第1篇 行政管理部環(huán)保職責(zé)
1貫徹國家和地方政府環(huán)保、職業(yè)健康安全方面的法規(guī)，執(zhí)行公司環(huán)保、職業(yè)健康安全方面的規(guī)章制度。
2協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)環(huán)保工作的指示，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級領(lǐng)導(dǎo)環(huán)保部門的有關(guān)材料，及時組織會審并打印、下發(fā)。
3負(fù)責(zé)接待省、州、縣環(huán)保部門的監(jiān)督檢查和指導(dǎo)。
4在采購辦公用品時應(yīng)優(yōu)先考慮符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。
5負(fù)責(zé)制定辦公場所節(jié)約用水、用電、小車管理制度，配合環(huán)保應(yīng)急預(yù)案并督促檢查實(shí)施。
6負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、生活區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
7負(fù)責(zé)食堂產(chǎn)生的食物垃圾及生活垃圾等的處理。
8負(fù)責(zé)定期對餐具進(jìn)行消毒或檢測化驗(yàn)。
9負(fù)責(zé)重大環(huán)境污染事故的現(xiàn)場保衛(wèi)工作。
10協(xié)助有關(guān)部門做好廠容廠貌管理工作。
11 負(fù)責(zé)環(huán)保應(yīng)急預(yù)案的演練。在環(huán)保設(shè)施和場所發(fā)生應(yīng)急情況的人員疏散保衛(wèi)工作。
12負(fù)責(zé)對威脅、打擊環(huán)保管理人員的事件進(jìn)行調(diào)查、處理，必要時移交公安部門處理。
第2篇 行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人安全管理職責(zé)
1、及時傳達(dá)、傳遞上級機(jī)關(guān)有關(guān)安全管理方面的文件、通知、指示送領(lǐng)導(dǎo)閱批和下達(dá)各有關(guān)單位部室貫徹落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)有關(guān)施工安全方面文件的催辦,督促有關(guān)部門及時處理。
3、負(fù)責(zé)工程建設(shè)安全工作總結(jié)、事故報告、事故統(tǒng)計(jì)報表等安全資料,文件的整理歸檔、保管、并隨時提供查閱,協(xié)助辦理安全快報,安全科技刊物的征訂工作。
4、工程建設(shè)安全施工情況要列為宣傳部門的重要報導(dǎo)內(nèi)容,及時做好安全簡報、安全文件資料的打印傳遞工作。
5、制定車輛管理制度,確保應(yīng)急處理的車輛調(diào)度使用。
第3篇 企業(yè)行政管理職責(zé)工作內(nèi)容
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃;必須有一個堅(jiān)實(shí)能干的團(tuán)隊(duì),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)在運(yùn)作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪,所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
一、企業(yè)行政管理的概念和意義
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計(jì)管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個公司在運(yùn)作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
二、對做好企業(yè)行政管理的幾點(diǎn)認(rèn)識
1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。
2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項(xiàng)信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定;社會習(xí)慣、風(fēng)俗、時尚變化;市場需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個方面,需要全體員工的參與。
(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
(2)建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。
(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會?？梢蚤_展相應(yīng)的活動讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認(rèn)同感和歸屬感。
5、踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:
(1)什么事情該做,該怎么做。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙。
(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。
企業(yè)行政管理相關(guān)內(nèi)容
* 會議管理要領(lǐng)
* 企業(yè)會議管理制度
* 文件收發(fā)規(guī)定
* 公文管理規(guī)定
* 文書管理規(guī)則
* 文印室管理規(guī)定
* 企業(yè)文件管理制度
* 公文處理實(shí)施細(xì)則
* 文書檔案立卷歸檔制度
* 聲像檔案管理辦法
* 值班()室管理制度
* 公司圖書管理辦法
* 員工著裝管理規(guī)定
* 辦公室布置要點(diǎn)
* 辦公室主任工作責(zé)任制度
* 中小型企業(yè)行政事務(wù)
* 長遠(yuǎn)規(guī)劃
* 年度綜合計(jì)劃
* 指標(biāo)管理
* 計(jì)劃指標(biāo)的調(diào)整
* 成效檢查表
* 工作成果周報表
* 月份式日程表
* 日程檢查表
* 月行動預(yù)定表
* 每日行動管理表
* 當(dāng)天最重要的重點(diǎn)
* 年度會議實(shí)施計(jì)劃表
