第1篇 文件管理規(guī)定范本
1. 范圍
1.1本規(guī)定規(guī)定了本工程監(jiān)理項目部文件資料管理方法和基本要求。
1.2本規(guī)定適用于本工程監(jiān)理項目部文件資料管理工作。
2. 引用文件和術語
山東誠信工程建設監(jiān)理有限項目部《工程檔案管理規(guī)定》及《文件控制程序》。
3. 職責
3.1總監(jiān)理工程師
3.1.1組織編寫項目監(jiān)理部文件管理規(guī)定,指定信息管理員專職負責監(jiān)理文件資料管理工作。
3.1.2明確監(jiān)理信息流程。
3.1.3主持整理工程項目的監(jiān)理資料。
3.2專業(yè)監(jiān)理工程師
負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,積極配合信息管理員做好本專業(yè)文件資料的管理工作。
3.3、信息管理員
3.3.1根據項目監(jiān)理部文件資料管理規(guī)定,實施文件資料的具體操作管理。
3.3.2各類文件應編號、登記,建立文件臺帳,對本工程建設期間上級下發(fā)的文件、隨工程進展形成的監(jiān)理部文件及相關資料的收、發(fā)、標識及歸檔、保存工作進行管理。
3.3.3各類文件應分卷存檔,文件與分卷目錄排序相符,編號與目錄序號一致,便于查找和檢索。
4. 文件控制
4.1項目監(jiān)理部文件的編號規(guī)則應參照《文件控制程序》中相關規(guī)定,結合監(jiān)理現(xiàn)場實際予以制訂。
4.2在工程建設全過程中形成的有關文件資料,都應統(tǒng)一建立存放目錄,及時將文件資料分類存放,進行集中收、發(fā)和存放管理。
4.3在獲得各種文件資料之后,首先要對資料進行登記,建立監(jiān)理文件資料的完整記錄。項目監(jiān)理部對往來文件要建立記錄臺帳,臺帳應有“往來文件名稱、文件編號、接收人姓名、接收日期、是否需要對方反饋及反饋時間”等內容。
4.4安全監(jiān)理文件的內容:
4.4.1國家有關法律法規(guī)。
4.4.2工程建設期間上級下發(fā)的有關安全監(jiān)理工作文件、通知等。
4.4.3項目監(jiān)理部制訂的安全監(jiān)理實施細則,安全監(jiān)理工作總體計劃,安全監(jiān)理規(guī)定,監(jiān)理部環(huán)保策劃,監(jiān)理部安全教育培訓、安全技術交底計劃,監(jiān)理部應急預案,危險點分析及預控措施等。
4.4.4安全監(jiān)理工作方案、措施。
4.4.5 安全監(jiān)理月份工作計劃。
4.4.6電力建設工程職工傷亡事故月(年)報表,安全信息周報,安全事故檔案。
4.4.7整改通知單、工作聯(lián)系單及施工項目部的回復單。
4.4.8各施工階段監(jiān)理部的安全教育培訓、安全技術交底及考試。
4.4.9監(jiān)理部安全監(jiān)理工作便函通知。
4.4.10監(jiān)理部安全工作例會紀要、監(jiān)理部安全活動記錄。。
4.4.11監(jiān)理部對施工單位安全檢查、評價,監(jiān)理部安全檢查通報。
4.4.12安全監(jiān)理工作總結、匯報等文件。
4.5項目監(jiān)理部信息員應建立定期盤點機制,定期檢查文件的關閉情況,對未關閉文件及時進行跟蹤關閉。
4.6項目監(jiān)理部發(fā)出文件應主題明確、用詞準確、嚴謹;編、審、批簽字齊全,標識明確。對于項目監(jiān)理部負責組織的安全工作等會議,由項目監(jiān)理部組織整理會議紀要,紀要內容要做到真實,規(guī)范,參與各方簽字確認后按程序分發(fā)。
4.7對上級下發(fā)的安全監(jiān)理文件經總監(jiān)簽閱,安全監(jiān)理工程師根據文件精神及總監(jiān)的意見提出落實要求,對上級來文一日內送達或以傳真方式發(fā)(傳)至施工單位項目部、監(jiān)理組。
4.8為防止日常查閱造成文件混亂,定期對安全監(jiān)理工作文件進行整理、核查,確保文件的完整、有序。
第2篇 物業(yè)文件報批信息傳遞程序管理規(guī)定
物業(yè)文件報批和信息傳遞程序管理規(guī)定
1、目的:
為規(guī)范文件報批和信息傳遞流程,減少管理失誤,提高效率。
2、適用范圍:
****(顧問項目)管理處
3、職責:
信息資料員負責管理處的信息收集、匯總工作。
4、方法和過程控制:
4.1文件報批流程
4.1.1關于報批部門
4.1.1.1各種重要信息的報送部門、電腦采購的審批部門為上級領導審批。
4.1.1.2人事、行政類文件、員工活動的報批部門為綜合管理部;
4.1.1.3經營管理類文件的報批部門為管理處經理;
4.1.1.4財務管理類文件及各種收費標準的報批部門為財務部。
4.1.2報批程序
4.1.2.1由單一部門審批的文件,由報批部門直接報相應審批部門審批;
4.1.2.2需由多個部門審批或業(yè)務部門不能確定由哪一部門審批的文件報經理審批,由經理綜合協(xié)調負責轉發(fā)相關部門(人員)和跟蹤。
4.1.2.3報批文件只能使用單一收件人(可抄送相關人員)。
4.1.2.4發(fā)件人以收件人為跟蹤對象,收件人負責文件的審批跟蹤。
4.1.2.5文件須有簽署人。
4.1.3各部門在執(zhí)行過程中可將意見及時反饋給經理。
4.2信息傳遞管理制度
4.2.1各部門人員應保持開放心態(tài),及時、準確地將信息在內部發(fā)布或傳遞給相應部門。
4.2.2各部門主管是本部門信息工作的第一責任人,全權負責本部門的信息管理工作。
4.2.3各部門之間及部門內部以正常的信息傳遞方式傳遞真實、完整的信息,不得傳播未經證實的加入個人主觀臆測的信息,對以非正常方式傳播對公司造成不良影響的信息者將追究其相應責任,嚴重者將移交司法機關處理。
4.2.4員工應樹立高度的保密意識,嚴格控制信息傳遞的范圍,不得將受控的信息向無關人員泄露。
4.2.5各部門須在每月月末最后一天下班前(遇節(jié)假日向前順延)將本部門《月度工作計劃表》和《月度工作完成情況表》上交經理審核、顧問審批及打印張貼;各部門須在每周五前將本部門的《周信息報》上交經理審核、顧問審批及打印張貼;如入伙、裝修、各類公司定義的專項工作負責人需每天填報《專項工作日報》,并于每日下班前提交經理審核、顧問審批后交信息管理員收檔;各部門應及時將本部門各類管理信息、突發(fā)事件、顧客投訴、重要會議或活動信息,按規(guī)定要求發(fā)送給相關領導或總公司相關部門,其中重大、突發(fā)事件,在事發(fā)生后1小時內上報經理或有關領導,所采取措施應在三天之內上報。
4.2.6各部門人員向其他部門發(fā)送郵件或文件必需抄送本部門主管,否則將視為重大的違反公司規(guī)定處理。
