第1篇 l公司會議管理制度
公司會議管理制度
1.目的
為加強公司會議管理,提高會議效率,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于集團各公司會議管理。
3.會議管理
3.1公司總經(jīng)辦(或人力資源及行政部)是會議管理的歸口部門,負(fù)責(zé)公司會議室的管理,會議的組織、通知、記錄、紀(jì)要、傳達(dá)等工作。
3.2會議管理部門發(fā)出會議通知時,會議通知包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3.3各部門負(fù)責(zé)本部門會議的組織管理工作。
3.4參加會議的人員要在會議記錄上簽到。
3.5會議記錄由總經(jīng)辦或人力資源及行政部指定專人記錄和保存,會議記錄應(yīng)記載會議召開的日期、地點、主持人姓名、會議議程、出席人員姓名、發(fā)言要點、每一決議事項的決議結(jié)果等。
3.6每周人事行政部將會議計劃列入工作計劃,各部門要服從人事行政部的會議安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開。
3.7對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,由公司人事行政部協(xié)調(diào)安排合并召開。
3.8凡公司人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前二日報請公司人事行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)公司人事行政部協(xié)調(diào),任何人不得任意打亂正常會議計劃。
3.9對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性、無多大作用的會議,公司人事行政部可以拒絕安排。
4.會議類別
4.1總經(jīng)理辦公會
4.1.1總經(jīng)理辦公會原則上每周召開一次,會議地點:會議室;
4.1.2總經(jīng)理辦公會參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、人力行政部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理(部門經(jīng)理不在時由部門副經(jīng)理參加),必要時可視會議內(nèi)容增加其他人員;
4.1.3總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持,會議研究討論公司經(jīng)營管理、生產(chǎn)計劃、行政人事、財務(wù)管理等方面的重大事宜;
4.1.4總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)負(fù)責(zé)通知與會人員,并作會議記錄,會后總經(jīng)辦(人力資源及行政部)形成會議紀(jì)要,統(tǒng)一編號并保管;
4.2生產(chǎn)調(diào)度會
4.2.1每天早上8:30在生產(chǎn)部辦公室召開生產(chǎn)調(diào)度會,會議地點:生產(chǎn)部辦公室;
4.2.2生產(chǎn)調(diào)度會參加人員:生產(chǎn)廠長、生產(chǎn)部經(jīng)理、機電設(shè)備經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、倉庫主任、質(zhì)檢部主任等,必要時可視會議內(nèi)容增加其他人員;
4.2.3生產(chǎn)調(diào)度會由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持(副總不在時由廠長或生產(chǎn)部經(jīng)理主持),會議研究討論生產(chǎn)工作安排、設(shè)備運行、設(shè)備檢修、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝事故處理等事宜;
4.2.4生產(chǎn)調(diào)度會由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知與會人員并作會議記錄,統(tǒng)一編號并保管;
4.3部門會議
4.3.1各部門根據(jù)工作需要適時安排本部門工作會議,原則上應(yīng)保證每周一次;
4.3.2部門工作會議由各部門經(jīng)理主持,會議形式由各部門自行擬定;
4.3.3部門工作會議應(yīng)主題明確,講求實效,以統(tǒng)一思想、布署計劃、總結(jié)工作、提高業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)。
4.4經(jīng)營活動分析會
4.4.1由總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,銷售部、財務(wù)部準(zhǔn)備會議材料和內(nèi)容;
4.4.2每月召開一次;匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益;
4.4.3會議結(jié)束后,由銷售部總結(jié)形成會議紀(jì)要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。
4.5質(zhì)量分析會
4.5.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,質(zhì)檢部準(zhǔn)備會議材料和內(nèi)容;
4.5.2每月召開一次;匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施;
4.5.3會議結(jié)束后,由質(zhì)檢部總結(jié)形成會議紀(jì)要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。
4.6安全工作會
4.6.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,生產(chǎn)部、人力資源及行政部準(zhǔn)備會議材料和內(nèi)容;
