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印章管理規(guī)定(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):56

印章管理規(guī)定

第1篇 印章管理規(guī)定

關(guān)于加強(qiáng)印章管理和使用的規(guī)定

各單位:

為進(jìn)一步規(guī)范我社印章的管理和使用,現(xiàn)根據(jù)上級相關(guān)文件精神,并結(jié)合我社實(shí)際制定如下規(guī)定:

1、 印章由統(tǒng)一由辦公室專人負(fù)責(zé)保管,印章保管人員外出時,由辦公室主任指定人員代管。辦公室及保管人員必須嚴(yán)格按規(guī)定程序范圍管好和用好印章,特殊情況需報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、 印章保管印章者要堅(jiān)持原則,對上不唯命是從,亦不能濫用權(quán)力,謀取私利,違章違紀(jì)。印章管理應(yīng)遵守有關(guān)保密制度,隨用隨鎖。

3、 凡機(jī)構(gòu)成立,從批準(zhǔn)之日起,由上級主管出具證明到指定的刻印社刻制單位全稱公章,并印發(fā)啟用通知,如系機(jī)構(gòu)改稱,在啟用使用新印章的同時,應(yīng)將舊印章截角作廢。

4、 凡單位撤銷,其印章應(yīng)由被撤銷單位填寫舊印章卡片邊同印章上交主管機(jī)關(guān)辦公室立卷備查或封存;若無保存必要,可由主管機(jī)關(guān)自行截角作廢。

5、 加蓋下行公文的印章,部門一般文件由部門負(fù)責(zé)人簽批;部門比較重要的文件,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批;全局性重要文件由主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后蓋章。

6、 呈送市委、市政府等上級機(jī)關(guān)的請示、報告、匯報等公文,須經(jīng)社主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可蓋章;

7、 報送上級主管部門、同級有關(guān)部門的公文、信函、報表蓋章及基層單位上送、出具的文函、證件、合同、協(xié)議等,需加蓋本社公章的,由處室分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。

8、 為本社干部出具的一般證明,如戶口遷移、領(lǐng)取郵件、身份證明、購買車票等可由印章掌管者給予蓋章。

9、 凡出差需開具介紹信的,省內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,省外由主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。不得在空白介紹信上蓋章使用,以防紕漏。

10、 凡基層要求主管機(jī)關(guān)出具證明的,重要的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,一般的可由部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽批。但不得交來人直接到辦公室蓋章,以防途中作弊。

11、 除上述明確規(guī)定用印外,凡未列入需用印的,屬于掌管者職權(quán)范圍內(nèi)的小事可自行酌情處理,對超出職權(quán)范圍的不得輕率輸,應(yīng)請示后再蓋印。

12、 加蓋公章的位置要正確。公文用印要印跡清晰,位置端正,印要蓋在署名中央,以蓋印時能壓住_____年_____月_____日 為宜;幾個單位聯(lián)合行文的,印跡不可互相重疊;公文用印必須與署名一致。

13,加蓋公章時,掌管者不能圖省事,把印章交給來人自行用印。

14、 建立印登記制度,由辦公室統(tǒng)一登記,以供查考。

本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。

第2篇 客運(yùn)站印章管理工作規(guī)定

為加強(qiáng)客運(yùn)站印章管理,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合本單位實(shí)際,特制定本規(guī)定。

第一條 印章是車站經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到車站正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到車站的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)車站的利益,制定印章管理規(guī)定。

第二條 車站站長授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)本單位的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。

第三條 車站各類印章由各班組和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條 印章必須由各保管人員妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他。

第五條 建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條 印章持有情況納入職工離職時移交工作的一部分,如職工持有單位印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第七條 車站各班組及職工因工作需要使用須由班組長申請,經(jīng)車站領(lǐng)導(dǎo)審核同意。

第八條 經(jīng)車站領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可交印章保管人蓋章。

第九條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

第十條 車站站長對車站所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

第十一條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須報車站站長審核同意,在印章使用記錄本上注明使用原因。

第十二條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

第十三條 印章原則上不許帶出車站,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用申請,載明事項(xiàng),經(jīng)車站站長批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第十四條 公章的使用決定權(quán)歸車站站長,其他各印章的使用決定權(quán)由站長根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第十五條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向車站辦公室報告。

