第1篇 x地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,特制定本公司管理辦法。
第一條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
一.會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
二.會(huì)計(jì)賬簿類(lèi):總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。
三.財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括財(cái)務(wù)報(bào)表、附表、附表及文字說(shuō)明,審計(jì)報(bào)告,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
四.其他類(lèi):銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
第二條 會(huì)計(jì)檔案的保存
一.會(huì)計(jì)憑證按憑證類(lèi)型、月份及編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬主管),專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
二.會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年度,按時(shí)歸檔,指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
三.會(huì)計(jì)檔案在財(cái)務(wù)部存放期為二年,二年后由資料員整理歸檔交公司檔案室保存。
第三條 會(huì)計(jì)檔案保管期限
一.會(huì)計(jì)憑證類(lèi):
1.原始憑證15年
2.記賬憑證15年
3.匯總憑證15年
二.會(huì)計(jì)賬簿類(lèi):
1.總賬15年
2.明細(xì)賬15年
3.日記賬15年(其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年)
4.固定資產(chǎn)卡片報(bào)廢清理后5年
5.輔助賬簿15年
三.財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):
1.月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年
2.年度財(cái)務(wù)報(bào)告永久
3.審計(jì)報(bào)告永久
四.其他類(lèi):
1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年
2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久
3、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久
4、銀行余額調(diào)節(jié)表5年
5、銀行對(duì)賬單5年
第四條 會(huì)計(jì)檔案的借用
一.財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須按制度順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫(kù)檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù);
二.外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位證明,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后,方能由檔案人員接待查閱;
三.會(huì)計(jì)擋案一般禁止攜帶外出,如有特殊情況,需帶出或復(fù)制時(shí),須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并限時(shí)歸還。
第五條 由于會(huì)計(jì)人員或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)改變等原因而使會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第2篇 某地產(chǎn)公司合同管理制度
e地產(chǎn)公司合同管理制度
1.目的:
為加強(qiáng)和規(guī)范e地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)及其控股子公司合同管理工作,使訂立合同的行為規(guī)范化、程序化、制度化,保證依法訂立、履行、變更和解除合同,防范合同法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。
2.適用范圍:
本制度適用于公司及其控股子公司。
3.術(shù)語(yǔ)和定義:
本制度所稱(chēng)的合同是指公司或控股子公司為一方主體簽訂的合同(勞動(dòng)合同除外)、協(xié)議(書(shū))或其它內(nèi)容涉及各方當(dāng)事人實(shí)質(zhì)性權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具有合同性質(zhì)的文件。合同的訂立必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)。
4.職責(zé):
4.1.公司經(jīng)濟(jì)合同部、控股子公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)合同管理的部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合同管理部門(mén)”)、合同承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照本制度的規(guī)定履行其職責(zé)。
4.2.公司經(jīng)濟(jì)合同部為各控股子公司、項(xiàng)目部合同管理工作的歸口管理部門(mén),其應(yīng)履行以下管理職責(zé):
4.2.1.擬訂、完善公司合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4.2.2.對(duì)控股子公司、項(xiàng)目部合同的論證、談判、起草、簽訂有權(quán)參與、審查并提出意見(jiàn);
4.2.3.監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助各控股子公司、項(xiàng)目部處理合同糾紛;
4.2.4.制訂合同示范文本;
4.2.5.其它綜合管理職責(zé)。
4.3.公司經(jīng)濟(jì)合同部同時(shí)為公司本部的合同管理部門(mén),其依照本制度4.4條之規(guī)定對(duì)公司本部履行管理職責(zé)。
4.4.公司及其控股子公司、項(xiàng)目部應(yīng)明確各自的合同管理部門(mén),并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的管理工作。合同管理部門(mén)履行以下管理職責(zé):
