第1篇 總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細則
總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細則范本
第一條為貫徹總公司有關辦公制度的精神,特制定本細則。
第二條本細則適用于總公司全體職工。
第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或專業(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。
第四條各單項檢查具體內容如下:
衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。
遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關規(guī)定等。
文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學習、貫徹落實清況等。
印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。
車輛維護保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內設備維護、保養(yǎng)情況。
大樓物業(yè)管理情況,包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內設備的維護與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。
第五條檢查實行打分制,設立好、較好、一般、較差、差五個等級,分別對應為5分、4分、3分、2分、1分。
連續(xù)4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表揚,一年內始終保持單項平均5分的單位,提請人事本部給予物質獎勵。
單項平均分數(shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報批評;第二次處罰當事人的100元;第三次處罰當事人500元;四次以上者,提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。
確屬各單位領導教育不力、管理不嚴的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關獎罰的規(guī)定辦理。
第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負責本單位當日桌面衛(wèi)生并負責保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。
檢查當日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責任,視為當事人。
第七條各單位使用的車輛應指定專人管理,負責維修、保養(yǎng)車輛,并負責保持車輛內外清潔。檢查當日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定負責人的責任,視為當事人。
第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負責車輛清潔和維護保養(yǎng)者,按照總公司有關職工獎罰的規(guī)定追究各單位負責人領導責任。
第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。
第2篇 學院建立后勤總公司與全院各部門掛鉤聯(lián)系制度意見
學院關于建立后勤總公司與全院各部門掛鉤聯(lián)系制度的意見
院行政:
20**年是我院迎接教育部本科教學水平評估的關鍵年,為做好院黨委、行政關于評建工作總體要求下的后勤服務工作,全面提升后勤總公司的服務質量和服務水平,使后勤更好地服務于教學、科研和師生生活,我們擬建立后勤總公司與全院各部門掛鉤聯(lián)系制度。
一、掛鉤聯(lián)系內容
1、幫助解決后勤服務方面存在的困難和問題;
2、聽取、收集有關后勤服務方面的意見和建議;
3、溝通交流有關后勤保障方面的情況和信息。
二、掛鉤聯(lián)系方式
1、定期聯(lián)系與不定期聯(lián)系相結合
聯(lián)系小組每月最后一個周五下午定期上門與掛鉤部門取得聯(lián)系;同時還將視實際情況,隨時與掛鉤部門取得聯(lián)絡與溝通。
2、集中座談與個別交流相結合
聯(lián)系小組根據(jù)情況,與掛鉤部門代表集中座談或個別交流,以達到及時溝通情況與解決問題的目的。
3、當場解決問題與協(xié)商解決問題相結合