4.6.2每月召開一次;匯報總結(jié)前月/季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;
4.6.3會議結(jié)束后,由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)總結(jié)形成會議紀(jì)要,下發(fā)執(zhí)行。
4.7職工(代表)大會
4.7.1公司工會主席主持,人力資源及行政部組織,全體員工參加。
4.7.2通報全年(半年)工作情況、部署新的一年(半年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個人,每年一次或二次。
4.7.3會議準(zhǔn)備參照大型會議內(nèi)容。
4.8其他大型會議
4.8.1大型會議包括公司全體員工大會、年度表彰總結(jié)會及上級機關(guān)或在公司召開的會議等。
4.8.2大型會議的召開應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.8.3大型會議一般應(yīng)成立會務(wù)組,人力資源及行政部負(fù)責(zé)會議的籌備工作,并編制會議預(yù)算,如有必要印制會議憑證,如出席證、列席證、工作證、請柬等。
4.8.4為體現(xiàn)會議氣氛,大型會議應(yīng)布置會場,包括:懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等;設(shè)置主席臺,安排座次,設(shè)置發(fā)言席,擺放席簽、話筒;確定會議桌擺放形式,明確劃分會場區(qū)域,并使與會者明確;保證照明、通風(fēng)、錄音、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
4.8.5大型會議要對與會人員的食宿、用車、文樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
4.8.6做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、現(xiàn)場拍照、錄像等方面的準(zhǔn)備工作。
4.8.7會務(wù)組進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。
5.會議紀(jì)律
5.1參加會議人員不得遲到、早退。
5.2會議期間應(yīng)將手機調(diào)至震鈴狀態(tài)。
5.3參加會議人員要注意聆聽會議發(fā)言,做好記錄。
5.4會議期間,與會人員無特殊情況不得請假。
5.5會議發(fā)言要精簡,講求實際效果,不允許拖沓、冗長和無原則的討論。
第2篇 x地產(chǎn)公司售樓部會議制度
地產(chǎn)公司售樓部會議制度5
為更好的完成銷售任務(wù),保證銷售部工作的正常進(jìn)行,維護(hù)銷售現(xiàn)場的井然有序,總結(jié)銷售經(jīng)驗,現(xiàn)制定以下制度:
一、銷售部周會
會議時間:每周六上午9:00-10:00
會議召集人:案場經(jīng)理
會議地點:現(xiàn)場銷售部
參加人員:銷售部全體人員
會議主持:案場經(jīng)理
會議內(nèi)容:
案場經(jīng)理安排下周工作計劃。
傳達(dá)公司的各項工作布置。
各員工匯報上周一至本周日的來電接聽、來人接待、成交簽約、催款等工作,對工作難點提出請示。
銷售部助理總結(jié)本周工作,解答工作難點(如遇處理不了的事情,報公司銷售部)安排下周銷售指標(biāo)。
二、案場每日的交流會
地點:售房部
與會人員:案場經(jīng)理,售樓人員。
會議主持:案場經(jīng)理
1、早會
每個工作日前半小時為早會時間。
參加人員包括銷售部全體工作人員。
早會會議內(nèi)容包括:
案場經(jīng)理、助理檢查每個員工的儀表、儀態(tài)
案場經(jīng)理、助理訓(xùn)示,宣布本日工作內(nèi)容,激勵員工熱情
本月預(yù)約客戶提示;
客戶分析、討論等專業(yè)再培訓(xùn);
鼓舞士氣。
2、晚會
每個工作日結(jié)束前半小時為晚會時間。
參加人員包括銷售部全體工作人員。
晚會會議內(nèi)容包括:
(1)本日銷售情況總結(jié);
售樓員匯報一天工作情況,介紹每一組客戶基本情況及自己處理方法,提出向經(jīng)理、助理業(yè)務(wù)支援請求,包括來人、來電情況,成交情況及不成交原因。
案場經(jīng)理、助理認(rèn)真分析每組來電、來人,幫助業(yè)務(wù)員了解下步工作步驟,提出完成銷售的辦法。
(2)本日成交量統(tǒng)計;
(3)銷控調(diào)整;
(4)案場經(jīng)理、助理感謝售樓員一天的辛苦工作,激勵大家明天繼續(xù)努力。
第3篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司銷售會議管理制度
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司項目銷售會議管理制度
1、銷售例會(每周四下午5:00)
1.1由總監(jiān)助理主持,客服內(nèi)勤、銷售副總監(jiān)參加,會議議題明確:
(1)各部門匯報工作完成情況;
(2)上周銷售過程中出現(xiàn)問題的分析、解決;
(3)各部門工作的協(xié)調(diào);
(4)下周銷售工作安排;
(5)公司有關(guān)工作安排;
1.2銷售例會后24小時內(nèi)內(nèi)勤完成會議紀(jì)要的整理上報工作并以工作檔案形式存檔保留。
1.3要求參加銷售例會的相關(guān)人員在會前及時完成《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計表》見附表,會后交送銷售總監(jiān)辦公室。
1.4參加例會人員要求準(zhǔn)時出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理請假。
1.5無法參加會議的人員也應(yīng)及時將《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計表》送至銷售總監(jiān)辦公室或內(nèi)勤處。