4.4.1.擬訂、完善本公司、本項(xiàng)目部合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4.4.2.對(duì)本公司、本項(xiàng)目部合同的合法性進(jìn)行審查;
4.4.3.統(tǒng)一負(fù)責(zé)本公司、本項(xiàng)目部合同檔案管理和信息反饋;
4.4.4.處理本公司、本項(xiàng)目部合同糾紛所涉及的法律糾紛事宜;
4.4.5.其它相關(guān)職責(zé)。
4.5.合同承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行情況全過(guò)程負(fù)責(zé)。合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同事項(xiàng)指定合同承辦人,公司臨時(shí)借、聘人員以及試用期人員不得作為合同承辦人。合同承辦部門(mén)履行以下管理職責(zé):
4.5.1.依本制度規(guī)定審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況;
4.5.2.組織合同談判;
4.5.3.依照公司經(jīng)濟(jì)合同部發(fā)布的合同示范文本起草合同;
4.5.4.負(fù)責(zé)合同報(bào)審并跟蹤合同的履行;
4.5.5.負(fù)責(zé)按照公司部門(mén)、項(xiàng)目部的規(guī)定保管承辦合同的檔案;
4.5.6.其它相關(guān)職責(zé)。
4.6.財(cái)務(wù)部門(mén)履行以下管理職責(zé):
4.6.1.審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合財(cái)務(wù)的法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)管理制度;
4.6.2.審查合同的經(jīng)濟(jì)可行性;
4.6.3.協(xié)助監(jiān)督合同執(zhí)行情況;
4.6.4.按照合同約定審核收支事項(xiàng);
4.6.5.其它相關(guān)職責(zé)。
5.內(nèi)容及要求:
5.1.合同的訂立
5.1.1.合同訂立階段,合同承辦部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況進(jìn)行審查并收集保管相關(guān)文件。審查事項(xiàng)如下:
a)主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載內(nèi)容與實(shí)際相符;
b)擬簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);
c)由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明;
d)具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;
e)具有履約信用,未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;
f)其它應(yīng)審查事項(xiàng)。
5.1.2.公司及其控股子公司應(yīng)當(dāng)按照公司經(jīng)濟(jì)合同部下發(fā)的合同示范文本擬定合同條款,合同示范文本由公司經(jīng)濟(jì)合同部逐步發(fā)布并根據(jù)需要及時(shí)更新,未經(jīng)公司經(jīng)濟(jì)合同部批準(zhǔn),不得更改合同示范文本條款。
5.1.3.重大合同的簽訂,合同承辦部門(mén)應(yīng)組織合同管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)共同參與合同談判。
5.1.4.合同按照公司授權(quán)體系審批后由合同承辦部門(mén)逐一落實(shí)審批意見(jiàn),由合同承辦部門(mén)送交有權(quán)簽署人簽署合同后,方可使用公司或控股子公司印章。
5.1.5.公司或控股子公司對(duì)外簽訂合同,除特殊情況必須使用公章或無(wú)合同專(zhuān)用章外,一律使用公司或控股子公司的合同專(zhuān)用章,不得以部門(mén)或項(xiàng)目部印章代替。
5.1.6.合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。用章同時(shí)應(yīng)做好登記備案。
5.1.7.合同的變更、解除,應(yīng)當(dāng)按照簽訂合同的程序辦理。
5.2.合同檔案管理
5.2.1.公司或控股子公司的合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)簽署的合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。
5.2.2.合同正式簽署后,公司或控股子公司至少應(yīng)留存兩份合同原件, 合同承辦部門(mén)須將其中一份送合同管理部門(mén)存檔,一份送財(cái)務(wù)部門(mén)作為辦理收支事項(xiàng)的憑證,由財(cái)務(wù)部門(mén)存檔。
5.2.3.合同承辦部門(mén)應(yīng)留存合同復(fù)印件及合同相關(guān)文件(資信證明文
件、授權(quán)委托書(shū)等)備查,并設(shè)專(zhuān)卷統(tǒng)一保管。
5.2.4.特殊情況公司僅有一份合同原件時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)留存合同原件,合同管理部門(mén)留存合同復(fù)印件。
5.2.5.歸檔的合同原件應(yīng)作永久性保管。
5.2.6.合同的借閱按照檔案借閱的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.2.7.項(xiàng)目部、控股子公司應(yīng)按照公司經(jīng)濟(jì)合同部要求按時(shí)將合同信息報(bào)公司經(jīng)濟(jì)合同部備案。
5.3.合同的履行
5.3.1.合同生效后,合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織合同的履行,督促當(dāng)事人按照約定全面履行合同,包括履行合同約定的通知義務(wù),提示有關(guān)部門(mén)、當(dāng)事人按照合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)和主張合同權(quán)利。
5.3.2.合同承辦部門(mén)人員及其他相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)保守合同所涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其它保密信息。
5.3.3.公司經(jīng)濟(jì)合同部、項(xiàng)目部或控股子公司合同管理部門(mén)根據(jù)職責(zé)可隨時(shí)了解合同履行情況,并提出意見(jiàn)和建議。
5.4.合同糾紛處理
5.4.1.合同履行期間,合同承辦部門(mén)發(fā)現(xiàn)存在重大爭(zhēng)議或可能發(fā)生糾紛的情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通報(bào)合同管理部門(mén)和其它相關(guān)部門(mén),并向公司或控股子公司主管高管匯報(bào)。合同承辦部門(mén)會(huì)同合同管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)研究并提出解決方案,及時(shí)解決問(wèn)題。