聯(lián)系小組根據(jù)實際情況,能當場解決的困難和問題予以當場及時解決;不便當場解決的,做好解釋工作并回頭積極創(chuàng)造條件或協(xié)調相關部門商量解決。
三、掛鉤聯(lián)系對象
1、z負責掛鉤聯(lián)系社科部、政法系、學工處、保衛(wèi)處;
2、z負責掛鉤聯(lián)系中文與新聞傳播系、成教處、網(wǎng)絡中心、現(xiàn)代教育中心;
3、z負責掛鉤聯(lián)系數(shù)學系、統(tǒng)戰(zhàn)部、紀檢委、監(jiān)察室、教務處(含物資辦)、人事處;
4、z負責掛鉤聯(lián)系史地系、教科系、大體部、就業(yè)中心、圖書館;
5、z負責掛鉤聯(lián)系物理系、院辦(含外事處)、宣傳部、組織部(含老干處);
6、z負責掛鉤聯(lián)系外語系、科技處、工會、團委、計財處;
7、z負責掛鉤聯(lián)系音樂系、美術系、后勤處;
8、z負責掛鉤聯(lián)系體育系、生科系、大計部、大外部;
9、z負責掛鉤聯(lián)系化學系、朱子所、學報、附中。
以上意見如無不妥,請批轉院各部門,以便及時實施。
第3篇 房地產顧問公司財務管理制度總言
房地產顧問公司財務管理總言
1.總則
1.1財務管理是物業(yè)管理的重要組成部份, 正確處理好管理與理財?shù)年P系, 是物業(yè)管理的首要問題。
1.2財務管理的三方面任務:-
1.2.1有計劃、合理的安排資金, 為管理處經營管理服務;
1.2.2認真貫徹各項財經制度, 維護財經紀律, 實行財務監(jiān)督;
1.2.3加強經濟核算, 增收節(jié)支, 提高經濟效益。
1.3配備專職財務人員, 開戶建帳, 建立一套完整的、切實可行的會計核算制度, 做好管理處的經濟活動記錄工作。
1.4做好年度的財務預算, 落實各項經濟指針。
1.5做好會計決算和利潤分配報告, 加強財務監(jiān)督, 改善經營管理, 提高經濟效益。
1.6遵守國家及各項有關法律, 法令和條例, 接受當?shù)囟悇? 銀行、工商等部門的監(jiān)督。
1.7接受'會計師事務所'對企業(yè)會計帳目審查。
2.財務權限與職責
2.1編制管理處年度財務預算, 制定各項經濟指針, 并報總物業(yè)經理審定。
2.2監(jiān)督管理處的資金來源與運用情況, 各項指針完成情況, 檢查各項制度執(zhí)行情況。
2.3加強流動資金的管理, 制定各部門的流動資金額度, 超出額度財務有權拒付。
2.4管理處的一切開支, 由經手人闡明原因報各部門主管經理簽字外, 經財務部經理審核簽字報總物業(yè)經理審批后方可報銷。
2.5有權拒付違反財經紀律和違反管理處財務規(guī)定的開支。
2.6建立完善的管理收費系統(tǒng), 及時足額收取管理費及其它費用, 按發(fā)展商的要求必要時協(xié)助發(fā)展商向客戶收取其它費用。
2.7建立固定資產登記制度, 防止固定資產的流失。
2.8建立完善的會計數(shù)據(jù)文件管理系統(tǒng), 保證會計資料的完整。
2.9按上級規(guī)定, 編制好各種財務報表, 做好財務工作。
2.10對超越財務權限, 強行核銷不合理開支, 打擊報復財務人員的行為, 財務主管有權, 有責向總物業(yè)經理及上級部門報告申訴。
3.財務管理
3.1財務部應根據(jù)國家要求, 結合有關規(guī)定, 認真進行帳務處理與會計核算, 及時編報各類財務報表, 做到認真、及時、準確、完整地反映管理處的財務狀況和經營成果。
3.2財務部應嚴格控制各種費用開支, 交際、應酬費應根據(jù)需要, 本著少花錢辦大事的原則, 采取實報實銷的辦法(由經辦人闡明原因報部門經理批準, 經總經理審批后再在交際費中列支)。
3.3財務部應嚴格內部管理制度, 建立、健全現(xiàn)金及各種存款的管理, 做到日清月結、帳帳相符、帳證相符、帳實相符, 及時清理未達帳項,每日報總出納收款日報表, 銀行存款日報表, 以便合理使用資金。
3.4嚴格各種費用管理, 杜絕假發(fā)票、空白條, 杜絕不合理、不合法的費用支出。
3.5管理處發(fā)生的各種費用, 應根據(jù)當月費用使用情況合理進入當期費用,按權責發(fā)出制的原則對管理處發(fā)生的各種費用作預提費用和待攤費。低值易耗品的攤銷原則上一次進入費用, 但數(shù)額較大的可按使用期限分次攤銷。
第4篇 分公司總工安全責任制度
1.組織有關人員認真學習和貫徹執(zhí)行有關安全生產和安全技術管理規(guī)定,對本單位安全生產負技術領導責任。
2.主持制定年、季、月技術措施計劃和季節(jié)性施工方案的同時,制定安全技術措施計劃,并督促執(zhí)行,對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題及時予以糾正。
