第1篇 某行政管理處處長職責(zé)
1.主持行政管理處全面工作。負(fù)責(zé)制定處內(nèi)各崗位工作職責(zé),并對工作人員進(jìn)行管理、考核、獎懲等。
2.主持制定學(xué)院行政管理處工作計劃。
3.主持制定學(xué)院行政管理處運行經(jīng)費預(yù)算并上報學(xué)院。
4.主持學(xué)院基本建設(shè)工作,負(fù)責(zé)學(xué)院改、擴(kuò)建、裝修管理工作。
5.配合黨支部做好學(xué)院行政管理處甲乙方職工的思想工作。
6.負(fù)責(zé)后勤社會化改革工作的貫徹落實。
7.負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部的保障性服務(wù)工作。
8.完成上級和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 城市管理與行政執(zhí)法局主要職責(zé)
（一）實施城鄉(xiāng)規(guī)劃管理方面的行政執(zhí)法和行政處罰工作。對建設(shè)項目及臨時建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督檢查，參與建設(shè)項目竣工驗收，依法對違規(guī)建設(shè)實施行政處罰。
（二）負(fù)責(zé)建筑市場管理方面的行政執(zhí)法和行政處罰工作。依法對建筑行業(yè)企業(yè)的資質(zhì)和生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督檢查；對建筑工程的建筑施工、質(zhì)量監(jiān)督進(jìn)行監(jiān)督檢查。依法對以上違法違章行為實施行政處罰。
（三）負(fù)責(zé)城市建設(shè)管理方面的行政執(zhí)法和行政處罰工作。對城市市容、市政設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)對垃圾排放、臨時破路、臨時開口等事項進(jìn)行日常管理。依法對以上違法違章行為實施行政處罰。
（四）負(fù)責(zé)房屋管理方面的行政執(zhí)法和行政處罰工作。對房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營、房屋交易、物業(yè)管理、房屋拆遷等進(jìn)行監(jiān)督檢查，依法對以上違法違章行為實施行政處罰。
（五）負(fù)責(zé)城市管理與行政執(zhí)法方面法律法規(guī)的宣傳、教育、培訓(xùn)工作。
（六）完成上級交辦和有關(guān)部門委托的其他任務(wù)。
第3篇 行政后勤部門管理安全職責(zé)
1.?認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產(chǎn)方針，政策、規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)把改善職工勞動條件，保護(hù)職工的生命安全和身體健康列為重要議事日程，每月部門組織討論一次職工的安全生產(chǎn)思想動態(tài)，研究督促檢查措施。
2.?運用黑板報等宣傳工具，配合安全技術(shù)部門積極開展群眾性的勞動保護(hù)宣傳教育，宣傳黨的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、普及安全技術(shù)，防火、防盜及衛(wèi)生科普知識，增強職工的自防能力，確保安全生產(chǎn)。
3.?宣傳黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)及各種安全標(biāo)準(zhǔn)。
4.?宣傳本單位有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、安全工作重點和動態(tài)、安全檢查情況、典型經(jīng)驗和典型人物以及對發(fā)生安全事故的人和事件進(jìn)行宣傳和教育。
5.?加強安全生產(chǎn)的輿論監(jiān)督，努力提高全員安全生產(chǎn)意識。
6.?負(fù)責(zé)建立健全各級安全管理機(jī)構(gòu)，協(xié)助配備各級安全監(jiān)督管理技術(shù)人員。
7.?負(fù)責(zé)監(jiān)督管理和組織建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配置保安員、監(jiān)控系統(tǒng)等，做好企業(yè)的安全防范工作。
8.?負(fù)責(zé)組織制定、修訂和審批人事教育系統(tǒng)安全管理制度規(guī)定，并組織實施。
9.?負(fù)責(zé)把安全工作業(yè)績納入干部工人晉級和獎勵的考核內(nèi)容
10.?通過職工代表會，協(xié)助和促進(jìn)勞動保護(hù)的實施，培養(yǎng)勞動保護(hù)骨干和積極分子。
11.?在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對本企業(yè)人事安全教育工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
12.?合理安排上崗人員、杜絕職業(yè)禁忌證人員上崗。
13.?負(fù)責(zé)組織對新入廠員工（包括畢業(yè)生、實習(xí)生、代培人員、其重新返崗參加工作的干部、工人）及要考核合格后方可分配到工作崗位人員的工作安排。
