第1篇 有限公司對外擔保管理制度
某有限公司對外擔保管理制度
第一條為加強公司風險管理,規(guī)范公司對外擔保行為,根據《中華人民共和國擔保法》,制定本制度。
第二條公司不得為本公司的股東、股東的控股子公司、股東的附屬企業(yè)或者個人債務提供擔保。
第三條對外擔保必須堅持充分理由原則。
(一)對外提供的擔保必須給公司帶來重大利益,或不提供擔保必然給公司帶來重大損失,且?guī)淼睦婊驌p失明顯大于相關擔保風險損失的;
(二)與被擔保單位存在相互擔保協(xié)議,且相互擔保規(guī)模相當;
(三)堅決杜絕人情擔保。
第四條對外擔保必須堅持反擔保原則。即要求被擔保單位提供可靠的反擔保,或提供可執(zhí)行的抵押或質押,使擔保發(fā)生損失時可以得到補償。
第五條對外擔保必須由項目建議部門會同財務部門進行嚴格的風險評估。必須索取被擔保單位的營業(yè)執(zhí)照、經審計的近期財務報告等基礎資料;必須掌握擔保項目的資金使用計劃或項目資料;必須對被投資單位的資信情況、還款能力嚴格審查,對各種風險充分預計,并提出是否提供擔保的建議。
第六條對外擔保必須經董事會或股東大會批準,或由總經理在董事會授權范圍內批準后由公司實施,分公司不得對外提供擔保。
第七條對外擔保的授權審批權限。
(一)董事會的審批權限
單筆擔保金額在200萬元以下(含200萬元)、年度累計金額500萬元以下(含500萬元)的對外擔保項目由董事會授權總經理審批。
(二)超出總經理審批權限的對外擔保項目由公司董事會審批,公司董事會的審批權限應不超出公司章程中有關規(guī)定。
(三)超出董事會審批權限的擔保項目由股東大會審批。
第八條對外擔保有效期內,有關責任部門必須對有關擔保事項嚴格監(jiān)控,對風險情況及時預警,并采取有效措施,避免或減少損失。
第九條公司為擔保人在擔保范圍內履行代為清償義務后,應當采取有效措施向債務人及反擔保人追償。
第十條本制度由公司財務部擬定,報董事會批準后執(zhí)行,其解釋權、修改權歸公司董事會。
第十一條本制度自200*年*月*日起實施。
第2篇 有限公司成本費用管理制度
某有限公司成本費用管理制度
第一章總則
第一條為了進一步加強公司成本和費用管理工作,保障公司生產經營活動健康、有序地進行,并有利于各部門對其發(fā)生的成本、費用進行控制和考核,特制定本制度。
第二條本制度是公司經營管理制度的重要組成部分,適用于公司各部門。
第三條公司在施工過程中實際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和間接費用,計入工程施工成本;公司為管理和組織經營活動所發(fā)生的各項非直接支出,計入期間費用,包括管理費用、財務費用和營業(yè)費用。
第四條公司根據生產經營特點和管理要求,確定適合本公司的成本核算對象、成本項目和成本計算方法。成本核算對象、成本項目以及成本計算方法一經確定,不得任意變更。如確需變更,應當根據管理權限,經批準并在會計報表附注中予以說明。
第二章成本核算的基本要求
第五條正確確定成本計算對象
(一)一般情況下,以每一獨立編制的設計概(預)算或每一獨立的施工圖預算所列單項工程為成本計算對象。
(二)如果一項建造合同包括建造數(shù)項資產,并同時具備下列條件,可將該項合同分解,將每項資產作為一個成本計算對象,單獨核算其成本與收入。
1.每項資產均有獨立的建造計劃,包括獨立的施工圖預算;
2.公司或分公司與客戶就每項資產單獨進行談判,雙方能接受或拒絕與每項資產有關的合同條款;
3.建造每項資產的收入與成本均可單獨辯認(如每項資產均有單獨的造價和預算成本)。
(三)如果一組建造合同同時具備下列條件,可將該組合同合并作為一個成本計算對象:
1.該組合同按一攬子交易簽訂;
2.該組合同同時或依次履行;
3.該組合同中各項合同密切相關,每項合同實際上已構成一項綜合利潤率工程的組成部分。
第六條合理判斷建造合同的結果能否可靠地估計
計量和確認建造合同的收入和費用時,首先應根據規(guī)定的標準,判斷建造合同的結果能否可靠地估計。如果建造合同的結果能夠可靠估計,應在資產負債表日根據完工百分比法確認當期的合同收入和費用;如果建造合同的結果不能可靠地估計,則不能根據完工百分比法確認合同收入和費用,而應區(qū)別以下兩種情況進行處理:
(一)合同成本能夠收回的,合同收入根據能夠收回的實際合同成本加以確認,合同成本在發(fā)生的當期確認為費用。
(二)合同成本不能收回的,應在發(fā)生時立即確認為費用,不確認收入。
對于預計總成本大于合同總收入的建造合同,應將預計損失立即確認為當期費用。
第七條做好成本核算的各項基礎工作
(一)建立各種財產物資的收發(fā)、領退、轉移、清查制度,完善各種計量檢測設施,嚴格計量檢驗制度,使成本核算具有可靠的基礎。
(二)統(tǒng)一各種原始記錄的格式和填制方法,健全材料、機械配件、零件、工時、設備使用費、臨時設施費、場地清理費、工程定位復測費、機構轉移費等各項原始記錄。
(三)嚴格原始記錄的審查、簽署、傳遞、匯集、保管等程序。
(四)有關部門和人員應當做好各項具體工作:
1.工程項目內勤會計負責做好以下幾項工作:
(1)收集備用金報銷的相關單據;
(2)準確統(tǒng)計該單項工程實際耗用的各項施工材料,做好施工材料耗用統(tǒng)計;
(3)準確統(tǒng)計項目經理、專業(yè)技術人員、技工、普工等各類施工人員在本項目中分別所耗工時。
2.物資管理部負責統(tǒng)計各項目小組在施工中所領用施工機械、儀器儀表及車輛等固定資產的情況,每月報財務部,以此作為各單項工程分攤固定資產折舊費的依據。
3.各分公司制定工程項目成本預算的編制方法,將全部成本按性質分類,套定額計算,分項目匯總,核定工程總成本。建立施工材料消耗定額,對各單項工程實際消耗的各種原材料、輔助材料、機械配件以及零件等實行定額管理。
第八條準確計算合同成本
對于已實際發(fā)生的合同成本,必須及時、準確地歸集和登記;對于為完成合同尚需發(fā)生的成本,應進行科學、合理地預計。應當劃清當期成本與下期成本的界限、不同成本核算對象之間成本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。不得以估計成本、預算成本或計劃成本代替實際成本。
第九條必須真實、準確、及時、系統(tǒng)地核算和反映履行建造合同所發(fā)生的各項經濟業(yè)務。
根據實施建造合同所發(fā)生的經濟業(yè)務,準確、及時地登記合同發(fā)生的實際成本、已辦理結算的工程價款和實際已收取的工程價款,并根據工程施工進展情況,準確地確定合同完工進度,計量和確認當期的合同收入和費用。如果建造合同預計發(fā)生虧損,企業(yè)還應當計提損失準備。
第十條對于跨期工程,要按照權責發(fā)生制原則和配比原則,采用完工百分比法,及時反映各期的合同收入及相應的成本和損益。
在分期確認建造合同成本和損益的情況下,在賬戶設置與賬務處理方面應考慮提供累積的成本與損益資料,一方面在各期末按合同完工進度確認成本和收入,另一方面應按合同分別累積自開工以來發(fā)生的實際工程施工成本、已確認的毛利,以便于進行合同成本、損益的分析與控制。
第三章工程施工成本的組成
第十一條成本項目包括直接費用和現(xiàn)場經費
(一)直接費用。指施工過程中耗費的構成工程實體或有助于工程形成的各項支出。具體包括:
1.人工費。指從事工程建造的人員的工資、獎金、福利費、工資性津貼、勞動保護費等。
2.材料費。指施工過程中耗用的構成工程實體或有助于形成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品的費用、周轉材料的攤銷以及租賃費用,包括水費(預算定額中列入材料費的)。
3.機械使用費。指施工過程中使用自有施工機械所發(fā)生的機械使用費、租用外單位施工機械支付的租賃費和施工機械的安裝、拆卸和進出場費。
4.其他直接費。包括有關的設計和技術援助費用、施工現(xiàn)場材料二次搬運費、生產工具和用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復測費、工程點交費、場地清理費等。
(二)現(xiàn)場經費。指內部現(xiàn)場作業(yè)層為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出。包括現(xiàn)場管理人員的工資、獎金、職工福利費、管理用固定資產折舊費和修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、水電費、辦公費、差旅交通費、財產保險費、檢驗試驗費、季節(jié)性停工費或窩工損失等。
第十二條下列支出不得列入工程施工成本:
(一)公司及各分公司行政管理部門為組織和管理生產經營活動所發(fā)生的管理費用;
(二)公司因籌集生產經營所需資金而發(fā)生的財務費用;
(三)因訂立合同而發(fā)生的有關費用;
(四)各項罰款、贊助、捐贈支出;
(五)國家規(guī)定不得列入成本、費用的其他支出。
第四章工程施工成本核算的基本程序
第十三條 各分公司工程施工成本核算的基本程序如下:
(一)確定成本計算對象,一般以單項工程為成本計算對象,同時與工程管理部下達的施工任務單序號緊密結合;
(二)確定成本項目;
(三)對項目小組、物資管理部等單位提供的原始單據進行真實性、合規(guī)性審查。對所有已發(fā)生費用進行審核,確定這些費用是否符合規(guī)定的開支范圍,在此基礎上,確定應計入工程施工成本還是期間費用;
(四)確定成本計算期。成本計算期即每計算一次成本的間隔時間。一般情況下,與會計期間一致,即按月計算;如果不一致,可以按施工周期計算,以便收入與費用合理配比。
(五)根據成本計算對象和成本項目開設成本明細賬。成本明細賬一般為多欄式,發(fā)生實際費用時逐項登記入內。
(六)將本期發(fā)生或支付的各項直接費用歸集到各費用賬戶,單獨受益的直接計入,共同受益的按一定方法和標準分配計入。
(七)月末,將由本月成本負擔的待攤費用和預提費用,由各該賬戶的貸方,轉入'工程施工'等賬戶的借方。
(八)月末,將歸集在'輔助生產'賬戶的輔助生產費用,按照各受益對象的受益數(shù)量,分配計入'工程施工'等賬戶中。
(九)月末,將歸集在'工程施工--間接費用'賬戶借方的施工管理費,按一定方法分配轉入'工程施工'賬戶。
(十)確定未完施工的成本。
(十一)結轉竣工工程(或本月已完工程)的實際成本,從'工程施工'的貸方結轉到'工程結算'的借方。
第五章成本核算應設置的賬戶
