第1篇 集團(tuán)公司薪酬保密試行制度
集團(tuán)公司薪酬保密試行制度
1、總則
1.1為維護(hù)公司權(quán)益,保守公司薪酬秘密,特制定本制度。
1.2公司所有員工都負(fù)有保守薪酬秘密的義務(wù)。
2、為做到薪酬保密,公司實(shí)行員工薪酬卡制度。
3、薪酬表編制保密程序
3.1公司人力資源部門負(fù)責(zé)編制公司主管級(jí)以下人員薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問(wèn)與自己薪酬無(wú)關(guān)的情況。
3.1.1所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。
3.1.2負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)。
3.1.3如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開(kāi)。
3.1.4 編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密。
3.1.5編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來(lái)放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開(kāi)的電腦文檔。
4、薪酬審批保密程序
4.1人力資源部在將薪酬表和薪酬審批表送財(cái)務(wù)部審批時(shí),必須由指定的薪酬專管員以密封的形式親自送達(dá)交接人,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后開(kāi)封。
5、薪酬發(fā)放保密程序
5.1每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)部根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開(kāi)戶銀行。
5.2人力資源部將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開(kāi)戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡。
5.3人力資源部薪酬專管員必須在每月1日前將員工個(gè)人的薪酬條發(fā)放到員工本人,不得代領(lǐng)。
5.4如員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),請(qǐng)員工及時(shí)與人力資源部聯(lián)系。
6、保密措施
6.1公司人力資源部薪酬編制人員及財(cái)務(wù)部薪酬審批人員對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任,不得將任何人的薪酬向外透露。
6.2薪酬專管員必須在電腦上加密。
6.3嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r。
6.4人力資源部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度。
6.5所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
7、獎(jiǎng)懲措施
所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以300元的罰款,連續(xù)二次給予解聘處理;對(duì)于造成不良影響,情節(jié)嚴(yán)重的,發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分。
8、解釋權(quán)限
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
9、本制度從下發(fā)之日起試行
第2篇 建設(shè)集團(tuán)公司圖書借閱制度
建設(shè)集團(tuán)公司圖書借閱制度
為更好的營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍,提高全員的綜合素質(zhì),豐富員工業(yè)余文化生活,公司決定成立員工“讀書吧”,方便大家在閑暇之時(shí)多些閱讀。
“讀書吧”簡(jiǎn)介:“讀書吧”是公司員工的圖書館,匯集了大量的精品名著書籍,現(xiàn)主要分為:建筑工程、社會(huì)、文學(xué)等。隨著時(shí)間的推移,“讀書吧”將會(huì)不斷豐富、增加圖書的種類及數(shù)量,希望能夠滿足大家的需要,也希望能營(yíng)造出良好的學(xué)習(xí)氛圍,更希望大家能夠從中體會(huì)到學(xué)習(xí)的樂(lè)趣,閱讀的喜悅。
開(kāi)放時(shí)間:20**年**月**日正式開(kāi)放,請(qǐng)大家仔細(xì)閱讀圖書借閱制度。
借閱對(duì)象:公司所有在職員工
公司圖書借閱制度
為營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,加強(qiáng)圖書管理,提高圖書使用效率,提升員工整體文化素養(yǎng),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),特制定本制度。
一、公司所有圖書由人力資源合約法務(wù)部負(fù)責(zé)管理。所有圖書編號(hào)登記入冊(cè),并編制目錄在公司管理圖書館中展列,供本公司在職員工查閱。
二、公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工,概不外借,所有書目均可借閱。
三、借閱要求:一人一次限借1本,借期1個(gè)月,期滿后,經(jīng)圖書管理員同意后可辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限同樣也為1個(gè)月。
四、借閱時(shí)間:每周一到周六14:30―17:00。
五、借閱辦法:員工根據(jù)公司“讀書吧”的圖書目錄選定圖書,并到管理員處辦理借閱手續(xù)。
六、員工在借閱過(guò)程中,應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書,不得在書中批改、圈點(diǎn)、劃線、涂寫,如發(fā)生丟失、污損,照價(jià)賠償。七、調(diào)離公司的職工必須歸還借閱圖書后,方可辦理調(diào)離手續(xù),若遺失圖書,照價(jià)賠償。
*集團(tuán)有限公司
第3篇 建設(shè)集團(tuán)公司機(jī)務(wù)管理制度
為了更好地貫徹，落實(shí)上級(jí)有關(guān)機(jī)務(wù)管理制度，確保工程質(zhì)量，加快工程進(jìn)度，服務(wù)于養(yǎng)護(hù)工作，提高經(jīng)濟(jì)效益，改善勞動(dòng)條件，必須實(shí)行有計(jì)劃、有措施的目標(biāo)管理方法。使各項(xiàng)工作能得到落實(shí)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門的工作要求，結(jié)合我段實(shí)際情況，制定本機(jī)務(wù)管理制度，由機(jī)務(wù)股實(shí)施。希各站、中隊(duì)參照?qǐng)?zhí)行。
一、機(jī)具設(shè)備的管理
1、根據(jù)省局的固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定。機(jī)具設(shè)備一律建立一機(jī)一檔。
2、對(duì)新增機(jī)具設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收和檢查，保證新增機(jī)具設(shè)備的技術(shù)狀況處于良好。做到資料齊全。
3、做好各級(jí)列保和大修工作，保證機(jī)具設(shè)備的技術(shù)狀況處于良好，完好率和利用率達(dá)到要求。
4、嚴(yán)格做好機(jī)具設(shè)備的更新和報(bào)廢工作，根據(jù)規(guī)定提取拆舊費(fèi)和大修理費(fèi)。
5、機(jī)具外借，應(yīng)辦理好租用手續(xù)，領(lǐng)導(dǎo)簽字，后由機(jī)務(wù)股按有關(guān)規(guī)定收取臺(tái)班費(fèi)。
嚴(yán)格遵照規(guī)定，操機(jī)人員必須做好上崗前的培訓(xùn)工作，做到按規(guī)范操作，不得無(wú)證上崗或駕駛。
二、機(jī)具設(shè)備的調(diào)配和安全工作
1、全段機(jī)具由機(jī)務(wù)股進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。（已簽定合同的遵照合同）段設(shè)立調(diào)度員，負(fù)責(zé)調(diào)度工作。
2、駕駛員應(yīng)服從調(diào)度員的指揮，未經(jīng)調(diào)度私自出車者，一切后果自負(fù)。按有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
3、全段機(jī)駕人員每月18～20日把行車路單以及施工機(jī)械使用情況報(bào)送股室統(tǒng)計(jì)員，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
4、每位機(jī)駕人員每月二十五日要到段部參加安全日活動(dòng)，互相交流經(jīng)驗(yàn)，分析問(wèn)題，吸取教訓(xùn)。采取措施，并積極參加每年的行車百日賽，每年進(jìn)行一次評(píng)比，表彰先進(jìn)。
5、真正的做到'安全第一、預(yù)防為主'的方針。發(fā)生事故及時(shí)上報(bào)，事后要組織駕駛員和有關(guān)人員進(jìn)行分析、討論事故的原因，存在的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，制定防范措施，做到'三不'放過(guò)。
第4篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司股東會(huì)會(huì)議制度
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司股東會(huì)會(huì)議制度
第一章總則
第一條為確保* 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)股東會(huì)會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱會(huì)議)的順利進(jìn)行,規(guī)范會(huì)議的組織和行為,提高會(huì)議議事效率,保障股東合法權(quán)益,保證股東會(huì)能夠依法行使職權(quán)以及會(huì)議程序和決議有效、合法,根據(jù)《公司法》及公司《章程》,特制定本制度。
第二條本制度自生效之日起,即成為對(duì)股東會(huì)、股東、董事、監(jiān)事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員具有約束力的文件。
第三條董事會(huì)秘書具體負(fù)責(zé)會(huì)議組織和記錄等有關(guān)方面的事宜。
第四條會(huì)議由全體股東參加,股東可委托代理人出席會(huì)議并明確授權(quán)范圍。非股東的董事、監(jiān)事、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員可以列席會(huì)議。
第五條本制度適用于公司股東會(huì),所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 開(kāi)會(huì)
第六條 股東會(huì)年會(huì)每年召開(kāi)一次,于上一會(huì)計(jì)年度完結(jié)之日起的3 個(gè)月內(nèi)舉行。當(dāng)持有公司有表決權(quán)股份總數(shù) 10%以上的股東書面請(qǐng)求,或董事會(huì)認(rèn)為必要,或監(jiān)事會(huì)提議時(shí),可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。
