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裝飾公司檔案保密制度(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):67

裝飾公司檔案保密制度

第1篇 裝飾公司檔案保密制度

裝飾工程公司檔案保密制度

1、檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理,所有檔案分為三類:

一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點進行查閱,公司檔案不準任何人帶出公司。

2、除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進入其他辦公場所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

3、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀,不得亂丟亂放。

4、負責文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。

5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

6、財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料,不得將公司機密泄露給予任何人。

7、合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。

8、凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復(fù)制、抄錄。

9、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴禁任何人互相打聽、攀比。

10、不得向無關(guān)人員泄露商品進價和公司的重要數(shù)據(jù)資料,做好保密工作。

11、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽,工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。

以上各條,公司員工應(yīng)倍加注意,若有違犯,視情節(jié)給予警告、扣分、記過、記大過,或處以50元以上的罰款。情節(jié)嚴重者給予辭退或開除處理,如給公司造成直接經(jīng)濟損失,公司保留依法追究刑事責任之權(quán)力。

第2篇 裝飾公司車輛管理制度

裝飾工程公司車輛管理制度

為提升工作效率及工作品質(zhì),確保公司車輛使用及時、合理及安全化,完善司機人員行車管理,特制定本制度。

車輛管理

公司車輛由行政部統(tǒng)一負責管理,分別按車號設(shè)冊登記管理。 需用車部門,由用車人提前填寫派車申請單(臨時、緊急情況除外),報行政部經(jīng)理批準。 車輛出行前,司機填寫出車記錄,填明行程、用車原因、預(yù)計時間、返回時間及車況等。

車輛返回公司時,停放在本大廈車庫指定位置,將車輛鑰匙、行駛證及時交回行政部經(jīng)理處,并填寫返回記錄。

車輛調(diào)度原則以派車單送達先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。

各種車輛的附帶資料,除駕駛證、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由行政部保管,不得遺失。

司機行車管理規(guī)定

司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。 車輛返回或出車前半小時,司機人員需認真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運行。

不論什么時間,司機應(yīng)保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通,以方便公司隨時調(diào)遣。情況特殊確實不能聯(lián)絡(luò)的,事后要說明原因。

外出行車時,如不能按預(yù)計時間及時返回,司機要及時通知公司行政部,以利調(diào)度。

司機必須如實、認真填寫《車輛出行登記表》,經(jīng)同行者或使用者簽認實際使用時間及里程,交行政部經(jīng)理、財務(wù)部會計審核及總經(jīng)理簽字批準后方可報銷。,《車輛出行登記表》作為油費、過路費、停車費報銷的依據(jù),否則不予報銷。

車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人。

未經(jīng)核準,不得私自開車外出,否則按行車里程所需油費兩倍罰款。

司機對乘車人要熱情、禮貌,說話文明。車 司機人員接送來賓及人員,應(yīng)具備基本禮貌禮儀,以將客人、來賓送至目的地大門口為原則,不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。

司機必須服從統(tǒng)一指揮,不得以任何理由拒絕出車。 車輛保養(yǎng)與年審 司機可利用平時在公司空閑時間維護保養(yǎng)車輛,確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛,需提前一天向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,經(jīng)批準后方可修車。

司機證件年審需提前一周填寫申請單,交行政部經(jīng)理審批,每年僅限一次,每次限三到四天,超過時間按事假處理,公司不報銷辦證的任何費用。

獎勵與懲罰

司機全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵。

行政部每月負責對司機進行考核,將考核等級作為每月發(fā)放獎金的依據(jù)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、記過、降級直至除名處理。

行車時不遵守交通規(guī)則,違章罰款由行車司機本人自理。 車輛肇事,肇事責任判明后,如責任屬于對方車輛或行人的過失,公司與保險公司概不負賠償之責。肇事責任屬于公司司機的過失,其賠償款項由保險公司負擔,但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機負擔。

肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應(yīng)負責之比率分擔,其損害賠償照前款辦理。

肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁?致使肇事責任無從判明或追究者,所造成的損害賠償,其賠償款項由保險公司負擔,但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機負擔。 肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關(guān)緝辦外,并即予解雇。

本制度自二o**年一月二十四日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。

第3篇 某裝飾公司培訓(xùn)管理制度

裝飾公司培訓(xùn)管理制度

第1條 辦公室負責組織開展公司培訓(xùn)需求調(diào)查與分析,制定年度、月度培訓(xùn)計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施。

第2條 各部門根據(jù)實際工作的需要,擬定部門培訓(xùn)需求,報辦公室審核安排。

第3條 培訓(xùn)內(nèi)容的確定根據(jù)員工崗位來進行。具體內(nèi)容如下表:

培訓(xùn)對象 培訓(xùn)內(nèi)容

新員工 入職培訓(xùn),主要分為三個階段進行

1、公司集中培訓(xùn),由辦公室組織,培訓(xùn)內(nèi)容包括公司整體負責情況、公司規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)等

2、部門引導(dǎo),培訓(xùn)內(nèi)容包括本部門介紹、部門職責、工作內(nèi)容、基本專業(yè)知識技能、工作程序辦法等

3、崗位實際訓(xùn)練:以知識培訓(xùn)和技能培訓(xùn)為主

工程部

員工 按分工細化水、電、土建、裝飾、設(shè)備管理、安全施工等

采購部部

員工 公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其物資供應(yīng),市場調(diào)研

行政管理

部門員工 文書檔案管理、接待禮儀、會議組織、員工招聘管理、績效薪酬體系設(shè)計、裝修項目管理與經(jīng)營等

設(shè)計部門員工 客戶溝通、方案設(shè)計、圖紙繪制、現(xiàn)場指導(dǎo)交流等等

第4條 公司采取多樣化培訓(xùn)形式,如集中培訓(xùn)與分散培訓(xùn)相結(jié)合、內(nèi)訓(xùn)與外派學(xué)習(xí)相結(jié)合、自學(xué)與他人指導(dǎo)相結(jié)合、在職培訓(xùn)與脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合等。

第5條 培訓(xùn)方法包括講課、講座、工作指導(dǎo)、會議研討、經(jīng)驗交流、案例研究、參觀考察、自學(xué)和網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等。

第4篇 裝飾公司處分制度

建筑裝飾公司處分制度

目的:

為保證公司各部門高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境,提高員工的自我約束能力,公司特制定了行為標準及紀律處分規(guī)定,希望全體員工認真遵從履行。

罰款制度:

員工觸犯輕微過失,每次罰款 10元,觸犯重大過失,每次罰款 50--100 元。用于員工觸犯嚴重過失阻礙公司工作發(fā)展,由行政部門主管根據(jù)上報的統(tǒng)計表,填報犯規(guī)通知書,并詳述停職理由,管理當局批準后方可實行。員工停職一般不超過十四天。

辭退:

員工觸犯嚴重過失或嚴重違紀或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者,公司可立即給予辭退,對工作造成嚴重損失的公司有權(quán)視其具體情況、情節(jié)追究責任并賠償經(jīng)濟損失。

員工上訴:

員工不服所受處分,可口頭或書面在處理決定發(fā)出二日內(nèi),向行政主管申訴。行政主管將視情況而定召開有關(guān)人員會議研究。輕微過失、重大過失由行政主管及有關(guān)部門而定,嚴重過失由總經(jīng)理、副總級及有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。

第5篇 某某裝飾公司管理制度范文

1、文明施工,規(guī)范作業(yè),嚴格按照公司管理規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進行施工,遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息時間;

2、每一工種質(zhì)量層層驗收。每一工種完工后工長先行驗收并及時整改后施工現(xiàn)場負責人再行驗收后并出具書面文件簽字后交由施工總監(jiān)再行驗收簽字后通知業(yè)主一同驗收。若因質(zhì)量問題客戶投訴 一次,扣10分;施工總監(jiān)檢查發(fā)現(xiàn)一次,扣2分;

3、施工工期嚴格遵守,每一工種工長必須安排好當天的任務(wù),責任到人。工地上不可無故無人,即使工種完工等下個工種進場,也必須提前通知公司早做安排,如有違反扣5分/天;

4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開施工現(xiàn)場時,務(wù)必關(guān)掉水閥、總電源及窗戶。凡每發(fā)現(xiàn)一次未關(guān)扣2分;注意安全,不得野蠻操作,電動工具必須由專人專項操作;

5、服務(wù)態(tài)度熱情,對客戶的提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬;不得隨意向客戶索要任何財物。以上凡發(fā)現(xiàn)一次,扣5分;不得與客戶發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭執(zhí),否則扣10分,情節(jié)嚴重勒令停工,一切損失由該工種的工長負責;

6、工地及時清理,當天垃圾當天清理并送至小區(qū)指定地點,保證工地干凈整潔,材料堆放有序。工地每天檢查,違反一次,扣3分;若客戶因為工地清潔問題投訴一次,扣5分;

7、工地上注意維護公司形象及個人形象,不得講和做不利于公司形象和利益的事,否則罰款300元-1000元,情節(jié)嚴重者立即開除并扣除其所有工資;

8、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工。嚴禁穿其它公司工作服,發(fā)現(xiàn)一次扣3分;

9、工地上禁止吸游煙,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。嚴禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場酗酒及打架斗毆,發(fā)現(xiàn)一次扣5分;

10、公司廣告牌、進度表及考核表如未張貼上墻,扣3分;

11、對于工地上的成品或半成品,每一工種工長進場后必須點清查實。若收工后發(fā)現(xiàn)成品或半成品有所損害,賠償、更換均由工種工長承擔。完工時工地必須移交給下一工種并簽寫工程移交單,并請主戶簽署工程質(zhì)量驗收單。

注:1、以上制度各施工工種要嚴格執(zhí)行,公司將視情節(jié)給予一定的獎罰措施。

第6篇 裝飾公司物資入庫、庫存制度

裝飾公司物資入庫及庫存管理制度

為了公司更好發(fā)展的需要,加強財務(wù)管理,提高核算質(zhì)量,規(guī)范商品入庫、出庫手續(xù),保證公司商品物資安全完整,切實提高各部門工作效率,特制定商品入庫、出庫制度,請務(wù)必遵照執(zhí)行。

公司所購、所領(lǐng)一切商品,必須辦理商品入庫、出庫手續(xù)。 公司所購的一切商品,應(yīng)辦理商品入庫手續(xù)。當日購貨必須當日入庫,不能延誤。

入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián)由庫房留存登記商品入庫帳,第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財務(wù)對賬,第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財務(wù)記帳。填寫入庫單應(yīng)寫明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量等,如果商品由市場直接購進則由購進者辦理商品入庫手續(xù),如果商品由供貨方送貨到公司,庫房則應(yīng)將客戶聯(lián)交供貨方到財務(wù)對帳;如果商品由供貨方發(fā)貨到公司,則由驗貨人或相關(guān)部門經(jīng)辦人辦理商品入庫手續(xù)。庫房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購進者到財務(wù)報帳或統(tǒng)一交到財務(wù)記應(yīng)付帳款。

公司所出一切商品,應(yīng)辦理商品出庫手續(xù)。出庫單一式二聯(lián)。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫管留存登記商品出庫帳,第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財務(wù)記帳。 庫管員應(yīng)定期根據(jù)商品入庫、出庫單據(jù),作好商品進、銷、存的電腦帳、手工帳。并經(jīng)常檢查帳實是否相符。

計劃采購物資入庫時需附 “發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單,庫管員對計劃內(nèi)物資進行核銷。 供貨商結(jié)帳時,經(jīng)辦人持發(fā)票填寫《入庫單》和《付款申請單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后交財務(wù)部付款結(jié)帳。 經(jīng)辦人開“入庫單”時,完整填寫品名,數(shù)量,單價,合計金額,單位名稱等詳細名細,并再次對物品進行驗收。

經(jīng)辦人開《付款申請單》時,完整填寫類別、付款項目、收款單位、總金額等詳細名細,對總金額進行反復(fù)核算。

公司財務(wù)承付商品貨款時,必須憑商品入庫單,經(jīng)會計審核由總經(jīng)理簽字后方可付款。

物資材料由行政部庫管統(tǒng)一庫存管理,各部門人員領(lǐng)用時須嚴格執(zhí)行領(lǐng)用簽字手續(xù)。領(lǐng)用物用手續(xù)詳見《物品領(lǐng)用管理辦法》。

行政部庫管每月25日對現(xiàn)存物資進行清理盤點。

第7篇 某裝飾公司衛(wèi)生清潔制度

裝飾公司衛(wèi)生清潔制度

第1條 設(shè)計部自行負責自己辦公室的衛(wèi)生,行政部除了負責自己辦公室衛(wèi)生外還要負責公共區(qū)域、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生。

第2條 每周六上午周例會結(jié)束后為大掃除時間,由辦公室各部門要認真組織落實。辦公室每周六上午組織交叉檢查一次,一個月內(nèi)出現(xiàn)第一次不合格則在當日整改完畢,如第二次檢查仍不合格的,分別扣除該衛(wèi)生區(qū)責任人20元/人/次,無特殊原因不得以任何理由推脫清潔任務(wù),違者罰款20元。

第3條 各清潔區(qū)必須做到地面清潔,門窗潔凈,花木葉片無積灰,花盆底座保持干凈,辦公室、椅、空調(diào)、電腦等設(shè)備無積灰。

第8篇 裝飾公司管理制度精選

裝飾公司管理制度

百歌裝飾公司

一、 組織機構(gòu)

(一) 公司機構(gòu)組成

1、不同于我司生產(chǎn)企業(yè)采購、物控、生產(chǎn)、物流、銷售一體式產(chǎn)業(yè)鏈;裝修企業(yè)基本上是以設(shè)計、工程施工、材料一體化產(chǎn)業(yè)鏈;材料保證質(zhì)量,設(shè)計帶動施工,施工支撐設(shè)

計,三方協(xié)作發(fā)展,以推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2、從產(chǎn)業(yè)鏈出發(fā),裝修公司基本構(gòu)成:業(yè)務(wù)部(話務(wù)/網(wǎng)絡(luò)部)、客服部、設(shè)計部、預(yù)

