第1篇 工程公司機械設備管理制度6
建筑工程公司機械設備管理制度(六)
1 .機械設備的購置
( l )購置計劃程序及要求
l )由機械管理部門根據(jù)需要,會同有關部門和申請購置部門共同提出設備購置的項目、數(shù)量、型號和規(guī)格;
2 )由計劃部門落實資金來源,提出年度申請計劃,經(jīng)主管領導批準后,向上級主管部門申報;
3 )申請計劃上級主管部門審核批準后,按批準的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量訂貨采購。
( 2 )機械設備購置的資金來源
企業(yè)實現(xiàn)技術裝備,資金來源是一個重要的前提條件,在設備購置程序中,落實財務對購置款源的支付保證,是首先必須考慮的。
l )工程預算所列的技術裝配費;
2 )企業(yè)按規(guī)定留用的固定資產(chǎn)折舊資金(含大修理基金的結余部分);
3 )企業(yè)利潤中的生產(chǎn)發(fā)展基金。
2 .機械設備的裝配
( l )不論是新購置機械,還是對原有設備的技術改造和改裝所裝配的機械設備都應遵循技術上先進、生產(chǎn)上適用的總原則。在探討裝備方案時,必須綜合多方面因素進行分析比較,并考慮以下要求:
l )防止盲目性。是選購現(xiàn)有產(chǎn)品、是改造還是改裝,要進行權衡比較,綜合分析。需要自制的,要考慮技術水平、加工能力夠不夠,產(chǎn)品質量能否保證;
2 )考慮經(jīng)濟效益。首先要充分發(fā)揮現(xiàn)有機械設備的作用,必須新購置機械設備時,要算好經(jīng)濟賬;
3 )選購設備要考慮到整機性能,還要考慮維修配件來源;
4 )裝備機械必須適應施工作業(yè)條件,在產(chǎn)量、質量和進度方面滿足施工要求。
( 2 )機械設備的技術改造及改裝,對現(xiàn)有老舊的機械設備進行技術改造,是加快設備更新步伐的重要措施,具有投資少、收效快等優(yōu)點。技術改造和改裝應遵循如下原則:
l )機械設備的改造要同企業(yè)的技術改造結合起來,加強調查研究,摸清機械設備的狀況,作出全面規(guī)劃;
2 )要考慮需要和可能,資金和機械設備配件供應來源、技術準備等;
3 )要按照技術先進、使用可靠的原則有計劃地進行。技術改造方案、資料和施工圖紙必須事先提出,經(jīng)有關人員審核,報上級審批后方可實施。改造完成后經(jīng)驗收合格、有關資料應列人技術檔案。
( 3 )設備改造和改裝應進行以下審查:
1 )經(jīng)濟可行性審查。提出比較資料及綜合比較方案;
2 )技術可行性審查。對引用技術是否成熟,改造改裝的實施步驟及能力提出論證。
3 .機械設備的驗收
( l )對整機裝運的新購機械設備,應進行運輸質量及供貨情況的檢查。對有包裝的新購設備,應檢查包裝是否受損;對無包裝的新購設備則可直接進行外觀檢查及附件、備品的清點。若發(fā)現(xiàn)新設備已有較大損傷,應做好詳細記錄,并盡快與運輸部門或供貨廠方交涉處理。
( 2 )對解體裝運的自組裝設備,對總成、部件及隨機附件、備品進行外觀檢查后,應盡快組織「_地組裝并進行必要的檢測試驗。
( 3 )工地交貨的機械設備,應由制造廠在工地進行組裝、調試空運載和生產(chǎn)性試驗,自檢合格后才提請訂貨單位復驗。試驗項目及要求按合同規(guī)定進行。施工企業(yè)最好直接參加廠方的自檢過程,待驗收全部合格后、才能簽署驗收。
( 4 )調撥的舊設備的測試驗收,應基本達到'完好機械'的標準。
( 5 )重要關鍵性的大型設備應由總工程師或總機械師為首的鑒定小組進行試驗驗收。
( 6 )一切隨機原始資料、自制設備的設計資料、圖紙、測試記錄、驗收鑒定結論等應全部清點、整理歸檔,作為技術檔案的必備內容。
4 .機械設備的檢查
( l )機械設備檢查是全面性檢查活動,檢查的目的是發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正;交流經(jīng)驗,表彰先進,提高機械管理水平。檢查要注重實效?？偣久磕杲M織一次,分公司每半年一次,基層每季一次。把完好設備標準的評比工作與設備檢查結合起來進行。
( 2 )設備檢查的主要內容
l )機械管理工作,職工思想教育;
2 )管理機構,人員配備,規(guī)章制度的建立與執(zhí)行情況;
3 )主要機械的使用、保養(yǎng)、修理情況及三率指標完成情況;
4 )技術檔案及資料的管理、使用情況;
5 )技術培訓考核、操作證制度的執(zhí)行情況;
6 )維修計劃的執(zhí)行,修理質量和配件管理情況;
7 )完好設備標準競賽的實際成效。
5 .機械設備的保養(yǎng)
( l )機械設備保養(yǎng)是進行清潔、緊固、潤滑、調整、防腐、修換易損零件,使機械設備保持良好狀態(tài)的一系列工作,減少機械磨損、延長機械使用壽命、提高機械完好率、保證安全生產(chǎn)的主要措施。必須貫徹'養(yǎng)修并重,預防為主'的原則。
( 2 )機械設備保養(yǎng)的要求
l )處理好保養(yǎng)與施工生產(chǎn)的關系。在安排施工任務時,要留有機械保養(yǎng)時間;保養(yǎng)作業(yè)盡量利用業(yè)余和節(jié)假日進行,以縮短保養(yǎng)停機時間,減少對施工生產(chǎn)的影響。2 )制訂并嚴格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。操作人員進行保養(yǎng)作業(yè)要明確分工,各負其責。
3 )對操作人員進行思想教育和技術培訓。培養(yǎng)愛機習慣,熟練掌握保養(yǎng)技術知識
4 )具備必要的物質條件,配齊油槍、油杯等專用工具設備,按期按量供應必備品和配件等。
( 3 )機械保養(yǎng)的作業(yè)內容
機械保養(yǎng)主要是清潔、緊固、潤滑、調整、'十字作業(yè)法',直至以恢復各大總成件耐用能力的平衡為目標而進行的有關項目。
( 4 )保養(yǎng)計劃
l )保養(yǎng)計劃的編制必須嚴格遵守保養(yǎng)規(guī)程和各類機械的保養(yǎng)間隔期以及生產(chǎn)情況逐月編制。并與機械保管月生產(chǎn)計劃同時下達;
2 )保養(yǎng)計劃的編制應堅持強制保養(yǎng)的原則。
( 5 )保養(yǎng)工作的組織實施
l )機械保養(yǎng)采用就機保養(yǎng)綜合作業(yè)或定位保養(yǎng)專業(yè)分工的方式,也可采用總成互換的保養(yǎng)方法;
2 )專業(yè)分工方式,可實行定部位、定人員、定機具、定進度、定質量的五定責任制度;采用綜合作業(yè)時,根據(jù)情況實行必要的責任制;
3 )保養(yǎng)工作結束后,應將保養(yǎng)類別、起止時間、保養(yǎng)主要內容和質量檢查情況登記在履歷書和保養(yǎng)登記簿內,記錄內容應齊全、準確。
6 .機械設備的修理
( l )由于機械設備種類繁多,應根據(jù)機械設備的特點,采用不同修理制度。
( 2 )機械設備劃分為三類:一
是關鍵機械設備;二是主要機械設備;三是簡單機械設備。
( 3 )對三類機械設備采取三種修理制度。
1 )計劃預期檢修制度。用于第一類機械設備,用計劃預防性來確保機械設備完好;
2 )診斷修理制度。適用于第二類機械設備,用'診斷病情,對癥下藥'的方法進行修理,確保機械設備完好,便于現(xiàn)場維修;
3 )事故修理制度。適用于第三類機械設備,出故障就修,不出故障不修。
( 4 )修理制度三種檢查方法
l )修前檢查:以專業(yè)人員的經(jīng)驗和儀器儀表相結合,鑒定如何修理;
2 )定期診斷法:根據(jù)診斷結果,視情修理。用儀器儀表和人的經(jīng)驗相結合的方法;
3 )隨時觀察法:用于事故修理制度。要求隨時注意和掌握情況,一旦發(fā)生故障,馬上修理或更換。
機械設備的修理是指將已因磨損而性能降低的機械設備恢復到原出廠性能或基本達到原出廠性能的恢復手段。機械設備的修理體制、修理計劃的形成程序見'機械設備的保養(yǎng)'第l 、2 款。
( 5 )機械設備的定期修理
機械設備的定期修理是指按計劃預期檢修制中規(guī)定的修理周期(間隔)對該機的強制性修理。這里主要指機械設備的大、中修理。
l )制訂修理方案
在機械設備解體后,根據(jù)機械各部磨損情況,由機械技術人員會同機械修理人員共同制訂出書面修理方案。修理方案要針對性、可操作性強,要有具體的配合數(shù)據(jù)、加工級數(shù)及質量標準。修理方案一經(jīng)確定,不要輕易變動。
2 )機械解體后,對所有舊零部件測量鑒定。從中確定可用、可修及需更新的配件,并據(jù)此編制出配件計劃。
3 )對按計劃新購人配件和新加工件,逐個檢測。對不符合質量、配合標準的配件堅決剔除。
4 )對所有的配合組件,在裝配后,要嚴格按規(guī)范檢測并有記錄。合格后方可進人下道工序。
5 )部件組裝完成后,要嚴格按規(guī)范檢測并有記錄并整體噴漆。
6 )整機組裝完成后,要整體噴漆,并同時噴上統(tǒng)一編號。
7 )由機械技術人員、質檢員、機械修理人員據(jù)修理規(guī)范和驗收規(guī)范共同對該機進行驗收和試運轉,并簽署驗收單。
8 )對大型機械設備,經(jīng)過三次大修理后,不再安排第四次大修理,一直維護使用到報廢;對于中型及以下機械設備,當其四級保養(yǎng)的費用已達到或超過其原值時,不再安排四級保養(yǎng),一直維護使用到報廢。
( 6 )機械設備的日常修理
機械設備的日常修理是指對機械設備在正常運轉中,因發(fā)生人為或機件損壞而造成的停機故障的排除手段。機械設備的日常修理的突發(fā)性強,在實踐中很難列人修理計劃。但也絕非無規(guī)律可循,只要廣大機務人員勤于摸索、頻于觀察、精于記錄、善于總結,還是能夠做到、起碼是能夠基本做到防患于未然。
l )機械設備的日常故障的發(fā)現(xiàn)
a .機械操作人員在機械運轉過程中,必須精力集中,心無旁鶩。在完成生產(chǎn)任務的同時,隨時根據(jù)機械設備運轉過程中的聲音、溫度、氣味、機械出力、操作反應等現(xiàn)象,及時發(fā)現(xiàn)異常并停機檢查。避免因這些異常的推遲發(fā)現(xiàn)而造成機械設備的擴散性損壞。
b .各級機械管理修理人員應充分利用深人工地的機會,觀察機械的運轉動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題。
2 )機械設備的日常故障的排除
a .屬于操作人員通過調整、緊固可以解決的故障,由其自行排除。但前提是機械管理單位必須為操作人員配備齊全隨機工具。隨機工具除本機專用的工具外,至少還應配備:黃油槍一個;克絲鉗、鯉魚鉗、活扳手、十字螺絲刀、一字螺絲刀、電工刀各一把;機油壺一個。
b .屬于機件損壞的故障,操作人員應立即通知修理單位。通知時必須要把故障部位、故障現(xiàn)象特征說明白,以免修理人員往返徒勞。
c .修理單位接到通知后,應立即以最快速度派出修理人員。修理人員應根據(jù)通知的故障部位攜帶上可能更換的零部件。
d .故障排除后,操作人員和工地機械員應簽署機械修理任務單。機械修理任務單上應注明本次修理所耗用的工時;更換的配件名稱、數(shù)量;修理質量評定和對修理人員服務態(tài)度的評價。
7 .機械設備的調撥