14.?認(rèn)真做好入廠新工人、從事有毒、有害作業(yè)人員和特殊工種作業(yè)人員的健康檢查，組織職工定期體檢，健全職業(yè)病檔案，做好職業(yè)病防治工作。
15.?組織做好新工人的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求，做好新老工人工種的分配和調(diào)整，并認(rèn)真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。
16.?按上級有關(guān)規(guī)定使用外用工、新工人，入廠前做好休檢，分配時應(yīng)執(zhí)行有關(guān)職業(yè)禁忌癥和女工保護(hù)的規(guī)定，組織進(jìn)行三級教育后方能上崗操作。
17.?組織并協(xié)助有關(guān)部門對新工人、轉(zhuǎn)崗人員以及合同工、臨時工的安全教育和負(fù)責(zé)特殊工種的培訓(xùn)考核定人定崗工作，并負(fù)責(zé)保持人員的相對穩(wěn)定。
18.?貫徹執(zhí)行員工勞動紀(jì)律管理規(guī)定，負(fù)責(zé)對員工勞動紀(jì)律的教育與檢查和考核。
19.?貫徹勞動法，按工作需要合理配備崗位工作職數(shù)，嚴(yán)格控制員工工作中加班加點的情況，注意勞動強度和保護(hù)員工身心健康。
20.?負(fù)責(zé)行政、生活設(shè)施等的安全管理工作。
21.?負(fù)責(zé)公司集體宿舍安全防火工作，督促所屬部門管轄的公共場所的清潔衛(wèi)生。
22.?積極組織參加本公司安全生產(chǎn)大檢查活動，促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、文明施工，維護(hù)職工的合法權(quán)利。
23.?對車間、庫房、辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。定期對企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證良好的辦公環(huán)境。
24.?定期或不定期對企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
25.?負(fù)責(zé)對生活區(qū)內(nèi)部治安管理和保衛(wèi)工作，對職工住宅負(fù)責(zé)維護(hù)修繕工作，嚴(yán)防倒塌，漏水、漏電、失火及其他意外事故的發(fā)生。
第4篇 房地產(chǎn)行政部管理職責(zé)
房地產(chǎn)項目行政部管理職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政管理、后勤服務(wù)工作。
2、制訂公司各項行政制度、工作紀(jì)律、工作計劃公司各項行政及后勤管理制度。
3、負(fù)責(zé)公司的各類會議、決議的記錄及實施。
4、負(fù)責(zé)公司各類活動的推動實施。
5、負(fù)責(zé)公司的員工新進(jìn)和辭職的跟蹤管理。
6、負(fù)責(zé)公司的人事管理及考勤制度、公函印發(fā)、合同印章的統(tǒng)計、實施、保存管理。
7、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和平安寧的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
8、負(fù)責(zé)公司食堂管理、車輛管理、物品采購、員工住宿等管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行以上的管理制度。
9、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),維護(hù)正常運轉(zhuǎn),把握輿論導(dǎo)向,及時更新內(nèi)容。
10、負(fù)責(zé)公司人來客往的接待工作,嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 人事行政部職業(yè)安全衛(wèi)生環(huán)境管理職責(zé)
人事行政部門的職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境管理職責(zé)
1 宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理的方針、政策、法律法規(guī), 落實公司安全環(huán)境規(guī)章制度。
2 組織簽訂勞動合同時, 按《勞動法》的有關(guān)規(guī)定,保障員工的合法權(quán)益, 在確定勞動組織、定員定編時應(yīng)充分考慮安全因素, 確保安全生產(chǎn)。
3 負(fù)責(zé)公司的保衛(wèi)、保密和治安、交通安全的管理工作。
4 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行勞動紀(jì)律和遵章守紀(jì)教育, 并經(jīng)常進(jìn)行督促檢查。
5 組織年終各項先進(jìn)評比時, 應(yīng)匯同安技科一起進(jìn)行, 并落實安全一票否決制度。
6 把職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理工作業(yè)績納入干部考核、晉升、晉級及獎勵、考核的主要內(nèi)容。
7 按國家規(guī)定, 從質(zhì)量和數(shù)量上保證職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理人員的配備。