算部、工程部、材料部、財務(wù)部、監(jiān)察部、行政部、售后部。根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),將以上部

門分為:銷售部、工程部、財務(wù)部、行政辦公室。

其中,銷售部包含:業(yè)務(wù)部、客服部(售前服務(wù))、設(shè)計部、預(yù)算部;行政辦公室包括:

行政部、監(jiān)察部(工程監(jiān)理、售后回訪);工程部包含:工程部、物料部、售后部。

(二) 基本人員配置:

一般裝修公司大約涉及20個左右的崗位,具體人員配置由公司規(guī)模而定。

銷售部:銷售主管、業(yè)務(wù)員、客服員、設(shè)計師、設(shè)計師助理、預(yù)算員、文員;

工程部:工程主管、項目經(jīng)理、物料員(庫管員)、文員、采購員、售后工人;

財務(wù)部:出納、會計;

行政辦公室:文員、人事專員、工程監(jiān)理、回訪員、保潔、保安、司機;

其中,隸屬關(guān)系:總經(jīng)理―行政經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理(科級)―部門員工;總經(jīng)理―銷

售主管、工程主管(主管級)―經(jīng)理(科級),即銷售部、工程部各增設(shè)一名主管以統(tǒng)

籌管理整個業(yè)務(wù)。

(三) 組織機構(gòu)圖

集團總部

總經(jīng)理

行政部財務(wù)部銷售主管工程主管↓↓ 1

行政文員會計業(yè)務(wù)部 客服部 設(shè)計部 預(yù)算部工程部 物料部 售后部

人事專員出納↓↓↓↓↓↓↓

工程監(jiān)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理(科級) 回訪員↓↓↓↓↓↓↓

保潔業(yè)務(wù)員 客服員 設(shè)計師 預(yù)算員 物料員采購員工人

保安文員文員

項目經(jīng)理

二、 崗位職責

(一)行政部門:主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核、工程監(jiān)督、售后回訪及辦公室管理工作;

1、行政經(jīng)理:

1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主管公司行政工作、根據(jù)公司性質(zhì)制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行;

2)根據(jù)公司發(fā)展情況,督促人事招聘、培訓(xùn)、新員工考核等工作;

3)督促管理公司員工出勤統(tǒng)計、考核、公章管理等工作;

4)督促安防員工作好公司各項安防措施管理;

5)負責監(jiān)督工程施工質(zhì)量、督促施工進度;

6)負責監(jiān)督工程售后回訪工作高效運行;

7)負責對內(nèi)各部門間的溝通協(xié)調(diào);對外行政聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,保證公司良好的對外關(guān)系和公司內(nèi)部決議的傳遞暢通。

8)負責組織公司行政會議和部門會議;負責組織公司行政部門員工培訓(xùn)等工作;

9)負責職務(wù)相關(guān)事務(wù)審核;

10)完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

2、行政文員:

1)遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作;

2)負責公司各部門溝通協(xié)調(diào)工作、各部門信息匯總、傳遞;

3)負責將各部門上交的文書檔案整理存檔;

4)負責公司員工考勤、考核工作;

5)負責部門辦公用品領(lǐng)用、資產(chǎn)保管等工作;

6)負責部門會議記錄;負責公司社保、行政款項繳納;

7)完成上級交賦的其他工作。

3、人事專員

1)遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作;

2)根據(jù)公司發(fā)展情況,協(xié)調(diào)各部門人事安排;

3)作好公司新員工招聘、培訓(xùn)、考核工作;

4)負責公司人事花名冊維護;負責公司人事檔案建立、定期整理交文員存檔;

5)完成上級交賦的其他工作。

4、工程監(jiān)理:

1)遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作;

2)負責監(jiān)督施工質(zhì)量、進度及施工安全性,有權(quán)停止不符合施工要求的工作;

3)負責施工現(xiàn)場的物料數(shù)量、質(zhì)量驗收工作;

4)完工工程在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,負監(jiān)督不力責任;

5)完成上級交賦的其他工作。

5、回訪員:

1)遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作;

2)普通話標準,口齒清晰,表達能力強;

3)熟悉公司業(yè)務(wù)、熟悉解答客戶的疑問;

4)作好回訪記錄,積極向上反映客戶的意見、建議,以完善公司后期的服務(wù)方針;

5)完成上級交賦的其他工作。

(二)財務(wù)部:主要負責公司的財務(wù)核算、賬目收支、賬務(wù)處理、財務(wù)報表編制及現(xiàn)金收支管理等;

1、會計:

1)遵守國家的會計制度,遵守公司的各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實;

2)配合財務(wù)主管協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金,嚴格把好財經(jīng)關(guān),力求提高資金的使用效率;

3)負責做好本公司的的財務(wù)收支、財務(wù)核算以及財務(wù)的預(yù)、決算工作。定期進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析,向財務(wù)主管呈報財務(wù)報表;

4) 認真審核報銷憑證真實性、合法性、合理性,及報銷單負責人員簽字真實性;

5)完成上級交賦的其他工作。

2、出納:

1)嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,遵守公司的各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實;

2)協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金,增收節(jié)資,提高資金的使用效率

3)認真執(zhí)行財經(jīng)紀律,嚴格把好財經(jīng)關(guān);認真做好現(xiàn)金賬,按時填報現(xiàn)金日報表,做到日清月結(jié),賬款相符。不得公私款不分、不得坐支現(xiàn)金,挪用公款;

4)嚴格按照公私規(guī)章制度,審核報銷數(shù)額、標準、范圍及審批權(quán)限真實性、準確性;

5)配合會計和銀行做好賬務(wù)審核、對帳、報帳等工作;

6)完成上級交賦的其他工作。

(三)銷售部:部門主管在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責公司客戶接待、客戶咨詢、業(yè)務(wù)洽談、工程施工圖設(shè)計、公司廣告設(shè)計、工程預(yù)決算、部門培訓(xùn)等工作

1、業(yè)務(wù)部

1)業(yè)務(wù)部經(jīng)理

a、遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作;

b、準確掌握市場動向、分析市場發(fā)展方向;

c、負責公司市場的開拓與客戶信息的管理;

d、對市場進行調(diào)研,制定開發(fā)方案并安排實施;

e、完成公司下達的經(jīng)營指標;

f、對公司日常業(yè)務(wù)活動進行監(jiān)督、指導(dǎo);鞏固已開發(fā)客戶群,同時開發(fā)新客戶資源,使工作有延續(xù)性;

g、分析競爭公司優(yōu)勢并及時總結(jié)出應(yīng)對方案,及時反饋給公司;

h、協(xié)助客服部、設(shè)計部同客戶洽談,擴大整體業(yè)績;

i、負責與公司部門間的溝通協(xié)調(diào);并積極配合其他部門人員相關(guān)工作。

j、完成上級交賦的其他工作。

2)業(yè)務(wù)員:網(wǎng)銷、電銷

a、遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作;

b、收集區(qū)域市場信息(產(chǎn)品消費水平、銷售目標及差距、產(chǎn)品主要競爭對手等),掌握區(qū)域市場動態(tài)、特點和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋給相關(guān)部門以便作為決策參考資料;

c、執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策,并根據(jù)市場反饋,提出合理改進意見;積極完成規(guī)定或承諾