第十六條 任何人員必須嚴(yán)格依照本規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本規(guī)定的程序,不得擅自使用。

第十七條 違反本辦法的規(guī)定,對車站造成損失的,由車站對違紀(jì)者予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)處理。

第3篇 收文發(fā)文登記印章管理規(guī)定

一、收文處理程序

1、收文的簽收,交換。某局隨時進(jìn)行,區(qū)里根據(jù)區(qū)委,區(qū)政府規(guī)定的交換時間進(jìn)行。

2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好,由辦公室主任或副主任拆封。文件拆封應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行。

3、登記。收文是否需要登記,要視具體情況而定,需要登記的公文有:機(jī)要文件,上級指導(dǎo)性文件和承辦文件,下級請示性文件(本資料權(quán)屬秘,查看更多精彩文章請登錄原創(chuàng)網(wǎng)站*)等;可不登記的文件材料有:各種公開的出版物、私人信件、簡報等。文秘登記文件后填寫收文審批單,報辦公室主任提出擬辦意見后,報局長閱批。

4、分發(fā)。文件收發(fā)人員,接到領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件后,要迅速送達(dá)承辦科室,送前要按規(guī)定進(jìn)行登記。

二、發(fā)文處理程序

1、核稿。以分局名義發(fā)出的公文,由指定人員進(jìn)行核稿。

2、送審。核對后的公文稿,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。

3、簽發(fā)。發(fā)出的公文,由局長簽發(fā)。

4、編號和登記。文件管理人員對所發(fā)的文件要分類編號。

5、打印、核對無誤后,加蓋公章,交有關(guān)人員封裝后發(fā)送。

三、印章管理

1、分局內(nèi)所有公章由專人保管,嚴(yán)格把關(guān),按規(guī)定使用。

2、使用公章須經(jīng)局長批準(zhǔn)。

3、外出辦事或證明身份的介紹信用章,經(jīng)分局保管公章人員同意,方可使用。

4、凡須使用公章的文件、公文、函件等都必須將底稿連同正式文件(一份)交辦公室文書存檔,以便備查。

此規(guī)定從二oo五年一月十日起試行。

第4篇 物業(yè)管家服務(wù)中心印章管理規(guī)定格式怎樣的

山莊管家服務(wù)中心印章管理規(guī)定

1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。

2. 0適用范圍適用于山莊管家服務(wù)中心各類印章的管理。

3. 0職責(zé)3.1管家服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管家服務(wù)中心印章用印的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。

3. 2公司行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)管家服務(wù)中心印章的刻制、發(fā)布、廢止、監(jiān)督管理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

3. 3管家服務(wù)中心印章由管家服務(wù)中心經(jīng)理助理負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4.0程序要點(diǎn)

4.1印章刻制

4.1.1管家服務(wù)中心經(jīng)理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求;

4.1.2公司行政人事部經(jīng)理審核圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)格;

4.1.3總經(jīng)理審核后,加注審核意見;

4.1.4集團(tuán)董事長審核印章是否需要并審批。

4.1.5公司行政人事部經(jīng)理登記并安排刻制;

4.1.6公司行政人事部發(fā)文公布公章印模;

4.1.7公司行政人事部將印章交給相關(guān)使用部門保管,并登記在《印章領(lǐng)用登記表》內(nèi)。

4.2管家服務(wù)中心行政印章的用印

4.2.1 填寫《蓋章申請單》,并附蓋章文件原件;

4.2.2 管家服務(wù)中心經(jīng)理助理審核;

4.2.3 蓋章文件報管家服務(wù)中心經(jīng)理審批;

4.2.4 管家服務(wù)中心經(jīng)理助理核對公章文件份數(shù)并蓋章;

4.2.5 通知部門取回文件。

4.3借用

4.3.1 部門提出書面借章申請;

4.3.2 部門主管審核借章用途是否屬實(shí)及其可靠性,原則上公章不能攜帶出管家服務(wù)中心;

4.3.3 管家服務(wù)中心經(jīng)理審批印章借用;

4.3.4 管家服務(wù)中心經(jīng)理助理收到經(jīng)審批同意的申請后方可借出公章并登記;

