第1篇 補充管理規(guī)定格式
補充管理規(guī)定[1]
公司管理制度補充規(guī)定
第一條:公司實行每周六天工作日,各部門作息時間為:
每年4月1日至10月31日:
工作時間:
早8:00—晚17:00
需要倒班的部門工作時間,根據工作需要安排作息時間;
每年11月1日至3月31日:
工作時間:
早 8:30—晚17:00
需要倒班的部門工作時間,根據工作需要安排作息時間;
備注:需要倒班的部門每月將倒班表上報辦公室備案。
第二條:法定節(jié)假日
元旦 一天
春節(jié) 三天
五一節(jié) 三天
國慶節(jié) 三天
法律法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日
第三條:病假、婚假、產假、事假、工傷假、調休假等
1、 病假
1) 病假者須持正規(guī)醫(yī)院開具的病歷及診斷書交送辦公室備案。
2) 每月三天以內(含當月累計三天)的病假者,若因患急病未能在當天親自遞交病歷及診斷書,必須及時電話告知或委托他人向部門主管請假,事后應及時補交病歷及診斷書,否則一律不作病假處理。未辦任何手續(xù)而缺勤者,作曠工處理。3) 每月連續(xù)三天或累計當月病假三天以上病假,須報公司辦公室核準備案,并按日扣除工資。
2、 婚假
1) 凡請婚假,應提前一周填寫《婚假申請》遞交辦公室,由部門主管安排人員臨時接替其工作,保證公司生產經營的正常運行。
2) 初婚婚假為7天,期間薪金照發(fā)。
3) 非初婚婚假為5天。
4) 婚假假期原則上一次連續(xù)休假,由特殊原因需二次休假的須報公司辦公室批準,但跨度不得超過6個月。
3、 產假
女職工生育符合《沈陽市計劃生育條例》,辦妥生育假期手續(xù)的,公司準予假期。
1) 請產假應提前一周填寫《產假申請》,報部門主管,由部門主管安排人員接替其工作,并持《產假申請》至辦公室備案;
2) 單胎順產者,產假90天,其中產前假15天;
3) 難產者,再增加產假15天;生育多胞胎,每多生育一個嬰兒,增加產假15天;
4) 辦理獨生子女證明的員工享受150天產假;妊娠三個月以上流產者,經醫(yī)院證明給假四個星期休養(yǎng)。入公司一年以上者薪金照發(fā)(按照醫(yī)保工資標準發(fā)放),不足一年者,工資減半發(fā)給;
5) 男性員工可在配偶生產后連續(xù)休假7天帶薪假期;
6) 產假期間的醫(yī)療津貼,按照2006年1月1日起執(zhí)行的《沈陽市城鎮(zhèn)生育保險辦法》實施細則的規(guī)定辦理,由社保局統(tǒng)一支付。
7) 產假后上崗,須經公司重新考核、定崗、定薪。
附:《沈陽市城鎮(zhèn)生育保險辦法》
4、 喪假
1) 凡請喪假者,應以書面形式向部門主管申請批準;
2) 員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡準假7天;
3) 員工近親屬(兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等)死亡準假5天;
4) 員工在外地的直系親屬死亡,喪事在當地辦的,另給予路程假,但不予路程費報銷。
5)休假期間薪金照發(fā)。
5、 事假
1) 員工請事假應事先以書面形式向部門主管申請,經部門主管批準予以生效。連續(xù)請假3天以上或當月累計請假3天以上,須事前以請假條形式向公司辦公室申請,申請批準后生效。
2) 若事前情況特殊不能辦理請假手續(xù),須設法以電話等方式向部門主管請假,事后及時補辦手續(xù);
3) 如未辦任何手續(xù)或請假未經同意而缺勤者,一律作曠工處理。當月曠工累計三日者開除處理;
4) 員工請事假不滿半天按半天計算,半天不滿一天按一天計算;事假期間工資按天扣除。
6、 工傷假
凡工作中非個人過失造成負傷,二十四小時內憑二級醫(yī)院以上簽發(fā)的《病假證明》依法享受工傷假。
7、 調休假
1) 調休需填寫調休條,報辦公室備案;
2) 調休假要求在本年度內使用,調休應事先向部門主管申請,獲批準后方可調休;
3) 調休假使用以整天為單位計算。
8、 取消原人事管理規(guī)章中第五章第十五條帶薪休假制度。
以上考勤管理規(guī)定解釋權歸總經辦所有,公司原有規(guī)定與新規(guī)定不一致之處,一律按照新規(guī)定執(zhí)行。
本規(guī)定由4月1日起開始執(zhí)行。
沈陽匯鑫汽車銷售有限公司
20**-3-30
補充管理規(guī)定[2]
員工內訓補充管理辦法
集團各單位:
結合管理人員、技術序列人員積分與“知識積累與傳播”規(guī)定,為確保各單位培訓任務完成及保障培訓效果,現對《員工培訓制度》做如下補充和強調:
一、培訓計劃要求:
每月27日前將次月培訓計劃上傳到培訓網站(培訓計劃表按附件中的新版格式),希望各月培訓時間相對固定,培訓中心安排教室也相對固定。培訓網站網址:192.168.0.59
二、培訓地點要求:
通才區(qū)在培訓中心教室;
鑄造區(qū)在鑄造鐵鐵廠教室;
建邦國際在各部門會議室;
如果不能安排在以上地點,需經培訓中心領導或專責人審核同意,并在培訓簽到表上注明,其他地點培訓不在積分范圍內。
三、培訓簽到表要求:
1、所有部門培訓時要自帶培訓簽到表(見附件),根據人數選擇表1或表2,同樣內容連續(xù)培訓可用同一簽到表,完善表格內容,做好培訓評價。
2、通才區(qū)培訓結束后將培訓簽到表直接交培訓中心204辦公室,并做好登記。
3、鑄造區(qū)培訓時要拍照,照片電子版連同培訓簽到表紙質版統(tǒng)一交鑄造生產技術科,27日前由生產技術科統(tǒng)一交培訓中心。
4、建邦國際各部門培訓時也要拍照片,照片電子版連同培訓簽到表紙質版每月27日前由交培訓中心。
四、培訓匯總打分:
從11月份開始,培訓中心每月根據各單位培訓簽到表進行統(tǒng)計匯總打分,過期不再進行匯總。
聯系人:趙永強聯通小號7775
集團培訓中心
20**年10月26日
第2篇 紐曼小學師生就餐管理補充規(guī)定
云溪小學師生就餐管理補充規(guī)定
1、學生中餐晚餐標準:一素一葷一湯,老師標準在學生基礎上加兩個素菜。其中葷菜按辣椒炒肉、辣椒炒豆腐等間隔安排,炒肉必須人人有份;湯可以是骨頭湯,海帶湯,蛋湯。
2、米飯菜肴制作烹調要安全、科學、合理,該去皮的要去皮,不能出現異物進入菜食中,不能出現不熟、全部水煮或干炒等情況。
3、寄宿生早餐標準:面條、粉條、稀飯等。均要求適當搭配,量要充足。
4、菜食量不足時,必須先就學生,后就老師。
5、開飯時間先就學生,再就老師。學生排隊就餐時,老師不得開飯。早餐寄宿部沒有下自習時,老師不得開飯。
6、寄宿生發(fā)放牛奶在早餐完畢后,發(fā)放水果在晚餐完畢后。
7、校務值日和寄宿部主管對此規(guī)定的落實進行檢查監(jiān)督,凡不按要求安排師生伙食的,分別追究食堂主管和相關員工責任。每項次罰款10――50元,員工兩次以上違規(guī)的予以辭退。
第3篇 隧道安全管理補充規(guī)定
為確保隧道施工安全，根據施工進展和現場實際情況，特對隧道防火防爆、防坍塌、防涌水（泥）及防觸電傷害提出以下要求：
一、?隧道防火防爆
1.隧道防火
隧道洞口、井口的施工區(qū)均設置有效而足夠的消防器材，并放在明顯易取的位置上，設立明顯標志。隧道內電氣設備（變壓器、空壓機等）和襯砌臺車、防水層掛設臺架等動火區(qū)域應設置消防器材（每處不少于2臺），消防器材應放置在設備機具旁，設立明顯標志。隧道內禁止存放易燃或可燃材料，施工現場使用的防水卷材、油料、木材等易燃或可燃材料不得超出當班用量，動火作業(yè)區(qū)域前后10m內不得有易燃和可燃材料，當需要立體交叉動火作業(yè)時，必須用非燃燒材料進行隔離，并設專人監(jiān)護。襯砌鋼筋焊接時，應對已掛設防水板進行防護，防止燒壞防水板及發(fā)生火災。
2.隧道防爆
施工單位應嚴格制定火工產品的使用管理辦法，做好火工產品的儲、領、用、退記錄工作，建立相關管理臺帳。爆破人員應具有特種作業(yè)證書，進行過崗前安全作業(yè)培訓及教育，熟悉爆破施工安全操作規(guī)程。隧道爆破作業(yè)要求：炸藥使用前應根據規(guī)定要求進行質量檢驗；雷管必須經過檢查試爆；起爆工作應在值班干部監(jiān)督和統(tǒng)一指揮下進行；在起爆前，警戒區(qū)必須派設警戒人員；警戒范圍，一般小炮應距放炮地點200m以外；火花起爆在無瞎炮的情況下，20min后方準進入爆破區(qū)檢查；瞎炮應由原裝藥人當場處理，如遇特殊情況，經施工負責人（隊長、領工員）準許后，可在下次放炮或休息時處理，瞎炮地點應設明顯標志，其周圍5m內，嚴禁人員通行。殘眼應視作瞎炮處理。
隧道內氧氣瓶、乙炔瓶禁止同處放置，安全距離必須大于5m。施工單位應對儲氣罐壓力表、安全閥定期進行檢測，檢測報告報送監(jiān)理單位審批。
二、?隧道防坍塌
1.?超前地質預報
施工單位對按程序審批后的超前地質預報實施方案應認真組織實施，并納入工序管理，監(jiān)理單位實施過程監(jiān)理。預報成果需及時報送監(jiān)理、設計、建設單位指揮部，當地質情況與設計不符時，須及時按變更程序進行變更設計，包括預報方案、開挖工藝、支護參數及輔助措施的變更，同時調整和完善安全應急救援預案。
2.?洞室結構監(jiān)控量測
隧道圍巖的坍塌和支護系統(tǒng)的破壞是受力變形發(fā)展到一定程度的結果，監(jiān)控量測作為隧道施工組織設計的一個重要組成部分，須納入施工工序，通過對圍巖和支護結構的受力、變形以及它們之間的關系的監(jiān)測，為施工管理提供信息。
施工單位根據隧道地形、地質條件、施工方法、支護類型等編制量測和監(jiān)視計劃，報監(jiān)理單位審批后，貫穿于施工的全過程。施工現場由專門監(jiān)控量測小組負責測點埋設、日常監(jiān)測數據處理等工作，并及時將量測信息反饋于設計和施工。監(jiān)理工程師對量測工作實施過程監(jiān)理，見證量測頻率不低于20％，并對施工單位量測分析資料進行審核。
根據監(jiān)控量測結果判斷原設計支護參數、施工工法、輔助措施等不合適時，須及時進行設計變更。如增強或減弱支護強度，用仰拱或臨時仰拱及時閉合結構，調整施工方法、施工工序及步距，掌子面超前支護和圍巖預加固等。
3.?工法、工序安全要點控制
ⅴ、ⅳ級軟弱不穩(wěn)定圍巖及淺埋、偏壓地段，必須及時按設計要求進行超前支護和盡早封閉成環(huán)，ⅲ、ⅳ級圍巖必須根據地質情況控制開挖長度，及時施作初期支護進行封閉。
當圍巖發(fā)生異常變化，初期支護出現開裂等情況時，必須停止掌子面掘進進行加固，加固后在確保安全穩(wěn)定的前提下，才允許在該加固處至最前方掌子面的范圍內進行作業(yè)。
第4篇 大學科研項目課題中合作行為管理補充規(guī)定
東南大學科研項目(課題)中合作行為管理補充規(guī)定
第一條 本補充規(guī)定所指科研項目(課題)中的合作行為，是指東南大學牽頭，與外單位合作承擔并完成科研項目(課題)的行為。
第二條 申請各類科研項目(課題)時，凡需與外單位合作申報的，項目負責人須向科研院、社會科學處提交如下資料：
(一)提交合作單位(政府、高校除外)有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證(副本)以及履約能力的行業(yè)資質證明(復印件)。