3.組織編制和審批施工組織設計、施工方案或專業(yè)工程項目施工方案以及大型臨時設施、特殊施工設施的施工方案,要嚴格審查其安全技術措施的可行性,并負責組織實施,對確定后的方案(特別是方案中相應的安全技術措施),如有工程變更,應及時修訂上報審批,主持重點和單位工程的安全技術交底(交底必須以書面形式,直接對主管或直接參加施工的人員進行),履行簽認手續(xù);并主持審查各工程施工組織設計或安全施工方案是否齊全、可靠,技術交底是否詳盡、全面、有針對性,且具體操作的工人是否都已簽字。
4.領導安全技術攻關,認真吸取合理化建議。對新材料、新技術、新工藝的使用,建立申報、審批手續(xù),并制定出相應的安全技術措施和安全操作工藝要求,并負責其實施。
5.組織并主持各種安全設施、設備的審查和驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。
6.參加安全生產檢查,對施工中存在的事故隱患,從技術上制定措施,及時排除隱患。
7. 對公司安全部門密切配合,定人、定時間、定措施將公司提出的問題認真整改。
8.每個工程開工前要將該工程的安全達標計劃報公司工程部;年初要將本單位的安全達標計劃報公司工程部,其中“安全文明優(yōu)秀工地”(紅牌工地)要達到33%以上。
9.組織安全管理人員,每月進行一次安全檢查,每月25日以前將反映本單位各工程安全隱患及排列順序的《分公司安全檢查情況月報表》上報公司工程部,由公司工程部集中整理并在全公司內公布。
10.嚴格遵守特殊工種及民工使用的安全生產管理規(guī)定,領導組織職工(含外包工隊)的各項安全生產教育;每年對職工(包括民工)的安全教育(聽講座、看錄像等)要符合第9.3條的規(guī)定。
11.項目上的專職安全員配備數(shù)額要符合第2.6.款的要求。
12.協(xié)助分公司經理同每個新開工項目的項目經理簽訂安全責任狀;
13.監(jiān)督本單位所購置的安全防護用品須經公司安全部門同意批準;
14.支持本單位安全員的工作。
15.所選用的聯(lián)營隊伍必須安全素質高,未經公司安全部門同意的聯(lián)營隊伍不得選用,且必須簽訂《安全生產合同》,《安全生產合同》見附表。
16.積極協(xié)助經理、書記上繳安全管理基金。
17.組織制定行之有效的安全獎罰辦法并嚴格執(zhí)行。
18. 參加因公傷亡及重大未遂事故的調查,從技術上分析事故原因,提出防范措施。
第5篇 公司生產管理制度總則
某公司生產管理制度總則
為了保證生產管理制度的適用、實用、有效,特制定本總則,各單項制度規(guī)定在此框架內制定實施:
1、公司設置生產部,擔負直接生產任務。
2、生產部門按以下層級:生產總監(jiān)車間主任班長員工,分級管理,層層負責,主任以下跟班工作,現(xiàn)場走動式管理。
3、生產部下轄;蒸制a、b班,烤制a、b班,包裝a、b班及鍋爐班、維修班。
4、生產部門實行兩班制作業(yè),鍋爐、機修分組跟班作業(yè),兩班一周一倒。
5、生產員工須經體檢合格、執(zhí)《健康證》上崗。
6、各工序員工實行計件工資制,(詳見相關規(guī)定),其它人員實行計時工資制,新工試用期七天,每天工資10元,試用其滿合格轉正,執(zhí)行所在崗位的計件工資。
7、新進員工執(zhí)行《生產新工入職指引》,以盡快熟悉相關制度及提高工作能力。
8、各班制定有人員編制標準,要及時上報補充缺編。
9、生產員工實行上班點名制度(下班時間根據(jù)工作情況聽從班長或主任安排),遲到、曠工按《生產車間考勤制度》處罰,員工請休假按《生產員工請休假制度》。
10、生產員工須嚴格執(zhí)得《生產區(qū)行走路線及更衣洗手消毒規(guī)范》。
11、各班組須嚴格執(zhí)行《生產區(qū)衛(wèi)生分區(qū)及衛(wèi)生標準》,遵循5s原則,做好各自的現(xiàn)場整理、整頓、清掃、清潔。
12、生產員工須認真學習并嚴格執(zhí)行工序作業(yè)及設備操作規(guī)范,提高工作質量,保證產品質量。
13、各生產班組要嚴格執(zhí)行下達的生產計劃,出現(xiàn)異常應及時與當班主任及統(tǒng)計人員協(xié)商解決。
14、設備操作工及維修人員應加強設備日常維護保養(yǎng)工作,規(guī)范安全操作,以延長設備使用壽命,保障設備工作性能,降低維修費用,減少故障停機損失。
15、各生產工序應樹立下道工序就是顧客的觀點,上道工序對下道工序負責,下道工序對上道工序監(jiān)控把關,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通處理或上報。
16、各級管理者及員工要強化安全生產意識,不斷完善設備安全防護措施,規(guī)范操作、加強安全管理。
17、生產員工應服從上層管理人員的工作安排及崗位調配。
18、各層次管理者及各工序員工間須加強溝通協(xié)調,及時有效、合理處置問題。
第6篇 某某集團公司總經理辦公會會議制度
某集團公司總經理辦公會會議制度
1、目的
