第1篇 辦公室管理的相關(guān)章程范例
日常的辦公室工作需要一些章程來(lái)約束員工,下面小編為大家整理了關(guān)于辦公室管理的相關(guān)章程,僅供大家參考。
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理
第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)
(七)其它
第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā):
(一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。
(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務(wù)車管理
第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛(ài)護(hù)車輛,文明行車。
第十九條公司在無(wú)車或車輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見(jiàn),總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第2篇 中學(xué)學(xué)校教務(wù)處辦公室管理要求
中學(xué)(學(xué)校)教務(wù)處辦公室管理要求
教學(xué)是學(xué)校工作的中心環(huán)節(jié),教務(wù)辦公室是學(xué)校教學(xué)工作的重要辦公場(chǎng)所,起著承上啟下、上下協(xié)調(diào)、方方面面聯(lián)系的作用。辦公室的文明程度、精神面貌,既對(duì)學(xué)校教務(wù)工作具有引領(lǐng)作用又是學(xué)校對(duì)外的一個(gè)窗口。因此,對(duì)教務(wù)辦公室管理提出如下要求:
1、整潔衛(wèi)生
做到地面整潔、窗臺(tái)潔凈,門窗、墻壁無(wú)灰塵;小單間無(wú)雜物,物品擺放有序;廁所沖刷干凈,洗面臺(tái)、玻璃清潔,無(wú)雜味;個(gè)人物品擺放有序,桌面上擺放臺(tái)歷、水杯、常用書本等少量物品,不堆砌;辦公桌擦洗干凈,不亂貼。
2、文明辦公
切忌大聲喧嘩、高聲談笑,不串崗、聊天,不吃零食;更不得在辦公期間打瞌睡、炒股、看電影、玩電腦游戲等與工作無(wú)關(guān)的事。
3、常規(guī)管理
教務(wù)辦公人員必須按時(shí)到崗,有事必須提前請(qǐng)假;工作期間要堅(jiān)持在辦公室辦公,不得早退。傳達(dá)、布置各處室、年級(jí)部有關(guān)工作,要做到及時(shí)、優(yōu)質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、工作態(tài)度
善待人、親接物,工作要主動(dòng),態(tài)度要和氣,辦事要盡心。家長(zhǎng)、外客或領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校,藝術(shù)、禮貌地做好接待工作,宣傳辦學(xué)理念、加強(qiáng)家校溝通工作,形成教育合力;本校教師來(lái)了解情況,辦公室人員應(yīng)立刻放下手頭工作,熱情接待,盡快辦理,決不能不理不問(wèn),聽(tīng)之任之。
5、節(jié)約意識(shí)
切實(shí)擔(dān)負(fù)主人翁職責(zé),節(jié)水節(jié)電節(jié)紙張;不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人電腦。
6、安全管理
及時(shí)關(guān)鎖門窗,保障辦公室安全,貴重物品隨身攜帶。最后離開(kāi)辦公室的人員必須對(duì)辦公室作好檢查巡視,及時(shí)切斷電源,關(guān)鎖門窗。
第3篇 基建處綜合辦公室管理員崗位責(zé)任制
基建規(guī)劃處綜合辦公室管理員崗位責(zé)任制
(1)、負(fù)責(zé)文件、公函的收發(fā)、整理、保管、歸檔工作,負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)草擬、打印基建規(guī)劃處的工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)的報(bào)告工作文件。對(duì)有關(guān)政策性文件、指令負(fù)責(zé)傳遞、復(fù)印;
(2)、負(fù)責(zé)基建處的會(huì)議安排和對(duì)外接待工作;
(3)、負(fù)責(zé)基建處的固定資產(chǎn)管理,辦公用品、勞保用品等的發(fā)放與保管行政、事務(wù)性工作;
(4)、負(fù)責(zé)有關(guān)信息收集、整理、分析、利用與反饋工作;
(5)、負(fù)責(zé)職工考勤、生活福利工作;
(6)、負(fù)責(zé)新校區(qū)建設(shè)大事記,基建規(guī)劃處的通訊報(bào)道、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要草擬;