4.2.7各部門對上網帳號及密碼要嚴格管理,部門及職員的上網密碼應每月更換一次,如本部門有人員離職,應立即更換其在職期間所掌握的所有密碼,以確保信息安全。
4.2.8不得利用internet及e-mail信箱從事危害國家安全,泄露國家秘密等犯罪活動。
4.2.9不得利用互聯(lián)網泄露公司機密,查閱、復制和傳播非法言論、淫穢黃色信息,對違反此規(guī)定的行為,公司將做嚴肅處理。
4.2.10操作時,應遵守internet國際慣例,不得向他人發(fā)送惡意的、挑釁的郵件,不得隨意向不認識的企業(yè)或機構的信箱發(fā)送商業(yè)廣告。
4.2.11不得利用internet從事私人工作,綜合管理部將定期對各帳號使用情況進行監(jiān)控、檢查。
第3篇 工程部資料文件管理規(guī)定
工程部資料與文件管理規(guī)定
1、工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照iso9001規(guī)定的管理程序進行。
2、工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強或資料上分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料工作和資料反映的相關工作環(huán)節(jié)負全責。
3、工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現(xiàn)資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負責人和相關環(huán)節(jié)的負責人對該工作負全責。
4、工程部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查,并將檢查結果納入績效考核。
第4篇 工程項目施工文件技術資料管理規(guī)定
工程項目施工文件及技術資料管理規(guī)定
1.項目部施工文件的管理范圍包括:1)施工合同文件;2)施工圖文件,包括工程圖紙及其變更文件;3)施工指令,包括對施工指令的確認記錄;4)工程施工適用的技術標準、驗收規(guī)范;設備裝箱文件;5)記錄文件,包括會議記錄,工程管理決議,以及任何涉及合同內容調整、非預期費用和責任的來往文件;6)經建設方確認的施工進度計劃;7)索賠、簽證文件。
2.項目經理確定合同文件、記錄文件、進度計劃的受控使用范圍,主管工程師負責其它施工文件的受控管理。項目部主管工程師具體貫徹和落實項目施工文件管理相關制度、措施,對施工文件管理承擔直接管理責任。
3.項目應指定專人按受控文件要求進行施工文件的管理,定期檢查受控文件的使用保養(yǎng)情況。施工文件至少應保存至工程竣工結算,屬于工程施工技術資料的應隨技術資料整理、存檔。
4.項目部資料員應及時收集、整理相關技術資料,做到技術資料與工程進度同步;并按照國家規(guī)范、規(guī)程和當?shù)丶夹g資料管理規(guī)定核查其內容;發(fā)現(xiàn)問題及時報項目主管師協(xié)調解決。項目主管師對資料負指導審核責任,并負責對試驗資料、原材料報告的存在的問題進行協(xié)調管理。資料分基礎、主體、裝修三個施工階段報施工技術科審核;竣工資料應在資料員按照資料管理規(guī)定核查完畢報項目經理(主管工程師)簽字認可后,送施工技術科審查。具體管理要求見本細則第六項:施工資料管理要求。
第5篇 物業(yè)管理公司文件管理規(guī)定3
物業(yè)管理公司文件管理規(guī)定(三)
第一條公司頒布的各類文件對公司內部具有約束性、指導性和強制性,是上傳下達公司旨意的有效手段。
第二條公司文件分為公司文件和部門文件兩種,公司綜合服務部負責公司文件的草擬、修改、發(fā)放和存檔和控制。
第三條涉及部門以上的文件,原則上由部門提出,公司統(tǒng)一發(fā)文頒布。
第四條公司各部門頒布的文件,必須抄送公司綜合服務部存檔備查,各部門涉及規(guī)章制度、考核等方面的規(guī)定、條例,參照公司統(tǒng)一頒布的制度制訂,并經公司綜合服務部核稿方為有效。
第五條各部門應積極主動傳閱有關文件,并把工作落實到實處。各部門應有完整的文件登記、收發(fā)、閱讀記錄,如有異議,在兩天內向歸口部門提出,直到解釋圓滿。
第六條文件傳閱后要求妥善保管,不得遺漏和丟失。各兼職文書、記錄管理員應積極主動配合部門負責人做好此項工作。如發(fā)現(xiàn)遺漏和丟失的,將追究部門負責人的經濟責任。
第八條文件行文管理程序和要求:
一、擬稿:根據重大決策內容,有必要下發(fā)的,應指定有一定業(yè)務素質人負責擬稿,內容要求簡明扼要、實際,語句通順,通俗易懂。
二、核稿與簽發(fā):一般情況下,各種文件擬稿完畢后,必須由部門負責人核稿,無差錯后方可由主管人員簽發(fā),涉及面廣的,應有會簽記錄。
三、文件的下發(fā):文件必須手續(xù)齊全,打印完畢后,及時下發(fā)各有關部門和個人,在下發(fā)時,做到有專人收簽名,不經簽名不發(fā),發(fā)文簿及收文簿清晰。各部門應設收文登記簿,按文號及標題登記,以利于工作和便于傳閱。公司綜合服務部定期對部門文件進行檢查,并作為經濟責任制進行考核。
第6篇 規(guī)范化管理文件制作實施規(guī)定
第一條
為積極推進我公司的規(guī)范化管理工作，使規(guī)范管理文件的制定和實施有所依循，特制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定所稱的規(guī)范管理文件指的是由本公司(工廠)規(guī)范化管理委員會簽發(fā)對全公司系統(tǒng)的管理和動作進行規(guī)定和描述的指導性文件，規(guī)范管理文件一經正式簽發(fā)實施，即具有強制作用，各級管理人員必須遵照執(zhí)行。
第三條
規(guī)范管理文件按性質分為四類：
(一)基本規(guī)定
(二)作業(yè)流程
(三)報表圖表
(四)CI規(guī)范
第四條
規(guī)范管理文件按層級分為三級：
(一)總公司頒發(fā)
(二)二級公司頒發(fā)
(三)三級公司頒發(fā)
第五條
規(guī)范管理文件按業(yè)務領域分為八類：
(一)組織規(guī)程類
(二)人事管理類
(三)行政管理類
(四)財務管理類
(五)發(fā)展規(guī)劃類
(六)業(yè)務管理類
(七)信息統(tǒng)計類
(八)生產技術類
第六條
規(guī)范管理文件按保密程度分為三類：
(一)G類(General)，即通用類，對保密性無要求。
(二)S類(Secret)，即機密類，限制在公司部門經理(含下屬企業(yè)經理)以上和相關工作人員范圍內。