* 提高會議效率的會議記錄
* 部屬行為意識分析表
* 有力的企劃書檢查表
* 好企劃之固定觀念突破表
* 管理職務(wù)之企劃徹底分析表
* 干部企劃分類檢查表
* 新項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃
* 部門設(shè)立改組計(jì)劃
* 年度計(jì)劃 * 辦公室物資管理?xiàng)l例
* 辦公行為規(guī)范
* 保密制度
* 文書管理辦法
* 物資管理辦法
* 印章管理辦法
* 暫借款管理辦法
* 報刊、郵件、函電收發(fā)制度
* 部門經(jīng)理會議規(guī)程
* 電話管理制度
* 公司保密制度
* 公司檔案管理制度
* 公司計(jì)算機(jī)管理制度
* 總臺值班()管理制度
* 值班()管理制度
* 會議審核表
* 會議計(jì)劃表
* 會議管理的要領(lǐng)
* 出差管理辦法
* 提案管理辦法
* 創(chuàng)意提案改善制度
* 員工建議改善辦法
* 會議提案改善方案
* 提案建議效益獎的管理?xiàng)l例
* 保密制度
* 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則
* 值班()管理制度
* 電話管理規(guī)定
* 計(jì)劃的檢查和考核
* 經(jīng)營計(jì)劃的制定內(nèi)容
* 經(jīng)營計(jì)劃制定方法
* 經(jīng)營方針管理基礎(chǔ)
* 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則
* 秘書日常工作程序
* 危機(jī)管理辦法
* 部門決策權(quán)一覽表
* 工作計(jì)劃表
* 工作記錄表
* 業(yè)務(wù)處理表使用
* 相互評價表
* 演講、研習(xí)會摘要錄
* 提高能力的對策表
* 經(jīng)營會議表格(公司年度)
* 經(jīng)營會議表格(月份)
* 經(jīng)營會議表格(各部門)
* 安全管理會議表格
* 會議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表
* 年度行事歷決定會議表格
* 財務(wù)管理規(guī)定
* 檔案管理規(guī)定
* 法律工作制度
* 費(fèi)用報銷規(guī)定
* 費(fèi)用開支管理辦法
* 會議管理規(guī)定
* 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 * 經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
* 考勤制度
* 圖書、報刊管理辦法
* 公司通訊事務(wù)處理規(guī)定
* 公司文書管理規(guī)定
* 公司印信管理制度
* 公司重要文件保管處理規(guī)定
* 會議提案改善方案
* 企業(yè)會議程序與規(guī)范
* 企業(yè)會議管理制度
* 企業(yè)行政事務(wù)管理制度
* 提案建議效益獎管理準(zhǔn)則
* 網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定
怎樣做好一名行政人事部主管
行政人事部作為公司的一個幕僚部門,她肩負(fù)整個公司的管理重任,她不僅為公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務(wù)。她運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程,但是在現(xiàn)實(shí)的生活中,這個部門又倍受其他部門和人員的非議,其原因是她的工作多是服務(wù)性的,而且工作成績又沒有明顯的結(jié)果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認(rèn)為是可有可無的,所以該部門的主管人員在目前來說,流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(辦公室主任)。
一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)
(1)、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
(3)、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
(5)、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
(1)、企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
(2)、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
(3)、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。
2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因?yàn)樵摬块T的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進(jìn)行檢查,并對違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能嚴(yán)格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。
4、運(yùn)動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團(tuán)隊(duì),公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運(yùn)動員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。
三、最后,就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強(qiáng),而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào),對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門的作用,我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正?，F(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。
當(dāng)然,一個人光有滿腹才華,而沒有實(shí)干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!