(7)、進(jìn)行基建資料搜存、保管與匯總工作。負(fù)責(zé)學(xué)校基建檔案的收集整理和移交工作。負(fù)責(zé)基建資金收支審核工作并編制記賬憑證,登記基建明細(xì)賬,準(zhǔn)確、及時(shí)、完整反映基建各項(xiàng)目的資金收支情況。
(8)、努力搞好與其它科室的配合、協(xié)調(diào)工作;
(9)、組織好全科人員政治理論學(xué)習(xí)和形式教育工作;
(10)、完成處領(lǐng)導(dǎo)交與的其它任務(wù)。
第4篇 洗煤辦公室?jiàn)蕵?lè)場(chǎng)所管理員崗位責(zé)任制
一、崗位職責(zé)
第1條在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,在工作中,認(rèn)真遵守國(guó)家的法律、法規(guī)及公司、礦的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第2條 負(fù)責(zé)礦娛樂(lè)場(chǎng)所內(nèi)的衛(wèi)生,保持桌椅、地面、門窗、玻璃、電視、dvd等物品的清潔衛(wèi)生,物品擺放條理整潔,達(dá)到“5s”標(biāo)準(zhǔn)。
第3條 負(fù)責(zé)戶外路徑健身器材的衛(wèi)生,時(shí)刻保持清潔。
第4條 對(duì)礦娛樂(lè)場(chǎng)所內(nèi)外物品的使用情況負(fù)責(zé)。
第5條 建立健全各種相關(guān)的借、還登記簿,并做好詳細(xì)記錄。
第6條 管理好單身公寓上的圖書、資料室。
第7條 負(fù)責(zé)公司八樓會(huì)議室的衛(wèi)生和會(huì)議服務(wù)。
第8條 負(fù)責(zé)單身公寓招待所的衛(wèi)生清理并保持潔凈。
第9條注重個(gè)人儀表,講究個(gè)人衛(wèi)生。
第10條 做好雙休日及節(jié)假日的值班工作。
第11條 積極參加公司、礦組織的各種文體活動(dòng)。
第12條按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、責(zé)任追究
第13條 出現(xiàn)下列情況之一的,追究其相關(guān)責(zé)任:
第14條 不認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司和礦的各項(xiàng)管理制度,根據(jù)相關(guān)規(guī)定及公司〈本質(zhì)安全型礦井管理?xiàng)l例〉進(jìn)行處罰;
第15條 所負(fù)責(zé)的范圍未達(dá)到“5s”標(biāo)準(zhǔn),衣著不端莊大方,不注重個(gè)人形象,罰款50-100元;
第16條 不認(rèn)真填寫各項(xiàng)登記表,圖書資料出現(xiàn)丟失、被損壞,罰款50-100元;
第17條 公司八樓會(huì)議室的會(huì)議服務(wù)不到位,會(huì)議室不衛(wèi)生、不整潔,罰款100-200元。
第18條 單身公寓招待所打掃不干凈,不能保持整潔衛(wèi)生,罰款50-100元。
第19條 不按時(shí)參加值班,不積極參加公司、礦組織的各種文體活動(dòng),罰款50-100元。
第20條 不能按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,罰款50-200元。
第21條 泄露企業(yè)秘密,從重處罰,嚴(yán)重者開(kāi)除礦籍,直至追究其法律責(zé)任。
第5篇 辦公室職業(yè)衛(wèi)生管理責(zé)任制范本
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組推動(dòng)企業(yè)開(kāi)展職業(yè)衛(wèi)生工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。匯總和審查各項(xiàng)技術(shù)措施、計(jì)劃,并且督促有關(guān)部門切實(shí)按期執(zhí)行。
2、組織對(duì)職工進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育,總結(jié)推廣職業(yè)衛(wèi)生管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
3、組織職工進(jìn)行職業(yè)健康檢查,并建立健康檢查檔案。
4、組織開(kāi)展職業(yè)病危害因素的日常監(jiān)測(cè),登記、上報(bào)、建檔。
5、組織和協(xié)助有關(guān)部門制訂制度、職業(yè)安全衛(wèi)生操作規(guī)程,對(duì)這些制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
6、定期組織現(xiàn)場(chǎng)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全情況,有權(quán)責(zé)令改正,或立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組研究處理。
7、負(fù)責(zé)職業(yè)病危害事故報(bào)告,參加事故調(diào)查處理。