( l )企業(yè)內部調撥和外部調撥分別是設備使用權和所有權的轉移,涉及產(chǎn)權變更時,要辦理好固定資產(chǎn)轉移手續(xù)。
( 2 )設備無償調撥只需按規(guī)定辦妥交接手續(xù),有償調撥應視設備情況,實行按質論價的計費辦法。
( 3 )施工單位改變隸屬關系、合并、關停時,所有機械設備調撥處理按上級規(guī)定辦理。
( 4 )根據(jù)管理權限發(fā)布調撥命令,按照調撥令辦理調撥事宜。
( 5 )調人調出設備必須嚴格按照機械調撥通知單等規(guī)定的機械名稱、型號、規(guī)格、及有效期辦理交接事項,調撥通知單等文件應作為列賬與立賬的依據(jù)。
( 6 )原機附件、備品、工具、說明書、履歷表、運轉記錄、隨機技術文件等一律在交接記錄上注明并隨機移交,不得以任何理由扣壓。
( 7 )交接雙方要互相協(xié)作,調出單位應主動協(xié)助解決裝運問題,調轉中發(fā)生的費用一般由調人單位承擔。
8 .機械設備的資料管理
( l )凡只屬固定資產(chǎn)的機械設備,均應按機械分類建賬立卡。
( 2 )各級管理機構應建立機械總臺賬和反映配屬情況的分戶賬,定期核對實物,做到賬物相符。還要同財務部門所建的賬卡定期核對,做到賬賬相符。
( 3 )企業(yè)施工生產(chǎn)中的主要施工機械部門必須建立技術檔案。原始文件(說明書、零件目錄、圖紙、出廠合格證、設計資料)、機械履歷表(機械變動、事故、安裝、運轉、修理、改造等履歷),均應按要求逐項登記。進口機械應詳細登記其技術性能、型號、規(guī)格、生產(chǎn)國別、生產(chǎn)廠商、出廠時間、編號、到達時間、配套動力及主要附件情況。
( 4 )運轉記錄等原始資料,由值班人員正確填寫,專職人員審查匯總,逐級上報。
9 .機械設備的保管與退庫
( l )保管
l )嚴格按照機械設備保管的有關技術規(guī)定保管好在庫機械設備和暫時停用機械;
2 )機械設備在保管中嚴禁拆套,杜絕備品、附件、工具等的銹蝕、遺失和損壞現(xiàn)象。
( 2 )退庫
l )凡1 年以上不需要用的機械設備,可提出申請,經(jīng)批準后,按規(guī)定辦理退庫手續(xù);
2 )退庫機械設備應做好保管,并做出技術鑒定,按審批要求的規(guī)定,辦理無償調撥的退庫交接手續(xù);
3 )退庫機械的運雜費由原保管單位承擔。
10 .機械設備的封存
( l )因施工任務改變、無施工任務或施工任務嚴重不足而停用的機械可以申請封存;
( 2 )封存機械必須技術狀況良好,附件齊全,否則不予辦理封存;
( 3 )封存機械必須涂油、防腐,放盡機內存水,其零部件及附件不得隨意挪用、拆換;
( 4 )封存機械必須有專職管理人員定期進行保養(yǎng)和試運轉;
( 5 )封存期未到而需啟封使用,需經(jīng)封存審批部門批準,未經(jīng)封存審批部門批準,不得擅自啟封。
11 .機械設備的報廢
( l )對機械設備報廢要嚴格掌握,慎重處理,屬下列情況之一的可申請報廢:
l )主要結構和部件嚴重損壞,雖經(jīng)修理仍達不到生產(chǎn)使用要求和不能保證安全生產(chǎn)的;
2 )因使用期長,修理費用過大,在經(jīng)濟上不合理的;
3 )因意外災害事故和突發(fā)事故,嚴重損壞無修復價值的;
4 )非標準設備,因任務變動,本企業(yè)不適用,其他企業(yè)也不需要的;
5 )需更新?lián)Q代的淘汰產(chǎn)品。
( 2 )機械報廢時,應由單位主管、專業(yè)人員、技術工人組成鑒定小組,進行詳細檢查,作出正確的技術鑒定。
( 3 )對符合報廢條件的機械,必須認真逐項填寫報廢申請書,經(jīng)單位領導鑒定后,按規(guī)定的審批權限,逐級上報審批。批準后按管理權限作報廢處理。
12 .機械設備的技術試驗
( l )機械設備技術試驗規(guī)定
l )新購機械設備或經(jīng)過大修、改裝的機械設備,在投人使用前必須進行檢查、鑒定和試運轉,以測定機械設備的各項技術性能和工作性能;
2 )新購機械設備的技術試驗由建制單位組織,在機械技術負責人的指導監(jiān)督下進行;
3 )參加機械設備技術試驗的人員,事先必須詳細研究原廠技術文件,了解機械設備技術性能,掌握技術操作規(guī)程;
4 )大修或改裝后的技術試驗,由承修單位生產(chǎn)部門負責組織,在技術負責人的指導和監(jiān)督下,由主修人或原機機長會同進行;
5 )承修單位應事先通知送修部門派員參加,使試驗和驗收工作結合進行。
( 2 )機械設備的技術試驗
l )外部檢查。主要檢查裝配是否正確,是否有缺件漏裝,潤滑部位是否涂油或注油,螺紋連接是否緊固等;
2 )無負荷試驗和負荷試驗。主要是試驗機械設備的工作性能,包括機械設備的啟動性能、動力性能、制動性能、操作性能和安全性能等,是否達到正常使用的技術要求;
3 )技術試驗后的復查。主要檢查試驗后的機械設備有無不正常情況,消除試驗中發(fā)現(xiàn)的缺陷和故障,并做好潤滑、調整和緊固工作;
第2篇 工程公司合同管理制度
合同管理制度(草案)
1.目的
為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、施工內部承包合同、材料設備買賣合同等。
3.職責
3.1公司總經(jīng)理負責建設工程施工合同、施工內部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務分包合同、買賣合同的批準簽訂。
本條所指重大合同是指(主要是按合同標的數(shù)額來確定)
一般合同是指
3.2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：
3.2.1負責組織宣傳、學習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關法律、法規(guī)和規(guī)章;
3.2.2負責對合同專用章、合同示范文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理;
3.2.4負責建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、施工內部承包合同、買賣合同的檔案管理;
3.2.5負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
3.3合同管理部(合同管理員)負責各類合同的審查工作，具體職責是：
3.3.1負責國家、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作，負責公司有關示范文本的編制和推廣使用工作;
3.3.2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見;
3.3.3負責公司內部承包合同的洽談;
3.3.4負責監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設備買賣合同的履行情況;
3.3.5負責公司各類合同備案工作;
3.3.6參與公司各類合同糾紛的調查。
3.4公司業(yè)務部負責建設工程施工合同洽談工作。
3.5公司采購部負責材料設備采購、設備租賃合同的洽談工作。
3.6項目經(jīng)理部負責專業(yè)分包合同、勞務分包合同的洽談與簽訂工作
3.7項目經(jīng)理部經(jīng)理(或分管副經(jīng)理)負責建設工程合同、材料設備買賣合同的具體履行工作。其主要職責是：
3.7.1負責宣傳、貫徹有關法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學習所在工程項目的各類合同并熟悉內容，做好合同交底工作;
3.7.2履行建設工程合同中規(guī)定的職責，監(jiān)督分包工程的進度及工程質量;
3.7.3監(jiān)督材料、設備的驗收;
3.7.4負責所在項目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時提交公司辦公室;
3.7.5收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報告;
3.7.6監(jiān)督所在項目各類合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司辦公室報告。
4.合同的簽訂
4.1合同主體的審查
訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
簽訂建設工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件，以確定發(fā)包人的主體資格;審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。
簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質等級、管理能力和實際業(yè)績。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)同意。
4.2合同的形式
訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面形式。
'書面形式'是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應當使用示范文本。
4.3合同的內容
4.3.1建設工程施工合同、各類分包合同、工程項目施工內部承包合同應當按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導書規(guī)定的內容填寫。
4.3.2其他合同(主要指買賣合同)的內容
4.3.2.1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4.3.2.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.2.3數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.2.4質量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號;農(nóng)副產(chǎn)品，化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.3.2.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。
4.3.2.6履行期限、地點和方式
履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式;
合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級;
買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.2.7合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
4.3.2.8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
4.3.2.