(三)T類(Top
Secret)，即絕密類，限制在公司少數(shù)高層管理人員和相關人員范圍內。
第七條
規(guī)范管理文件的編號統(tǒng)一規(guī)定如下：
(一)密級代號
G——表示通用性
S——表示機密性
T——表示絕密性
(二)層級代碼
00——表示由總公司頒發(fā)
1*——表示分公司頒發(fā)
2*——表示分公司頒發(fā)
3*——表示分公司頒發(fā)
5*—9*(備用)上述兩數(shù)字中的后一位用于區(qū)別三級公司。
(三)規(guī)范管理文件類型代碼
用一位數(shù)字加以區(qū)別
1——表示基本制度類
2——表示作業(yè)流程類
3——表示圖表報表類
4——表示CI規(guī)范類
(四)規(guī)范管理文件的業(yè)務類別代碼
用一位數(shù)字加以區(qū)別
1——表示組織規(guī)程類
2——表示人事管理類
3——表示行政管理類
4——表示財務管理類
5——表示發(fā)展規(guī)劃類
6——表示業(yè)務管理類
7——表示信息統(tǒng)計類
8——表示生產技術類
(五)另以三位數(shù)字用于流水號
(六)規(guī)范管理文件的編號統(tǒng)一由一個字母和7位數(shù)構成
△
△
△
△△△
密級碼
層級碼
業(yè)務類碼
流水號
第八條
為便于印發(fā)與整理歸檔，除少數(shù)圖表之外，所有規(guī)范管理文件均以A4紙為標準尺寸，并冠以“××管理文件”文頭，其正頁和續(xù)頁的格式均以本“規(guī)定”的樣式為準。第九條
規(guī)范管理文件的制定程序如下：
(一)由各業(yè)務線相關人員擬稿；
(二)由規(guī)范化管理工作小組審核，必要時召集有關人員進行修改；
(三)由規(guī)范管理委員會審議通過；
(四)由規(guī)范化管理工作小組負責編號、存入電腦、制定標準格式；
(五)由規(guī)范化管理委員會主任簽署實施。
各下屬企業(yè)制定的規(guī)范本件，主要由各企業(yè)負責人把關，但必須報總公司規(guī)范管理小組審核、編號、存檔并以標準格式制定后頒布實施。
第十條
已簽發(fā)實施的所有規(guī)范管理文件，若在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)有重復、遺漏、矛盾處或已不適應公司的業(yè)務發(fā)展，需要進行修訂以至廢除，其程序與上述第九條的制定程序相同。
第十一條
在制定和實施規(guī)范管理文件過程中，若有關部門或企業(yè)對有關條款所持意見不同或解釋各異時，可提請規(guī)范化管理委員會進行仲裁，最后由規(guī)范化管理委員會主任裁定。
第7篇 工程項目文件資料管理規(guī)定
1、內容
工程項目文件資料管理包括整個項目實施過程中的文書資料、工程技術資料、施工資料、科研項目資料,竣工圖等。
2、由資料員負責項目文件資料的統(tǒng)一管理并督促其他各部門對相應的文件資料進行收集、整理。
3、文書與資料處理要點
1) 項目文書處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、催辦、擬稿、簽發(fā)、用印、傳遞、立卷、歸檔與銷毀等程序。
2) 項目經理部的文件收、發(fā)由項目資料員統(tǒng)一登記,視公文內容和性質,準確及時交項目經理、業(yè)主、監(jiān)理和其他有關部門批示或辦理。
3) 對于不符合國家有關法令、法規(guī)與違反制度的文件,可拒收或不予辦理。
4) 按照iso9002標準對項目的文件資料進行管理,做好文件受控管理工作。對于涉及有關項目成本、技術、質量及其它必須保密的公文與技術資料,未經項目經理同意,任何人不準借閱。對于上級有關印有密級的文件,項目不準擅自翻印。
4、文件往來與信息傳遞
1) 外發(fā)出的所有文件,都納入編號系統(tǒng)并實行分級管理,并將來函的收入文件也納入編號系統(tǒng),以便統(tǒng)一管理。
2) 文件簽發(fā)分三級管理
① 一級文件:必須由項目經理或項目副經理簽發(fā),所有經項目經理審閱的施工組織設計;季、月度計劃;重要的會議記錄[[(必須由參加會議各方對整理后的《會議紀要》簽名后有效)。
② 二級文件:備忘錄,整改通知;業(yè)務聯(lián)系單;催款通知;技術核定單等。(須由業(yè)主和監(jiān)理部門負責人簽字后方有效)
③ 三級文件: 會議通知等。
3) 文件的分發(fā)與傳遞
① 一級文件由項目部辦公室分發(fā);二級文件由各部門自行分發(fā)。
② 外來文件,必須由項目部辦公室統(tǒng)一收文,逐一處理,原則上各部門不直接收文。
③ 有關工程的傳真文件統(tǒng)一由項目部辦公室收文、編號并分送有關部門。
4) 發(fā)文規(guī)則
① 所有文件使用統(tǒng)一文稿紙,由辦公室印制。
② 文件署名簽發(fā)必須用鋼筆書寫,不使用原珠筆或鉛筆。
5) 歸檔時間
施工過程中的各種資料在施工過程中由資料員收集,工程竣工后一個月內由資料員提供竣工資料,歸檔。
6) 檔案的借閱
為充分發(fā)揮工程檔案作用,因工作需要在工作時間隨時可借閱。但需辦理借閱手續(xù),檔案不得帶出本項目。
7) 檔案的檢查、核對及移交
工程檔案定期進行檢查核對,做到帳物相符,待工程竣工后,工程評定結束,按有關規(guī)定向有關檔案管理部門移交。
第8篇 公司ems程序文件：消防設備管理規(guī)定
公司ems程序文件范本:消防設備管理規(guī)定
十九.消防設備管理規(guī)定
1.目的
用來規(guī)范和指導公司所有消防設備、消防器材的配置、使用、更新等行為:確保公司的消防設備器材始終處在最佳備用狀態(tài)。
2.范圍
適用于公司所有消防設備、消防器材的管理。
3.定義
3.1消防栓:與城市自來水道相通的自來水高壓閥門,當需要撲滅較大面積火災時,可打開閥門,即有高壓水龍噴出。
3.2消防帶:與消防栓相連的水帶,在備用狀態(tài)時,以纏卷狀置于消防栓箱內。
3.3消防報警器:安置在消防栓箱內的一種報警裝置,當火警發(fā)生時,按指示將該裝置表面玻璃擊碎報警,該裝置會自動增加水壓,并發(fā)生報警聲。
4.職責
a)各車間、辦公室負責各自區(qū)域消防設備的日常點檢及維護工作;
b)行政部負責公司所有消防設備的維修和更換工作;
c)公司安全委員會負責每月對公司所有消防設備進行監(jiān)督檢查。
5.程序
5.1各車間、辦公室每兩月對所屬區(qū)域的消防設備進行一次點檢,將檢查結果填入《消防設備點檢單》,并在25日之前交行政部存檔。
5.2行政部應及時審核點檢表,對異常情況應及時采取糾正和預防措施,并記錄在《消防設備維修單》中。
5.3消防設備應由受過培訓專人管理,如發(fā)現(xiàn)異常情況,及時向行政部或公司安委會反饋。由行政部負責維修或更換。