8、負(fù)責(zé)建立企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生管理臺(tái)帳和檔案,負(fù)責(zé)登錄、存檔、申報(bào)等工作。
第6篇 洗煤廠辦公室?jiàn)蕵?lè)場(chǎng)所管理員崗位責(zé)任制
一、崗位職責(zé)
第1條 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,在工作中,認(rèn)真遵守國(guó)家的法律、法規(guī)及公司、礦的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第2條 負(fù)責(zé)礦娛樂(lè)場(chǎng)所內(nèi)的衛(wèi)生，保持桌椅、地面、門窗、玻璃、電視、dvd等物品的清潔衛(wèi)生，物品擺放條理整潔，達(dá)到“5s”標(biāo)準(zhǔn)。
第3條 負(fù)責(zé)戶外路徑健身器材的衛(wèi)生，時(shí)刻保持清潔。
第4條 對(duì)礦娛樂(lè)場(chǎng)所內(nèi)外物品的使用情況負(fù)責(zé)。
第5條 建立健全各種相關(guān)的借、還登記簿，并做好詳細(xì)記錄。
第6條 管理好單身公寓上的圖書、資料室。
第7條 負(fù)責(zé)公司八樓會(huì)議室的衛(wèi)生和會(huì)議服務(wù)。
第8條 負(fù)責(zé)單身公寓招待所的衛(wèi)生清理并保持潔凈。
第9條 注重個(gè)人儀表，講究個(gè)人衛(wèi)生。
第10條 做好雙休日及節(jié)假日的值班工作。
第11條 積極參加公司、礦組織的各種文體活動(dòng)。
第12條按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、責(zé)任追究
第13條 出現(xiàn)下列情況之一的，追究其相關(guān)責(zé)任：
第14條 不認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司和礦的各項(xiàng)管理制度，根據(jù)相關(guān)規(guī)定及公司〈本質(zhì)安全型礦井管理?xiàng)l例〉進(jìn)行處罰；
第15條 所負(fù)責(zé)的范圍未達(dá)到“5s”標(biāo)準(zhǔn)，衣著不端莊大方，不注重個(gè)人形象，罰款50-100元；
第16條 不認(rèn)真填寫各項(xiàng)登記表，圖書資料出現(xiàn)丟失、被損壞，罰款50-100元；
第17條 公司八樓會(huì)議室的會(huì)議服務(wù)不到位，會(huì)議室不衛(wèi)生、不整潔，罰款100-200元。
第18條 單身公寓招待所打掃不干凈，不能保持整潔衛(wèi)生，罰款50-100元。
第19條 不按時(shí)參加值班，不積極參加公司、礦組織的各種文體活動(dòng)，罰款50-100元。
第20條 不能按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，不服從領(lǐng)導(dǎo)安排，罰款50-200元。
第21條 泄露企業(yè)秘密，從重處罰，嚴(yán)重者開(kāi)除礦籍，直至追究其法律責(zé)任。
第7篇 小區(qū)管理處辦公室文員職務(wù)說(shuō)明書崗位責(zé)任制
小區(qū)管理處辦公室文員職務(wù)說(shuō)明書(含崗位責(zé)任制)
職務(wù)名稱:辦公室文員
所屬部門:公司辦公室
直接上級(jí):辦公室 主任
工作概況:根據(jù)公司的制度和上級(jí)的工作安排,處理辦公室的內(nèi)務(wù)工作及與相關(guān)部門聯(lián)系工作。做好文書記錄工作,接聽(tīng)電話,每月定時(shí)做考勤及部門報(bào)表等。
工作要求:要有一定的文書寫作和電腦操作經(jīng)驗(yàn),掌握資料管理的知識(shí)和相關(guān)程序,工作能認(rèn)真、主動(dòng)、積極、熱情、細(xì)心。
職責(zé)范圍:
1.按時(shí)完成考勤記錄匯總、周報(bào)、月報(bào)等工作。
2.接聽(tīng)電話,聯(lián)絡(luò)和接待本部門的工作。
3.負(fù)責(zé)文書與通信處理,處理部門公司(包括業(yè)主、住戶)資料、文件存檔。
4.負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門工具的收發(fā),保管及領(lǐng)用所需物品。
5.協(xié)助主任安排及分配工作。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1.部門資料、文件的收發(fā)速度。
2.接收公司指導(dǎo)及向上匯報(bào)的及時(shí)性。
3.資料、文件的存檔量及其條理性。
工作難點(diǎn):
因工作煩瑣,工作量大,工作中安排能否有條不絮。
工作禁忌:
工作粗心大意,文件收發(fā)不及時(shí),文檔管理混亂。
與工作有聯(lián)系的部門:
內(nèi)部:各區(qū)管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、綠化部
任職資格:
身體:健康
學(xué)歷:高中以上
工作經(jīng)驗(yàn):有相關(guān)文職管理經(jīng)驗(yàn)