8 下發(fā)公司對科級干部任命時, 應(yīng)書面通知安技科對其進(jìn)行上任前的安全環(huán)境教育。下發(fā)班組長任命時, 書面通知其到本部門安技員或所在部門兼職安技員處接受上崗前的安全環(huán)境教育, 并記入教育檔案。
9 書面通知各部門對新進(jìn)廠員工、各部門之間調(diào)換工種的員工進(jìn)行相應(yīng)的安全環(huán)境教育, 經(jīng)考核合格后方能安排上崗。工傷人員的復(fù)工教育應(yīng)通知部門安技人員進(jìn)行, 并記入教育檔案。
10 特殊工種人員上崗或一般工種改調(diào)特殊工種時, 必須持市衛(wèi)生防疫部門的體檢合格表和市勞動部門發(fā)的上崗操作證, 按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定程序?qū)彶橥夂蠓侥馨才派蠉彙?/p>
11 組織員工的定期體檢工作。
12 把安技部門制定的安全環(huán)境教育計劃納入公司年度教育培訓(xùn)計劃, 并會同安技部門組織實施, 做好教育登記、考核等有關(guān)記錄。定期對各部門安全環(huán)境教育卡的管理情況進(jìn)行檢查、考核。
13 制訂年度教育培訓(xùn)資金計劃應(yīng)包含有安全環(huán)境教育培訓(xùn)資金計劃。
14 負(fù)責(zé)公司新員工入廠安全環(huán)境教育的組織工作, 會同安技部門實施班組長安全環(huán)境教育、全員教育、新上任科級干部安全環(huán)境教育, 并進(jìn)行考該, 做好教育記錄。
第6篇 行政管理副總經(jīng)理安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生工作職責(zé)
1、行政管理副總經(jīng)理是后勤輔助單位安全生產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,按照“一崗雙責(zé)”要求,對本轄區(qū)安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生及涉危涉爆工作負(fù)全責(zé)。
2、執(zhí)行落實公司及上級部門安全生產(chǎn)和職業(yè)病防治的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定。
3、定期組織召開安全生產(chǎn)會議,聽取后勤各部門工作匯報,協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門安全生產(chǎn)工作;
4、做好后勤管理部門協(xié)調(diào)配合工作,編制完善公司各項制度,并監(jiān)督有關(guān)部門實施,落實本轄區(qū)安全生產(chǎn)責(zé)任制度,組織制定本轄區(qū)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程;組織制定并實施職業(yè)病危害因素防治管控措施,做好各區(qū)域伙房衛(wèi)生管理及監(jiān)督工作;
5、組織制定本轄區(qū)各部門的生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;建立應(yīng)急救援組織,完善應(yīng)急救援條件,并開展應(yīng)急救援演練;
6、及時、如實報告生產(chǎn)安全事故,組織事故搶救,配合事故調(diào)查,不得在事故調(diào)查處理期間擅離職守;
7、實行安全生產(chǎn)目標(biāo)管理,定期向職工公司領(lǐng)導(dǎo)報告安全生產(chǎn)情況,認(rèn)真聽取職工關(guān)于安全生產(chǎn)的合理化建議和要求;
8、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。
第7篇 行政管理辦公室安全職責(zé)
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對安全工作的要求,協(xié)助安全主管部門協(xié)調(diào)各部門間工作。
3、協(xié)助安全部門收集、報告安全生產(chǎn)信息。
4、負(fù)責(zé)安全保密和商業(yè)秘密的管理工作。
5、負(fù)責(zé)加氣站事務(wù)管理及人員調(diào)配工作。
6、負(fù)責(zé)公司社會治安綜合治理有關(guān)協(xié)調(diào)工作。
7、負(fù)責(zé)催辦公司領(lǐng)導(dǎo)給部門布置的任務(wù)并檢查執(zhí)行情況。
8、負(fù)責(zé)督促檢查加氣站文件的批發(fā)、登記、傳閱、呈報、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。
第8篇 水電暖行政主管安全管理職責(zé)
1. 定期安排、組織中心人員進(jìn)行安全知識、專業(yè)理論、操作技能培訓(xùn),
2. 嚴(yán)格執(zhí)行用人制度,對不符合安全上崗條件規(guī)定的人員,
不準(zhǔn)上崗和聘用。
2次安全用電知識宣傳。 每月對各區(qū)域的安全管理、防護(hù)措施、安全操作、事故隱患進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題,責(zé)令區(qū)域負(fù)責(zé)(當(dāng)事人)限期進(jìn)行處理,同時作好詳細(xì)記錄。