的銷售量指標;

d、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù);挖掘客戶信息,進行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關(guān)系;對有意向客戶進行跟蹤,以便完成營銷任務(wù)定額;

e、在合同執(zhí)行過程中認真跟進,同客服部、設(shè)計部進行有效的信息溝通,隨時了解合同完成的進度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并協(xié)助跟蹤合同回款情況;

f、完成上級交賦的其他工作。

2、客服部

1)客服部經(jīng)理

a、全面主持客服部工作,主管公司各項工程業(yè)務(wù)洽談與客戶咨詢服務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進??;貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度;

b、督促員工努力完成公司下達的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶的咨詢服務(wù)和協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,準確、及時地將客戶的施工要求與意見反饋給設(shè)計部、工程部;

c、工程完工后須及時通知客戶現(xiàn)場驗收,如有不符合客戶施工要求的地方,

應(yīng)及時通知工程部安排工人整改。對客戶新增施工內(nèi)容應(yīng)配合工程部追加工程款;

d、按照施工合同規(guī)定及時催收工程進度款,工程竣工經(jīng)客戶驗收合格后,應(yīng)及時收取工程尾款;

e、作好本部的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率; f、完成上級交賦的其他工作。

2)客服專員:

a、遵守公司的各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進?。?/p>

b、努力完成公司下達的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶的接待工作、客戶的咨詢服務(wù)工作及客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作;

c、負責各項工程施工信息反饋;施工過程中對客戶進行回訪問候,并提醒督促客戶按時交納工程進度款和工程尾款;

d、配合工程部作好工程的整改工作與客戶的后續(xù)服務(wù)工作;

e、完成上級交賦的其他工作。

3、設(shè)計部

1)設(shè)計部經(jīng)理

a、遵守公司的各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取;

b、掌握國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標準、施工工藝規(guī)程、工程強制性條文等工程設(shè)計、施工方面政策文件,確保工程設(shè)計不出現(xiàn)違反國家相關(guān)政策法規(guī)情況出現(xiàn);

c、根據(jù)國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標準、施工工藝規(guī)程、招標文件、客戶要求、現(xiàn)場實際情況組織開展工程施工圖設(shè)計及施工圖深化設(shè)計;

d、設(shè)計方案及圖紙會審過程中,以公司的經(jīng)濟利益為重點、堅持原則,把握好裝飾專業(yè)與土建專業(yè)及其他相關(guān)設(shè)備專業(yè)之間的專業(yè)結(jié)合問題;

e、組織設(shè)計師對工程施工進行設(shè)計交底,積極配合相關(guān)部門開展專業(yè)設(shè)計工作;

f、深入施工現(xiàn)場檢查修正施工圖紙中存在的設(shè)計問題及工程施工中的出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計問題,組織處理施工中有關(guān)設(shè)計方面的問題,組織辦理相關(guān)的設(shè)計變更洽商手續(xù);

g、協(xié)助督促客戶按時交納工程進度款和工程尾款;

h、組織工程完工后的現(xiàn)場實際工程量測繪,參加工程竣工驗收,組織繪制工程竣工圖,辦理竣工圖紙簽認手續(xù),做好圖紙歸檔保密工作;

i、完成上級交賦的其他工作。

2)設(shè)計師

a、遵守公司的各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取;

b、掌握國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標準、施工工藝規(guī)程、工程強制性條文等工程設(shè)計、施工方面政策文件,確保工程設(shè)計不出現(xiàn)違反國家相關(guān)政策法規(guī)情況出現(xiàn);

b、根據(jù)自己知識及客戶需求,提供合理化的建議和設(shè)計(裝修級別、設(shè)計風(fēng)格、主要材料),客戶有裝修意向后,簽訂定金合同,約定量房時間;

c、認真記錄量房數(shù)據(jù),仔細核對測量底稿;量房三日內(nèi),按照公司設(shè)計規(guī)范制作平面圖、吊頂圖;設(shè)計方案、報價使客戶滿意后,簽訂施工合同。

d、施工前完成全套施工圖紙(總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、墻面展開圖), 在交底前一天將工程全套圖紙交給上級及相關(guān)部門;

f、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向相關(guān)工程人員詳細介紹設(shè)計理念、表達效果;

g、設(shè)計師應(yīng)在工程開工至竣工期間內(nèi),與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調(diào)、處理,消除投訴。協(xié)助督促客戶按時交納工程進度款和工程尾款;

h、完成上級交賦的其他工作。

4、文員:

a、遵守公司的各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進?。?/p>

b、協(xié)助作好公司各項工程業(yè)務(wù)的接待、洽談與客戶咨詢服務(wù)工作;

c、做好客戶資料的統(tǒng)計、工程相關(guān)資料存檔,定期將資料交行政部存檔;作好客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作;

d、協(xié)助催收工程進度款和工程尾款;

e、負責部門會議記錄、負責溝通協(xié)調(diào)部門行政工作;

f、完成上級交賦的其他工作。

第二篇:裝飾公司管理制度

裝飾公司管理制度

為了加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本公司管理制度大綱。

一、 公司全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定:

1、 公司員工遲到在5分鐘以內(nèi),一分鐘罰一元錢,5分鐘至 10分鐘,罰款10元;10分鐘以后罰款30元。如果因為遲到而不來上班者,按曠工三天處罰。

2、 病假:員工必須提前一天以書面形式通知行政部,并寫請假條,病假結(jié)束后需到行政部進行銷假,銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票,否則按曠工三天處罰。

3、 公司員工只要在上班期間早退,或者是做些與上班無關(guān)的事情,如:逛街、打牌等等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從當月工資上扣除200元。

4、 當月病假,事假累計不超過三天,病假,事假無薪水。

5、 公司員工必須根據(jù)《清潔值日輪流表》值日人員必須按照要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。

6、 公司紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶紙杯。

7、 上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不易過長。

8、 公司員工不利用公司電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無關(guān)的事。

9、 公司的辦公桌除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具必備資料紙張外,不允許放其他物品。

10、公司的靠背、座椅一律不能放其他物品,人離開時椅子調(diào)整。

11、吸煙請在吸煙區(qū),公司員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

12、公司員工只要一進辦公室,沒有佩戴胸卡的,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,交給財務(wù)。

13、公司員工一個星期休息一天,周末不能休息。(否則按曠工處理)

14、公司員工加班,財務(wù)會負責給員工算加班工資。

15、節(jié)約用水、用電,最后一個離開者檢查水、電、飲水機是否關(guān)閉。

16、市場部的員工必須把每天做的事情全都記錄在筆記本上,每周星期天交給邵衍,邵衍在交由楊總查看。

17、公司員工不能再公司大聲喧嘩、嬉笑、打鬧。

二、 語言規(guī)范:

1、 交往語言:您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快、拜拜。

2、 電話語言:電話鈴響三聲內(nèi)接起,先報“您好!華朗裝飾設(shè)計。”請問,謝謝,再見。

3、 接待語言:你好,請稍等,我?guī)湍阏覀€設(shè)計師,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。

三、 公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”的思想。禁止任何部門個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

設(shè)計師職責范圍

1、 本公司以輕裝修重裝飾的理念來達到裝修效果。

2、 設(shè)計師要主動與業(yè)主和施工隊長溝通。

3、 設(shè)計師必須認真詳盡的向施工隊長做好設(shè)計交代、勤到現(xiàn)場查看指導(dǎo)。

4、 建議業(yè)主不妨主動提出要求,在合同上增加相關(guān)批注,讓公司利益得到更實質(zhì)性的保障。

銷售部職責范圍

1、 根據(jù)公司的管理要求,上班必須穿戴公司規(guī)定的服裝,工作證整齊的掛在胸前,認真的完成公司下達的目標及任務(wù)。

2、 服從公司的安排和合理的調(diào)動。

3、 在與客戶交談時應(yīng)以公司的利益和形象為先,主動和客戶交流和溝通,讓客戶能感覺到公司的熱忱服務(wù)和真誠的合作。

總監(jiān)職責范圍

1、 每個工地開工進場,應(yīng)按公司要求做好成品保護,公司廣告標語應(yīng)掛在顯人耳目的地方。

2、 以安全為天,生產(chǎn)為本的原則,按施工需求進行工人的調(diào)動和安排。

3、 材料與垃圾應(yīng)按規(guī)定分開,分類;整齊的排放在施工現(xiàn)場。

4、 工地衛(wèi)生是?量整個公司的唯一標準,所以總監(jiān)應(yīng)必須落實施工現(xiàn)場的衛(wèi)生管理工作。

5、 必須每天到施工現(xiàn)場做質(zhì)量檢驗登記,及時改進不合格產(chǎn)品,以減少公司不必要的損失。

財務(wù)部門職責范圍

1、 認真貫徹、執(zhí)行管家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性,合理性

2、 建立健全公司各種財務(wù)管理制度。嚴格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。

3、 編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,財務(wù)收支計劃,確保資金有效供應(yīng)。

4、 進行成本費用預(yù)收,核算、考核和控制、督促有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

5、 建立健全各種財務(wù)賬目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。

6、 負責公司材料,辦公用品的管理。

7、 參與項目與施工對結(jié)算,參與采購部門與材料供應(yīng)商結(jié)算。

8、 參與公司承包合同和采購合同的評審工作。

9、 按照***程預(yù)付款進行工程成本的控制。

華朗裝飾有限公司

2023年4月16日

第三篇:裝飾公司管理制度

xx裝飾工程有限公司規(guī)章管理制度(暫行)

為提升企業(yè)的形象,建立企業(yè)的品牌戰(zhàn)略,加強和規(guī)范企業(yè)管理行為,健全和完善各項工作制度。促進公司持續(xù),穩(wěn)定,健康,快速的發(fā)展,給每位客戶心目中留下本企業(yè)員工團隊合作精神及認真的工作作風(fēng),制訂本管理制度。

第一章 總則

第一條:公司員工必須遵守公司的章程,決定,紀律和各項規(guī)章制度。

第二條:公司的財產(chǎn)屬公司所有,禁止任何組織,個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

第三條:公司實行以員工為中心,以公司規(guī)章制度為導(dǎo)向的,個人參與的管理制度,落實科學(xué)的,現(xiàn)代化的管理。公司以快速發(fā)展為根本,以效率為目標,不斷提高管理水平。

第四條:公司通過發(fā)展全體員工的積極性,創(chuàng)造性,不斷完善公司的經(jīng)營,管理體系,不斷壯大公司實力,提高公司知名度,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。

第五條:公司員工之間要團結(jié)互助,互相尊重,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造的精神。

第六條:公司實行“按勞取酬”“多勞多得”的分配制度。

第七條:公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度。端正工作作風(fēng),提高工作效率,禁止怠工,反對辦事拖拉,不負責任的工作態(tài)度。

第八條:公司員工必須維護公司的聲譽,保護公司的商業(yè)機密。

第九條:遵守公司的紀律,對任何違反公司章程和紀律的行為都要追究其當事人的責任。

第二章行政管理制度

第一節(jié):辦公制度

一.辦公區(qū)域應(yīng)保持良好的工作環(huán)境和秩序。辦公桌上應(yīng)保持整潔,并注意辦公室的安靜,不準大聲喧嘩,工作時間嚴禁串崗聊天,嚴禁進行打牌、下棋、玩電腦游戲等娛樂活動,違者罰款20元。

二.按時上下班,不得遲到,早退,無故曠工。全體員工在工作時間內(nèi)必須堅守崗位,不得擅離職守。全體員工依公司規(guī)定請假,經(jīng)核準后方能休假。病假及特殊情況不能提前請假者,需于休假當日以電話形式告知部門直屬主管,并于

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休假完畢上班當天補辦請假手續(xù)是,違者按考勤制度處罰。

三.工作時間辦公場所嚴禁吸煙,可到吸煙區(qū)或公司外面吸煙(除指定區(qū)域和經(jīng)批準辦公室外,任何人均不得隨處吸煙),違者罰款20元,每月三次以上部分雙倍處罰;工作時間不得中途外出辦理與工作無關(guān)的事;工作時間員工通訊應(yīng)保持電話暢通,通訊方式發(fā)生變動時,應(yīng)及時告之相關(guān)部門備檔。

四.在工作中,領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,干部起帶頭作用,老員工起帶頭作用。因個人緣故造成的工作事故或損失,應(yīng)主動承擔責任。員工要時刻維護公司的整體形象,對工作區(qū)域的各種廣告宣傳、裝飾品、要保護好,不得損壞;誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t,并及時通知公司行政部,盡快修復(fù)。

五.公司員工對上級指示有立即執(zhí)行的義務(wù),如果指示有不妥之處可私下與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商處理,不得在公開場合當面反駁,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。

六.愛護公物,例行節(jié)約。個人事務(wù)不使(占)用公司財物,不得隨意將公司財物贈送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的他人。廉潔奉公,不準索取或接受他人財物、徇私舞弊或以公司名義私自從事經(jīng)營活動。于領(lǐng)用的辦公用具、工具應(yīng)妥善保管、使用,正常損耗應(yīng)及時上報,公司對于領(lǐng)用的辦公用具、制作品,將進行不定期的使用情況的核查,發(fā)現(xiàn)破損將按價賠償。

七.無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)部,違者罰款20元。

八.電燈、電腦主機、顯示器、打印機、空調(diào)等帶電辦公設(shè)備,長時間人離開或下班前必須關(guān)機、關(guān)閉電源;造成事故損失的,由使用或責任人照價賠償。下班后要做到“四不走”既:工作區(qū)域未整理清潔不走、部門負責人未同意不走、電腦、顯示器、門窗未關(guān)好不走、最后離開公司的員工開關(guān)未關(guān)、門未鎖不走,違者罰款20元。