4.3.5 公章必須在歸還日期前完好地交還管家服務(wù)中心經(jīng)理助理,如果超時歸還,需附書面說明并由部門主管確認(rèn)后報管家服務(wù)中心經(jīng)理備案。

4.4損壞、丟失處理

4.4.1印章?lián)p壞、丟失后,必須立即書面寫出報告,部門主管審核確認(rèn)后,由管家服務(wù)中心經(jīng)理上報公司行政人事部處理;

4.4.2行政人事部或管家服務(wù)中心按規(guī)定對責(zé)任人予以處罰;

4.4.3使用部門提出重新刻制申請,并進(jìn)行審批、刻制;

4.4.4 印章?lián)p壞的使用部門交還舊印章至行政人事部,行政人事部核對、收回舊章,并領(lǐng)取新印章(丟失的直接領(lǐng)取)。

4.5印章的廢止

4.5.1 相關(guān)部門提出廢止印章意見書;

4.5.2 總經(jīng)理審批;

4.5.3 行政人事部發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回;

4.5.4 行政人事部核對廢止章,記錄歸檔。

4.6印章的保管

4.6.1 管家服務(wù)中心印章由管家服務(wù)中心經(jīng)理助理保管;

4.6.2 用印前必須履行用印手續(xù)。

5.0相關(guān)支持文件

5.1文書管理規(guī)定6.0記錄

6.1qp-01-06-f001蓋章申請單

6.2qp-01-06-f002公章印模登記表

6.3qp-01-06-f003

第5篇 會館印章管理規(guī)定

休閑會館印章管理規(guī)定

1.總經(jīng)理室專人負(fù)責(zé)單位公章和領(lǐng)導(dǎo)個人印章的保管和監(jiān)督使用。

2.凡以浴場名義簽發(fā)的公文,須持有經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽發(fā)的發(fā)文稿紙,并將有關(guān)欄目填寫清楚、完整后,印章管理人員方可用印,正式發(fā)文。

3.非正式公文用印,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在用印單上簽字,方可用印。

4.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文、信件、報表等不得用印,嚴(yán)禁在空白信紙上用印。

第6篇 后勤機(jī)關(guān)大院印章介紹信管理使用規(guī)定

機(jī)關(guān)大院印章、介紹信管理和使用規(guī)定

印章、介紹信是機(jī)關(guān)、單位對內(nèi)對外行使權(quán)力的標(biāo)志,為正確使用、管理好印章、介紹信,特作如下規(guī)定。

一、印章保管和使用

(一)嚴(yán)格控制印章的刻制。所有印章一律由辦公室負(fù)責(zé)刻制,并留好印模,停用或無用的廢舊印章要及時收回,統(tǒng)一交辦公室監(jiān)督銷毀。發(fā)印或收印應(yīng)辦好交接簽字手續(xù)。

(二)黨委、局行政印章及鋼印,由局辦公室掌管監(jiān)印。

(三)所有印章均單獨(dú)置于牢固的柜里或抽屜之內(nèi),加上鎖。

(四)嚴(yán)格手續(xù),使用印章必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用局公章應(yīng)根據(jù)情況由分管或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,并在用印登記表上注明,以備查用。

(五)公文用印,必須符合公文處理辦法中的有關(guān)公文審核、會簽、簽發(fā)的規(guī)定和公文體式、程序、函件。

(六)以局名義發(fā)出的文件,均憑局長、副局長簽發(fā)的原稿蓋章。

(七)以局名義對外聯(lián)系工作的介紹信和商辦答復(fù),一般事項(xiàng)的便函,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,審核后蓋章。

(八)局屬單位需以局名義開具介紹信的,須持單位介紹信或領(lǐng)導(dǎo)簽條,經(jīng)局長或副局長同意后由辦公室登記簽發(fā)。

(九)經(jīng)常性業(yè)務(wù)報表需加蓋局章時,憑科室負(fù)責(zé)人簽字后,監(jiān)印蓋章。

(十)其他臨時性事項(xiàng)的文件、證件、報表等需加蓋局印章時,如有領(lǐng)導(dǎo)的批件,憑批件蓋章;如沒有批件,重要的經(jīng)局長同意;一般的經(jīng)分管局長簽字同意,方可登記蓋章。