5.4.2.合同管理部門(mén)全面負(fù)責(zé)合同糾紛的處理。如需委托律師代理的案件,由公司或控股子公司合同管理部門(mén)對(duì)外委托。
5.4.3.公司及其控股子公司有關(guān)部門(mén)應(yīng)協(xié)助合同管理部門(mén)對(duì)糾紛進(jìn)行調(diào)查取證。各有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)注意證據(jù)的收集和保全,并應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)地向合同管理部門(mén)提供全面、完整的資料,不得故意隱瞞或遺漏。合同管理部 門(mén)根據(jù)需要,可要求合同承辦部門(mén)指派專(zhuān)人參與仲裁、訴訟或出庭作證。
5.4.4.對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或判決書(shū),由合同管理部門(mén)依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
5.4.5.合同糾紛處理完畢,合同承辦部門(mén)應(yīng)協(xié)助合同管理部門(mén)建立訴訟、仲裁案卷,以備查考。
6.相關(guān)文件:
6.1.《檔案管理制度》
7.附則:
7.1.商品房買(mǎi)賣(mài)合同及其配套合同、其它按照本制度審批后可多次重復(fù)使用的合同的管理,應(yīng)按照各控股子公司、項(xiàng)目部的規(guī)定執(zhí)行。
7.2.經(jīng)濟(jì)合同部是本制度的建立、維護(hù)和貫徹的責(zé)任部門(mén),并負(fù)責(zé)制度的解釋。
7.3.公司各層級(jí)、各專(zhuān)業(yè)應(yīng)在本制度所確定的原則和框架范圍內(nèi),建立適用的管理文件和管理體系。
第3篇 x地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度
地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度
為了加強(qiáng)低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一條 低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實(shí)物形態(tài),但是單位價(jià)值和使用期限又達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)有一類(lèi)勞動(dòng)物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類(lèi)周轉(zhuǎn)材料。
第二條 低值易耗品由辦公室指定實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放。
第三條 公司的低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算,采購(gòu)費(fèi)用直接列入當(dāng)期成本。
第四條 公司對(duì)低值易耗品實(shí)行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費(fèi)用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五條 低值易耗品的采購(gòu)及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實(shí)施。
第六條 低值易耗品發(fā)放(領(lǐng)用)時(shí),應(yīng)由低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)領(lǐng)用人分別建立在用低值易耗品臺(tái)帳,領(lǐng)用人離開(kāi)單位時(shí),所領(lǐng)用的低值易耗品應(yīng)交回。領(lǐng)用人所交回的低值易耗品應(yīng)履行相應(yīng)入庫(kù)手續(xù),防止流失。
第七條 低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人就定期對(duì)在用低值易耗品進(jìn)行清理,對(duì)于確實(shí)不能使用的要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)履行報(bào)廢手續(xù);發(fā)生損毀、丟失和被盜時(shí),領(lǐng)用者必須提供有效證據(jù)和書(shū)面說(shuō)明,由財(cái)務(wù)部會(huì)同辦公室進(jìn)行確認(rèn),由辦公室履行報(bào)廢的相關(guān)審批手續(xù),并相應(yīng)調(diào)整在用低值易耗品臺(tái)帳,做到帳物相符。
第4篇 x房地產(chǎn)代理公司項(xiàng)目定、退房制度
房地產(chǎn)代理公司項(xiàng)目定、退房制度
1、定房
(1)置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)把所定房源及時(shí)匯報(bào)給銷(xiāo)售經(jīng)理,并在《總控表》上作記錄。
(2)無(wú)小定,大定的房源保留期限為五天。
(3)置業(yè)顧問(wèn)不得自行收取客戶(hù)錢(qián)款,所有錢(qián)款均須交由財(cái)務(wù)部門(mén)收取并開(kāi)據(jù)收款憑證。
2、退房
(1)辦理退房手續(xù)或退定手續(xù)后,注銷(xiāo)客戶(hù)房源,嚴(yán)禁私自保留房源。
(2)將退房客戶(hù)定單及退房申請(qǐng)表,寫(xiě)明退房原因交于銷(xiāo)售經(jīng)理,在《總控表》上放開(kāi)該房源。
第5篇 新世界地產(chǎn)公司銷(xiāo)售中心考勤管理制度
新世界地產(chǎn)銷(xiāo)售中心考勤管理制度
第一條工作時(shí)間
a)非銷(xiāo)售值班人員:9:00---18:00,并根據(jù)銷(xiāo)售需要輪班值日;
b)銷(xiāo)售人員的上班時(shí)間,可由各銷(xiāo)售中心根據(jù)實(shí)際情況制定后,報(bào)公司人力資源部備案執(zhí)行。
第二條休息日安排
a) 銷(xiāo)售中心實(shí)行每周六天工作日,逢周六、周日所有人員均須到崗,但項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理可根據(jù)值班表及銷(xiāo)售情況安排本組人員輪流休息。遇展會(huì)或推廣促銷(xiāo)活動(dòng)等特殊情況可停止安排休息;
b) 若遇展會(huì)或推廣促銷(xiāo)活動(dòng)而無(wú)法正常休息的,可根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理簽字確認(rèn)的出勤記錄,申請(qǐng)補(bǔ)休。
第三條考勤制度
a)遲到:超過(guò)規(guī)定的上班時(shí)間但未超過(guò)半小時(shí)者,屬遲到。每遲到一次扣績(jī)效分三分,每月累計(jì)遲到5次記曠工一天;
b)早退:于規(guī)定下班時(shí)間提前半小時(shí)以?xún)?nèi)下班者,屬早退。每早退一次扣績(jī)效分三分,每月累計(jì)早退5次記曠工一天;