2.銷售員工作會議(每周一次)
2.1分銷售小組召開,由銷售副總監(jiān)主持,時間由各組分別規(guī)定,銷售代表參加,會議議題明確
(1)檢查銷售情況,檢查銷售代表工作日記,布置工作。
(2)針對銷售中遇到的問題進(jìn)行分析解決,遇特殊情況及時上報,并及時反饋。
(3)傳達(dá)公司有關(guān)工作安排。
2.2銷售副總監(jiān)在會后24小時內(nèi)完成情況反饋的整理、所做工作上報銷售總監(jiān)并作為工作檔案及時存檔。
3、銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理有權(quán)視工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時召開會議。
4、銷售月度例會(每月最后一個周五5:00pm)
4.1由銷售部總監(jiān)主持,銷售總監(jiān)、內(nèi)勤、總監(jiān)助理及銷售副總監(jiān)參加,會議題明確:
(1)各部門工作總結(jié);
(2)本月銷售過程中出現(xiàn)問題的分析、解決;
(3)各部門工作的協(xié)調(diào);
(4)下月銷售工作安排;
(5)公司有關(guān)工作安排;
4.2銷售月度例會后24小時內(nèi)內(nèi)勤完成會議紀(jì)要的整理上報工作并以工作檔案形式存檔保留。
4.3參加例會人員要求準(zhǔn)時出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理,如需在會上發(fā)言,須提前將發(fā)言內(nèi)容交給內(nèi)勤。
4.4無法參加會議的人員也應(yīng)及時補閱會議紀(jì)要,不因缺席而耽誤工作。
第4篇 天然氣公司安全會議制度
第一章目的
確保公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時掌握安全生產(chǎn)情況,分析和解決安全工作中遇到的問題,交流分享安全工作中的經(jīng)驗和信息,把各項安全工作措施落實到實處。并加強安全生產(chǎn)管理,有效防范安全事故的發(fā)生,特制定本制度。
第二章組織機制
第一條公司安全工作會議,每月1次,由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)人組織,總經(jīng)理主持召開,公司領(lǐng)導(dǎo)班子有關(guān)成員、各部門負(fù)責(zé)人以及專職安全管理員參加(兼職安全員可列席),傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件精神,并就發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行緊急安排,部署專人,落實隱患整改資金,解決隱患。
第二條每月3號、15號,由安全副總組織召開一次加氣站安全工作會議,油氣中心全員,安全監(jiān)察部部長及各加氣站站長參加。
第三條每周五由工程部組織召開一次工程質(zhì)量安全會議,工程部成員、各施工單位負(fù)責(zé)人,公司專(兼)職安全員參加;
第四條各部門、加氣站每周五組織召開一次安全例會,由部門負(fù)責(zé)人組織召開,總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作存在的問題,提出整改措施。安全監(jiān)察部隨機參與、巡查會議狀況、質(zhì)量。
第四條重大政治活動前、重要節(jié)假日前或者有緊急、重要安全生產(chǎn)工作時,可根據(jù)需求,由安全監(jiān)察部臨時組織召開安全專題會議,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門負(fù)責(zé)人以及專職安全管理員參加。
第五條每季度召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議,對本季度的安全無事故的經(jīng)驗及存在的安全隱患進(jìn)行小結(jié),落實獎勵和解決方案。
第六條年底召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議,對本年度安全目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)和評比,對無安全生產(chǎn)事故和造成安全生產(chǎn)事故的人員進(jìn)行評比,并作出獎勵和懲罰的決定。
第七條根據(jù)需要,公司、各加氣站、各部門可隨時召開安全生產(chǎn)專題會議,研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作。
第八條各級召開的安全生產(chǎn)會議,必須認(rèn)真做好會議記錄;重要事項必須形成記要或決議并上報。
第三章會議內(nèi)容
第九條公司安全會議內(nèi)容:討論公司安全工作形勢,交流分享各單位安全運營工作經(jīng)驗,通報事故案例,總結(jié)工作教訓(xùn),總結(jié)當(dāng)月安全工作,由安全經(jīng)理通報安全工作情況,分析存在的問題,布置下個月安全工作,對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患,安排專人負(fù)責(zé),限期整改。
第十條部門、加氣站、運營單位安全工作例會內(nèi)容:討論、解決本部門、本單位上個月在生產(chǎn)運營中出現(xiàn)的安全問題,總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),安排當(dāng)月安全工作,組織學(xué)習(xí)本部門工作流程等。
第十一條安全專題會議內(nèi)容:根據(jù)安全專題工作,討論、安排專題工作計劃和應(yīng)對措施。
第四章安全會議要求
第十二條公司月度安全工作例會,應(yīng)由總經(jīng)理主持召開,總經(jīng)理外出時由公司負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理組織召開,公司經(jīng)營班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)非特殊情況必須參加安全例會。