9保密條款
對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
4.3.2.10合同聯(lián)系制度
履地期限長的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.2.11違約責任
根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
4.3.2.12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1建設工程施工合同的簽訂
4.4.1.1合同洽談前，公司業(yè)務部必須按本制度4.1條的規(guī)定對發(fā)包人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和方案。
4.4.1.2合同洽談過程中，對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，按重新進行評審。合同談判人員負責向合同執(zhí)行單位進行書面交底。
4.4.1.3合同主要條款商定后，由業(yè)務部負責起草文本，附合同購合同會審表交相關部門(項目部、合同管理部、財務部等)進行會審后，公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟師、合同主審人員)認為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。
工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。
4.4.1.4合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由業(yè)務部負責辦理。
按規(guī)定須經(jīng)上級有關部門批準才能簽訂的合同必須經(jīng)批準后才能簽訂。
4.4.2勞務(專業(yè))分包合同的簽訂
4.4.2.1合同洽談前，公司業(yè)務部必須按本制度4.1條的規(guī)定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。
4.4.2.2項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招(議)標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監(jiān)督。
4.4.2.3勞務(專業(yè))分包隊伍中標后，在征得業(yè)主同意(若建設工程施工合同有此約定)后，由項目經(jīng)理部(重大分包合同應報公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。
4.4.2.4項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。
4.4.3材料設備采購合同的簽訂
材料設備采購合同由采購部根據(jù)建設工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準簽訂。
4.4.4其他經(jīng)濟合同的簽訂
其他經(jīng)濟合同由主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報部門(項目)經(jīng)理審批或預審，在部門(項目)經(jīng)理權限范圍內的合同由部門(項目)經(jīng)理批準，由部門(項目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專用章;內部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門(項目)經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查，報總經(jīng)理批準簽訂。
4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除相關部門自行保管外，應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。
5、合同的變更、解除
5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書面形式(包括書信、電報)，法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時辦理;
5.2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
5.2.1因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
5.2.2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;
5.2.3對方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;
5.2.4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
5.2.5法律規(guī)定的其他情形。
5.3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準簽訂的部門或領導審核后，認為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的，應提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函;對方?jīng)]有違約，應同對方協(xié)商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。
合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。
5.4對方提出合同變更的，變更程序也應5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結果，是變更后合同一部分。
5.5對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建)，必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料，及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門或領導。
5.6合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。
6．合同的履行
6.1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。
合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺帳。
6.2有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。向對方當事人交付重要資料、發(fā)票時應由對方
當事人出具收條，履行合同付款時應由對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
6.3對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向對方提出索賠(含違約)報告。
當本公司接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內容經(jīng)公司領導或部門(項目經(jīng)理部)負責人同意。
6.4在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領導：
6.4.1經(jīng)營狀況嚴重惡化;
6.4.2轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務;
6.4.3喪失商業(yè)信譽;
6.4.4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。
6.5債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認：
6.5.1在重大、復雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務;
6.5.2在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。
7．經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決;
7.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理及公司辦公室，由部門經(jīng)理和辦公室負責人擬定處理意思，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室。
7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當事人準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。
8．合同的日常管理
8.1本公司實行二級合同管理，合同管理部全面負責公司的合同管理;業(yè)務部、采購部、項目經(jīng)理部設立的合同管理員負責所在部門的合同管理，其他部門不設合同管理員。
8.2公司的合同專用章專人管理，合同管理部、業(yè)務部、項目經(jīng)理部各保管一枚，分別編號，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。
簽訂合同時，合同各方應在同一時間、同一地點簽字并蓋章，合同各頁之間應當加蓋公司騎縫章。
公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、(已簽訂的合同)遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關報案，并登報聲明。
8.3簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司辦公室負責編號受控分發(fā)。除公司辦公室外，其他部門復印合同必須事先征得公司辦公室同意，由公司辦公室統(tǒng)一編號受控，并加蓋專用印章。所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。
8.4已簽訂的合同以及與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、業(yè)務往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類登記成冊，業(yè)務人員與對方當事人結帳時可從合同管理員簽領相關材料。
8.5對于合同履行和竣工結算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應向合同管理部提交合同履行情況的工作報告。合同管理部審查后，連同合同、結算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。
8.6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有關單位。
9．考核與獎懲
9.1公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
9.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
9.3.1未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;
9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書;
9.3.3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：
9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;
9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;
9.4.3遺失重要證據(jù);
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的;
9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告;
9.4.6未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的;
9.4.7其他違反公司相關制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。
10．附則
本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問某某律師事務所共同起草，從 年 月 日起開始執(zhí)行，試用6個月。
第3篇 建筑工程公司日常行政辦公管理制度
建筑工程公司日常行政辦公管理制度
第一章總則
第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化高水平發(fā)展。達到各項管理工作以人為本,著力推進'三個轉變',一是推進轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉變。三是推進由粗放式管理向轉細化管理轉變。以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,全面實現(xiàn)公司規(guī)劃目標,特制定本制度。
第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務,權利和責任進行了規(guī)范和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調、服務保障三大職能作用。
第三條辦公室人員要倡導六種良好風氣。
1、勤奮學習、學以致用的濃厚風氣。
2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風氣。
3、雷厲風行、爭創(chuàng)一流的濃厚風氣。
4、嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風氣。
5、嚴守規(guī)矩、極端負責的濃厚風氣。
6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風氣。
第二章辦公室日常行政辦公管理的任務、權利
第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。
第五條 辦公室人員在當好領導參謀助手方面,應做好以下工作:
1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要經(jīng)常學習和掌握國家政策和上級指示,行業(yè)發(fā)展動向,結合我公司的特點,及時向公司領導提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領導決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結果進行分析、評判,再及時的反饋給領導及有關部門。把領導新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。