第4篇 人事行政部職業(yè)健康安全管理工作職責(zé)
1 結(jié)合員工思想動態(tài)，定期了解接觸職業(yè)危害員工對工作環(huán)境提出的建議，協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時改善員工的工作環(huán)境；
2負(fù)責(zé)修訂新員工崗前培訓(xùn)手冊，完善職業(yè)健康危害管理方面的內(nèi)容，提出防止員工職業(yè)健康危害所采取的措施；
3負(fù)責(zé)對從事接觸職業(yè)危害崗位新員工入職招聘的任職資格審核，落實(shí)崗前職業(yè)健康狀況，履行持健康證上崗作業(yè)；
5嚴(yán)格履行國家《職業(yè)病防治法》的有關(guān)規(guī)定，杜絕未成年人進(jìn)入工作崗位，對于未滿18周歲的未成年人，在招聘過程中不予錄用。對于孕期、哺乳期的女職工不安排從事有職業(yè)危害因素及重體力勞動的崗位，堅(jiān)持依法用工，以人為本。
6負(fù)責(zé)本部門定期職業(yè)健康安全檢查，按照安委辦下發(fā)的指定檢查表開展檢查，并將雙版（檢查簽字版與電子版）檢查結(jié)果上報安委辦。
7負(fù)責(zé)本部門接觸職業(yè)危害員工職業(yè)防護(hù)用品的申購、發(fā)放，防護(hù)用品申購到位，錄入防護(hù)用品臺賬上報安委辦備案，防護(hù)用品發(fā)放要求以舊換新原則并有使用記錄和本人簽字確認(rèn)。
8負(fù)責(zé)本部門新員工職業(yè)健康安全管理制度以及職業(yè)健康相關(guān)知識宣貫。
第5篇 行政部安全管理職責(zé)
(一) 編制職工培訓(xùn)計(jì)劃,必須包括安全培訓(xùn)教育計(jì)劃,并負(fù)責(zé)解決教育經(jīng)費(fèi)。監(jiān)督各單位認(rèn)真做好對新進(jìn)場工人(包括實(shí)習(xí)生、代培生、工種變換人員、農(nóng)民工等)上崗前的三級安全教育與各類安全培訓(xùn)教育。
(二) 把安全工作業(yè)績納入到對干部晉升、職工晉級和獎勵的重點(diǎn)考核條件內(nèi)容中去。凡因違反安全規(guī)定而造成本人負(fù)傷或他人重傷、死亡或設(shè)備、火災(zāi)等重大事故的直接責(zé)任者疑慮不得在該次考核期間晉級。
(三) 按規(guī)定,從質(zhì)量和數(shù)量上保證各單位專職安全管理人員的配備。
(四) 認(rèn)真落實(shí)國家、地方政府有關(guān)勞動保護(hù)工作的法律、法規(guī)及規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)人員的勞動保護(hù)待遇,合理安排勞動組織,根據(jù)氣候變化安排作息時間,注意勞逸結(jié)合,控制加班加點(diǎn)。并對其實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(五) 認(rèn)真做好女工五期保護(hù)(即孕期、產(chǎn)期、哺乳期、經(jīng)期、更年期)適當(dāng)分配工作。錄用臨時工、合同工、招聘退休人員以及使用外包工隊(duì)伍,應(yīng)雙方簽訂使用合同,在合同中應(yīng)有安全施工的具體規(guī)定,明確雙方的責(zé)任與任務(wù),并雙方簽字后生效。
(六) 會同有關(guān)部門做好對安全生產(chǎn)管理制度落實(shí)情況的監(jiān)督、檢查,參與安全事故的調(diào)查、分析、處理,依照有關(guān)制度落實(shí)對責(zé)任人員的追究處理。
第6篇 物管公司資源部行政管理角色職責(zé)
物管公司資源部與管理處行政在行政管理方面的角色和職責(zé)
一、資源部與管理處行政的定位和角色:
資源部:
規(guī)章制度的草擬者
業(yè)務(wù)的支持者
業(yè)務(wù)的監(jiān)督者
業(yè)務(wù)咨詢顧問
管理處行政:
規(guī)章制度的執(zhí)行者
業(yè)務(wù)的優(yōu)化者
業(yè)務(wù)的實(shí)踐者
基層信息的提供者
二、資源部與管理處行政職責(zé)描述:
資源部
1、組織制定公司及管理處的行政工作發(fā)展規(guī)劃及管理制度,編制實(shí)施計(jì)劃與預(yù)算,審核各管理處的實(shí)施計(jì)劃及預(yù)算;
2、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督、完善公司行政和后勤管理制度、工作流程,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;監(jiān)督管理處行政的運(yùn)作,為管理處行政協(xié)調(diào)解決疑難問題;
3、組織、協(xié)調(diào)公司各類活動;
4、制定公司及管理處的檔案管理規(guī)定,按照《檔案管理規(guī)定》歸口管理公司檔案工作;監(jiān)督、指導(dǎo)管理處的檔案管理;
5、各項(xiàng)日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌,公司本部日常行政事務(wù)的具體實(shí)施;
6、統(tǒng)籌公司所有資產(chǎn)管理,具體實(shí)施所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、廢舊處理工作;具體執(zhí)行公司本部的日常資產(chǎn)管理工作;