3. 制定嚴(yán)格的水電暖安全管理(操作)制度,對違紀(jì)、違規(guī)操作的人員進(jìn)行嚴(yán)處、嚴(yán)罰。
4. 每月組織召開一次安全工作會,通報上月安全情況,布置下月安全工作,對沒有履行安全職責(zé)、違犯安全制度的班組和個人,公布處罰結(jié)果。
四、水電暖組長(水電暖工)安全職責(zé)
1. 各區(qū)域水電暖組長在自己做好安全操作的同時,時刻監(jiān)督、指導(dǎo)、教育身邊人員嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行工作。
2. 水電暖組長對每天的工作任務(wù)要認(rèn)真、細(xì)致、周密安排,
對危險性大、技術(shù)要求高的工作,應(yīng)親自到現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)和操作。
3. 對大型水電暖設(shè)施的安裝、改造、維修,在施工前制定安全施工方案。
4. 水電暖工作人員必須熟悉掌握自己所管轄范圍內(nèi)各種線路的布置,水電暖設(shè)備(設(shè)施)的工作性能、用途及運行狀態(tài)。
5. 每天上班(值班)首先對自己區(qū)域內(nèi)所有的水電暖設(shè)施進(jìn)行一次巡查,發(fā)現(xiàn)故障及事故隱患應(yīng)及時處理,在自己不能獨立處理的情況下,必須通知水電暖組長或報告分管水電暖的主任。
6. 電工日常操作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《電業(yè)安全工作規(guī)程》,不準(zhǔn)違規(guī)作業(yè)。
7. 對違章用水用電、亂接、亂拉電線(隨意增加用水用電功率)的單位和個人要及時制止、勸解,必要時進(jìn)行停水、停電處理。
8. 加強大型水電暖設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),對變壓器、配電房、供水泵房、機(jī)房等的水電暖設(shè)備每天進(jìn)行一次巡查,確保大型設(shè)備安全、正常運轉(zhuǎn)。
9. 對變壓器、配電房(發(fā)電房)、供水泵房、地下高低壓電纜等要害場所,都應(yīng)設(shè)立醒目的警示牌。
10. 作為一名水電暖工必須熟悉水電暖安全知識及安全(操作)防護(hù)措施,正確使用各種操作工具。
11. 如發(fā)現(xiàn)有人觸電,應(yīng)立即設(shè)法使觸電者迅速而安全地脫離電源,出現(xiàn)火災(zāi)事故,盡快斷開火災(zāi)現(xiàn)場電路,然后再進(jìn)行施救。
第9篇 物業(yè)管理公司行政部工作職責(zé)12
物業(yè)管理公司行政部工作職責(zé)(十二)
一、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,編制工作計劃報告,協(xié)助總經(jīng)理貫徹公司董事會的管理意圖,檢查、督促計劃、任務(wù)的實施情況。
二、組織公司(項目)規(guī)章制度的制定與修改,負(fù)責(zé)對外來文函的接收、登記和處理,并跟蹤其實施情況,及時向總經(jīng)理室反饋信息。
三、負(fù)責(zé)管理、歸檔公司內(nèi)部資料、公文,對部門(項目)分管資料管理情況進(jìn)行檢查。
四、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃,儲備和人員招聘、錄用的控制,建立健全相應(yīng)崗位責(zé)任制、工作制度。
五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督部門(項目)依據(jù)考核制度,實施月、季、年度工作績效的評估考核。
六、制訂公司培訓(xùn)計劃,組織實施新員工培訓(xùn),提高員工培訓(xùn)效果。
七、負(fù)責(zé)公司的物資采購、倉庫管理及服裝管理,配合財務(wù)部做好公司的財產(chǎn)管理工作。
八、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。
九、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證明的辦理、變更及年檢工作,負(fù)責(zé)公司來訪人員接待。
十、負(fù)責(zé)公司對外宣傳活動的落實。
十一、配合公司及相關(guān)職能部門收集、匯總、分析市場業(yè)務(wù)的信息,努力拓展公司業(yè)務(wù)。
十二、收集客戶信息,為公司決策提供參考依據(jù)。
十三、指導(dǎo)、配合部門(項目)調(diào)查、分析、處理各類投訴意見,及時回訪客戶/業(yè)主。
十四、公司的車輛管理。
第10篇 物管公司資源部行政管理角色職責(zé)
物管公司資源部與管理處行政在行政管理方面的角色和職責(zé)
一、資源部與管理處行政的定位和角色:
資源部:
規(guī)章制度的草擬者
業(yè)務(wù)的支持者
業(yè)務(wù)的監(jiān)督者
業(yè)務(wù)咨詢顧問
管理處行政:
規(guī)章制度的執(zhí)行者
業(yè)務(wù)的優(yōu)化者
業(yè)務(wù)的實踐者
基層信息的提供者
二、資源部與管理處行政職責(zé)描述:
資源部
1、組織制定公司及管理處的行政工作發(fā)展規(guī)劃及管理制度,編制實施計劃與預(yù)算,審核各管理處的實施計劃及預(yù)算;