2、嚴格執(zhí)行公司《關于會議制度的規(guī)定》組織安排好各種會議,作好會議紀錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結果及時向領導匯報,做到心中有數(shù)。
3、認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學習、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學習公司各項規(guī)章制度,與公司融為一體。
第六條 辦公室在組織協(xié)調方面,應完成以下任務。
1、根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學習、示范,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。
2、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。在公司氛圍內樹立一個良好的自然風氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。
3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質和綜合業(yè)績。
4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進行實施。
5、根據(jù)公司業(yè)務需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關的地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。
6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領導,公司對外發(fā)文要及時辦理、公司內部文件、通知等要及時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。
第七條 辦公室在服務保障方面應完成以下任務
1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設檔管理。
2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關系到公司管理費的節(jié)、超,辦公室應根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責任。
3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應根據(jù)公司制定的《計算機管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。
4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務使用。辦公室應按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴格管理。
5、公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務使用,辦公室應按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。
第三章獎、罰規(guī)定
第八條 為了嚴格對制度的執(zhí)行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。
第九條 辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度情況進行自檢,將自檢結果報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關部門及資深管理者參加進行評判。
第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調,服務保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為'優(yōu)''良''中''低''差'三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。
第十一條本制度主要考評內容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。
第十二條本制度自二oo七年一月一日起施行。
第4篇 工程公司食堂防火制度
建筑工程公司食堂防火制度
食堂是重點防火部位,為了搞好食堂的防火工作,特制訂以下制度:
一、食堂環(huán)境,炊事員應負責每天打掃,物品堆放整齊。
二、食堂除炊事員外任何人不得擅自動用灶火。
三、每餐生活垃圾,必須當時清理掉,用籮筐倒入垃圾箱內,項目部防火領導小組每月作出一次防火大檢查。
四、對食堂炊事員要及時進行防火知識教育,食堂必須按規(guī)范配備一定數(shù)量和滅火器,并對全體職工進行不定期的安全防火知識教育。
第5篇 工程公司施工現(xiàn)場用電檢查制度
建筑工程公司施工現(xiàn)場用電檢查制度
為加強施工現(xiàn)場的電氣安全管理,保障職工的人身安全和電氣設備的安全,根據(jù)國家有關電氣安全技術規(guī)程,結合本工程實際情況,特制訂本制度。
1、施工現(xiàn)場的電氣設備必須具有有效的安全措施,若無有效安全技術措施的電氣設備不準使用。
2、必須經(jīng)常對現(xiàn)場的電氣線路和設備進行安全檢查。對電氣絕緣、接地接零電阻、漏電保護器等開關是否完好,必須定期測試。對現(xiàn)場所用各種線路老化、破皮、漏電現(xiàn)象及時更換,并做好書面記錄。
3、發(fā)現(xiàn)使用碘鎢燈和家用加熱器(包括電爐、熱得快、電熱杯、電飯煲)取暖、燒水、烹飪情況,責令停止使用,按供電局規(guī)定處以50-500元罰款處理,該費用在各班組中扣除。
4、發(fā)現(xiàn)私拉電線,違章用電及時制止,切斷。違者要進行罰款。
5、夜間施工須有電工、機修班派員值班,及時安排作業(yè)區(qū)域的照明用電。
6、施工現(xiàn)場電氣設備及上述內容由現(xiàn)場電工、機修工履行并檢查監(jiān)督。
7、各職工嚴禁在使用的電線上隨意掛曬衣服。違者每次罰款10-50元,造成后果者,一切責任自負。
8、為確保安全,嚴禁在使用電線中段或燈頭上掛鉤用電,違者按工地治安綜合管理獎懲制度第八條處罰。
9、嚴禁用銅絲、鉛絲替代保險絲。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違者處以10-50元的罰款,造成后果者一切責任自負。
第6篇 園林綠化工程公司崗位責任制及規(guī)章制度
園林綠化工程公司崗位責任制及規(guī)章制度
(一)工程技術部
1.工程技術部是公司工程的項目之首,技術部對工程效果和施工進度以及原材料的節(jié)約起決定性的作用。因此首先根據(jù)客戶的要求設計出客戶滿意,即迎合客戶心理又切合實際的施工效果圖,在客戶滿意的情況下,編寫工程合同計劃安排,報請總經(jīng)理審批。
2.對公司每項工程首先必須親臨現(xiàn)場,根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況和工程大小,準確無誤制定出施工計劃。在確保質量、安全的前提下,計算出此工程所用的各種材料的規(guī)格數(shù)及各項工程所用的時間,并經(jīng)常進現(xiàn)場檢查監(jiān)督指導。在施工中與甲方協(xié)調好技術問題,如有施工方案更改,要做好記錄。
3.要研究開發(fā)新產(chǎn)品、新項目、新技術,要認真學習、牢固掌握工程技術的基本知識,要敢于創(chuàng)新,勇于創(chuàng)新,要不斷研究探討新技術。
4.對工程技術人員的業(yè)務要進行培訓、指導,定期進行考核。
5.對每項工程的圖紙及合同等檔案材料要認真編號、登記、保管。
6.對公司工程在技術上出現(xiàn)問題負主要責任。
7.不準泄漏公司技術資料及機密資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司制定的有關條例嚴肅處理。
8.不準制作、復印或打印各種非法證件和資料,嚴禁干私活。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司相關條例嚴肅處理。如因制作、復印或打印各種非法證件和資料出現(xiàn)的一切后果由制作、復印或打印人自己承擔,公司不承擔任何責任。
9.注意節(jié)約用料,減小紙張的浪費,工作時間不許上網(wǎng)聊天。
10.對庫存材料每月清點一次。
(二)景觀工藝部
1.工藝部是工程的美化師,工藝的好壞直接影響工程的對外形象及工程的質量,工藝部首先要牢固掌握工程的工藝流程及要求,對藝術要一絲不茍、精益求精,要尊重自然規(guī)律,貼近自然,達到逼真效果。
2.要與工程部長積極配合,協(xié)調好各工序的流程,不要因本工種影響整修工程進度。
3.要加強公司的藝術力量,以老帶新,注意培養(yǎng)年青人,要讓藝術人才在我公司遍地開花。
4.根據(jù)當前市場的需求注意工程工藝的創(chuàng)新,要走出一條新路,讓我們天緣公司的園藝藝術在全國獨領風騷。
5.在工藝施工中充分利用工時,合理安排工藝,節(jié)約原材料。
(三)綜合業(yè)務部
1.業(yè)務部是公司的龍頭,代表公司的形象,一言一行都對公司的發(fā)展起至關重要的作用。業(yè)務部要開展好公司的對外業(yè)務聯(lián)系工作,要經(jīng)常注意收聽收集對外的業(yè)務信息,并及時反饋,為公司的發(fā)展壯大起主力軍作用。
2.根據(jù)工程所需的材料計劃,按購料單進行購物。首先要看是否有庫存,如沒有才可外購。20**年購物一律要剪口的正式發(fā)票,并在發(fā)票后面標明購貨的聯(lián)系人、單位、電話號碼,賒貨要填寫一式三份的賒貨單,業(yè)務員一份,商家一份,財務一份,賒貨單要填寫好賒貨時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價等,要一次一清,填明經(jīng)手、驗收等,經(jīng)領導審批后交財務掛帳。各種票據(jù)報銷要及時,當日事當日畢,最多不能超過3天。如遇特殊情況除外。
3.發(fā)現(xiàn)質次價高不符合質量的商品,要及時退貨,否則造成損失由購物者本人負責。
4.要保證供貨及時和供貨質量,要貨比三家,必須熟知市場行情。盡量購買質量好、價格低的材料,電話購物時要定好驗貨標準,不符合質量標準、價格、數(shù)量的貨物不予付款,購貨后及時補辦手續(xù),否則不予審批報銷。不許從中撈取個人好處,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按相關條例處罰。
5.一切從公司的利益出發(fā),注意節(jié)約,合理安排時間,能一次辦完的事不要跑兩趟,能騎車辦的事不要等車,能在食堂就餐不在外面就餐。
6.做好工作日記,記好當天購料情況。
7.嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),履行驗收手續(xù)。
8.需購進設備、用具、材料款項較大,超過1000元必須報請主管領導審批,需簽定定貨合同的必須經(jīng)主管領導審批。
第7篇 某園林工程公司宿舍規(guī)章制度
園林工程公司宿舍規(guī)章制度
為嚴格宿舍的管理,特制定以下各項制度望大家共同遵守執(zhí)行。
1、被公司聘用部長以上級別(經(jīng)理)的同志家在外地夠不上通勤的同志可在公司吃住,可住兩人一房間。
2、部長以下(含部長)家在外地夠不上通勤的同志可在公司吃住,可住四人一房間。
3、住宿職工的家屬來公司探親,公司另行安排房間。
4、公司外來客人可另行安排招待房間。
5、后勤管理人員及住宿人員可在公司洗浴室洗浴,每周一、三、五、中午12點―點,晚7點―9:30分為女職工洗浴時間,每周二、四、六、中午12點―1點,晚7點―9:30分為男職工洗浴時間(可先向管理部預約)。
6、活動室開放時間每天中午12點―1點、晚7點―9:30分,凡公司職工都可以到活動室參加娛樂活動,請大家注意室內的環(huán)境衛(wèi)生,不許隨地吐談、不許亂扔垃圾、煙頭等,用完的各種用具要放回原處。否則扣罰當事人1―5分。
7、各房間的衛(wèi)生誰住誰負責,注意室內衛(wèi)生常用品要擺放整齊,注意墻壁衛(wèi)生,不要亂放亂劃,否則扣罰1―5分。
8、未經(jīng)公司準許,不許私自帶外來人員進入宿舍。自己的物品一定要保管好,離開寢室要鎖好門窗,否則出現(xiàn)的一切后果自行負責。并扣罰2―10分。
9、不許在寢室內使用電器一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰10―20分。
10、走廊及活動室的衛(wèi)生一、三、五、由女職工負責,二、四、六、由男職工負責,星期日共同打掃。
11、凡住宿的同志必須嚴格遵守宿舍的管理制度,遵守就寢時間,不要在室內大聲喧鬧,影響他人休息,不許隨便亂串寢室,晚22點以后必須息燈,不要夜不歸宿,如有事不能歸宿者可向管理部請假。否則出現(xiàn)一切后果自行負責。
第8篇 工程監(jiān)理公司管理制度目錄
工程監(jiān)理公司管理制度目錄
第一章監(jiān)理工作管理規(guī)定要點匯編
一、根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》,總監(jiān)理工程師應履行的職責
二、根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》,總監(jiān)代表應履行的職責
三、根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》,專業(yè)監(jiān)理工程師應履行的職責
四、根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》,監(jiān)理員應履行以下職責
五、總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)代表
六、根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》,監(jiān)理工作內容和要求
七、根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》,開工前開展的監(jiān)理工作及規(guī)程主要內容
八、根據(jù)《建設工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》,對工程材料、構配件要求
九、《人員調配制度》要點
十、《監(jiān)理規(guī)劃、細則、技術參數(shù)、通訊編寫管理制度》要點
十一、《〈工程管理配合細則〉編寫管理制度》要點
十二、《項目監(jiān)理機構辦公管理制度》要點
十三、《工程會議制度》要點
十四、《旁站與巡視監(jiān)理管理制度》要點
十五、《監(jiān)理工作預控制度》要點
十六、《經(jīng)濟技術簽證管理制度》要點
十七、《工程驗收管理制度》要點
十八、《安全監(jiān)理管理制度》要點
十九、《合理化建議制度》要點
二十、《建設合同管理制度》要點
二十一、《工作總結制度》要點
二十二、《監(jiān)理資料管理制度》要點
二十三、《項目監(jiān)理機構后勤管理制度》要點
