第1篇 z公司會議制度
公司會議制度
為了切實改進領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法,提高辦事效率,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制訂公司主要會議制度。
一、公司黨支部會議
公司黨支部會議是進行集體決策的重要會議。由公司黨支部書記主持召開。公司黨支部成員、公司黨支部秘書參加,必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志列席。會議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實黨中央、國務(wù)院和上級黨的委員會決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)研究思想政治工作、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見;
(六)研究其他需要黨支部會議審議的重大問題。
黨支部會議事規(guī)則是少數(shù)服從多數(shù)。會議原則上每季度召開一次,也可以視工作情況適時召開。
二、公司經(jīng)理辦公會
公司經(jīng)理辦公會討論決定行政工作中帶全公司性的重大問題。由公司經(jīng)理或主持工作的副公司長主持召開。公司經(jīng)理辦公會議成員是:公司經(jīng)理、副經(jīng)理、綜合、財務(wù)部部長。文秘資源網(wǎng) 必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。會議的主要任務(wù):
(一)分析全公司經(jīng)濟形勢,互通工作情況;
(二)研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;
(三)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;
(四)研究決定公司其他重大事宜。
公司經(jīng)理辦公會議規(guī)則是主持人決定制。會議原則上每月召開一次,必要時可由公司經(jīng)理決定召開時間。
三、公司經(jīng)理部擴大會議
公司經(jīng)理部擴大會議是傳達上級重要精神,通報全公司工作情況,討論全公司重大問題的會議。公司經(jīng)理部會議由公司經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理主持召開,公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是:
(一)傳達學(xué)習(xí)上級重要文件精神;
(二)傳達貫徹上級重要會議精神;
(三)分析、通報全公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作情況;
(四)討論、審定公司工作會議以及其它重要會議的主題報告或會議紀(jì)要;
(五)討論、完善公司黨支部和公司經(jīng)理辦公會重要決策和工作部署。
公司經(jīng)理部會議一般每月召開一次,具體由綜合、財務(wù)部負(fù)責(zé)。
第2篇 公司員工手冊：會議管理制度
公司《員工手冊》:會議管理制度
一、會議種類
1、高管周例會:
每周一下午17:00召開。
會議內(nèi)容:上周例會中確定該解決問題的進展情況,各部門本周工作重點及近期工作重點,公司重要事情通報等。
2、各部門例會:
各部門根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要,自行制定。
3、其它不定期會議,
二、會議管理規(guī)定
1、常規(guī)會議請員工準(zhǔn)時參加,不再另行通知。非常規(guī)會議由召開部門負(fù)責(zé)通知參會人員,告知會議時間、地點、參加人員、會議主題、會議主要內(nèi)容、參會人員需要提前準(zhǔn)備的資料、參會人員需要提前了解的內(nèi)容等。
2、參加會議的員工,需提前1分鐘進入會議室,遲到者績效扣減2分/次。
3、負(fù)責(zé)會議組織的人員應(yīng)提前2分鐘將必備資料及音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備齊全,并調(diào)試正常。
4、會議中,請保持手機靜音或關(guān)機,接聽電話請離開會議室,違者績效扣減2分/次。
第3篇 z實業(yè)總公司安全會議管理制度
z實業(yè)總公司安全會議管理制度
為了嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī),認(rèn)真貫徹落實上級的指示和文件精神,執(zhí)行公司部署的各項安全工作任務(wù),切實做好安全宣傳和教育工作,特制定本會議制度。
一、會議內(nèi)容
1、集團公司定期或不定期召開的安全會議。
2、公司組織召開的各類安全會議。
3、正常的安全例會。
二、會議組織
1、黨政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議場所,音視設(shè)備。
2、黨政辦公室負(fù)責(zé)通知人員參會和簽到,并保存簽到記錄。
3、黨政辦公室派人員做會議記錄并建檔保存。
4、黨政辦公室安排會議主持人。
5、綜合部負(fù)責(zé)安全會議內(nèi)容記錄,并保存。
6、綜合部負(fù)責(zé)檢查會議精神落實情況,并向公司匯報。
三、參會人員范圍
機關(guān)黨政辦、企管部、綜合部、財勞部、經(jīng)管部、開發(fā)部、勞務(wù)分公司、工程分公司、經(jīng)營分公司、金山橋項目部、種植養(yǎng)殖場、大黃山公司、養(yǎng)雞場、養(yǎng)鵝場、養(yǎng)免場、養(yǎng)豬場、養(yǎng)牛場、更新廠、古彭酒廠、亞華乳化油廠、南方電器廠、雅辰服飾廠、煤海絮凝劑廠、華飛機修廠、美城汽修廠、百城水泥預(yù)制構(gòu)件廠、支護材料廠、烏龍皮帶扣廠、紙箱廠、華澤公司、z駕校等單位技術(shù)員和副科級以上干部。
四、有關(guān)要求
1、對未參會人員的考核。
⑴、上述應(yīng)參會人員,一次未參加者,罰款100元;二次未參加者給予警告處分;三次未參加者,停止該單位的供水、供電。
⑵、派人代替開會的,代替一次罰款50元;代替二次罰款100元;代替三次停止該單位供水供電。
⑶、會議開始后5分鐘之內(nèi)簽到者,視為遲到。遲到一次罰款20元,遲到第二次罰款40元,累計遲到三次者視為一次未參會。
⑷、會議開始5分鐘后簽到者,視為未參會。
2、會議場所準(zhǔn)備、通知和記錄等組織工作未做好,影響會議正常召開的,一次罰黨政辦公室200元。
3、會議內(nèi)容未記錄、會議精神落實情況未檢查的,罰綜合部200元。
4、安全會議考核以簽到為準(zhǔn),由黨政辦公室提供參會人員情況,綜合部負(fù)責(zé)落實。
5、凡因外出開會、出差等特殊原因,不能參加會議的應(yīng)向會議主持人辦理請假手續(xù),否則視為未參會。
6、機關(guān)部室及公司所屬基層單位嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度,開會時不得睡覺或干與會議無關(guān)的工作。
7、會議效果由公司組織人員檢查,綜合部匯總材料上報。
8、公司每月召開一次安全例會,遇有特殊情況,臨時通知開會。基層各單位必須制定相應(yīng)的會議制度,明確開會時間、內(nèi)容、參加人員等事項。各車間、班組每周五安全活動,每天的工前、后會等必須有記錄,并保存。
第4篇 公司品管會議管理制度
公司品管會議制度(二)
1.總則
1.1制定目的
為規(guī)范品質(zhì)會議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