c)曠工:未經(jīng)請(qǐng)假私自不來(lái)上班者、超過(guò)規(guī)定的上班時(shí)間半小時(shí)上班者、于規(guī)定下班時(shí)間提前超過(guò)半小時(shí)下半者按曠工處理,曠工一天扣績(jī)效分十分,曠工累計(jì)超過(guò)3次,將給予除名處理,公司不予以任何賠償;
d)病假:員工生病須在請(qǐng)假當(dāng)天上班前通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)在康復(fù)上班時(shí)提供區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明。一個(gè)月內(nèi)病假兩天不扣工資,兩天以上病假扣除當(dāng)天日工資;
e)事假:事假須提前一天請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休息。未經(jīng)批準(zhǔn)或超期休假的按曠工處理,事假扣除當(dāng)天日工資;
f)外出:員工外出辦理與工作相關(guān)的事宜,須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,說(shuō)明外出事由,獲得批準(zhǔn)后方可外出,并應(yīng)在辦完事情后立即返回,不得利用外出時(shí)間辦理與工作無(wú)關(guān)的私人事宜。未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出者按曠工處理。
第四條考勤管理
a)銷(xiāo)售中心實(shí)行考勤打卡制度,所有人員均需打卡;
b)遇打卡機(jī)故障,考勤專(zhuān)員應(yīng)立即通知供應(yīng)商維修或報(bào)告行政人事部;
c)銷(xiāo)售中心考勤專(zhuān)員負(fù)責(zé)管理、記錄考勤情況,于每月固定日期統(tǒng)計(jì)匯總;
d)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理簽署當(dāng)月'考勤匯總表'及下月'值班表',并報(bào)公司人力資源部備案;
e)員工的出勤情況是公司審核每一位員工工作表現(xiàn)的重要指標(biāo)。希望銷(xiāo)售中心工作人員嚴(yán)格執(zhí)行本考勤制度,遵守銷(xiāo)售部作息時(shí)間,為銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行提供時(shí)間保障。
第6篇 控股地產(chǎn)公司員工退休管理制度
地產(chǎn)控股公司員工退休管理制度
1 .目的
為鼓勵(lì)職員長(zhǎng)期服務(wù),并維護(hù)退休職員權(quán)益,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于正式編制內(nèi)的從業(yè)人員,但訂有服務(wù)協(xié)議期限的雇傭契約者和臨時(shí)工除外。
3.退休定義
3.1申請(qǐng)退休,從業(yè)人員有下列情形之一者可申請(qǐng)退休:
3.1.1服務(wù)5年以上,年齡滿(mǎn)55歲。
3.1.2服務(wù)滿(mǎn)15年以上。
3.2 命令退休,從業(yè)人員有下列情形之一者可命令退休:
3.2.1年滿(mǎn)60歲。
3.2.2因工傷病逾24個(gè)月未復(fù)職者或身體殘廢不勝職務(wù)者。
3.3以上規(guī)定的退休年齡,如其主管因業(yè)務(wù)需要而認(rèn)為必需留用者,經(jīng)呈請(qǐng)項(xiàng)目總經(jīng)理核準(zhǔn),酌情延長(zhǎng)或反聘為顧問(wèn)。
4.退休待遇
4.1退休金為一次性給付形式。
4.2員工的退休金以退休職員最后服務(wù)日的基本工資為基數(shù)乘以工作年份一次性發(fā)放退休金。
4.3退休職員最后一年的獎(jiǎng)金按在職時(shí)間比例仍予一次性給付。
4.4退休職員在服務(wù)期間對(duì)本公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)者,可經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理提請(qǐng)董事局核定,酌情加發(fā)退休金。
4.5退休金于職員經(jīng)核準(zhǔn)退休,辦妥離職手續(xù)后即予給付。
4.6因工傷而接受命令退休者,除一次性給付退休金外,其余工傷賠款由社會(huì)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)的規(guī)定給付。
4.7人事部門(mén)在員工辦理退休時(shí),應(yīng)協(xié)助辦理社保養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)。
5. 本規(guī)定之修改權(quán)和解釋權(quán)屬于集團(tuán)公司的董事局。
第7篇 房地產(chǎn)公司銷(xiāo)售部管理制度
某房地產(chǎn)公司銷(xiāo)售部管理制度
一.出勤制度
上午:8:00--11:30下午:14:00--17:001、早8:00分前到崗,開(kāi)始做清掃工作,8:30分正式進(jìn)入工作狀態(tài),午休時(shí)間為工作彈性時(shí)間,但必須預(yù)留值班人員在崗。
2、考勤反映一位員工最基本素質(zhì)和工作態(tài)度,因此考勤是員工綜合考評(píng)重要依據(jù)之一。
3、對(duì)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員公司根據(jù)銷(xiāo)售制定的排班表及上下班時(shí)間進(jìn)行考勤記錄。
4、嚴(yán)禁委托其他人代請(qǐng)假。
5、在保證每周工作六天作息時(shí)間的前提下,銷(xiāo)售人員可以自行選擇調(diào)休時(shí)間(周六、日除外),調(diào)休當(dāng)周內(nèi)有效。特殊情況的調(diào)休,必須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、衛(wèi)生制度
1、銷(xiāo)售部必須安排固定的銷(xiāo)售人員進(jìn)行衛(wèi)生清掃,其余銷(xiāo)售部人員都應(yīng)本著“團(tuán)結(jié)友愛(ài)”的原則積極參加;
2、范圍:門(mén)工作的地面衛(wèi)生、桌面衛(wèi)生、窗臺(tái)衛(wèi)生,保持室內(nèi)空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊;
3、負(fù)責(zé)電源、門(mén)窗的開(kāi)啟與關(guān)閉工作。
4、隨時(shí)注意保持現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整齊清潔。個(gè)人物品及銷(xiāo)售物品由要指定存放,柜臺(tái)桌面隨時(shí)保持整齊、干凈。
5、各項(xiàng)銷(xiāo)售道具、設(shè)備應(yīng)熟知正確使用方法,注意維護(hù),如有損壞或故障,應(yīng)及時(shí)通知公司或業(yè)主盡快修護(hù)。
三、儀容儀表制度儀容儀表制度
1、工作時(shí)間著裝應(yīng)端莊、大方、得體,時(shí)刻保持整潔、干凈的儀容儀表;
2、工作時(shí)間售樓部全體銷(xiāo)售人員必須身著工作服并佩戴胸卡,如外出市調(diào)可穿休閑裝;