2、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督、完善公司行政和后勤管理制度、工作流程,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;監(jiān)督管理處行政的運作,為管理處行政協(xié)調(diào)解決疑難問題;
3、組織、協(xié)調(diào)公司各類活動;
4、制定公司及管理處的檔案管理規(guī)定,按照《檔案管理規(guī)定》歸口管理公司檔案工作;監(jiān)督、指導(dǎo)管理處的檔案管理;
5、各項日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌,公司本部日常行政事務(wù)的具體實施;
6、統(tǒng)籌公司所有資產(chǎn)管理,具體實施所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、廢舊處理工作;具體執(zhí)行公司本部的日常資產(chǎn)管理工作;
7、收集各管理處日常運行資料,整理公司的運行情況資料;
8、負(fù)責(zé)公司與項目管理中心、各管理處、外單位的文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作的收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作;
9、配合公司各職能部門及管理處的工作。
管理處行政
1、執(zhí)行公司的行政管理制度,按照公司的指引編制管理處行政預(yù)算,認(rèn)真執(zhí)行公司行政預(yù)算,并及時提出優(yōu)化成本的好建議;
2、嚴(yán)格執(zhí)行各行政和后勤管理制度、工作流程,確保公司行政后勤管理的順利進(jìn)行;接受公司行政的監(jiān)督;
3、組織協(xié)調(diào)管理處各類活動及會議,并配合實施公司各類活動;
4、按照《檔案管理規(guī)定》管理管理處檔案工作;接受公司檔案管理的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
5、管理處日常行政事務(wù)的具體實施;
6、具體負(fù)責(zé)管理處的日常資產(chǎn)管理工作,包括申購、采購、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、維修、錄入資產(chǎn)卡片、費用報銷;
7、收集、提供管理處日常運行情況資料;
8、負(fù)責(zé)管理處與物管公司、所在項目的項目部、銷售部及外部單位的文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作;
9、配合物管公司及管理處其他部門的工作。
三、資源部與管理處行政具體業(yè)務(wù)管理的工作描述:
事務(wù)類型 資源部管理處行政
1、行政規(guī)章制度
起草公司及管理處行政管理制度;
執(zhí)行公司行政管理制度;
監(jiān)督管理處執(zhí)行公司行政管理制度
檢查、完善現(xiàn)行各項行政管理制度。執(zhí)行物管公司行政管理制度;
匯報管理處行政手冊的執(zhí)行情況及提出改進(jìn)建議。
2、預(yù)算管理編制公司行政預(yù)算的費用指標(biāo);
編制公司本部的行政預(yù)算;
協(xié)助管理處完成行政預(yù)算;
執(zhí)行公司的行政預(yù)算,對預(yù)算目標(biāo)負(fù)責(zé);
監(jiān)督管理處執(zhí)行行政預(yù)算;
對公司及管理處的行政預(yù)算執(zhí)行情況做定期檢討。編制管理處行政預(yù)算;
執(zhí)行公司批準(zhǔn)后的行政預(yù)算;
定期檢查匯報管理處行政預(yù)算的執(zhí)行情況。
3、收發(fā)文管理制定公司及管理處的收發(fā)文管理規(guī)范;
負(fù)責(zé)公司本部所有的收發(fā)文事務(wù);
監(jiān)督管理處的收發(fā)文管理情況。執(zhí)行公司的收發(fā)文管理規(guī)范;
負(fù)責(zé)管理處所有的收發(fā)文事務(wù);
匯報管理處的收發(fā)文執(zhí)行情況,并提出優(yōu)化改進(jìn)建議。
4、文檔管理制定公司文檔管理標(biāo)準(zhǔn)文件,并統(tǒng)籌實施,包括統(tǒng)一發(fā)文格式、統(tǒng)一表格格式等;
草擬、公布、完善公司的文本和表格模式。按公司文檔管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的細(xì)則,實施文檔管理工作;
正確使用公司文本和表格模式。
5、檔案管理制定公司及管理處的《檔案管理制度》;
負(fù)責(zé)公司及管理處的證照、合同、文件等重要檔案的集中管理;
發(fā)揮檔案價值,保障檔案安全完整;
監(jiān)督管理處檔案管理工作;
組織實施公司本部檔案室盤點工作。依照公司《檔案管理制度》建立管理處檔案管理工作程序;
管理好物管公司的所有文檔資料;
匯報管理處的檔案管理情況,并提出優(yōu)化改進(jìn)建議;
6、印章/用章管理制定公司《印章管理規(guī)定》、《申請蓋章管理規(guī)定》及其他相關(guān)制度和流程;
監(jiān)督、實施公司印章、蓋章及其他相關(guān)制度和流程;
審批各管理處刻制管理處印章申請;嚴(yán)格執(zhí)行《印章管理規(guī)定》、《申請蓋章管理規(guī)定》及其他相關(guān)制度和流程;