第十三條會前,所有參加會議人員需親筆簽到,會議期間,參會人員必須遵守會議紀(jì)律。
第十四條每次例會由專人用專用的會議記錄會議內(nèi)容,記錄本由安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)保管。會議記錄內(nèi)容須包含:會議時間(起止時間式為年/月/日/分)、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、會議結(jié)果等。例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后一個工作日內(nèi),以電子文檔或書面形式發(fā)給各參會人員。
第十五條對會議議定的事項由安全生產(chǎn)部指定專人負(fù)責(zé)跟蹤落實,并在下一次安全會議上將落實情況進(jìn)行匯報。
第5篇 房地產(chǎn)集團公司股東會會議制度
房地產(chǎn)集團有限公司股東會會議制度
第一章總則
第一條為確保* 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)股東會會議(以下簡稱會議)的順利進(jìn)行,規(guī)范會議的組織和行為,提高會議議事效率,保障股東合法權(quán)益,保證股東會能夠依法行使職權(quán)以及會議程序和決議有效、合法,根據(jù)《公司法》及公司《章程》,特制定本制度。
第二條本制度自生效之日起,即成為對股東會、股東、董事、監(jiān)事、總經(jīng)理和其他高級管理人員具有約束力的文件。
第三條董事會秘書具體負(fù)責(zé)會議組織和記錄等有關(guān)方面的事宜。
第四條會議由全體股東參加,股東可委托代理人出席會議并明確授權(quán)范圍。非股東的董事、監(jiān)事、總經(jīng)理及其他高級管理人員可以列席會議。
第五條本制度適用于公司股東會,所屬項目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照執(zhí)行。
第二章 開會
第六條 股東會年會每年召開一次,于上一會計年度完結(jié)之日起的3 個月內(nèi)舉行。當(dāng)持有公司有表決權(quán)股份總數(shù) 10%以上的股東書面請求,或董事會認(rèn)為必要,或監(jiān)事會提議時,可以召開臨時會議。
第七條會議議題由董事會按公司《章程》在征求股東意見的基礎(chǔ)上決定;
董事會應(yīng)在會議召開前15 天將會議時間、地點、內(nèi)容和表決事項書面通知全體股東及有關(guān)出席人員。
第八條 會議由董事會召集,董事長主持;董事長因故不能出席時,由董事長指定的副董事長或其他董事主持。
第九條 主持人宣布開會后,應(yīng)首先報告出席會議的股東人數(shù)及其代表股份數(shù),確定股東會會議是否合法有效。
第三章 提案與表決
第十條 股東有權(quán)向公司提出新的提案。提案應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)提案內(nèi)容可涉及公司的經(jīng)營方針和投資計劃、選舉和更換董事與監(jiān)事、利潤分配方案和彌補虧損方案、公司增或減注冊資本、公司合并或分立、變更公司形式、公司解散和清算及修改公司章程等事項;
(二)內(nèi)容與法律、法規(guī)及章程的規(guī)定不相抵觸,并且屬于公司經(jīng)營范圍和股東會職責(zé)范圍;
(三)有明確議題和具體決議事項;
(四)以書面形式在股東會舉行前5 天提交或送達(dá)董事會。
第十一條董事會應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,對股東的提案進(jìn)行審查。
第十二條會議應(yīng)按照會議通知所列議題順序進(jìn)行討論和表決。
第十三條主持人根據(jù)表決結(jié)果決定會議的決議是否通過,并應(yīng)當(dāng)在會上宣布表決結(jié)果。決議的表決結(jié)果載入會議記錄。
第十四條股東會決議應(yīng)寫明出席會議的股東(和股東代理人)人數(shù)、所持股份總數(shù)及占公司有表決權(quán)總股份的比例、表決方式以及每項議案表決結(jié)果。
第十五條股東會決議須經(jīng)代表1/2 以上表決權(quán)的股東通過方為有效。但下述事項須經(jīng)代表2/3 以上表決權(quán)的股東通過方為有效:
(一)公司增加或減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式;
(二)修改公司章程;
(三)公司章程規(guī)定須代表2/3 以上表決權(quán)的股東通過的事項。
第四章 會議記錄
第十六條會議應(yīng)有會議記錄,會議記錄記載以下內(nèi)容:
(一)出席股東大會的有表決權(quán)的股份數(shù),占公司總股份的比例;
(二)召開會議的日期、地點;
(三)會議主持人姓名,會議議程;
(四)各發(fā)言人對每個審議事項的發(fā)言要點;
(五)每一表決事項的表決結(jié)果;
(六)會議認(rèn)為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容。
第十七條 會議記錄應(yīng)由出席會議的股東代表、出席會議的董事和記錄員簽名,并作為公司檔案由董事會秘書收存,年終時統(tǒng)一歸檔。
第十八條 對會議到會人數(shù)、與會股東持有的股份數(shù)額、授權(quán)委托書、每一表決事項的表決結(jié)果、會議記錄、會議程序的合法性等事項,可以進(jìn)行公證。
第十九條 會議在審議中對議案和決定草案有重大不同意見的,可以表決由董事會重新商議后提出修正案。當(dāng)日無法形成決議的,應(yīng)另行召開會議。
第五章 附則
第二十條 本制度由董事會負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十一條本制度經(jīng)股東會批準(zhǔn),自印發(fā)之日起施行。
第6篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司會議管理制度