(二)提交《科研合作單位審核表》(審核表在科研院、社會科學處網站下載)。審核表應就項目負責人本人及親屬、利害關系人與項目(課題)合作單位(包括單位主要負責人)之間是否存在投資、聯營、參與管理或其他利益關系，以及業(yè)務相關性、合同經費的公允性與合理性等事項做特別說明，并由項目負責人簽字確認，項目負責人對審核表內容的真實性負責，所在院系應認真審核，其負責人應簽字確認。
第三條 科研院、社會科學處應對上述事項進行認真審核，項目負責人應當給予配合。
第四條 項目(課題)執(zhí)行過程中，根據研究內容、經費預算以及項目進展情況，確需調整合作單位的，項目負責人在認真分析技術需求，比較技術優(yōu)勢單位以及合作單位經費概算的前提下，選擇合適的合作單位(需按照第二條提交有關材料);必要情況下，學?？山M織招投標或專家論證后確定合作單位。若調整后支付給合作單位經費與經費預算不符，按照項目(課題)撥款單位有關預算調整的規(guī)定申報批準。
第五條 項目(課題)結題前，項目負責人須督促合作單位根據合同規(guī)定，提交與本項目(課題)相關的技術成果、經費使用決算等。學校保留對合作單位經費使用情況后續(xù)監(jiān)管的權利。
第六條 本補充規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。
東南大學校長辦公室
第5篇 某后勤集團公文行文管理補充規(guī)定
后勤集團公文行文管理補充規(guī)定
為進一步加強公文管理,規(guī)范公文行文,促進集團各級單位公文行文管理的規(guī)范化和標準化,根據集團目前實際情況,現對《北京z大學后勤集團公文行文管理規(guī)定》做出如下補充規(guī)定:
一、管理職責補充規(guī)定
(一)集團各單位、機關各職能部門下發(fā)的編號文件必須抄送集團黨政辦公室備案。
(二)集團各單位下發(fā)的編號文件按照公文內容所屬關系還須抄送集團機關各職能部門備案。
1.人力資源公文抄送集團人力資源部備案。
2.質量管理公文抄送集團質量管理部備案。
3.經營管理公文抄送集團經營管理部備案。
4.財務管理公文抄送集團財務部備案。
5.工會公文抄送集團工會。
二、發(fā)文管理補充規(guī)定
(一)根據集團職能機構的調整情況,將集團及各單位發(fā)文代字調整如下:
承辦單位:集團黨政辦公室發(fā)文代字:集團黨政辦字
發(fā)文代字:集團任字
承辦單位:集團黨委 發(fā)文代字:集團黨字
發(fā)文代字:集團團工字
承辦單位:集團工會發(fā)文代字:集團工字
承辦單位:集團財務部發(fā)文代字:集團財字
承辦單位:集團人力資源部 發(fā)文代字:集團人字
承辦單位:集團質量管理部發(fā)文代字:集團質字
承辦單位:集團經營管理部發(fā)文代字:集團經字
承辦單位:物業(yè)管理公司 發(fā)文代字:集團物字
承辦單位:動力與工程服務公司 發(fā)文代字:集團動工字
承辦單位:餐飲服務公司發(fā)文代字:集團餐字
承辦單位:接待服務公司發(fā)文代字:集團接字
承辦單位:商貿服務公司發(fā)文代字:集團商字
承辦單位:幼兒園發(fā)文代字:集團幼字
承辦單位:信息綜合服務公司發(fā)文代字:集團信字
(二)集團及各單位序號規(guī)定如下:
000:存檔、集團領導傳閱
001:總經理
002:黨委書記
003:副總經理
004:副總經理
005:總工程師
006:工會主席
……
019:信息綜合服務公司
3、集團各單位序號規(guī)定如下(以信息綜合服務公司為例):
019: 存檔、公司領導傳閱
019-1:總經理
019-2:支部書記
019-3:副總經理
……
三、各單位應根據本規(guī)定要求,參照集團黨政辦公室《發(fā)文審批單》樣表,制定本單位的《發(fā)文審批單》。
四、本規(guī)定的擬定、修改和解釋由集團黨政辦公室負責。
五、本規(guī)定自6月1日起執(zhí)行,此前頒布的《北京z大學后勤集團公文行文管理規(guī)定》中與本補充規(guī)定不符合的條款同時廢止。
第6篇 職工補充養(yǎng)老保險管理規(guī)定
職工補充養(yǎng)老保險管理規(guī)定
目的
為保證行業(yè)向地方的平穩(wěn)過渡，我公司在國家現行的基本養(yǎng)老保險政策的基礎上，結合國電集團公司相關要求，適當提高我公司職工的養(yǎng)老保險水平。
本規(guī)定規(guī)定了國電常州發(fā)電有限公司實行職工補充養(yǎng)老保險的管理內容和要求。
適用范圍
本辦法規(guī)定適用于國電常州發(fā)電有限公司在冊員工。
引用標準
勞動部[1995]464號文《關于建立企業(yè)補充養(yǎng)老保險制度的意見》
江蘇省人民政府139號令《江蘇省企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險規(guī)定》
國電集人[2003]152號文
管理職能
4.1國電常州發(fā)電有限公司綜合管理部是負責職工補充養(yǎng)老保險管理的職能部門。
4.2綜合管理部負責補充養(yǎng)老保險的參保、轉移、變更、結算等工作。
4.3財務部負責職工補充養(yǎng)老保險結算金額的發(fā)放。
管理內容與要求
5.1補充養(yǎng)老保險的范圍
5.1.1公司所有在冊的職工
5.1.2有下列情況之一的，不予保險：
5.1.2.1當年受到黨紀、政紀處分或在刑事處罰期內的員工;
5.1.2.2當年累計曠工達7天(含7天)或累計病、事假達180天(含180天)的員工
5.2補充養(yǎng)老保險的原則
5.2.1補充養(yǎng)老保險采取企業(yè)補充和個人儲蓄相結合的原則。
5.2.2按照集團公司國電集人[2003]152號文的精神,集團公司對下述企業(yè)的補充養(yǎng)老保險會統(tǒng)一管理,在此之前,各企業(yè)可在內部建立員工的帳戶。
5.3補充養(yǎng)老保險的交費標準