(十一)對所蓋印章的文件、材料內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,不能礙于情面,隨意蓋印。

(十二)局公章不準(zhǔn)隨身攜帶。如本局工作人員因公需隨帶印章的,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦好印章借用登記手續(xù)。

(十三)蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,必須位置恰當(dāng)、字組端正、圖形清晰。

二、介紹信管理和使用

(一)介紹信是代表本單位與外單位接洽工作憑據(jù),限于工作使用,個人私事一般不得使用機(jī)關(guān)介紹信,可用便函聯(lián)系。

(二)開據(jù)介紹信,要嚴(yán)格履行審批手續(xù),嚴(yán)禁在空白介紹信或空白證件、協(xié)議、便箋等上面加蓋印章。

(三)領(lǐng)取未啟用的介紹信要辦理登記手續(xù),填寫領(lǐng)用號碼、啟用日期、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。

(四)介紹信由局辦公室統(tǒng)一編號使用,由專人保管簽發(fā),對已經(jīng)使用過的介紹信存根,由局辦公室妥善保存。

第7篇 印章使用管理規(guī)定辦法

印章使用管理規(guī)定怎么寫呢看看下面吧,希望對大家有幫助!

印章使用管理規(guī)定【1】

第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。

第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。

第三條 刻印

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。

第四條 印章的使用

1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9堋?/p>

各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。

3、合同章:合同章由綜合管理部保管。

主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。

4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。

綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

1、職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。

辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

第九條 開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。

如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十二條 本制度從二o**年十月一日起執(zhí)行。

二o**年九月一日

印章使用管理規(guī)定【2】

1.印章管理

公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)力的標(biāo)志,也是公司名稱的法律體現(xiàn), 因此,必須對印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理,以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。

1)印章的種類

a.正式(行政)印章,是按照政府規(guī)定,由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。

b.專用章,為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章,如:合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)部門專用章等。

c.手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。

2)印章的管理規(guī)定

a.印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,印章使用后要及時收存。

b.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,向銀行備案的印章,應(yīng)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會計(jì)人員分別保管。

c.印章要注意保養(yǎng),防止碰撞,還要及時清洗,以保持印跡清晰。

d.一般情況下不得將印章攜出公司外使用,如確實(shí)因工作所需,則應(yīng)由使用人填寫《用印申請表》,經(jīng)相應(yīng)級別審批后向印章管理員借用印章,在《用印登記簿》登記,用印完畢返還印章須登記確認(rèn)。

e.印章管理人員離職或調(diào)任時,須履行印章交接手續(xù)。

3)公章刻制

印章的刻制需本公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合部負(fù)責(zé)辦理刻制、啟用,并交由專人進(jìn)行保管。

4)印章的使用

a.使用任何種類的印章,應(yīng)由使用人填寫《用印申請表》,并由部門經(jīng)理

第8篇 化龍物業(yè)印章介紹信管理規(guī)定

雅園物業(yè)印章、介紹信的管理規(guī)定

一、印章保管人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得委托他人代為保管、使用印章,不得將印章攜帶出行政辦公室。

二、印章必須妥善保管,隨取隨用,用后立即存于原處,并及時上鎖。

三、下列情況可使用印章:

1、對外發(fā)出的公文;

2、對外聯(lián)系、商洽業(yè)務(wù)工作的介紹信、證明信等;

3、與有關(guān)單位簽訂合同、協(xié)議等;

4、本單位職工辦理私事、確需物業(yè)管理處出具證明信等;

5、遇有上述規(guī)定以外的特殊情況,可在請示領(lǐng)導(dǎo)后使用印章。

四、使用物業(yè)管理處印章必須經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn),使用部門印章必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

五、開據(jù)印制好的介紹信,必須將存根所列項(xiàng)目填寫清楚,介紹信存根和底稿必須妥善保管,以備檢查。

第9篇 科技公司印章管理規(guī)定

z科技公司印章管理規(guī)定

印章是公司或部門權(quán)力的象征,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理:

1、印章要由專人保管

(1)公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管;

(2)財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指派專人保管;