二十四、《考勤管理制度》要點
二十五、《項目監(jiān)理機構行文制度》要點
二十六、《監(jiān)理部巡視檢查管理制度》要點
二十七、《公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度》要點
二十八、《監(jiān)理工作考核管理制度》要點
二十九、《創(chuàng)新管理制度》要點
三十、《獎懲制度》要點
三十一、參考文件和配套表格(樣本)
第二章人員調配制度
一、目的:
二、項目總監(jiān)組建監(jiān)理機構
三、項目總監(jiān)申請調配人員
四、工程部調配人員
五、工程部之間調配人員
六、公司調配人員
七、考核
八、相關表格
第三章監(jiān)理規(guī)劃、細則編寫制度
一、目的:規(guī)范監(jiān)理工作,提高監(jiān)理工作質量
二、編寫項目
三、監(jiān)理規(guī)劃編寫規(guī)定
四、監(jiān)理細則編寫規(guī)定
五、設計文件技術參數(shù)編寫規(guī)定
六、監(jiān)理工作參數(shù)編寫規(guī)定
七、監(jiān)理通訊編寫規(guī)定
八、監(jiān)理通訊主要內容
附:監(jiān)理工作參數(shù)要點
第四章《工程管理配合細則》編寫管理制度
一、目的:規(guī)范項目參建單位管理、配合規(guī)則,順利開展工程管理工作
二、編寫要求
三、配合細則編寫主要內容
四、會審確認
五、發(fā)放、存檔
工程管理配合細則(樣本)
《工程管理配合細則》編寫說明
第五章項目監(jiān)理機構辦公管理制度
一、目的:規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理辦公工作,提高監(jiān)理服務形象
二、項目監(jiān)理機構人員
三、辦公設備
四、現(xiàn)場辦公室形象
五、辦公安全、保衛(wèi)
六、個人形象
七、工作形象
八、考勤:
九、工作紀律
十、現(xiàn)場辦公物品管理
十一、現(xiàn)場活動經(jīng)費
十二、交通工具
十三、規(guī)范與專業(yè)書籍
十四、監(jiān)測設備
十五、工作計劃
十六、執(zhí)行該制度的考核
十七、參考文件
十八、配套表格
請假單
一周輪休計劃
第六章工程會議制度
一、目的
二、會議分類
三、第一次工地監(jiān)理機構會議
四、開工預備會議
五、工程例會
六、專題會議
七、晨會
八、驗收會議
九、會議紀要整理
十、會議紀要的審定、簽發(fā)
十一、會議紀要的確認
十二、會議紀要的存檔
十三、會議紀要的跟蹤
十四、執(zhí)行該制度的考核
十五、參考文件
十六、配套表格
第七章旁站與巡視監(jiān)理管理制度
一、目的
二、原則
第一節(jié)施工旁站監(jiān)理規(guī)定
一、房屋建筑基礎工程旁站監(jiān)理的部位
二、房屋建筑主體結構工程旁站監(jiān)理的部位
三、市政基礎設施工程旁站監(jiān)理的部位
四、安全生產(chǎn)旁站監(jiān)理
五、旁站監(jiān)理細則制定
六、旁站監(jiān)理人員
七、旁站監(jiān)理實施
八、現(xiàn)場問題處理
九、旁站監(jiān)理記錄:
第一節(jié)日常巡視檢查監(jiān)理規(guī)定
一、日常巡視檢查監(jiān)理工作范圍
二、日常巡視檢查監(jiān)理時間要求
三、監(jiān)理員巡視檢查監(jiān)理工作責任
四、專業(yè)監(jiān)理工程師巡視檢查監(jiān)理工作責任
五、項目總監(jiān)巡視檢查監(jiān)理工作責任
六、巡視檢查監(jiān)理發(fā)現(xiàn)問題的處理
七、重大問題及時報告
八、巡視檢查監(jiān)理記錄
九、巡視檢查監(jiān)理記錄的檢查
十、存檔
旁站監(jiān)理記錄表
第八章監(jiān)理工作預控制度
一、目的
二、項目總體預控計劃
三、月預控工作計劃
四、工
程質量預控
五、工程進度預控
六、工程投資預控
七、安全文明施工的預控
八、合同管理的預控
九、協(xié)調管理的預控
十、預控函件的要求
十一、預控效果記錄
工程項目監(jiān)理工作預控要點
一、合法性預控點
二、質量預控點
三、進度預控點
第九章經(jīng)濟技術簽證管理制度
一、目的
二、技術簽證
三、經(jīng)濟簽證
四、監(jiān)理工程師簽證時注意事項
統(tǒng)一用表常用簽字語言
第十章工程驗收管理制度
一、目的
二、執(zhí)行本制度的原則
三、監(jiān)理驗收工作分類
四、組織分項工程(檢驗批)驗收
五、組織分部(子分部)工程驗收
六、協(xié)助業(yè)主組織專項工程驗收
七、組織單位(單項)工程預驗收
八、協(xié)助業(yè)主組織單位(單項)工程竣工驗收
九、使用表格匯總
工程質量評估報告
第十一章安全監(jiān)理管理制度
一、目的:安全施工,預防為主
二、責任分工
三、安全生產(chǎn)保證體系檢查
四、安全監(jiān)理預防重點
五、安全預控監(jiān)理工作
六、重點安全驗收檢查
七、安全生產(chǎn)旁站監(jiān)理
八、巡視安全檢查
九、定期、定點安全檢查
十、重大問題及時報告
十一、安全事故處理
第十二章合理化建議制度
一、目的
二、節(jié)省投資建議經(jīng)濟分析
三、監(jiān)理機構內部會審
四、專家費用
五、向業(yè)主提交函件
六、業(yè)主有效的確認
七、申請獎金
八、外部人員
九、公司備案
十、獎金分配原則
十一、獎金所得稅
十二、與本制度相關的制度
十三、與本制度相關的表格
第十三章監(jiān)理工作總結制度
一、目的
二、工作總結的分類:
三、分部工程監(jiān)理工作總結
四、單位工程監(jiān)理工作成果報告
五、個人年終工作總結
六、個人工作變動小結
七、執(zhí)行本制度的考核
八、與本制度相關的制度
九、執(zhí)行本制度的表格
第十四章項目監(jiān)理機構后勤管理制度
一、目的
二、住宿
三、就餐
四、后勤生活設施
五、后勤費用核算
六、后勤保衛(wèi)
第十五章考勤管理制度
現(xiàn)場監(jiān)理機構考勤制度
公司總部考勤管理制度
第十六章項目監(jiān)理機構行文制度
一、目的
二、原則
三、文件分類
四、文件編號
五、發(fā)文格式
六、其他類文件
七、發(fā)文時間要求
八、發(fā)文程序:擬稿→審稿→簽發(fā)
九、收文程序
第十七章工程部巡視檢查管理制度
一、目的:督查項目監(jiān)理機構“獨立、客觀、科學、公正、誠信”的開展工作
二、檢查:對所轄項目每月月底前定期檢查一次,要求全面檢查,填寫檢查記錄表
三、巡視
四、建設工程的合法性
五、質量控制
六、安全文明施工
七、進度控制
八、投資控制
九、現(xiàn)場辦公
十、資料管理
十一、設計變更
十二、經(jīng)濟技術簽證
十三、考勤
十四、廉潔
十五、其它
十六、巡檢記錄表須項目總監(jiān)簽字,項目監(jiān)理機構、工程部各存一份,并報總工辦備案存檔
十七、對本處各個項目進行考核評比
十八、考核(由公司總工辦負責)
第十八章公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度
一、目的:督促工程部管理工作的“規(guī)范化”
二、巡檢原則
三、工程部的經(jīng)營檢查
四、監(jiān)理合同執(zhí)行情況檢查
五、執(zhí)業(yè)保險
六、工程部組建項目監(jiān)理機構的檢查
七、項目監(jiān)理機構的辦公設施配置情況檢查
八、項目監(jiān)理機構的生活設施配置情況檢查
九、對工程部巡檢工作的檢查
十、公司規(guī)章管理制度實施情況的檢查
十一、公司回訪業(yè)主
十二、工程部組織情況檢查
十三、各種事件的調查
十四、檢查情況通報
十五、考核
十六、本制度用表
第十九章監(jiān)理工作考核管理制度
一、目的:通過考核保證監(jiān)理工作質量,提高管理水平
二、考核
三、時間
四、考核原則
五、考核范圍
六、特殊考核
七、績效考核獎金計算
監(jiān)理員考核表
第二十章創(chuàng)新管理制度
第二十一章獎懲制度
項目監(jiān)理責任書
監(jiān)理工作違規(guī)處罰規(guī)定
第9篇 房產(chǎn)公司工程部例會制度
房產(chǎn)開發(fā)公司工程部例會制度
1.目的
便于工程部例會程序化,提高會議效率。
2.范圍
對***有限公司工程部內部工作會議、項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調會議、項目的各種專題會議和項目監(jiān)理例會的安排作出要求。
3.責任
工程部定期組織內部工作會議、項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調會議及項目的各種專題會議,公司的有關職能部門,如設計部、成本管理部和銷售部,根據(jù)項目需要參加項目協(xié)調會議。監(jiān)理例會由監(jiān)理公司主持,工程部參加此會,協(xié)調各方關系。
4.內容
4.1.工程內部工作
4.1.1召開時間,定在每周一中午13:00,緊急情況工程部經(jīng)理臨時確定。
4.1.2召開地點,項目開工前公司小會議室內,開工后一般安排在項目上。
4.1.3參加人員為工程部全體成員。
4.1.4會議由工程部經(jīng)理主持,議程如下:
4.1.5工程部經(jīng)理通報目前公司和工程項目進程狀況。
4.1.6工程部各成員匯報上周工作和計劃下周工作。
4.1.7工程部經(jīng)理對各工程部成員近期工作進行評述,安排下階段的工作,對各成員提出具體要求。
4.1.8傳達公司有關指示。
4.1.9員工內部業(yè)務及思想交流、探討。
4.1.10工程部秘書記錄和整理會議內容。
4.2.公司的部門工作協(xié)調會議
4.2.1召開時間,根據(jù)現(xiàn)實需要確定時間。
4.2.2召開地點,公司小會議室或項目會議室。
4.2.3參加人員:公司有關領導、公司各相關職能部門人員、工程部經(jīng)理或其它工程部人員。
4.3.會議主要內容:
4.3.1簡單通報前次協(xié)調會到本次協(xié)調會期間項目質量、進度、安全等情況;
4.3.2提出前次協(xié)調會上尚未解決的問題;
4.3.3提出需要各職能部門協(xié)調解決的問題及解決問題的具體時間。
4.3.4由工程部經(jīng)理指定與會工程部人員記錄整理會議情況,形成《工程部協(xié)調會議紀要》。本紀要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見,必須遵守執(zhí)行,無故缺席方視為無異議,必須無條件執(zhí)行。會議紀要也可作為施工現(xiàn)場變更、補充預算和簽證的依據(jù)。
4.4.項目的各種專題會議
4.4.1召開時間,根據(jù)實際情況確定。
4.4.2召開地點,一般在項目會議室。
4.4.3專題會議的分類:
4.3.3.1常規(guī)性專題會議:基礎驗槽專題會、圖紙會審等;
4.3.3.2非常規(guī)性專題會議:為解決工程部無法按常規(guī)程序處理的問題而召開的協(xié)調會議。
4.5.參加人員
4.5.1常規(guī)性專題會議參加人員:工程部工程師、監(jiān)理工程師;
4.5.2非常規(guī)性專題會議參加人員:公司有關領導、工程部工程師、監(jiān)理工程師、被邀請的專家;
4.5.3由工程部經(jīng)理指定與會工程部人員記錄整理會議情況,形成《專題會議紀要》。本紀要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見,必須遵守執(zhí)行。此會議紀要也可作為現(xiàn)場施工變更、補充預算和簽證的依據(jù)。
4.6.項目的監(jiān)理例會
4.6.1一般情況下,項目的監(jiān)理例會為每周一次,地點在項目會議室或監(jiān)理辦公室。
4.6.2參加單位:工程部部分成員、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。
4.6.3主持單位為監(jiān)理公司,會議紀要由監(jiān)理公司編寫,經(jīng)工程部審閱后發(fā)放各與會單位。
4.6.4會議主要議題為現(xiàn)場施工質量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
4.6.5先逐條總結前次監(jiān)理例會提出的問題落實情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題,并得出統(tǒng)一意見。
4.6.6對于會議紀要或其他經(jīng)有關方面共同討論形成的結論性文件,與會各施工單位在收到文件后應予以核對,如有疑惑或異議,應于收文后三個工作日內以書面形式進行返饋。
4.6.7達成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行,無故缺席方視為無異議,必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟性處罰。
4.6.8監(jiān)理例會紀要中涉及費用變更的內容,可作為結算依據(jù),所以,工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會議紀要前對紀要要進行審核。
第10篇 建筑工程公司管理制度
很多的建筑工程公司,為規(guī)范公司的管理,使各項工作都能夠順利開展,提高經(jīng)濟效果等,都會制定詳細的各項管理制度,以下整理的詳細的建筑工程公司管理制度,可供參考。
管理大綱
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律,法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱.
一,公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定.
二,公司倡導樹立'一盤棋'思想,禁止任何部門,個人做有損公司利益,形象,聲譽或破壞公司發(fā)展的事情.
三,公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術,管理,經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營,管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益.
四,公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習,深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新,作風硬,業(yè)務強,技術精的員工隊伍.
五,公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議.
六,公司實行'崗薪制'的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰,獎勵.
七,公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力.
八,員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究.
員工守則
一,遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè).
二,維護公司聲譽,保護公司利益.
三,服從領導,關心下屬,團結互助.
四,愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費.