本公司品質(zhì)管理的各項會議,除遵照公司有關(guān)會議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。
1.3權(quán)責(zé)單位
(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.品管會議規(guī)定
2.1會議類別
品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。
2.1.1例行性會議br/>公司品管例行性會議有:
(1)年度評審會議
進行品質(zhì)管理體系評審,確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運行;討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。
(2)內(nèi)部稽核會議
組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結(jié)束會議。起始會議作稽核前說明,結(jié)束會議作稽核報告。
(3)月度品管會議
對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項達成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。
(4)改善提案委員會會長
對改善提案及其成果進行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計劃。
(5)qcc推行委員會會議。
對qcc活動進行總結(jié),并制定次年度qcc活動推行目標(biāo)與計劃。
(6)qcc成果發(fā)表會
由各qcc發(fā)表推行成果,qcc推行委員會進行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈。
(7)周品質(zhì)檢討會
對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時解決品質(zhì)問題,落實月度品管會議與計劃,確保達成品質(zhì)目標(biāo)。
2.1.2例行會議一覽表
序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員
1年度評審會議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管
2內(nèi)部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管
3月度品管會議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管
4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員
5qcc推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員
6qcc成果發(fā)表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表
7周品質(zhì)檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部
2.1.3臨時性會議
臨時性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有:
(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時。
(2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時。
(3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時。
(4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時。
(5)重大品質(zhì)貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時。
(6)其他必要時機。
2.2會議管理規(guī)定
除遵照公司有關(guān)會議管理的規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。
2.2.1一般原則
(1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會議時間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。
(2)例行性會議如有變更,原則上應(yīng)提前半個工作日通知各參加人員。
(3)臨時性會議原則上應(yīng)至少提前一小時通知參加人員。
(4)會議參加者必須準(zhǔn)時出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
(5)會議應(yīng)事先明確主題,與會人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。
(6)主持人應(yīng)控制會議時程,盡量在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束會議。
(7)會議決議的落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。
(8)會議應(yīng)有會議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。
2.2.2會議記錄
(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔(dān)任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。
(2)重要會議的會議記錄,經(jīng)會議主席簽認(rèn)后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會人員或相關(guān)人員。
(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。
3.月度品管會議實施辦法
[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。
3.1會議目的
(1)總結(jié)檢討上個月的品質(zhì)狀況。
(2)就重大品質(zhì)事項達成決議。
(3)制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃。
3.2參會人員
(1)會議主席
總經(jīng)理擔(dān)任會議主席,總經(jīng)理無法出席時,由其職務(wù)代理人擔(dān)任會議主席。
(2)主持人
管理者代表擔(dān)任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔(dān)任主持人。
(3)參加人員
副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。
3.3會議時機
(1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節(jié)假日順延一天。
(2)會議時間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由品管部負(fù)責(zé)通知。
3.4會前準(zhǔn)備
(1)品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報表匯總、填妥,并轉(zhuǎn)發(fā)各與會人員。