(3)部門印章由部門指派專人保管。

2、使用印章須先填寫《用章登記表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方能蓋章。

(1)蓋公司印章,屬一般事務(wù),須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),屬重大事務(wù),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

(2)加蓋公司合同印章的,須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn);

(3)加蓋公司財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、批準(zhǔn);

(4)加蓋部門印章,須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);

(5)加蓋法人名章,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

3、凡經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等,在經(jīng)手人登記后,直接蓋章。

4、公司各類印章原則上不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),并須有二人同行,辦理借用手續(xù),如期歸還。

5、因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時,須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)手人登記后發(fā)出;如未使用或未用完的,應(yīng)如數(shù)交回綜合辦,適時核銷。

6、公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。凡遇有特殊情況,應(yīng)按印章管理制度程序辦事。

7、印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理,上報副總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可刻制。

8、廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。

9、各部門辦理事宜需要用到營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本時,需要登記事由后,經(jīng)由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用或借出。

10.營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本,以上四種副本復(fù)印件使用前,應(yīng)在其上注明事由,并加蓋公章。

第10篇 印章管理規(guī)定范本

1.0 目的

為加強(qiáng)物業(yè)集團(tuán)印章管理,維護(hù)公司印章的法定權(quán)威及使用效用,特制訂本規(guī)定。

2.0 范圍

本規(guī)定適用于物業(yè)集團(tuán)本部各部室及各物業(yè)公司(管理處)。

3.0 職責(zé)

物業(yè)集團(tuán)行政管理總部是印章管理的職能部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)定的實(shí)施。

4.0工作內(nèi)容

4.1 本規(guī)定所指的印章,指公司的法人印章以及業(yè)務(wù)印章。

4.2 公司的法人印章指公司在經(jīng)營過程中使用的一種具有法律效力的印信憑證,包括'廣州市**物業(yè)集團(tuán)有限公司'印章,簡稱'物業(yè)集團(tuán)印章';'廣州市**華府物業(yè)管理有限公司'、'廣州市**世家物業(yè)管理有限公司'、'廣州市**恒盈物業(yè)管理有限公司'印章,簡稱'物業(yè)公司印章'。

4.3 公司的業(yè)務(wù)印章指公司在經(jīng)營管理中使用的一種不具法律效力的內(nèi)部業(yè)務(wù)印信憑證,包括物業(yè)集團(tuán)行政管理總部、業(yè)務(wù)總部、全面質(zhì)量管理辦公室印章;以及物業(yè)管理總部、**花園管理處、**灣管理處、**雅苑管理處印章等,簡稱公司業(yè)務(wù)印章。

4.4 印章的啟用與停用、銷毀

4.4.1 印章啟用(包括舊印章?lián)Q用新印章)。由擬啟用印章部門提出書面申請,行政管理總部審核,呈物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批后方能向政府有關(guān)部門申報、刻制。印章刻制后,由物業(yè)集團(tuán)擬發(fā)印章啟用的文件知會各相關(guān)部門后啟用。

4.4.2 印章停用。由擬停用印章單位提出書面申請,行政管理總部審核,呈物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批,并由物業(yè)集團(tuán)擬發(fā)印章停用的文件知會各相關(guān)部門后停用。

4.4.3 印章銷毀。印章停用后::,統(tǒng)一交回行政管理總部銷毀或封存,由專人填寫《物業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)印章啟用、銷毀登記表》,并在物業(yè)集團(tuán)全面質(zhì)量管理辦公室監(jiān)督下銷毀。

4.5 印章使用及適用范圍

4.5.1 物業(yè)集團(tuán)印章適用范圍:物業(yè)集團(tuán)所有對內(nèi)、對外發(fā)文;以物業(yè)集團(tuán)名義與業(yè)主簽署的《物業(yè)管理服務(wù)公約》、協(xié)議等有關(guān)法律性文件;物業(yè)集團(tuán)對外規(guī)范性的法律文件。

4.5.2 物業(yè)公司印章適用范圍:物業(yè)公司對內(nèi)、對外發(fā)文;經(jīng)集團(tuán)公司或物業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意簽署的有關(guān)法律性文件;物業(yè)公司各種業(yè)務(wù)信函等。