7、收集各管理處日常運(yùn)行資料,整理公司的運(yùn)行情況資料;
8、負(fù)責(zé)公司與項(xiàng)目管理中心、各管理處、外單位的文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作的收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作;
9、配合公司各職能部門及管理處的工作。
管理處行政
1、執(zhí)行公司的行政管理制度,按照公司的指引編制管理處行政預(yù)算,認(rèn)真執(zhí)行公司行政預(yù)算,并及時提出優(yōu)化成本的好建議;
2、嚴(yán)格執(zhí)行各行政和后勤管理制度、工作流程,確保公司行政后勤管理的順利進(jìn)行;接受公司行政的監(jiān)督;
3、組織協(xié)調(diào)管理處各類活動及會議,并配合實(shí)施公司各類活動;
4、按照《檔案管理規(guī)定》管理管理處檔案工作;接受公司檔案管理的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
5、管理處日常行政事務(wù)的具體實(shí)施;
6、具體負(fù)責(zé)管理處的日常資產(chǎn)管理工作,包括申購、采購、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、維修、錄入資產(chǎn)卡片、費(fèi)用報銷;
7、收集、提供管理處日常運(yùn)行情況資料;
8、負(fù)責(zé)管理處與物管公司、所在項(xiàng)目的項(xiàng)目部、銷售部及外部單位的文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作;
9、配合物管公司及管理處其他部門的工作。
三、資源部與管理處行政具體業(yè)務(wù)管理的工作描述:
事務(wù)類型 資源部管理處行政
1、行政規(guī)章制度
起草公司及管理處行政管理制度;
執(zhí)行公司行政管理制度;
監(jiān)督管理處執(zhí)行公司行政管理制度
檢查、完善現(xiàn)行各項(xiàng)行政管理制度。執(zhí)行物管公司行政管理制度;
匯報管理處行政手冊的執(zhí)行情況及提出改進(jìn)建議。
2、預(yù)算管理編制公司行政預(yù)算的費(fèi)用指標(biāo);
編制公司本部的行政預(yù)算;
協(xié)助管理處完成行政預(yù)算;
執(zhí)行公司的行政預(yù)算,對預(yù)算目標(biāo)負(fù)責(zé);
監(jiān)督管理處執(zhí)行行政預(yù)算;
對公司及管理處的行政預(yù)算執(zhí)行情況做定期檢討。編制管理處行政預(yù)算;
執(zhí)行公司批準(zhǔn)后的行政預(yù)算;
定期檢查匯報管理處行政預(yù)算的執(zhí)行情況。
3、收發(fā)文管理制定公司及管理處的收發(fā)文管理規(guī)范;
負(fù)責(zé)公司本部所有的收發(fā)文事務(wù);
監(jiān)督管理處的收發(fā)文管理情況。執(zhí)行公司的收發(fā)文管理規(guī)范;
負(fù)責(zé)管理處所有的收發(fā)文事務(wù);
匯報管理處的收發(fā)文執(zhí)行情況,并提出優(yōu)化改進(jìn)建議。
4、文檔管理制定公司文檔管理標(biāo)準(zhǔn)文件,并統(tǒng)籌實(shí)施,包括統(tǒng)一發(fā)文格式、統(tǒng)一表格格式等;
草擬、公布、完善公司的文本和表格模式。按公司文檔管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的細(xì)則,實(shí)施文檔管理工作;
正確使用公司文本和表格模式。
5、檔案管理制定公司及管理處的《檔案管理制度》;
負(fù)責(zé)公司及管理處的證照、合同、文件等重要檔案的集中管理;
發(fā)揮檔案價值,保障檔案安全完整;
監(jiān)督管理處檔案管理工作;
組織實(shí)施公司本部檔案室盤點(diǎn)工作。依照公司《檔案管理制度》建立管理處檔案管理工作程序;
管理好物管公司的所有文檔資料;
匯報管理處的檔案管理情況,并提出優(yōu)化改進(jìn)建議;
6、印章/用章管理制定公司《印章管理規(guī)定》、《申請蓋章管理規(guī)定》及其他相關(guān)制度和流程;
監(jiān)督、實(shí)施公司印章、蓋章及其他相關(guān)制度和流程;
審批各管理處刻制管理處印章申請;嚴(yán)格執(zhí)行《印章管理規(guī)定》、《申請蓋章管理規(guī)定》及其他相關(guān)制度和流程;
按工作需要申請刻制管理處印章,并妥善保管;
8、資產(chǎn)采購及管理制定公司《資產(chǎn)管理制度》、嚴(yán)格要求實(shí)施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作;
指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各管理處的資產(chǎn)管理工作;
在各管理處之間合理調(diào)配各類資產(chǎn),組織執(zhí)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作;