(2)上次會議決議事項的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔(dān)的工作事項。
(3)管理才代表在4日前應(yīng)再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(rèn)(可授權(quán)他人進行)。
(4)各與會人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報表或樣品,以便在會議上報告或討論。
(5)各與會人員應(yīng)于會議開始前5分鐘到達會場。
3.5會議議程
(1)會議開始
由主持人宣布會議開始。
(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況
由主持人追蹤人上月決議事項,各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡要回
答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。
(3)各部門品質(zhì)狀況報告
由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質(zhì)狀況,簡要報告主要數(shù)據(jù),并就重大品質(zhì)事項提出分析或報告。
(4)溝通協(xié)調(diào)事項
各與會人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項、由相關(guān)人員討論處理。
(5)會議主席工作指示
會議主席就相關(guān)問題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、攢揚、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營方針或下月行動計劃作出指示。
(6)形成會議決議
記錄人將會中達成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認(rèn)為決議事項。
(7)會議結(jié)束
由主持人宣布會議結(jié)束。
3.6會后工作
(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。
(2)《會議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會人員人手一份。
(3)《決議事項追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員。
(4)各決議事項之擔(dān)當(dāng)者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項。
(5)各與會人員應(yīng)將會議精神傳達本部門相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中。
(6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對會議事項作確認(rèn)追蹤。
4.附件
[附件]hb08-1〈月品管會議資料(范例)〉
第5篇 某公司會議室管理制度
公司會議室管理制度
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2 管理職責(zé)
2.1 綜合管理部職責(zé)
2.1.1 負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀(jì)要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。
3.2經(jīng)理辦公會議
3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理
3.2.3會議時間:因需而定
3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室
3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長
3.3 經(jīng)理辦公擴大會議
3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。
3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.3.3會議時間:因需而定
3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管(本文由文書幫小編編輯提供閱讀)
3.7 員工大會
3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.7.3會議時間:因需而定
3.7.4會議地點:
3.7.5參加人員:公司全體員工
3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
4 會議要求
4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。
4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項,參加者要及時、準(zhǔn)確地傳達下去,并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。
4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見。
第6篇 公司會議室管理制度-4
公司會議室管理制度4
第一條會議室是公司舉行會議、接待來客的場所,為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制訂本制度。
第二條會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。
第三條會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
第四條公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。
第五條使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。
第六條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意,不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
第七條會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。
第八條每次會議之前,管理人員應(yīng)進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第九條會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(含花木等),做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
第十條與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞要賠償。
第十一條本規(guī)定由行政部制訂,自頒布之日起執(zhí)行。
第7篇 公司會議管理制度-4
公司會議管理制度4
第一章總則
為改進工作作風(fēng),減少會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二章會議分類及組織
第一條公司會議歸納為四類。