個(gè)人素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理。
第8篇 辦公室公文管理培訓(xùn)試卷答案
辦公室公文管理培訓(xùn)試卷(含答案)
一、單項(xiàng)選擇題
1.在公文語(yǔ)言表達(dá)方式的運(yùn)用上,報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于( )。
a.說(shuō)明 b.議論 c.敘述 d.描寫
2.在正常情況下,下級(jí)機(jī)關(guān)一般都應(yīng)當(dāng)采用()的方式 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示和報(bào)告工作,以保證正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和業(yè)務(wù)工作關(guān)系。
a.逐級(jí)上行文 b.上行文 c.多級(jí)上行文 d.越級(jí)上行文
3.在1993年國(guó)務(wù)院辦公廳修訂發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中,被取消的文種是()。
a.通告 b.布告 c.公告 d.通知
4.必須和法律、法規(guī)相配合的文種是( )。
a.條例 b.實(shí)施細(xì)則 c.章程 d.守則
5.在公文擬稿中,如要引用某份公文應(yīng)當(dāng)( )。
a.引用公文標(biāo)題 b.引用發(fā)文字號(hào)c.先引發(fā)文字號(hào),后引標(biāo)題 d.先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)
6.在以下的文件材料中,不屬于公文立卷范圍的有()。
a.上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料 b.本機(jī)關(guān)向外發(fā)出的文件材料c.重份文件d.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告等文件材料
7.機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門在年終或第二年上半年對(duì)歸卷的文件材料進(jìn)行整理等工作,稱為( )。
a.平時(shí)歸卷 b.組合案卷 c.案卷編目 d.案卷排列
二、多項(xiàng)選擇題
1.公文寫作有其鮮明的特點(diǎn),這些特點(diǎn)是(abcde )
a.遵命性b.針對(duì)性c.群體性d.政策性e.時(shí)限性
2.公文寫作所運(yùn)用的表達(dá)方式主要有(ade )
a.敘述b.描寫c.抒情 d.議論e.說(shuō)明
3.存本和副本都是從正本而來(lái),存本所具有的特點(diǎn)是( acde)。
a.不對(duì)外發(fā)出 b.代替正本供傳閱參考 c.一般不加蓋印章d.作為正本的樣本留存?zhèn)洳?e.當(dāng)發(fā)生疑問(wèn)時(shí)可作為與定稿核對(duì)的依據(jù)
4、“報(bào)告”的主要特點(diǎn)是(bc )
a.重論述 b.重陳述 c.有主見(jiàn) d.不自我評(píng)估 e.多提意見(jiàn)
5、在以下的規(guī)章類文書中,屬于法定公文文種的有( ad)
a.條例 b.章程 c.規(guī)則 d.規(guī)定 e.守則
6、記錄類文書的主要特點(diǎn)是( bcd)
a.表述的生動(dòng)性 b.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性 c.材料的直接性d.語(yǔ)言的實(shí)錄性 e.主題的鮮明性
7、公文處理工作的時(shí)限性要求是非常嚴(yán)格的,( abce)
a.一般都要及時(shí)迅速地處理,不能延誤 b.有明確時(shí)限標(biāo)記的公文,要按規(guī)定的時(shí)限辦理c.有的公文的處理要講究適時(shí) d.所有公文的處理都是越快越好e.公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)要注意時(shí)間上的銜接
8、立項(xiàng)是查辦工作的開(kāi)始,也是必須經(jīng)過(guò)的法定程序,查辦立項(xiàng)的主要內(nèi)容有( abce)
a.確定查辦的事由 b.明確辦理要求及完成時(shí)限 c.指明承辦單位或承辦人d.進(jìn)行調(diào)查并核實(shí)情況 e.提出辦結(jié)后的反饋要求
9.在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),可以按照時(shí)間的先后順序排列的有(ac )。
a.會(huì)議記錄年 b.上級(jí)重要來(lái)文 c.接待外賓的文件材料d.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告 e.人民來(lái)信
三、判斷
1.公文的法定作用是由公文形成者的發(fā)文目的決定的。()
