第1篇 對講機使用管理規(guī)定4
對講機使用管理規(guī)定
目的
規(guī)范全體員工對對講機的正確使用和保養(yǎng),減少損壞。
適用范圍
全體保安員
職責
1、保安部部長負責定期的檢查;
2、保安部隊長負責日常的管理和檢查;
要求
一、對講機的保養(yǎng)
1、對講機正確輸入固定頻率,如發(fā)現(xiàn)接收發(fā)送有問題應上報隊長以上領導,不得私自拆裝或胡亂調(diào)整頻率;
2、正確保養(yǎng)對講機,在更換對講機電池時,先關機后更換,以防電池突然磨擦發(fā)生燒機而影響使用;
3、對講機應該妥善保管,小心輕放,不得亂丟亂摔或作其它用;
4、禁止扯拉或彎曲對講機天線;
5、萬一對講機不慎掉進水中,應馬上取下電池交有關部門處理;
6、在對講機電量不足,發(fā)生“嘟嘟”響聲時應立即更換電池;
7、對講機充電時間最好8―12小時,以免影響電池壽命。
二、對講機的使用:
1、正確使用對講機用語,呼叫對方應先報出自己的崗位編號,后叫對方的崗位編號,結(jié)束后應報結(jié)束語(規(guī)范用語附后);
2、工作時不準用對講機做與工作無關的事;
3、對講機與對講機距離較近時,應將其中一臺對講機音量調(diào)小或關閉,以免影響效果;
4、崗位上暫時不使用對講機時,應挎于腰際,不得手握避免損壞或影響值班形象;
5、出現(xiàn)多人使用對講機時無特殊情況,先讓上級使用,而后自己使用。
對講機規(guī)范用語
002呼叫001收到請回答001收到請講
接班報崗詞:
1.002呼叫001002接班完畢,檢查崗位情況一切正常,上班無任何注意事項交代,順利接班,完畢
2.002呼叫001002接班完畢,檢查崗位情況發(fā)現(xiàn)有**事,其他情況一切正常,上班無任何注意事項交代,順利接班完畢
3.002呼叫001002接班完畢,檢查崗位情況一切正常,上班交代的注意事項有**事,其他無任何注意事項交代,順利接班完畢
4.002呼叫001002接班完畢。檢查崗位情況發(fā)現(xiàn)有**事,其他情況一切正常,上班交代的注意事項有**事,其他無任何注意事項交代,順利接班完畢
交班報崗詞:
1.002呼叫001002當班期間,崗位情況一切正常,無任何注意事項要向下班交代,準備交班完畢
2.002呼叫001002當班期間,崗位情況一切正常,要向下班交代的注意事項有**事,其他無任何注意事項要向下班交代,準備交班完畢
交接班報崗詞:本班當班期間崗位情況一切正常,注意事項有詳細記錄,請接班
接班員回答:是
第2篇 物業(yè)公司對講機使用管理規(guī)定3
物業(yè)公司對講機使用管理規(guī)定(三)
第一章總則
第一條為加強各部門、管理處對講機的管理,正確使用對講機和提高對講機的使用質(zhì)量,延長使用年限,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍
本規(guī)定適用于公司所轄各部門、管理處。
第三條職責
公司采購部負責對講機的采購、發(fā)放、調(diào)換、維修。
第二章對講機使用管理
第四條保安人員使用對講機僅限于在值班執(zhí)勤時攜帶使用。嚴禁轉(zhuǎn)借他人,嚴禁個人攜帶外出。
第五條班組長須每半小時或1小時對本班組各崗位進行聯(lián)絡,以確保通信暢通和各項安全。
第六條班組交接班時,必須做好對講機的移交、驗收工作并簽字確認。如未按交接班制度要求,出現(xiàn)故障無法確認責任方時,由交接雙方班組或全體隊員共同承擔相應的賠償責任。發(fā)現(xiàn)使用故障必須及時上報。
第七條使用方法
(一)按下發(fā)射鍵(也叫ptt鍵)并開始講話,講話完畢松開ptt鍵。
(二)對講機發(fā)射時,距離頭部或身體至少2.5厘米。
(三)講話時不必大聲,只需在距對講機5―10厘米處以正常音量講話即可
第八條操作行為管理
(一)嚴禁私自亂拆、亂調(diào)、拋扔、敲打等行為。