(1)公司級會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會、公司員工大會,公司技術(shù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)分別報請公司董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由負(fù)責(zé)人分別組織召開。
(2)專業(yè)會議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工進程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計準(zhǔn)備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
(3)部門工作會:各部門召開的工作會(如部門辦工會、業(yè)務(wù)會、部門員工會等),由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
(4)班組(小組)會:由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。
第二條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。
第三章會議安排
第三條例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。
(1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
(2)公司業(yè)務(wù)會:總結(jié)評價當(dāng)月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(或員工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),表彰獎勵先進集體、個人。
(4)施工、運營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運營成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出不足,提出改進措施,不斷提高公司效益。
(5)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)設(shè)計工作會(含設(shè)計準(zhǔn)備會):匯報、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計進程,科研、技術(shù)和日常設(shè)計準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月設(shè)計工作任務(wù),研究有關(guān)技術(shù)問題。
(8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門業(yè)務(wù)會:檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)部門辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)部門班前會:對頭一天工作進行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。
第四條其他會議的安排。
凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條綜合辦應(yīng)將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條凡綜合辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第七條對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議,綜合辦有權(quán)拒絕安排。
第八條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第九條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)。應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
第四章會議的準(zhǔn)備
第十條所有會議主持人、召集單位和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。
第8篇 g公司會議和學(xué)習(xí)制度
為了統(tǒng)一公司各種會議和學(xué)習(xí)時間,特制定有關(guān)制度如下:
(一) 經(jīng)理辦公會
時 間:每周一次,每周六下午1:30,小會議室。
召集人:×××經(jīng)理
要 求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。
經(jīng)理辦公會議討論以下事宜:
1、 全年、季度或月工作計劃、工作總結(jié);
2、 制定和實施各種規(guī)章制度;
3、 生產(chǎn)安排及財政支出情況;
4、 職工獎勵、處分;
5、 公司其他重大事宜。
(二) 黨總支會議
時 間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開
召集人:×××?xí)?/p>
要 求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄
內(nèi) 容:根據(jù)總公司黨委對黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動。
附:至少每兩月召集一次全體黨員會議,具體時間、安排視情況而定
(三) 生產(chǎn)會議
時 間:每周二上午9:00~11:00召開
召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理
要 求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計室、經(jīng)營科、財務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長及各項目部項目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄
內(nèi) 容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
第9篇 某某醫(yī)藥集團公司安全生產(chǎn)會議制度怎么寫
第一條 為規(guī)范集團公司安全生產(chǎn)會議管理,切實貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),傳達落實上級對安全生產(chǎn)的各項要求,及時掌握成員企業(yè)安全生產(chǎn)動態(tài),研究解決集團安全生產(chǎn)工作中存在的問題,結(jié)合集團公司實際,依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團有限公司安全生產(chǎn)管理辦法》,制定本制度。
第二條 本制度適用于由集團公司召開的各類安全生產(chǎn)會議。
第一章 會議類別和時間
第三條 安全生產(chǎn)會議分為:
(一) 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議。
(二) 安全生產(chǎn)例會。
(三)特殊情況下召開的安委會臨時會議及安全辦臨時會議。
第四條 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議分別于每年的一月份、七月份召開。
第五條 安全生產(chǎn)例會每兩個月召開一次,于每年的單數(shù)月召開。