第十四條為了總括地核算生產費用的發(fā)生、匯總和分配情況,可設置'工程施工'、'輔助生產'、'待攤費用'、'預提費用'、'主營業(yè)務成本'等賬戶。其核算內容及使用方法如下:
(一)'工程施工'賬戶
屬成本費用類賬戶,用以核算施工所發(fā)生的各項費用支出,一般不包括被安裝設備本身的價值。
記入本賬戶的施工費用應按照成本核算對象和成本項目進行歸集。發(fā)生各項施工生產費用時借記本賬戶,按月結算已完工程實際成本或按合同確定的工程價款結算期結算的已完工程成本,貸記本賬戶,期末借方余額為未完工程的實際成本。
(二)'輔助生產'賬戶
屬成本費用類賬戶,用以核算非獨立核算的輔助生產部門為工程施工提供生產材料和勞務等所發(fā)生的各項費用。
記入本賬戶的各項費用應按成本核算對象和成本項目進行歸集。成本項目一般可分為:人工費、材料費、其他直接費、間接費用(指為組織和管理輔助生產所發(fā)生的費用)。
發(fā)生輔助生產費用時,記入本賬戶借方,月終按受益對象分配輔助生產費用時,記入本賬戶貸方,期末借方余額為輔助生產部門在產品的實際成本。
(三)'待攤費用'賬戶
屬資產類賬戶,用以核算已經發(fā)生、但需分期進入成本費用的費用。借方反映實際發(fā)生的費用數(shù),貸方反映按規(guī)定方法和時間分攤進入成本費用中去的數(shù)額,余額在借方,表示尚未攤銷的費用。
(四)'預提費用'賬戶
屬負債類賬戶,用以核算尚未發(fā)生、但需按照有關規(guī)定預提計入成本費用的各項費用。貸方反映按規(guī)定標準預提計入成本費用中的數(shù)額,借方反映實際發(fā)生的各項支出,貸方余額反映已預提但尚未使用的數(shù)額。
(五)'主營業(yè)務成本'賬戶
屬損益類賬戶,用以核算公司當期確認的工程實際成本。
月終,確認的工程實際成本,記入本賬戶借方,轉入'本年利潤'賬戶時記入本賬戶貸方,結轉后本賬戶應無余額。
第六章直接費用分配
第十五條如果只有一個成本計算對象,直接費用可直接計入各項成本項目中;如果有兩個以上成本計算對象,則需根據一定方法對直接費用進行分配。
(一)人工費分配
人工費應根據分公司制定的各類人員的工時定額,分配計入工程成本。應計入工程成本中的職工福利費按同一分配標準分配計入。
(二)材料費分配
可直接區(qū)分受益對象的材料費,根據領料單直接計入受益對象的成本;幾個項目共同發(fā)生的材料費,可按以下方法在各項目之間進行分配:
某種材料費分配率=(當期發(fā)生該種材料費用總額÷各受益對象計量數(shù)量之和)×100%
某成本計算對象應分配材料費=該成本計算對象計量耗用量×該種材料費分配率
如果該類材料采用計劃成本核算,則月末應按相同的分配率分配材料成本差異。
(三)機械使用費的分配
機械使用費和外租設備租金直接根據設備管理處提供的資料分配計入有關項目成本。
(四)其他直接費分配
施工過程中發(fā)生的其他直接費,如果有兩個以上項目共同受益,采用預算成本法在相關項目之間分配。計算公式如下:
其他直接費分配率=(其他直接費實際發(fā)生數(shù)÷各成本計算對象其他直接費預算數(shù)之和)×100%
某成本計算對象應分配其他直接費=該成本計算對象其他直接費預算×其他直接費分配率
第七章待攤費用和預提費用的歸集和分配
第十六條待攤費用是指已經發(fā)生或已經支付,但應由本期和以后各期工程成本共同負擔的、分攤期在一年以內的多項費用。包括:
(一)一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的大型施工機械的安裝、拆卸及輔助設施費;
(二)一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的施工機械進出場費;
(三)一次發(fā)生數(shù)額較大的勞動力招募費、職工探親路費、探親期間的工資;
(四)一次發(fā)生數(shù)額較大的財產保險費用、排污費、技術轉讓費;
(五)一次領用大量低值易耗品的攤銷;
(六)在施工生產經營活動中,支付數(shù)額較大的契約、合同、公證費、簽證費、科學技術和科學經營管理咨詢費;
(七)預付報刊訂閱費;
(八)其他費用。
以上費用發(fā)生時記入'待攤費用',然后分期攤入受益對象成本費用中去。在攤銷時應區(qū)分待攤費用與長期待攤費用的界限,且攤銷期一旦確定,不可任意變更,不得把攤銷費用作為調節(jié)工程成本的工具。
第十七條預提費用是指分月計入工程成本,但在以后月份才支付的費用。主要包括:
(一)預提收尾工程費用。是指工程已經完成,具備了使用和投產條件,但由于材料或設備短期內不能解決等客觀原因,影響收尾工作的進行,而預提計入工程成本的收尾工程費用。其預提須具備以下四個條件:
1.經建設單位同意并已辦理竣工結算;
2.由施工企業(yè)提出收尾工程清單,列明項目名稱,并附計算依據;
3.預提的數(shù)額不得超過收尾工程的預算成本;
4.經主管部門審查和財政部門批準。
(二)預提固定資產修理費用。
(三)其他經有關部門批準的預提費用,如預提借款利息等。
第八章輔助生產費用的歸集與分配
第十八條輔助生產是指非獨立核算的生產部門從事加工修理以提供產品或勞務服務的活動。輔助生產所發(fā)生的費用要通過'輔助生產'賬戶歸集與分配。
(一)輔助生產費用的歸集
輔助生產部門發(fā)生的各項生產費用,先在'輔助生產'賬戶歸集,月終再按一定方法計入各成本計算對象中。
(二)輔助生產費用的分配
對于輔助生產部門歸集的輔助生產費用,月末按受益項目可采用'交叉分配法'、'直接分配法'等方法進行分配。
第九章間接費用的歸集與分配
第十九條工程成本中的間接費用是指公司所屬的直接組織生產活動的施工管理機構,如工程處等所發(fā)生的施工管理費。一般包括:施工管理部門工作人員的工資及獎金、職工福利費;行政管理用固定資產折舊費及修理費;物料消耗、低值易耗品的攤銷;取暖費、水電費、辦公費、差旅費、財產保險費、檢驗試驗費、工程保修費、勞動保護費、排污費等。
間接費用發(fā)生時,先在'工程施工--間接費用'賬戶歸集,月末再按有關工程人工費或直接費用的比例等進行分配,記入各工程成本中。分配的計算公式如下:
間接費用分配率=[本月發(fā)生的施工間接費用÷各工程發(fā)生的人工費(或直接費用)之和]×100%
某項工程應分配的間接費用=間接費用分配率×該項工程本月實際發(fā)生的人工費(或直接費用)
根據以上程序的計算與分配,就可以求出某一成本計算對象本期發(fā)生的全部費用。
第十章已完工程實際成本的確定
第二十條為了分期確定損益,在有未完工程的情況下,需要將按照成本計算對象歸集的施工費用,在已完工程和未完工程之間劃分。其平?公式如下:
已完工程實際成本=月初未完施工實際成本+本月發(fā)生全部施工費用-月末未完施工實際成本
計算本期已完工程成本的關鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個情況:
(一)期末未完施工在全月工作量中所占的比重較小,且未完施工的實際成本不易求得。這種情況下,可以把期末未完施工的預算成本視同其實際成本,期末未完施工的預算成本可按如下方法確定:
1.估量法:即'約當產量法',是根據在施工現(xiàn)場盤點后確定的未完施工實物量,經過估計,將其折合成相當于已完工程實物量,然后乘以該分部分項工程的預算單價。公式如下:
月末未完施工的預算成本=月末未完施工折合成已完工程實物量×該分部分項工程預算單價
2.估價法:是先確定分部分項工程內各工序耗用的直接費用占整個預算單價的百分比,用以計算出每個工序的單價,然后乘以未完施工各工序的完成量,以確定未完施工的預算成本。其計算公式如下:
某工序單價=分部分項工程預算單價×該工序耗用直接費用占預算單價的百分比
期末未完施工預算成本=∑(未完工程中某工序完成量×該工序單價)
(二)如期末未完施工在當月工作量中所占的比重較大,應選擇本期已完工程的預算成本與期末未完工程的預算成本作為標準,分配實際生產費用。公式如下:
某工程本期未完工程實際成本=[(該工程期初未完施工成本+該工程本期發(fā)生的生產費用)÷(該工程本期已完工程預算成本+該工程期末未完工程預算成本)]×該工程本月未完工程預算成
本
第十一章竣工工程成本決算
第二十一條對于已竣工的工程,應編制'竣工成本決算'。
(一)竣工成本決算編制的程序
1.工程竣工后,應及時編制'工程竣工結算書',確定該項工程的全部預算成本和預算總造價,以便與建設單位進行工程價款的最終結算。
2.對工程剩余材料進行盤點,分別填制'退料單'或'殘料交庫單',辦理退庫手續(xù),沖減工程成本。
3.檢查各項費用是否全部記入竣工工程的'工程成本卡'。既需防止多記、重記或錯記,又要避免漏記或轉移,保證竣工工程實際成本準確無誤。
(二)竣工成本決算的填制方法
1.從各單位工程的'工程價款結算單'上按照預算成本的計算方法,逐一計算各單位工程的預算總成本及分項預算成本,并填入表中對應項目內。
2.根據預算成本數(shù)和實際成本數(shù),分項計算成本降低額、降低率。
3.從竣工工程分項工程預算表上匯總計算竣工工程的預算耗量,從有關原始記錄中匯總計算工、料、機的實際耗量,并填入對應項目中。
4.項目竣工時,應先填各單位工程'竣工成本決算',然后根據所有單位工程竣工決算匯總填制項目竣工總決算。
竣工工程成本決算一般應一式若干份,其中一份連同竣工工程的工程結算書等資料一起保存,建立竣工工程技術經濟檔案,備日后查閱。
第十二章期間費用的核算
第二十二條期間費用是指不能直接歸屬于某個特定項目的費用。它容易確定發(fā)生的期間,但難以判別所應歸屬的項目,因而在發(fā)生的當期便從當期損益中扣除。期間費用包括管理費用、財務費用和營業(yè)費用。
第二十三條 管理費用
管理費用是指公司行政管理部門為管理和組織經營活動的各項費用,包括公司經費、工會經費,職工教育經費,勞動保險費,待業(yè)保險費,董事會費,咨詢費,審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費,土地損失補償費,技術轉讓費,技術開發(fā)費,無形資產攤銷,業(yè)務招待費,壞帳損失,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)以及其他管理費用。
第二十四條財務費用
財務費用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括公司生產經營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失、調劑外匯手續(xù)費、金融機構手續(xù)費以及籌資發(fā)生的其他財務費用等。
