某公司rtx使用管理規(guī)定
公司rt*使用管理規(guī)定
1.目 的:為了充分發(fā)揮rt*實(shí)時(shí)通信平臺(tái)的即時(shí)溝通優(yōu)勢(shì),節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),保證公司信息安全和信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性,特制定規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。
3.rt*帳戶(hù)管理:
3.1rt*帳戶(hù)由信息部根據(jù)'帳戶(hù)申請(qǐng)表'或者'撤銷(xiāo)帳戶(hù)申請(qǐng)表'予以設(shè)立或撤銷(xiāo)。
3.2信息部應(yīng)保證公司每臺(tái)計(jì)算機(jī)都安裝rt*客戶(hù)端,以確保rt*的正常使用。
4.rt*的使用
4.1 rt*用戶(hù)應(yīng)使用信息部分配的帳號(hào)在每日開(kāi)機(jī)后登錄并保持在線(xiàn),以保證溝通渠道的暢通。
4.2 用戶(hù)在使用rt*系統(tǒng)時(shí),如需外出辦事,應(yīng)設(shè)置如'外出辦事,有事請(qǐng)打手機(jī)'、'不在辦公室'等自動(dòng)回復(fù)語(yǔ)加以提示,并保持手機(jī)通暢,方便短信接收。
4.3 在日常工作中,應(yīng)充分使用rt*會(huì)話(huà)、文件傳遞和程序共享等功能,以達(dá)到溝通和協(xié)作的目的,盡量控制使用打印、電話(huà)和傳真,節(jié)省辦公資費(fèi)。
4.4 公司根據(jù)各部門(mén)工作需求,規(guī)定各rt*用戶(hù)發(fā)送短信的權(quán)限。用戶(hù)只能利用rt*發(fā)送與工作有關(guān)的手機(jī)短信。
4.5 正常安裝運(yùn)行的rt*程序,用戶(hù)不能擅自刪除、修改用戶(hù)資料。
4.6 rt*的安裝使用是為了方便工作,上班時(shí)間不應(yīng)出現(xiàn)與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。嚴(yán)禁添加與工作無(wú)關(guān)的外部qq,禁止上班期間和外部qq聊天。
5.附則
5.1 本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
5.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
附:rt*的id管理流程圖