5.3.1按集團公司的要求,企業(yè)按上一年職工個人工資性收入的10%左右交費,個人交費部分不能超過企業(yè)繳費部分的1/2。原省電力公司企業(yè)交費的標準為15%;因公司大部分員工均從省電力公司調入，為保持延續(xù)性,公司交費的標準仍定為15%。
5.3.2由于公司員工均是今年調入公司,原來各單位的工資水平不一致，上年工資總額較難統(tǒng)計。公司規(guī)定同一崗級享受同等待遇，對于補充養(yǎng)老保險仍按崗級確定交費基數。同崗級人員同等享受。
5.3.3補充養(yǎng)老保險基數為各人的崗薪工資+每月月度獎(月度獎基數取1000元)。崗位以每年1月份的崗級為準。2003年應屆畢業(yè)生的交費基數取2300元(同基本養(yǎng)老保險交費基數)。
5.3.4對現距職工本人法定退休年齡5年以內(即2005年12月31日之前到達退休年齡)的職工，可在上述標準的基礎上增加1--2個百分點(但新老辦法享受提高標準的年限合并計算最高不超過5年)。
5.4補充養(yǎng)老保險的管理程序
5.4.1綜合管理部年末根據下年一月份職工個人崗級，確定下年全年補充養(yǎng)老保險職工個人繳費標準，由廠財務部及按月在職工工資中代扣。
5.4.2綜合管理部在每月月底前，將全廠應上繳補充保險金金額通知廠財務部。
5.4.3財務部于每月月底前，將全廠個人部分、企業(yè)部分解繳至國電集團公司社保機構(現國電集團公司未成立社保機構,個人帳戶暫由公司財務負責)。
5.4.4綜合管理部根據國電集團統(tǒng)一部署，每年進行一次補充養(yǎng)老保險個人帳戶對帳單的打印、發(fā)放，經職工本人簽字認可后，上報國電集團公司社保機構。職工本人簽字認可后的個人帳戶，任何人無權改動。
5.5資金來源
5.5.1工資結余;
5.5.2上年工資總額1.5月的額度，在公司管理費用中列支。
5.6下列情況人員其補充養(yǎng)老保險金的個人帳戶連本帶息一次全額結給本人，同時終止補充養(yǎng)老保險關系。對此條規(guī)定如國電集團公司另有意見，以國電集團公司的意見為準。
5.6.1職工勞動合同期滿不再續(xù)簽合同;
5.6.2雙方協商一致解除勞動合同與企業(yè)終止勞動關系的;
5.6.3職工達到退休年齡并辦理了退休手續(xù)的;
5.6.4經原單位同意調離國電集團公司系統(tǒng)的人員。
5.6.5其他各種原因(如勞教、判刑、開除公職等)的人員，在與企業(yè)辦理解除勞動合同等有關手續(xù)后，將補充養(yǎng)老保險金的個人帳戶中企業(yè)繳費的50%以及個人繳費的100%連本帶息一次性結給個人;未辦理手續(xù)的，帳戶即封存;同時終止企業(yè)補充養(yǎng)老保險關系。
5.6.6對于國電集團公司系統(tǒng)內部調動的人員，將補充養(yǎng)老保險金的個人帳戶連本帶息一次性全額劃轉調入單位，當年比例不再調整。
補充養(yǎng)老保險基金的監(jiān)督
6.1企業(yè)補充養(yǎng)老保險基金實行專項儲存，專款專用，單獨核算，任何單位和個人都不得挪作他用。
6.2公司審計部門負責對企業(yè)補充養(yǎng)老保險基金的收支和運作情況的內部審計。
第7篇 江九中學后勤管理補充規(guī)定
九江中學后勤管理補充規(guī)定
1、職工校內不準騎自行車,要推車而行。運菜和拖泔水的小型車輛在校園內必須靠右慢行,但在學生上學、下課、放學等時段不得在校園內行使。大型和重型車輛一律不得進入校園,以保證師生的人身安全和道路完好。各種車輛在校內停放時,必須按規(guī)定排放整齊。
2、食堂每天要定人、定點、定時對食堂內外進行衛(wèi)生打掃,保證室內外環(huán)境干凈整潔,不留衛(wèi)生死角。打掃樓上走廊可以使用小掃帚或拖把,可以灑水,但是不得用水沖洗。
3、食堂要按照學校規(guī)定的時間開飯,不得私自提前或推遲開飯時間。特殊情況按照總務處通知執(zhí)行。每餐的開飯時間為:
早餐:6:00-6:50 中餐:11:45-12:40晚餐:5:50-6:30
4、教師餐廳只對教師開放,一律不對學生開放。教師餐廳的消毒柜每天都要抹洗干凈,并正常使用。教師用碗和筷子要清洗干凈后先進行蒸汽消毒,然后放入消毒柜內二次消毒。
5、食堂每天晚上下班后一定要關好所有門窗,鎖好防盜卷簾門,防止財產丟失。
6、每天要把菜譜以及相應價格公布上墻,以免刷卡錯誤。若出現刷卡錯誤,必須立即糾正。
7、熱情服務,不準出現辱罵學生甚至老師的行為。如有違反,則食堂承包人必須給以其嚴厲的批評教育、扣發(fā)工資,直至開除。
8、總務處將不定期對食堂執(zhí)行上述規(guī)定的情況進行檢查考核。
九江中學總務處
20**年03月
第8篇 含興奮劑藥品管理規(guī)定的補充規(guī)定
根據衛(wèi)生部辦公廳衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)[2008]61號文件的規(guī)定，對《***醫(yī)院關于含興奮劑藥品的管理規(guī)定》做補充規(guī)定如下。
一．醫(yī)師在開具含興奮劑藥品處方時，應當詢問患者是否為運動員身份。
二．為運動員開具處方應首選不含興奮劑的藥品，確實需要使用時，運動員應出示有關體育部門同意的證明后方可開具。
三．急診使用情況時，必須簽定知情同意書。
四．為運動員開具含興奮劑藥品處方時，用紅色字體注明“含興奮劑藥品”字樣。
五．藥品調劑人員應加強含興奮劑藥品使用的指導作用。
六．作好為運動員開具含興奮劑藥品處方的登記工作，處方保存兩年備查。
第9篇 勞動防護用品管理辦法補充管理規(guī)定
第一條 為加強勞動防護用品管理，減少公司因人員流失帶來的不必要的經濟損失，特制訂本補充管理規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于公司離職員工。