2.辦公自動(dòng)化是以公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化為條件的,而明確受文對(duì)象的文件是公文處理標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)。()
3.在公文寫作中,兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式,這是公文文體的主要特點(diǎn)。( )
4.各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)向下直接行文,必須把握好隸屬關(guān)系和授權(quán)范圍。( )
5.“決議”是經(jīng)會(huì)議討論表決之后產(chǎn)生的。( )
6.簡(jiǎn)報(bào)類文書是用以匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)、協(xié)調(diào)事項(xiàng)、推動(dòng)工作開(kāi)展的一種簡(jiǎn)短摘要的信息載體。( )
7.從廣義上說(shuō),公文處理工作就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對(duì)機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及檔案管理所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。( )
8.幾個(gè)機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文,一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé),送請(qǐng)有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門的承辦人會(huì)簽。( )
9.卷內(nèi)文件目錄放在每一卷文件的最前面,就像一本書的前言一樣,以便查找和利用。()
10.任何一個(gè)機(jī)關(guān)組織都可以制作和發(fā)布公文。()
11.所有的機(jī)關(guān)單位之間都可以根據(jù)工作需要聯(lián)合行文。()
12.公告、通告一樣,都具有發(fā)布的公開(kāi)性的特點(diǎn)。()
13.公文的承辦主要是對(duì)工作的具體執(zhí)行和處理。( )
14.在立卷工作中,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)照顧文件的保存
價(jià)值,劃分保管期限。()
四、簡(jiǎn)答題為什么講話稿要有情感性
答案:一、cabbd,cb。
二、abcde、ade、acde、bc、ad; bcd、abce、abce、ac。
三、×√√××,√××√√,√√√√
第9篇 房地產(chǎn)工程部辦公室電腦使用管理
房地產(chǎn)公司工程部辦公室電腦使用管理
一、公司電腦由部門委派專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù),綜合辦公室有權(quán)隨時(shí)監(jiān)督檢查。
二、電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題或故障 ,要及時(shí)向綜合辦公室反映,以便請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修,以免造成機(jī)器損壞。
三、電腦上機(jī)實(shí)行責(zé)任制度,在個(gè)人上機(jī)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題有其本人負(fù)責(zé)。具體分以下幾個(gè)方面:
(一)個(gè)人強(qiáng)硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負(fù)全部責(zé)任進(jìn)行賠償,費(fèi)用自理。
(二) 由于個(gè)人操作不當(dāng)而強(qiáng)行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個(gè)人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自理。
(三)由于個(gè)人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室反映,由綜合辦公室委托專人維修,否則由個(gè)人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自理。
(四)對(duì)于來(lái)自外部磁盤,使用前都應(yīng)進(jìn)行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負(fù)全責(zé)并進(jìn)行維修,費(fèi)用自理。
(五)以上情況如情節(jié)特別嚴(yán)重的工程部將根據(jù)具體情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