五,不斷學習,提高水平,精通業(yè)務.
六,積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新.
財務管理制度
總則
為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律,法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度.
一,財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹'勤儉辦企業(yè)'的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累.
財務機構與會計人員
二,公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作.
三,出納員不得兼管,會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作.
四,財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動.記帳,算帳,報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結,近期報帳.
五,財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事.對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告.
六,財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動.財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作.移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證,報表,帳目,款項,公章,實物及未了事項等.移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交.
會計核算原則及科目
七,公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,《會計人員職權條例》,《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則,會計憑證和帳簿,內部審計和財產(chǎn)清查,成本清查等事項的規(guī)定.
八,記帳方法采用借貸記帳法.記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣.
九,一切會計憑證,帳簿,報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載.記載,書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫.
十,公司以單價2000元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1,房屋及其他建筑物;
2,機器設備;
3,電子設備(如微機,復印機,傳真機等);
4,運輸工具;
5,其他設備.
十一,各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1,房屋及建筑物35年;
2,機器設備10年;
3,電子設備,運輸工具5年;
4,其他設備5年.
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊.固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊.
十二,購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸,裝卸,包裝,保險等費用作為原則.需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用.作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價.
十三,固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈,盤虧,報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢.
1,盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉入公積金.
2,盤虧的固定資產(chǎn),應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理.
3,報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理.
4,公司對固定資產(chǎn)的購入,出售,清理,報廢都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產(chǎn)明細帳進行核算.
資金,現(xiàn)金,費用管理
十四,財務部要加強對資產(chǎn),資金,現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益.
十五,銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用.銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支,轉帳套現(xiàn).
十六,銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄.
十七,銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用.印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管.
十八,銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳.按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡.
十九,根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人).
二十,庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金.現(xiàn)金收支做到日清月結,確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金,銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金,銀行存款總帳數(shù)額相符.
二十一,因公出差,經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠.非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款.
二十二,嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資,工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現(xiàn)金.
二十三,領用空白支票必須注明限額,日期,用途及使用期限,并報總經(jīng)理報批.所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章.
二十四,正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人,部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款.
二十五,未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資,合作企業(yè))或個人擔保貸款.
二十六,嚴格資金使用審批手續(xù).會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理.否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任.
辦公用具,用品購置與管理
二十七,所有辦公用具,用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃,報經(jīng)領導批準后方可購置.
二十八,所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理.辦理登記領用手續(xù),辦公柜,桌,椅要編號,經(jīng)常檢查核對.
二十九,個人領用的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償.
其它事項
三十,按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料.
三十一,積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化.
三十二,配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工,財務決算進行監(jiān)督管理.
三十三,自覺接受上級主管,財政,稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度,改進工作.
合同管理制度
總則
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度.
一,公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度.
二,合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義.各級領導干部,法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守,切實執(zhí)行本制度.各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以'重合同,守信譽'為核心的合同管理工作.
合同的簽訂
三,合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同.
四,簽訂合同必須遵守國家的法律,政策及有關規(guī)定.對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責.
五,簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況.
六,簽訂合同必須貫徹'平等互利,協(xié)商一致,等價有償'的原則和'價廉物美,擇優(yōu)簽約'的原則.
七,合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本.
八,合同對各方當事人權利,義務的規(guī)定必須明確,具體,文字表達要清楚,準確.
合同內容應注意的主要問題是:
1,部首部分,要注意寫明雙方的全稱,簽約時間和簽約地點;
2,正文部分:建設合同的內容包括工程范圍,建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量,工程造價,技術資料交付期間,材料和設備供應責任,撥款和結算,竣工驗收,質量保修范圍和質量保證期,雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱,技術標準和質量,數(shù)量,包裝,運輸方式及運費負擔,交貨期限,地點及驗收方法,價格,違約責任等;
3,結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限.
九,簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄.
十,任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私,損公肥私,謀取私利,違者依法嚴懲.
合同的審查批準
十一,合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂.
十二,合同審批權限如下:
1,一般情況下合同由董事長授權總經(jīng)理審批.
2,下列合同由董事長審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營,合資,合作,涉外合同.
3,標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批.
十三,合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批.重要合同必須經(jīng)法律顧問審查.合同審查的要點是:
1,合同的合法性.包括:當事人有無簽訂,履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律,政策和本制度規(guī)定.
2,合同的嚴密性.包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利,義務是否具體,明確;文字表述是否確切無誤.
3,合同的可行性.包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失.
十四,根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證,批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證.
合同的履行
十五,合同依法成立,既具有法律約束力.一切與合同有關的部門,人員都必須本著'重合同,守信譽'的原則.嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行.
十六,合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準.沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格,價款結清,無遺留交涉手續(xù)為準.
十七,總經(jīng)理,副總經(jīng)理,財務部及有關部門負責人應隨時了解,掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報.否則,造成合同不能履行,不能完全履行的,要追究有關人員的責任.
合同的變更,解除
十八,在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行.如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商.
十九,對方當事人提出變更,解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制.
二十,變更,解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關的手續(xù).
二十一,變更,解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行.
二十二,變更,解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件,函電,電傳等),口頭形式一律無效.
二十三,變更,解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行.但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外.
二十四,因變更,解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更,解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定.
二十五,以變更,解除合同為名,行以權謀私,假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處.
合同糾紛的處理
二十六,合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理.
二十七,合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底.
二十八,處理合同糾紛的原則是:
1,堅持以事實為依據(jù),以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準.
2,以雙方協(xié)商解決為基本辦法.糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛.
3,因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決.
二十九,在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉,指責,埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外.
三十,合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間.
三十一,凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料.
1,合同的文本(包括變更,解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件,文書,傳真,圖表等;
2,送貨,提貨,托運,驗收,發(fā)票等有關憑證;
3,貨款的承付,托收憑證,有關財務帳目;
4,產(chǎn)品的質量標準,封樣,樣品或鑒定報告;
5,有關方違約的證據(jù)材料;
6,其他與處理糾紛有關的材料.
三十二,對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章.
三十三,對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書,仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行.
三十四,對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報.
三十五,對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書,仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行.
三十六,在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯.執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理.
三十七,合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總,歸檔,以備考.
合同的管理
三十八,本公司對合同實行二級管理,專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度.
三十九,本公司合同管理具體是:
公司由董事長授權總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為財務部,辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā),建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判,擬稿及履行工作.
四十,公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號,經(jīng)辦人簽名后,按審批權限分別由董事長,總經(jīng)理或其他書面授權人簽署.
四十一,辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作.具體如下:
1,建立合同檔案;
2,建立合同管理臺帳;
3,填寫'合同情況月報表'.
工程發(fā)包制度
為加強工程發(fā)包管理,確保工程質量,根據(jù)國家有關法律法規(guī)規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度.
一,工程勘察,設計,施工依法實行招標發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發(fā)包.
二,建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同,明確雙方的權利和義務.
三,承包單位不得轉包工程業(yè)務,可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包.
四,主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質的分包單位.簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的,以總包合同為準.
五,建設工程必須發(fā)包給具有相應資質等級的施工單位,應避免承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期.
六,凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標.
工程材料設備采購管理制度
為加強工程材料設備采購的管理,根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度:
一,項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成.
二,對于大宗材料,大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標.通過考察綜合評選,采用相對價格較低,保證質量的材料和設備.
三,對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品.
四,對工程所需的材料,設備,應根據(jù)需要數(shù)量,規(guī)格,使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期.
確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內容包括產(chǎn)地,品牌,等級,數(shù)量,價格,型號,供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨.
五,工程用材料設備設專人管理,材料,設備進場后及時辦理驗收,入庫手續(xù).對不合格的材料,設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料,設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料,設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符,帳帳相符.
六,供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據(jù),以便結算入帳.
七,項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行
監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質量.
商品房銷售管理制度
為了規(guī)范商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當事人的合法權益,根據(jù)國家有關法律,法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》,結合公司的具體情況,制定本制度.
售房市場和工作人員
一,市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門.
二,市場營銷工作以提高公司經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為目標,營銷人員必須發(fā)揚愛崗敬業(yè),團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務.
三,售房有形市場是公司精神文明建設的窗口,營銷人員要做到誠實守信,規(guī)范交易,熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象.四,市場營銷部在新建項目開盤前,應認真作出切實可行的營銷方案,報總經(jīng)理批準后實施.在實施過程中,銷售價格未經(jīng)批準不得變更.
五,房屋預售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經(jīng)房管局測量復核后,列出明細表,雙方工作人員書面確認無誤后,報分管副總經(jīng)理批準,財務部備案.在預售過程中不得擅自變更.
六,工作人員要努力學習業(yè)務知識,互相配合,言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務態(tài)度和推銷技巧,做到宣傳力度大,范圍廣,影響深,效果好.
七,在銷售商品房屋工作中,嚴格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》,設立銷售帳本,房屋預訂登記本,房屋移交登記本,售后服務登記本;認真簽訂和及時發(fā)放房屋預售協(xié)議書,房屋買賣合同,房屋使用說明書和質量保證書.
八,銷售帳薄的記錄要內容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結,月底及時向總經(jīng)理上報銷售情況,及時報表.
九,房屋銷售后,要及時將預售協(xié)議書,買賣合同,結算單等銷售資料整理入檔管理.
十,所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存.
十一,營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務,負責從介紹房屋,交款,貸款,結算,簽訂合同,房屋移交,維修等等營銷過程中的全部工作.
十二,營銷人員要保守商業(yè)機密,確保商品房價格,戶型,銷售情況等內部信息不泄露.
十三,除完成銷售任務以外,營銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務.
合同的簽訂與管理
十四,簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關規(guī)定.簽訂商品房買賣合同時,要明確以下內容:當事人名稱或姓名,房屋狀況,銷售方式,房屋面積,價格,價款,付款方式和時間,交付使用條件和日期,建設標準,配套設施狀況,公共配套建筑的產(chǎn)權歸屬,面積差異處理方式,違約責任,雙方約定的其他事項.
十五,簽訂房屋買賣合同時要本著'重合同,守信譽'的原則,做到合法,嚴密,可行.
十六,妥善保管房屋買賣合同檔案,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記,編號.市場營銷部負責建立合同管理臺帳(包括序號,合同號,簽約日期,對方姓名),做到準確,及時,完整.