5.4公司安委會通過每月一次的安全檢查,監(jiān)督消防設備的管理情況,如發(fā)現(xiàn)異常問題,及時反饋行政部。
5.5消防設備應放置在指定位置,便于取得,并保持設備整潔,始終處于可立刻使用狀態(tài)。
5.6應根據周圍環(huán)境配置不同的消防器材。
5.6.1不同類型滅火器適用環(huán)境:
a)干粉滅火器:利用co2或氮氣干粉搶救石油產品、有機溶劑等易燃液體、可燃氣體和電氣設備的初起火災。
b)二氧化碳滅火器:適用于撲救電氣設備、精密儀器、圖書檔案及范圍不大的油類、氣體和一些不能用水撲救的物質所引起的火災。
5.6.2公司消防設備器材配置情況見公司消防平面圖。
5.7已不能使用的消防器材應及時撤換,并做報廢處理。
5.8每次使用完的滅火器,應及時到指定地點補充滅火劑。
5.9消防器材附近嚴禁堆放其他物品,以保證消防通道的暢通。
5.10緊急出口處嚴禁堆放任何物品,并保證至少有1.2米寬的緊急通道。
5.11消防帶不可有打結,消防報警器應保持高度靈敏。
第9篇 監(jiān)理部策劃文件編制審批管理規(guī)定
為了確保監(jiān)理項目部監(jiān)理技術資料的及時性、符合性和完整性,加強工程技術資料的儲備管理,努力提高監(jiān)理服務水平,根據監(jiān)理項目部的實際情況并依據《國家電網項目部監(jiān)理項目部標準化工作手冊》、《吉林省電力建設監(jiān)理有限責任公司管理規(guī)定》等有關規(guī)定,制定本規(guī)定:
1.《建設監(jiān)理規(guī)劃》、《創(chuàng)優(yōu)監(jiān)理實施細則》由總監(jiān)理工程師主持編寫、專業(yè)監(jiān)理工程師參與編寫。編寫的內容要結合所監(jiān)理工程的特點和難點進行編寫,不能簡單復制和抄寫。編寫完成后報公司審查,并根據公司審查意見修改、完善后最終報公司領導審核批準。
2.《建設標準強制性條文執(zhí)行計劃》由監(jiān)理項目部總監(jiān)理工程師主持編寫、專業(yè)監(jiān)理工程師編寫。編寫完成后報監(jiān)理項目部總監(jiān)審批。
3.《專業(yè)監(jiān)理實施細則》、《安全監(jiān)理工作方案》、《監(jiān)理旁站方案》、《監(jiān)理項目部專項現(xiàn)場應急處理預案》等專業(yè)性文件由各專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,并由總監(jiān)理工程師審核批準。
第10篇 a學院機要文件管理工作規(guī)定
學院機要文件管理工作規(guī)定
為了加強機要文件的管理,進一步規(guī)范機要文件的處理程序,結合我院實際,制定本規(guī)定。
1、凡上級或下級單位寄送或交換至我院的機要文件,均由機要人員負責收文、啟封。一般函件除注明院領導個人和各處、室以外,要根據文件內容、密級和傳閱范圍,送有關領導或有關處室簽收和閱處。
2、機要人員對所有來文進行登記,經辦公室主任閱處后,送院領導傳閱。機要人員與各位領導辦理文件傳閱手續(xù)。
3、院領導在文件的批閱過程中要做到迅速、及時,不得積壓、橫傳;機要文件一律不得帶出辦公室閱批,因公出差或參加兩天以上會議時,應將傳閱文件退還機要室,未看完的文件,待回院后再閱。閱文時,對于文件的批示和簽名不要用鉛筆和圓珠筆。卷內文件不得隨意抽走、留存。
4、對院領導批示要求職能部門辦理的文件,機要人員應立即將文件送達承辦單位。承辦單位應及時將辦理情況反饋院辦公室并報告分管院領導。
5、對于急件的處理。主管領導需要部門即刻辦理的急件,也應先退回院機要室,由機要人員按照院領導的批示,立即送職能部門并辦理文件借閱手續(xù),而不能在傳閱過程中“橫傳”,以避免造成文件丟失。
6、文件傳閱、處理結束,承辦部門要在文件處理單上寫明處理結果,并簽名和寫清楚處理日期后,退回機要室統(tǒng)一保管。有關業(yè)務文件,各處、室需要暫時保留備用的,可在機要室辦理借閱手續(xù),但保留期限不得超過1個月。
7、上級來文的復印,按照中央辦公廳和省委辦公廳的規(guī)定辦理;凡標有密級的文件不得私自翻印、復制、摘錄和外傳文件傳閱、因工作需要翻印、復制、摘錄時,應按有關規(guī)定經批準后辦理。復印件按照文件、資料的保密等級管理;不得在公開發(fā)表的文章中引用“三密”資料。
8、凡發(fā)到各部門的機要文件,各單位必須認真管理、清理。使用完后,按照規(guī)定時間,及時清退交機要室。
9、凡涉及機要文件的領導和工作人員,必須嚴格遵守國家保密條例,嚴防失密、泄密。要維護機要文件的嚴肅性、權威性和保密性。按規(guī)定,文件傳到哪一級就要保密到哪一級。送抵各單位的文件一定要妥善保管,對丟失文件或泄密者,要按照有關規(guī)定追究責任。
第11篇 市政基礎設施工程施工技術文件管理規(guī)定
廣東省建設廳轉發(fā)建設部關于印發(fā)
《市政基礎設施工程施工技術文件管理規(guī)定》的通知
(2002年12月24日)
粵建建字[2002]143號
廣州市建委，各地級以上市建設局(市政、公用局)、城建檔案館：
現(xiàn)將建設部《關于印發(fā)〈市政基礎設施工程施工技術文件管理規(guī)定〉的通知》(建城〔2002〕221號)轉發(fā)給你們，請按文件規(guī)定，結合我廳今年印發(fā)的《廣東省市政基礎設施工程施工質量技術資料統(tǒng)一用表》一并貫徹執(zhí)行，原省建委《關于印發(fā)〈廣東省市政工程施工質量技術資料統(tǒng)一用表〉的通知》(粵建發(fā)[1995]10號)同時廢止。凡在2003年1月1日起開工的市政基礎設施工程均應執(zhí)行本規(guī)定，并按照《廣東省市政基礎設施工程施工質量技術資料統(tǒng)一用表》的有關要求，實施市政工程竣工備案制度。
建設部關于印發(fā)《市政基礎設施工程施工技術文件管理規(guī)定》的通知
(2002年9月5日)
建城[2002]221號
各省、自治區(qū)建設廳、直轄市建委與有關部門：
現(xiàn)將《市政基礎設施工程施工技術文件管理規(guī)定》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。原《市政工程施工技術資料管理規(guī)定》(建城[1994]469號)同時廢止。
附件：市政基礎設施工程施工技術文件管理規(guī)定
市政基礎設施工程施工技術文件管理規(guī)定
第一章
總則
第一條
