當前位置:1566范文網(wǎng) > 企業(yè)管理 > 企業(yè)管理 > 管理職責

檔案管理部門的安全職責(15篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):88

檔案管理部門的安全職責

第1篇 檔案管理部門的安全職責

(1)建產(chǎn)健全本部門的安全職責、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

(2)遵守國家及上級有關(guān)防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設施,保持良好性能。

(3)認真做好本單位電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災事故的發(fā)生。

(4)大力開展滅鼠防蟲害活動,保持各類數(shù)據(jù)完好無損。

(5)定期對各類消防器材、工具、設施進行檢查,確保其符合規(guī)范。

(6)切實做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。

第2篇 工程公司部門檔案管理人員職責

工程有限公司部門檔案管理人員的職責

部門檔案管理人員要接受公司辦公室的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查,學習公司的檔案管理制度,按公司檔案管理制度管理本部門的檔案資料,其主要職責如下:

一、對部門已結(jié)案工作所產(chǎn)生的文件及時收集、整理,按規(guī)定向辦公室移交(各種資料、上級批文、圖紙、聲像資料等);

二、負責部門文件資料的整理、統(tǒng)一編號及提供利用;

三、負責部門檔案資料的安全保密工作,每月進行安全保密檢查,向辦公室匯報工作,接受辦公室的監(jiān)督檢查,并定期(一般為三個月一次)和辦公室秘書進行清單核對;

四、根據(jù)檔案管理制度規(guī)定各部門要建立檔案登記本,嚴格規(guī)范檔案交接收發(fā)手續(xù)(見附表六、檔案交接清單);

五、負責對部門的電子文件資料進行備份整理,保證各種文件的安全可靠;

六、負責本部門計算機的正常運行和使用,每周堅持殺病毒。

第3篇 科研類檔案管理職責

1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國家有關(guān)柯案工作的方針、政策和法規(guī),制定科研檔案工作管理制度。

3.督促、指導、協(xié)助科技人員做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢

第4篇 中學檔案管理工作職責

山天中學檔案管理工作職責

1.檔案室負責人職責

(1)對本校檔案工作負主要責任。

(2)根據(jù)本校實際建立一套行之有效的檔案管理網(wǎng)絡,并制定出相應的工作 程序,以保證本校檔案工作的條理化、規(guī)范化。

(3)通過制定檔案工作管理制度,并經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及 時處理。

(4)組織召開全校檔案管理工作會議,檢查工作落實情況,并對各部門檔案 管理工作進行監(jiān)督檢查。

(5)每年上半年進行立卷歸檔時,對檔案質(zhì)量進行檢查,把關(guān)。

(6)審批檔案員提交的超過保管期限的銷毀檔案申請。

2.檔案工作人員職責

(1)貫徹招待上級機關(guān)及本校對檔案工作的方針、政策和各項規(guī)章制度。

(2)對有關(guān)處室業(yè)務部門文件材料積累,進行業(yè)務上監(jiān)督檢查指導,發(fā)現(xiàn)問 題及時幫助解決。

(3)負責各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統(tǒng)計工作,提 供有關(guān)信息當好參謀。

(4)努力學習掌握檔案管理的知識,了解并熟悉本校的各項業(yè)務活動,以保 證歸檔材料的可靠性、真實性。

(5)積極開展檔案的利用,更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。

(6)熟悉室藏檔案內(nèi)容、編制簡易有效的檢索工具,以利于檔案的查(借) 閱利用。

(7)保守檔案的秘密。

(8)做好資料管理工作,并完成領導交辦的其他任務。

3.各處室部門工作職責

(1)各處室應針檔案管理列入年度計劃,指定專人兼管,對各類文件、人民 來信進行收發(fā)登記,落實承辦,按時催回,交校辦公室。

(2)各部、處室在業(yè)務活動中形成的具有保存和利用價值的各類文件、照片 、聲像等,于次年第一季度按照歸檔范圍規(guī)定,收齊集中交校檔案室。以上材 料一律用鋼筆書寫,由檔案室統(tǒng)一整理、分類、立卷、歸檔。

(3)各部門各條業(yè)務檔案(資料)應由處內(nèi)集中管理、保管,人員調(diào)動、離 退休必須將有關(guān)工作辦理交換、移交手續(xù),一律不得私自帶走或處理。

(4)各部門負責人必須加強對檔案材料管理、監(jiān)督檢查工作。

(5)業(yè)務工作中所有文字數(shù)字均應用鋼筆書寫。

第5篇 建筑公司:檔案管理員職責

建筑公司檔案管理員職責

一、認真學習政治理論,刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識,熱愛檔案工作。

二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作。

三、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全,便于查找和利用。

四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據(jù)可查。

五、未經(jīng)領導批準,所有資料不向外借,如確應嚴格履行借閱手續(xù),退還時詳細檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。