(二)不可將對講機放在極度多塵、潮濕環(huán)境。
(三)不可讓對講機受長時間的陽光直射及放置在加熱裝置附近。
(四)嚴格按規(guī)定頻率正確使用對講機。
(五)如果發(fā)現(xiàn)對講機發(fā)生異常氣味和冒煙,應立即關閉電源,并取出電池,然后送保安部維修處理。
第三章對講機通話規(guī)范用語
第九條一般情況下:
呼叫方:**崗位或**呼叫**崗位或**人,聽到請回答(重復一次或數(shù)次)結(jié)束時用“完畢”。
被叫方:**崗位或**人聽到,請講。結(jié)束用“完畢”。
呼叫方:語氣平穩(wěn)把呼叫內(nèi)容講清(盡量簡明扼要),結(jié)束用“完畢”。
被叫方:**崗位**人明白,結(jié)束用完畢。
第十條緊急情況或緊急集合:
呼叫方:各崗位聽到請回答,**地方出現(xiàn)緊急情況,請馬上支援,(除固定崗外所有巡邏崗立即支援)。重復呼叫結(jié)束用“完畢”。
被叫方:**崗**人收到,馬上到達,完畢。(聽到后立即跑步趕往現(xiàn)場,以最快方法并相互用對講機聯(lián)絡,以免有其他人員未聽清,距離遠通信不便時,要用接力方式傳達到位)。
1、嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂調(diào)亂按其他頻率、將天線拆下來或隨意拆卸。
2、嚴格按對講機程序關電、更換電池,以保障對講機的性能,壽命和使用效果。
3、電池不能經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時間(8-10小時)輪換使用,電池充電時間不能超過15小時。
4、不準用對講機談論與上班無關的事情和不文明的言語。
5、接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況,接班者當場查驗,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈立即報告組長或管理處主任。
6、遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則。
第3篇 保安對講機使用管理規(guī)定
為加強對講機的管理,規(guī)范對講機的使用,充分發(fā)揮對講機在保衛(wèi)工作中的作用,特制定保安部對講機使用管理規(guī)定。
一、對講機是物業(yè)管理人員重要的通訊工具,值班時必須攜帶,不許關機,保證正常通話使用,對使用對講機人員,在發(fā)放前,要進行必要的培訓及使用規(guī)則的教育。
二、使用實行定崗、定機的方法。即每個崗位員工固定使用同一部對講機,在各班人員之間交接。
三、接班時做好檢查和保管工作,發(fā)現(xiàn)損壞、故障,要及時弄清情況向上級匯報,備用電池的充電情況應做好記錄。
四、主管定期對對講機的狀況進行檢查::。
五、對講機的使用必須是在發(fā)生緊急情況及工作需要時使用,不許使用對講機作與工作無關的通話。
六、要愛護對講機,不得在機身上亂劃、做標記,或使用與規(guī)定無關的對講機功能,對講機各種配件注意避免損壞或丟失,人為損壞由個人負責賠償。
七、用對講機時,語言要規(guī)范、簡潔。具體通話規(guī)則如保安部如下操作:
甲:'101,我是102,聽到請回答。'
乙:'102,我是101,收到請講。'
甲:'(報告情況)。'
乙:'明白。'
對于其他部門,直接呼叫被叫人姓名。
第4篇 安全管理部對講機使用管理規(guī)定
安全管理部對講機使用管理規(guī)定
1.0目的
規(guī)范各崗位對講機的使用
2.0適用范圍
zz山莊管家服務中心安全管理部全體員工
3.0職責
3.1安全管理部主管負責部門對講機的管理。
3.2安管班長負責本班隊員使用對講機的管理。
3.3安管員按本規(guī)定正確使用對講機。
4.0程序要點
4.1資產(chǎn)的管理