綠航房地產(chǎn)公司會議管理制度
為提高會議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務(wù),解決工作中存在的問題,特制訂本制度。
一、范圍
本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。
二、公司例會
1、會議時間:臨時通知;
2、會議地點:公司會議室,特殊情況另行通知;
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人,特殊情況臨時通知有關(guān)人員列席;
4、如部門負(fù)責(zé)人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請假,并指派本部門有關(guān)人員代為參加;
5、會議召集人為總經(jīng)理,參會人員應(yīng)做好有關(guān)準(zhǔn)備(提案、發(fā)言要點等)材料;6、與會人員要嚴(yán)格遵守會議時間,不得無故缺席;
7、會議研究未定或暫不傳達(dá)的事,不準(zhǔn)向外泄漏;
8、根據(jù)會議決定,各部門要積極組織實施,設(shè)法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實;
9、上級或外單位在我公司召開的會議,由綜合部負(fù)責(zé)安排,并做好會務(wù)工作;
10、除與會人員做好會議記錄外,綜合部秘書負(fù)責(zé)做好詳細(xì)會議記錄,會議紀(jì)要工作,并按會議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字;
11、公司以外會議,一律由綜合部向總經(jīng)理匯報,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可指派專人參會,參會人員會后需口頭或書面向總經(jīng)理匯報;
12、公司臨時組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,根據(jù)會議內(nèi)容,與會人員要做好發(fā)言或匯報的準(zhǔn)備工作。
為了更好的協(xié)調(diào)工作,控制工程進(jìn)度,掌握工程質(zhì)量情況,提高工作效率,工程部制定本方案
一、會議時間:每周六下午兩點半
二、參加人員:工程部全體
三、會議組織:工程部經(jīng)理
四、會議內(nèi)容:
1、本周工作情況及存在問題的匯報
2、工程進(jìn)度情況匯報
3、下周工作重點
4、需要上會研討的其他事項
5、相關(guān)技術(shù)的探討
五、會議需注意事項
1、有特殊情況需組織專項會議
2、無特殊情況必須參會
3、形成會議紀(jì)要存檔檢查制度
1、各技術(shù)員每月巡查工地,同時將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管
2、各主管需自查所負(fù)責(zé)的項目,檢查個技術(shù)員的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通報監(jiān)理并上報經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問題對監(jiān)理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質(zhì)檢站提供的報告做抽查及復(fù)查工作對現(xiàn)場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時簽證。
第7篇 城投集團公司會議制度
城投集團會議制度
一、董事會會議
(一)參加人員:全體董事會成員。
(二)列席人員:集團公司二級班子以上人員,下屬公司班子成員。
(三)會議時間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,董事長或董事長委托的董事可隨時召集董事會會議。
(四)主持人:由董事長或董事長委托的董事召集和主持。
(五)內(nèi)容:根據(jù)公司章程,對公司的重大經(jīng)營管理決策及其他重大事項做出決定。
(六)行政人事部部長負(fù)責(zé)董事會的籌備、組織、落實及會務(wù)工作。
二、監(jiān)事會會議
(一)參加人員:全體監(jiān)事會成員。
(二)會議時間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,監(jiān)事會主席或監(jiān)事會主席委托的監(jiān)事可隨時召集和主持監(jiān)事會會議。
(三)主持人:由監(jiān)事會主席或監(jiān)事會主席委托的監(jiān)事召集和主持。
(四)內(nèi)容:根據(jù)公司章程,對公司的經(jīng)營管理行為進(jìn)行評議并行使監(jiān)督權(quán)。
(五)監(jiān)事會可以與董事會一并召開。
三、班子成員會
(一)參加人員:集團公司全體班子成員。
(二)會議時間:每半個月召開一次。如遇到重大事項,公司主要領(lǐng)導(dǎo)可決定隨時召開。
(三)主持人:集團公司主要領(lǐng)導(dǎo)。
(四)內(nèi)容:分管領(lǐng)導(dǎo)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報分管工作的情況;公司領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商解決公司的重大事項。
(五)行政人事部部長負(fù)責(zé)班子成員會的籌備、組織、落實及會務(wù)工作。
四、行政辦公會
(一)參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主要負(fù)責(zé)人。
(二)會議時間:每月召開一次。如遇特殊情況,公司主要領(lǐng)導(dǎo)可決定隨時召開。
(三)主持人:公司主要領(lǐng)導(dǎo)。
(四)內(nèi)容:通報上月督查事項;各部門需通報的事項;各部門需公司領(lǐng)導(dǎo)支持的事項。
(五)行政人事部秘書負(fù)責(zé)行政辦公會的會務(wù)工作。
五、各部室周例會