商品房按揭貸款和其它業(yè)務
十七,為購房戶辦理按揭貸款,要熟悉業(yè)務,熟練掌握操作流程,必須按照銀行規(guī)定簽定合同,做到辦證細心,資料齊全,專人辦理.
十八,結合公司發(fā)展計劃,制訂商品房營銷計劃和實施方案,充分調動營銷人員的積極性,提高經(jīng)濟效益.
十九,市場營銷部會同投資發(fā)展部,項目技術部做好竣工商品房的移交工作,現(xiàn)場查驗土建,水電等配套設施并核實房屋面積,確認無誤后(竣工房屋面積須經(jīng)房管部門書面認可),查驗人員辦理書面移交手續(xù).竣工建筑明細表報副總經(jīng)理批準后,由市場營銷部據(jù)此編制房屋銷售結算清單,報財務部備案,不得擅自變更.
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,特制訂本制度.
文件收發(fā)規(guī)定
一,董事會和公司的文件由辦公室擬稿.文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內的由黨支部書記簽發(fā).
業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核,簽發(fā).
屬于秘密的文件,核稿人應該注'秘密'字樣,并確定報送范圍.秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制,報送.
二,已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理.
文件由擬稿人校對,審核后方能復印,蓋章.
三,董事會和公司的文件由辦公室負責報送.送件人應把文件內容,報送日期,部門,接件人等事項登記清楚,并報告報送結果.
秘密文件由專人按核定的范圍報送.
四,經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔.
五,外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送.
六,文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室.三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因.
文印管理規(guī)定
七,所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項.
八,打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印.各部門草擬的文件,合同,資料等,由各部門自行打印.打印文件,發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗.
九,文印人員必須按時,按質,按量完成各項打字,傳真,復印任務,不得積壓延誤.工作任務繁忙時,應加班完成.辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚.
十,文件,傳真等應及時發(fā)送給有關人員.因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任.
十一,嚴禁擅自為私人打印,復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理.
辦公用品購置領用規(guī)定
十二,公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置.實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額.需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置.大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理.
十三,辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票,清單,到辦理出入庫手續(xù).未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷.
十四,各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制.
十五,辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用.
十六,所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用.
電話使用規(guī)定
十七,公司各部門電話費均按月包干使用.具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月.
十八,若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出.當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用.
考勤制度
一,為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度.
二,公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意.
三,周一至周六為工作日,周日為休息日.公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部,項目技術部,投資發(fā)展部,會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執(zhí)行.因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行.節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排.
四,嚴格請,銷假制度.員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批
準;3天以內的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準.副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準.請假員工事畢向批準人銷假.未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理.
五,上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處.提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處.
六,1個月內遲到,早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資.
七,曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資,效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資,效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資,效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資,效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資,效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退.
八,工作時間禁止打牌,下棋,串崗聊天等做與工作無關的事情.如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理.
九,參加公司組織的會議,培訓,學習,考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假.在規(guī)定時間內未到或早退的,按照本制度第五條,第六條,第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理.
十,員工按規(guī)定享受探親假,婚假,產(chǎn)育假,結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理.員工病假期間只發(fā)給基本工資.
十一,經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元.未經(jīng)批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條,第六條規(guī)定處理.
十二,員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督,檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責.如有弄虛作假,包痹袒護遲到,早退,曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰.凡是受到本制度第五條,第六條,第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格.
廉政建設管理制度
一,為加強廉政建設,杜絕違法亂紀行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據(jù)有關黨政紀規(guī)定制訂本制度;
二,全體員工要認真學習貫徹執(zhí)行中紀委關于領導干部廉潔自律的規(guī)定,《廉政準則》和市建設黨工委《關于黨風廉政建設和反腐敗工作的實施意見》,嚴格按國家和省,市有關法律,法規(guī),規(guī)定以及公司有關規(guī)章制度辦事,嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權審批;
三,堅持公開辦事制度,公開辦事程序,辦事結果,自覺接受監(jiān)督;
四,工程建設項目和大宗設備,物資采購一律實行公開招標或議標,擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;
五,發(fā)揚艱苦奮斗,勤儉節(jié)約精神,反對講排場,擺闊氣,搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執(zhí)行;
六,勤政廉政,嚴禁利用職權'索,拿,卡,要',不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動.外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領導酌情處理;
七,嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準不得公車私用;
八,公務活動中,不得以任何名義接受禮金,信用卡,有價證券以及各種貴重物品.如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財務部登記,并按有關規(guī)定酌情處理.
檔案管理制度
一,嚴格執(zhí)行黨和國家的保密,安全制度,確保檔案和案卷機密安全.
二,各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù).
三,各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集,建檔,保管,借閱和利用負全責.
四,各類規(guī)章制度,辦法,人事,工資資料,會議記錄,會議紀要,簡報,重要電話記錄,接待來訪記錄,上級來文,公司發(fā)文,工作計劃和工作總結以及添置設備,財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔.
五,各工程項目立項,國土,規(guī)劃,設計,監(jiān)理,質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料,質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔.
六,各類承包合同,商務合同,協(xié)議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理.
七,各招商引資貸款項目申報資料,征地,拆遷批復,國土規(guī)劃等技術,圖紙分別由投資發(fā)展部,城建資產(chǎn)部,項目技術部,市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔.
八,歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內容合并整理,立卷;
③根據(jù)檔案內容的歷史關系,區(qū)別保存價值,分類,整理,立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用.
九,檔案資料借閱需履行登記,簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導.
十,由分管領導定期組織檔案責任人,業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置.
十一,加強檔案保管工作,做好防盜,防火,防蟲,防鼠,防潮,防高溫工作,定期檢查檔案保管工作.
保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度.
一,全體員工都有保守公司秘密的義務.在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密.
二,公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項.公司秘密包括下列秘密事項:
1,公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2,人事決策中的秘密事項;
3,專有技術;
4,招標項目的標底,合作條件,貿易條件;
5,重要的合同,客戶和合作渠道;
6,公司非向公眾公開的財務情況,銀行帳戶帳號;
7,董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項.
三,屬于公司秘密的文件,資料,應標明'秘密'字樣,由專人負責印制,收發(fā),傳遞,保管,非經(jīng)批準,不準復印,摘抄秘密文件,資料.
四,公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸.接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露.非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密.
五,記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管.如有遺失,必須立即報告并采取補救措施.
六,對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚,獎勵.
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名.
七,檔案室,微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入.
八,辦公室應定期檢查各部門的保密情況.
安全保衛(wèi)制度
為維護正常的工作秩序,確保財產(chǎn)安全,特制訂本制度.
一,安全保衛(wèi)工作,要認真落實責任制.總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責任人,應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進行研究,部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責.
二,成立以總經(jīng)理任組長,副總經(jīng)理任副組長,各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領導小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,投資發(fā)展部主任,辦公室主任,市場營銷部主任分別是文苑小區(qū),會議中心,售房市場的安全保衛(wèi)責任人.發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決.
三,根據(jù)實際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負責安全保衛(wèi)工作,切實負起安全保衛(wèi)責任.
四,落實防火措施,會議中心等重要場所設置的消防栓,不得用作他用,專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道.
五,抓好安全用電:
1,電線,電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換;
2,嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;
3,會議中心,配電房等重地,嚴禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進入.
六,落實防盜措施:
1,財務室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源;
2,重要部門的房間要設置防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈;
3,公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4,車輛停放時應采取必要的防盜措施.
七,安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患.因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任.
八,全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務.凡違章造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任.
車輛管理制度
一,公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理,調度.各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由,地點,時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車.
二,車輛使用按先上級,后下級;先急事,后一般事;先滿足工作任務,接待任務,后其他事的原則安排.除公司領導或各部門到有關部門,工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛.
三,外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排.
四,車輛駕駛實行專人專車,專車專管.面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領油,維修,持有手續(xù),承擔責任.如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好.
五,車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施.
六,車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準.
七,車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,面包車每100公里按9升耗油量計算,節(jié)獎超罰.公司車輛一律憑票到指定加油站加油.
八,辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無誤.
九,駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況需增補油票的,須報公司領導批準.
十,車輛在外加油須經(jīng)公司領導審批,否則不予報銷.
十一,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處.
十二,辦公室應按時辦好車輛保險,養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管.
十三,違規(guī)與事故處理
1,下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員負擔.
2,意外事故,不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理.
衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個舒適,優(yōu)美,整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度.
一,衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門,工地辦公室的辦公室,會議室,微機室,廁所,花壇,綠地及走廊,門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生.
二,衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃,窗臺,窗欞)上無浮塵;地面無污物,污水,浮土;四周墻壁及其附屬物,裝飾品無蜘蛛網(wǎng),浮塵;照明燈,電風扇,空調上無浮塵;書櫥,鏡子上無浮塵,污跡,書櫥,檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹,水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機,打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵,浮土;廁所墻面,地面,便池清潔干凈,無雜物,無異味;花壇,綠地內無雜草,雜物.
三,衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人.各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔.公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責,區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負責,大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術部負責.市場營銷部負責門前三包.文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術部負責.
四,責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比.
五,各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分.
六,衛(wèi)生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內容.
差旅費管理制度
根據(jù)上級有關規(guī)定,結合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約,開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度.
一,本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工.
二,出差旅費分交通費,宿費及特別費三項:
1,交通費系指火車,汽車,飛機等費用.
2,膳宿費系指膳食費及宿費.
3,特別費系指因公支付郵電或招待費等.
三,員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
1,出差前依單填明單位,級別,姓名,出差事由,搭乘交通工具,出差日期,預支金額,經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準.
2,出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費.
3,出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期,起始訖地點,工作內容,報支項目,金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù).
四,差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干:
1,享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷.
2,享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日.
3,享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天.交通費以經(jīng)主管領導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷.
4,公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領導核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助.
5,公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理.
高密市會議中心使用管理暫行規(guī)定
高密市會議中心是為全市黨政機關和企事業(yè)單位提供會議服務的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作,充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本規(guī)定.
一,會議中心在市建設局和投資辦的領導下,開展會議服務工作,以'用戶至上,信譽第一,服務周到,安全可靠'為服務宗旨,根據(jù)市建設局的統(tǒng)一安排,為使用單位提供良好的服務.
二,會議中心實行有償服務,收費標準為:一樓會議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次.
三,對所有會議只提供音響,燈光,冷暖,開水,茶具等硬件設施服務,會標,茶,飲料,水果,香巾及會議服務人員等,由使用單位根據(jù)需要自行安排.