為了進一步提高企業(yè)總經理班子議事決策能力,更加有效地履行企業(yè)經營班子的職責,保證企業(yè)決策的規(guī)范化、程序化、制度化,確保公司重大經營決策的正確性、合理性,保證公司健康、穩(wěn)定、快速的順利發(fā)展,制定本制度。
2、適用范圍
適用于公司副總(含總經理助理)以上的會議議程。
3、定義:(無)
4、職責:
4.1 總經理主持會議。
4.2 行政辦對會議提前通知及整理會議紀要,負責分發(fā)各相關部門。
5、會議程序規(guī)定:
5.1 會議時間與人員
1)公司總經理、副總經理、總工程師、財務總監(jiān)、總經理助理務必參加,有必要時,與會議議題相關的其他有關人員也列席會議。
2)總經理辦公會會議分為總經理例會和總經理臨時會議。例會原則上每月至少召開一次,時間定于每月的第一周星期一下午15:00,公司有特殊事項需要時由行政辦公室負責通知參會人員,可召開臨時會議。
3)行政辦公室對會議的內容進行起草會議紀要、擬定有關通知、決定等經總經理審定后,應提前2 日通知。
4)總經理辦公會會議的召開由公司總經理主持,在總經理因故不能履行職責時,可委托一位副總經理主持。
5)參會人員須準時出席,因特別原因不能到會的,應提前向會議主持人請假,總經理辦公會議應當由1/2以上的成員出席方可舉行,否則另行確定會議時間。
5.2 會議主要研究討論范圍
1)研究和討論公司的方針、政策及國家和當?shù)卣嘘P法規(guī)、規(guī)定、政策在本企業(yè)的貫徹實施事項。
2)研究和討論企業(yè)經營管理工作方案,根據(jù)公司的指示精神和工作部署,研究、落實各項工作任務的具體措施,確定在本企業(yè)貫徹實施方案。
3)研究制訂公司的各項規(guī)章制度及決定公司內部的機構設置和崗位編制。
4)研究決定企業(yè)的生產經營計劃、決定控制生產成本的各項措施及方案,決定產品的營銷策略、銷售方案。
5)研究重大項目的合同評審,確保合同的正確性,合理性。
6)研究決定重要生產材料的數(shù)量、價格和供貨商。
7)研究決定生產設備的大中型檢修計劃和重要生產設備的維修、更新和購置。
8)研究決定生產經營當中的質量與安全保證措施及重大事故應急救援防范預案。
9)研究制訂對公司職能部門和中層干部的考核辦法及企業(yè)員工重大獎懲事項。
10)研究決定重要崗位的職工招聘、薪酬、培訓及調配等具體事宜。
11)研究和討論企業(yè)員工的工資、福利及涉及員工切身利益的有關問題。
12)研究決定其它屬于公司經理層研究決定的各項事宜。
13)研究和討論企業(yè)的年度、季度、月度工作計劃、總結等。
14)研究決定公司生產經營當中的環(huán)境保護措施。
15)研究決定顧客投訴和服務回訪所反饋的信息進行分析,提出改善糾正措施并監(jiān)督各部門落實執(zhí)行糾正措施。
16)研究討論向董事會匯報或請示的重要事項。
17)研究決定基本建設的施工進度計劃。
5.3 會議紀要記錄與分發(fā)
1)會議紀要或者決議的內容主要包括:會議名稱,會議時間、會議地點、出席會議人員,會議內容,會議決定,會議記錄員等。
2)會議內容主要為各部門匯報本部門發(fā)生的重大問題或需要企業(yè)協(xié)調的相關工作;負責人傳達上級公司有關指示精神和工作部署要求等,分析企業(yè)經營工作情況,部署企業(yè)相關工作等。
3)會議主持人對例會上各部室提出的問題或需要協(xié)調解決的事項,根據(jù)會議決策應作出明確決斷,并明確分工和落實。
4)會議結束后,出席會議的各參會人員應迅速傳達和落實工作指令和要求。
5)會議紀要由行政辦公室負責整理,報總經理審閱后,分發(fā)各部門及科室。
第7篇 某物業(yè)公司安全生產管理制度總則
物業(yè)公司安全生產管理制度總則
第一章總則
第一條為加強公司安全生產管理,防止和減少事故發(fā)生,保障職工的生命和財產安全,促進公司發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國安全生產法》、《華能萊蕪電廠安全生產行政責任追究暫行規(guī)定》等有關法律法規(guī),制定本制度。
第二條凡在本公司管理范圍內從事與安全生產活動有關的部門和個人,必須遵守本制度。
第三條安全生產貫穿于設備、設施運行、維護、維修、改造的全過程,必須貫徹'安全第一,預防為主'的方針,堅持以各部室為中心,實行屬地化管理,堅持'誰主管、誰負責'、'誰審批、誰負責'的原則。
第四條各部門必須嚴格遵守國家有關安全生產的法律、法規(guī),正確處理安全與效益、安全與生產、安全與發(fā)展、安全與穩(wěn)定的關系,努力改善勞動條件,確保安全生產。
第五條公司總經理、副總經理對安全生產負直接領導責任,各部門主任對管轄區(qū)域負全面領導責任,是本部門安全生產的第一責任人。
第六條各部門所屬的從業(yè)人員有依法獲得安全生產保障的權利,并應依法履行安全生產方面的義務。