第七條會(huì)議議題由董事會(huì)按公司《章程》在征求股東意見(jiàn)的基礎(chǔ)上決定;
董事會(huì)應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前15 天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和表決事項(xiàng)書面通知全體股東及有關(guān)出席人員。
第八條 會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)因故不能出席時(shí),由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或其他董事主持。
第九條 主持人宣布開(kāi)會(huì)后,應(yīng)首先報(bào)告出席會(huì)議的股東人數(shù)及其代表股份數(shù),確定股東會(huì)會(huì)議是否合法有效。
第三章 提案與表決
第十條 股東有權(quán)向公司提出新的提案。提案應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)提案內(nèi)容可涉及公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃、選舉和更換董事與監(jiān)事、利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案、公司增或減注冊(cè)資本、公司合并或分立、變更公司形式、公司解散和清算及修改公司章程等事項(xiàng);
(二)內(nèi)容與法律、法規(guī)及章程的規(guī)定不相抵觸,并且屬于公司經(jīng)營(yíng)范圍和股東會(huì)職責(zé)范圍;
(三)有明確議題和具體決議事項(xiàng);
(四)以書面形式在股東會(huì)舉行前5 天提交或送達(dá)董事會(huì)。
第十一條董事會(huì)應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,對(duì)股東的提案進(jìn)行審查。
第十二條會(huì)議應(yīng)按照會(huì)議通知所列議題順序進(jìn)行討論和表決。
第十三條主持人根據(jù)表決結(jié)果決定會(huì)議的決議是否通過(guò),并應(yīng)當(dāng)在會(huì)上宣布表決結(jié)果。決議的表決結(jié)果載入會(huì)議記錄。
第十四條股東會(huì)決議應(yīng)寫明出席會(huì)議的股東(和股東代理人)人數(shù)、所持股份總數(shù)及占公司有表決權(quán)總股份的比例、表決方式以及每項(xiàng)議案表決結(jié)果。
第十五條股東會(huì)決議須經(jīng)代表1/2 以上表決權(quán)的股東通過(guò)方為有效。但下述事項(xiàng)須經(jīng)代表2/3 以上表決權(quán)的股東通過(guò)方為有效:
(一)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司形式;
(二)修改公司章程;
(三)公司章程規(guī)定須代表2/3 以上表決權(quán)的股東通過(guò)的事項(xiàng)。
第四章 會(huì)議記錄
第十六條會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄,會(huì)議記錄記載以下內(nèi)容:
(一)出席股東大會(huì)的有表決權(quán)的股份數(shù),占公司總股份的比例;
(二)召開(kāi)會(huì)議的日期、地點(diǎn);
(三)會(huì)議主持人姓名,會(huì)議議程;
(四)各發(fā)言人對(duì)每個(gè)審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn);
(五)每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果;
(六)會(huì)議認(rèn)為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他內(nèi)容。
第十七條 會(huì)議記錄應(yīng)由出席會(huì)議的股東代表、出席會(huì)議的董事和記錄員簽名,并作為公司檔案由董事會(huì)秘書收存,年終時(shí)統(tǒng)一歸檔。
第十八條 對(duì)會(huì)議到會(huì)人數(shù)、與會(huì)股東持有的股份數(shù)額、授權(quán)委托書、每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果、會(huì)議記錄、會(huì)議程序的合法性等事項(xiàng),可以進(jìn)行公證。
第十九條 會(huì)議在審議中對(duì)議案和決定草案有重大不同意見(jiàn)的,可以表決由董事會(huì)重新商議后提出修正案。當(dāng)日無(wú)法形成決議的,應(yīng)另行召開(kāi)會(huì)議。
第五章 附則
第二十條 本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十一條本制度經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn),自印發(fā)之日起施行。
第5篇 建設(shè)集團(tuán)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
建設(shè)集團(tuán)倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)庫(kù)人員及領(lǐng)料人員一律不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,違者將作罰款處理。
二、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)除工作人員和領(lǐng)料人員外,其他閑雜人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)閑談或休息。
三、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料必須按規(guī)定辦理領(lǐng)料具手續(xù),損壞或丟失料具應(yīng)照價(jià)賠償。
四、倉(cāng)庫(kù)材料必須堆放整齊,分類清楚,標(biāo)識(shí)醒目。
五、倉(cāng)庫(kù)人員在每日工作完畢后,應(yīng)檢查倉(cāng)庫(kù),切斷電源,關(guān)門上鎖。
浙江ff建設(shè)集團(tuán)有限公司
第6篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司信息管理制度
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司信息管理制度
第一章總則
第一條 為更好地掌握和利用信息,使信息管理科學(xué)化、制度化,為*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的決策提供及時(shí)、有效的依據(jù),并使公司內(nèi)部管理和溝通順暢,特制定本制度。
第二條本制度中的信息管理,是指與公司經(jīng)營(yíng)管理有密切聯(lián)系的信息收集、分析和有效利用。
第三條 綜合管理部為公司信息工作的歸口管理部門。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章內(nèi)容與原則
第五條 信息收集的種類
(一)法律法規(guī)和各類重大政策;
(二)與本行業(yè)相關(guān)的市場(chǎng)信息;
(三)直接影響公司發(fā)展的金融、土地、人才等信息;
(四)公司本部經(jīng)營(yíng)管理中的各類信息;
(五)各單位及分、子公司工作進(jìn)展?fàn)顩r;
(六)分、子公司經(jīng)營(yíng)管理中形成的各類信息;
(七)其它各類信息。
第六條信息報(bào)送的內(nèi)容、范圍和渠道
(一)新出臺(tái)的全國(guó)性、地區(qū)性、行業(yè)性的法律法規(guī)和各類重大政策;
(二)同行業(yè)中出現(xiàn)的新思路、新方法、新經(jīng)驗(yàn);
(三)為領(lǐng)導(dǎo)或公司決策而提供的多方面意見(jiàn)和建議;
(四)公司各部門、各分、子公司對(duì)公司推行政策的反饋、執(zhí)行情況;
(五)公司各部門、各分、子公司工作進(jìn)展?fàn)顩r和需要解決的問(wèn)題;
(六)影響全局的傾向性、苗頭性、預(yù)測(cè)性信息;
(七)公司各個(gè)層面在溝通交流中產(chǎn)生的信息;
(八)員工思想動(dòng)態(tài)以及員工生活中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題;
(九)公司指定的各種調(diào)研信息;
(十)其它信息。
第七條信息報(bào)送原則
(一)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面;
(二)突出重點(diǎn)、提高質(zhì)量、適用對(duì)路;
(三)超前性、預(yù)見(jiàn)性;
(四)實(shí)事求是、不回避問(wèn)題信息。
第八條信息報(bào)送的質(zhì)量要求
(一)反映的事件應(yīng)真實(shí)可靠、有根有據(jù);重大事件上報(bào)前,應(yīng)認(rèn)真核實(shí);
(二)信息中的事例、數(shù)字、單位應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤;
(三)急事:要事和突發(fā)事件應(yīng)迅速報(bào)送,必要時(shí)應(yīng)連續(xù)報(bào)送;
(四)調(diào)研信息要突出“短、平、快’’的特點(diǎn),題目集中、目的性強(qiáng)、講究時(shí)效;
(五)報(bào)憂信息既要說(shuō)明問(wèn)題也要說(shuō)明正在采取的相關(guān)措施,或者其他類似問(wèn)題的處理經(jīng)驗(yàn),并及時(shí)形成系列反饋;
(六)實(shí)事求是,喜憂兼報(bào),防止以偏概全。對(duì)尚未統(tǒng)一意見(jiàn)的問(wèn)題性、建議性信息,可將不同意見(jiàn)一并報(bào)送;
(七)主題鮮明,言簡(jiǎn)意賅,力求用簡(jiǎn)煉的文字和數(shù)據(jù)說(shuō)明情況;
(八)反映問(wèn)題要有一定的廣度和深度,注重反饋各部門、各地區(qū)工作的新情況、新問(wèn)題和新思路;盡量做到有分析、有預(yù)測(cè)、有建議。
第三章采編與利用
第九條 信息采編渠道
(一)政府部門或行業(yè)主管部門下發(fā)的各類文件資料;
(二)報(bào)紙、雜志;
(三)互聯(lián)網(wǎng)和公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò);
(四)口頭傳遞;
(五)總經(jīng)理信箱;
(六)其它渠道。
第十條信息編制方式
(一)《一周要情》
《一周要情》是公司實(shí)施有效管理的重要途徑,采編內(nèi)容為公務(wù)信息,主要是及時(shí)有效地反映公司各部門和各分、子公司業(yè)務(wù)進(jìn)展、管理動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐恼呋蚴袌?chǎng)情況等內(nèi)容。
各部門和各分、子公司的一周信息必須于每周四下午下班前傳真或電郵至綜合管理部。各單位(部門)不得借故推諉延遲信息的報(bào)送。
(二)內(nèi)部報(bào)紙、報(bào)刊
內(nèi)部報(bào)紙、報(bào)刊是編制除公務(wù)信息以外公司內(nèi)部信息的主要途徑,反映公司主要業(yè)績(jī)、重點(diǎn)工作、主要措施、存在問(wèn)題、員工思想動(dòng)態(tài)等內(nèi)容。
(三)剪報(bào)
