guò)iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、iso14001環(huán)境管理體系和sa8000社會(huì)責(zé)任管理體系認(rèn)證。產(chǎn)品全部出口國(guó)外，物美價(jià)廉，贏得國(guó)外用戶(hù)的好評(píng)，并建立了良好的合作關(guān)系，擁有世界大品牌客戶(hù)如下：hm、levis、zara等，公司秉承“誠(chéng)實(shí)、信譽(yù)、高效、優(yōu)質(zhì)”的經(jīng)營(yíng)宗旨，遵循“以人為本，鑄就精品”的開(kāi)發(fā)理念，以打造專(zhuān)業(yè)規(guī)范的服裝成衣企業(yè)、建立持續(xù)增長(zhǎng)的常青企業(yè)為戰(zhàn)略目標(biāo)。了解客戶(hù)要求和流行趨勢(shì)，確保新樣的成功率，不斷為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)綠色服裝產(chǎn)品和服務(wù)，公司將以?xún)?yōu)良的品質(zhì)，良好的信譽(yù)去贏得國(guó)內(nèi)外客商的歡迎和信賴(lài)。
二、實(shí)習(xí)目的
頂崗實(shí)習(xí)時(shí)將所學(xué)專(zhuān)業(yè)理論與實(shí)踐相結(jié)合的有效形式，提高對(duì)專(zhuān)業(yè)的了解程度、業(yè)務(wù)能力和實(shí)踐能力。通過(guò)畢業(yè)實(shí)習(xí)，使我們走出校園，面向社會(huì)，接觸實(shí)際操作，增強(qiáng)勞動(dòng)觀(guān)念和參與工作的自覺(jué)性、事業(yè)心和責(zé)任感，深入企業(yè)，了解跟單業(yè)務(wù)流程，加深理解和鞏固所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題，解決問(wèn)題的能力，增強(qiáng)畢業(yè)后的就業(yè)、擇業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
三、實(shí)習(xí)崗位介紹
1、實(shí)習(xí)時(shí)間：20xx年二月十號(hào)至今
2、實(shí)習(xí)地點(diǎn)：常州東奧服飾有限公司
3、實(shí)習(xí)崗位：生產(chǎn)跟單員
四、實(shí)習(xí)崗位職責(zé)
在公司實(shí)習(xí)已有兩月左右的時(shí)間，雖說(shuō)時(shí)間較短，但其中也有過(guò)困惑、苦惱、當(dāng)然也有喜悅，從象牙塔般的校園步入社會(huì)，由一個(gè)學(xué)生變成公司職員，逐漸熟悉公司的組織結(jié)構(gòu)。業(yè)務(wù)范圍、人事框架、企業(yè)文化。
跟單員主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中。以客戶(hù)訂單為依據(jù)。跟蹤產(chǎn)品運(yùn)作流向。并督促訂單落實(shí)的專(zhuān)業(yè)人員，是各企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
此項(xiàng)工作團(tuán)隊(duì)意識(shí)尤為重要，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，都不可能完成任務(wù)，所謂牽一發(fā)而動(dòng)全身，所以從接單開(kāi)始從業(yè)務(wù)員到跟單員到設(shè)計(jì)，投入生產(chǎn)都要配合好。
在生產(chǎn)計(jì)劃部，擔(dān)任生產(chǎn)跟單員，日常工作內(nèi)容，會(huì)收發(fā)傳真，復(fù)印文本，寄快遞等瑣碎事情，卻是必不可少，也掌握了傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等機(jī)器的操作。
面對(duì)客戶(hù)所下的訂單開(kāi)始展開(kāi)工作的跟單員，在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，重要性不斷凸顯，跟單員成為企業(yè)與市場(chǎng)，業(yè)務(wù)員與客戶(hù)之間聯(lián)系的紐帶。隨著商品市場(chǎng)的多樣化，小批量化以及節(jié)奏的加快，跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員要具有生產(chǎn)管理的能力，作為企業(yè)接單、跟單以及最終出貨的窗口，跟單需要了解工廠(chǎng)生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況以及進(jìn)度是否符合排期要求，就訂單的生產(chǎn)而言，執(zhí)行者是生產(chǎn)部門(mén)，跟單員對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎掌握在生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)手中，跟單則可以簡(jiǎn)單概括為：溝通、跟蹤、催進(jìn)度幾個(gè)簡(jiǎn)單的詞。