第二十五條營業(yè)費用
營業(yè)費用是指公司在市場開發(fā)等過程中發(fā)生的各項費用,如廣告費、展覽費等等。
第十三章附則
第二十六條本制度由公司財務部擬訂,報總經理辦公會批準后執(zhí)行,其解釋、修改權歸總經理辦公會。
第3篇 不動產有限公司制度
z不動產有限公司制度
第一章 總 則
第一條 為加強公司行政辦公事務管理,理順公司內部關系,提高辦事效率,使各項 管理標準化、制度化,特制定本制度。
第二條 本制度中所指管理制度包括考勤制度、財務制度、人事制度、薪酬制度、檔 案管理制度、印鑒管理制度、文件打印復印管理制度、辦公用品管理制度、辦公管理制度、報刊 及郵發(fā)管理制度、保密制度、辦公環(huán)境衛(wèi)生制度等。
第二章 考勤制度 ※ 詳見具體細則
第三章 財務制度 ※ 詳見具體細則 第四章 人事制度 ※ 詳見具體細則 第五章 薪酬制度 ※ 詳見具體細則
第六章 檔案管理制度
第一條 存檔范圍: 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔 案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通知及各店面一切相關法律文書 等具有參考價值的文件及材料。
第二條 檔案管理指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔 案絕對安全。分店檔案管理由分店秘書負責,分店店長監(jiān)督;總公司檔案管理由總公司指定秘書 負責,人事行政部經理監(jiān)督。
第三條 檔案的借閱與索取: (1)總公司相關人員到分店借閱非機密檔案可通過分店秘書直接辦理借閱手續(xù)。 (2)分店人員到總公司查閱非機密性檔案,需經該店店長書面同意。分店人員攜帶店長書 面同意書到總公司秘書處查閱。 (3)分店業(yè)務人員借閱他人法律文書須經店長同意,由分店秘書協(xié)助辦理,并辦理相關借 閱手續(xù)。 (4)對借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、 轉借、遺失,如屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總公司副經理以上批準后方可摘 錄和復制,分店法律文書等檔案資料須經店長批準后方可摘錄和復制。
第四條 檔案的銷毀 (1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料; (2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須 經總公司該項目總監(jiān)批準后方可銷毀。 (3)經批準銷毀的公司檔案,檔案認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第七章 印鑒管理制度 第一條 公司法人印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
第二條 公司法人印鑒的使用一律由項目總監(jiān)簽字許可后再由辦公室主任蓋章,如違 反此項規(guī)定其造成的后果由直接責任人員負責。
第三條 公司財務專用章由公司財務經理保管并負責使用,財務章不得外借。
第四條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登 記,以備查詢和存檔。
第五條 公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具 時,必須經項目總監(jiān)簽字批條后方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信 的使用情況,未使用的必須交回。
第六條 各分店房產業(yè)務合同專用章由分店店長保管,印章使用須經分店店長同意,并在 分店秘書備案,由秘書蓋章。
第七條 蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準人負責。
第八條 分店業(yè)務人員個人印章、印泥由個人保管、使用,業(yè)務人員對印章要愛惜,印泥 使用后需及時密封。個人印章使用造成的一切后果由當事人承擔。
第八章 文件打印、復印管理制度
第一條 總公司公文的打印、復印工作由總公司秘書負責。
第二條 公司各分店所有打印文件需經分店秘書認可后方可打印,分店復印工作一般由分 店秘書負責登記和實施,如業(yè)務人員自行復印,文件復印后需到秘書處進行登記。
第九章 辦公用品的管理制度 第一條 辦公用品的購發(fā):
第二條 每月月底前,各店秘書將該分店辦公用品購用計劃提交總公司人事行政專員 (1)總公司人事行政專員制定每月辦公用品計劃及預并由人事行政經理簽字領回; (2)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經總公司人事行政經理批準后方可 領用; (3)公司新聘員工工作辦公用品,人事行政專員根據秘書提供的名單和用品清單,負責為 其配齊,以保證新聘正常工作。 (4)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開 支適當; (5)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫時一定要由領取人 員簽字; (6)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度 辦事,非工作不允許進入庫房。 第十章 辦公管理制度 ※ 詳見具體細則。
第十一章 報刊及郵發(fā)管理制度
第一條 人事行政專員每半年按照公司的要求做出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關 訂閱手續(xù)。
第二條 人事行政專員負責報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。
第三條 公司各分店報刊由總公司統(tǒng)一訂購,分店秘書根據公司要求對報刊資料進行分 類整理工作,業(yè)務人員可查閱秘書分類整理后的報刊資料。
第四條 任何人不得隨意將報刊據為已用,若需處理,需經人事行政經理批準。 第五條 秘書負責郵發(fā)、接受各類信件、郵件。 第六條 私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交秘書或自行送往郵局。 (1)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由秘書登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā); (2)控制各類掛號信、快遞信件。凡因公需掛號、快遞者,由秘書登記備案。
第十二章 保密制度 第一條 不向客戶或外部人員談論本公司的一切事務。不議論客戶短長。一切內部文件、 資料、報表、總結等,都應做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。 第二條 私人朋友拜訪總公司或各個分店時,相關人員應在會談區(qū)接待,嚴禁在辦公區(qū)域 停留。私人朋友不得使用公司電腦,翻閱公司資料。
第三條 公司員工泄露公司機密一經發(fā)現(xiàn)一律以開除處理,情節(jié)嚴重者公司保持追究刑事 責任的權利。
第十三章 辦公環(huán)境衛(wèi)生制度
第一條 辦公環(huán)境是公司職員進行日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內辦公桌及文件柜由使 用人負責日常的衛(wèi)生清理和管理工作,各分店每天按值班表安排進行衛(wèi)生清潔,人事行政部負責 檢查監(jiān)督總公司和各個分公司的辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。
第二條 辦公區(qū)域內的辦公家具及有關設備不得私自挪動,辦公家具確因工作需要挪 動時必須經人事行政部的同意。
第三條 辦公區(qū)域內應保持正常次序,不得喧嘩,不準在辦公區(qū)域內吸煙和就餐;辦公區(qū) 域內不得擺放雜物。
第十四章 提案危機管理制度 第一條 公司所有員工都有權利和義務對公司管理制度、人事制度、財務制度、業(yè)務流程 提出合理化建議。
第二條 業(yè)務人員對店面管理一般管理制度提出修改意見可將提案交給店長審理,店長批 準可立即
執(zhí)行。
第三條 業(yè)務人員對管理制度提出重大修改意見可直接提至人力資源部。
第4篇 科技股份有限公司辦公環(huán)境管理制度
辦公環(huán)境管理制度
1目的及適用范圍:
1.1 辦公場所符合公司的工作需要;
1.2 適用于分公司在遷址工作中對新辦公場所的選址與裝修的控制,及辦公環(huán)境的維
護;
2管理組織
2.1 分公司行政部負責執(zhí)行;
3管理內容
3.1 辦公地址選擇及裝修要求
3.1.1 辦公地點的選擇
3.1.1 .1交通:出行方便,易于客戶到訪;
3.1.1 .2通訊:有足夠的有線通訊
(20-40條直線)資源,移動電話可接收,
有ddn或isdn或adsl線路接入,有固定ip地址;
3.1.1 .3物業(yè):大開間框架結構,有空調,打掃衛(wèi)生、保安等服務條件,
最好為比較專業(yè)的管理物業(yè)公司,與之簽訂安全保衛(wèi)合同;
3.1.1 .4環(huán)境:辦公樓外有足夠的停車位,附近有適于居住的房子;
3.1.1 .5通風狀況:有比較多的通風口
(窗戶),利于辦公區(qū)內的空氣流通;
3.1.1 .6發(fā)票:出租方必須能夠提供正規(guī)的租賃發(fā)票;
3.1.2 辦公室裝修要求:裝修方案均須符合本公司vi中的設計標準(在公司網站
下載),并附同裝修示意圖和座位安排簡圖。大區(qū)根據當年度總部核定的裝
修風格及價格標準進行審核,針對符合公司規(guī)定的方案及預算,方可由申請
分公司與裝修公司簽約施工,施工期間所需各項預算內費用亦須每筆按相關
財務規(guī)定申請后,由總公司及時撥給。
3.1.2 .1采取大開間式開放辦公,在前臺辟出接待區(qū)。
3.1.2 .2裝修規(guī)格:
3.1.2 .