報(bào)紙、報(bào)刊的剪輯是公司詳細(xì)了解外部信息的重要途徑之一。各有關(guān)部門或人員應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)和特點(diǎn)收集與公司相關(guān)的報(bào)紙、報(bào)刊信息資料,并將其分類整理成冊(cè)。剪報(bào)上應(yīng)標(biāo)明出處和具體日期。每年5月底之前整理后交綜合管理部歸檔保存。
第十一條 信息的利用
(一)公司各級(jí)管理人員應(yīng)及時(shí)有效地掌握、了解各種政策法規(guī)、市場(chǎng)行情、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)、難點(diǎn)熱點(diǎn)等,為公司決策提供依據(jù),并不斷調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo);
(二)公司應(yīng)及時(shí)了解行業(yè)新動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)同行中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),不斷自我完善;
(三)公司各級(jí)管理人員應(yīng)有效利用各類信息,加強(qiáng)各個(gè)層面的溝通,以增強(qiáng)公司的凝聚力。
第十二條 信息的管理
(一)信息采編人員
l、公司應(yīng)指定部門或人員負(fù)責(zé)每周信息的采編。
2、綜合管理部負(fù)責(zé)向各部門和各分、子公司催收一周信息,并負(fù)責(zé)公司所有信息的整理與匯編;同時(shí)信息采編人員負(fù)責(zé)定期收集網(wǎng)上相關(guān)信息,匯編并交綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后,提供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、信息采編人員素質(zhì)
(1)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有一定的洞察力和敏捷的思維;
(2)對(duì)信息工作有一定的敏感度,了解政策情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài);
(3)熟悉公司發(fā)展目標(biāo),領(lǐng)會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)在工作中的想法和意圖;
(4)善于進(jìn)入角色,站在公司發(fā)展的高度觀察分析問(wèn)題。
(二)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)設(shè)備
公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)是公司員工了解各類信息的窗口,公司各部門應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上公布相關(guān)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),及時(shí)更新信息。綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)的暢通安全,并根據(jù)不同層級(jí)設(shè)置安全措施,保證公司各級(jí)管理人員隨時(shí)查閱、掌握相關(guān)信息。
公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)公司無(wú)紙化辦公的必要條件,也是公司領(lǐng)導(dǎo)迅速有效地掌握公司發(fā)展情況的重要途徑,公司應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),不斷提高信息化管理水平。
(三)總經(jīng)理信箱
總經(jīng)理信箱是保證上下溝通順暢的主要渠道,也是真實(shí)反映員工思想、情緒、工作狀態(tài)的重要途徑。公司應(yīng)分別在辦公場(chǎng)所和系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上設(shè)立總經(jīng)理信箱,方便員工反映意見(jiàn)與建議。
第十三條 信息考核
信息管理工作應(yīng)納入各部門和分、子公司的績(jī)效考核范疇,公司不走期地開(kāi)展檢查,表?yè)P(yáng)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
第四章附 則
第十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第7篇 集團(tuán)公司檔案管理制度怎么寫
集團(tuán)公司
(三) 第一章總則
第一條 為規(guī)范集團(tuán)檔案管理,特制訂本工作細(xì)則。
第二條 本工作細(xì)則適用于江蘇__ __ 實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司檔案工作人員。第二章日常事務(wù)工作細(xì)則
第三條 檔案人員崗位職責(zé)
(一) 貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、辦法等。
(二) 負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。
(三) 督促、檢查和指導(dǎo)各分子公司檔案立卷部門對(duì)檔案材料進(jìn)行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。
(四) 負(fù)責(zé)集團(tuán)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
(五) 負(fù)責(zé)接收、整理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司的各類檔案。
(六) 負(fù)責(zé)檔案的開(kāi)放利用工作,辦理檔案的借閱,對(duì)所保管檔案的數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(七) 做好檔案檢索工具的編制工作,開(kāi)展檔案的編研工作。
(八) 收集、整理保管反映公司各方面工作的報(bào)刊、雜志等資料,并提供利用。
(九) 對(duì)檔案室所藏已過(guò)保管期的檔案負(fù)責(zé)組織鑒定,并提出處理意見(jiàn)。
(十) 認(rèn)真做好檔案保管工作,對(duì)庫(kù)房要做到'八防'(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲、防盜),定期清掃、通風(fēng)、更換防蟲用品,延長(zhǎng)檔案壽命。(十一)承辦公司交辦的其他工作。
第四條 流程圖
(一) 接收流程:材料齊全缺少材料
1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
(1) 應(yīng)歸檔文件齊全完整;
(2) 應(yīng)歸檔文件為原件;
⑶ 及時(shí)登記;
2. 處理措施
(1) 檔案資料發(fā)生損毀時(shí),由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。
(2) 未能及時(shí)登記,扣除責(zé)任人績(jī)效1-5分/次;
(二) 借閱流程
1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
(1) 借閱登記;
(2) 保持文檔完整;
⑶ 遵守。
2. 處理措施
(1) 違反規(guī)定的,視具體情況扣除責(zé)任人績(jī)效1-5分/次;
(2) 涉嫌泄密的,予以記過(guò)處理,并視情節(jié)輕重責(zé)任人扣除績(jī)效獎(jiǎng)金5-10分/次;觸及國(guó)家法律法規(guī)的,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
⑶ 由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。
(4) 檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。第三章附則
第五條 檔案管理考核辦法
(一) 為切實(shí)提高檔案管理水平,結(jié)合檔案工作目標(biāo)的考核,對(duì)檔案工作實(shí)行必要的獎(jiǎng)懲考核;
(二) 檔案達(dá)標(biāo)工作作為全年工作目標(biāo)之一,考核集團(tuán)行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡(luò)成員的工作;
(三) 集團(tuán)各部門、分子公司、項(xiàng)目部必須把檔案工作作為工作目標(biāo)管理的主要內(nèi)容,納入全年目標(biāo),落實(shí)責(zé)任人;
(四) 檔案工作結(jié)合全年工作進(jìn)行全面綜合的考核評(píng)比;
(五) 考核內(nèi)容:各部門、分子公司、項(xiàng)目部的年度目標(biāo)責(zé)任書中檔案管理工作指標(biāo)是否完成。
(六) 考核由集團(tuán)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),對(duì)工作成績(jī)突出者給予適當(dāng)?shù)谋碚玫莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)定或工作不負(fù)責(zé)的人員視情節(jié)輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標(biāo)管理獎(jiǎng)。
第六條 本工作細(xì)則解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
第七條 本工作細(xì)則自頒布之日起正式執(zhí)行。
第8篇 置業(yè)集團(tuán)對(duì)分子公司授權(quán)管理制度
某置業(yè)集團(tuán)公司對(duì)分子公司授權(quán)管理制度
第一章 總則
第一條 為完善a(**)置業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”)的公司治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化對(duì)集團(tuán)公司各分子公司的統(tǒng)一管理,達(dá)到集中決策與適當(dāng)分權(quán)的合理平衡,以滿足公司全國(guó)化擴(kuò)張戰(zhàn)略及國(guó)際化資本運(yùn)作的需要,依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、集團(tuán)公司股東協(xié)議、章程及相關(guān)董事會(huì)決議等的規(guī)定,制訂本制度。
第二條 本制度所稱的授權(quán),是指由a集團(tuán)公司董事會(huì)代表集團(tuán)公司向集團(tuán)各分子公司授權(quán),分子公司的總經(jīng)理代表本分子公司接受授權(quán),各分子公司必須在集團(tuán)公司授權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
第三條 集團(tuán)各分子公司行使授權(quán)權(quán)限時(shí),必須接受集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二章 授權(quán)的范圍、類別和形式
第四條 集團(tuán)公司授權(quán)分為基本授權(quán)及特別授權(quán)兩個(gè)類別:
(1)基本授權(quán)是指對(duì)各分子公司基本業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理及人事管理的授權(quán),經(jīng)基本授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的基本權(quán)限。基本授權(quán)的期限為1年。