為了加強市政基礎設施工程施工技術文件的規(guī)范化管理，使其真實反映工程實體質量和管理水平，根據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規(guī)定》和國家有關規(guī)范、標準，制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定所稱高超基礎設施工程，是指城市范圍內道路、橋架、廣場、隧道、公共交通、排水、供水、供氣、供熱、污水處理、垃圾處理處置等工程。
第三條
本規(guī)定適用于新建、改建、擴建的市政基礎設施工程。凡參加上述工程的有關單位按本規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定中未涉及到的或有特殊要求需要增、減內容的，應按國家有關規(guī)定和設計要求執(zhí)行。
第四條
市政基礎設施工程施工技術文件，是指在施工過程中，施工單位執(zhí)行工程建設強制性標準和國家、地方有關規(guī)定而填寫、收集、整理的文字記錄、圖紙、表格、音像材料等必須歸檔保存的文件。
第五條
市政基礎設施工程施工技術文件，應按本規(guī)定的統(tǒng)一表格、表式(見附件)填寫;未規(guī)定統(tǒng)一表格、表式的，省級建設行政主管部門可根據需要作出規(guī)定。
第二章
管理與職責
第六條
市政基礎設施工程施工技術文件由施工單位負責編制，建設單位、施工單位負責保存，其他參建單位按其在工程中的相關職責做好相應工作。
建設單位應按《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)的要求，于工程竣工驗收后三個月內報送當?shù)爻墙n案管理機構。
第七條
實行總承包的工程項目，由總承包單位負責匯集、整理各分包單位編制的有關施工技術文件。
第八條
市政基礎設施工程施工技術文件應隨施工進度及時整理，所需表格應按本規(guī)定中的要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、記錄準確、完整真實。
第九條
市政基礎設施工程施工技術文件中，應由各崗位責任人簽認的，必須由本人簽字(不得蓋圖章或由他人代簽)。工程竣工，文件組卷成冊后必須由單位技術負責人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。
第十條
建設單位與施工單位在簽訂施工合同時，應對施工技術文件的編制要求和移交期限做出明確規(guī)定。建設單位應在施工技術文件中按有關規(guī)定簽署意見。實行監(jiān)理的工程應有監(jiān)理單位按規(guī)定對認證項目的認證記錄。
第十一條
建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案管理機構對施工技術文件進行預驗收，驗收不合格不得組織工程竣工驗收。城建檔案管理機構在收到施工技術文件七個工作日內提出驗收意見，七個工作日內不得出驗收意見，視為同意。
第十二條
不得任意涂改、偽造、隨意抽撤損毀或丟失文件，對于弄虛作假、玩忽職守而造成文件不符合真實情況的，由有關部門追究責任單位和個人的責任。
第三章
內容與要求
第十三條
施工組織設計
(一)施工單位在施工之前，必須編制施工組織設計;大中型的工程應根據施工組織總設計編制分部位、分階段的施工組織設計。
(二)施工組織設計必須經上一級技術負責人進行審批加蓋公章方為有效，并須填寫施工組織設計審批表(合同另有規(guī)定的，按合同要求辦理)。在施工過程中發(fā)生變更時，應有變更審批手續(xù)。
(三)施工組織設計應包括下列主要內容：
1、工程概況：工程規(guī)模、工程特點、工期要求、參建單位等。
2、施工平面布置圖。
3、施工部署和管理體系：施工階段、區(qū)劃安排;進度計劃及工、料、機、運計劃表和組織機構設置。組織機構中應明確項目經理、技術責任人、施工管理負責人及其它各部門主要責任人等。
4、質量目標設計：質量總目標、分項質量目標，實現(xiàn)質量目標的主要措施、辦法及工序、部位、單位工程技術人員名單。
5、施工方法及技術措施(包括冬、雨季施工措施及采用的新技術、新工藝、新材料、新設備等)。
6、安全措施。
7、文明施工措施。
8、環(huán)保措施。
9、節(jié)能、降耗措施。
10、模板及支架、地下溝槽基坑支護、降水、施工便橋便線、構筑物頂推進、沉井、軟基處理、預應力筋張拉工藝、大型構件吊運、混凝土澆注、設備安裝、管道吹洗等專項設計。
第十四條
施工圖設計文件會審、技術交底。
(一)工程開工前，應由建設單位組織有關單位對施工圖設計文件進行會審并按單位工程填寫施工圖設計文件會審記錄。設計單位應按施工程序或需要進行設計交底。設計交底應包括設計依據、設計要點、補充說明、注意事項等，并做交底紀要。
(二)施工單位應在施工前進行技術交底。各種交底的文字記錄，應有交底雙方簽認手續(xù)。
第十五條
原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證書、出廠檢(試)驗報告及復試報告。
(一)一般規(guī)定
1、必須有出廠質量合格證書和出廠檢(試)驗報告，并歸入施工技術文件。
2、合格證書、檢(試)驗報告為復印件的必須加蓋供貨單位印章方為有效，并注明使用工程名稱、規(guī)格、數(shù)量、進場日期、經辦人簽名及原件存放地點。
3、凡使用新技術、新工藝、新材料、新設備的，應有法定單位鑒定證明和生產許可證。產品要有質量標準、使用說明和工藝要求。使用前應按其質量標準進行檢(試)驗。
4、進入施工現(xiàn)場的原材料、成品、半成品、構配件，在使用前必須按現(xiàn)行國家有關標準的規(guī)定抽取試樣，交由具有相應資質的檢測、試驗機構進行復試，復試結果合格方可使用。
5、對按國家規(guī)定只提供技術參數(shù)的測試報告，應由使用單位的技術負責人依據有關技術標準對技術參數(shù)進行判別并簽字認可。
6、進場材料凡復試不合格的，應按原標準規(guī)定的要求再次進行復試，再次復試的結果合格方可認為該批材料合格，兩次報告必須同時歸入施工技術文件。
7、必須按有關規(guī)定實行見證取樣和送檢制度，其記錄、匯總表納入施工技術文件。
8、總含堿量有要求的地區(qū)，應對混凝土使用的水泥、砂、石、外加劑、摻合料等的含堿量進行檢測，并按規(guī)定要求將報告納入施工技術文件。
(二)水泥
1、水泥生產廠家的檢(試)驗報告應包括后補的28天強度報告。
2、水泥使用前復試的主要項目為：膠砂強度、凝結時間、安定性、細度等。試驗報告應有明確結論。
(三)鋼材(鋼筋、鋼板、型鋼)
1、鋼材使用前應按有關標準的規(guī)定，抽取試樣做力學性能試驗;當發(fā)現(xiàn)鋼筋脆斷，焊接性能不良或力學性能顯著不正常等現(xiàn)象時，應對該批鋼材進行化學成分檢驗或其它專項檢驗;如需焊接時，還應做可焊接性試驗，并分別提供相應的試驗報告。