3、男士頭發(fā)應(yīng)整齊利落,長(zhǎng)度適中,不留胡須、不剃光頭;女士頭發(fā)梳理整齊,修飾簡(jiǎn)潔,淡妝上崗;
4、保持指甲清潔,不留長(zhǎng)指甲,染有色指甲等;
5、新進(jìn)人員未訂制服前,依最接近上述方式穿著。衣著清潔、頭發(fā)整齊、儀態(tài)端莊、精神飽滿(mǎn)、隨時(shí)注意公司及業(yè)主形象。
四、休假制度
1、每星期每人有一天的公休時(shí)間
2、銷(xiāo)售人員在公休期間手機(jī)必須處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),以便公司有事聯(lián)系。
3、銷(xiāo)售人員公休時(shí),應(yīng)作好工作交接。
六、請(qǐng)假制度
1、銷(xiāo)售人員如有事需要請(qǐng)假時(shí),必須以請(qǐng)假條的書(shū)面形式上報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理。
2、讓別人轉(zhuǎn)告者,視為曠工。
七、工裝制度
為規(guī)范、統(tǒng)一項(xiàng)目形象,項(xiàng)目全體工作人員統(tǒng)一著工作服裝,具體規(guī)定如下:
1、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一規(guī)格為員工購(gòu)制工服,工服不扣取工裝費(fèi),在其離職時(shí)要及時(shí)交還工服。
2、所有員工須身著工裝,并佩帶統(tǒng)一標(biāo)識(shí)上崗。
3、每位工作人員必須愛(ài)惜工裝,隨時(shí)保持工裝的整潔。
第8篇 a房地產(chǎn)公司保險(xiǎn)制度
養(yǎng)老保險(xiǎn):
公司根據(jù)國(guó)家規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌。養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌金包括企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分。
員工的養(yǎng)老手冊(cè)及臺(tái)帳由公司委托社保中心保存。新調(diào)入員工轉(zhuǎn)正后應(yīng)將養(yǎng)老保險(xiǎn)電腦轉(zhuǎn)移單(若原單位是行業(yè)內(nèi)統(tǒng)籌單位,將臺(tái)帳)由原單位轉(zhuǎn)入::公司,待核查后從員工進(jìn)入公司之月起繼續(xù)上繳。若員工離開(kāi)公司,由人力資源部負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)出手續(xù)。原單位若為事業(yè)單位,則無(wú)須轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險(xiǎn)。
員工到退休年齡享受退休金待遇,退休金計(jì)算辦法執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策。
養(yǎng)老保險(xiǎn)有關(guān)細(xì)節(jié)按國(guó)家有關(guān)文件執(zhí)行。并隨國(guó)家政策的變更而變更。
大病統(tǒng)籌(醫(yī)療保險(xiǎn)):
公司根據(jù)國(guó)家規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上大病醫(yī)療統(tǒng)籌。每位員工會(huì)得到《醫(yī)療保險(xiǎn)卡》。遇大病需住院治療時(shí),憑此卡到指定醫(yī)院就診。大病統(tǒng)籌金分企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分。
1、企業(yè)繳納部分:按公司全部職工繳費(fèi)工資基數(shù)之和的9%繳納基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),在此基礎(chǔ)上,企業(yè)再繳納1%大額醫(yī)療互助金。
2、個(gè)人繳納部分:按上一年職工月平均工資2%繳納,在此基礎(chǔ)上,職工個(gè)人每月交3元大額醫(yī)療互助金。高于上一年本市職工月平均工資300%以上的部分,不作為繳費(fèi)工資基數(shù)。
3、大病醫(yī)療統(tǒng)籌基金由企業(yè)發(fā)工資時(shí)在稅前代扣代繳。
失業(yè)保險(xiǎn):
公司根據(jù)國(guó)家規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上失業(yè)保險(xiǎn)。失業(yè)保險(xiǎn)分企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分。公司按本單位上年職工月平均工資總額的1.5%繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi);職工個(gè)人按本人上一年月平均工資0.5%繳納。職工本人月平均工資高于上一年本市職工月平均300%以上的部分,不作為繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)的基數(shù)。繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)由人力資源部發(fā)工資時(shí)在稅前代扣代繳。
工傷保險(xiǎn):
公司根據(jù)國(guó)家規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上工傷保險(xiǎn)。工傷保險(xiǎn)由企業(yè)繳納,個(gè)人不繳納。公司按本單位上年職工月平均工資總額的0.5%繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)。
第9篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)辦公用品管理制度
綠航房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)建立財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳和辦公用品購(gòu)買(mǎi)及使用登記制度;
二、各部門(mén)經(jīng)理對(duì)各部門(mén)所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處罰。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人照價(jià)賠償;
三、辦公用品由使用人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》后,綜合部文員予以領(lǐng)用。財(cái)產(chǎn)類(lèi)大宗物品由部門(mén)經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫(xiě)《物品請(qǐng)購(gòu)單》,注明購(gòu)買(mǎi)原因、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算價(jià),經(jīng)綜合部審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可購(gòu)買(mǎi),采購(gòu)人員未見(jiàn)簽批的《物品請(qǐng)購(gòu)單》擅自采購(gòu)酌情給予500-1000元罰款;