(2)特別授權(quán)是指對(duì)超出基本授權(quán)范圍的某一特定事項(xiàng)或某項(xiàng)特殊業(yè)務(wù)的臨時(shí)性授權(quán)。經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的特別權(quán)限。特別授權(quán)的期限在特別授權(quán)書中注明,也可為不定期,但無(wú)論定期與否最長(zhǎng)不得超過(guò)1年。
第五條 集團(tuán)公司董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要向各分子公司進(jìn)行基本授權(quán),除非對(duì)該分子公司的授權(quán)管理規(guī)定有特殊規(guī)定,接受集團(tuán)公司基本授權(quán)的分子公司不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。
第六條 集團(tuán)公司董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要可向各分子公司進(jìn)行特別授權(quán),接受特別授權(quán)的分子公司不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或其他個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。
第七條 授權(quán)的基本形式為:
(1)基本授權(quán):由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)向分子公司簽發(fā)《a(**)置業(yè)有限公司對(duì)***公司授權(quán)管理規(guī)定》(“***”為被授權(quán)分子公司名稱,下同),被授權(quán)人為各分子公司總經(jīng)理。
(2)特別授權(quán):由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)向分子公司簽發(fā)《a(**)置業(yè)有限公司對(duì)***公司特別授權(quán)書》,被授權(quán)人為各分子公司總經(jīng)理。
第三章 基本授權(quán)的制訂、管理和變更程序
第八條 集團(tuán)公司基本授權(quán)的范圍包括:人事授權(quán)、財(cái)務(wù)授權(quán)和業(yè)務(wù)授權(quán),分別產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的人事權(quán)限、財(cái)務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。
第九條 人事授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
(1) 人事任免;
(2) 人員考評(píng)、獎(jiǎng)懲;
(3) 組織架構(gòu)及定崗定編;
(4) 員工薪酬、福利的確定;
(5) 人事管理制度的制訂。
第十條 財(cái)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
(1) 預(yù)算編制及調(diào)整;
(2) 預(yù)算外支出的審批;
(3) 利潤(rùn)及收益的使用及分配;
(4) 投融資業(yè)務(wù);
(5) 合同付款計(jì)劃的制訂及審批;
(6) 財(cái)務(wù)管理制度的制訂。
第十一條 業(yè)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
(1) 主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營(yíng)決策的制訂;
(2) 對(duì)外合同的簽訂。
第十二條 集團(tuán)基本授權(quán)須經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)通過(guò)。
第十三條 集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部應(yīng)在每個(gè)授權(quán)期間開(kāi)始前40天向集團(tuán)公司董事會(huì)報(bào)送集團(tuán)公司基本授權(quán)草案,集團(tuán)公司董事會(huì)應(yīng)在15日內(nèi)審議定稿。
第十四條 集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部應(yīng)在基本授權(quán)定稿后5日內(nèi)制作出《a(**)置業(yè)有限公司對(duì)***公司授權(quán)管理規(guī)定》,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章,將授權(quán)書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)在授權(quán)書正本上簽字確認(rèn),授權(quán)書正本由集團(tuán)公司行政人力資源中心負(fù)責(zé)存檔保管。
第十五條 集團(tuán)公司對(duì)各分子公司的基本授權(quán)應(yīng)與集團(tuán)公司各分子公司的定崗定編相一致。集團(tuán)公司行政人力資源中心應(yīng)制訂出明確的各分子公司崗位職責(zé)說(shuō)明書,該職責(zé)說(shuō)明作為對(duì)該分子公司基本授權(quán)書的附件。
第十六條 集團(tuán)公司行政人力資源中心應(yīng)在每個(gè)授權(quán)期間開(kāi)始前組織各分子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他高級(jí)管理人員學(xué)習(xí)本分子公司的授權(quán)。
第十七條 當(dāng)被授權(quán)分子公司發(fā)生下列情況時(shí),集團(tuán)公司可變更對(duì)該分子公司的基本授權(quán):
(1) 分子公司與授權(quán)有關(guān)的工作崗位設(shè)置發(fā)生變更;
(2) 被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為;
(3) 因被授權(quán)人未能正確履行授權(quán)程序造成重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
(4) 其他需要變更的情況。
第十八條 基本授權(quán)的變更程序是:由集團(tuán)公司有關(guān)部門(工作崗位設(shè)置發(fā)生變更時(shí)為集團(tuán)公司行政人力資源中心,其他情況下為集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部)根據(jù)具體情況提出對(duì)授權(quán)的變更方案,重大變更方案報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn),一般變更方案報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。變更方案批準(zhǔn)后由集團(tuán)公司行政人力資源中心據(jù)此制作出《a集團(tuán)公司授權(quán)變更通知書》,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)管理規(guī)定的附屬文件,與原授權(quán)管理規(guī)定具有同等效力,隨原授權(quán)管理規(guī)定的終止而終止。
第四章 特別授權(quán)的制訂、管理和變更程序
第十九條 當(dāng)集團(tuán)公司出現(xiàn)以下情況時(shí),集團(tuán)公司董事長(zhǎng)可以向各分子公司簽發(fā)特別授權(quán):
(1) 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,應(yīng)由分子公司辦理超出基本授權(quán)范圍的特殊經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)的;
(2) 公司發(fā)生重大訴訟、質(zhì)量事故、消費(fèi)者群體性糾紛等重大公共性危機(jī)事件,需要對(duì)分子公司授予臨時(shí)性或緊急性授權(quán)的;
(3) 其他需要特別授權(quán)的事項(xiàng)。
第二十條 特別授權(quán)的制訂程序?yàn)?需要特別授權(quán)的分子公司總經(jīng)理就特別授權(quán)事項(xiàng)向集團(tuán)公司董事長(zhǎng)提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,由集團(tuán)公司行政人力資源中心制作出《a集團(tuán)公司特別授權(quán)書》,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章,將授權(quán)書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)在授權(quán)書正本上簽字確認(rèn),授權(quán)書正本由集團(tuán)公司行政人力資源中心負(fù)責(zé)存檔保管。
第二十一條 集團(tuán)公司董事長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)情況變化變更已簽發(fā)的特別授權(quán),由集團(tuán)公司行政人力資源中心根據(jù)董事長(zhǎng)的決定制作《a集團(tuán)公司授權(quán)變更通知書》,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)書的附屬文件,與原授權(quán)書具有同等效力,隨原授權(quán)書的終止而終止。
第二十二條 在特別授權(quán)相關(guān)事項(xiàng)處理結(jié)束后,被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)立即向集團(tuán)公司董事長(zhǎng)匯報(bào)授權(quán)的使用情況,并將授權(quán)書復(fù)印本交還集團(tuán)公司行政人力資源中心,該特別授權(quán)即行終止。
第五章 授權(quán)的
終止
第二十三條 授權(quán)因發(fā)生下列情況終止:
(1)授權(quán)書中規(guī)定期限屆滿,如果集團(tuán)公司董事會(huì)沒(méi)有發(fā)出授權(quán)展期的通知,則授權(quán)終止;
(2)授權(quán)被撤銷;
(3)被授權(quán)機(jī)構(gòu)被撤銷;
(4)在授權(quán)期限內(nèi),因變更事項(xiàng)需要重新制發(fā)授權(quán)書的,自變更后的授權(quán)書生效之日起,原授權(quán)書終止;
(5)其他需要終止的情況。
第二十四條 授權(quán)被終止后,被授權(quán)人應(yīng)向集團(tuán)公司行政人力資源中心匯報(bào)被授權(quán)期間的工作和授權(quán)使用狀況。
第六章 授權(quán)制度的檢查與監(jiān)督
第二十五條 集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)被授權(quán)分子公司行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。被授權(quán)分子公司綜合事務(wù)部經(jīng)理有責(zé)任定期向集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部匯報(bào)該分子公司管理人員行使授權(quán)權(quán)限的實(shí)際情況。