2、預應力混凝土所用的高強鋼絲、鋼絞線等張拉鋼材，除按上述要求檢驗外，不定期應按有關規(guī)定進行外觀檢查。
3、鋼材檢(試)驗報告的項目應填寫齊全，要有試驗結論。
(四)瀝青
瀝青使用前復試的主要項目為：延度、針入度、軟化點、老化、粘附性等(視不同的道路等級而定)。
(五)涂料
防火涂料應具有經消防主管部門的認定證明材料。
(六)焊接材料
應有焊接材料與母材的可焊性試驗報告。
(七)砌塊(磚、料石、預制塊等)
用于承重結構時，使用前復試項目為：抗壓、抗折強度。
(八)砂、石
工程所使用的砂、石應按規(guī)定批量取樣進行試驗。試驗項目一般有：篩分析、表觀密度、堆積密度和緊密密度、含泥量、泥塊含量、針狀和片狀顆粒的總含量等。結構或設計有特殊要求時，還應按要求加做壓碎指標值等相應項目試驗。
(九)混凝土外加劑、摻合料
各種類型的混凝土外加劑、摻合料使用前，應按相關規(guī)定中的要求進行現(xiàn)場復試并出具試驗報告和摻量配合比試配單。
(十)防水材料及粘接材料
防水卷材、涂料、填縫、密封、粘接材料，瀝青馬蹄脂、環(huán)氧樹脂等應按國家相關規(guī)定進行抽樣試驗，并出具試驗報告。
(十一)防腐、保溫材料
其出廠質量合格證書應標明該產品質量指標、使用性能。
(十二)石灰
石灰在使用前就按批次取樣，檢測石灰的氧化鈣和氧化鎂含量。
(十三)水泥、石灰、粉煤灰燈混合料
1、混合料的生產單位按規(guī)定，提供產品出廠質量合格證書。
2、連續(xù)供料時，生產單位出具合格證書的有效期最長不得超過7天。
(十四)瀝青混合料
瀝青混合料生產單位應按同類型、同配比、每批次至少向施工單位提供一份產品質量合格證書。連續(xù)生產，每2000噸提供一次。
(十五)商品混凝土
1、商品混凝土生產單位應按同配比、同批次、同強度等級提供出廠質量合格證書。
2、總含堿量有要求的地區(qū)，應提供混凝土堿含量報告。
(十六)管材、管件、設備、配件
1、廠(場)、站工程成套設備應有產品質量合格證書、設備安裝使用說明等。工程竣工后整理歸檔。
2、廠(場)、站工程的其它專業(yè)設備及電氣安裝的材料、設備、產品按現(xiàn)行國家或待業(yè)相關規(guī)范、規(guī)程、標準要求進行進場檢查、驗收，并留有相應文字記錄。
3、進口設備必須配有相關內容的中文資料。
4、上述1、2兩項供應廠家應提供相關的檢測報告。
5、混凝土管、金屬管生產廠家應提供有關的強度、嚴密性、無損探傷的檢測報告。施工單位應依照有關標準進行檢查驗收。
(十七)預應力混凝土張拉材料
1、應有預應力錨具、連接器、夾片、金屬波紋管等材料的出廠檢(試)驗報告及復試報告。
2、設計或規(guī)范有要求的橋梁預應力錨具，錨具生產廠家及施工單位應提供錨具組裝件的靜載錨固性能試驗報告。
(十八)混凝土預制構件
1、鋼筋混凝土及預應力鋼筋混凝土梁、板、墩、柱、擋墻板等預制構件生產廠家，應提供相應的能夠證明產品質量的基本質量保證資料。如：鋼筋原材復試報告、焊(連)接檢驗報告;達到設計強度值的混凝土強度報告(含28天標養(yǎng)及同條件養(yǎng)護的);預應力材料及設備的檢驗、標定和張拉資料等。
2、一般混凝土預制構件如欄桿、地袱、掛板、防撞墩、小型蓋板、檢查井蓋板、過梁、緣石(側石)、平石、方磚、樹池砌件等，生產廠家應提供出廠合格證書。
3、施工單位應依照有關標準進行檢查驗收。
(十九)鋼結構構件
1、做為主體結構使用的鋼結構構件，生產廠家應依照本規(guī)定提供相應的能夠證明產品質量的基本質量保證資料。如：鋼材的復試報告、可焊性試驗報告;焊接(縫)質量檢驗報告;連接件的檢驗報告;機械連接記錄等。
2、施工單位應依照有關標準進行檢查驗收。
(二十)各種地下管線的各類井室的井圈、井蓋、踏步等，應有生產單位出具的質量合格證書
(二十一)支座、變形裝置、止水帶產品應有出廠質量合格證書和設計有要求的復試報告
第十六條
施工檢(試)驗報告
(一)凡有見證取樣及送檢要求的，應有見證記錄、有見證試驗匯總表。
(二)壓實度(密度)、強度試驗資料
1、填土、路床壓實度(密度)資料
(1)有按土質種類做的最大干密度與最佳含水量試驗報告。
(2)有按質量標準分層、分段取樣的填土壓實度試驗記錄。
2、道路基層壓實度和強度試驗資料
(1)石灰類、水泥類、二灰類等無機混合料基層的標準擊實試驗報告。
(2)有按質量標準分層分段取樣的壓實度試驗記錄。
(3)道路基層強度試驗報告。
a、石灰類、水泥類、二灰類等無機混合料應有石灰、水泥實際劑量的檢測報告。
b、石灰、水泥等無機穩(wěn)定土類道路基層應有7天齡期的無側限抗壓強度試驗報告。
c、其它基層強度試驗報告。
3、道路面層壓實度資料
(1)有瀝青混合料廠提供的標準密度。
(2)有按質量標準分層取樣的實測干密度。
(3)有路面彎沉試驗報告。
(三)水泥混凝土抗壓、抗折強度，抗?jié)B、抗凍性能試驗資料
1、應有試配申請單和有相應資質的試驗室簽發(fā)的配合比通知單。施工中如果材料發(fā)生變化時，應有修改配合比的通知單。
2、應有按規(guī)范規(guī)定組數(shù)的試塊強度試驗資料和匯總表。
(1)標準養(yǎng)護試塊28天抗壓強度試驗報告。
(2)水泥混凝土橋面和路面應有28天標養(yǎng)的抗壓、抗折強度試驗報告。
(3)結構混凝土應有同條件養(yǎng)護試塊抗壓強度試驗報告作為拆模、卸支架、預應力張拉、構件吊運、施加臨時荷載等的依據。
(4)冬季施工混凝土，應有檢驗混凝土抗凍性能的同條件養(yǎng)護試塊抗壓強度試驗報告。
(5)主體結構，應有同條件養(yǎng)護試塊抗壓強度試驗報告，以驗證結構物實體強度。
(6)當強度未能達到設計要求而采取實物鉆芯取樣試壓時，應同時提供鉆芯試壓報告和原標養(yǎng)試塊抗壓強度試驗報告。如果混凝土鉆芯取樣試壓強度仍達不到設計要求時，應由設計單位提供經設計負責人簽署并加蓋單位公章的處理意見資料。
3、凡設計有抗?jié)B、抗凍性能混凝土，除應有抗壓強度試驗報告外，還應有按規(guī)范規(guī)定組數(shù)標養(yǎng)的抗涌、抗凍試驗報告。
4、商品混凝土應以現(xiàn)場制作的標養(yǎng)28天的試塊抗壓、抗折、抗?jié)B、抗凍指標作為評定的依據，并應在相應試驗報告上標明商品混凝土生產單位名稱、合同編號。
5、應有按現(xiàn)行國家標準進行的強度統(tǒng)計評定資料。(水泥混凝土路面、橋面要有抗折強度評定資料)
(四)砂漿試塊強度試驗資料
1、有砂漿試配申請單、配比通知單和強度試驗報告。
2、預應力孔道壓漿每一工作班留取不少于三組的7.07*7.07*7.07立方米試件，其中一組作為標準養(yǎng)護28天的強度資料，其余二級做移運和吊裝時強度參與值資料。
3、有按規(guī)定要求的強度統(tǒng)計評定資料。