4.5.3 物業(yè)集團(tuán)本部各部門、物業(yè)管理處等業(yè)務(wù)印章適用范圍:該部門在集團(tuán)公司系統(tǒng)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的行文,如:上報物業(yè)集團(tuán)的花名冊、計(jì)劃總結(jié)、請示報告、內(nèi)部業(yè)務(wù)函件;以及向業(yè)主或有關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)性文件等。

4.6 印章審批管理

4.6.1 物業(yè)集團(tuán)印章的使用由物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批;物業(yè)公司(管理處)印章由物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理審批;物業(yè)集團(tuán)本部部門印章由所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。

4.6.2 使用印章須先到印章管理部門填寫《用印申請登記表》,呈報負(fù)責(zé)審批的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可加蓋印章。

4.6.3 如負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)外出,緊急文件需用印時,用印人員應(yīng)先詳細(xì)填寫好《用印申請登記表》,由印章管理人員電話請示負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)同意后可先用印,但必須在負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)返回后的一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

4.7 印章的使用

4.7.1 一切需加蓋印章的文書必須登記備案。本單位發(fā)放所有用印文件,印章管理員都必須留原件存檔備查。

4.7.2 印章管理人員接到需加蓋印章的文書后,必須認(rèn)真檢查該文書是否經(jīng)過了審批手續(xù)。確認(rèn)無誤后方可按標(biāo)準(zhǔn)公文格式,在規(guī)定的位置加蓋印章。

4.7.3 凡因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時,必須經(jīng)負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由印章管理員登記后發(fā)出,未使用或未用完的上述空白單據(jù)應(yīng)如數(shù)交回印章管理員,適時核銷。

4.7.4 使用印章須在印章管理員辦公室內(nèi)實(shí)施,未經(jīng)負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人員不準(zhǔn)將印章攜帶出公司以外的地方使用::,如確因工作所需,需將印章帶出印章管理員辦公室使用的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,并由印章管理人員現(xiàn)場監(jiān)印。

4.7.5 需加蓋印章的文書數(shù)量較多時,印章管理人員無法及時完成的,在印章管理人員監(jiān)督下,用印申請人可協(xié)助加蓋印章。加蓋印章時,印章管理員必須在場,且必須有二人或二人以上,印章管理員負(fù)責(zé)監(jiān)印。

4.7.6 加蓋印章后,印章使用人必須現(xiàn)場登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印申請人、用印批準(zhǔn)人、用印份數(shù)、用印文書的標(biāo)題或內(nèi)容摘要。

4.7.7 如有存根的介紹信、法人代表證明書、一般性事務(wù)的授權(quán)委托書和有發(fā)文稿紙的文書加蓋

印章后可以不登記。其它文書用印后則必須登記。

4.7.8 印章管理人員嚴(yán)禁違規(guī)使用印章。凡違規(guī)使用印章的,公司一律視作個人行為,由此而引起的法律責(zé)任以及其它形式的任何糾紛,均由違規(guī)使用印章的人員承擔(dān)全部法律責(zé)任。同時公司將視其情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟(jì)處罰,觸犯法律的移送司法機(jī)關(guān)處理。

4.8 印章的保管

4.8.1 印章由對應(yīng)單位的印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。

4.5.2 印章應(yīng)存放于安全牢固并加鎖的專門的桌、箱、柜中,使用后應(yīng)及時收存鎖好。

4.5.3 印章管理人員離職或工作調(diào)動時,必須與繼任者履行印章書面交接手續(xù)存檔備查。

5.0 相關(guān)文件

6.0 表格及記錄

6.1 《用印申請登記表》(qr-7.2.-02-01)

第11篇 學(xué)校印章的使用及管理規(guī)定

學(xué)校印章的使用是學(xué)校行政管理的重要內(nèi)容。根據(jù)上級的有關(guān)規(guī)定和我校的實(shí)際,特做如下規(guī)定;

印章的使用:

1、 學(xué)校校印

凡以學(xué)校名義向上級有關(guān)部門所作的書面報告請示等,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后可用校印。

上級各部門要求學(xué)校有關(guān)部門填報的各種報表經(jīng)經(jīng)辦人填好簽字,送交學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用章。