第二十六條 集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)分子公司有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促該分子公司限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)提交集團(tuán)公司董事長(zhǎng)決定對(duì)其作出處分決定,該重大越權(quán)行為給集團(tuán)公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,集團(tuán)公司有權(quán)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第二十七條 前條所稱“一般越權(quán)行為”是指被授權(quán)人超越授權(quán)書中的授權(quán)權(quán)限但未造成嚴(yán)重后果的行為;“重大越權(quán)行為”指被授權(quán)人實(shí)施了授權(quán)書中授權(quán)人聲明禁止分支機(jī)構(gòu)實(shí)施的權(quán)限,或超越授權(quán)權(quán)限造成嚴(yán)重后果的行為。
第七章 附則
第二十八條 集團(tuán)公司之前所有規(guī)章制度中關(guān)于授權(quán)的規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。
第二十九條 本制度由集團(tuán)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本制度自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。
a(**)置業(yè)有限公司
第9篇 某某集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度
某集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度
1、目的
為了進(jìn)一步提高企業(yè)總經(jīng)理班子議事決策能力,更加有效地履行企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子的職責(zé),保證企業(yè)決策的規(guī)范化、程序化、制度化,確保公司重大經(jīng)營(yíng)決策的正確性、合理性,保證公司健康、穩(wěn)定、快速的順利發(fā)展,制定本制度。
2、適用范圍
適用于公司副總(含總經(jīng)理助理)以上的會(huì)議議程。
3、定義:(無(wú))
4、職責(zé):
4.1 總經(jīng)理主持會(huì)議。
4.2 行政辦對(duì)會(huì)議提前通知及整理會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)分發(fā)各相關(guān)部門。
5、會(huì)議程序規(guī)定:
5.1 會(huì)議時(shí)間與人員
1)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理務(wù)必參加,有必要時(shí),與會(huì)議議題相關(guān)的其他有關(guān)人員也列席會(huì)議。
2)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議分為總經(jīng)理例會(huì)和總經(jīng)理臨時(shí)會(huì)議。例會(huì)原則上每月至少召開(kāi)一次,時(shí)間定于每月的第一周星期一下午15:00,公司有特殊事項(xiàng)需要時(shí)由行政辦公室負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員,可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。
3)行政辦公室對(duì)會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行起草會(huì)議紀(jì)要、擬定有關(guān)通知、決定等經(jīng)總經(jīng)理審定后,應(yīng)提前2 日通知。
4)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議的召開(kāi)由公司總經(jīng)理主持,在總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí),可委托一位副總經(jīng)理主持。
5)參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)出席,因特別原因不能到會(huì)的,應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假,總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)當(dāng)由1/2以上的成員出席方可舉行,否則另行確定會(huì)議時(shí)間。
5.2 會(huì)議主要研究討論范圍
1)研究和討論公司的方針、政策及國(guó)家和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)法規(guī)、規(guī)定、政策在本企業(yè)的貫徹實(shí)施事項(xiàng)。
2)研究和討論企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作方案,根據(jù)公司的指示精神和工作部署,研究、落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的具體措施,確定在本企業(yè)貫徹實(shí)施方案。
3)研究制訂公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及決定公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制。
4)研究決定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、決定控制生產(chǎn)成本的各項(xiàng)措施及方案,決定產(chǎn)品的營(yíng)銷策略、銷售方案。
5)研究重大項(xiàng)目的合同評(píng)審,確保合同的正確性,合理性。
6)研究決定重要生產(chǎn)材料的數(shù)量、價(jià)格和供貨商。
7)研究決定生產(chǎn)設(shè)備的大中型檢修計(jì)劃和重要生產(chǎn)設(shè)備的維修、更新和購(gòu)置。
8)研究決定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中的質(zhì)量與安全保證措施及重大事故應(yīng)急救援防范預(yù)案。
9)研究制訂對(duì)公司職能部門和中層干部的考核辦法及企業(yè)員工重大獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。
10)研究決定重要崗位的職工招聘、薪酬、培訓(xùn)及調(diào)配等具體事宜。
11)研究和討論企業(yè)員工的工資、福利及涉及員工切身利益的有關(guān)問(wèn)題。
12)研究決定其它屬于公司經(jīng)理層研究決定的各項(xiàng)事宜。
13)研究和討論企業(yè)的年度、季度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)等。
14)研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中的環(huán)境保護(hù)措施。
15)研究決定顧客投訴和服務(wù)回訪所反饋的信息進(jìn)行分析,提出改善糾正措施并監(jiān)督各部門落實(shí)執(zhí)行糾正措施。
16)研究討論向董事會(huì)匯報(bào)或請(qǐng)示的重要事項(xiàng)。
17)研究決定基本建設(shè)的施工進(jìn)度計(jì)劃。
5.3 會(huì)議紀(jì)要記錄與分發(fā)
1)會(huì)議紀(jì)要或者決議的內(nèi)容主要包括:會(huì)議名稱,會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席會(huì)議人員,會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議決定,會(huì)議記錄員等。
2)會(huì)議內(nèi)容主要為各部門匯報(bào)本部門發(fā)生的重大問(wèn)題或需要企業(yè)協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;負(fù)責(zé)人傳達(dá)上級(jí)公司有關(guān)指示精神和工作部署要求等,分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作情況,部署企業(yè)相關(guān)工作等。
3)會(huì)議主持人對(duì)例會(huì)上各部室提出的問(wèn)題或需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng),根據(jù)會(huì)議決策應(yīng)作出明確決斷,并明確分工和落實(shí)。
4)會(huì)議結(jié)束后,出席會(huì)議的各參會(huì)人員應(yīng)迅速傳達(dá)和落實(shí)工作指令和要求。
5)會(huì)議紀(jì)要由行政辦公室負(fù)責(zé)整理,報(bào)總經(jīng)理審閱后,分發(fā)各部門及科室。
第10篇 集團(tuán)公司設(shè)備設(shè)施安全管理制度
1范圍
本制度規(guī)定了公司所有設(shè)備運(yùn)行中的各項(xiàng)管理制度，提出了設(shè)備操作、檢修、維護(hù)保養(yǎng)等各方面的管理要求，適用于公司各部門。
2職責(zé)
各部門必須嚴(yán)格遵照此管理制度進(jìn)行實(shí)施和管理，公司設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)對(duì)各部門的設(shè)備管理工作實(shí)施監(jiān)督和考核。
3條款
3.1 總則
3.1.1 為加強(qiáng)公司設(shè)備管理，提高設(shè)備管理水平，使公司設(shè)備安全、長(zhǎng)期穩(wěn)定的運(yùn)行，為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供可靠設(shè)備保障，對(duì)設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、修理、改造、更新直至報(bào)廢的整個(gè)壽命周期進(jìn)行全過(guò)程的管理。特制定本管理制度。
3.1.2 本制度適用于公司的設(shè)備管理；設(shè)備包括機(jī)械、電氣、儀表、計(jì)量、消防、環(huán)保、給排水、通訊、交通、工程機(jī)械等專業(yè)。
3.1.3 為保證本制度實(shí)施，貫徹公司設(shè)備管理精神，公司設(shè)立設(shè)備管理委員會(huì)（簡(jiǎn)稱設(shè)管委）。設(shè)管委主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任；副主任由分管設(shè)備的副總經(jīng)理?yè)?dān)任；委員會(huì)成員由公司其他副總經(jīng)理和選礦廠、采礦廠、機(jī)修廠、尾礦回收部、設(shè)備動(dòng)力部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察部、總工辦、生產(chǎn)安全部、供應(yīng)部、勞動(dòng)人事部、質(zhì)計(jì)部的主任（部長(zhǎng)）或者主管設(shè)備副主任擔(dān)任（每個(gè)單位一名委員）；設(shè)管委下設(shè)設(shè)備動(dòng)力部，代表公司全面負(fù)責(zé)設(shè)備管理具體工作；設(shè)管委委員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門的設(shè)備管理工作。
3.1.4 設(shè)備管理委員會(huì)各崗位職責(zé)；
3.1.4.1 設(shè)管委主任職責(zé)：