4、使用瀝青馬蹄脂、環(huán)氧樹脂砂漿等粘接材料，應有配合比通知單和試驗報告。
(五)鋼筋焊、連接檢(試)驗資料
1、鋼筋連接接頭采用焊接方式或采用錐螺紋、套管等機械連接接頭方式的，均應按有關規(guī)定進行現(xiàn)場條件下連接性能試驗，留取試驗報告。報告必須對抗彎、抗增試驗結果有明確結論。
2、試驗所用的焊(連)接試件，應從外觀檢查合格后的成品中切取，數(shù)量要滿足現(xiàn)行國家規(guī)范規(guī)定。試驗報告后應附有效的焊工上崗證復印件。
3、委托外加工的鋼筋，其加工單位應向委托單位提供質量合格證書。
(六)鋼結構、鋼管道、金屬容器等及其它設備焊接檢(試)驗資料應按國家相關規(guī)范執(zhí)行
(七)樁基礎應按有關規(guī)定，做檢(試)驗并出具報告
(八)檢(試)驗報告應由具有相應資質的檢測、試驗機構出具
第十七條
施工記錄
(一)地基與基槽驗收記錄
1、地基與基槽驗收時，應按下列要求進行記錄：
(1)核對其位置、平面尺寸、基底標高等內容，是否符合設計規(guī)定。
(2)核對基底的土質和地下水情況，是否與勘察報告相一致。
(3)對于深基礎，還應檢查基坑對附近建筑物、道路、管線等是否存在不利影響。
2、地基需處理時，應由設計、勘察部門提出處理意見，并繪制處理的部位、尺寸、標高等示意圖。處理后，應按有關規(guī)范和設計的要求，重新組織驗收。
一般基槽驗收記錄可用隱蔽工程驗收記錄代替。
(二)樁基施工記錄
1、樁基施工記錄應附有樁位平面示意圖。分包樁基施工的單位，應將施工記錄全部移交給總包單位。
2、打樁記錄
(1)有試樁要求的應有試樁或試驗記錄。
(2)打樁記錄應記入樁的錘擊數(shù)、貫入度、打樁過程中出現(xiàn)的異常情況等。
3、鉆孔(挖孔)灌注樁記錄
(1)鉆孔樁(挖孔樁)鉆進記錄。
(2)成孔質量檢查記錄。
(3)樁混凝土灌注記錄。
(三)構件、設備安裝與調試記錄
1、鋼筋混凝土大型預制構件、鋼結構等吊裝記錄。內容包括：構件類別、編號、型號、位置、連接方法、實際安裝偏差等，并附簡圖。
2、廠(場)、站工程大型設備安裝調試記錄。內容包括：
(1)設備安裝設計文件。
(2)設備安裝記錄：設備名稱、編號、型號、安裝位置、簡圖、連接方法、允許安裝偏差和實際偏差等。特種設備的安裝記錄還應符合有關部門及行業(yè)規(guī)范的規(guī)定。
(3)設備調試記錄。
(四)施加預應力記錄
1、預應力張拉設計數(shù)據和理論張拉伸長值計算資料。
2、預應力張拉原始記錄。
3、預應力張拉設備——油泵、千斤頂、壓力表等應有由法定計量檢測單位進行校驗的報告和張拉設備配套標定的報告并繪有相應的P—T曲線。
4、預應力孔道灌漿記錄。
5、預留孔道實際摩阻值的測定報告書。
6、孔位示意圖，其孔(束)號、構件編號與張拉原始記錄一致。
(五)沉井下沉時，應填寫沉井下沉觀測記錄
(六)混凝土澆注記錄
凡現(xiàn)場澆注C20(含)強度等級以上的結構混凝土，均應填寫混凝土澆注記錄。
(七)管道、箱涵頂推進記錄
(八)構筑物沉降觀測記錄(設計有要求的要做沉降觀測記錄)。
(九)施工測溫記錄
(十)其它有特殊要求的工程，如廠(場)、站工程的水工構筑物，防水、鋼結構及管道工程的保溫等工程項目，應按有關規(guī)定及設計要求，提供相應的施工記錄。
第十八條
測量復核及預檢記錄
(一)測量復核記錄
1、施工前建設單位應組織有關單位向施工單位進行現(xiàn)場交樁。施工單位應根據交樁記錄進行測量復核并留有記錄。
2、施工設置的臨時水準點、軸線樁及構筑物施工的定位樁、高程樁的測量復核記錄。
3、部位、工序的測量復核記錄。
4、應在復核記錄中繪制施工測量示意圖，標注測量與復核的數(shù)據及結論。
(二)預檢記錄
1、主要結構的模板預檢記錄，包括幾何尺寸、軸線、標高、預埋件和預留孔位置、模板牢固性和模內清理、清理口留置、脫模齊涂刷等檢查情況。
2、大型構件和設備安裝前的預檢記錄應有預埋件、預留孔位置、高程、規(guī)格等檢查情況。
3、設備安裝的位置檢查情況。
4、非隱蔽管道工程的安裝檢查情況。
5、補償器預拉情況、補償器的安裝情況。
6、支(吊)架的位置、各部位的連接方式等檢查情況。
7、油漆工程。
第十九條
隱蔽工程檢查驗收記錄
凡被下道工序、部位所隱蔽的，在隱蔽前必須進行質量檢查，并填寫隱蔽工程檢查驗收記錄。隱蔽檢查的內容應具體，結論應明確。驗收手續(xù)應及時辦理，不得后補。需復驗的要辦理復驗手續(xù)。
第二十條
工程質量檢驗評定資料
(一)工序施工完畢后，應按照質量檢驗評定標準進行質量檢驗與評定，及時填寫工作質量評定表。表中內容應填寫齊全，簽字手續(xù)完備規(guī)范。
(二)部位工程完成后應匯總該部位所有工序質量評定結果。進行部位工程質量等級評定。簽字手續(xù)完備、規(guī)范。
(三)單位工程完成后，由工程項目負責人主持，進行單位工程質量評定，填寫單位工程質量評定表。由工程項目負責人和項目技術負責人簽字，加蓋公章作為竣工驗收的依據之一。
第二十一條
功能性試驗記錄
(一)一般規(guī)定
功能性試驗是對市政基礎設施工程在交付使用之前所進行的使用功能的檢查。功能性試驗按有關標準進行，并有有關單位參加，填寫試驗記錄，由參加各方簽字，手續(xù)完備。
(二)市政基礎設施工程功能試驗主要項目一般包括：
1、道路工程的彎沉試驗。
2、無壓力管道嚴密性試驗。
3、橋梁工程設計有要求的動、靜載試驗。
4、水池滿水試驗。
5、消化池氣密性試驗。
6、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗和通球試驗等。
7、其它施工項目如設計有要求，按規(guī)定及有關規(guī)范做使用功能試驗。
第二十二條
質量事故報告及處理記錄
發(fā)生質量事故，施工單位應立即填寫工程質量事故報告，質量事故處理完畢后須填寫質量事故處理記錄。工程質量事故報告及質量事故處理記錄歸入施工技術文件。
第二十三條
設計變更通知單、洽商記錄
設計變更通知單、洽商記錄是施工圖的補充和修改，應在施工前辦理。內容應明確具體，必要時附圖。
(一)設計變更通知單，必須由原設計人和設計單位負責人簽字并加蓋設計單位印章方為有效。
(二)洽商記錄必須有參建各方共同簽認方為有效。
(三)設計變更通知單、洽商記錄應原件存檔。如用復印件存檔時，應注明原件存放處。
(四)分包工程的設計變更、洽商，由工程總包單位統(tǒng)一辦理。
第二十四條
竣工總結與竣工圖
(一)竣工總結主要應包括下列內容：工程概況;竣工的主要工程數(shù)量和質量情況;使用了何種新技術、新工藝、新材料、新設備;施工過程中遇到的問題及處理方法;工程中發(fā)生的主要變更和洽商;遺留的問題及建議等。
(二)竣工圖
1、工程竣工后應及時進行竣工圖的整理。繪制竣工圖須遵照以下原則：