實(shí)習(xí)內(nèi)容即為跟單流程，通過(guò)在公司兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)，不再停留在課本上生澀的描述，更深層次了解生產(chǎn)跟單業(yè)務(wù)流程。
五、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容
企業(yè)中生產(chǎn)過(guò)程跟單業(yè)務(wù)流程操作：
首先，了解跟單工作要對(duì)應(yīng)的人：貿(mào)易部、面供布、技術(shù)科、倉(cāng)庫(kù)、后道、工藝組、水洗廠(chǎng)、繡花車(chē)間、印花車(chē)間、船務(wù)、質(zhì)檢部門(mén)。整個(gè)操作流程如下：
1、下達(dá)生產(chǎn)通知單
貿(mào)易部門(mén)業(yè)務(wù)員接到客人訂單，跟單員將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。
一般計(jì)劃主管會(huì)依據(jù)貿(mào)易所接訂單交貨日期安排工廠(chǎng)領(lǐng)料時(shí)間，根據(jù)貿(mào)易和工藝組提供的物料定額表，客人訂單明細(xì)表，開(kāi)具生產(chǎn)通知單（領(lǐng)料日期前三天），及時(shí)跟蹤面輔料到庫(kù)情況，核實(shí)到庫(kù)時(shí)間，不得晚于發(fā)料時(shí)間，確保準(zhǔn)時(shí)發(fā)料，給到工廠(chǎng)生產(chǎn)。
2、面料到庫(kù)
注明入庫(kù)時(shí)間，入庫(kù)米數(shù)、附po（尺碼明細(xì)），給到技術(shù)科，測(cè)縮率、門(mén)幅、單耗，然后給到質(zhì)檢部，確認(rèn)是否可開(kāi)裁，一般三天內(nèi)，技術(shù)科須完成相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)，確認(rèn)后，給到貿(mào)易簽字。（若在發(fā)料日，不能給到生產(chǎn)許可證，則出郵件給貿(mào)易部負(fù)責(zé)面料的輔料組確認(rèn)，倉(cāng)庫(kù)預(yù)發(fā)面料）。
3、完善許可證
工藝組做好工藝卡，前后道樣卡，通知單注明分絲帶批次標(biāo)記，計(jì)劃主管注明工廠(chǎng)交期，貿(mào)易確認(rèn)簽字。
4、發(fā)料
發(fā)料當(dāng)天或第二天一早拿到送貨單，做好發(fā)料清單，發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)料內(nèi)容：面輔料（倉(cāng)庫(kù)幫忙發(fā)料）、簽字版的生產(chǎn)通知單（統(tǒng)計(jì)、貿(mào)易、技術(shù)科、質(zhì)檢、工廠(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)，共6份）、生產(chǎn)許可證（質(zhì)檢跟單、工廠(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)共3份）、工藝單、樣卡、紙樣（給到工廠(chǎng)）、完單控制表（質(zhì)檢跟單）。
分析生產(chǎn)能力、制定生產(chǎn)計(jì)劃。（計(jì)劃主管）
5、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度
關(guān)注上線(xiàn)時(shí)間，每日產(chǎn)值，聯(lián)系質(zhì)檢跟單，做生產(chǎn)進(jìn)度表。
若按此生產(chǎn)進(jìn)度，影響交期，實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異，要分析原因，及時(shí)解決。
（1）面輔料不夠，若發(fā)料給到及時(shí)準(zhǔn)確，則工廠(chǎng)寫(xiě)補(bǔ)料單，注明原因，主管簽字，給到貿(mào)易確認(rèn)，補(bǔ)發(fā)面輔料。
（2）機(jī)器設(shè)備故障，臨時(shí)工作或訂單有特急影響，要與質(zhì)檢溝通，根據(jù)原因，在客戶(hù)同意情況下，可推遲交期。
（3）若工廠(chǎng)上線(xiàn)人數(shù)不夠，與廠(chǎng)長(zhǎng)或聯(lián)系，增加上線(xiàn)人數(shù)。
6、印繡花
若訂單需要印繡花，工廠(chǎng)需提前打印，印花繡花款要繡花提前與工廠(chǎng)說(shuō)明（打樣定線(xiàn)）。