第七條各部門應當加強對安全生產工作的領導,督促每個人認真履行安全生產監(jiān)督管理職責,對安全生產監(jiān)督管理中存在的重大問題及時予以協(xié)調解決。
第八條各部門應采取各種形式,加強對有關安全生產的法律、法規(guī)和安全生產知識的宣傳,提高員工的安全生產意識。
第九條公司鼓勵和支持安全技術研究和安全生產先進技術的推廣應用,提高安全生產管理水平。
第十條公司對在提高安全生產管理水平、改善安全生產條件、防止安全事故、參加搶險救護等方面取得顯著成績的部室和個人給予獎勵。
第十一條公司各部門是本公司安全生產工作的監(jiān)督管理部門,依照廠有關安全生產的法規(guī)和基本制度的規(guī)定,對本公司的安全生產工作實施管理。
第十二條本制度依據(jù)國家現(xiàn)行的有關安全生產的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程和上級部門對安全生產管理的規(guī)定編制。
第8篇 某公司總經理辦公室晨會制度
公司總經理辦公室晨會制度
1.為保證總經理對日常經營管理的有效控制,協(xié)調各部門、各環(huán)節(jié)之間的工作關系,必須執(zhí)行晨會制度。
2.晨會由總經理主要召開,全體員工參加,時間為周一至周五早8點整。
3.參會人員不得無故缺席,總經理因故不能主持晨會,需授權他人代為主持召開。
4.晨會內容:
①報告昨日接待情況及當日和近期的預訂情況;
②報告昨日有關客人建議、表揚、投訴的處理情況;
③值班經理報告值班期間發(fā)生的重要事件和發(fā)現(xiàn)的問題;
④各部門報告工作中出現(xiàn)的問題、處理過程及處理結果,提出需其他部門協(xié)調解決的問題;
⑤當日晨會主持人檢查昨日晨會所做決策的落實情況,針對各部門的報告提出指導性意見,通報酒店經營管理的其他情況;
⑥通報或研究其他情況;
⑦周一的晨會內容要包括周六和周日的情況。
5.晨會紀要由專人負責整理,會后下發(fā)各部門,必要時于當日下午五時前上報管理公司。
第9篇 裝修公司總經理辦公室管理制度
裝飾公司總經理辦公室管理制度
會議制度
第一條、為維持正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二條、會議可有5分鐘彈性時間(由主持人掌握)。遲到、早退5(不含)--15分鐘(含)的,一次罰款20元;遲到、早退15(不含)--30分鐘(含)的,一次罰款40元;遲到、早退超過30分鐘的,一次罰款50元。
第三條、會間呼機或手機每響一次罰款20元,接、打一次手提電話罰款50元,離開會場接、打電話,每次罰款100元。
第四條、會間離席者(無論何故),罰款100元。
第五條、無故不參加會議者,每次罰款200元。因故(無論是因公事、私事)請假不參加會議者,每次罰款50元(公司指定外出者或因工作約定時間必須避開例會時間且經總經理特批者除外)。
第六條、總經理例會
1、除遇特殊情況,每周三下午16:00在公司總部召開總經理例會。
2、總經理例會紀要、會議決議由總經理辦公室主任記錄,會后將記錄單復印交總經理、每個承辦人和總經理辦公室主任各一份。
3、發(fā)言人應按規(guī)定的匯報內容匯報工作,發(fā)言應言簡意賅,音量適中,吐字清晰。
4、因故不能參加總經理例會的部門負責人,須安排經總經理事先認可的臨時負責人出席會議,未安排臨時負責人的,給予一般過失單一張。
5、未按承辦時間匯報例會決議完成情況的,視情節(jié)給予一般或嚴重過失單一張。
第七條、總經理例會的次日,各部門召開部門例會,如需更改會議時間,須報總經理批準。未按時召開部門例會的,視情節(jié)給予相關責任人一般或嚴重過失單。
第八條、總經理當面指令或電話指令,須在24小時內匯報承辦情況。否則視情節(jié)給予一般或嚴重過失單一張。
第九條、本制度由總經理辦公室負責解釋、修改。
八小時復命制
為嚴肅工作紀律,加強時間管理,提高工作效率,特制定本制度。
1.上級向下屬指派工作,要求作出限時,對于無法提出限時的工作,應嚴格按本制度執(zhí)行。
2.員工接受領導口頭或書面指派的非限時工作任務,須于接受任務之時起,八個工作小時內匯報工作結果或承辦情況。
3.部門之間非限時的協(xié)作事宜,應在八個工作小時內互相通報工作進展情況。
4.員工向部門經理/主管反映問題、提供建議等,部門經理/主管須在八個工作小時內通告工作結果或承辦情況。
5.員工在工作時間內因外出辦事,或請假休息等原因不在崗位,均應向公司說明事由、去向,并與公司保持聯(lián)系。
6.違反本規(guī)定,視情節(jié)給予一般或嚴重過失單處罰。
7.員工投訴按投訴制度處理,不屬此制度規(guī)定范圍。
文件管理制度
第一條、為加強公司文件的規(guī)范化管理,特制定本辦法。
第二條、公司的文件由總經理辦公室負責起草和審閱,總經理簽發(fā)。