第二節(jié) 考勤制度

1、公司上班工作時間,上午 8:00―12:30下午14:00--18:30。(上班時間公司會按季節(jié)進行調(diào)整,具體調(diào)整時間公司會通知公告全公司人員知曉),員工在每周二手頭沒有要處理的事情是可以休息,周六,周日正常上班。

2、公司實行簽到考勤制,除總經(jīng)理特準外,公司所有員工在上下班時間均要親自到指定地點指紋簽到。對個別無法正常按規(guī)定打卡者,另行規(guī)范其考勤方式,

報請公司總經(jīng)理核準后實施。

3、全體員工須按規(guī)定時間上下班,員工超過上班時間5分鐘(含)以內(nèi)刷卡者為遲到,超過上班時間15分鐘(不含)以上打卡者按曠工半天處理,超過1小時(含)打卡者按曠工一天處理;下班時間提早5分鐘(含)以內(nèi)刷卡者為早退,超過5分鐘(不含)以上提早打下班卡者按曠工半天處理,超過30分鐘(不含)以上提早打下班卡者按曠工一天處理。

4、有以下情況之一者視為曠工:

① 未按請假程序申請病、事假。

② 無故不到崗或擅自延長休假。

③ 超過上班時間15分鐘(不含)以上打卡者按曠工半天處理,超過1小時(含)打卡者按曠工一天處理;超過5分(不含)以上提早打下班卡者按曠工半天處理,超過30分鐘(不含)以上提早打下班卡者按曠工一天處理。 ④ 未經(jīng)批準私自休假。

5、請假規(guī)定

① 員工請假分為事假和病假。

② 員工請假應(yīng)事先填寫請假條,填寫好后經(jīng)權(quán)責主管核準簽字后,將請假條交送行政部備查。如因突發(fā)情況來不及辦理請假手續(xù),應(yīng)用電話請假,并須于事后補辦請假手續(xù),其主管在簽核時,需加注時間。

③ 員工請事假,三天以內(nèi)假期由部門主管批準,三天以上由總經(jīng)理批準。請假期間的工作必須交待給職務(wù)代理人知曉。

6、獎懲規(guī)則

① 遲到一次罰款50元,三次以上部分雙倍處罰。

② 早退一次罰款50元,三次以上部分雙倍處罰。

③ 遲到、早退累計5次以上者雙倍處罰。

④ 曠工一次罰款200元,每月兩次者雙倍處罰,擅自離崗曠工3天以上作自動離職處理,剩余提成及當月工資不予兌現(xiàn)。

⑤ 每月設(shè)有全勤獎,全勤天數(shù)為26天。對于全勤員工給于每月100元的全勤獎勵,每月上滿30天者給予100元的加班補貼。

備注:以上所有的處罰款項,公司建立獨立賬戶,取之于民、用之于民,該

款項用于所有員工的活動和獎勵基金。

第三節(jié) 服務(wù)規(guī)范

1. 接待來客應(yīng)主動起身迎接,目視來客面帶微笑,熱情問好,禮貌大方。若來客是找其他人,應(yīng)主動幫忙聯(lián)絡(luò)。規(guī)范用語為:“您好,這里是安嘉裝飾,很高興為您服務(wù)?!?/p>

2. 客人離去時應(yīng)起身送行到門口,并為客戶開門,目送客戶離開為止。如在洽談區(qū)接待來客,客人離開后,洽談區(qū)的衛(wèi)生由前臺人員負責整理清潔。規(guī)范用語為:“謝謝您的光臨(來訪),歡迎再來,再見!”

3. 電話響鈴不得超過三聲,離電話最近的人應(yīng)及時接聽,接聽時,規(guī)范用語為:“您好,安嘉裝飾!”,當同事的電話沒人接聽時,應(yīng)主動去接聽;

4. 盡心,盡責,真誠合作,致力創(chuàng)造良好的集體環(huán)境,發(fā)揚團隊精神,根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事展開工作,不得拖拉,推諉,拒絕。對客戶咨詢不屬于自己職責范圍的業(yè)務(wù)時應(yīng)就自己所知告之咨詢對象,不得置之不理。

第四節(jié) 衛(wèi)生規(guī)范

1、 公共衛(wèi)生秩序按照公司劃分給個人的衛(wèi)生區(qū)域自行負責,員工必須保持工位整潔,值日由辦公室負責人監(jiān)督執(zhí)行。

2、 任何辦公室工作人員均應(yīng)保持環(huán)境的整潔有序,各種辦公用具和電器設(shè)備應(yīng)碼放整齊。

3、 衛(wèi)生清理時間:每天早上、下班之前,每周一大掃除。

4、 衛(wèi)生合格標準:桌椅整潔,椅子全部放到桌子下面,桌子上資料堆放整齊,不得亂堆亂放,亂寫亂畫;地面清潔,無紙屑、煙頭、水漬;窗門玻璃,通透無漬跡;辦公設(shè)施無灰塵,垃圾一日兩清。

5、 違反以上規(guī)范者給予20元的處罰。

第五節(jié) 保密規(guī)范

由于競爭的存在以及你對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于你在公司工作的合同期內(nèi),而且還包括你是退休或離職后,你都將承擔這種義務(wù)。

1、 你務(wù)必保管好你持有的公司涉密文件。

2、 未經(jīng)授權(quán)或批準,不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等。

3、 對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機密,應(yīng)作到不打聽、不猜測、不傳播。

4、 公司的發(fā)文、資料等限定人員使用的文件資料要注意保存,其他工作人員不得隨意翻閱。

5、 發(fā)現(xiàn)了有可能泄密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級報告。

6、 違反上述條例規(guī)定者,視情節(jié)輕重處罰100―500元,屢教不改處罰更多;嚴重者予以除名、辭退,觸犯法律的移交司法機關(guān)處理。

以上制度尚在改進中,公司員工如有更好的合理意見可及時反饋給上級部門。

第四篇:裝飾公司管理制度

裝飾公司管理制度

室內(nèi)裝修、辦公室裝修、寫字樓裝修、廠房裝修、酒店裝修、店鋪裝修、舊房翻新裝修、別墅裝修、家庭裝飾設(shè)計、深圳裝飾、深圳設(shè)計、裝飾公司、裝修公司、裝飾設(shè)計公司、深圳蒙恩思裝飾設(shè)計。

為保障住宅區(qū)房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,根據(jù)建設(shè)部令(第110號)《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》的規(guī)定,現(xiàn)對本住宅區(qū)房屋裝修的有關(guān)事宜規(guī)定如下:

一、裝修申報程序:

1、住戶裝修住宅,必須提前7天向物業(yè)公司申報,填寫《住宅裝修申請表》,如實填報裝修項目、范圍、標準、時間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、法人代表的有效證件、施工負責人的有效證件(復(fù)印件)等,送物業(yè)公司審批。

2、審批通過后與物業(yè)公司簽訂《星河名居裝修管理服務(wù)協(xié)議》。

3、按照《星河名居房屋裝修預(yù)交押金和收取綜合服務(wù)費的標準》收取押金。

4、工程完工后,經(jīng)物業(yè)公司驗收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問題,從押金中扣除賠償費用和罰款,多退少補;完工半年內(nèi),如發(fā)現(xiàn)上述問題,由裝修戶負責修復(fù)和賠償。