2.1 需區(qū)隔出以下幾個完全封閉的辦公室:行政總監(jiān)辦公室、財
務室、培訓教室、小會議室、機房;如條件許可,可增加一間
儲藏室
3.1.2 .
2.2 行政總監(jiān)辦公室面積12―15平方米,商務總監(jiān)為開放式辦公,
面積為兩個桌位,可用隔板(規(guī)格同商務部)做適當分隔,以利
于工作開展,但不宜做封閉式處理
3.1.2 .
2.3 行政助理接待區(qū)必須遵照中企動力vi設計要求,可與辦公區(qū)
域有所區(qū)隔,但不宜做封閉式處理
3.1.2 .
2.4 其他涉及公司vi 要求,統(tǒng)一按總部規(guī)定執(zhí)行。
3.1.3 局域網設計須注意以下幾點要求:
3.1.3 .1商務部工作區(qū)域應盡可能多地安排電話點,同時,考慮到公司的
發(fā)展,即便是商務部區(qū)域亦應留有足夠多的網絡接點。
3.1.3 .2電源的設計應更多地考慮電纜的承載能力,尤其是必須滿足后臺
工作區(qū)域各種計算機設備滿負荷工作時的電力需要,同時注意消防安
全的要求。
3.1.3 .3局域網施工安裝過程中須注意施工監(jiān)理,完工后須認真地按照合
同要求對每個電源、電話及互聯(lián)網接點進行測試,保證工程質量。
3.2 辦公環(huán)境維護
3.2.1 分公司指派清潔人員負責公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。員工
應自覺維護辦公區(qū)整潔,不擺放與工作無關的物品。
3.2.2 員工應自覺保持辦公區(qū)的安靜,嚴禁喧嘩、嬉鬧。
3.2.3 禁止在辦公區(qū)內就餐或將有異味的食品帶入。
3.2.4 禁止在辦公區(qū)內吸煙,違者按《員工行為規(guī)范》文件處理。
3.2.5 辦公區(qū)內嚴禁明火,嚴禁亂動電源或私自拉線、搭線,下班后員工應注意
關閉電腦。如發(fā)現(xiàn)電源插座、接線盒等處破損應立即通知行政部聯(lián)系維修。
3.2.6 辦公區(qū)內禁止存放私人貴重物品、現(xiàn)金,如有物品遺失責任自負。
3.3 會議室管理
3.3.1 行政部行政助理總體負責會議室管理。
3.3.2 各部門在召開會議前,提前半天與行政助理預約會議室,確認會議室使用
時間、預計會議長度、使用哪一個會議室,行政助理填寫《會議室使用登記
表》。未通知行政部需要使用會議室的,行政部將不予安排。
3.3 .3會議室一切公物,不得隨意搬離會議室。如搬離,必須通知行政部,使用
后放回原位。
3.3 .4會議室使用過程中,請注意維持會議室衛(wèi)生,會議結束后,請對會議室物
品進行整理歸位。
3.3 .5如有相關會議設備、用具需要行政部提供,請?zhí)崆敖栌?,在借用后及時歸
還。
3.3 .6會議結束后,行政部行政助理對會議室進行檢查,對茶水等要求保潔及時
清理。若使用部門未按要求對物品、設施進行恢復的,行政部將給予曝光,
在全公司內通報。情節(jié)惡劣者,行政部將對使用部門提出經濟處罰。
3.3 .7行政部行政助理未監(jiān)督到位,造成會議室凌亂,將對其進行經濟處罰。
4附件
4.1 《會議室使用登記表》
第5篇 化工氣體有限公司防火巡查、檢查制度
一、防火巡查、檢查由消防安全責任人、管理人、歸口管理職能部門負責人組織各部門進行。
二、防火巡查、檢查人員在進行巡查、檢查時必須佩戴統(tǒng)一制作的證章。
三、防火巡查人員應及時糾正違章行為,妥善處理火災隱患,無法當場處理的,應立即報告。發(fā)現(xiàn)火災立即報警并及時撲救。對發(fā)現(xiàn)的問題責令其當場改正,不能當場改正的下達限期改正通知書。
四、防火巡查、檢查應當填寫巡查、檢查記錄,歸口管理職能部門負責人和被檢查部門的消防安全負責人應當在記錄上簽字,存檔備查。
五、防火巡查應當包括以下內容:
1、用火、用電有無違章情況;
2、安全出口、疏散通道是否通暢,疏散指示標志、應急照明是否完好;
3、消防設施、器材是否保持正常工作狀態(tài),消防安全標志是否在位、完整;
4、常閉式防火門是否關閉嚴密;
5、消防設施管理、值班人員是否在崗;
6、營業(yè)結束或下班后,消防煙火、發(fā)熱源等雜物情況。
六、消防檢查應當包括以下內容:
1、火災隱患整改情況、預防措施落實情況;
2、安全疏散通道、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況;
3、消防水源狀況;
4、消防設施正常工作情況,滅火器材、消防安全標志設置情況;
5、員工消防知識掌握情況;
6、消防安全重點部門的管理情況;
7、消防控制室值班情況和設施運行情況;
8、防火巡查開展情況。
第6篇 s有限公司法律事務管理制度
某有限責任公司法律事務管理制度(初案)
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司法律事務管理工作,防范市場風險與法律風險,促進公司依法經營管理,維護公司合法權益,實現(xiàn)依法治企,依據相關法律規(guī)定,結合公司實際,制定本制度。
第二條本制度所稱的法律事務,包括公司日常生產、經營、管理過程中所有涉及法律問題的事務。
第三條公司法律事務管理,依據國家法律、法規(guī)、規(guī)章及公司規(guī)章制度的規(guī)定,在集團政策法律室的業(yè)務監(jiān)督、指導下依法進行。
第四條公司法律事務管理遵循法律風險的事前防范為主,事中控制、事后補救為輔的原則。
第五條公司法律事務管理,以實現(xiàn)依法治企為目標,以維護公司合法權益、保障公司利益最大化為根本任務,通過全程參與公司生產、經營、管理的方式實現(xiàn)。
第六條本制度適用于****有限責任公司及所屬各單位、部門涉及的法律事務管理工作。
第二章法律事務機構
第七條公司由主管本單位法律事務工作的公司級領導擔任法律事務負責人;由具有法律、經濟等相關專業(yè)獲具備企業(yè)法律顧問職業(yè)資格、從事過經營管理工作的人員擔任專(兼)職企業(yè)法律顧問,組成政策法律室,作為公司法律事務的執(zhí)行機關。政策法律室行政隸屬于公司綜合部,業(yè)務上接受公司法律事務負責人和集團政策法律室的雙重領導。
第八條企業(yè)法律顧問在處理公司法律事務時應遵循的原則:
1、依據國家法律法規(guī)和有關規(guī)定執(zhí)業(yè)。
2、加強和完善公司內部經營風險控制和管理,預防法律風險。
3、以公司利益為己任,誠實信用、勤勉盡責、嚴密審慎,促進公司依法經營管理,維護公司的合法權益。
4、保護公司的國有資產所有者和其他出資人的合法利益。
第九條企業(yè)法律顧問的權利:
1、在公司法律事務負責人和集團政策法律室的領導下,按照法律和公司規(guī)章制度的規(guī)定,獨立履行職責,不受干擾。
2、對損害公司合法權益、損害出資人合法利益和違反法律法規(guī)的行為,提出糾正意見和建議。
3、根據工作需要查閱本公司有關文件、資料及財務、統(tǒng)計報表等。
4、辦理公司法律事務時,依法向有關單位或者個人調查情況,收集證據。
5、法律法規(guī)和公司領導授予的其他權利。
第十條企業(yè)法律顧問應履行的義務:
1、遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。
2、忠于職守,維護公司合法權益,為公司提供優(yōu)質法律服務。
3、對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務的合法性負責。
4、保守國家秘密和公司商業(yè)秘密。
5、法律法規(guī)和公司規(guī)定的其他義務。
第十一條政策法律室的職責:
1、促進公司正確執(zhí)行國家法律法規(guī),對公司重大經營決策提出法律意見。
2、參與起草公司規(guī)章制度,對重要規(guī)章制度進行合法性審查。
3、管理公司合同,參加合同的談判起草工作,出具法律意見。
4、參與公司的合并、分立、破產、投資、租賃、產權轉讓、招投標及公司改制等涉及企業(yè)利益的重要經濟活動,處理有關法律事務。
5、辦理或協(xié)助辦理工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護等有關法律事務。
6、接受公司法定代表人的委托,代理公司的訴訟和非訴訟活動。
7、負責和配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育。
8、開展與公司生產經營管理有關的法律咨詢。
9、對公司重大、復雜的法律事務工作,負責向集團政策法律室進行匯報,配合集團政策法律室進行協(xié)調、處理。
10、辦理公司領導交辦的其他法律事務。
第三章公司法律事務管理
第十二條處理公司重大經營決策中的法律事務。
企業(yè)法律顧問參與公司重大經營決策,主動提出法律意見和方案,對領導提出的法律問題作出解答說明,保證公司領導的經營決策合法有據。
第十三條處理公司重大經濟活動中的法律事務。
企業(yè)法律顧問參加公司重大經濟活動有關的會議、調查、考察和談判,收集研究相關法律法規(guī)和政策,及時解答法律問題,起草、審核和修改有關法律文書,為經營決策提供正確完整的法律意見和方案,保證公司重大經濟活動的合法性和法律上的可行性。
第十四條健全公司規(guī)章制度體系。
結合公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司規(guī)章制度完善計劃,強化
公司各項規(guī)章制度的建立、健全與完善。