第三條、公司各部門的文件由各部門負責起草,并交一份電子文檔給總經理辦公室審閱、修改,起草人或部門(臨時)負責人校對,總經理簽發(fā),未交總經理辦公室審閱和私自制發(fā)的,視情節(jié)給予文件起草部門負責人一般或嚴重過失單一張。
第四條、文件原稿,須注明文件起草部門、起草人,由總經理秘書分類歸檔,保存?zhèn)浒浮?/p>
第五條、文件簽發(fā)后,由總經理辦公室統(tǒng)一安排打印、復印、蓋章。
第六條、公司正式書面文件(紅頭文件、呈報上級主管部門文件)出現(xiàn)錯別字的,每個錯別字給予總經理辦公室主任和部門文件的校對人各二十元罰款。
第七條、屬于機密的文件,起稿人應注明'秘密'字樣,并確定報送范圍。機密文件按保密規(guī)定由專人印制、報送。
第八條、文件由總經理辦公室負責發(fā)送。送件人應將文件內容、發(fā)送日期、接件部門、接件人等事項登記清楚。秘密文件由專人按核定的范圍發(fā)送。
第九條、外來的文件由總經理辦公室專人負責簽收,并分類登記。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接件后15分鐘內報送,15分鐘內無法報送的,應與接件人聯(lián)系并協(xié)商解決辦法。
第十條、傳閱文件由總經理辦公室專人負責收回,對領導指示的文件,總經理辦公室應按領導指示和文件要求組織傳達和落實。
第十一條、違反本制度第七條、第八條有關規(guī)定的,按公司保密制度規(guī)定承擔責任;違反本制度第九條、第十條規(guī)定的,受罰一般過失單。
第十二條、本制度由總經理辦公室負責解釋、修改。
保密制度
第一條、為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。
第二條、公司秘密是關系公司權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限定一定范圍的人員知悉的事項。
第三條、公司全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條、公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條、公司秘密包括下列事項:
(一)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
(二)公司管理制度、文件、通知等。
(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表產值。
(五)公司掌握的尚未進入市場尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
第六條、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室負責保密,并采取相應的保密措施。
第七條、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,須事先報總經理批準。
第八條、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所。
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍。
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第九條、不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十條、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公
司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理。
第十一條、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以50-500元罰款:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)違反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規(guī)定的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十二條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經濟損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
(三)利用職權強制他人違反保密制度的。
第10篇 某公司管理各項規(guī)章制度總則
公司管理各項規(guī)章制度總則
前言