第三條 員工離職時，將所發(fā)勞動防護用品全數交回公司，勞動防護用品為全新的，不予扣款；如已經穿著，按以下規(guī)定執(zhí)行：
1. 入職時間不滿3個月離職的員工，扣發(fā)已穿著勞動防護用品總款。
2. 入職時間滿3個月未滿6個月離職的員工，扣發(fā)已穿著勞動防護用品總款的50%。
3. 入職時間滿6個月未滿1年離職的員工，扣發(fā)已穿著勞動防護用品總款的30%。
4. 入職時間滿1年離職的員工，不予扣款。
第四條 以上勞動防護用品扣款金額由安全部提供，人力資源部負責在績效工資中兌現。
第五條 本規(guī)定由人力資源部、安全部負責實施。
第六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
第10篇 z校園秩序管理補充規(guī)定
學院校園秩序管理補充規(guī)定
一、校園安全管理
(一)禁止在校園內玩火、燒荒、焚燒垃圾,確需燒荒須到保衛(wèi)處登記備案,做好防護措施方可進行。
(二)禁止在學生公寓、教工宿舍區(qū)樓道燃放煙花爆竹;校園內燃放煙花必須到保衛(wèi)處備案,并在指定地點做好防護措施方可進行。
(三)禁止在校園內練習駕駛機動車輛和在校道、圖書館廣場、教學區(qū)域溜冰、開展輪滑活動等影響交通安全的行為。
(四)營運車輛原則上禁止進出校園。特殊車輛如:搭乘老、弱、病、殘、孕的出租車須在門衛(wèi)值班室登記、檢查,獲得值班人員同意后方可進出;開展教育教學實習和社會實踐活動需進出校園接送學生的營運車輛,必須由主管部門、系(部)提供證明,獲得保衛(wèi)處治安科批準備案后方可出入。
(五)非學院組織的活動未經批準禁止在教學區(qū)、圖書館廣場等學習場所開展。
(六)外單位原則上不得在校園內開展各類活動(含培訓班),因特殊情況必須進入校園的,只能安排在周末,不得影響和干擾學院的教學、科研和生活秩序。學院負責引進的部門、系(部)必須嚴格把關,歸口管理部門審批后,將活動方案以及安全管理方案等送學院綜治辦(保衛(wèi)處),獲批準后方可進行。
(七)安裝有門禁系統(tǒng)的場所,一律憑校園一卡通刷卡進出。
(八)校園內禁止開荒種植莊稼、蔬菜,因教學、科研需要的必須經相關部門審批后方可進行。
二、飼養(yǎng)家禽家畜及寵物的管理
(一)禁止在院內飼養(yǎng)家禽家畜。家禽主要指:雞、鴨、鴿子、鵝等。家畜主要指:豬、牛、羊、馬、驢、騾、兔、犬等。因教學、科研需要飼養(yǎng)的必須經有關部門批準,在院內圈養(yǎng)。
(二)教職工個人及其家屬養(yǎng)的寵物(本規(guī)定所指寵物為體態(tài)較小的動物品種),須經賀州市防疫站辦理注冊免疫手續(xù),持《防疫證》在我院綜合治理辦公室登記注冊后,在本人住宅范圍內拴養(yǎng)或圈養(yǎng);不得帶寵物進入學院公共場所。
(三)院內禁養(yǎng)狼犬、家犬。因教學、科研等工作需要養(yǎng)犬,須經飼養(yǎng)部門或單位寫出申請報學校分管領導批準,并報賀州市相關機關審查,經畜牧部門免疫,持畜牧管理部門頒發(fā)的《防疫證》和公安機關頒發(fā)的《犬類準養(yǎng)證》,在指定區(qū)域內飼養(yǎng),并定期免疫。
(四)校園辦公、教學區(qū)(含辦公樓、教學樓、實驗室、圖書館、運動場所和周邊)及學生生活區(qū)(含學生公寓、學生食堂、體育場館和周邊)等公共場所禁止養(yǎng)犬、貓、兔子等動物。禁止將動物帶入學生宿舍區(qū)域內,或在學生宿舍區(qū)域內暫存、寄養(yǎng)。
(五)禁止校外養(yǎng)犬戶入校遛犬。
(六) 各部門、各系(部)要教育教職工及其家屬自覺遵守本規(guī)定。凡違反本規(guī)定,經教育勸阻不改的,按有關規(guī)定給予罰款、沒收等處罰。所養(yǎng)寵物傷人的,主人應立即將傷者送往醫(yī)療機構診治,負擔傷者全部醫(yī)療費用并依法賠償傷者的其他損失。凡有違規(guī)養(yǎng)犬、貓等寵物或遛犬行為的,保衛(wèi)處將會同公安機關依法處罰;對于進入校園無主流浪動物和違規(guī)飼養(yǎng)的動物和在教學區(qū)、學生宿舍區(qū)無人看管的動物,學院相關職能部門將會同賀州市相關管理部門給予處置或捕殺。
三、亂搭亂建等違章行為的管理
(一)凡未經學校統(tǒng)一規(guī)劃、批準的建筑均為亂搭亂建。凡未經學校批準、長期(七天以上)在非指定地點占用公用場地(含樓道)存放物品的行為均為亂堆亂放。
(二)對亂搭亂建、亂堆亂放的,學校職能部門向本人下達書面通知,同時通知行為人所在部門、系(部),限期拆除(清理)。未在規(guī)定期限內拆除(清理)的,由職能部門予以拆除清理并視情況給予經濟處罰和行政處理。
四、責任分工
為了將校園秩序管理規(guī)定落到實處,按照有關部門的職能,分工負責,具體落實:
(一)校園安全管理:1-4條由保衛(wèi)處負責;5-6條由保衛(wèi)處牽頭,學生工作處、教務處、繼續(xù)教育中心協助管理;7條由已按裝門禁系統(tǒng)的部門負責(學生宿舍區(qū)由學生工作處負責,圖書館區(qū)由圖書館負責)。
(二)飼養(yǎng)家禽家畜及寵物的管理:由保衛(wèi)處牽頭,國有資產管理與后勤服務處、工會協助管理。
(三)亂搭亂建等違章行為的管理和校園安全管理中的第8條由國有資產管理與后勤服務處負責。
各有關部門要認真履行職能,堅持“誰主管,誰負責”、“誰主辦,誰負責”的原則,建立和落實學校安全目標責任制和責任追究制,一級抓一級,層層抓落實。工作不得力的要批評教育,限期整改;對因失職、瀆職造成事故的,要嚴肅追究有關責任人的責任。
第11篇 局部通風機安裝、使用、供電和_安全監(jiān)控等補充管理規(guī)定