六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作。

七、經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。

八、做好保密工作及領導交辦的各項臨時工作。

第6篇 病理科檔案管理員職責

1.病理科檔案管理員由病理科醫(yī)師和/或技師兼任,在病理科主任和病理科技術(shù)組長領導下進行檔案管理工作。

2.負責病理科日常及尸解蠟塊、切片、文字資料的收集、整理和歸檔。文字資料的裝訂。

3.負責科研課題和科研項目及研究生課題的登記、整理、資料收集和歸檔。

4.負責科內(nèi)文字資料、病理切片借閱和管理。

5.負責病理科各種儀器設備說明書的整理和保管。

6.負責病理科各類申請單、檢查單的清領。

7.負責病理科各種消耗器材的清領。

8.負責病理科各級人員科研、論文、會議文章的收集、登記和統(tǒng)計工作。

9.協(xié)助科主任做好科研課題的申報工作。

第7篇 南方醫(yī)院兼職檔案管理職責

大學附屬醫(yī)院兼職檔案管理職責

兼職檔案工作負責人職責

1、組織本部門人員學習檔案法規(guī),增強檔案意識;執(zhí)行醫(yī)院檔案工作規(guī)章制度、把檔案工作納入本部門的議事日程。

2、檢查督促本部門的兼職檔案管理人員做好檔案資料的收集、積累、管理、整理工作,按醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范要求歸檔。

3、積極支持本部門兼職檔案管理人員的工作,及時將傳達后的文件和資料交給兼職檔案管理人員歸檔。

4、加強與院辦檔案文書科聯(lián)系,積極解決工作的實際問題,共同做好業(yè)務監(jiān)督、指導、檢查工作,共同提高歸檔檔案的質(zhì)量。

兼職檔案管理人員職責

1、負責本部門形成的或醫(yī)院下發(fā)文件資料的收集、分類、整理、裝訂、保管工作,確保檔案材料完整齊全。

2、按照醫(yī)院檔案管理制度要求,做好本部門有關(guān)文件資料的管理工作,將應歸檔的材料及時移交院辦檔案文書科。

3、加強檔案管理工作業(yè)務的學習,不斷提高檔案管理業(yè)務水平、向本部門有關(guān)人員宣傳上級有關(guān)檔案管理工作的指示精神,執(zhí)行醫(yī)院檔案管理相關(guān)的規(guī)定。

4、加強同院辦檔案文書科的聯(lián)系,及時反映工作中存在的問題。

第8篇 儀器設備類檔案管理職責

1.熟悉儀器設備類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定本校設備檔案工作管理制度。

3.指導、督促、檢

第9篇 特種設備檔案管理人員職責

1、 制定本單位的檔案管理制度,并認真貫徹執(zhí)行;

2、 負責本單位特種設備安全技術(shù)檔案的收集、整理、保管、借閱工作;

3、 保證技術(shù)檔案資料質(zhì)量,做到按臺建檔,編號可跟蹤,目錄齊全,填寫正確,干凈無損;

4、 參與購進特種設備的到貨驗收工作,保證隨機資料及時編號歸檔;

5、 建立檔案借閱登記手續(xù),不得丟失和泄密。

第10篇 外事類檔案管理職責

1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。

3.督促、指導、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統(tǒng)。

4.負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務工作。

5.積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。

6.遵守國家有關(guān)法規(guī),保證外事檔案的安全。

第11篇 檔案管理人員崗位工作職責

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

崗位描述:

1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;

2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;

3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;

4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

任職資格:

1、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;

5、熟練使用辦公軟件。

第12篇 中小學校檔案管理員安全工作職責

中小學校檔案管理員安全工作職責

1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。

2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時檢查、維護或更換,有條件的學校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。

第13篇 檔案管理職責范例

1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務。

4、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

5、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

第14篇 校學院基建檔案管理員崗位工作職責

學院(校)基建檔案管理員崗位工作職責

1、負責學院基建(修繕)工程檔案管理工作:

(1)負責學院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;

(2)負責做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成e*cel表格)、維護,工程管理內(nèi)容應包括:項目名稱、合同編號、工期、施工進展、資料歸檔、進度款撥付、竣工決算資料歸入、結(jié)算初審、審計處審核及竣工結(jié)算等情況;

(3)負責基建(修繕)工程各類統(tǒng)計報表的填寫、上報及歸檔;