4.1.1安全管理部對講機資產(chǎn)管理由主管擔當,其負責資產(chǎn)領用、登記分放、建檔、維護保養(yǎng)協(xié)調(diào)、制度檢查等。
4.2對講機的領用
4.2.1領用對講機時,由主管向服務中心申領,同時確認出廠編號,并進行簽收和質(zhì)量驗收,填寫《對講機使用登記表》。
4.2.2各當班班長對所領對講機負有資產(chǎn)安全及日常使用管理的責任,并應及時向主管通報對講機的使用狀況。
4.2.3對講機下發(fā)時落實責任班組,要求在每次交班記錄中注明對講機的狀況,對交接班時發(fā)現(xiàn)對講機出現(xiàn)問題時,接班班長有要拒絕移交。
4.3使用管理規(guī)定
4.3.1對講機在使用前一定要認真閱讀產(chǎn)品使用說明書,各班長有責任對其本班人員進行對講機的使用培訓。
4.3.2對講機是供安管人員執(zhí)行任務使用的專用通訊工具,屬公司財產(chǎn),每個安管員都有責任、有義務保管好,不得遺失或損壞。
4.3.3對講機只供安管員執(zhí)勤時使用,嚴禁用作其他用途,特殊情況報主管領導同意方可。
4.3.4對講機由安全管理部負責保管,交接班時,領用人必須做好登記簽收工作。
4.3.5交接班時,雙方一定要檢查對講機是否有損壞,損壞、損傷或遺失的要及時上報。
4.3.6若對講機遭人為損壞而又不能明確責任人,則由各當班班長及相關責任人共同承擔賠償責任。
4.3.7若對講機因非人為因素發(fā)生故障,應及時向主管說明情況并將其即刻退還給部門處理。
4.3.8安管員有責任愛護、保護對講機,凡遺失或損壞對講機者按原價賠償,特殊情況下除外。
4.3.9攜帶對講機時,應把對講機放在腰帶的右側(cè)或用手拿著,不得任意擺弄。
4.3.10使用對講機通話時,須說普通話,必須做到語言文明、規(guī)范,簡明扼要,禁止用對講機閑談與工作無關的話題。
4.3.11嚴禁將對機講轉(zhuǎn)借他人,嚴禁個人攜帶外出。如確因工作需要,須報主管領導批準。
4.3.12使用對講機應嚴格按規(guī)定正確操作,嚴禁安管員亂拆、亂擰或亂調(diào)頻率,否則按違紀處理。若有損壞或丟失,視情節(jié)責令賠償。
4.3.13對講機充電器由領用人妥善保管,正確使用。
5.0支持性文件
無
6.0質(zhì)量記錄
6.1qp-10-21-f001 對講機使用登記表
第5篇 某物業(yè)安全員對講機使用管理規(guī)定
物業(yè)安全員對講機使用管理規(guī)定
⒈對講機(包括零配件)是為安全員執(zhí)行勤務時所配備的專用通訊器材,由安全秩序部統(tǒng)一管理,嚴格發(fā)放。任何人不得擅自動用。
⒉對講機的使用范圍及人員由安全秩序部部長根據(jù)工作需要確定,對講機的發(fā)放管理工作由安全秩序部負責,嚴格登記對講機的型號、配件及數(shù)量并造冊建檔,履行發(fā)放手續(xù),不得擅自擴大發(fā)放范圍。
⒊嚴禁利用對講機相互逗鬧、漫罵、聊天或講工作之外的其它事宜。在樓宇中使用時,要調(diào)小音量,避免影響業(yè)主休息,引起投訴。
⒋通話要使用普通話,簡潔明了語言規(guī)范。遇使用對講機發(fā)生信息沖突時,要根據(jù)情況的輕重緩急,簡短通話,不得爭搶或干擾他人使用。
⒌使用對講機的全體人員必須精心愛護對講機及其配件,由專人負責及時充電保證正常使用。人為損壞或丟失由責任者賠償,領班亦負相應責任。
⒍安全主管應對各崗的使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,影響正常使用的機器及時安排維修。
⒎班與班之間交接對講機,交班領班應認真檢查對講機的整體狀況、功能狀況、對講機零件及附屬設備,由接班領班仔細檢查后,在交接記錄上驗收簽字,兩班交接對講機須雙方領班同時在場交接,方可完成此項任務。接時發(fā)現(xiàn)問題,由交班領班負責調(diào)查直接責任者,如未進行交接或交接后再發(fā)現(xiàn)或出現(xiàn)問題,接班領班負責。