對公司規(guī)章制度的合法性進行審查。對不適應市場經濟環(huán)境、公司發(fā)展規(guī)劃及與國家新頒布、修改的法律法規(guī)相悖的規(guī)章制度,進行清理、修改,確保對內政令統(tǒng)一,對外與時俱進。
嚴格對公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督。完善責任追究制度,做到有章可依,執(zhí)章必嚴,違章必究。
第十五條規(guī)范公司案件管理。
政策法律室是公司訴訟和非訟案件的歸口管理部門,具體承辦公司涉訟和非訟案件,相關部門為政策法律室對案件的證據資料收集、分析和應訴提供必要的業(yè)務支持,并負有保密義務?;蛘咴诎讣_始后,由政策法律室按照有關規(guī)定,積極做好前期準備工作,及時移交集團政策法律室,并協(xié)助處理。
法律事務處理完畢后,經辦責任人應全面收集有關資料,進行整理并歸檔。
第四章法定代表人授權委托
第十六條董事長為企業(yè)法定代表人,依照國家法律、法規(guī)和《****有限責任公司章程》行使職權。
第十七條公司各部門及所屬單位對外簽訂合同、辦理訴訟案件或其他法律事務,必須申請授權委托。公司通過規(guī)范性文件將有關法律事務授權事項明確轉授其他機構或人員,按照公司規(guī)定執(zhí)行。未經公司規(guī)范性文件明確規(guī)定或董事長授權委托,任何部門、單位或個人不得以公司或部門、單位名義對外簽訂合同或辦理其他法律事務。
第十八條部門、單位辦理有關法律事務,需要董事長授權委托的,應當出具授權委托書。授權委托書由董事長簽發(fā)。
第十九條授權委托書應當根據所辦理事項的具體情況,載明下列內容:
(一)被授權人姓名、職務、所在部門或單位;
(二)委托事由;
(三)委托權限;
(四)委托起止時間;
(五)需要明確的其他事項。
第二十條受托人必須盡職盡責,維護公司權益。受托人應當及時向公司報告委托代理事項的辦理情況。
第五章合同管
理
第二十一條公司對外簽訂合同,必須遵守國家法律、法規(guī)的相關規(guī)定。合同一律采用書面形式。
第二十二條公司合同實行兩級管理。即公司各職能部門負責各專項合同的日常管理,政策法律室負責對重大重要合同進行備案。
第二十三條公司實行法定代表人授權委托制度,在授權范圍內簽訂合同。嚴格合同專用章的管理。
第二十四條合同的簽訂,由具體經辦人負責合同對方當事人主體資格、資信狀況、代理權限及提供資料的真實性、合法性進行審查,負責合同內容的談判、合同文本的起草工作,嚴禁口頭協(xié)議或采用非正規(guī)書面形式。任何有疑問和疑義的應及時向政策法律室咨詢,重要合同由政策法律室會同業(yè)務部門共同制訂。
第二十五條合同條款應當完備、嚴密,除根據法律規(guī)定或按合同性質必須具備的條款外,還可以根據具體情況約定其他條款。
第二十六條合同依法簽訂后,即具有法律約束力,履行部門必須認真履行合同,確保信譽,避免糾紛。合同履行過程中確需變更的,履行部門應當按合同簽訂的程序辦理。
第二十七條對合同履行過程中對方當事人的違約行為,履行部門應當立即查明情況,認真、穩(wěn)妥地收集證據,及時、合理、準確的向對方提出索賠,維護公司利益。當我方接到對方的索賠報告后,履行部門應立即通知政策法律室并報告主管領導,制定應對措施。履行過程中發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應立即通知對方當事人,查明原因,及時化解,并收集好相關證據。
第二十八條對合同履行過程中,惡意損害公司利益的行為,公司將依法追究責任,涉及犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。
第六章保護公司知識產權
第二十九條政策法律室做好相關法律事務的協(xié)助工作,共同保護公司的無形資產不受侵害。
第三十條公司知識產權保護實行集團統(tǒng)一管理、分級負責的制度,規(guī)范商標、專利、商業(yè)秘密等知識產權的管理。企業(yè)管理部門要加強商標注冊管理,強化商標維權意識;技術開發(fā)部門加強專利的申請、保護及技術秘密的保護工作;供應、銷售部門要加強供銷渠道、價格、客戶資料、招投標文件等商業(yè)秘密的管理。
第七章參與重大法律糾紛的處理
第三十一條公司政策法律室負責協(xié)調、指導有關法律糾紛案件的處理工作。
第三十二條公司發(fā)生重大法律糾紛時,相關部門須將有關情況及原始資料立即報送政策法律室,共同擬定處理方案,必要時請集團政策法律室或外聘律師協(xié)助處理,處理方案報公司領導審批。
第八章法律事務的日常管理、監(jiān)督和考核
第三十三條法律咨詢事務。
政策法律室負責公司日常法律咨詢事務,對生產經營中涉及的法律問題進行解答。
第三十四條組織法制宣傳教育。
政策法律室配合教育培訓部門,結合公司實際,在公司內進行法制宣傳教育工作,有效提升公司干部和員工的法律意識和法律素質。
第三十五條政策法律室負責公司法律事務的日常管理,對重大、復雜的法律事務,及時向集團政策法律室匯報,配合集團政策法律室進行協(xié)調、處理。
第三十六條公司政策法律室對公司各職能部門和人員的法律行為進行監(jiān)督,在業(yè)務上給予指導。將法律事務管理納入公司經濟責任考核體系,對避免或者挽回重大經濟損失的,公司將予以表彰和獎勵;造成損失的,給與相應處罰。
第九章附則
第三十七條本制度經公司領導審定通過,報集團政策法律室備案,由公司政策法律室負責解釋。
第7篇 房地產公司有限公司培訓制度
房地產開發(fā)公司有限公司:培訓制度
一、基本內容培訓目的:培訓是為公司完成經營目標、提高績效、實現(xiàn)事業(yè)發(fā)展提供人力資源的保證。培訓是員工勝任職責、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑。培訓種類:
1、 公司內部課程:為進一步了解公司,適應崗位職責要求,員工可申請或被指定參加公司內部舉辦的各種培訓課程,課程類別主要有:公司理念推廣、自我開發(fā)、管理研修、專業(yè)技能訓練等。
2、 公司外部課程:作為表現(xiàn)突出的骨干人員,為開拓思維,觸發(fā)靈感,進一步提高管理水平和業(yè)務能力,員工可申請或被選送到外部管理顧問公司等專業(yè)培訓機構參加短期課程,包括各種外部教育機構、培訓中心所舉辦的短期培訓課程、交流會。協(xié)助:由各部門負責人協(xié)助完成范圍:公司所有員工記錄:由人力資源部進行培訓內容及時間登記。方式:可采用公司內部培訓或聘請專家培訓兩種形式
二、 新員工培訓:培訓目的:使新員工在短時間內熟悉企業(yè)環(huán)境 ,盡快進入角色。培訓方式:人力資源部組織實施,相應部門配合。培訓時間:新員工正式入職前。培訓內容:公司文化、經營方針、組織構架、業(yè)務范圍、服務種類、規(guī)章制度、行為規(guī)范、福利制度等。
三、 其它培訓:專業(yè)技術技能培訓培訓時間:人力資源部根據情況制定
四、 培訓費用財務部做出預算,并報總經理核準執(zhí)行。
第8篇 宣鋼有限公司危險品管理制度
1、目的
為了防止火災、爆炸、中毒、腐蝕等事故的發(fā)生,保障人身、財產的安全,保護環(huán)境,特制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法適用于公司危險品的管理。
3、術語
3.1危險品是指包括危險化學品和放射源的統(tǒng)稱。
3.2危險化學品是指壓縮氣體、液化氣體、氧化劑、有機氧化物、油漆、乳化液、自燃物品、遇濕易燃物品,易燃物品、爆炸物品、腐蝕品、劇毒品等化工產品。
3.3一類危險品:是指民用爆炸物品、劇毒品、放射源。
3.4二類危險品:是指除一類危險品以外的危險品。
4、主要職責
4.1生產安環(huán)部是危險品的歸口管理部門;負責對民用爆炸物品,劇毒物品采購、運輸、使用、銷毀等環(huán)節(jié)過程中的安全進行監(jiān)督、檢查;負責對公司危險品的儲存、運輸、使用、廢棄處置等環(huán)節(jié)進行安全監(jiān)督、檢查。并負責危險品泄漏的應急指揮、協(xié)調管理(應急救援、應急預案的演練等)。
4.2采購部門負責危險品的計劃審核,報上級主管部門審批和廢棄處置管理。
4.3各使用單位負責危險品使用過程的管理。
5、工作程序
5.1申購
使用單位填寫危險品需求計劃報采購部門,采購部門負責將危險品(除放射源)申購計劃報公司生產安環(huán)部。
5.2運輸
5.2.1危險品在運輸途中發(fā)生被盜、丟失、流散、泄漏等情況時,責任單位必須立即向生產安環(huán)部報告,并采取一切可能的警示措施,生產安環(huán)部上報政府監(jiān)管部門。
5.2.2運輸危險品必須專車,性質相抵觸的危險品不得同車運輸,并采取必要的安全措施。
5.2.3搬運易燃、易爆危險品應輕裝、輕卸,嚴禁用能夠產生火花的工具敲打。
5.3危險品的儲存
5.3.1危險品貯存場所必須由生產安環(huán)部處確認。貯存場所應設立防護措施和危險品標志牌,并按劃定安全防護區(qū)域,采取有效的防火、防盜、防泄漏的防護措施。
5.3.2倉庫、儲存室應當符合有關安全規(guī)定,并根據物品的種類、性質,設置相應的安全措施。
5.3.3危險品必須實行專人管理,建立健全各項安全保管制度,并落實各項安全防范措施,防止被盜、丟失和誤用。發(fā)現(xiàn)危險品被盜、丟失和誤用時,責任單位必須立即向生產安環(huán)部報告,并保護好現(xiàn)場,同時由生產安環(huán)部向政府監(jiān)管部門上報。
5.3.4危險品入庫儲存時,必須進行核查登記,填寫《危險品臺帳》,庫存危險品應當定期檢查。
5.3.5危險品的存放要符合《危險化學品安全管理條例》的要求,儲存量不得超過設計容量,特別是化學性質或防火、滅火方法相互抵觸的危險品,不得在同一倉庫存放。