我校人員對外聯(lián)系工作所開的介紹信以及證明信

(證明我校人員的身份,經(jīng)歷、學(xué)歷或其它有關(guān)事宜真實(shí)性)可用校章。

學(xué)校頒發(fā)的各類證書、獎狀、獎品,可用校印。

辦理教職工工作證、學(xué)生證、學(xué)生畢業(yè)證等證件,可用校印。

2.財(cái)務(wù)專用章

學(xué)校開的專用支票, 支票,在責(zé)任用章后可使用財(cái)務(wù)專用章。

3.黨支部印章

凡以學(xué)校黨支部的名義向教育行政部門黨組寫的請示、匯報材料,經(jīng)學(xué)校支部書記

(或副書記)審閱同意以后,可用支部印章。

入黨積極分子、預(yù)備黨員培養(yǎng)考查登記表和入黨志愿書上的“支部意見”、“支部決議”欄,以及以支部的名義,外出聯(lián)系工作,黨員調(diào)出所轉(zhuǎn)的組織關(guān)系,可使用支部印章。

學(xué)校教職工的政審材料以及學(xué)生的畢業(yè)升學(xué)政審材料可用支部印章。

4.工會印章

以學(xué)校工會名義向上級工會組織寫的請示、匯報材料,工會的財(cái)務(wù)開支,可使用工會印章。

5.其他印章

以教務(wù)處、德育處、校團(tuán)委等部門名義向上級組織寫的請示、匯報材料,填報的各種報表等可使用處室印章。

印章的管理:

1、 學(xué)校印章由學(xué)校行政秘書負(fù)責(zé)日常管理使用,其它人不得攜章外出辦事。若確需攜章外出辦事應(yīng)有行政秘書同往按印章使用規(guī)定用章。介紹信,證明信,各種表格等需寫

(填)好內(nèi)容后才用章。

2、 財(cái)務(wù)專用章由學(xué)校財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常管理使用。

3、 黨支部印章由學(xué)校人事秘書負(fù)責(zé)日常管理使用。

4、 工會印章由工會副主席負(fù)責(zé)日常管理使用。

5、 其它印章由相關(guān)處室負(fù)責(zé)人日常管理使用。

第12篇 物業(yè)印章及證照管理規(guī)定

物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書:印章及證照管理規(guī)定

1目的

本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。

2適用范圍

適用于公司各部門、各管理處印章及證照的管理。

3定義

本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)業(yè)務(wù)部門(含管理處)等名義使用的印章。

4職責(zé)

4.1辦公室負(fù)責(zé)公司印章的刻制,并對公司印章的使用管理進(jìn)行監(jiān)督。

4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)用印章的保存與管理。

4.3

部門/崗位工作職責(zé)

辦公室主任負(fù)責(zé)各類公司級公章和證照的保管和使用,并對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管理處各類印章和證照的保管或授權(quán)其他人保管,并對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

5方法及過程控制

5.1制定、改刻、廢止:

5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的議案由印章使用部門/管理處提出,并經(jīng)辦公室主任同意。

5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。

5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。

5.1.4公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé),印章刻制完成后,填寫《印章種類及管理》表,并由使用部門簽字后領(lǐng)用,同時,如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由各部門印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。

5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時,各部門管理人員應(yīng)迅速向辦公室遞交說明原因的報告書。同時辦公室應(yīng)上報常務(wù)副總經(jīng)理知悉,并按5.1.1至5.1.4條款要求重新申請制作。

5.2 公司印章使用方法:

公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并填寫《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》、《(項(xiàng)目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》。公章外借及經(jīng)營類使用公章必須經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準(zhǔn)并填寫《印章外借申請單》。

5.2.1管理處、部門業(yè)務(wù)印章的使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并記錄。

5.2.2公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有主管總經(jīng)理助理批復(fù)意見。

5.2.3公司印章的用印原則:

公司、部門名章分別用于以各自名義行文時。

5.2.5用印方法:

a公司印章應(yīng)蓋在文件正面;

b公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求的之外,一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)。

c蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印。

5.3各類證照的管理

5.3.1各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(包括國稅、地稅)、收費(fèi)許可證、收費(fèi)價目表、統(tǒng)計(jì)登記證、衛(wèi)生許可證、機(jī)動車停車場許可證、企業(yè)代碼證、無線電臺執(zhí)照及有關(guān)榮譽(yù)證明等(無證書的獎牌需有照片存檔)。