⒏對講機系消防保安裝備器材,一律不外借,特殊情況使用對講機,無其他通訊器材代替工作時,報安全秩序部部長審批,嚴格履行借用手續(xù),要有借條、有歸還驗收,使用過程必須按此規(guī)定執(zhí)行。
⒐對違反規(guī)定者,將對責任人根據(jù)情節(jié)及損壞對講機、零配件的程度,給予行政紀律處罰,并責令責任人經(jīng)濟賠償。
第6篇 公司電話對講機使用管理規(guī)定3
公司電話、對講機使用管理規(guī)定(三)
為了更好的規(guī)范電話系統(tǒng)的管理,有效促進內(nèi)部及公司與客戶之間的信息溝通,特定本規(guī)定:
一、辦公室固定電話的使用及管理
1、固定是用于公司業(yè)務通訊工具;
2、公務使用電話時必須盡量壓縮通話時間,原則上通話控制在每次3分鐘以內(nèi),生產(chǎn)主管以上管理人員可以使用人員公司固定電話。
3、禁止使用公司固定電話撥“168”或“9”頭的聲訊電話(違者將按其通話時間扣罰20倍的話費,并處罰金50元/次)
4、門衛(wèi)室報警電話是應急使用,為保證暢通,任何人不得占用及使用,(違者將罰款50元/次)
5、各部門人員不得利用上班或下班時間打私人電話,如發(fā)現(xiàn)由調(diào)出清單對賬,查到底扣除相人員的私打電話費用。
6、電話使用完畢收線后,必須迅速放回機座,并確認是否放妥,以保證電話線路暢通。
7、各部門對講機必須勤于擦拭,保證完好,對于故事?lián)p壞電話機者,一經(jīng)查實照價賠償外,每次處罰100元。
二、移動電話及對講機的使用管理
1、配置移動電話及對講機的目的在于保障公司公務的順利開展,使用者不得因私事等原因而影響正常公務電話的撥入或撥出借口不聽公務電話,不按規(guī)定使用對講機頻道不法檢收信號。
2、公司移動電話費實行職級補貼原則,主管級為100元/個月,超出部份自已負責。
3、職級補貼范圍經(jīng)公司領導批準同意后,按標準發(fā)放。(在工資中體現(xiàn))
4、電話費、對講機于公司業(yè)務通訊及內(nèi)部公務聯(lián)系使用,通話時間應簡短明了,注意控制通話時間,辦公時間內(nèi)私人電話盡量簡短,不能用對講機談論與工作無關的事,以保證業(yè)務及公務電話的正常暢通。
5、移動電話及對講機由公司統(tǒng)一配裝,必須妥善保管。如丟失或人為損壞照價賠償。
6、享受補貼話費的移動電話的符有對講機的使用人,必須在公司上班時間內(nèi)保持待機狀態(tài),(即每天早上7:30到晚上22:00),違者處罰100元/次,根據(jù)公司造成重大損失的追究責任。
三、本規(guī)定自20**年10月6日起執(zhí)行。
第7篇 某學校物業(yè)對講機使用管理規(guī)定
學校物業(yè)對講機使用管理規(guī)定
1.對講機每天必須充電,以保證第二天的正常使用。
2.在使用過程中不得出現(xiàn)摔、磕、劃等非正常使用現(xiàn)象,以保證對講機的使用壽命。
3.對講機不得轉(zhuǎn)借與物業(yè)無關的人員,以免毀壞或丟失。
4.使用對講機時應使用文明用語,不得使用對講機談與工作無關的事情。
5.使用對講機溝通聯(lián)絡時,控制好音量大小,語言要簡潔明了。
6.保安負責人每天要清點對講機的數(shù)量,以免丟失。
第8篇 某商業(yè)廣場保安部對講機使用管理規(guī)定
商業(yè)廣場保安部對講機使用管理規(guī)定
1)對講機為工作時傳達信息、發(fā)布指令、匯報情況使用,使用時語言必須文明,不得粗言穢語。
2)對講機使用時,先按接話鍵再講話,對講機離嘴的距離宜為5厘米左右,用平時講話音量即可,嚴禁大喊大叫。
3)當對講機有人通話時,非特殊情況不得搶話,使用時語言要清晰簡短,一般應想好再講話。
4)禁止用對講機講與工作無關的話題。應隨時檢查對講機是否保持在最佳的接受狀態(tài)。
5)禁止用對講機作指揮棒為商戶,來訪人員指引路線。