一月份和七月份的安全生產(chǎn)例會與年度安全生產(chǎn)工作會議、半年度安全生產(chǎn)工作會議合并召開。
第六條 臨時會議的時間事前口頭通知。
第二章 會議參加人員
第七條 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議的參會人員包括集團公司安委會成員、各成員企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)人、集團公司安全辦及安全檢查小組成員。
第八條 安全生產(chǎn)例會的參會人員包括各成員企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)人、集團公司安全辦及安全檢查小組成員。
第九條 臨時會議的參會人員根據(jù)會議議題確定。
第三章 會議的主要內(nèi)容
第十條 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議主要內(nèi)容:
(一) 成員企業(yè)交流、匯報年度、半年度安全生產(chǎn)工作完成情況;
(二) 在年度安全生產(chǎn)工作會議上,通報成員企業(yè)上年度安全生產(chǎn)責(zé)任制考核結(jié)果;
(三) 集團公司總結(jié)年度、半年度來安全生產(chǎn)工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見;
(四) 安全生產(chǎn)先進單位經(jīng)驗介紹;
(五) 其他需要在會議上通報的事項;
(六) 集團公司領(lǐng)導(dǎo)做重要指示。
第十一條 安全生產(chǎn)例會主要內(nèi)容:
(一) 成員企業(yè)交流、匯報近兩個月安全生產(chǎn)工作情況(含上次例會布置工作的完成情況),安全工作中存在的問題和需要集團公司協(xié)調(diào)解決的事項;
(二) 傳達貫徹上級安全生產(chǎn)例會和有關(guān)會議、文件精神;
(三) 布置下階段安全生產(chǎn)工作重點;
(四) 需要在例會上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項。
第十二條 安全生產(chǎn)例會實行會前學(xué)習(xí)制度,即在正式會議開始前組織全體參會人員學(xué)習(xí)國家新頒布的安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)或集團公司制定的安全生產(chǎn)管理制度等。
第十三條 安委會臨時會議和安全辦臨時會議的會議內(nèi)容分別由集團公司安委會主任、安全辦主任確定。
第四章會議的主要內(nèi)容
第十四條 安全生產(chǎn)會議由集團公司安全辦負(fù)責(zé)組織,會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第十五條 除臨時會議外,安全生產(chǎn)會議需在會議召開前二個工作日書面通知(或傳真)到各成員企業(yè)。
第十六條 會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。
第十七條 會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備及會議材料等,需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。
第十八條 會議安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀(jì)要,經(jīng)集團公司安全辦主任審閱后,于會后二個工作日內(nèi),下發(fā)各成員企業(yè)及相關(guān)人員。
第十九條 安全生產(chǎn)會議形成的資料應(yīng)歸檔管理,存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。
第五章 會議紀(jì)律
第二十條 參會人員應(yīng)提前5分鐘到達會場,并由本人簽到。
第二十一條會議開始時,會議工作人員收回簽到表。
會后,工作人員在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時間)、未到人員。
第二十二條參會人員不得無故缺席,確因特殊情況無法出席的,應(yīng)提前向集團公司安全辦請假并委托相關(guān)人員參加。
第二十三條參會人員不得遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。
第二十四條會議期間,參會人員應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
第二十五條會議發(fā)言一律使用普通話,要言簡意賅,按照規(guī)定時間發(fā)言。
第二十六條會議期間,與會人員應(yīng)注意傾聽他人發(fā)言并做好會議記錄。
第六章 會議精神的督辦
第二十七條集團公司安全辦負(fù)責(zé)對安全會議布置事項的督辦工作,定期進行檢查、指導(dǎo)、考核。
第二十八條安全會議確定的事項和提出的要求,各責(zé)任單位或個人必須嚴(yán)格貫徹落實,并在下次安全例會上匯報相關(guān)工作的完成情況。
第二十九條各成員企業(yè)參加安全會議人員的到會情況和布置工作的完成情況,列入其年度安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核內(nèi)容。
第七章 附則
第三十條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照本制度,結(jié)合實際建立本單位的安全生產(chǎn)例會制度,并報集團公司備案。
第三十一條本制度由集團公司安全辦負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本制度自印發(fā)之日起施行。
醫(yī)藥集團有限公司安全生產(chǎn)會議簽到表
會議時間:
會議地點:
會議名稱或主要議題
姓名
單 位
職 務(wù)
聯(lián)系電話
備 注
請假人員(已委托參加):
請假人員(無委托參加):
缺席人員:
醫(yī)藥集團有限公司安全生產(chǎn)簡要匯報
單位名稱:
匯報期間:
近兩個月安全生產(chǎn)工作情況(含事故發(fā)生情況):
上次集團安全例會布置工作完成情況:
安全工作中存在的問題和需要集團公司協(xié)調(diào)解決的事項:
備注:本表由集團成員企業(yè)每2個月匯報一次,在參加集團安全生產(chǎn)例會時上報。
第10篇 x公司會議管理制度
公司會議管理制度
1.0 總則
1.1 為改進作風(fēng),減少會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。
2.0 會議分類及組織
2.1 公司會議。歸納為四類:
2.1.1 公司會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)(擴大)會,公司干部會、公司職工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.1.2 專業(yè)會議:系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工項目分析會、銷售分析會及項目策劃分析會等),由分管副總批準(zhǔn),主管部門負(fù)責(zé)組織。
2.1.3 部門工作會:各部門如開的工作會(如工程部、銷售部每周的工作例會),由各部門經(jīng)理決定召開并負(fù)責(zé)組織。
2.3 上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或外際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、客戶座談會等)一切由公司受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