按工作需要申請刻制管理處印章,并妥善保管;
8、資產(chǎn)采購及管理制定公司《資產(chǎn)管理制度》、嚴(yán)格要求實施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作;
指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各管理處的資產(chǎn)管理工作;
在各管理處之間合理調(diào)配各類資產(chǎn),組織執(zhí)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作;
制定資產(chǎn)采購流程及相關(guān)應(yīng)用表格;
按照行政采購審批權(quán)限實施物管公司的資產(chǎn)采購工作;
公司本部資產(chǎn)的日常維護(hù)管理。按公司《資產(chǎn)管理制度》、的職責(zé)要求,嚴(yán)格實施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作。
對資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)問題的及時匯總、上報;
配合執(zhí)行公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作;
嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)采購流程和權(quán)限進(jìn)行實施采購;
管理處資產(chǎn)的日常維護(hù)管理。
9、各類日常行政事務(wù)(飲用水、用餐、快遞、車輛調(diào)度、辦公用品采購/分發(fā)、辦公設(shè)備的維護(hù)、指定供應(yīng)商的意見反饋等)負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)供應(yīng)商的甄選、評價、反饋、適時更換等事務(wù)。
制定日常事務(wù)操作規(guī)范,并監(jiān)督實施情況,提出意見和改進(jìn)建議;
優(yōu)化公司日常行政工作,提高工作效率。負(fù)責(zé)本管理處各類辦公設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、調(diào)配等工作;
按公司的要求與有關(guān)供應(yīng)商合作,并及時反饋對供應(yīng)商的贊許/意見/建議;
優(yōu)化本管理處日常行政工作,提高工作效率。
11、報告關(guān)系/類別:
1、行政月報匯總:
2、半年度行政工作報告;
3、年度工作報告;
4、各類會議紀(jì)要;
5、審核管理處年度行政預(yù)算。
1、行政月報
2、半年度行政工作報告;
3、年度工作報告;
4、各類會議紀(jì)要;
第11篇 物業(yè)管理處行政管理部工作職責(zé)
物業(yè)項目(管理處)行政管理部工作職責(zé)
行政管理部是物業(yè)項目(管理處)(以下簡稱公司)總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、總務(wù)、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:
1、學(xué)習(xí)、研究和掌握黨和國家的各項方針政策,貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。
3、負(fù)責(zé)按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求及公司需求,對大型會議及各種大型活動進(jìn)行策劃和組織。負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門適時進(jìn)行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認(rèn)真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負(fù)責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關(guān)系。
8、對公司員工和各部門的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。
9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、負(fù)責(zé)其它各種行政事務(wù)性工作:辦公安全、消防,環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,網(wǎng)絡(luò)、通訊,計算機(jī)管理,辦公秩序維持等。
11、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。
12、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和設(shè)備設(shè)施維護(hù)耗材的采購,物品進(jìn)出倉手續(xù)辦理及倉庫資產(chǎn)管理。
13、建立、實施對工程分包方的評審和考核制度,負(fù)責(zé)外委工程項目和采購設(shè)備、材料、配件的驗收和質(zhì)量控制。
14、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。