制定資產(chǎn)采購流程及相關(guān)應(yīng)用表格;
按照行政采購審批權(quán)限實(shí)施物管公司的資產(chǎn)采購工作;
公司本部資產(chǎn)的日常維護(hù)管理。按公司《資產(chǎn)管理制度》、的職責(zé)要求,嚴(yán)格實(shí)施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作。
對資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)問題的及時匯總、上報;
配合執(zhí)行公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作;
嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)采購流程和權(quán)限進(jìn)行實(shí)施采購;
管理處資產(chǎn)的日常維護(hù)管理。
9、各類日常行政事務(wù)(飲用水、用餐、快遞、車輛調(diào)度、辦公用品采購/分發(fā)、辦公設(shè)備的維護(hù)、指定供應(yīng)商的意見反饋等)負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)供應(yīng)商的甄選、評價、反饋、適時更換等事務(wù)。
制定日常事務(wù)操作規(guī)范,并監(jiān)督實(shí)施情況,提出意見和改進(jìn)建議;
優(yōu)化公司日常行政工作,提高工作效率。負(fù)責(zé)本管理處各類辦公設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、調(diào)配等工作;
按公司的要求與有關(guān)供應(yīng)商合作,并及時反饋對供應(yīng)商的贊許/意見/建議;
優(yōu)化本管理處日常行政工作,提高工作效率。
11、報告關(guān)系/類別:
1、行政月報匯總:
2、半年度行政工作報告;
3、年度工作報告;
4、各類會議紀(jì)要;
5、審核管理處年度行政預(yù)算。
1、行政月報
2、半年度行政工作報告;
3、年度工作報告;
4、各類會議紀(jì)要;
第7篇 總經(jīng)理助理主管財務(wù)、行政、營銷兼綜合管理部部長安全生產(chǎn)職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下對公司財務(wù)、行政管理、市場開拓，合同簽訂和管理及客戶服務(wù)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，組織督促所管轄部門負(fù)責(zé)人，認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)職責(zé)，是本業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。
1）嚴(yán)格執(zhí)行國家和上級部門的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)和公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
2）貫徹執(zhí)行國家財企[2012]16號文、當(dāng)?shù)卣蜕霞壒娟P(guān)于企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)提取使用的有關(guān)規(guī)定，?？顚Ｓ茫ＷC安全生產(chǎn)的資金投入和安全技術(shù)措施及隱患整改項(xiàng)目費(fèi)用的到位。
3）在組織編制經(jīng)營計(jì)劃時，應(yīng)同時編制及審查安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境管理所需的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，必須優(yōu)先保證安全技措工程、安全設(shè)施購置資金的落實(shí)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)費(fèi)用、勞動保護(hù)經(jīng)費(fèi)、安全獎、違章罰款的使用情況，必須?？顚Ｓ煤桶匆?guī)定使用。
4）對因挪用安全措施費(fèi)用，致使重大隱患得不到治理而發(fā)生傷亡事故負(fù)主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5）把安全管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，分析企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益，支持開展安全生產(chǎn)競賽活動，審核各類事故費(fèi)用支出。
6）執(zhí)行公司《安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理制度》，監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)保證基金的繳納和返回基金的使用。