(一)參加人員:各部室工作人員。分管領(lǐng)導(dǎo)每兩周參加一次分管部室的周例會。
(二)會議時間:每周召開一次。
(三)主持人:部門負(fù)責(zé)人。
(四)內(nèi)容:對上周工作進(jìn)行總結(jié),對下周工作進(jìn)行安排部署。
(五)各部室召開周例會后,需于次日前填寫會議記錄傳閱單(附件)交行政人事部后報主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)。
六、重點工作例會
(一)參加人員:集團公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員。
(二)會議時間:根據(jù)工作需要隨時召開。
(三)主持人:集團公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)內(nèi)容:研究工作中遇到的突發(fā)及重點、難點問題。
七、全體員工大會
(一)參加人員:全體員工。
(二)會議時間:每月一次。
(三)主持人:行政人事部分管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)內(nèi)容:傳達(dá)上級有關(guān)文件;學(xué)習(xí)集團公司有關(guān)文件、規(guī)章制度和管理辦法;安排部署近期工作。
八、會議要求
(一)本著講求實效的原則,根據(jù)工作需要安排會議,盡可能減少會議次數(shù)和會議時間。
(二)會議由組織召開部門負(fù)責(zé)提前通知,并做好相關(guān)會議材料的準(zhǔn)備。
(三)與會人員不準(zhǔn)無故遲到、早退,有特殊情況需提前向會議主持人或組織部門負(fù)責(zé)人請假。
(四)會議期間關(guān)閉手機鈴聲,并禁止在會場打、接手機。
附件: (部門)周例會會議記錄傳閱單
第8篇 裝飾設(shè)計工程公司會議管理制度
裝飾設(shè)計工程公司會議管理制度1會議的分類與組織:公司的會議分為全公司性會議、專業(yè)性會議和分公司(部門)會議三種。
1.1 全公司性會議:包括總經(jīng)理辦公會議、中高層管理人員會議、全公司員工大會等。由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托主管副總主持召開。
2.1.2 專業(yè)性會議:包括全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)會議等。由分管副總經(jīng)理主持召開。
1.3 分公司(部門)會議:包括各分公司每周晨會、部門工作會議等。由分公司(部門)負(fù)責(zé)人主持召開。2會議內(nèi)容:為避免重復(fù)或過多的會議,按會議的內(nèi)容將公司的會議分為例會和其它會議二種。原則上,例會要按例行的時間、地點、內(nèi)容和人員組織召開。
2.1 例會:總經(jīng)理辦公會議:主要是研究、布置工作;決定中層干部的調(diào)整和任免事項;研究調(diào)整全公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營思路和經(jīng)營策略;傳達(dá)學(xué)習(xí)上級的有關(guān)文件;決定公司的其它重大事項。一般每月召開一次,時間視具體情況決定,由總經(jīng)理主持。參加會議的人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高層管理人員。中高層管理人員會議:主要內(nèi)容是匯報、評價前半個月的工作;總結(jié)前次中高層管理人員會議精神的貫徹落實情況;安排布置下半個月的工作;接受總經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營理念、經(jīng)營思想等方面知識的灌輸。一般每半個月召開一次,在每月中和月底各召開一次。各分公司晨會:每周召開一次。主要內(nèi)容是檢查總結(jié)本單位上周的工作情況,包括接、簽單情況和與客戶溝通、為客戶服務(wù)情況;檢查存在的問題;傳達(dá)公司召開的有關(guān)會議精神,學(xué)習(xí)公司下發(fā)的有關(guān)文件;對員工進(jìn)行培訓(xùn)等。時間一般在早晨上班后半個小時至一個小時。具體召開時間由各分公司根據(jù)工作需要決定。項目經(jīng)理會議:主要內(nèi)容是研究、布置工作;檢查協(xié)調(diào)施工中存在的問題,提出解決問題的方法;傳達(dá)公司會議精神;學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件規(guī)定等。此類會議由分管副總經(jīng)理或工程部經(jīng)理主持召開。一般每月二次,具體時間由工程部決定。管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)課:主要培訓(xùn)對象為中層以上管理人員?？蓡为毰e行,也可穿插于中高層管理人員例會中進(jìn)行。每月至少一次。一般情況下,由總經(jīng)理主持。并可適時聘請有關(guān)專家進(jìn)行授課。主要內(nèi)容是學(xué)習(xí)黨和國家的有關(guān)政策法規(guī),講授公司的經(jīng)營理念和先進(jìn)、科學(xué)的管理方法。
2.2 其它會議全公司員工大會:主要內(nèi)容是總結(jié)工作、表彰先進(jìn)、進(jìn)行工作動員。根據(jù)工作需要適時召開。每季度至少一次,由總經(jīng)理主持。經(jīng)營活動分析會:主要內(nèi)容是匯報、分析公司前段時間的計劃完成情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)的措施,不斷提高經(jīng)濟效益。參加會議人員是分公司經(jīng)理、主力設(shè)計師、助理設(shè)計師等。會議由分管副總經(jīng)理或財務(wù)部長主持,不定期召開。工程質(zhì)量分析會:主要內(nèi)容是檢查工程施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題和苗頭,討論、分析出現(xiàn)問題的原因,研究決定質(zhì)量管理方面的解決辦法和改進(jìn)措施,不斷提高工程接單率,增加業(yè)務(wù)量。參加會議主要人員是工程項目經(jīng)理、施工隊長、工程監(jiān)理等。會議由工程總監(jiān)主持,不定期召開。安全工作會議:主要內(nèi)容是匯報、總結(jié)安全生產(chǎn)情況,分析處理事故,檢查發(fā)生事故的原因,研究決定安全防范措施。由分管工程的副總經(jīng)理主持,不定期召開。各部門、分公司工作會議:主要內(nèi)容是布置、安排工作,傳達(dá)公司會議精神等。由部門、分公司負(fù)責(zé)人主持,不定期召開。