四,所有會議使用單位,均需持市建設局辦公室填發(fā)的《高密市會議中心使用通知單》,于會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務事宜.會議結束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結算手續(xù).
五,對未持《高密市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務的單位,會議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續(xù).
六,會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規(guī)定,進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具,自覺愛護服務設施和用品.若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償.
七,會場燈光,音響控制室為設備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入.
八,使用單位和與會人員不得攜帶易燃,易爆及有毒,有害等危害公共安全的物品進入會議中心.與會車輛要按指定地點停放并自行管理.
工作過失責任追究辦法
一,為提高工作質量和辦事效率,保證工作人員正確,高效地實施管理與服務,防止工作過失行為發(fā)生,制定本辦法.
二,本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為.
三,工作過失責任追究,堅持實事求是,有錯必究,懲處與責任相適應,教育與懲處相結合的原則.
四,工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任:
1,對符合規(guī)定條件的申請應予受理,許可而不予受理,許可的;
2,不予受理,許可不告知理由的;
3,無規(guī)定依據(jù)或違反規(guī)定,技術規(guī)程,規(guī)范,標準,工作程序實施許可的;
4,超越權限實施許可的;
5,對涉及不同部門的許可,不及時主動協(xié)調,相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的;
6,無正當理由在規(guī)定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;
7,對屬于職責范圍內的事項推諉,拖延不辦的;
8,缺乏調查研究,工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù),虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的;
9,在履行職責過程中,造成工作失誤的;
10,其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的.
五,工作過失責任分為:直接責任,間接責任和領導責任.
六,承辦人未經(jīng)審核人審核,批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,負直接責任.
承辦人弄虛作假,致使審核人,批準人不能正確履行審核,批準職責,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任.
七,雖經(jīng)審核人審核,批準人批準,但承辦人不依照審核,批準意見實施具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任.
八,承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人,批準人應當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領導責任.
九,審核人不采納或改變承辦人正確意見,經(jīng)批準人批準導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任.
審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任.
十,批準人不采納或改變承辦人,審核人正確意見,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任.
未經(jīng)承辦人擬辦,審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任.
十一,集體研究,認定導致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任.
十二,兩人以上故意或者過失,導致工作過失后果發(fā)生的,按個人所起的作用確定責任.
十三,對工作過失責任人,視情節(jié)輕重作如下處理:
(一)情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟損失的,給予有關責任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理:
1,所有工作崗位因工作不到位,服務質量不高,造成服務對象投訴情況屬實的,每出現(xiàn)一次罰款50元.
2,缺乏調查研究,工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù),虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的,每出現(xiàn)一次罰款50元.
3,對屬于職責范圍內的事項推諉,拖延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款50元.
4,因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現(xiàn)一次罰款50元.
5,無正當理由在規(guī)定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現(xiàn)一次罰款50元.
6,私自進行有償咨詢或服務,違規(guī)收取押金,保證金和其他費用的,出現(xiàn)1次罰款50元,收繳違規(guī)收取的費用.
7,超越規(guī)定權限實施許可或者擅自提高,降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)1次罰款50元.
8,房屋保修等售后服務工作,無正當理由,在安排時間內無結果的,出現(xiàn)1次罰款50元.若造成用戶*或投訴情況屬實的,每出現(xiàn)1次罰款100元.
9,辦理建設手續(xù)或現(xiàn)場協(xié)調工作,無正當理由,未在規(guī)定時間內完成的,出現(xiàn)1次罰款50元.
10,施工中監(jiān)理人員應該現(xiàn)場旁站而未進行旁站,駐工地代表未進行督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款50元.
11,施工單位施工過程中未按要求進行施工,駐工地代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的,出現(xiàn)1次罰款50元.
12,監(jiān)理資料,現(xiàn)場有關技術資料簽證,整理不及時,駐工地代表未督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款50元.
13,施工前甲方應對地下管線等作書面技術交底,未做書面交底或交底有錯誤的,出現(xiàn)1次罰款50元.造成事故的,除按有關規(guī)定處理外,由相關責任人承擔經(jīng)濟賠償責任.
14,商品房銷售核算房屋預售面積大于或小于3%,使用戶投訴或*的,一律按《商品房銷售管理辦法》,由相關責任人承擔一切責任,賠償所有損失.
15,房款結算有誤的,一律由相關責任人賠償差價損失.
16,商品房出現(xiàn)重復銷售,簽訂商品房銷售合同失誤或與合同文本有出入,引起客戶爭議的,出現(xiàn)1次扣罰責任人10%的年終獎金.
17,辦理按揭貸款時,如因收件填寫,檢查,辦證等延誤放款,影響公司業(yè)務運行的,所貸款額不記入銷售業(yè)績,視情節(jié)輕重扣發(fā)責任人部分效益工資及部分年終獎金.
18,未按照規(guī)定保管會計資料致使會計資料毀損,滅失的,出現(xiàn)1次罰款100元.構成犯罪的,追究法律責任.
19,未嚴格審核會計原始資料,對不合規(guī)定的會計原始資料報銷入帳并造成損失的,由責任人承擔10%的損失.
20,嚴格控制現(xiàn)金使用范圍,保管好現(xiàn)金,造成現(xiàn)金損失的,由責任人全部承擔賠償責任.
21,對來文,來電,來函,未按規(guī)定簽收,登記,提出擬辦意見,無正當理由未按規(guī)定時限報送批辦的,出現(xiàn)1次罰款50元.
22,未嚴格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件,檔案,資料泄密,損毀或者丟失的,出現(xiàn)1次罰款50元,并有當事人在規(guī)定時間內完成補救措施.情節(jié)嚴重的,追究法律責任.
23,未按規(guī)定使用公章,導致后果發(fā)生的,出現(xiàn)1次罰款50元.造成公司經(jīng)濟損失的,由相關責任人承擔經(jīng)濟賠償責任.
24,未按規(guī)定檢查,維護,使用會議中心燈光音響設備,在會議期間造成設備運行不良的,每出現(xiàn)1次,罰款50元.造成嚴重后果的,視情節(jié)扣發(fā)責任人部分年終獎金.
25,因關門,關窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任.
26,未按《衛(wèi)生管理制度》進行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達標準的,出現(xiàn)1次,所在部門人員各罰款50元.會議中心衛(wèi)生管理責任處罰,按照《會議中心物品及衛(wèi)生管理辦法》執(zhí)行.
(二)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟損失的,給予有關責任人賠償經(jīng)濟損失和調離工作崗位或留用察看.
(三)情節(jié)嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經(jīng)濟損失的,給予有關責任人賠償經(jīng)濟損失和免職或辭退.
以上追究方式可以單處或并處.若構成犯罪的,移交司法機關處理.
十四,工作過失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:
1,一年內出現(xiàn)3次以上應予追究的工作過失情形的;
2,干憂,阻礙,不配合對其工作過失行為進行調查的;
3,對投訴人,舉報人打擊,報復,陷害的;
4,拒不糾正過失行為的;
5,有其他需要加重處分情節(jié)的.
十五,工作過失責任人主動發(fā)現(xiàn)并及時糾正錯誤,未造成重大損失或不良影響的,可從輕,減輕或者免予追究工作過失責任.
十六,本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據(jù)實際情況集體研究處理
第11篇 某百貨公司工程部巡視檢查制度
百貨公司工程部巡視檢查制度
為保證設備正常運行,及時發(fā)現(xiàn)并消除故障隱患,工程部各系統(tǒng)工作人員必須對所管轄設備進行日常巡視。
1、巡視人員必須按本系統(tǒng)規(guī)定的時間、路線對所管理的設備設施進行巡視檢查。并將巡檢情況填寫到《巡檢記錄本》。
2、巡視人員外出巡視,必須攜帶對講機,隨時保持聯(lián)系。
3、巡視人員每次巡檢均須在相應的運行記錄上依次如實做好記錄。
4、巡視人員應根據(jù)當班設備的具體運行情況,對'手動'檔運行的設備和有異常苗頭、運行不穩(wěn)定的設備加強巡檢和監(jiān)控。
5、發(fā)現(xiàn)設備儀表和電流表、電壓表、壓力表、溫度濕度表等有缺陷,發(fā)現(xiàn)設備運行狀態(tài)指示燈有損壞,發(fā)現(xiàn)安全保護元件有變化時,均應即時調整或更換,保證設備的監(jiān)控元件在完好狀態(tài)下運行。
7、發(fā)現(xiàn)有不正常的噪音、壓力、溫度、濕度、振動、泄漏等又不能迅速排除的,必須立即報告值班長和專業(yè)主管,同時采取適當?shù)谋Ｗo措施,防止事故的發(fā)生或擴大,并由專業(yè)主管負責組織進行維修。
8、專業(yè)主管每周對設備設施進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題追查原因,如屬于人為因素造成的,應追究當事人的責任。
第12篇 某百貨公司工程部事故報告及處理制度
百貨公司工程部事故報告及處理制度
1、凡屬于大面積停電、跑水、跑氣、煤氣泄漏、電梯困人、火情、設備停臺都屬于工程事故。
2、事故發(fā)生后當值人員應立即趕到現(xiàn)場,及時處理,使損失降低到最低限度。
3、事故發(fā)生后在采取緊急搶修措施的情況下,通過總機和消防中控報百貨值班經(jīng)理。
4、事故處理命令,由值班經(jīng)理決定,同時應千方百計盡快通知專業(yè)主管,專業(yè)主管報至部門經(jīng)理。屬于重大事故,部門經(jīng)理應立即趕到現(xiàn)場并向百貨總經(jīng)理報告。
5、在事故沒有妥善處理前,影響到服務部門的應建議值班經(jīng)理做好與其他部門的協(xié)調溝通工作,不能影響或最小影響到百貨營業(yè)。
6、事故處理工作中應嚴格遵守專業(yè)操作規(guī)程,注意工作安全。
7、事故處理后,應派人到所影響到的區(qū)域巡視檢查,檢查系統(tǒng)是否正常工作。
8、事故處理后應做好詳細記錄,包括時間、地點、事故內容、發(fā)生原因、處理措施和結果、損失情況和事后應采取的措施,及時填寫重大事件報告表。
9、本專業(yè)不能處理的工作,需要外協(xié)時由專業(yè)主管報請部門經(jīng)理,同意后聯(lián)系外協(xié),屬于保修范圍的應盡快通知保修單位。