為使局部通風更為有效和安全可靠，全面提高掘進工作面裝備和管理水平，減少和控制因停風造成的瓦斯超限事故，保障安全生產，特制定本管理規(guī)定。
一、設備的選型
（一）風機選型工作由通風部根據巷道風量要求進行選型。
（二）嚴把設備選型入井關。新設備的選擇必須質量好、安全可靠、三證齊全；修復設備必須完好，并符合防爆標準的要求。局部通風機、開關及自動倒臺裝置要經性能檢測合格后方準入井，并有記錄備查。
（三）局部通風機倒臺裝置要選用技術先進，質量過硬，便于現場使用管理，經國家授權的礦用產品安全質量監(jiān)督檢驗部門檢驗合格，符合《煤礦安全規(guī)程》和集團公司相關要求的產品。利用局部通風機開關的輔助接點或加裝接點自制的倒臺裝置（方式），技術上存在嚴重缺陷，應嚴禁使用。
二、設備的安裝使用
（一）局部通風機、開關，開關架及所需電纜由通風部與運輸隊協助運送至施工地點，并按規(guī)程要求進行擺放（包括對風機開關進行上架）后，有機電專職人員對風機進行接火工作。
（二）嚴格執(zhí)行機電設備誰使用、誰管理、誰負責制度，相關科室負責監(jiān)督檢查。
（三）工作面局部通風機應實行專職專業(yè)化管理和維護。低瓦斯工作面局部通風機的看管和維護由施工隊負責，看風機工必須經過礦組織的專業(yè)培訓，考試合格發(fā)給資格證，持證上崗?？达L機工必須現場交接班。
（四）嚴把局部通風機投運前驗收關。由礦安檢部牽頭,組織礦通風、機電、開掘和施工單位共同到現場進行驗收（局部通風機、開關、風電瓦斯閉鎖及自動倒臺裝置要聯合試運轉）,符合局部通風設計標準后,移交施工單位。驗收移交工作要有記錄可查。局部通風機投運前未經驗收的嚴禁投入運行。
三、供電
（一）掘進工作面局部通風主、副風機必須實行“三專”供電,主風機供電線路上嚴禁分接其他負荷，（檢漏和安全監(jiān)測裝置除外）；主、副風機電源并接的所有饋電開關（變電所內）必須安裝可選擇性檢漏繼電器。為主、副風機供電的變壓器的高壓電源要來自兩個回路，正常情況下兩個回路應分列運行。
（二）掘進工作面局部通風機的低壓饋電總開關要采用兩臺同型號的饋電開關并聯供電（其中一臺可不帶檢漏），保證試驗總檢漏時不同時停局部通風機。
（三）對旋式局部通風機每級必須使用一臺啟動開關，饋電和啟動開關的過流整定應符合《煤礦井下低壓電網短路保護裝置的整定細則》的規(guī)定。
（四）為掘進工作面服務的所有供電線路，都要在作業(yè)規(guī)程中明確劃分管理責任。
四、自動切換
（一）主、副風機任一臺停運，另一臺自動啟動（對旋式局部通風機一臺任一級故障或停運，停另一級，另一臺自動啟動）。主、副風機全停電后，來電必須人工啟動。兩臺局部通風機互倒時，要有3-20秒的延時；對旋式局部通風機兩級不能同時啟動，必須有15-30秒的延時。倒臺裝置出現故障，可人工倒臺。
（二）局部通風機倒臺試驗由看風機工操作，瓦檢員與施工隊班長監(jiān)督，監(jiān)測機房操作員核實并記錄；有異常情況要及時向生產調度室匯報。
（三）為檢測副風機供電回路及風機是否經常處于完好狀態(tài)，副風機每天運行時間不少于1小時。
（四）機電部門試驗檢漏要與局部通風機倒臺試驗時間錯開，主、副風機任何一臺不能正常運行，看風機工和瓦檢員必須及時向生產調度室匯報，調度室通知變電所配電工暫緩試驗檢漏。
五、責任劃分物質供應部門負責產品的質量，機電部門負責局部通風機的“三專”安全供電，通風部門負責瓦斯、電閉鎖、局部通風機開停監(jiān)視、電源饋電狀態(tài)監(jiān)視，開掘部門負責風、電閉鎖。局部通風機及其供電線路、啟動開關、饋電開關、自動倒臺等的管理由礦明確責任單位，實行掛牌管理，包機到人。
第12篇 農網改造升級工程安全管理補充規(guī)定
一、總則
為進一步加強農網改造升級工程的管理，根據《湖南省電力公司農網改造升級工程安全管理辦法》（湘電公司安監(jiān)〔2010〕685號）等文件精神、關于轉發(fā)《湖南省電力公司農網改造升級工程安全管理辦法》郴電安監(jiān)〔2011〕45號和下發(fā)《郴州電業(yè)局農網改造升級工程安全管理實施細則》的通知，結合我局農網改造升級工程自營、生產任務下達等管理實際，特制定本補充規(guī)定。
二、“三種人”安全管理的補充規(guī)定
1.各單位要嚴格農網改造升級工程工作票簽發(fā)人的管理，應由熟悉人員技術水平、熟悉改造前設備情況、改造后實際接線方式及單位書面批準的人員擔任。
2.抽調供電所人員或外委技工組建10kv及以下農網改造升級工程專業(yè)施工隊的單位，其施工隊工作負責人工作范圍發(fā)生變動的，必須重新進行培訓和考試，根據其新的施工范圍熟悉相關設備情況，經各單位考試合格后重新下文明確，并報市局安監(jiān)部和農電部備案。
3.抬桿、打洞等臨時用工的配合工作，可由村里組織實施，由供電所的工作人員帶領和監(jiān)護，監(jiān)護人穿紅馬甲，使用派工單。
4.工作負責人、專責監(jiān)護人應始終在工作現場，對工作班人員的安全進行認真監(jiān)護，及時糾正不安全的行為。在線路停電時進行的工作，工作負責人在班組確無觸電、高墜等危險的條件下，可以參加班組的工作。施工作業(yè)期間，工作負責人不得兼任矛盾協調人。
三、工作票、標準化作業(yè)卡（書、施工作業(yè)票）、施工“三措”的補充規(guī)定
1.抬桿、土石方開挖等無觸電、高墜危險的簡單工作可使用派工單或基建標準化施工作業(yè)票；新建且不涉及運行設備停電的立桿、放線、組裝橫擔等較復雜的工作必須使用基建標準化施工作業(yè)票，不得使用派工單。
2.各縣公司農網停電施工的工作票及標準化作業(yè)按實際工作情況選擇編制方式、并保證其正確性和規(guī)范性、實用性。
3.日停夜送的改造施工每天必須重新填寫工作票，重新履行工作許可手續(xù)。