四、對(duì)電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置,應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室反映由專人進(jìn)行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個(gè)人自行負(fù)責(zé)。
五、任何人不得利用工作之便,打印與工作無(wú)關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰。
六、任何人不得在上班時(shí)間利用電腦玩游戲、登陸qq,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
七、為了節(jié)約辦公費(fèi)用,使用電腦必須是工作需要,否則一律不準(zhǔn)開(kāi)機(jī)。
八、非本公司人員不準(zhǔn)使用本部門電腦,因特殊需要,必須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
第10篇 物業(yè)管理公司公司辦公室部門崗位職能說(shuō)明書
物業(yè)管理有限公司公司辦公室部門崗位職能說(shuō)明書
1辦公室職責(zé)
做好公司人事、工資、檔案、新員工入職培訓(xùn)等方面的工作及管理。
做好各部門的后勤保障工作。
2辦公室主任崗位職責(zé)
學(xué)習(xí)當(dāng)前國(guó)家的方針、政策,貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)工作指令。
負(fù)責(zé)公司程序文件等各類文件的起草審核工作。
協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,當(dāng)好參謀和助手,做好各部門、各服務(wù)中心之間的協(xié)調(diào)工作。
負(fù)責(zé)公司人事工作,根據(jù)總經(jīng)理的指示做好員工的接收、調(diào)查、辭退等管理工作。
負(fù)責(zé)公司員工的工資管理。
協(xié)助綜合管理部做好員工培訓(xùn)工作。
做好公司員工的思想教育工作。
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
3辦公室文秘崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)公司日常的打印工作。
負(fù)責(zé)公司及各服務(wù)中心往來(lái)文件、電腦資料的存檔工作。
負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生。
做好開(kāi)會(huì)前的會(huì)場(chǎng)安排及會(huì)議記錄工作。
每日信件的核發(fā)工作。
任何其他秘書工作。
第11篇 某物業(yè)公司綜合管理辦公室職能
物業(yè)公司綜合管理辦公室職能
1、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括人事、后勤、檔案、培訓(xùn)、綜治、消防等工作;
2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,包括做好資金運(yùn)作的日常工作,負(fù)責(zé)管理服務(wù)費(fèi)的收繳,做好財(cái)會(huì)帳冊(cè)、報(bào)表,繳納財(cái)稅等工作;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)維修及設(shè)備運(yùn)行的技術(shù)管理,包括房屋的設(shè)備檢驗(yàn)、維修工程安排,對(duì)業(yè)主裝修的指導(dǎo)和監(jiān)督等工作;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查房屋及設(shè)備急修以及一般報(bào)修受理或作業(yè),保安、消防、車輛交通等工作以及轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境保護(hù)和日常清掃,綠化設(shè)施的管理,樹木、綠地養(yǎng)護(hù)等工作;
5、負(fù)責(zé)“一業(yè)為主、多種經(jīng)營(yíng)”的發(fā)展,包括管理各種文化、娛樂(lè)、生活、商業(yè)等公共服務(wù)經(jīng)營(yíng)設(shè)施和部門,接受業(yè)主綜合性和個(gè)別性的委托、代辦服務(wù)等工作。
第12篇 辦公室內(nèi)部管理章程范例
辦公室內(nèi)部管理章程范文
一、文件審批制度
大隊(duì)收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。
1、凡上級(jí)來(lái)件、下級(jí)請(qǐng)示報(bào)告件、同級(jí)呈送件等材料都要逐件登記。
2、原則上對(duì)緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊(duì)長(zhǎng)批閱。
3、對(duì)屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。