為了保障勞資雙方的合理利益,加強公司的管理工作,保證公司的發(fā)展與壯大,結合我公司實際情況,制定相關制度全體員工必須具體了解和自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。
第一章 總則
第一條 為完善公司管理制度,逐步健全現(xiàn)代化管理機制,使管理工作走向科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,使管理有法可依、違章可究,督導全體員工遵紀守法,共同維護、保障各項工作有序進行,特制訂本管理章程。
第二條 本公司施行董事長領導下的總經理負責制,日常工作由總經理主持開展,重大事情需經集體研究后報董事長(董事會)審批后執(zhí)行。
第三條 凡屬本公司職員都必須遵守和執(zhí)行本管理章程的各有關條款,同時享有本章程所規(guī)定的一切權益。
第四條 凡違犯本章程的職員,由有關部門依有關制度為準繩,按程序公正處理。
第五條 各部門可依據(jù)本章程有關指導原則,根據(jù)本部門實際具體情況,制訂相關的管理細則,報公司審核批準后生效。
第六條 各部門負責人,應當經常教育所屬人員遵守本管理章程。
第七條 對違犯本管理章程的行為者,任何人都有勸阻和投訴的權力。
第八條 本章程由頒發(fā)之日起生效,凡與之相抵觸的舊條款,一律作廢。
第九條 本章程經公司擴大會議集體討論通過,公司總經理簽署生效,其解釋權及修改權歸本公司人力資源部。
第十條 本章程于二零一三年一月一日正式頒布并執(zhí)行。
第11篇 建筑總公司內部審計制度
建筑工程總公司內部審計制度
第一條 企業(yè)內部審計是按照公司管理制度,對各種票據(jù)、售房價格、分包工程款、萬元以上材料招投標和有關費用包干執(zhí)行情況的審計,及各職能部門履行職責情況的審查、評價。公司內部審計組織有:財務審計部、票據(jù)審計部、工程審計部,審計部門直屬監(jiān)事會主席和董事長領導,為股東服務,除監(jiān)事會主席和董事長及其指派人員外,其他人員均無權干涉上述部門的工作,總經理、副總經理只有詢問和索要資料的權力。
第二條 內部審計人員必須依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公、保守秘密。不得濫用職權、玩忽職守。如審計人員在工作中徇私情、弄虛作假,發(fā)現(xiàn)一次罰2000元,第二次罰10000元,第三次開除。
第三條 內部審計人員必須具有一定的財務專業(yè)知識、熟悉財務管理、工程預算等相關業(yè)務,了解和掌握國家的方針政策、法律法規(guī)和當?shù)厥┕ゎA算定額,具備良好的政治素質和道德品質。
第四條 審計人員必須不斷更新知識,掌握新的財務、會計、金融、稅務、外貿、外經等法規(guī)以及工程預算和電算化技術。
第五條 內部審計人員必須遵循獨立性原則、客觀性原則、群眾性原則和政策性原則,要依據(jù)國家法律、標準和企業(yè)規(guī)章制度進行審計。在選擇審計依據(jù)時,必須選擇與審計事項有關的依據(jù),即選擇與審計事項期限相一致的憑據(jù)或是最新制定的法規(guī)、制度為依據(jù)。擅自改變審計依據(jù)或憑主觀想象審計的,經查實后每次處以500元以上罰款。
第六條 審計人員必須根據(jù)審計目的,采取一定的程序和方法,取得有效證據(jù),以判斷、證明被審計事項的真實性、合法性、合理性、效益性和達標程度,并作出正確、公正的審計結論及合理化建議。若有違背,處以500-1000元罰款。
第七條 審計人員必須認真審核憑證、帳表、決算書,檢查資金和財產,檢測財務會計軟件,查閱有關文件和資料。
第八條 對審計涉及的有關事項必須進行調查,并索取有關文件、資料等證明材料。
第九條 對嚴重違反財經法規(guī)或嚴重浪費的行為,及時予以制止,否則對審計人員處以1000元以上罰款。若審計人員主觀臆斷、處事不公的,罰款500元以上。監(jiān)事會主席、集團公司董事長負責處罰。
第十條 審計人員對以種種理由百般刁難、阻撓和妨礙審計工作以及拒絕提供有關資料者,應及時向監(jiān)事會主席匯報,并對有關責任人罰款1000-5000元。
第十一條 對嚴重違反財經紀律和法規(guī)并造成嚴重損失的直接責任人,扣除當年工資,并移交司法機關處理。
第十二條 對審計報告、審計處理意見、審計附件(與審計有關的各種證據(jù))必須及時收集、整理、歸檔、保管。
第十三條 票據(jù)審計部、財務審計部、工程審計部在開展工作過程中必須及時總結,必要時在集團公司董事會上要進行匯報。
本制度由董事長、監(jiān)事會主席和審計部負責人行使處罰權。
第12篇 學院后勤服務總公司員工考勤管理制度
學院后勤服務總公司員工考勤管理制度(試行)
一、總則
1、為加強后勤服務總公司(以下簡稱公司)員工勞動紀律管理,維護公司的工作秩序,規(guī)范公司考勤考紀制度,依據(jù)國家相關法律法規(guī),結合公司實際情況,特制定本制度。