7）組織督促主管部門抓好對炊事機(jī)械、生活用爐灶、設(shè)備、電氣的安全管理，及時解決生活服務(wù)設(shè)施方面存在的隱患，對由此而造成的人身傷害事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
8）經(jīng)常過問和檢查主管部門的安全生產(chǎn)職責(zé)落實(shí)情況，負(fù)責(zé)搞好全公司文明生產(chǎn)，抓好職業(yè)衛(wèi)生工作，保證生產(chǎn)、工作、環(huán)境衛(wèi)生，符合國家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
9）堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，要把安全生產(chǎn)“五同時”工作貫穿到營銷工作的各個環(huán)節(jié)中，對所管轄的經(jīng)營、設(shè)備、物資、銷售、后勤的工作安全及人員安全負(fù)有不可推卸的管理責(zé)任。
10）在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到安全與效益、安全與速度、安全與任務(wù)發(fā)生矛盾時，要堅(jiān)持“安全第一”的原則，確保在安全的前提下求效益、講實(shí)效。
11）對公司和總經(jīng)理的商業(yè)機(jī)密，包括日程安排、機(jī)密文件、商業(yè)會談內(nèi)容等進(jìn)行保密
12）將安全教育納入公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃，將安全技術(shù)知識列為工人培訓(xùn)、考工、評級內(nèi)容之一，對招收新工人要組織入廠教育和資格審查，保證提供的人員具有一定的安全生產(chǎn)素質(zhì)。
13）嚴(yán)格執(zhí)行國家特種作業(yè)人員上崗作業(yè)的有關(guān)規(guī)定，適時組織特種作業(yè)人員的培訓(xùn)工作，并向安全部門或主管領(lǐng)導(dǎo)通報情況。
14）參加因工傷亡事故的調(diào)查，從用工方面分析事故原因，提出防范措施，并認(rèn)真執(zhí)行對事故責(zé)任者的處理意見。
15）按照國家和自治區(qū)、市有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)審查安全管理人員資格，有權(quán)向主管 領(lǐng)導(dǎo)建議調(diào)整和補(bǔ)充安全監(jiān)督管理人員。
16）積極參加崗位技術(shù)練兵和事故預(yù)案演練；加強(qiáng)安全自我保護(hù)，切實(shí)做到“四不傷害”（不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護(hù)他人不受傷害）。
第8篇 某某行政中心項(xiàng)目物業(yè)管理職責(zé)
某區(qū)行政中心項(xiàng)目物業(yè)管理職責(zé)
1、品質(zhì)管理
a.編制管理體系文件并對文件進(jìn)行管理。
b.定期對質(zhì)量工作、質(zhì)量記錄進(jìn)行檢查。
c.組織內(nèi)部審核,監(jiān)督。對用戶意見調(diào)查并進(jìn)行結(jié)果分析,制定糾正和預(yù)防措施。
d.各種質(zhì)量資料和檔案管理
2、工程管理
a、指導(dǎo),檢查建筑,供配電系統(tǒng),空調(diào)系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行、維護(hù)。
b、制定設(shè)備設(shè)施月、季、年度運(yùn)行,檢測與維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃及實(shí)施措施。
c、對設(shè)備維修工,運(yùn)行等業(yè)務(wù)和技能指導(dǎo)工作。
d、各類技術(shù)資料的收集,歸納,整理。
e、維修工程監(jiān)理,驗(yàn)收。
f、分包方的選聘、管理,合同的起草,執(zhí)行,檢查,評審等。
3、設(shè)備維修
a、設(shè)備運(yùn)行,檢測與維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的實(shí)施。
b、設(shè)備突發(fā)事故的處理。
c、配合供電公司,自來水公司,電信公司,有線電視臺,燃?xì)夤镜葮I(yè)務(wù)單位的維修檢查工作。
d、根據(jù)用戶報修要求,及時維修并保證質(zhì)量。
4、設(shè)備運(yùn)行管理
a、供配電,給排水,空調(diào),電梯等設(shè)備系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
b、填寫設(shè)備的運(yùn)行記錄,保證真實(shí)無誤,資料保存完好。
c、設(shè)備及設(shè)備機(jī)房的清潔衛(wèi)生。
d、按整合型管理體系對設(shè)備運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控巡視,做好巡視記錄表。
e、按設(shè)備性能要求,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程安全操作,杜絕設(shè)備運(yùn)行責(zé)任事故發(fā)生。