3.0 會議安排
3.1 例會的安排
為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:
3.1.1 行政技術(shù)會議:
總經(jīng)理辦公會:
研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論公司經(jīng)營、行政工作重大問題。
總務(wù)會:
總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營及行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
經(jīng)營活動分析會:
匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益。
安全生產(chǎn)工作會:
匯報總結(jié)前委安全生產(chǎn)工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
項目策劃分析會:
匯報總結(jié)項目的研發(fā)、新產(chǎn)品的開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況,研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
3.2 其他會議的安排
凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報辦公室匯總,并由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
3.3 辦公室每周六應(yīng)將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
3.4 凡辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.5 對于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議,辦公室有權(quán)拒絕安排。
3.6 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權(quán)安排合并召開。
3.7 各部門會期必須服務(wù)從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外),應(yīng)堅持小會服從大會、局部服務(wù)整體的原則。
4.0 會議的準(zhǔn)備
4.1 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品、通知與會人等)。
第11篇 g公司會議規(guī)章制度
為了切實改進領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法,提高辦事效率,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制訂公司主要會議制度。
一、公司黨支部會議
公司黨支部會議是進行集體決策的重要會議。由公司黨支部書記主持召開。公司黨支部成員、公司黨支部秘書參加,必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志列席。會議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實黨中央、國務(wù)院和上級黨的委員會決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)研究思想政治工作、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見;
(六)研究其他需要黨支部會議審議的重大問題。
黨支部會議事規(guī)則是少數(shù)服從多數(shù)。會議原則上每季度召開一次,也可以視工作情況適時召開。
二、公司經(jīng)理辦公會
公司經(jīng)理辦公會討論決定行政工作中帶全公司性的重大問題。由公司經(jīng)理或主持工作的副公司長主持召開。公司經(jīng)理辦公會議成員是:公司經(jīng)理、副經(jīng)理、綜合、財務(wù)部部長。文秘資源網(wǎng) 必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。會議的主要任務(wù):
(一)分析全公司經(jīng)濟形勢,互通工作情況;
(二)研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;
(三)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;
(四)研究決定公司其他重大事宜。
公司經(jīng)理辦公會議規(guī)則是主持人決定制。會議原則上每月召開一次,必要時可由公司經(jīng)理決定召開時間。
三、公司經(jīng)理部擴大會議
公司經(jīng)理部擴大會議是傳達上級重要精神,通報全公司工作情況,討論全公司重大問題的會議。公司經(jīng)理部會議由公司經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理主持召開,公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是:
(一)傳達學(xué)習(xí)上級重要文件精神;
(二)傳達貫徹上級重要會議精神;
(三)分析、通報全公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作情況;
(四)討論、審定公司工作會議以及其它重要會議的主題報告或會議紀(jì)要;
(五)討論、完善公司黨支部和公司經(jīng)理辦公會重要決策和工作部署。
公司經(jīng)理部會議一般每月召開一次,具體由綜合、財務(wù)部負(fù)責(zé)。
第12篇 公司產(chǎn)銷會議制度
某公司產(chǎn)銷會議制度
1.目的:確保生產(chǎn)與銷售密切的配合,使產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)能等不斷地提高,以最低的成本,獲得最大的經(jīng)濟效益。
2.適用范圍:本公司有關(guān)生產(chǎn)與銷售各部門。
3.召集單位:生產(chǎn)部。參加單位:銷售部、財務(wù)部、采購部及其他相關(guān)人員。各部門應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)資料,提出實際所發(fā)生的問題及改善的意見。
4.會議周期:每月一次,若特殊情況則不在此限,可召開臨時會議。
5.報告及討論內(nèi)容:
(1)各單位依其準(zhǔn)備資料提出報告;
(2)生產(chǎn)進度超前、落后及各單位所發(fā)生的問題、困難等原因分析;
(3)應(yīng)急措施的決定,加班、調(diào)整生產(chǎn)線、延期交貨、外協(xié)等;
(4)應(yīng)急措施的執(zhí)行與檢查及防止再次發(fā)生的措施;
(5)質(zhì)量合格率的檢查;
(6)為達成目標(biāo),各單位應(yīng)協(xié)助的項目;
(7)確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程;
(8)生產(chǎn)計劃的變更等。
6.產(chǎn)銷會議所有報告及討論、決議事項要作會議記錄并貫徹執(zhí)行,并于下次會議時報告執(zhí)行成果。
7.參加產(chǎn)銷會議的各單位人員,要確實反映現(xiàn)狀,共同解決問題,并制定事故防范措施,使本公司發(fā)展日益進步。