4.變電站10kv出線配套工程的施工，必須編制完整的施工“三措”和施工“方案”，履行審核、批準手續(xù)，組織相關部門及班組學習后，方可實施。
四、信息發(fā)布的補充規(guī)定
1.農網升級改造工程所有施工作業(yè)必須發(fā)布檢修信息，包括抬桿、桿塔基礎開挖、掛表等工作。
2.信息發(fā)布平臺的有關規(guī)定：
農網全部施工作業(yè)信息發(fā)布到省公司檢修信息發(fā)布平臺。
3.發(fā)布周期
停電的施工作業(yè)：每停一次電，作業(yè)前一天17:00前發(fā)布一次作業(yè)信息。
不停電的施工作業(yè)：連續(xù)多天、時間超過一周的施工作業(yè)，每周必須發(fā)布一次檢修信息。信息發(fā)布的內容要對每天的工作進行預安排，如某日某地進行某種工作；其它情況作業(yè)，每天發(fā)布一次作業(yè)信息。
五、現場把關的補充規(guī)定
1.由村組織的抬桿、打洞等無觸電、高墜等危險的臨時工作，由供電所或施工隊派出的監(jiān)護人兼任把關人。
第13篇 石腦油調運質量管理的補充規(guī)定
關于石腦油調運質量管理的補充規(guī)定
為進一步加強石腦油調運的質量管理,根據'*油煉 (生) 發(fā)〔20**〕129 號'文件精神,結合調運工作實際,特制定本補充規(guī)定。
一、裝車管理規(guī)定
1、由調出單位在裝車前給承運單位負責人出具大罐分析報告。
2、裝車前調出單位與承運單位雙方負責人共同到該儲罐進行脫水,無明水時,雙方確認簽字,方可裝該罐油品。
3、裝車后,對前三車進行采樣,采樣時調出單位與承運單位負責人雙方應共同在現場,采樣后先現場觀察樣品顏色,若發(fā)現顏色異常時,就認為該車油品已被污染,不再進一步化驗分析。若顏色正常,再進行下一步分析。
二、卸車管理規(guī)定
1、卸車時,每放進一批次車輛, 調入單位與承運單位駐站人員共同核對鉛封號,檢查并核對完好后方可拆鉛封。否則不予卸車,并按不合格對待。
2、拆除鉛封后由調入單位與承運單位駐站人員共同現場脫水,確認無明水后方可單車采樣。
3、采樣時調入單位與承運單位駐站人員應同在現場簽字認可,任何一方不在現場的,不得采樣。
4、采樣后現場進行目測,發(fā)現顏色異常、含雜質、渾濁等情況的,調入單位就可認定該車油品為不合格油品。
5、現場采樣目測合格的油品進一步分析。
6、化驗分析合格的車輛方可卸車。
7、化驗分析合格的車輛先卸入卸車罐,卸車罐轉油前要對該罐進行一次全分析,合格后方可轉入原料罐。該罐在進行全分析時,不得繼續(xù)進油,應倒罐后再卸車。
8、對所有不合格油品的車輛,調入單位必須在該車調撥單上蓋不合格章,并不得作為結算依據。
三、 化驗分析規(guī)定
1、所用采樣器具應符合有關國標規(guī)定。
2、采樣執(zhí)行gb/t4756石油液體手工取樣法。
3、大罐、卸車罐新增以下分析項目:
(1) 錳:分析方法采用sh/t0711
(2) 殘餾:分析方法采用gb/t6536
(3)機械雜質: 分析方法采用目測或gb/t511
單車分析項目:錳、顏色、溴價、機械雜質
單車抽檢項目:錳、顏色、溴價、餾程、機械雜質
4、所有不合格分析報告單要蓋單項不合格章。
5、化驗分析單必須具有采樣人、化驗人、審核人的簽字。
6、當大罐分析出現異常時,必須報告領導并自行復查,以確保出具報告準確無誤。
7、單車化驗分析時,每批次車輛中隨機取一車的樣品進行餾程分析。
8、對不合格的油品要保留好樣品并及時匯報相關領導和煉化公司相關部門。
四、處罰規(guī)定:
凡是被污染(化驗不合格)的油品:
1、由生產計劃部要求銷售公司出具當月93#成品汽油與石腦油差價。
2、由回煉單位核算回煉的加工成本費用報生產計劃部。
3、由回煉單位將回煉該油品的損失折算人民幣報生產計劃部。
以上費用由生產計劃部統(tǒng)計并交財務資產部,財務資產部根據提供的上述三項數據,在結算運費時從運費中扣除。
第14篇 內浮頂罐工藝安全管理補充規(guī)定
一、內浮頂罐的結構和用途
內浮頂罐是立式圓筒形金屬油罐的一種,由于其在降低油品損耗、減少火災危險性以及滿足環(huán)保要求等方面較其它形式油罐更具優(yōu)勢。內浮頂把介質即罐內儲料和空氣有效隔絕，從一定程度上也降低了發(fā)生火災爆炸的危險等級，內置浮盤是漂浮在油面上的金屬質頂蓋。
浮盤的結構特點:骨架設計成蛛網狀，將整個浮盤分成若干個小單元，再將蓋板固定在骨架上部。浮盤的浮力元件浮筒，采用無縫擠壓成形，焊縫少密封好，可靠性強，安全性好。浮筒與結構采用分體式，方便調整浮力大小及浮力分布，使浮力分布均勻，使浮頂運行平穩(wěn)。目前，在煉化企業(yè)大量使用內浮頂罐儲裝汽油及其它易揮發(fā)性油品。
二、內浮頂罐驗收安全要求
內浮頂罐設計應符合《立式圓筒形鋼制焊接油罐設計規(guī)范》（gb 50341-2003）規(guī)范，在使用前按照設計規(guī)范和設計參數進行嚴格驗收和進水試驗，達到要求時方可投入使用。在投用過程中應達到以下安全要求：
1．內浮頂在全行程上應能無阻礙地正常運行，在升降和靜止狀態(tài)應處于水平漂浮狀態(tài)。
2．內浮頂周邊緣板、浮頂支柱及浮頂上所有開口接管，應至少高出液面150mm。
3．內浮頂上的所有金屬件均應互相電氣連通，并通過罐壁與罐外部接地件相連，各部位導電性良好。
4．支柱、導向裝置等穿過浮頂部位密封良好。
5．內浮頂上排液設施試用正常。
6．浮頂上裝設的自動通氣閥應在浮頂處于支撐狀態(tài)時自動開啟；當浮頂處于漂浮狀態(tài)時自動關閉，并應密封良好。
7．內浮頂的浮力元件均滿足氣密性要求。
8．當內浮頂處于最低支撐高度時，浮頂及其以下附件不得相互碰撞；當浮頂處于最大設計液位高度時，支柱不應與固定頂相碰撞。
9．內浮頂罐高液位報警裝置投用正常。