四、各部門(mén)所需辦公物品,經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一采購(gòu),專(zhuān)用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí),應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn);
五、各財(cái)產(chǎn)類(lèi)物品采購(gòu)經(jīng)綜合部文員登記,方可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,否則財(cái)務(wù)部經(jīng)理不予簽批;
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)酌情賠償,賠償由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門(mén)保管、使用各類(lèi)物品的情況;
七、財(cái)產(chǎn)類(lèi)物品報(bào)廢須由使用部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“報(bào)廢申請(qǐng)單”,由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,未執(zhí)行報(bào)廢流程擅自將該類(lèi)物品銷(xiāo)毀的,追究部門(mén)負(fù)責(zé)人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
財(cái)產(chǎn)管理制度
1、每位員工所用的辦公用品,檢測(cè)工具等必須由內(nèi)勤做登記,誰(shuí)使用,誰(shuí)保管
2、公用物品由內(nèi)勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字
3、所有物品,人為損壞需賠償各物品由工作關(guān)系需要變動(dòng),主動(dòng)找內(nèi)勤登記。
辦公用品管理制度
1、主管以上每人一臺(tái)電腦,裝好各專(zhuān)業(yè)所需軟件。
2、影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。
3、檢測(cè)工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。
4、其他文具按需供給。
5、辦公用品儲(chǔ)備由內(nèi)勤負(fù)責(zé)到綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取。
6、勞保、安全用品、按需供給。
第10篇 房地產(chǎn)公司人事工作管理制度
房地產(chǎn)公司對(duì)于各崗位員工的管理,不管是基層還是管理層,在人事管理方面有哪些不同,有哪些相關(guān)的人事管理制度呢以下是詳細(xì)的房地產(chǎn)公司人事管理制度的范本,僅供參考。
第一章總則
第一條本公司所有工作人員,均稱(chēng)為本公司員工。
第二條本公司員工職級(jí)規(guī)定如下:高層管理級(jí)、中層管理級(jí)、基層管理級(jí)、專(zhuān)業(yè)骨干級(jí)、員工級(jí)。
第三條每一職位均設(shè)置'崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)',說(shuō)明其職責(zé)內(nèi)容。人員的級(jí)(職)等應(yīng)按其受聘的職位確定。
第四條各單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要,于每年年度末編訂下一年度'人員編制表',上報(bào)至人力資源部,根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃需求,提出年度用工計(jì)劃方案(含臨時(shí)新增項(xiàng)目),報(bào)總經(jīng)理審批。
第五條本公司各級(jí)員工招聘管理,均依本制度各項(xiàng)管理制度和規(guī)定辦理。
第二章員工招聘錄用管理制度
第六條為使本公司的招聘和錄用工作有所依據(jù),特制定本制度。
第七條本公司所需員工,一律公開(kāi)條件,向社會(huì)招聘。
第八條本公司聘用各級(jí)員工以品德、學(xué)識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于崗位為原則。
第九條招聘程序
1、承辦部門(mén):公司辦公室;
2、各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在本年度的編制限額內(nèi),填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》(僅限公司聘用員工),遞交人力資源崗審核,報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3、人力資源崗根據(jù)批件,負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃,內(nèi)容包括:⑴招聘職位名稱(chēng)及名額;⑵資格條件限制(參照《實(shí)嘉公司崗位職責(zé)說(shuō)明》);⑶職位預(yù)算薪金;⑷招聘成本預(yù)算;⑸招聘廣告及招聘方式的擬定;⑹資料審核方式及辦理日期(截止日期);⑺時(shí)間、場(chǎng)地安排;⑻準(zhǔn)備事項(xiàng):公司宣傳材料、相關(guān)表格等。
第十條選聘與面試
1、人力資源崗依據(jù)《實(shí)嘉公司崗位職責(zé)說(shuō)明》在征聘資料中挑選適用者供申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人篩選;
2、經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人篩選認(rèn)可者,由人力資源部組織落實(shí)面試事宜;⑴面試時(shí)間、地點(diǎn)⑵確定面試考評(píng)人員;⑶通知參加面試人員;⑷筆試的組織落實(shí)。
第十一條面試人員應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》。
第十二條由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部共同參加面試。面試時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、要盡量使應(yīng)聘人員感到親切、自然、輕松;
2、要了解自己獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn);
3、要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題;
4、要尊重對(duì)方的人格。
第十三條經(jīng)面試合格者由本人填寫(xiě)《試用員工登記表》,按隸屬關(guān)系逐級(jí)審批后方予上崗。參照第九條人力資源崗根據(jù)核批后的《試用員工登記表》通知員工辦理上崗錄用及考勤卡領(lǐng)用等相關(guān)手續(xù)。第十四條經(jīng)核定錄用的人員在報(bào)到時(shí)須帶以下材料:
1、一寸照片2張;
2、身份證復(fù)印件2份;
3、最高學(xué)歷畢業(yè)證書(shū)原件或相關(guān)資格證書(shū)原件;
4、特殊行業(yè)需提交擔(dān)保書(shū);
5、原公司離職證明。
第十五條聘用人員(含試用人員)的任用人數(shù)應(yīng)以各單位所核定的年度編制人數(shù)為限,以便因事?lián)袢?合理配置人力資源。
第十六條有下列情形之一者,不得予以錄用:
1、被剝奪政治權(quán)利,尚未恢復(fù)者;
2、通緝有案,尚未撤銷(xiāo)者;
3、吸食*或其他毒品者;
4、在原工作單位服務(wù),尚未辦清離職手續(xù)者;
5、身體有缺陷,或健康情況欠佳,難以勝任工作者;
6、未滿(mǎn)十六周歲者;
7、公司法第六十一條內(nèi)容中所涉及的情形。
第十七條本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第11篇 某某地產(chǎn)公司檔案管理制度
3、檔案管理
3.1目的
明確公司檔案管理原則,建立完善準(zhǔn)確的檔案系列,積累和儲(chǔ)存寶貴的工作資料,為公司業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作和決策提供必要的資料服務(wù)。
3.2定義
檔案是指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的,具有查考利用價(jià)值并按有關(guān)制度規(guī)定歸檔保存的圖文、音像材料,如文件、資料、書(shū)信、會(huì)議記錄、數(shù)字、表格、單據(jù)、契約、照片、圖像、錄音、錄像等文件資料。
3.3原則
企業(yè)檔案是企業(yè)不可缺少的資源,對(duì)企業(yè)的有效運(yùn)作與決策,對(duì)維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,具有法律憑證作用。根據(jù)本公司實(shí)際情況,公司的企業(yè)檔案,按照集中管理的原則,由公司行政人事部管理,各部門(mén)、地盤(pán)要認(rèn)真做好檔案的整理與歸檔上交工作,由保證檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。
a、地盤(pán)保管一般短期資料,對(duì)重要文件、資料、書(shū)信、數(shù)據(jù)或需長(zhǎng)期保管的資料數(shù)據(jù),地盤(pán)應(yīng)復(fù)制留底后,將原件隨時(shí)送交公司有關(guān)部門(mén)。::地盤(pán)結(jié)束后,須將所存的有用檔案資料分類(lèi)歸檔、整理、登記,附上清單,一并上交公司的行政人事部。
b、重要檔案需在產(chǎn)生同時(shí)將正本報(bào)公司行政人事部集中管理。
c、各部門(mén)、地盤(pán)上交檔案清單按附件七、八、九格式填寫(xiě)。
d、行政人事部檔案室按附件五、六格式填寫(xiě)案卷目錄。
3.4檔案分類(lèi)
通常是,工程、地產(chǎn)、物資方面的檔案資料,以項(xiàng)目為主進(jìn)行分類(lèi);文書(shū)、財(cái)務(wù)方面的檔案資料以年度為主進(jìn)行分類(lèi)。
根據(jù)公司目前和以后發(fā)展的業(yè)務(wù)情況,現(xiàn)將檔案資料分為五大類(lèi)。
a、文書(shū)類(lèi)
b、財(cái)務(wù)類(lèi)
c、工程施工類(lèi)
d、物資類(lèi)
e、地產(chǎn)類(lèi)
3.5各檔案分類(lèi)如下
a、文書(shū)類(lèi)
⑴公司成立、更名、合并、撤銷(xiāo)等有關(guān)的請(qǐng)示、批復(fù)。
⑵公司組織簡(jiǎn)單、機(jī)構(gòu)設(shè)置、啟用印章之印模。
⑶營(yíng)業(yè)證書(shū)、公證書(shū)、注冊(cè)文件、政府批文、法代表證件。
⑷有關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的業(yè)務(wù)文件。
⑸工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、重要文件。
⑹公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話(huà)、批示,以及公司的請(qǐng)示報(bào)告與批復(fù)等。
⑺對(duì)外宣傳的公司簡(jiǎn)介、幻燈片、錄象帶、重要照片等(包括底片)的原件。
b、財(cái)務(wù)類(lèi)
⑴本公司財(cái)務(wù)制度。
⑵各種會(huì)計(jì)憑證(單證、記帳、匯總等)。
⑶會(huì)計(jì)帳簿(明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)帳、輔助帳)。
⑷會(huì)計(jì)報(bào)表(帳務(wù)指標(biāo)快報(bào)、年度決算報(bào)表)。
⑸各類(lèi)清冊(cè)(會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等)。
c、工程施工類(lèi)
⑴開(kāi)工申請(qǐng)。
⑵工程保險(xiǎn)文件。
⑶施工記錄、測(cè)試記錄、往返信件和指示(分開(kāi)存檔)。
⑷施工進(jìn)度、質(zhì)量記錄、質(zhì)量安全事故報(bào)告。
⑸重要的工程圖表、圖片、施工照片等。
⑹結(jié)算文件資料。
⑺竣工工程總結(jié)報(bào)告。
⑻完工保養(yǎng)紙。
d、物資類(lèi)
⑴機(jī)械設(shè)備及材料采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃及審批件。
⑵物資訂購(gòu)的報(bào)價(jià)單、比價(jià)單與合同文件。
⑶各種機(jī)械設(shè)備清單、保險(xiǎn)文件及汽車(chē)牌簿等。
⑷固定資產(chǎn)清單。
⑸固定資產(chǎn)調(diào)拔、報(bào)廢及出售審批表。
⑹材料調(diào)拔單。
⑺物資買(mǎi)賣(mài)合同文本。
⑻銷(xiāo)售收、付發(fā)票及憑證。
⑼海關(guān)進(jìn)出口報(bào)送單證。
⑽重大買(mǎi)賣(mài)合約審批表。
e、地產(chǎn)類(lèi)
⑴征地或購(gòu)地的有關(guān)文件、資料或其他合作形式的資料。
⑵建造房屋的全部文件、資料。
⑶賣(mài)房契約、價(jià)目、入伙等文件。
⑷與設(shè)計(jì)單位、建筑師、律師、銀行、廣告公司等有關(guān)房地產(chǎn)的業(yè)務(wù)文件、資料等。
⑸市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、發(fā)展策劃報(bào)告、營(yíng)銷(xiāo)策劃報(bào)告等有關(guān)文件。
3.6檔案立卷歸檔要求
a、檔案歸檔立卷根據(jù)檔案材料形式的規(guī)律和特點(diǎn),保持檔案之間的有關(guān)聯(lián)系,便于保管利用。
b、歸檔檔案材料的種類(lèi)、份數(shù)以及相關(guān)檔案和每份檔案的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔檔案材料要按年順序編制,不同年度的檔案一般不得放在一起,跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在批復(fù)之年度內(nèi);沒(méi)有批復(fù)文放在請(qǐng)示年度內(nèi);跨年度的總結(jié)內(nèi)容放在后一年內(nèi)。