5、工程驗收合格后,物業(yè)公司收取管理押金的10%作為管理服務(wù)費,包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。

6、住戶裝修申請時必須繳清所有費用方可辦理裝修手續(xù)。

二、裝修范圍:

1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;

2、屋面面積只許鑿毛,地面裝修材料不準用超重材料,地面裝修材料厚度不得超過50毫米;

3、不得封閉陽臺、平臺或改變陽臺、平臺的用途;

4、不得擅自改變原有外門窗的規(guī)格、形狀以及外墻面的裝飾;

5、空調(diào)室外分體機必須按物業(yè)管理公司指定的位置安裝,打洞時必須由專業(yè)人員進行操作,以防外墻破損,并保證空調(diào)架必須按規(guī)定進行粉刷;

6、不隨意改動有線光纖線路、網(wǎng)絡(luò)線路,(制度大全 www.haoword.com)并留好檢測口;

7、禁止改動煤氣管道,若確需改動必須到市煤氣公司營業(yè)所申請,由煤氣公司負責改動;

三、裝修施工管理:

1、裝修時間必須在上午8:00―12:00、下午14:00―18:00,不得擅自延長裝修時間,以免影響他人的休息,只有無噪音的工作經(jīng)過向物業(yè)公司申請批準后方可按規(guī)定延長。

2、裝修垃圾應(yīng)該及時的清運,按物業(yè)公司指定的位置和時間進行堆放、清運。

3、如額外使用公用設(shè)施,如:供電增容等,還應(yīng)承擔相應(yīng)的費用。

4、施工人員必須在物業(yè)公司保衛(wèi)部根據(jù)相關(guān)規(guī)定備案登記,辦理出入證。

5、非房屋所有權(quán)人進行裝修應(yīng)出據(jù)房屋所有權(quán)人的同意書、委托書或相關(guān)書面證明;

四、違章裝修處罰:

1、責令停工。

2、責令恢復(fù)原狀。

3、扣留或沒收工具。

4、停水、停電。

5、賠償經(jīng)濟損失。

6、視情節(jié)扣除管理押金。

7、根據(jù)省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定進行罰款。

以上幾種處罰可同時進行。

五、未盡事宜皆以國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度規(guī)定的為準。

第五篇:裝飾公司管理制度的范本

裝飾公司的管理制度范本

一人事考核

1、考核分為試用期轉(zhuǎn)正考核、項目考核、年度考核、其它專項考核。其中職員試用期轉(zhuǎn)正考核由部門經(jīng)理及人力資源部出具考核意見。

2、項目考核

<1>; 項目考核周期:自項目簽訂之日起至項目尾款全部收回為一個周期。

<2>; 在項目周期內(nèi),項目負責人負責分配項目內(nèi)容并考核項目參與人員。項目周期結(jié)束且項目內(nèi)容全部歸檔后,由董事長與該項目負責人對項目質(zhì)量進行考核后,進行項目獎金的發(fā)放。

3、年度考核

<1>; 年度考核主要圍繞年度獎勵工資進行。

<2>; 具體考核標準按《目標責任制》進行。對年度業(yè)績突出人員,公司視經(jīng)營情況給予重獎。

4、(更多請搜索www.haoword.com)其它專項考核。是指對一些單項、或某個階段、某個方面工作進行的考核。考核辦法根據(jù)情況臨時制定。

二晉升/降職

1、公司鼓勵員工敬業(yè)、協(xié)同、創(chuàng)新,并為工作敬業(yè)、進取創(chuàng)新、業(yè)績出色、能力出眾的員工提供晉升和發(fā)展的機會。

2、員工工作表現(xiàn)欠佳或完全不能勝任本職工作,嚴重影響工作進行時,公司有權(quán)對員工工作崗位進行合理調(diào)整,調(diào)整后如還不能勝任,但不至于做辭退處理的情況下,公司將對其做出降職處分。

3、員工在接到人力資源部下發(fā)的晉升或降職通知書后,于一個周內(nèi)辦妥交接手續(xù),并到新崗位報到。

三離職

1、在試用期內(nèi),如公司認為員工不合格,或員工本人認為不適應(yīng)所從事的崗位,雙方均可解除勞動合同,員工須提前3天給予公司書面通知。

2、試用期后,如公司和員工之間任何一方提出解除合同須提前30天以書面形式通知對方,如雙方有其它約定,以《勞動合同》約定為準。

3、合同期滿后,如果員工考核不合格;工作表現(xiàn)不能適應(yīng)公司的發(fā)展或因人員調(diào)整;或因個人的意愿離開公司,公司給予終止雙方的勞動合同。

4、辭退規(guī)定:

<1>; 由該員工所在部門經(jīng)理以書面形式向人力資源部提出辭退員工申請意見書,說明正當理由,并提供相應(yīng)的證明材料。

<2>; 人力資源部與員工面談,并做好談話記錄,審核員工前一階段的績效考評成績。

<3>; 人力資源部將審核意見呈報總經(jīng)理進行審批,并將總經(jīng)理意見反饋給所在部門。

<4>; 人力資源部書面通知員工本人辭退時間及辦理相關(guān)手續(xù)。

<5>; 因違犯公司有關(guān)符合解聘規(guī)定的,由人力資源部征求部門經(jīng)理意見,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

5、自動離職:

凡連續(xù)曠工3天以上者,公司視為員工自動離職,并按以下3種方式通知其辦理離職手續(xù):電話通知、發(fā)送電子郵件、發(fā)送快遞信件。送達3天之后視為員工知悉通知內(nèi)容,如若員工仍然不辦理辭職手續(xù),公司有權(quán)扣除勞動者工資,扣除后的余額不低于本市最低工資標準。

6、員工辭職(或辭退)經(jīng)批準后,依據(jù)《員工離職單》內(nèi)容,到所在部門、人力資源部、行政部、財務(wù)部等分別辦理工作交接和離職手續(xù)。各部門經(jīng)理待其歸還所有公司物品、結(jié)清一切賬目后方可簽字確認。否則公司有權(quán)扣除勞動者工資,扣除后的余額不低于本市最低工資標準,并保留對此采取法律行動的權(quán)利。

四附則

1、本制度如有未盡事宜,將隨時修改并報總經(jīng)理審批后實施。

2、本制度解釋權(quán)歸人力資源部,修改權(quán)亦同。

3、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后,自發(fā)布之日起生效。

第9篇 裝飾公司人力資源管理制度

1、 人力資源部門負責對各部門、各分公司獎懲情況進行檢查落實。

2、 認真執(zhí)行公司關(guān)于人力資源的決定。

3、 公司各職能部門經(jīng)理及分公司經(jīng)理由總經(jīng)理提名,董事會決定任免,其余人員由人力資源部決定聘任。

4、 公司所有人員均應(yīng)經(jīng)過1-3個月試用期,試用期滿,需經(jīng)過相關(guān)考核,考核合格,經(jīng)相應(yīng)負責人批準后方可錄用。