技術(shù)科提供：印繡花樣板
貿(mào)易提供：印繡花標(biāo)樣，繡花電子稿
7、工廠(chǎng)出成品（前道）
有大貨可拉水洗，通知水洗廠(chǎng)拉貨。出郵件給主管、水洗廠(chǎng)跟單、計(jì)劃員、水洗廠(chǎng)廠(chǎng)長(zhǎng)。
8、模擬箱單
大貨水洗出成品，通知技術(shù)科測(cè)紙箱，防止紙箱尺寸問(wèn)題。模擬箱單需技術(shù)資料：貿(mào)易提供的包裝資料及尺碼明細(xì)。模擬箱單作出后，以郵件形式給到后道統(tǒng)計(jì)，通知船務(wù)打箱貼紙。9
9、跟蹤水洗進(jìn)度，盤(pán)點(diǎn)后道輔料
有大貨水洗除成品，要提前盤(pán)點(diǎn)后道輔料，催車(chē)間提前領(lǐng)（紙箱、箱貼紙、裝訂、價(jià)格牌、尺碼貼、工字扣、后道線(xiàn)、吊牌、腰牌、槍針）。
10、做模擬箱單，給貿(mào)易托書(shū)
計(jì)劃主管簽字，貿(mào)易確認(rèn)，給到船務(wù)報(bào)關(guān)，需附上的技術(shù)資料：dmf、模擬箱單、紙箱資料、po（一般加拿大單不可短溢裝，按原訂單走貨、網(wǎng)絡(luò)單綜合單不可短溢裝、美、日、歐單可短溢5%）。
11、跟蹤后道生產(chǎn)進(jìn)度
工廠(chǎng)生產(chǎn)結(jié)束，包裝完成，提供最終箱單，核實(shí)短溢裝，若超出比例，郵件形式通知工廠(chǎng)調(diào)整，若無(wú)法找出大貨進(jìn)行調(diào)整，及時(shí)將短溢數(shù)發(fā)給貿(mào)易及相關(guān)部門(mén)，及時(shí)與客人溝通并回復(fù)，最終箱單要給到船務(wù)，貿(mào)易，計(jì)劃主管，總統(tǒng)計(jì)。
12、大貨尾查
大貨尾查一般由客人提出，先抽箱若無(wú)問(wèn)題，質(zhì)檢人員安排尾查，若有問(wèn)題須及時(shí)與質(zhì)檢主管溝通，確保大貨能順利進(jìn)倉(cāng)，出貨，若無(wú)法及時(shí)進(jìn)倉(cāng)，則申請(qǐng)晚進(jìn)倉(cāng)，以免空運(yùn)，承擔(dān)重金賠償。
13、完單、對(duì)賬
出貨后3天，完單報(bào)告拿到，紙質(zhì)完單要生產(chǎn)廠(chǎng)長(zhǎng)簽字，我們需要撕下財(cái)務(wù)聯(lián)，復(fù)印生產(chǎn)聯(lián)，（之前須給到計(jì)劃部長(zhǎng)、貿(mào)易業(yè)務(wù)員簽字，若超出比例則注明原因，否則退給工廠(chǎng)）、底聯(lián)，其余拖車(chē)給到后道統(tǒng)計(jì)，倉(cāng)庫(kù)依據(jù)完單提供入庫(kù)單，短裝控制表給到財(cái)務(wù)，做好對(duì)賬單，給財(cái)務(wù)結(jié)賬，上面注明fob價(jià)。
六、實(shí)習(xí)心得
理論和實(shí)踐相結(jié)合，是實(shí)習(xí)的最終目標(biāo)，使得片面的書(shū)本知識(shí)能夠靈活運(yùn)用于實(shí)際操作中，實(shí)習(xí)期間很多專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)幫了我，實(shí)習(xí)緩解了就業(yè)壓力，通過(guò)實(shí)習(xí)了解工作實(shí)際需要，使專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)目的性更為明確。
跟單工作瑣碎，重復(fù)性多，掌握單證實(shí)務(wù)及國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)，尤為重要，這剛好契合大學(xué)所學(xué)專(zhuān)業(yè)，在此基礎(chǔ)上，需具備綜合分析能力，應(yīng)變協(xié)調(diào)能力，溝通能力，各部門(mén)之間聯(lián)系緊密。
積極進(jìn)取的工作態(tài)度是每個(gè)公司職員都需要的，不僅為公司帶來(lái)效益，同時(shí)也提高了自己的綜合能力，剛剛走出校門(mén)的大學(xué)生尤其需要積累工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)充實(shí)自己，積極進(jìn)取的心態(tài)是關(guān)鍵。
為人處事作為公司職員，我們面對(duì)的不再是老師，同學(xué)，更多的是領(lǐng)導(dǎo)，以及各部門(mén)的同事，妥善處理人際關(guān)系，是展開(kāi)工作的前提，多角度思考問(wèn)題，為人熱情，樂(lè)觀(guān)。
團(tuán)隊(duì)精神團(tuán)隊(duì)精神是一個(gè)企業(yè)成功發(fā)展的必要，與別人溝通交流，配合默契，合理的分工，各盡所長(zhǎng)，才能更好的完成工作，且事半功倍。