a）對(duì)公司設(shè)備管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)設(shè)備管理的方針、政策、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，對(duì)公司設(shè)備管理的重要方針、目標(biāo)及重大問(wèn)題組織研究并作出決策；
b）負(fù)責(zé)制定（或委派制定）、審核公司設(shè)備的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃；
c）審核和批準(zhǔn)公司的設(shè)備管理制度并監(jiān)督實(shí)施。
3.1.4.2 設(shè)管委副主任職責(zé)：
a)執(zhí)行落實(shí)國(guó)家和上級(jí)關(guān)于設(shè)備管理的方針、政策和有關(guān)規(guī)定，組織制定本公司年度設(shè)備管理的方針目標(biāo)，根據(jù)公司實(shí)際，健全和修訂設(shè)備管理的規(guī)章制度和管理辦法；
b)領(lǐng)導(dǎo)公司設(shè)備系統(tǒng)的工作，布置、檢查和協(xié)調(diào)有關(guān)設(shè)備管理方面的工作，保證公司年度設(shè)備管理方針、目標(biāo)的推進(jìn)和落實(shí)；
c)審批設(shè)備年度檢修計(jì)劃、備件計(jì)劃和更新改造計(jì)劃，并負(fù)責(zé)審批設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)撥和報(bào)廢的申請(qǐng)報(bào)告等；
d)組織對(duì)重大設(shè)備事故的搶修工作，主持事故調(diào)查分析會(huì)；
e)組織公司重大項(xiàng)目中設(shè)備投資的可行性分析論證；
f)組織開(kāi)展設(shè)備管理的技術(shù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)推廣國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的設(shè)備管理和維修技術(shù)；
g)組織總結(jié)公司設(shè)備管理的成 績(jī)與不足，開(kāi)展公司設(shè)備管理評(píng)優(yōu)競(jìng)賽活動(dòng)。
3.1.4.3 設(shè)備動(dòng)力部是公司設(shè)備綜合管理的職能機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：
a)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)關(guān)于設(shè)備管理工作的方針、政策、條例和規(guī)定，按照本《制度》的規(guī)定的要求，負(fù)責(zé)全公司設(shè)備管理日常業(yè)務(wù)工作，重點(diǎn)抓好設(shè)備管理中“管好”、“用好”、“修好”的三項(xiàng)重要管理工作；
b)制定和不斷完善公司設(shè)備管理規(guī)章制度，管理辦法，全面做好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作；
c)編制公司設(shè)備年度檢修計(jì)劃、備件計(jì)劃和更新改造計(jì)劃，負(fù)責(zé)設(shè)備檢修和自加工配件質(zhì)量的檢定驗(yàn)收工作；
d)參與新建項(xiàng)目或技術(shù)改造項(xiàng)目中有關(guān)設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)方面的可行性研究，配合提供有關(guān)技術(shù)檔案和資料；
e)負(fù)責(zé)設(shè)備固定資產(chǎn)管理、前期管理、設(shè)備使用與維護(hù)管理、設(shè)備潤(rùn)滑管理、設(shè)備點(diǎn)檢管理、設(shè)備技術(shù)狀態(tài)維護(hù)管理、設(shè)備計(jì)劃預(yù)修管理、設(shè)備大修管理、設(shè)備事故管理、備品備件管理、鍋爐、壓力容器、機(jī)動(dòng)車車輛、起重機(jī)械等特種設(shè)備的管理，設(shè)備修舊利廢和質(zhì)量、技術(shù)管理等工作；
f)經(jīng)常深入基層生產(chǎn)單位，指導(dǎo)和協(xié)助解決重要技術(shù)業(yè)務(wù)難題，檢查各單位設(shè)備管理的各種規(guī)章制度、規(guī)程的執(zhí)行落實(shí)情況；
g)負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備事故的調(diào)查、分析，并提出處理意見(jiàn)；
h)配合勞動(dòng)人事部進(jìn)行設(shè)備操作、檢修和管理人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高人員素質(zhì)；
i)積極了解、學(xué)習(xí)、掌握和使用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料和新工藝，不斷提高裝備水平；
j)完成其他應(yīng)由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)完成的工作。
3.1.4.4 財(cái)務(wù)部設(shè)備管理職責(zé)：
a）在設(shè)管委領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)或參加有關(guān)設(shè)備管理工作；
b）協(xié)同有關(guān)部門參加設(shè)備前期管理工作，主要有設(shè)備規(guī)劃方案調(diào)研、制定、論證和決策、設(shè)備投資計(jì)劃的編制、費(fèi)用預(yù)算、設(shè)備采購(gòu)定貨、合同管理、設(shè)備到貨驗(yàn)收、設(shè)備投資效果經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)分析等工作，負(fù)責(zé)設(shè)備貨款及運(yùn)雜費(fèi)款的審查與支付；
c）參加設(shè)備安裝工程招標(biāo)、施工合同簽定、工程驗(yàn)收、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款和工程結(jié)算款的審查與支付；
d）在設(shè)備投入使用初期，負(fù)責(zé)公司設(shè)備固定資產(chǎn)臺(tái)賬的建立工作，設(shè)備折舊費(fèi)用折舊方法，大修理改造更新費(fèi)用預(yù)算、設(shè)備備品備件計(jì)劃費(fèi)用的審查與支付，設(shè)備租賃費(fèi)用的預(yù)算與審查，參加設(shè)備事故調(diào)查處理工作；
e）參加公司設(shè)備管理有關(guān)會(huì)議，執(zhí)行公司設(shè)備管理委員會(huì)決定。
3.1.4.5 生產(chǎn)安全部設(shè)備管理工作職責(zé)：
a）在設(shè)管委領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)和參加公司有關(guān)設(shè)備管理工作；
b）負(fù)責(zé)全公司主要生產(chǎn)設(shè)備的安全管理工作，協(xié)同生產(chǎn)和設(shè)備管理部門做好全公司的特種設(shè)備安全使用許可證驗(yàn)收工作；
c）根據(jù)公司生產(chǎn)目標(biāo)及工藝要求及時(shí)提出為提高生產(chǎn)效率和安全生產(chǎn)水平的設(shè)備維修、改造、更新的建議。提出生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行存在的問(wèn)題與安全隱患，并督促生產(chǎn)單位及時(shí)處理和解決。
3.1.4.6 廠（礦）、隊(duì)、班組的設(shè)備管理制度：
a）廠（礦）主任對(duì)本單位的設(shè)備管理負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行本《制度》的規(guī)定和要求，組織研究本單位設(shè)備管理的重要問(wèn)題，并作出決策。正確處理、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)與設(shè)備管理的關(guān)系，堅(jiān)決防止和克服重生產(chǎn)、輕維修，重使用、輕管理等拼設(shè)備的不正確觀念和行為，不斷提高本單位設(shè)備管理的水平；
b）廠（礦）分管設(shè)備的副主任，在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，具體組織領(lǐng)導(dǎo)本單位設(shè)備管理的日常工作，技術(shù)業(yè)務(wù)上同時(shí)接受設(shè)備動(dòng)力部的領(lǐng)導(dǎo)，依照《制度》的規(guī)定和要求，組織制定具體的實(shí)施辦法和措施，確保本《制度》和公司年度設(shè)備管理方針、目標(biāo)在本單位得到落實(shí)。其主要職責(zé)：
①按照本《制度》的規(guī)定的要求，組織制定本單位設(shè)備管理具體的實(shí)施細(xì)則；
②負(fù)責(zé)本單位設(shè)備管理日常業(yè)務(wù)工作，根據(jù)設(shè)備技術(shù)狀況，及時(shí)組織進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和檢修；
③定期開(kāi)展本單位操作人員和維修人員的“三好”、“四會(huì)”活動(dòng)，做好檢查評(píng)比工作；
④制止設(shè)備違章操作和違章指揮，保證設(shè)備安全運(yùn)行，防止設(shè)備及人身事故的發(fā)生，組織事故分析處理工作；
⑤針對(duì)本單位設(shè)備特點(diǎn)，經(jīng)常組織開(kāi)展行之有效的崗位練兵活動(dòng)，不斷提高操作人員和維修人員的技術(shù)水平；
⑥嚴(yán)格定人定機(jī)制度和持證上崗制度，杜絕不正確使用設(shè)備的現(xiàn)象；
c）廠（礦）應(yīng)配備專職設(shè)備管理員，設(shè)備管理員的主要職責(zé)是協(xié)助分管設(shè)備的副主任做好設(shè)備管理的日常工作；
d）凡有使用設(shè)備的隊(duì)級(jí)單位，隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)對(duì)本單位的設(shè)備管理工作負(fù)責(zé)；
e）廠（礦）應(yīng)積極參加公司組織的各項(xiàng)設(shè)備管理工作競(jìng)賽、檢查、評(píng)比活動(dòng)，組織本廠（礦）設(shè)備管理與操作人員的理論與實(shí)際操作學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，提高設(shè)備管理、使用、維修工作水平，做好本廠（礦）設(shè)備技術(shù)狀況管理工作，提高設(shè)備的完好率和出勤率，為完成本廠（礦）的生產(chǎn)目標(biāo)提供設(shè)備保障；
f）班組設(shè)備管理職責(zé)：
認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)設(shè)備管理的制度，認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫好各種設(shè)備原始記錄，發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)的問(wèn)題處理和解決，如不能處理應(yīng)先采取應(yīng)急措施，然后立即向上級(jí)部門報(bào)告，以防止事故的繼續(xù)發(fā)生，造成更大的損失；
g）按照公司新模式辦企業(yè)原則，提倡“一專多能”逐步實(shí)現(xiàn)“運(yùn)行合一”，實(shí)行班長(zhǎng)（機(jī)臺(tái)長(zhǎng)）負(fù)責(zé)制。
第11篇 某某集團(tuán)公司保安管理制度