第12篇 總經(jīng)理助理主管財務(wù)行政營銷兼綜合管理部部長安全生產(chǎn)職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下對公司財務(wù)、行政管理、市場開拓,合同簽訂和管理及客戶服務(wù)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,組織督促所管轄部門負(fù)責(zé)人,認(rèn)真落實安全生產(chǎn)職責(zé),是本業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。
1)嚴(yán)格執(zhí)行國家和上級部門的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)和公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
2)貫徹執(zhí)行國家財企[2022]16號文、當(dāng)?shù)卣蜕霞壒娟P(guān)于企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費提取使用的有關(guān)規(guī)定,?？顚Ｓ?保證安全生產(chǎn)的資金投入和安全技術(shù)措施及隱患整改項目費用的到位。
3)在組織編制經(jīng)營計劃時,應(yīng)同時編制及審查安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境管理所需的經(jīng)費計劃,必須優(yōu)先保證安全技措工程、安全設(shè)施購置資金的落實,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)費用、勞動保護(hù)經(jīng)費、安全獎、違章罰款的使用情況,必須?？顚Ｓ煤桶匆?guī)定使用。
4)對因挪用安全措施費用,致使重大隱患得不到治理而發(fā)生傷亡事故負(fù)主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5)把安全管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,分析企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益,支持開展安全生產(chǎn)競賽活動,審核各類事故費用支出。
6)執(zhí)行公司《安全生產(chǎn)費用提取和使用管理制度》,監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)保證基金的繳納和返回基金的使用。
7)組織督促主管部門抓好對炊事機(jī)械、生活用爐灶、設(shè)備、電氣的安全管理,及時解決生活服務(wù)設(shè)施方面存在的隱患,對由此而造成的人身傷害事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
8)經(jīng)常過問和檢查主管部門的安全生產(chǎn)職責(zé)落實情況,負(fù)責(zé)搞好全公司文明生產(chǎn),抓好職業(yè)衛(wèi)生工作,保證生產(chǎn)、工作、環(huán)境衛(wèi)生,符合國家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
9)堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,要把安全生產(chǎn)“五同時”工作貫穿到營銷工作的各個環(huán)節(jié)中,對所管轄的經(jīng)營、設(shè)備、物資、銷售、后勤的工作安全及人員安全負(fù)有不可推卸的管理責(zé)任。
10)在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到安全與效益、安全與速度、安全與任務(wù)發(fā)生矛盾時,要堅持“安全第一”的原則,確保在安全的前提下求效益、講實效。
11)對公司和總經(jīng)理的商業(yè)機(jī)密,包括日程安排、機(jī)密文件、商業(yè)會談內(nèi)容等進(jìn)行保密
12)將安全教育納入公司年度教育培訓(xùn)計劃,將安全技術(shù)知識列為工人培訓(xùn)、考工、評級內(nèi)容之一,對招收新工人要組織入廠教育和資格審查,保證提供的人員具有一定的安全生產(chǎn)素質(zhì)。
13)嚴(yán)格執(zhí)行國家特種作業(yè)人員上崗作業(yè)的有關(guān)規(guī)定,適時組織特種作業(yè)人員的培訓(xùn)工作,并向安全部門或主管領(lǐng)導(dǎo)通報情況。
14)參加因工傷亡事故的調(diào)查,從用工方面分析事故原因,提出防范措施,并認(rèn)真執(zhí)行對事故責(zé)任者的處理意見。
15)按照國家和自治區(qū)、市有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)審查安全管理人員資格,有權(quán)向主管 領(lǐng)導(dǎo)建議調(diào)整和補充安全監(jiān)督管理人員。
16)積極參加崗位技術(shù)練兵和事故預(yù)案演練;加強安全自我保護(hù),切實做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護(hù)他人不受傷害)。