5、 公司采用公開招聘和推薦并用的聘用方式,凡來面試的人員必須經(jīng)過人力資源部初試,經(jīng)理面試后方可采用。

6、 公司所有人員必須服從公司的統(tǒng)一調(diào)配,不得以任何借口拒絕公司的調(diào)度、安排。

7、 公司對所有員工實行業(yè)績考核,按照本人工作表現(xiàn)和公司業(yè)績考核情況發(fā)放當月工資。

8、 公司建立員工檔案,本人的工作業(yè)績、考核情況、培訓(xùn)情況、獎罰、解聘的依據(jù)。

9、 人力資源部負責公司培訓(xùn)計劃的編制與實施,并對員工的素質(zhì)情況進行檢查、核實,對各部門、各分公司培訓(xùn)計劃的實施進行檢查。

第10篇 某裝飾公司考勤制度

裝飾公司考勤制度

第1條 員工上、下班嚴格實行專人手工考勤制度,每天必須在晨會前做好考勤。

第2條 員工直接外出辦事或外出辦事不能趕回公司參加晨會,須提前告知辦公室處理。如未通知辦公室,罰款50元/次。

第3條 嚴禁提前填寫考勤表,中午14:30之前不得填寫下午考勤表,下午下班后不得填寫第二天考勤表,違者罰款50元/次。

第4條 非考勤人員不許在考勤表上涂改,除特殊原因外,不能以任何理由、任何方法更變考勤表,違者罰款50元/次。

第5條 嚴禁員工上班時間外出吃早餐,違者罰款20元/次。

第6條 員工外出辦事必須在黑板上注明或告知行政部和部門負責人外出時間、地點,辦事回來后應(yīng)在下班前注銷,違者罰款20元/次。

第7條 對無故不來公司上班或未經(jīng)批準擅自離崗者以曠工處理,扣發(fā)當天工資;當月累計曠工達3天,給予辭退處理。

第8條 當月遲到、早退累計達5次者,按曠工一天處理,達30次者,給予辭退處理。

第9條 嚴禁上班時間再出去辦私事或利用外出時間辦私事或無事在外閑逛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次,并以曠工處理。

第11篇 裝飾公司對三工管理制度

根據(jù)國務(wù)院《全國所有制企業(yè)臨時工管理暫行規(guī)定》或《江西省全民所有制臨時工管理實施細則》的規(guī)定精神,結(jié)合本公司的具體情況,訂立“三工”(臨時工、合同工、民工)管理制度:

第一條,各項目經(jīng)理部所招用的臨時技術(shù)工和普通工應(yīng)持本人身份證向務(wù)工所在地的勞動部門領(lǐng)取“務(wù)工許可證”,無此兩證,不得招用。

第二條,所招用的“三工”,應(yīng)當由各項目經(jīng)理與其本人簽訂勞動合同,并報公司備案。合同期未超一年,合同期滿時,必須終止合同,如確因工作需要延期使用者,則應(yīng)重新簽訂合同并報公司備案。

第三條,所招用的“三工”必須經(jīng)過三級安全教育后方可上崗,從事特種作業(yè)的操作人員,必須經(jīng)過培訓(xùn)后持證上崗。

第四條,“三工”在企業(yè)工作期間享受同工種同樣個人防護用品。

第五條,“三工”在企業(yè)工作期間,如違法亂紀,輕者進行經(jīng)濟處罰,重者報送有關(guān)部門依法制裁。

第六條,“三工”在企業(yè)工作期間,如因工傷,應(yīng)按上級規(guī)定精神進行登記、報告、統(tǒng)計、調(diào)查和處理。

第七條,“三工”在工地工作期間,由所在地工地項目部負責管理,解除勞動合同后,應(yīng)即督促其離開工地。

第12篇 裝飾公司管理制度-范本

【裝飾公司管理制度范本】

為保障住宅區(qū)房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,根據(jù)建設(shè)部令(第110號)《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》的規(guī)定,現(xiàn)對本住宅區(qū)房屋裝修的有關(guān)事宜規(guī)定如下:

一、裝修申報程序:

1、住戶裝修住宅,必須提前7天向物業(yè)公司申報,填寫《住宅裝修申請表》,如實填報裝修項目、范圍、標準、時間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、法人代表的有效證件、施工負責人的有效證件(復(fù)印件)等,送物業(yè)公司審批。

2、審批通過后與物業(yè)公司簽訂《星河名居裝修管理服務(wù)協(xié)議》。

3、按照《星河名居房屋裝修預(yù)交押金和收取綜合服務(wù)費的標準》收取押金。

4、工程完工后,經(jīng)物業(yè)公司驗收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問題,從押金中扣除賠償費用和罰款,多退少補;完工半年內(nèi),如發(fā)現(xiàn)上述問題,由裝修戶負責修復(fù)和賠償。

5、工程驗收合格后,物業(yè)公司收取管理押金的10%作為管理服務(wù)費,包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。

6、住戶裝修申請時必須繳清所有費用方可辦理裝修手續(xù)。

二、裝修范圍:

1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;

2、屋面面積只許鑿毛,地面裝修材料不準用超重材料,地面裝修材料厚度不得超過50毫米;

3、不得封閉陽臺、平臺或改變陽臺、平臺的用途;

4、不得擅自改變原有外門窗的規(guī)格、形狀以及外墻面的裝飾;

5、空調(diào)室外分體機必須按物業(yè)管理公司指定的位置安裝,打洞時必須由專業(yè)人員進行操作,以防外墻破損,并保證空調(diào)架必須按規(guī)定進行粉刷;

6、不隨意改動有線光纖線路、網(wǎng)絡(luò)線路, (范文先生網(wǎng) ) 并留好檢測口;

7、禁止改動煤氣管道,若確需改動必須到市煤氣公司營業(yè)所申請,由煤氣公司負責改動;

三、裝修施工管理:

1、裝修時間必須在上午8:00—12:00、下午14:00—18:00,不得擅自延長裝修時間,以免影響他人的休息,只有無噪音的工作經(jīng)過向物業(yè)公司申請批準后方可按規(guī)定延長。

2、裝修垃圾應(yīng)該及時的清運,按物業(yè)公司指定的位置和時間進行堆放、清運。

3、如額外使用公用設(shè)施,如:供電增容等,還應(yīng)承擔相應(yīng)的費用。

4、施工人員必須在物業(yè)公司保衛(wèi)部根據(jù)相關(guān)規(guī)定備案登記,辦理出入證。

5、非房屋所有權(quán)人進行裝修應(yīng)出據(jù)房屋所有權(quán)人的同意書、委托書或相關(guān)書面證明;

四、違章裝修處罰:

1、責令停工。

2、責令恢復(fù)原狀。

3、扣留或沒收工具。

4、停水、停電。

5、賠償經(jīng)濟損失。

6、視情節(jié)扣除管理押金。

7、根據(jù)省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定進行罰款。

以上幾種處罰可同時進行。

五、未盡事宜皆以國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度規(guī)定的為準。

裝飾公司檔案保密制度(十二篇)

裝飾工程公司檔案保密制度1、檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理,所有檔案分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔
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