某集團(tuán)公司保安管理制度
1. 目的
為了樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,特制定本制度。
2. 適用范圍
適用于集團(tuán)各子公司保安人員管理。
3. 工作守則
3.1 保安人員為公司的形象代表,必須做到:
3.1.1 精神飽滿。
3.1.2 紀(jì)律嚴(yán)明。
3.1.3 禮貌待人。
3.1.4 反應(yīng)迅速。
3.2 主要任務(wù)
3.2.1 保障公司財(cái)產(chǎn)及員工的人身安全。
3.2.2 維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.2.3 維護(hù)公司的正常秩序。
4. 職責(zé)
4.1 保安隊(duì)長(zhǎng)(保安主任)在人力資源及行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安的管理、訓(xùn)練的監(jiān)督和考核。
4.2 保安隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)
4.2.1 負(fù)責(zé)對(duì)公司所有保安的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練及考核。
4.2.2 負(fù)責(zé)檢查保安值班日志內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
4.2.3 負(fù)責(zé)不定時(shí)進(jìn)行查崗和晚上不定時(shí)查夜,及時(shí)糾正保安人員違紀(jì)行為。
4.2.4 負(fù)責(zé)每周召開(kāi)一次安全例會(huì),制定保安值班及休假表。
4.2.5 負(fù)責(zé)每日巡查工廠紀(jì)律、衛(wèi)生、安全、消防設(shè)施、消防通道是否完好。
4.2.6 定期組織保安人員業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)以及軍訓(xùn)和消防訓(xùn)練。
4.2.7 突發(fā)事件的處理(火災(zāi)、偷盜、打架、員工急病等)及與消防、治安聯(lián)防單位聯(lián)系。
4.2.8 警報(bào)系統(tǒng)、消防設(shè)施的保養(yǎng)、檢查、申購(gòu)和驗(yàn)收。
4.2.9 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的的任務(wù)。
4.3 保安班長(zhǎng)(副班長(zhǎng))職責(zé)
4.3.1 負(fù)責(zé)本班人員的崗位安排,帶領(lǐng)本班人員完成好廠區(qū)的治安保衛(wèi)任務(wù),在工作中起到模范帶頭作用。
4.3.2 做好交接班工作,做到情況清楚、物品齊全,遇有特殊情況及時(shí)上報(bào)主管。
4.3.3 當(dāng)班期間,要詳細(xì)記錄當(dāng)班工作情況和發(fā)生的問(wèn)題及處理情況,做到交接班記錄字跡清楚,內(nèi)容明確。
4.3.4 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查制度的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)違章、違紀(jì)行為要敢于批評(píng)、糾正,并上報(bào)人力資源及行政部處理。
4.3.5 發(fā)現(xiàn)安全保衛(wèi)工作中存在的安全隱患要及時(shí)報(bào)告,不得拖延或隱瞞。
4.3.6 認(rèn)真處理當(dāng)班期間發(fā)生的安全保衛(wèi)問(wèn)題,并將處理結(jié)果及時(shí)上報(bào),對(duì)經(jīng)過(guò)努力仍無(wú)法處理的情況要及時(shí)請(qǐng)示上級(jí),重要情況要寫出情況報(bào)告。
4.3.7 遇有緊急事件時(shí)要及時(shí)帶領(lǐng)保安人員趕到現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)具體情況做好組織指揮工作,妥善處理。
4.3.8 每日上崗前應(yīng)檢查本班組保安人員的著裝整潔情況,器材設(shè)備使用情況,對(duì)保衛(wèi)器材設(shè)備沒(méi)檢查而交接的班組,接后責(zé)任由接班人承擔(dān)。
4.3.9 按規(guī)定對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)、訓(xùn)練、考核,并做好記錄。
4.3.10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
4.4 保安員職責(zé)
4.4.1 維護(hù)廠區(qū)秩序,制止員工違紀(jì)或暴力行為。
4.4.2 維護(hù)廠區(qū)人員及財(cái)物的安全,預(yù)防各種災(zāi)害事件的發(fā)生。
4.4.3 對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行身份核實(shí)后,有禮貌地進(jìn)行登記,并為來(lái)賓進(jìn)行帶路。
4.4.4 對(duì)外來(lái)車輛出入廠區(qū)進(jìn)行檢查登記,車輛外出憑《物資放行條》放行。
4.4.5 對(duì)出入廠區(qū)的員工憑廠證出入,對(duì)可疑人員進(jìn)行檢查。
4.4.6 維持員工上下班打卡秩序,檢查是否有代打卡現(xiàn)象。
4.4.7 任何人員攜帶物資出廠都須憑《物資放行條》或《行李放行條》放行。
4.4.8 值班時(shí),應(yīng)著制服,隨身攜帶對(duì)講機(jī),保持通信聯(lián)絡(luò)。
4.4.9 不定時(shí)對(duì)廠區(qū)進(jìn)行巡邏。
4.4.10 公司信件及報(bào)刊的簽收和送達(dá)。
4.4.11 維護(hù)宿舍及餐廳秩序,制止員工違紀(jì)行為。
4.4.12 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的工作任務(wù)。
4.5 大門保安工作細(xì)則
4.5.1 負(fù)責(zé)檢查、核實(shí)出入廠區(qū)員工廠證,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入廠區(qū)。
4.5.2 負(fù)責(zé)大門及辦公樓區(qū)域內(nèi)安全、防火、防盜等工作,消除隱患,防患于未然。
4.5.3 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,做好來(lái)訪人員的登記、換證、檢查物品并登記,收取物品放行條,為客人指路等工作。
4.5.4 負(fù)責(zé)控制、管理進(jìn)入廠區(qū)外來(lái)車輛,做好車輛出入的登記、檢查、發(fā)證、收取放行條等工作。
4.5.5 監(jiān)督員工上下班出入及打卡秩序,做好考勤打卡監(jiān)督工作。
4.5.6 監(jiān)督員工遵守公司的規(guī)章制度,對(duì)違反規(guī)定的行為,要及時(shí)制止,并報(bào)行政部處理。
4.5.7 負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域衛(wèi)生的清潔工作。
4.5.8 負(fù)責(zé)監(jiān)視門崗消防火警顯示屏顯示情況,發(fā)現(xiàn)火警信號(hào)及時(shí)通知安全主任、保安隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)等人同時(shí)通知相關(guān)保安人員趕到現(xiàn)場(chǎng)。
4.5.9 負(fù)責(zé)大門區(qū)域、辦公樓公共照明燈開(kāi)關(guān)。
4.5.10 配合班長(zhǎng)做好上下班時(shí)的交接工作,并支持、協(xié)助其他崗位履行職責(zé)。
4.5.11 正確記錄值班情況和事件處理記錄,及時(shí)處理本崗位能力所及的事項(xiàng)。
4.5.12 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
4.6 巡邏崗保安工作細(xì)則
4.6.1 按規(guī)定的路線在規(guī)定的時(shí)段對(duì)固定巡邏點(diǎn)進(jìn)行巡邏,做好巡邏點(diǎn)簽到記錄和值班記錄。
4.6.2 提高警惕,對(duì)可疑人物實(shí)施監(jiān)視、控制、檢查,對(duì)嚴(yán)重性的突發(fā)事件、事故進(jìn)行報(bào)警,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
4.6.3 發(fā)現(xiàn)火警或接到火警指令,要沉著冷靜,迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)救,事后查明原因進(jìn)行匯報(bào)。
4.6.4 中班和夜班巡邏保安應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公樓、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)部位的巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況立即制止并上報(bào)處理。
4.6.5 對(duì)所有的消防器材、消防通道、防火門、標(biāo)記等進(jìn)行檢查,確保設(shè)施的完整和安全。
4.6.6 監(jiān)督各崗位員工做好防火、防盜安全防范工作。
4.6.7 檢查和監(jiān)督員工勞動(dòng)紀(jì)律、著裝、配戴安全防護(hù)、遵守生產(chǎn)安全操作規(guī)程等情況,對(duì)違反公司管理制度的員工,給予糾正,并上報(bào)行政人事部處理。
4.6.8
檢查外圍墻、玻璃窗、門是否完好,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)報(bào)告處理。
4.6.9 檢查生產(chǎn)工具,清潔工具,設(shè)備維修工具有沒(méi)按定點(diǎn)位置存放,擺放是否整齊;廠區(qū)及車間清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)通知相關(guān)部處理。
4.6.10 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
5.值班規(guī)定
5.1 各崗位保安員必須保持儀容整潔,精神狀態(tài)佳,態(tài)度和藹,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
5.2 熱情接待來(lái)訪人員,遇公司董事、總經(jīng)理及貴賓出入應(yīng)敬禮。
5.3 堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離崗須有人代班,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入保安室。
5.4 值班保安嚴(yán)禁睡覺(jué),看小說(shuō)雜志、酗酒、監(jiān)守自盜。
5.5 值班保安應(yīng)文明值勤,不得罵人、講臟話、隨意動(dòng)手打人。
5.6 加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)、宿舍水電、消防設(shè)施的巡察,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告隊(duì)長(zhǎng)處理。
6. 門禁制度
6.1人員出入管理
6.1.1 公司員工進(jìn)出廠區(qū)或宿舍應(yīng)佩戴廠證,對(duì)未戴廠證者,保安應(yīng)予以糾正,對(duì)違紀(jì)且態(tài)度惡劣者,保安記下其姓名、部門、交行政人事部處理。
6.1.2 對(duì)員工著裝(工衣、工鞋、廠牌等)是否整齊進(jìn)行監(jiān)督;員工出入須佩戴廠牌。