10．浮頂密封不得影響液面指示裝置和溢流孔的正常作用。
三、內浮頂罐使用工藝管理規(guī)定
1．內浮頂罐不得進入和儲存含有c3、c4及溶解有氫氣（氫氣壓縮機凝液等）組分的油品。
2．正常使用時不得使用蒸汽、氮氣向罐內掃線。必要時必須用水頂之后，用水量為管線容積的6倍以上，以不帶油花為合格。頂線后允許用蒸汽、氮氣掃線，但必須注意蒸汽、氮氣不能進油罐。
3．任何時候不得使用壓縮風向罐內掃線。
4．內浮頂罐油品貯存溫度、輸入油品溫度應控制≯38℃（汽油），其它油品嚴格按照工藝指標控制。
5．當內浮頂罐的液位低于進油管時，進油流速要控制≯1m/s；當內浮頂罐的液位高于進油管時，收油速度要控制≯4.5 m/s。
6．拔頭油、c5等輕組分應儲存在壓力容器中，不得單獨進入內浮頂罐儲存。
7．內浮頂罐油品在調入拔頭油、c5等輕組分時要控制調和比例不能超過10%，調和油品的雷德蒸汽壓(37.8℃)≯88kpa。
8．要對各生產裝置的壓縮機凝液、常減壓三頂瓦斯凝液和火炬罐凝液進行定期分析，含有c3、c4及溶解有氫氣的油品，要首先進行閃蒸減壓排出c3、c4及溶解氫氣后，方可進入內浮頂罐。
9．內浮頂罐收油前要了解油品的品種、數量、質量、溫度、所走流程、管線狀況，不符合要求的嚴禁進罐，避免溫度高、組分輕的油品進罐。
10．內浮頂罐正常收、付油品時，最低液位應控制在內浮頂處于支撐高度時液位以上200mm；最高液位應控制在最大設計液位高度以下300mm。
11. 內浮頂罐內收油管應設置擴散管。
第15篇 投資公司檔案管理補充規(guī)定
投資開發(fā)公司檔案管理補充規(guī)定
為進一步規(guī)范公司檔案管理,提高檔案管理水平,保證檔案資料的齊全、完整、準確和及時歸檔,結合公司現有的檔案管理規(guī)定及其他相關制度,現將檔案管理作以下補充規(guī)定:
一、檔案移交
1.公司檔案實行統(tǒng)一管理制度,任何人不得將檔案資料據為己有,由辦公室統(tǒng)一保管。各部門要及時收集、整理本部門的檔案,各經辦人應負責將本年度的所有檔案資料于次年三月底前整理后移交辦公室進行歸檔。有關公司的重大事件重要資料應隨時向辦公室移交。
2.所有歸檔材料內容必須填寫完整,特別是合同、協議日期及簽字欄。
3.所有需加蓋公司印章的材料,辦公室必須留存一份原件存檔,確因情況特殊,無法以原件備存的,應以復印件存檔。所有合同、協議(除財務合同)完成簽訂后,應及時移交辦公室歸檔;財務合同由計劃財務部負責于每季度末月25日前向辦公室統(tǒng)一移交一次。
4.建設項目的檔案工作,應做到與項目建設進程同步。在項目申請立項后,項目主管要按照檔案清單內容開始進行資料的積累、整理工作:
(1)施工許可證申領完成后1個月內,應將項目前期資料移交至公司檔案室;
(2)項目竣工驗收合格,取得建設工程質量監(jiān)督報告后,應在15天內完成后期業(yè)主檔案資料的移交工作;
(3)施工、監(jiān)理方除按規(guī)定直接將檔案交至區(qū)城建檔案館外,另一套裝訂成冊,由項目主管驗收后移交至公司檔案室。
5.項目前期資料自上交區(qū)城建檔案館起三個月內,項目主管需完成資料的補齊完善工作。
6.會計檔案由計劃財務部負責歸檔,滿兩年后于次年3月移交至公司檔案室統(tǒng)一保管。
7.檔案移交工作需堅持誰項目誰負責原則,并將此項工作納入個人年度績效考核中,如超出規(guī)定期限未移交或整改的,酌情扣分。
各類檔案歸檔移交期限表
檔案類型 歸檔內容 移交時限 責任部門/責任人
文書檔案 各類合同、協議等(除財務合同) 簽訂后一周內 各部門
其他資料 次年三月底前 各部門
財務檔案 財務合同 每季度末25日前 計劃財務部
所有會計檔案 每年三月 計劃財務部
工程檔案 公司歸檔前期業(yè)主
檔案資料 待施工許可證申領完成后1個月內 項目主管 公司歸檔后期業(yè)主
檔案資料 竣工驗收合格,取得建設工程質量監(jiān)督報告后15天內 項目主管
移交城建檔案館資料 上交城建檔案館起三個月內完成檔案前期資料移交工作 項目主管
二、檔案利用
(一)公司內部借閱、查閱
公司檔案內部借閱、查閱范圍僅限本公司員工。
1.借閱、查閱檔案時,需填寫《檔案借閱、查閱審批表》(詳見附件)。如借閱、查閱本部門檔案,由部門負責人簽字同意;如借閱、查閱非本部門檔案,另需檔案所屬部門負責人審批簽字;重要檔案及機密檔案原則不予借閱、查閱,特殊情況須總經理批準同意。
2.借閱檔案需限時歸還,借閱人在《檔案借閱、查閱審批表》中應注明借閱期限,按期歸還,逾期未歸還的,將視情況計入個人年度績效考核成績;確因特殊情況無法及時歸還的,可申請延期,并辦理延期審批手續(xù)。
3.借閱人必須嚴格保密,不準泄露檔案內容,如發(fā)現遺失必須及時匯報,并報辦公室備案,嚴重者追究責任。
4.必須愛護檔案,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等;不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等,必須保持檔案完整及整潔。
(二)外部人員借閱、查閱
公司檔案原則不予外部人員查閱、借閱,若因工作需要,確需查閱、借閱的,按相關程序辦理。
1.未經許可,公司員工不得替外部人員借閱、查閱檔案,不得向外部人員提供一切檔案,不得私帶外部人員到檔案室查閱檔案。
2.外部人員查閱相關檔案,須經公司分管領導批準;如重要檔案,須經公司總經理批準。
3.外部人員借閱相關檔案,須經公司總經理批準,限期歸還,并由檔案管理員負責跟蹤催討。
附件:檔案借閱查閱申請表
附件: 檔案借閱查閱申請表
□借閱□查閱
申請人:
檔案名稱:
事由:
時間:
借閱檔案:□原件□復印件
借閱期限:
歸還日期:
部門領導審批:
年月日
辦公室審批:
年月日
分管副總審批:
年月 日
總經理審批:
年月 日