f、負(fù)責(zé)節(jié)點(diǎn),節(jié)能,節(jié)水計(jì)劃的實(shí)施。
5、環(huán)境管理
a.物業(yè)區(qū)域的清潔保潔工作。
b.清潔工作質(zhì)量監(jiān)督并記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
c.垃圾分類收集。
d.'四害'的清殺工作與定期防疫工作。
e.垃圾清運(yùn),并督促環(huán)衛(wèi)部門及時清運(yùn)垃圾。
6、綠化管理
a.綠化的養(yǎng)護(hù)管理(施肥、造型、修剪、補(bǔ)栽等),,維護(hù)整體環(huán)境形象。
b.植物、植被病蟲害的防治工作。
7、公共安全管理
(1)公共安全防范
a、安全管理工作計(jì)劃的制定和實(shí)施。
b、安全巡視,按規(guī)定巡邏路線,時間實(shí)現(xiàn)24小時巡查值班。
c、夜間控制來訪人員,按規(guī)定程序辦理來訪手續(xù)
d、維護(hù)進(jìn)出車輛秩序,做好車輛出入登記。
e、突發(fā)事件應(yīng)急方案及預(yù)防措施的制定和實(shí)施。
f、協(xié)助公安、武警的治安保衛(wèi)工作。
g、消防檢查和防火監(jiān)督管理。
(2)消防安全監(jiān)控
a、24小時值班,發(fā)現(xiàn)異常情況迅速通知相關(guān)人員進(jìn)行處理,并報告值班領(lǐng)導(dǎo)。
b、密切監(jiān)視大樓外來人員進(jìn)入主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室區(qū)域的行為,預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生。
c、密切監(jiān)控消防設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常,立即按有關(guān)程序操作,防止火災(zāi)發(fā)生。
d、密切監(jiān)視交通情況(如車輛的進(jìn)出等)
8、社區(qū)文化管理
a、制定社區(qū)文化活動計(jì)劃,并組織實(shí)施。
b、組織開展宣傳教育,公益活動及精神文明活動。
c、組織刊展便民服務(wù)。
d、協(xié)助用戶去辦各種類型的慶典活動和各種文化宣傳活動。
第9篇 分管行政管理負(fù)責(zé)人安全職責(zé)
按照“管業(yè)務(wù)必須管安全”和“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，對分管的企管和行政等系統(tǒng)安全工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任。其主要職責(zé)人如下：
1.審定或參與制定安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)規(guī)章制度
（1）參與制定企管和行政等安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理規(guī)章制度和安全技術(shù)措施計(jì)劃，并組織實(shí)施。
（2）審定分管部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全管理規(guī)章制度。
2.履行職責(zé)，制止違規(guī)
（3）監(jiān)督檢查分管的企管和行政等部門安全職責(zé)的履行和安全規(guī)章制度的執(zhí)行情況，及時糾正失職和違章行為。
（4）定期組織崗位責(zé)任制大檢查，把安全管理工作納入責(zé)任制考核。
3.參與安全生產(chǎn)管理規(guī)劃
（5）在企業(yè)管理（改革）總體規(guī)劃中突出“安全第一”的思想，確保在企業(yè)改制中安全管理機(jī)構(gòu)健全、管理力量不削弱。
4.檢查安全生產(chǎn)狀況、排查事故隱患
（6）定期召開分管系統(tǒng)安全生產(chǎn)工作會議，分析安全生產(chǎn)動態(tài)，及時解決安全工作中存在的問題；定期組織開展分管系統(tǒng)安全大檢查，落實(shí)社區(qū)隱患整改及周邊環(huán)境整治。
第10篇 黨務(wù)行政管理中心安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生職責(zé)
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全、環(huán)保生產(chǎn)指示精神，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的安全、環(huán)保文件、資料，做好公司安全、環(huán)保會議記錄，對安全環(huán)保部門的有關(guān)資料，及時組織會審、打印、下發(fā)。
3、負(fù)責(zé)對到公司參觀學(xué)習(xí)、辦事人員的檢查登記和安全教育。
4、貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全規(guī)定，負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)、機(jī)動車輛、消防、電梯等安全管理工作。