4、對(duì)需傳閱、學(xué)習(xí)的文件,須按大隊(duì)長(zhǎng)、書記、副大隊(duì)長(zhǎng)、中隊(duì)長(zhǎng)、隊(duì)員的順序,逐級(jí)傳閱、學(xué)習(xí),并實(shí)行登記閱覽制。
5、對(duì)上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。
6、誰(shuí)遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
二、印章管理制度
對(duì)印章管理按照“ 監(jiān) 號(hào)文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴(yán)格管理。
1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并一律填寫管城大隊(duì)用印登記表。
2、印章管理人員用印前,要認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對(duì)不符合規(guī)定的,印章管理員有權(quán)拒絕。
3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得將印章帶出單位以外使用。
4、已廢止的章,應(yīng)立即上交支隊(duì)辦公室。
5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
三、財(cái)務(wù)管理制度
辦公室財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[ ]77號(hào)文件“鄭州環(huán)保局財(cái)務(wù)管理規(guī)定”,實(shí)行大隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。重大問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。
1、對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)的支出,原則上按本年度財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行,如有變動(dòng)或遇新增加的重要項(xiàng)目,需立即報(bào)請(qǐng)支隊(duì)辦公室等待批示。
2、辦理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出前,必須由辦公室主任報(bào)請(qǐng)大隊(duì)長(zhǎng)批示并填表申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。
3、凡購(gòu)置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊(duì)長(zhǎng)審核、簽字后,內(nèi)部方可給予報(bào)銷。
第13篇 某教育機(jī)構(gòu)辦公室管理章程
教育機(jī)構(gòu)辦公室管理章程
1.概念認(rèn)識(shí):辦公室是辦公的地方,非私人娛樂(lè)和生活場(chǎng)所。
2.上班第一件事情就是處理當(dāng)日的事情,必須完成當(dāng)日主要工作才能做其他的事情。
3.上班期間教師不得玩游戲,除非教學(xué)需要。
4.上班期間,聊天應(yīng)圍繞教學(xué)和工作,不得與同事聊不關(guān)公司的事情。
5.不得打擾其他同事辦工。有同事在工作時(shí),要保持安靜。
6.手頭的事情已經(jīng)做完,或者過(guò)程中精神疲倦需要休息,在不影響公司正常運(yùn)作前提下(比如要確保有咨詢老師可隨時(shí)接待來(lái)訪家長(zhǎng)),可以周圍散步調(diào)整狀態(tài),但原則上不能超過(guò)15分鐘,并需保持手機(jī)暢通。不能因私事煲電話粥。
7.在公司嚴(yán)禁說(shuō)低級(jí)趣味話題。
8.當(dāng)其他同事外出,他的客戶前來(lái),你要主動(dòng)上前去幫忙接待。
9.保持一個(gè)教師的風(fēng)采,你的形象就是公司的形象。
10.來(lái)上班之前,要梳洗干凈,頭發(fā)一絲不亂;衣衫整齊,皮鞋錚亮。
11.下班即刻離開(kāi)辦公室,不經(jīng)批準(zhǔn),不得利用公司資源上網(wǎng)聊天,打游戲。
12.下班前十分鐘,收拾好自己的辦公桌,分門別類放置好文件。
13.上班的前半小時(shí),按照事情的輕重緩急來(lái)把事情分為4類,列出明天要做的事情,然后提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查看,修正。
14.離開(kāi)前關(guān)好電腦、打印機(jī)、關(guān)閉電源,鎖好門窗。
第14篇 小區(qū)管理處辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書崗位責(zé)任制