2.3 會議的安排:
2.3 .1凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的會議,必須在會前經(jīng)召集部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由公司辦公室統(tǒng)一匯總,并由公司辦公室統(tǒng)一安排方可召開。
2.3 .2凡屬已列入辦公室會議計劃的會議,如須改期舉行,召集部門應(yīng)提前一天提請辦公室調(diào)整會議計劃。未獲批準(zhǔn),不得打亂正常會議計劃。
2.3 .3對由于準(zhǔn)備不充分,或重復(fù)性會議,或沒有多大作用的會議,公司辦公室有權(quán)拒絕給予安排。
2.3 .4由部門召開的全公司性會議,必須服從公司的統(tǒng)一安排。小局服從大局,局部服從整體。
2.4 會議的準(zhǔn)備工作:會議召開前,會議召集部門和與會人員都應(yīng)分別做好會議的準(zhǔn)備工作,包括準(zhǔn)備好會議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言重點、計劃方案、決議草案,落實好會場,以及會議中需進(jìn)行表彰的獎品、獎狀、榮譽證書、紀(jì)念品等,并由會議召集部門通知好每位與會人員。
2.5 會議記錄和會議記錄的整理:
2.5 .1各類會議的召開,都必須由會議召集部門安排專門人員做好會議記錄。專門研究工作或安排工作的會議,必須要與會人員親筆簽到。會議記錄包括會議名稱、會議時間、地點、參加人員、主持人、記錄人員、會議主題和主要內(nèi)容、會議決議等。
2.5 .2根據(jù)會議內(nèi)容,會議記錄能詳細(xì)記錄的盡量詳細(xì)記錄,無法詳細(xì)記錄的,也要進(jìn)行概括,加以記錄。一般地,領(lǐng)導(dǎo)指示性講話、安排工作應(yīng)詳記,其它則可記要點。
2.5 .3會議結(jié)束后,會務(wù)部門要對會議記錄進(jìn)行整理。重要會議如總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議等還須整理出會議紀(jì)要,打印分發(fā)至各分公司、各部門遵照執(zhí)行,以便于進(jìn)行檢查、落實。
2.6 會議精神的傳達(dá)、貫徹、落實:會議是為解決某些問題、達(dá)到一定目的而召開的。會議精神必須進(jìn)行傳達(dá)、貫徹、落實(涉及保密的內(nèi)容不在此列)。對全公司性的工作會議,各分公司、部門應(yīng)在會議結(jié)束后的三天內(nèi)傳達(dá)到每位員工中。會議精神的傳達(dá)、貫徹和落實,由公司辦公室和總經(jīng)理秘書進(jìn)行督促和檢查。未能按時按傳達(dá)到位的,每次對該分公司、部門負(fù)責(zé)人罰款100元。各分公司、部門在傳達(dá)貫徹會議精神時應(yīng)結(jié)合自身實際進(jìn)行,對在傳達(dá)貫徹過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,應(yīng)及時向會議召集部門和公司辦公室進(jìn)行反饋。
第9篇 企業(yè)公司會議制度范本
企業(yè)(公司)會議制度范本
第1條會議主要包括例會、季會、年會及臨時會議,辦公室是公司各項會議的管理機構(gòu),負(fù)責(zé)會議通知與會場安排,部門內(nèi)會議由該部門自行安排;
第2條行政部應(yīng)及時發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論的議題等內(nèi)容。有關(guān)材料可在通知時印發(fā)并做好會場安排;
第3條與會人員要在會前圍繞議題做好充分的準(zhǔn)備,有些重大問題可以在會前交換意見,統(tǒng)一認(rèn)識,會議中正式討論決定;
第4條與會人員不得無故缺席,特殊情況必須向公司領(lǐng)導(dǎo)說明。參會人員要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,遲到超5分鐘將罰款二十元,未到罰款五十元,該款項由財務(wù)部在月底發(fā)放工資時扣除;
第5條會議主持人應(yīng)引導(dǎo)發(fā)言者在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。
第6條會議禁忌事項
1、不可一直緘默;
2、發(fā)言時不可長篇大論,要注意掌握時間;
3、引用資料應(yīng)注意準(zhǔn)確、恰當(dāng);
4、發(fā)言要有針對性,言之有物;
5、不得隨意打斷別人的發(fā)言,不得對發(fā)言者進(jìn)行人身攻擊;
6、沒有正當(dāng)理由,不得隨意中途離開。
第7條會議記錄
1、會議由行政部制作會議記錄。會議記錄應(yīng)記載會議所議事項。
2、會后要及時撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要要必須準(zhǔn)確、清楚,充分表達(dá)會議討論的情況;
3、會議紀(jì)要的結(jié)論經(jīng)與會人員確認(rèn)無誤,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核后由行政部存檔備案;
第8條議定事項的催辦和反饋
1、會議議定事項經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,由辦公室將議定事項文件復(fù)印后分發(fā)各部門辦理;
2、各部門辦理事項后應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋;