5、負(fù)責(zé)宣傳推廣安全環(huán)保先進(jìn)工作事跡。
6、認(rèn)真落實(shí)上級有關(guān)勞動保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生工作的法律、法規(guī)及規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行員工的勞動保護(hù)待遇，并對其實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
7、對新進(jìn)員工進(jìn)行安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生知識和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，考核合格方可分配。
8、負(fù)責(zé)會同安全環(huán)保部等業(yè)務(wù)部門對職工進(jìn)行安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)和崗位技能教育培訓(xùn)及考核工作。
9、按國家規(guī)定，從人員素質(zhì)和數(shù)量上保證安全環(huán)保人員的配備。
10、在用工協(xié)議中應(yīng)有安全環(huán)保、職業(yè)危害因素告知方面的條文，并會同有關(guān)部門執(zhí)行。
11、參加重大事故調(diào)查，辦理責(zé)任者的懲處手續(xù)，參加工傷鑒定工作。
12、組織做好新工人的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌的要求，做好新老工人工種分配和定期調(diào)整，執(zhí)行有害工種定期輪崗、脫崗的規(guī)定。
第11篇 總經(jīng)部行政管理安全職責(zé)
1總經(jīng)部行政管理在總經(jīng)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)部主任處理日常行政事務(wù)工作,接待來信來訪,協(xié)調(diào)各崗位對內(nèi)對外工作關(guān)系。
2學(xué)習(xí)、落實(shí)國家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、省公司和公司關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會議精神。
3嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,對公司內(nèi)安全生產(chǎn)機(jī)密文件負(fù)責(zé)保密,嚴(yán)禁由于泄密而影響公司安全生產(chǎn)工作
4負(fù)責(zé)行政管理公文的起草、打印、用章、傳遞、報送等公文管理工作,并對印章管理、使用安全負(fù)責(zé)。
5簽定四級有效控制責(zé)任狀,學(xué)習(xí)、落實(shí)本崗位控制差錯的各項(xiàng)措施,實(shí)現(xiàn)工作無差錯。
6正確佩戴和使用勞動保護(hù)用品,發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患和不安全因素及時匯報。
7參與公司安全文化建設(shè),樹立正確的安全生產(chǎn)觀,提高安全文化素質(zhì),實(shí)現(xiàn)行為安全,達(dá)到人、機(jī)、環(huán)的和諧發(fā)展。
8開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,逐步實(shí)現(xiàn)綜合管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化。
9履行本崗位消防安全和保衛(wèi)安全職責(zé),執(zhí)行本部門消防管理和保衛(wèi)管理制度,定期檢查消防器材。
10及時制止任何違章違紀(jì)行為和拒絕執(zhí)行上級的違章指揮,并有責(zé)任對公司安全生產(chǎn)管理中存在的問題提出整改建議。
第12篇 客運(yùn)公司行政事務(wù)部機(jī)務(wù)管理職責(zé)
客運(yùn)公司行政事務(wù)部機(jī)務(wù)管理主要職責(zé)
一、堅(jiān)持技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則;對營運(yùn)車輛、零配件、維修設(shè)備實(shí)行擇優(yōu)選配、選型、購置、適時更新和報廢的全過程綜合性管理。
二、根據(jù)運(yùn)量的需要,調(diào)查研究后,提出采購計(jì)劃,向董事會申報。申報同意后,按程序向交通運(yùn)輸管理部門提出申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,辦理購車手續(xù)。
三、選購車輛應(yīng)根據(jù)運(yùn)行條件,對車輛的適應(yīng)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性以及維修方便性,尾氣排放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選型論證。
四、通過招標(biāo)辦法進(jìn)行車輛采購。