小區(qū)管理處辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(含崗位責(zé)任制)
職務(wù)名稱:辦公室主任
所屬部門:辦公室
直接上級(jí):**物業(yè)管理有限公司經(jīng)理
工作概況:根據(jù)《勞動(dòng)法》等有關(guān)規(guī)定,貫徹實(shí)施公司的工作要求及完成經(jīng)理室下達(dá)的工作任務(wù),起到上傳下達(dá)的橋梁作用,以及負(fù)責(zé)處理管理公司人事行政相關(guān)事項(xiàng),負(fù)責(zé)與公司對(duì)外部門的溝通聯(lián)系
工作要求:掌握較全面的人事勞動(dòng)法規(guī)知識(shí),有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和溝通能力,具有較強(qiáng)責(zé)任感,工作認(rèn)真、細(xì)致,積極、主動(dòng)。
職責(zé)范圍:
1.按時(shí)參加管理處經(jīng)理召開(kāi)的主任行政會(huì)議,貫徹落實(shí)經(jīng)理室會(huì)議精神。
2.定期審核物料耗用及物料物料采購(gòu)情況,對(duì)異?，F(xiàn)象及時(shí)處理。
3.主管公司行政人事工作,根據(jù)經(jīng)理室的指示做好人員的接受、調(diào)查、辭退、考核等管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,組織安排接待、參觀等公關(guān)活動(dòng),出具有關(guān)證明。
5.跟進(jìn)轄下各區(qū)的商鋪、住宅的租賃手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草審核工作。
7.對(duì)各區(qū)的業(yè)主資料進(jìn)行整理、分類、保管、錄入。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1.人事檔案清晰,合理安排公司有關(guān)人事變動(dòng),提前做好各部門人力資源計(jì)劃。
2.能否全面客觀地反映公司員工的考勤、培訓(xùn)考核情況,不偏私。
3.能否盤活公司轄下物業(yè)(商鋪、住宅)。
4.采購(gòu)物品是否及時(shí)、有效,能否有效控制成本。
工作難點(diǎn):
1.能否貫徹落實(shí)公司的人事培訓(xùn)考核制度。
2.能否最大限度地發(fā)揮公司轄下物業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
工作禁忌:
利用職務(wù)之便,在后勤采購(gòu)工作中收受好處,在人事工作出現(xiàn)偏私行為。
與工作有聯(lián)系的部門:
1.內(nèi)部:各區(qū)管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、、綠化部
2.外部:區(qū)、鎮(zhèn)主管行政部門、石基鎮(zhèn)教育部門
任職資格:
身體:健康
學(xué)歷:大專
工作經(jīng)驗(yàn):有相關(guān)行政人事管理經(jīng)驗(yàn)
個(gè)人素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,工作認(rèn)真、細(xì)致,有相當(dāng)?shù)墓ぷ髂芰皹I(yè)務(wù)水平。
第15篇 物業(yè)管理處辦公室裝修說(shuō)明模版
物業(yè)管理處辦公室裝修說(shuō)明
一、天花吊頂
1、辦公室、財(cái)務(wù)室、主任室、會(huì)議室和休息室的天花均為龍骨鋁板天花,規(guī)格為60×60cm;
2、洗手間為鋁扣板天花,加裝一個(gè)吸頂排氣扇;
3、所有天花高度均由現(xiàn)場(chǎng)情況而定。
二、墻面
1、洗手間墻面貼30×20cm白色瓷片,高度到天花頂;
2、其他內(nèi)墻面先刮膩?zhàn)觾傻?打平后刷ici兩遍。
三、門窗
1、會(huì)議室和辦公室大門均為12mmg鋼化玻璃門,進(jìn)口地彈簧推拉式,門框包不銹鋼板,尺寸參考二期大堂玻璃門;
2、主任室、財(cái)務(wù)室、休息室和洗手間均為15mm大芯板門,貼進(jìn)口櫸木色板,木線門套,加裝球型鎖頭,規(guī)格200×90cm。
3、窗戶采用鋁合金玻璃窗,窗臺(tái)高度距地面70cm,窗戶規(guī)格為高180cm寬150cm,鋁合金厚度為2mm,玻璃為5mm淺綠色。
4、財(cái)務(wù)室窗戶加裝不銹鋼防盜網(wǎng),樣式由裝修單位自定。
四、地面
1、洗手間地面鋪30×30cm防滑地板磚;
2、其他房間鋪60×60cm淺顏色拋光地板磚,墻面四周貼深顏色踢腳線;
3、所有地板磚顏色由裝修單位自定。
五、洗手間
洗手間設(shè)一個(gè)蹲廁,一個(gè)大理石臺(tái)面洗手盆,在洗手間設(shè)一水龍頭供清潔之用。
六、電器部分
1、所有強(qiáng)電、弱電的電線管和開(kāi)關(guān)插座均為埋墻暗裝,開(kāi)關(guān)高度為距地面130cm,電源、電話和寬帶網(wǎng)絡(luò)插座為距地面30cm。
2、具體位置詳見(jiàn)圖紙說(shuō)明。
七、在如圖所示的位置增加文件柜,具體尺寸及樣式由裝修單位和管理處共同商定。