3、重要事項可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況。
第9條:會議文件的管理
1、會議紀(jì)要及有關(guān)文件,有一定的保密性,必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查檔制度;
2、各部門員工不得隨意查閱會議紀(jì)錄,查閱會議記錄需經(jīng)副申報總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意。
第10篇 a房地產(chǎn)公司會議制度
e房地產(chǎn)開發(fā)公司會議制度
1.0本公司規(guī)定,每周一上午8:30點為公司的工作例會時間。
2.0參加會議的人員必須按時進(jìn)入會場就座,如因特殊原因不能準(zhǔn)時出席會議應(yīng)事先以書面形式或電話通知行政副總,并由工作人員記錄在案。如無正當(dāng)理由,行政副總有權(quán)拒絕其告假申請。
3.0到會者應(yīng)按事先要求充分做好準(zhǔn)備工作,做到心中有數(shù),發(fā)言人應(yīng)邏輯清晰,內(nèi)容充實,言之有理、有據(jù),力求會議務(wù)實。
3.1與會者必須穿著工作服,佩戴工作牌,儀態(tài)儀表令人賞心悅目,符合“規(guī)范化”要求。
3.2與會者應(yīng)昂首挺胸,端坐于位,精神煥發(fā),氣色飽滿,集中精力,悉心聆聽,認(rèn)真做好記錄。禁止交頭接耳,不準(zhǔn)挖鼻孔、掏耳朵,雙手應(yīng)端端正正地放在筆記本上。傳呼機應(yīng)調(diào)到震動擋,手機一律關(guān)閉,確保會場氣氛莊嚴(yán)肅靜。會場內(nèi)要減少走動,會議期間不要接電話、不會客、不辦與開會無關(guān)的事情。
4.0樹立講真話、說實話、實事求是、開誠布公的會風(fēng)。主持人應(yīng)掌握會議程,合理分配時間,提高會議質(zhì)量和效率。如無特殊情況,應(yīng)于規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束會議。重要會議必須以會議紀(jì)要形式于會后三日內(nèi)形成并送達(dá)與會者。
5.0對無故遲到、早退、缺席和違反會議規(guī)定的,無論職務(wù)高低,一律按下標(biāo)準(zhǔn)處罰并通報批評:遲到5分鐘以內(nèi)者(含5分鐘),罰款100元人民幣;遲到5分鐘以上者,罰款200元人民幣;早退者,視情節(jié)輕重,罰款200―400元人民幣;無故缺席者,罰款500元人民幣,并扣除當(dāng)月全部獎金。
6.0本制度適用于公司召開的各種不同類型的會議,辦公室負(fù)責(zé)解釋本規(guī)定并監(jiān)督實。
第11篇 公司機關(guān)工會會議制度范本
公司機關(guān)工會會議制度
為確保公司機關(guān)工會各種會議的順利召開,保證會議的民主化、科學(xué)化、制度化、結(jié)合公司機關(guān)工會實際,特制定本制度。
一、公司機關(guān)工會委員會會議由機關(guān)工會主席主持召開,全體機關(guān)工會委員參加。
二、公司機關(guān)工會委員會主要研究以下事項:
1、研究機關(guān)工會組織建設(shè)、思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、精神文明建設(shè)的各項工作;
2、貫徹落實公司工會的工作安排及重大工作部署,傳達(dá)上級重要會議和文件精神,聽取工作匯報;
3、研究機關(guān)工會主席認(rèn)為應(yīng)提交機關(guān)工會委員會研究的其他事項。
三、公司機關(guān)工會委員會每季度召開一次例會,機關(guān)工會主席認(rèn)為必要,可以臨時召開。
四、公司機關(guān)工會委員會會議參加者應(yīng)遵守保密紀(jì)律,屬保密范圍的事項不得外傳。
五、公司機關(guān)工會委員會會議由組織生活委員記錄,對會議形成的重要決議由機關(guān)工會主席簽署后,以機關(guān)工會的名義向所屬各工會小組正式發(fā)文。
六、公司機關(guān)工會小組長會議制度
1、公司機關(guān)工會小組長會議由機關(guān)工會主席主持召開,機關(guān)工會所屬各工會小組長參加。
2、公司機關(guān)工會小組長會議主要研究以下事項:
a、貫徹落實公司工會的階段性工作安排及重大工作部署,傳達(dá)上級重要會議和文件精神;
b、研究基層工會小組的組織建設(shè)、思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、精神文明建設(shè)方面的各項工作。
七、公司機關(guān)工會會議由組織生活委員負(fù)責(zé)會前通知和各項準(zhǔn)備工作,包括協(xié)調(diào)參會人員、會議時間、地點、議程、準(zhǔn)備會議材料及參會人員登記等事項。
第12篇 公司員工手冊：會議管理制度
公司《員工手冊》:會議管理制度
一、會議種類
1、高管周例會:
每周一下午17:00召開。
會議內(nèi)容:上周例會中確定該解決問題的進(jìn)展情況,各部門本周工作重點及近期工作重點,公司重要事情通報等。
2、各部門例會:
各部門根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要,自行制定。
3、其它不定期會議,
二、會議管理規(guī)定
1、常規(guī)會議請員工準(zhǔn)時參加,不再另行通知。非常規(guī)會議由召開部門負(fù)責(zé)通知參會人員,告知會議時間、地點、參加人員、會議主題、會議主要內(nèi)容、參會人員需要提前準(zhǔn)備的資料、參會人員需要提前了解的內(nèi)容等。
2、參加會議的員工,需提前1分鐘進(jìn)入會議室,遲到者績效扣減2分/次。
3、負(fù)責(zé)會議組織的人員應(yīng)提前2分鐘將必備資料及音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備齊全,并調(diào)試正常。
4、會議中,請保持手機靜音或關(guān)機,接聽電話請離開會議室,違者績效扣減2分/次。