5.3.6一類危險品必須在專用倉庫內單獨存放,實行雙人收發(fā),雙人保管制度。放射源必須配置專門的屏蔽保管箱。
5.3.7倉庫保管人員上崗前應接受法律、法規(guī)、安全、業(yè)務知識培訓,方可上崗作業(yè)。做好日常檢查記錄,確保帳、物相符。
5.4危險品的領用
5.4.1危險品的領用必須經過審批方可發(fā)放,并詳細登記危險化學品的種類、數(shù)量、出入時間,做到帳物相符。
5.4.2對使用和操作人員要進行安全技術培訓,嚴格按規(guī)程操作。
5.5危險品的使用和檢查
5.5.1危險品防護設施必須與主體工程,同時進行設計、同時施工、同時驗收投產。
5.5.2嚴格執(zhí)行國家對危險品工作人員個人劑量監(jiān)測和健康管理規(guī)定。
5.5.3對從事危險品工作人員必須接受體格健康檢查,并接受危險品防護知識培訓和法規(guī)教育,從事一類危險品工作的人員應持有《危險品工作人員證》,方可從事危險品工作。
5.5.4在危險品現(xiàn)場工作的人員要堅守崗位,不準無關人員進入危險品安全防護區(qū)域。
5.5.5危險品使用過程必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行安裝、拆卸操作程序。
5.5.6停產檢修危險品拆卸后,必須由專職的管理責任人及時存放進專用保管箱中,禁止亂放,防止丟失,并及時做好記錄。
5.5.7一類危險品一旦發(fā)現(xiàn)意外事故,責任單位必須立即采取防范措施,控制事故影響,保護事故現(xiàn)場,并及時向生產安環(huán)部報告,生產安環(huán)部向政府監(jiān)管部門報告。
5.5.8各司專業(yè)管理人員必須做到每月組織一次對危險品和危險品工作場所進行檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)隱患立即上報整改。
5.6危險品的回收、廢棄處置
5.6.1凡一類危險品報廢或永久性停用,使用單位必須向生產安環(huán)部書面報告,由生產安環(huán)部向政府監(jiān)管部門辦理報廢手續(xù)。
5.6.2對廢棄二類危險品及其盛裝容器,應設置暫存場所,場所應有防火、防雨淋、防滲漏等控制措施,以防廢棄的危險品對環(huán)境造成污染。
5.6.3禁止任何單位或個人擅自報廢處理一類危險品,必須交生產安環(huán)部處理。
5.7危險品發(fā)生被盜應急方案
在使用或貯存的過程中,如發(fā)現(xiàn)危險品被盜,使用或保管部門應立即保護現(xiàn)場,報生產安環(huán)部,同時報政府有關部門,積極配合公安和有關部門排查、偵破,及時追回丟失的危險品。
5.8危險品發(fā)生泄漏事故應急方案
各單位要制定本單位涉及的危險品泄漏事故應急預案,在使用或貯存的過程中,當發(fā)現(xiàn)危險品泄漏時,使用和保管單位應立即保護好現(xiàn)場,劃出安全區(qū)域,嚴防人員進入泄漏危險區(qū)域.按《緊急情況應急響應管理辦法》進行處置。
第9篇 有限公司員工考勤管理制度
1.為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
2.日??记谝?guī)定
2.1員工正常工作時間為每周一至周五上午9時至12時,下午2時至6時。(如果周末加班,那么就是上午九時30分至12時,下午2時至5時30分。)
2.2員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。
遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。
早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位為早退。
2.3員工日??记趯嵭写蚩ㄖ啤?/p>
2.3.1公司員工一律實行上下班打卡制度,所有出勤員工每天(包括加班)須保證至少兩個考勤記錄;
2.3.2員工上下班需打卡,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以100元罰款;
2.3.3員工因公外出不能按時打卡,應最晚于下一工作日內填寫《未按時打卡說明書》,注明因公外出時間及原因,由授權領導簽字,報公司考勤員留存;
2.3.4公司考勤員:人事專干、文員;
2.3.5遲到早退的處罰:
考慮公司辦公地點比較偏遠,目前公交車不太方便,員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗十五分鐘以內,不處罰,但必須對考勤員說明遲到原因,但每月累計5次以上(含)9:00以后到崗的,給予口頭指導一次;每月累計10次以上(含)9:00以后到崗的,給予書面警告一次;單次遲到超過15分鐘不足1小時或早退一次按以下標準扣罰。
總經理級:200元/次
部門經理級:150元/次
部門主管級:100元/次
部門專員級:50元/次
部門文員級:40元/次
員工級:30元/次
2.4所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經部門主管批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工論處。員工外出辦理業(yè)務前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出,否則按外出辦私事處理。上班時間未辦請假手續(xù)外出辦私事者,一經發(fā)現(xiàn),扣除當天工資的70%,并給予警告一次。
2.5缺勤:下列情形按曠工處理:
2.5.1不經請假或請假未獲批準而擅自不上班者。
2.5.2請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者。
2.5.3不服從調動和工作分配,未按時到工作崗位報到者。
2.5.4超過1小時未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理補假手續(xù)者。
2.5.5請假原因不屬實者。
2.5.6曠工的處罰:按照月薪資標準÷28÷8×曠工時數(shù)×300%扣罰。年累計曠工達五天及其以上或連續(xù)曠工五天以上,解除勞動合同。
3.員工請假的規(guī)定
員工因各種原因需要離開工作崗位時,應辦理請假手續(xù),員工未經批準擅自離開工作崗位達一小時以上者,按曠工處理。
3.1員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,應事先辦理請假手續(xù),并經公司領導批準后方可離開工作崗位;
3.2因突發(fā)事件或急病來不及事先請假的,可用電話、書信或帶口信等方式及時向部門主管報告,部門主管應向公司領導報告,并應于返回工作崗位的當天補辦請假手續(xù)。
3.3請假報批程序:
3.3.1請假二天以內(含二天),填制請假單,說明請假事由報部門主管簽字批準;
3.3.2請假二天以上者,須經公司領導簽字批準。
4.假期計算及待遇:
4.1事假
4.1.1事假須提前一天辦妥請假手續(xù),部門主管憑本人在請假單上說明的詳細事由準假,如請假理由不充分或足以妨礙公司業(yè)務者,公司有權不準假或縮短、暫緩準假。
4.1.2公司員工事假天數(shù)原則上年累計不得超過15天,月累計不得超過3天。
4.1.3公司員工因特殊原因需超出上述假期時限的,須經總經理簽字批準,否則按曠工論處。
4.1.4員工請事假期間按事假時間扣除薪資。
4.2病假
4.2.1員工因病必須治療及休養(yǎng)時,憑市級以上醫(yī)院診斷書辦理請假手續(xù),一天以內的病休可以免附診斷證明;
4.2.2員工連續(xù)病休超過三天,但不超過三個月時,按本人日工資的70%計發(fā)病假工資,福利照發(fā),獎金按實際休假天數(shù)扣除。
4.2.4病休連續(xù)三個月以上為長期病休,長期病休須憑醫(yī)院住院證明或醫(yī)師病假建議請假,并須經總經理簽字批準。
4.2.5長期病休人員按政府規(guī)定的最低生活標準,發(fā)給基本生活費。
4.3年假
4.3.1公司員工自入職之日起,工作滿一年后具備享受年假的資格,年假期間薪資照發(fā)。年假遇節(jié)假及公休順延。
4.3.2年假標準:員工自入職之日起工作滿一年享受5天年假,1-10年可享受5天年假,10(含)-20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。
4.3.3每年元月一日為核定基準日,核定下年度年假天數(shù)。在當年度3月31日前(含)入職的員工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假,10月1日后、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。
4.7.2員工旁系親屬喪亡經公司領導同意,可以休假一天。
4.7.3員工喪假在規(guī)定時間內,不扣除薪資。
4.7.4喪假需憑相關死亡證明。
5.加班的規(guī)定:
5.1加班申請——由公司安排加班的,需由擬加班部門經理(主管)提前填寫《加班申請表》,交人力資源部經理簽字確認后,方可安排加班,加班申請表須交考勤員匯總;
5.2加班時數(shù)——原則上每月每人加班不允許超過16小時。
5.3申請調休——對于加班的員工,可以視情況安排員工調休。(調休限三個月內有效,倒休申請單上需注明沖抵加班日期)
5.4加班工資:
凡員工加班不能安排調休的,可以按以下標準核發(fā)加班工資:
5.4.1員工正常工作日延長工作時間兩小時以內不計加班,延長工作時間兩小時以上的,加班工資=實際加班時數(shù)*小時工資*150%;員工小時工資=基本工資/20.92/8。
5.4.2周六、日和節(jié)假日的加班工資按以下標準計發(fā):
周六、日加班工資=基本工資/20.92*200%
法定節(jié)假日加班工資=基本工資/20.92*300%
5.4.3加班工資月核發(fā)天數(shù):全月累計不得超過2天,并需以“加班申請單”和考勤卡為依據,沒有打考勤卡,一律不得計為加班。
6.附則:本規(guī)定由人資部制訂并負責解釋,報總經理核準后施行,修改或終止時亦同。
第10篇 信息技術有限公司信息安全管理制度
xx信息技術有限公司信息安全管理制度
xx信息技術有限公司
信息安全管理制度
總則
為加強xx信息技術有限公司信息安全管理,明確崗位職責,規(guī)范操作流程,維護網絡正常運行,確保計算機信息系統(tǒng)的安全,現(xiàn)根據《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關規(guī)定,結合公司實際,特制訂本制度。
第一條計算機信息系統(tǒng)是指由計算機及其相關的和配套的設備、設施(含網絡)構成的,按照一定的應用目標和規(guī)則對信息進行采集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的人機系統(tǒng)。
第二條xx信息技術有限公司設立信息系統(tǒng)安全管理小組,專門負責本公司范圍內的計算機信息系統(tǒng)安全管理工作。
第一章網絡管理
第三條遵守國家有關法律、法規(guī),嚴格執(zhí)行安全保密制度,不得利用網絡從事危害國家安全、泄露國家秘密等違法犯罪活動,不得制作、瀏覽、復制、傳播反動及色情信息,不得在網絡上發(fā)布反動、非法和虛假的消息,不得在網絡上漫罵攻擊他人,不得在網上泄露他人隱私。嚴禁通過網絡進行任何黑客活動和性質類似的破壞活動,嚴格控制和防范計算機病毒的侵入。
第四條各工作計算機未進行安全配置、未裝防火墻或殺毒軟件的,不得入網。各計算機終端用戶應定期對計算機系統(tǒng)、殺毒軟件等進行升級和更新,并定期進行病毒清查,不要下載和使用未經測試和來歷不明的軟件、不要打開來歷不明的電子郵件、以及不要隨意使用帶毒u盤等介質。
第五條禁止未授權用戶接入公司計算機網絡及訪問網絡中的資源,禁
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止未授權用戶使用bt、電驢等占用大量帶寬的下載工具。
第六條任何員工不得制造或者故意輸入、傳播計算機病毒和其他有害數(shù)據,不得利用非法手段復制、截收、篡改計算機信息系統(tǒng)中的數(shù)據。
第七條公司員工禁止利用掃描、監(jiān)聽、偽裝等工具對網絡和服務器進行惡意攻擊,禁止非法侵入他人網絡和服務器系統(tǒng),禁止利用計算機和網絡干擾他人正常工作的行為。
第八條計算機各終端用戶應保管好自己的用戶帳號和密碼。嚴禁隨意向他人泄露、借用自己的帳號和密碼;嚴禁不以真實身份登錄系統(tǒng)。計算機使用者更應定期更改密碼、使用復雜密碼。
第九條ip地址為計算機網絡的重要資源,計算機各終端用戶應在it 安全管理小組的規(guī)劃下使用這些資源,不得擅自更改。另外,某些系統(tǒng)服務對網絡產生影響,計算機各終端用戶應在it安全管理小組的指導下使用,禁止隨意開啟計算機中的系統(tǒng)服務,保證計算機網絡暢通運行。
第二章設備管理
第十條it設備安全管理實行“誰使用誰負責”的原則(公用設備責任落實到部門)。
第十一條嚴禁使用假冒偽劣產品;嚴禁擅自外接電源開關和插座;嚴禁擅自移動和裝拆各類設備及其他輔助設備;嚴禁擅自請人維修;嚴禁擅自調整部門內部計算機信息系統(tǒng)的安排。
第三章數(shù)據管理
第十二條計算機終端用戶計算機內的資料涉及公司秘密的,應該為計算機設定開機密碼或將文件加密;凡涉及公司機密的數(shù)據或文件,非工作需要不得以任何形式轉移,更不得透露給他人。離開原工作崗位的員工由所在部門經理負責將其所有工作資料收回并保存。
第十三條工作范圍內的重要數(shù)據由計算機終端用戶定期更新、備份。
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第十四條計算機終端用戶務必將有價值的數(shù)據存放在除系統(tǒng)盤(操作系統(tǒng)所在的硬盤分區(qū),一般是c盤)外的盤上。計算機信息系統(tǒng)發(fā)生故障,應及時與信息系統(tǒng)安全管理小組聯(lián)系并采取保護數(shù)據安全的措施。
第十五條終端用戶未做好備份前不得刪除任何硬盤數(shù)據。對重要的數(shù)據應準備雙份,存放在不同的地點;對采用磁性介質或光盤保存的數(shù)據,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞,而使數(shù)據丟失;做好防磁、防火、防潮和防塵工作。
第四章操作管理
第十六條凡涉及業(yè)務的專業(yè)軟件由使用人員自行負責。嚴禁利用計算機做與工作無關的事情;嚴禁除維修人員以外的外部人員操作各類設備。
第十七條計算機終端用戶因主觀操作不當對設備造成破壞兩次以上或蓄意對設備造成破壞的,視情節(jié)嚴重,給予行政處罰。
第七章附則
第十八條本制度下列用語的含義:
設備:指為完成工作而購買的筆記本電腦、臺式電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等it設備。
有害數(shù)據:指與計算機信息系統(tǒng)相關的,含有危害計算機信息系統(tǒng)安全運行的程序,或者對國家和社會公共安全構成危害或潛在威脅的數(shù)據。
合法用戶:經it安全管理小組授權使用本公司網絡資源的本公司員工,其余均為非法用戶。
第十九條本制度自發(fā)布之日起實施。
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第11篇 塑料制品有限公司消防安全管理制度
1.?目的
為了預防火災和減少火災危害,保護企業(yè)財產和職工生命財產安全,保障生產的順利進行,特制定本制度。
2.?適用范圍
本制度使用于公司各部門。
3.?文件換版說明
本制度為2023年第一版文件。
4.?規(guī)范性引用文件
《安全生產法》
《消防法》
《河北省安全生產條例》
《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》
5.?組織機構職責
公司的消防工作是安全生產的重要組成部分,納入公司安全管理體系中進行統(tǒng)籌管理,公司設立安全生產小組,安全生產小組負責公司全公司消防工作的歸口管理,負責日常消防安全管理工作。公司全體員工均有維護消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火警的義務。公司全體員工都有參加滅火工作的義務。
5.1安全生產小組職責
安全生產小組組織機構圖
5.2.1安全生產組組長職責:
組長對公司的安全,消防管理工作負全面責任,其主要工作是檢查和督促公司安全,消防管理職能,職責的制定及制度執(zhí)行情況并要建立健全的消防安全生產責任制度、組織制定安全生產規(guī)章制度和操作規(guī)程、保證安全投產的有效實施、督促檢查本單位的安全生產工作,及時消除生產消防安全事故隱患、組織制定并實施消防生產安全事故應急救援預案. 加強對消防安全生產工作的領導,依法履行安全生產監(jiān)督治理職責。主要領導或分管領導要親自審定年度消防安全生產工作計劃,研究防范重特消防大安全事故,協(xié)調、解決重大消防安全問題的同時認證落實以下幾項要求:
1.加強重特大事故隱患排查整改和重大危險源治理
2.加強消防安全生產專項整治工作
3.加強基礎工作和強化源頭治理
4.加強安監(jiān)機構和隊伍建設
5.進一步加強安全生產行政執(zhí)法工作
6.加強安全生產宣傳教育和培訓工作
7.加強應急救援和事故治理工作
8.履職考核
5.2.2安全生產組小組長職責:
小組長在安全生產組長的領導下,主要負責公司全面的安全,消防的技術防范工作組織及檢查工作,每年至少要組織和開展四次以上的安全,消防隱患檢查及制度修訂和防范落實工作的同時并要做到以下幾點:
1. 組織員工學習、貫徹執(zhí)行公司和車間有關消防安全生產的規(guī)章制度。 rqo9'pznc'
2.組織班組級消防安全教育及負責對新工人進行崗位消防安全培訓、實習工作。 8fsx.!qwf
3.定期組織消防安全活動,認真執(zhí)行交接班制度,做到班前講消防安全,班中檢查消防安全,班后總結消防安全。 m :xjr
4.檢查崗位工藝指標及各項消防安全制度執(zhí)行情況,做好設備和消防安全設施的巡回檢查及維護保養(yǎng)工作,并做好記錄。 f3c7[[
5.嚴格勞動紀律,不違章指揮,有權制止一切違章作業(yè),協(xié)助監(jiān)督檢查在本轄區(qū)施工檢修人員的各種作業(yè),維護正常生產秩序。 thij= :k
6.負責本崗位安全防護器具、安全裝置和消防器材的日常管理工作,使之保持完好。 *b<3o;
7.發(fā)現(xiàn)隱患要及時解決,作好記錄,不能解決的要上報領導,同時采取控制措施。發(fā)生事故要立即組織搶救、保護現(xiàn)場,及時報告。 >;a {u$0`
8.認真做好班組消防安全臺帳及班組消防安全活動的記錄,組織班組開展各項安全生產活動,創(chuàng)建安全合格班組與標準化安全班組。 o*r:-k -{