2、負責基建(修繕)工程造價咨詢,及時收集造價信息,組織科室人員對造價文件進行集體審查(由固定格式的審查表);

3、參加基建(修繕)工程圖紙會審,招標文件、合同的初審及項目竣工驗收;

4、參加開標、負責做好評標記錄;

5、負責組織科室人員學習造價信息、造價咨詢知識;

6、完成領導交辦的其他工作任務。

第15篇 三民醫(yī)院會計檔案管理人員職責

人民醫(yī)院會計檔案管理人員職責

一、對未歸檔會計資料進行日常管理。

(一)要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。

(二)每月終了,要整理各個崗位的會計憑證和資料,集中保管。

(三)年終辦完決算后,應按《會計檔案管理辦法》的要求,將全年的會計資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。

二、進行會計檔案的管理。

(一)調(diào)閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意;外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會計檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領導同意,并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。

(二)負責以保存期滿的會計檔案進行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按《會計檔案管理辦法》規(guī)定,由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報經(jīng)上級主管部門批準后,進行處理。對需銷毀的會計檔案,要填寫'會計檔案銷毀清冊'。銷毀時,由單位領導指定檔案管理部門和財務部門共同派員監(jiān)督,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。'會計檔案銷毀清冊'要長期保存,以便備查。

(三)會計檔案銷毀前,對本單位認為重要的會計資料,應復印留存。

檔案管理部門的安全職責(15篇范文)

(1)建產(chǎn)健全本部門的安全職責、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。(2)遵守國家及上級有關(guān)防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設施,保持良好性能。(3)認真做好本單位電氣用品的安全工…
推薦度:
點擊下載文檔文檔為doc格式

推薦專題

相關(guān)檔案信息

  • 出版類檔案管理職責
  • 出版類檔案管理職責97人關(guān)注

    1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。2.根據(jù)國家有關(guān)出版工作的方針、政策和法規(guī),制定本單位出版檔案工作管理制度。3.指導、監(jiān)督、檢查、協(xié)助出版 ...[更多]

  • 公司檔案管理機構(gòu)職責(四篇)
  • 公司檔案管理機構(gòu)職責(四篇)97人關(guān)注

    公司檔案管理機構(gòu)及職責1、公司檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。2、綜合部對公 ...[更多]

  • 物業(yè)管理公司檔案管理員職責1
  • 物業(yè)管理公司檔案管理員職責196人關(guān)注

    物業(yè)管理公司檔案管理員職責(一)一、遵守公司的各項規(guī)章制度,并認真貫徹實施。二、建立建全檔案管理、借閱制度。三、對于員工檔案、公司合同檔案的各類檔案的分 ...[更多]

  • 特種設備檔案管理人員職責(2篇范文)
  • 特種設備檔案管理人員職責(2篇范文)96人關(guān)注

    1、 制定本單位的檔案管理制度,并認真貫徹執(zhí)行;2、 負責本單位特種設備安全技術(shù)檔案的收集、整理、保管、借閱工作;3、 保證技術(shù)檔案資料質(zhì)量,做到按臺建檔,編號 ...[更多]

  • 黨群、行政類檔案管理職責(6篇范文)
  • 黨群、行政類檔案管理職責(6篇范文)95人關(guān)注

    1.熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。2.根據(jù)國家和本單位有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位黨、政檔案工作的各項管理制度。3.指導、督促、檢查 ...[更多]

  • 科研類檔案管理職責
  • 科研類檔案管理職責93人關(guān)注

    1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。2.根據(jù)國家有關(guān)柯案工作的方針、政策和法規(guī),制定科研檔案工作管理制度。3.督促、指導、協(xié)助科技人員做好科研文 ...[更多]

  • 工程公司部門檔案管理人員職責
  • 工程公司部門檔案管理人員職責93人關(guān)注

    工程有限公司部門檔案管理人員的職責部門檔案管理人員要接受公司辦公室的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查,學習公司的檔案管理制度,按公司檔案管理制度管理本部門的檔案資 ...[更多]

  • 教學類檔案管理職責
  • 教學類檔案管理職責90人關(guān)注

    1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。2.認真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。3.督促、指 ...[更多]

  • 某公司特種設備檔案管理部門職責
  • 某公司特種設備檔案管理部門職責90人關(guān)注

    公司特種設備檔案管理部門職責1、嚴格執(zhí)行單位特種設備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設備安全技術(shù)檔案齊全完好。2、特種設備技術(shù)檔案應至少包括以下內(nèi)容 ...[更多]

管理職責熱門信息