2、本制度適用于后勤服務總公司(含子公司)全體企編員工。
二、考勤管理
1、公司行政部是公司考勤工作的歸口管理部門,其職責:組織建立公司考勤管理體系,監(jiān)督檢查和指導公司各部門(中心)的考勤管理實施工作,每月對各部門(中心)上報的考勤情況進行匯總分析和公示。
2、各部門(中心)負責人為本部門考勤管理工作的責任人,并落實一名專職或兼職考勤員作為本部門(中心)考勤工作的直接管理人。
三、考勤職責
1、考勤原則:遵循實事求是、客觀公正的原則。各部門(中心)認真審核填寫《考勤情況匯總表》(附表1),如實記錄本單位員工每月的考勤信息。考勤結果將作為公司審定發(fā)放工資與各類津貼、員工轉正、晉升、年度考核與獎懲的重要依據(jù)之一。對發(fā)生瞞報、漏報、遲報等現(xiàn)象的部門(中心),將追究相關人員責任。
2、考勤依據(jù):由各部門(中心)根據(jù)崗位需要,設定每崗位或工種工作時間,確認到崗時間、實際操作時間和休息時間,并通知到每個員工。
3、考勤紀律:全體員工必須嚴格遵守勞動紀律與部門(中心)的作息制度,不得無故缺勤。因事、因病等不能正常上班的人員,必須如實填寫《員工請假單》(附表2)。
4、考勤周期:周期為自然月。
5、考勤流程:各部門(中心)在當月末填妥當月考勤表,員工的考勤信息須由本人簽字確認,當月的考勤結果經各部門(中心)負責人審核簽字后報公司行政部。由行政部統(tǒng)一匯總審核考勤報表并存檔。
6、考勤公示:各部門(中心)審核完畢的當月考勤表,需及時發(fā)布于公司網(wǎng)站“公示欄”進行公示,公示期為3天(遇周六、周日和節(jié)假日順延)。
7、考勤復核:員工對本人考勤記錄存在疑問的,可向所在部門(中心)提出查詢申請,行政部應及時進行復核。公司任何員工有權對考勤違規(guī)、違紀現(xiàn)象監(jiān)督,并向相關部門或直接向行政部反映。公司行政部需保存好員工考勤相關資料,保存期一年以上。
8、考勤細則:各部門(中心)可根據(jù)實際情況,制定本部門(中心)考勤管理制度的實施細則,經分管領導審批后予以實施。
四、假期規(guī)定
1、每位員工都有權享受法定節(jié)假日。
2、試用期員工原則上事假累計不得超過3天,病假累計不得超過6天,如有超過者,視為試用期不合格。
3、正式員工均享受勞動法規(guī)定假期,請假的條件與期限、審批程序與權限、手續(xù)材料及相關待遇,詳見附表《員工請假政策信息一覽表》(附表3)。
4、任何假期都應填寫請假單,說明請假理由和請假起止時間,并附相關證明材料,所有請假的批條須交本部門(中心)存檔。
5、員工必須按規(guī)定程序和審批權限或經批準后方可休假,特殊原因事后補假單者,應寫明延遲原因及相關證明,否則按曠工處理。
6、同一部門同一崗位的管理人員工作期間不得同時請假,以保障日常管理工作的正常進行。
五、加班管理
1、加班原則:公司不提倡加班,若因部門(中心)工作需要,部門(中心)負責人應上報《員工加班申請表》(附表4),經分管領導審核同意后方可安排加班,否則不作加班處理;因崗位工作需要加班的員工,應事先填寫《加班申請表》,經本部門(中心)負責人審核、報分管領導審批后,視作加班。
2、加班范圍:公休、法定節(jié)假日按國家規(guī)定放假休息,但公司可視實際工作需要另行安排;員工按崗位排班要求上班,不作加班處理,不支付加班費(國定節(jié)假日除外)。
3、調休安排:員工加班后原則上安排調休(調休當年有效),員工需辦理調休手續(xù)。員工填寫《假期申請單》報本部門(中心)負責人批準,認可加班天數(shù)后,可安排同等時間予以補休,且公司不再發(fā)放加班費;若無法調休或無需調休的,由各部門(中心)負責人匯總加班天數(shù),于本月月底前交行政部審核后支付其加班費。
六、曠工處理
1、凡屬于下列情形之一者,按曠工處理:
(1) 不請假或請假未獲批準,擅自未到崗工作的;
(2) 請假期限已滿,未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未批準,擅自未到崗工作的;
(3) 不服從組織調動和工作分配,未按期到調整后的崗位工作的;
(4) 經查明,請假理由不符合實情,存在弄虛作假行為的;
(5) 一個月內遲到或早退4次按曠工1天處理;
(6) 無故不參加公司、部門(中心)組織的政治學習、業(yè)務培訓、會議等集體活動2次,按曠工1天處理。
2、曠工具體處理辦法:
(1) 曠工一次扣發(fā)當日工資的200%工資;
(2) 連續(xù)曠工3天(含)以上或全年累計曠工5天(含)以上,可視為自動離職;
(3) 對經常曠工的人員,經批評教育無效,公司可給予辭退處理。
七、附則
1、本制度有關條文與法律法規(guī)相抵觸時,以有關法律法規(guī)為準。
2、本制度由自頒布之日起實施。
3、本制度由后勤服務總公司負責解釋。