c、歸檔的檔案材料中,應(yīng)將每份檔案的正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種方字形成的同一文件應(yīng)合在一起,不得分開(kāi)。
d、立卷歸檔必須按規(guī)定格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)目錄,并進(jìn)行代碼編號(hào),字跡要工整、清晰。
e、工程項(xiàng)目在進(jìn)行過(guò)程中要隨時(shí)注意收集、積累有關(guān)資料。
3.7有關(guān)注意事項(xiàng)
a、各部門(mén)、地盤(pán)均須指定專(zhuān)人進(jìn)行文件資料管理。管理人員應(yīng)按照本管理制度的要求,并結(jié)合實(shí)際情
況和以往的經(jīng)驗(yàn),將資料按各有關(guān)規(guī)定搜索、整理、分類(lèi)、登記、立卷、歸檔。各級(jí)主管必須重視并經(jīng)常過(guò)問(wèn),檢查此項(xiàng)工作。
b、各級(jí)管理人員必須健全和完善檔案資料的存入、借出和移交的簽收、登記制度。檔案資料的借閱,必須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn);未經(jīng)許可,不得復(fù)印或外借。
c、需統(tǒng)一歸檔的檔案原件正本必須按本管理制度之3.3所述要求逐級(jí)移交,存入銀行、律師行的契約及經(jīng)商定存入保險(xiǎn)柜的文件除外。但這部分檔案要按期及時(shí)向公司行政人事部提交清單、復(fù)印件或合同協(xié)議之復(fù)印件。
d、公司內(nèi)部制作的,需由公司統(tǒng)一存檔的檔案資料,由制作單位或發(fā)出部門(mén)仍按上述原則3.3要求,每年整理后列出清單,按規(guī)定時(shí)限一并移交公司行政人事部。
e、凡需銷(xiāo)毀的檔案資料,::必須先造冊(cè)列出清單,并經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的主管簽字批準(zhǔn)后,才可銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀清單須予保存。公司各部門(mén)所存檔案資料的銷(xiāo)毀,原則上定為五年一次。地盤(pán)則為該工程結(jié)束時(shí),清理上交后,將無(wú)用資料加以銷(xiāo)毀。
3.8公司檔案室檔案
a、公司檔案室檔案管理工作由行政人事部負(fù)責(zé)。
b、檔案在用完之后按需要存于公司檔案室,一定時(shí)間或永久保存。
入庫(kù)檔案由行政人事部負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),并指派專(zhuān)人控制、整理及最后銷(xiāo)毀檔案(檔案室檔案存放清單)。
c、檔案的儲(chǔ)存及儲(chǔ)存時(shí)間等,要視乎檔案情況及其他原因而定,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人最后決定。
d、檔案要保存在公司統(tǒng)一制作的封套內(nèi),每年封套均需有參考編號(hào),以便找尋。封套外要標(biāo)記存?zhèn)}索引及文件銷(xiāo)毀日期。
第12篇 營(yíng)銷(xiāo)中心地產(chǎn)代理公司考核制度
營(yíng)銷(xiāo)中心代理公司考核制度
(1)工作計(jì)劃
代理公司的工作內(nèi)容基于雙方確認(rèn)的周度及月度工作計(jì)劃,開(kāi)發(fā)商根據(jù)相關(guān)工作計(jì)劃對(duì)代理公司進(jìn)行考核。代理公司應(yīng)根據(jù)相關(guān)工作計(jì)劃及其工作要求完成各項(xiàng)工作并確保工作完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)性。
開(kāi)發(fā)商根據(jù)既定的工作計(jì)劃中所列工作類(lèi)別進(jìn)行考核,若代理公司未完成相應(yīng)工作,則采取以下考核方式:
罰款:重要工作500元/次,一般性工作200元/次
注:開(kāi)發(fā)商要求代理公司完成的臨時(shí)性工作同樣適用此考核方式。
(2)日常管理
開(kāi)發(fā)商原則上不直接干預(yù)代理公司人員工作,代理公司應(yīng)嚴(yán)格
要求其員工,不的損害開(kāi)發(fā)商形象與利益,若出現(xiàn)此類(lèi)情況,代理公司應(yīng)根據(jù)開(kāi)發(fā)商要求及時(shí)改正,若由于代理公司工作人員行為導(dǎo)致開(kāi)發(fā)商形象及利益受損的,開(kāi)發(fā)商直接對(duì)代理公司進(jìn)行考核,罰款標(biāo)準(zhǔn)為:1000元/次,代理公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(3)指標(biāo)
銷(xiāo)售方面:
以每周銷(xiāo)售指標(biāo)完成情況為基礎(chǔ)考核每月銷(xiāo)售指標(biāo)完成情況,考核扣款的月度節(jié)點(diǎn)均以經(jīng)營(yíng)月的月底(每月26日)
周銷(xiāo)售指標(biāo)未完成:考核扣款1000元/周
月銷(xiāo)售指標(biāo)未完成:考核扣款5000元/月
在經(jīng)營(yíng)月內(nèi)若周銷(xiāo)售指標(biāo)未完成,但月銷(xiāo)售指標(biāo)完成,則不扣款;
在經(jīng)營(yíng)月內(nèi)若周銷(xiāo)售指標(biāo)與月銷(xiāo)售指標(biāo)均未完成,則總扣款額應(yīng)為周考核扣款額與月考核扣款額之和(總扣款額=周扣款額+月扣款額),總扣款金額小于等于5000元。
策劃方面:
以每月所有案場(chǎng)的新增客戶(hù)量之和為考核指標(biāo),月度新增客戶(hù)量未完成月度工作計(jì)劃中所列之考核指標(biāo)的,考核扣款5000元。
營(yíng)銷(xiāo)方案及工作計(jì)劃:未按時(shí)提交相關(guān)方案或工作計(jì)劃,考核扣款1000元;
平面設(shè)計(jì):設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或未及時(shí)完稿,考核扣款300元/次
文案撰寫(xiě):1、文字錯(cuò)誤,考核扣款100元/字 2、未及時(shí)完稿,考核扣款300元/次
營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng):1、出現(xiàn)重大安全事故,考核扣款10000元
2、活動(dòng)組織失誤導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行,考核扣款1000元
(4)考核扣款方式
考核扣款均以考核扣款統(tǒng)計(jì)表的形式由開(kāi)發(fā)商代表記錄并與代理公司核對(duì),受罰人不需簽字,以開(kāi)發(fā)商記錄為準(zhǔn)。每月第四周周五甲乙雙方簽字確認(rèn),考核扣款由開(kāi)發(fā)商每月從向代理公司支付的傭金中予以扣除。