5.3.2各管理處應(yīng)指定專人對各類證照進(jìn)行管理,并登記在《證照登記表》上。

5.3.3如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《證照領(lǐng)(借)用申請表》,經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后,方可使用。

5.3.4辦公室要確保公司各類證照的有效性,各管理處負(fù)責(zé)人須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關(guān)手續(xù)或委托公司辦公室代為辦理。

5.3.5各部門在取得各類證照時,須報送復(fù)印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無證書的獎牌需有照片存檔)。

6. 支持性文件

7. 質(zhì)量記錄表格

tjzzwy6.3-z01-01-f1《印章種類及管理》

tjzzwy6.3-z01-01-f2《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》

tjzzwy6.3-z01-01-f3《(項(xiàng)目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》

tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申請單》

tjzzwy6.3-z01-01-f5《證照領(lǐng)(借)申請表》

印章管理規(guī)定(十二篇)

關(guān)于加強(qiáng)印章管理和使用的規(guī)定各單位:為進(jìn)一步規(guī)范我社印章的管理和使用,現(xiàn)根據(jù)上級相關(guān)文件精神,并結(jié)合我社實(shí)際制定如下規(guī)定:1、 印章由統(tǒng)一由辦公室專人負(fù)責(zé)保管,印章保管人
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    科技公司印章管理規(guī)定印章是公司或部門權(quán)力的象征,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理:1、印章要由專人保管(1)公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管;(2)財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù) ...[更多]

  • 建設(shè)集團(tuán)公司印章管理補(bǔ)充規(guī)定
  • 建設(shè)集團(tuán)公司印章管理補(bǔ)充規(guī)定92人關(guān)注

    建設(shè)集團(tuán)公司關(guān)于印章管理補(bǔ)充規(guī)定各部門、辦事處、分公司、項(xiàng)目部:根據(jù)《中華人民共和國公司法》,《**建設(shè)集團(tuán)有限公司規(guī)章制度》結(jié)合**建設(shè)集團(tuán)有限公司施工 ...[更多]

  • 檢疫局印章使用管理規(guī)定
  • 檢疫局印章使用管理規(guī)定90人關(guān)注

    檢驗(yàn)檢疫局印章使用管理規(guī)定一、總則(一)為加強(qiáng)對印章的管理,規(guī)范印章的使用,根據(jù)國家質(zhì)檢總局有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本規(guī)定。(二)本規(guī)定所指印章包括:中國 ...[更多]

  • 某設(shè)備公司印章管理規(guī)定
  • 某設(shè)備公司印章管理規(guī)定83人關(guān)注

    設(shè)備公司印章管理規(guī)定第一條 為規(guī)范公司印章管理,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定的適用范圍(一)公司印章管理,公司印章是本公司對外、對內(nèi)報告、決定、證明、通知 ...[更多]

  • 某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
  • 某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定83人關(guān)注

    大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤處印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,防止出現(xiàn)問題,根據(jù)《廣東**大學(xué)大印章管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。1、后勤 ...[更多]

  • 印章使用管理規(guī)定范例(13篇范文)
  • 印章使用管理規(guī)定范例(13篇范文)81人關(guān)注

    印章使用管理規(guī)定1.凡使用印章,須先到辦公室處填寫用章申請表,一般內(nèi)部事務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可直接用印(如:日常通知、提示、通告等);重大事務(wù)呈送物業(yè)總經(jīng)理( ...[更多]

  • 學(xué)校印章的使用及管理規(guī)定
  • 學(xué)校印章的使用及管理規(guī)定78人關(guān)注

    學(xué)校印章的使用及管理規(guī)定學(xué)校印章的使用是學(xué)校行政管理的重要內(nèi)容。根據(jù)上級的有關(guān)規(guī)定和我校的實(shí)際,特做如下規(guī)定;印章的使用:1、 學(xué)校校印凡以學(xué)校名義向上級有 ...[更多]