6)使用對講機指揮時音量須調(diào)到適當位置,持機人應做到隨叫隨應。
7)不許將對講機交給無關人使用。
8)要愛護對講機,必須輕拿輕放,對講機不得碰撞磕地,使用對講機時頻率及音量應調(diào)至適當位置,不得淋水或用手直接拉提天線。
9)誰損壞、丟失,由誰負責賠償,造成不良影響的,依照公司制度追究責任。
10)門崗隊員負責電池充電,嚴格控制好充電時間,避免過充,縮短電池的使用壽命。
第9篇 車輛管理人員對講機使用管理規(guī)定
車輛管理人員對講機使用管理規(guī)定
1.僅值班員和車輛巡邏管理員每人配一部對講機,另配一個備用充電池和一個充電器。
2.對講機在更換充電池時,必須先關掉電源和主機上的開關,保護和延長機身使用壽命。
3.電池不準經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時間(8~10h)輪換使用。
4.不準用對講機談論與本職工作無關的事情。
5.認真做好對講機交接工作,以防出問題時互相推卸責任。
6.遵守'誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責'的原則。
第10篇 某公寓保安對講機使用管理規(guī)定
公寓保安對講機使用管理規(guī)定
一、每個崗位配發(fā)對講機一部,統(tǒng)一在警衛(wèi)室進行充電。
二、警衛(wèi)室值班人員負責充電器和電池的保管。
三、對講機更換電池時,必須將對講機關上。
四、充電池不能經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時間(8-10小時)輪換使用。
五、不得用對講機談論與上班無關的事情。
六、認真做好對講機的交接工作,以防出現(xiàn)問題互相推諉責任。
七、遵守'誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責'的原則。
第11篇 護衛(wèi)部對講機使用管理規(guī)定13
護衛(wèi)部對講機使用管理規(guī)定(十三)
編號:wi/a-027
1.0對講機在更換電池時必須先關掉電源和主機上的開關,保護
和延長對講機使用壽命。
2.0不準用對講機談論與工作無關的事情。
3.0用對講機通話時,用語文明、規(guī)范、簡潔。
4.0認真作好對講機交接工作。以防出現(xiàn)問題時相互推卸責任。
5.0遵守'誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責'的原則。
6.0保持24小時通訊暢通,六秒鐘內(nèi)做出應答。
7.0不得將對講機不得轉(zhuǎn)借他人使用,如管理處其他人員確因工作需要使用,可由對講機使用人員代為呼叫。
第12篇 保安員對講機使用管理規(guī)定
保安對講機使用管理規(guī)定
1、對講機按工作需要分配給公司相關人員使用,使用人員要嚴格遵守本使用管理規(guī)定。
2、公司持有對講機人員必須隨身攜帶,保持通信暢通;當日帶班人、值班人必須24小時開機并負責指揮 、協(xié)調(diào)、處理當日崗勤事務、事件。
3、嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂調(diào)其他頻率,不得拆下天線使用,以免損壞功率發(fā)射器件,
4、嚴格按對講機程序關電、更換電池,以保障對講機的性能,壽命和使用效果,電池充電時間不能超過 15小時。
5、對講機只限于工作信息交流傳遞,不得超出工作范圍使用。通話用語文明禮貌,意思表達簡潔明了, 不講粗話、臟話,不準使用對講機閑聊。
6、接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況,接班者當場查驗,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈立即報告。
7、對講機不得隨意外借。