9.保持作業(yè)場所和崗位的整齊、清潔、衛(wèi)生,搞好安全生產與文明生產。
10.及時如實報告生產安全消防事故
5.2.3安全生產小組組員責任
1.認真學習學習消防安全管理知識消防業(yè)務技能做到四會既:會宣傳消防知識會報火警:會使用滅火器材:會發(fā)現(xiàn)會消除火災隱患會撲救初起火。
2.在本單位開展消防宣傳活動,普及消防知識,自覺落實公司各項消防安全制度。
3.針對本崗位的消防安全特點,及時向單位領導和有關部門提出改進消防安全管理措施的意見和建議。
4.積極參加消防安全知識培訓和業(yè)務技能訓練,提高業(yè)務素食和防火能力。
5.針對本單位的消防安全重點部位制定滅火疏散預案,進行演練,熟悉自己的位置和分工;一旦發(fā)現(xiàn)災情,立即按照預案分工疏散人員,疏散物資,撲滅初起戰(zhàn)斗。
6.及時發(fā)現(xiàn)和制止不安全因素和行為,保證自己職責范圍內無消防違章行為和火災隱患。
7.每名員工都有維護單位消防安全保護消防設施預防火災報告火警的義務。
8.每名員工都要認真貫徹落實單位的消防安全規(guī)則制度和消防安全操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)火災隱患都有義務向有關部門反映,積極配合單位整改火災隱患。
9.每名員工都要認真學習消防法律和防火滅火知識技能,積極參加單位組織的消防安全教育和培訓,積極參加義務消防組織的各項活動。
10.每名員工都要熟悉所在崗位的消防安全設施位置疏散通道和安全出口,一旦法傷火災事故,在立即報警的同事要組織,引導在場的員工疏散。
11.每名員工都要保障消防通道和安全出口暢通,杜絕違反消防法律法規(guī)的行為。
6.?消防安全培訓、教育
1.在新進人員的安全教育中必須包含安全教育的內容,使員工知道有關消防安全設施的性能、滅火器材的使用方法,相關安全培必須有培訓效果的驗證,并將相應資料存檔。
2.各級領導和部門要藥對員工進行經常性的消防安全和遵章守紀教育,增強員工的消防安全意識和法制觀念。
3.各部門或安全生產小組需定期開展安全活動,并在安全活動中須要加強消防安全教育,使員工知道本單位,被崗位的火災危險,預防會在的措施以及火災事故的處置方法,會報警、會滅火、會組織人員疏散與逃生。
4.加強電工、焊割工、倉庫保管等特殊工種人員的消防知識、技術和學習訓練,對于電工、焊割工及化學品和危險品報關員必須持證上崗。
5.定期(根據公司員工培訓計劃執(zhí)行,但不得低于一個每個季度每次的培訓)組織公司員工的消防安全培訓及消防安全知識競賽;定期組織模擬消防演習。強化員工報火警、撲救初期火災以及自救逃生的知識和技能。
7.消防安全檢查
7.1在公司安全生產小組的組織及領導下,定期由組長或小組長進行公司消防安全檢查,并依據需要(如年度大修、技改項目、高溫天氣、東防等)組織戰(zhàn)象檢查。堅持公司月差、各部門周查、班組日查的三級檢查制度。
7.2消防安全檢查的內容包括:
1.會在隱患的征稿情況及防范措施的落實情況。
2.安全疏散通道、疏散指示標示、應急照明和安全出口等情況。
3.消防車道、消防水源情況。
4.滅火器材配置及有效情況。
5.用火、用電有無違章情況。
6.重點工種人員以及其他員工的消防知識的掌握情況。
7.消防安全重點部位的管理情況。
8.易燃易爆危險化學品儲存區(qū)和化學品庫房、成品庫房等場所的防火防爆措施的落實情況。
9.防火巡查情況
10.消防安全標志的設置情況和完好、有效情況。
7.3公司每日由站直人員進行防火巡查,巡查內容包括:
1.用火、用電有無違章情況。
2.安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示燈、應急照明是否完好。
3.消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整
4.消防安全重點部位的人員在崗情況。
第12篇 有限公司財務分析制度
某有限公司財務分析制度
第一章 總則
第一條為正確反映公司經營成果,滿足公司管理對收入、成本、利潤及償債能力等資料的需要,特制定本制度。
第二條公司財務分析工作由財務部指定專人負責,定期和不定期進行。
第三條公司總部財務分析員根據本制度的要求,編寫具體的財務分析辦法和相關的分析指標,報財務經理批準后執(zhí)行。財務分析辦法和指標要根據公司經營內外環(huán)境的變化,及時進行修訂。
第四條財務分析人員應該根據分析情況,撰寫財務分析報告,提交公司工作會議和總經理辦公會。財務分析報告要數(shù)據準確,觀點清晰,針對所發(fā)現(xiàn)的問題,提出相應的處理意見與建議。
第五條對于財務分析中所發(fā)現(xiàn)的公司經營的異常情況,要及時上報財務經理,財務經理不在公司駐地時,可以越級上報。
第二章分公司財務分析
第六條每月末,分公司財務分析人員匯總各職能部門和各工程處的預算完成情況,分析分公司的預算完成情況,特別是收入、成本費用、利潤、現(xiàn)金流量等指標的預算完成情況,研究引起差異的主要原因,并提出改進措施,上報分公司月度經營分析會和公司總部財務部。
第七條每年末,分公司財務分析人員要根據公司的內部報表,分析分公司的盈利能力,如收入凈利率、凈資產收益率等;資產營運能力,如應收賬款周轉率、總資產周轉率等;并且,要不斷積累資料,以開展趨勢分析。
第八條分公司財務員要根據公司總部財務分析員的要求,搜集與公司經營有關的內外資料,以滿足公司總部財務分析的要求。
第九條分公司財務分析的重點是工程項目財務分析,分公司財務分析員要定期和不定期地進行工程項目分析,為分公司和工程處的項目管理提供資料和意見,并根據公司總部財務分析的要求,定期匯總上報本公司的項目財務分析數(shù)據與結果。
(一)每月末,要按項目收集成本費用、收入、款項回收、資金管理等情況的累計資料,分析以下指標。
1.工程款回收情況指標
(1)工程款回收系數(shù)=(項目實際收款額/項目合同價款)/(項目實際發(fā)生付現(xiàn)成本額/項目定額總付現(xiàn)成本)。這一指標用來衡量項目收款與項目用款的對比情況,系數(shù)大于1,表示項目收款快于項目用款。
(2)工程墊款率=(項目用款-項目收款)/項目用款×100%。這一指標用來衡量工程項目的墊款情況,比率越大,表示公司對項目的墊款越多。
(3)以上兩個指標要以全部未完工的工程項目為對象,項目用款和項目收款都是累計數(shù)。每月計算一次,并分別按工程處、客戶、工程類別(線路工程和裝機工程,下同)和分公司計算加權平均數(shù),以分別?量工程處的收款業(yè)績、不同客戶的付款及時情況、不同工程類別的付款及時情況以及全分公司的工程墊款情況。
2.分公司工程現(xiàn)金流量月度匯總表
(1)月末,財務分析員根據上述分析的資料,按工程項目編制現(xiàn)金流量簡表。
(2)現(xiàn)金流量簡表分別按本月和累計編制兩張表,在每張表上,把工程處和客戶分別置于行與列。
3.工程使用資金百分比=工程使用資金/分公司經營活動現(xiàn)金流出量,工程使用資金是指工程施工中所發(fā)生的直接資金使用。這一指標用來衡量分公司間接費用和期間費用控制的好壞。
(二)每個項目結束后,財務分析員應該在項目結束后的五個工作日內,分析如下指標,及時報送工程處和總經理辦公會,并將分析結果定期匯總上報公司總部。
1.收入實現(xiàn)率=(實際收款+客戶審計后已承諾的工程尾款)/合同價款
2.工程收現(xiàn)率=實際收款/(合同價款-審減金額)
3.成本節(jié)約率=(定額成本-實際成本)/定額成本
4.項目收入毛利率=(合同價款-審減金額-實際成本)/(合同價款-審減金額)
第三章公司總部財務分析
第十條每月末,公司總部財務分析人員要根據各職能部門和各分公司的預算完成情況,分析公司的總體預算完成情況,特別是收入、成本費用、利潤、現(xiàn)金流量等指標的預算完成情況,研究引起差異的主要原因,并提出改進措施,上報公司月度經營分析會。
第十一條每年末,公司總部財務分析人員要根據公司的報表,分析公司的總體盈利能力,如收入凈利率、凈資產收益率等;總體變現(xiàn)能力,如流動比率、速動比率等;總體資產營運能力,如應收賬款周轉率、總資產周轉率等;負債比率,如資產負債率、已獲利息倍數(shù)等。并且,要不斷積累資料,以開展趨勢分析。
第十二條公司總部財務分析人員要定期或不定期地開展公司內外環(huán)境分析,搜集資料,研究國內外行業(yè)發(fā)展動態(tài)、競爭對手情況、國家相關產業(yè)政策等與公司的經營密切相關的因素。
第十三條公司總部財務分析員對各分公司的財務分析進行監(jiān)督檢查,對異常項目及時向各分公司反饋,督促其復核,并對發(fā)現(xiàn)的重大問題向財務部經理匯報。
第十四條對于由公司總部承攬的大的工程項目,公司總部財務分析員要及時收集項目的成本費用開支情況、工程款收回情況、工程成本定額完成情況、項目資金管理情況等項目財務資料,進行財務分析。比照分公司財務分析方法,在每月末和每一個項目結束之時,計算項目財務分析指標。
第十五條對于由各分公司承攬和施工的工程項目,公司總部財務分析員要按月匯總分公司上報的項目成本費用開支情況、工程款收回情況、工程成本定額完成情況、項目資金管理情況等因素,為分公司的工程管理和財務分析工作提供意見和建議。
第十六條公司總部財務分析員要經常和公司審計部溝通,了解審計中發(fā)現(xiàn)的問題,分析這些問題產生的深層次原因,并提出對相關部門和相關問題的處理建議。
第四章 附則
第十七條本制度由公司財務部制定,解釋、修改權歸公司財務部。
第十八條本制度自20xx年1月1日起施行。