6.1.3 節(jié)假日及上班以外時(shí)間,除經(jīng)證實(shí)為加班人員外,應(yīng)婉拒其進(jìn)入公司,并應(yīng)將進(jìn)入人員及進(jìn)出時(shí)間記錄在保安值班日志上。
6.1.4 員工上班時(shí)間離開(kāi)廠區(qū)應(yīng)持部門主管核準(zhǔn)的《外出單》,無(wú)《外出單》保安有權(quán)限制其外出(特殊情況應(yīng)向保安解釋清楚并備案)。
6.1.5 員工在廠區(qū)和宿舍應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止亂扔果皮紙屑以及進(jìn)入廠區(qū)邊走邊吃東西的行為。
6.1.6 公司員工及離職人員所攜帶物品,保安應(yīng)憑核準(zhǔn)后的《行李放行條》給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李物品,嚴(yán)禁攜帶公司物品出廠。
6.1.7 外來(lái)人員因公入廠,保安應(yīng)先幫其聯(lián)絡(luò),證得受訪人同意,并持有效證件登記后,發(fā)放《訪客證》進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)換回自己的證件。
6.1.8 上班時(shí)間嚴(yán)禁私訪,若有特殊情況需部門主管同意方可在廠大門口處會(huì)客,會(huì)客時(shí)間不得超過(guò)15分鐘。
6.1.9 探訪人員(限員工直系親屬)進(jìn)入廠區(qū),必須有行政人事部核準(zhǔn),押有效證件于保安室,并有員工到大門口接待方可進(jìn)入宿舍,但必須在晚上九點(diǎn)前離開(kāi),不得擅自留宿外人員,異性客人不可帶到宿舍。
6.1.10 供應(yīng)商駐廠人員必須辦理臨時(shí)工作證,憑臨時(shí)工作證出入。
6.2 車輛出入管理
6.2.1 本公司所有車輛外出,須持行政人事部簽核的《派車單》交大門保安處登記。
6.2.2 外來(lái)車輛進(jìn)入廠區(qū)應(yīng)在保安室進(jìn)行登記,值班保安必須詢問(wèn)并登記客人來(lái)意,訪客人數(shù),車上所載物品及數(shù)量,填寫《訪客單》,發(fā)放《訪客證》。
6.2.3 所有車輛進(jìn)入廠區(qū)或宿舍區(qū)后,均應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,自行車進(jìn)入廠區(qū)大門時(shí),必須下車推行出入;汽車、摩托車等機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí)限速15公里內(nèi)行駛。
6.2.4 所有車輛出廠時(shí),保安應(yīng)嚴(yán)格檢查,攜帶本公司物品出廠應(yīng)有相關(guān)部門經(jīng)理或授權(quán)人簽署的《物資放行條》,值班保安應(yīng)將該車所載物品名稱、數(shù)量、型號(hào)與《物資放行條》進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),無(wú)誤后才予以放行。
6.3 物品進(jìn)出管理
6.3.1 員工及外來(lái)人員攜帶行李、包裹進(jìn)出廠區(qū)和宿舍區(qū)時(shí),須自覺(jué)接受保安檢查與登記。
6.3.2 攜帶物料、工具、加工零件、樣板等出廠,須有部門經(jīng)理在放行條寫明名稱、型號(hào)、數(shù)量,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后方可出廠。
6.3.3 廠商來(lái)廠交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人收貨。
6.3.4 提交小件物品、信函、文件等應(yīng)由保安代收代發(fā),保安應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備做好收、發(fā)工作,并例行登記。
6.3.5 對(duì)人員、車輛所攜帶物品有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問(wèn)相關(guān)工作人員加以確認(rèn)。
6.3.6 駐廠供應(yīng)商或設(shè)備安裝廠商入廠前應(yīng)向本公司提供設(shè)備和材料清單,人員名單,所有物資出廠必須
經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理簽名放行(或總經(jīng)理授權(quán)人簽名),保安應(yīng)核對(duì)無(wú)誤后放行。
7. 突發(fā)事件處理
7.1 遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),如遇臺(tái)風(fēng)警報(bào),保安人員應(yīng)準(zhǔn)備工作。
7.2 遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全行為,值班保安應(yīng)迅速與保安隊(duì)長(zhǎng)聯(lián)絡(luò),并立即打當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)警電話,處理完事件后,應(yīng)事件經(jīng)過(guò)詳細(xì)記錄在保安值班日志上,嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
7.3 員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為,保安應(yīng)及時(shí)勸阻,制止事態(tài)的發(fā)展。本廠員工與外廠人員發(fā)生爭(zhēng)吵、斗毆等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時(shí)報(bào)保安隊(duì)長(zhǎng)處理。
7.4 員工發(fā)生急病或工傷事故應(yīng)立即通知安全主任和行政部經(jīng)理,以便安排車輛及時(shí)送醫(yī)院治療。
8. 工作交接
8.1 提前十分鐘到崗接班,詳細(xì)了解上班值班情況。
8.2 查看保安值班日志,檢查所要交接的公文、信件和證件。
8.3 檢查來(lái)訪人員登記表情況。
8.4 所有保安用品(如對(duì)講機(jī)、電筒、警棍)交接應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,檢查清楚并詳細(xì)記錄在保安交接班記錄本
上。
8.5 值班保安應(yīng)把本班特別注意事項(xiàng)記錄在保安交接班本上,交接班時(shí)要交待清楚當(dāng)班須注意事項(xiàng)。
8.6 上級(jí)規(guī)定或指示的事項(xiàng)。
9. 保安訓(xùn)練
9.1 工作職責(zé)訓(xùn)練(隊(duì)長(zhǎng)培訓(xùn)、人事行政部考核)
9.1.1 保安工作職責(zé)。
9.1.2 工作流程。
9.1.3 工作表單。
9.1.4 廠區(qū)建筑分布圖。
9.2管理辦法訓(xùn)練(隊(duì)長(zhǎng)培訓(xùn)、人事行政部考核)
9.2.1 門禁管理規(guī)定。
9.2.2 消防安全管理規(guī)范。
9.2.3 禮儀規(guī)范。
9.2.4 消防器材分布圖。
9.2.5 消防器材、防盜報(bào)警裝置的使用與維護(hù)。
9.3 體能訓(xùn)練(保安隊(duì)長(zhǎng)培訓(xùn)、人事行政部考核)
9.3.1 隊(duì)列操練。
9.3.2 拳術(shù)、散打。
9.3.3 耐力、體力運(yùn)動(dòng)。
9.4 訓(xùn)練周期
9.4.1 每周一次例會(huì)。
9.4.2 每周一次
隊(duì)列訓(xùn)練或體力訓(xùn)練。
9.4.3 每月一次消防訓(xùn)練。
10. 以上有關(guān)條款,未能涵蓋所有情況。具體情況將視個(gè)別情節(jié)輕重,若保安員的行為影響公司形象或?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失,將根據(jù)《員工手冊(cè)》處罰或賠償。
11.記錄表單
11.1 廠車出入登記表
11.2 外出條
11.3 外來(lái)車輛登記表
11.4 會(huì)客單
11.5 安全衛(wèi)生檢查表
11.6 行李放行條
11.7 來(lái)訪人員登記表
11.8 物資放行條
11.9 保安值班日志
第12篇 建設(shè)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度
工會(huì)應(yīng)對(duì)安全生產(chǎn)作出全面系統(tǒng)的檢查，是領(lǐng)導(dǎo)在安全生產(chǎn)方面的重要組成部分，負(fù)責(zé)組織，推動(dòng)檢查督促本企業(yè)安全生產(chǎn)工作的開(kāi)展。
1、監(jiān)督檢查本企業(yè)貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)政策，法規(guī)、制度和開(kāi)展安全工作的情況，定期研究分析職業(yè)危害趨勢(shì)和重大事故隱患，提出改進(jìn)安全工作的意見(jiàn)。
2、制定本企業(yè)安全生產(chǎn)目標(biāo)管理計(jì)劃和安全生產(chǎn)目標(biāo)植。
3、了解現(xiàn)場(chǎng)安全情況，定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查，提出整改意見(jiàn)督促有關(guān)部門及時(shí)解決不安全問(wèn)題，有權(quán)制止違章指揮違章作業(yè)。
4、督促有關(guān)部門制定和貫徹安全技術(shù)規(guī)程和安全管理制度，檢查各級(jí)干部、工程技術(shù)人員和工人對(duì)安全技術(shù)規(guī)程的執(zhí)行情況。
5、參與審查和匯總安全技術(shù)措施計(jì)劃，監(jiān)督檢查安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)的使用和安全措施項(xiàng)目完成情況。
6、參加審查新建、改建、擴(kuò)建工程的設(shè)計(jì)、工程驗(yàn)收和試運(yùn)轉(zhuǎn)工作。發(fā)現(xiàn)不符合安全規(guī)定和問(wèn)題有權(quán)提請(qǐng)安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)和主管部門制止其施工和生產(chǎn)。
7、組織安全生產(chǎn)競(jìng)賽、總結(jié)、推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，樹(shù)立安全生產(chǎn)典型。
8、組織三級(jí)安全教育和職工安全教育，配合安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)進(jìn)行特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)、考核、發(fā)證工作。
9、制定年、季、月安全工作計(jì)劃。并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施。
10、負(fù)責(zé)事故統(tǒng)計(jì)、分析、參加事故調(diào)查，對(duì)造成事故的責(zé)任提出處理意見(jiàn)。
11、督促有關(guān)部門做好女職工和未年年工的勞動(dòng)保護(hù)工作，對(duì)防護(hù)用品的質(zhì)量和使用進(jìn)行監(jiān)督檢查。
12、總結(jié)、推廣安全生產(chǎn)科研成果和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
13、在業(yè)務(wù)上接受地方安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)和上級(jí)安全機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)，并如實(shí)反映情況。