8、遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則。
違反本規(guī)定的人員,給予批評教育。情節(jié)嚴重的,給與行政處分并收回對講機使用權。
第13篇 物業(yè)對講機使用管理規(guī)定
對講機使用管理規(guī)定
1、每崗位配一部對講機,對講機的充電由中控室統(tǒng)一負責管理。
2、對講機在更換電池板時必須先關掉電源開關。
3、佩帶按指定位置攜帶,并妥善使用,保護和延長對講機的使用壽命。
4、對講機在使用中如發(fā)現(xiàn)有故障時,應及時向值班經(jīng)理匯報,使對講機能及時修理或更換,確保通訊設備處于良好狀態(tài),使信息傳遞能及時、準確。
5、不準用對講機談論于上班無關的內(nèi)容,若發(fā)現(xiàn)作違紀處理。
6、認真做好對講機交接工作,以防出現(xiàn)問題時相互推卸責任。
7、 遵循“誰使用誰保管,誰損壞誰負責”的原則。
第14篇 保安部對講機使用管理規(guī)定
保安部對講機使用管理規(guī)定
1.0目的:延長對講機使用壽命和確保對講機合理使用。
2.0適用范圍:保安部對講機的使用管理。
3.0管理規(guī)定:
3.1對講機是保安員值班執(zhí)勤的通訊工具,每個保安員都有責任和義務保證對講機正常使用。
3.2對講機只供保安員在值班時使用,嚴禁轉(zhuǎn)借他人或作其它用途,特殊情況須由保安隊長同意方可。
3.3對講機在當值使用時,嚴禁個人攜帶外出,如因工作需要,須報保安隊長批準。
3.4對講機嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁私自亂拆,亂擰或亂調(diào)其它頻率,若損壞視情節(jié)賠償。
3.5對講機在更換充電池時必須先關掉電源和主機開關,保護和延長對講機的使用壽命,充電池不能經(jīng)常更換,正常情況必須按規(guī)定的時間8~10小時輪換使用。
3.6在交接班時,應做好對講機的交接驗收工作,以免出現(xiàn)問題時相互推御責任,發(fā)現(xiàn)問題應做好記錄并上報保安隊長加以處理。
3.7使用對講機規(guī)范呼叫用語,有呼叫有回應,如“03”,“03,03”,“收到請講”,“明白”。不準用對講機談論與工作無關的事,不準講粗話。
3.8對講機充電器統(tǒng)一放在消防控制中心充電并妥善保管,正確使用,充電器只能用于對講機的電池充電之用,嚴禁用作其他用途。
3.9每個崗位的對講機責任到人,進行編號,統(tǒng)一使用,統(tǒng)一保管。
4.0基本要求:
4.1對講機不得出現(xiàn)人為損壞、或遺失。
4.2若正常損壞及時上報、跟進維修。
4.3規(guī)范使用對講機,提高使用率。
編寫:審核:批準:日期:
第15篇 小區(qū)保安護衛(wèi)隊對講機使用管理規(guī)定
小區(qū)(保安)護衛(wèi)隊對講機使用管理規(guī)定
1、在使用對講機時,請用速語(如寶華樓1號:01呼叫)先呼叫對方代號后,報自身代號,后再次按鍵將要告知對方內(nèi)容盡量簡短;
2、當按下ptt按鍵后,即可向?qū)Ψ胶艚?按下ptt按鍵后盡量縮短講話內(nèi)容,通話不超過30秒/次,否則會縮短對講機的使用壽命,注意對講機不能有水浸入,雨天注意防水;
3、使用對講機時不準私自亂調(diào)亂按及拆除、拆開部件,誰保管誰負責,誰損壞誰賠償,交班時必須細致檢查后方可交班,如有損壞交班雙方說不清楚原因即雙方賠償;
4、對講機不準私自用來閑談及傳呼不健康語言,對講機電池必須在用盡電后充電;
5、當班班長接班后,向各個崗位傳呼一次試機,如有一個崗位無回答即去查明原因,如對講機有故障由當班班長進行現(xiàn)場處理,處理不了的即向辦公室報告處理(但必須說明是什么原因造成的故障);
6、班長在八小時的休息時間內(nèi)可關機,其余時間均開機以備突發(fā)事件發(fā)生時可以及時趕到,崗位對講機二十四小時開機。