(1)凡在施工中，按圖施工沒有變更的，在新的原施工圖上加蓋“竣工圖”的標志后，可作為竣工圖。
(2)無大變更的，應將修改內容按實際發(fā)生的描繪在原施工圖上，并注明變更或洽商編號，加蓋“竣工圖”標志后作為竣工圖。
(3)凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及其它重大改變;或雖非重大變更，但難以原施工圖上表示清楚的，應重新繪制竣工圖。
2、改繪竣工圖，必須使用不褪色的黑色繪圖墨水。
第二十五條
竣工驗收
(一)工程竣工報告
工程竣工報告是由施工單位對已完工程進行檢查，確認工程質量符合有關法律、法規(guī)和工程建設強制性標準，符合設計及合同要求而提出的工程告竣文書。該報告應經項目經理和施工單位有關負責人審核簽字加蓋單位公章。
實行監(jiān)理的工程，工程竣工報告必須經總監(jiān)理工程師簽署意見。
(二)工程竣工驗收證書
第四章組卷方法和要求
第二十六條
施工技術文件要按單位工程進行組卷。文件材料較多時可以分冊裝訂。
第二十七條
卷內文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料和備考表。
(一)文件封面應具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、卷冊編號、單位技術負責人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。
(二)文件材料部分排列宜按以下順序
1、施工組織設計
2、施工圖設計文件會審、技術交底記錄
3、設計變更通知單、洽商記錄
4、原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證書，出廠檢(試)驗報告和復試報告(須一一對應)。
5、施工試驗資料
6、施工記錄
7、測量復核及預檢記錄
8、隱蔽工程檢查驗收記錄
9、工程質量檢驗評定資料
10、使用功能試驗記錄
11、事故報告
12、竣工測量資料
13、竣工圖
14、工程竣工驗收文件
注：對于設備安裝工程可參照上述順序組卷
第二十八條
案卷規(guī)格及圖紙折疊方式按城建檔案管理部門要求辦理。
第五章附則
第二十九條
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設行政主管部門可根據本規(guī)定制定實施細則。
第三十條
本規(guī)定由建設部負責解釋
第三十一條
自本規(guī)定發(fā)布之日起，原《市政工程施工技術資料管理規(guī)定》建城[1994]469號同時廢止。
附：市政基礎設施工程施工技術文件主要項目統(tǒng)一規(guī)定表格、表式(略)
第12篇 文件格式管理規(guī)定辦法
食品標識管理規(guī)定【1】
(2007年8月27日國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局令第102號公布 根據2023年10月22日《國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局關于修改<食品標識管理規(guī)定>的決定》修訂)
第一章 總 則
第一條 為了加強對食品標識的監(jiān)督管理,規(guī)范食品標識的標注,防止質量欺詐,保護企業(yè)和消費者合法權益,根據《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國產品質量法》、《國務院關于加強食品等產品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》等法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 在中華人民共和國境內生產(含分裝)、銷售的食品的標識標注和管理,適用本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定所稱食品標識是指粘貼、印刷、標記在食品或者其包裝上,用以表示食品名稱、質量等級、商品量、食用或者使用方法、生產者或者銷售者等相關信息的文字、符號、數(shù)字、圖案以及其他說明的總稱。
第四條 國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局(以下簡稱國家質檢總局)在其職權范圍內負責組織全國食品標識的監(jiān)督管理工作。
縣級以上地方質量技術監(jiān)督部門在其職權范圍內負責本行政區(qū)域內食品標識的監(jiān)督管理工作。
第二章 食品標識的標注內容
第五條 食品或者其包裝上應當附加標識,但是按法律、行政法規(guī)規(guī)定可以不附加標識的食品除外。
食品標識的內容應當真實準確、通俗易懂、科學合法。
第六條 食品標識應當標注食品名稱。
食品名稱應當表明食品的真實屬性,并符合下列要求:
(一)國家標準、行業(yè)標準對食品名稱有規(guī)定的,應當采用國家標準、行業(yè)標準規(guī)定的名稱;
(二)國家標準、行業(yè)標準對食品名稱沒有規(guī)定的,應當使用不會引起消費者誤解和混淆的常用名稱或者俗名;
(三)標注“新創(chuàng)名稱”、“奇特名稱”、“音譯名稱”、“牌號名稱”、“地區(qū)俚語名稱”或者“商標名稱”等易使人誤解食品屬性的名稱時,應當在所示名稱的鄰近部位使用同一字號標注本條(一)、(二)項規(guī)定的一個名稱或者分類(類屬)名稱;
(四)由兩種或者兩種以上食品通過物理混合而成且外觀均勻一致難以相互分離的食品,其名稱應當反映該食品的混合屬性和分類(類屬)名稱;
(五)以動、植物食物為原料,采用特定的加工工藝制作,用以模仿其他生物的個體、器官、組織等特征的食品,應當在名稱前冠以“人造”、“仿”或者“素”等字樣,并標注該食品真實屬性的分類(類屬)名稱。
第七條 食品標識應當標注食品的產地。
食品產地應當按照行政區(qū)劃標注到地市級地域。
第八條 食品標識應當標注生產者的名稱、地址和聯(lián)系方式。生產者名稱和地址應當是依法登記注冊、能夠承擔產品質量責任的生產者的名稱、地址。
有下列情形之一的,按照下列規(guī)定相應予以標注:
(一)依法獨立承擔法律責任的公司或者其子公司,應當標注各自的名稱和地址;
(二)依法不能獨立承擔法律責任的公司分公司或者公司的生產基地,應當標注公司和分公司或者生產基地的名稱、地址,或者僅標注公司的名稱、地址;
(三)受委托生產加工食品且不負責對外銷售的,應當標注委托企業(yè)的名稱和地址;對于實施生產許可證管理的食品,委托企業(yè)具有其委托加工的食品生產許可證的,應當標注委托企業(yè)的名稱、地址和被委托企業(yè)的名稱,或者僅標注委托企業(yè)的名稱和地址;
(四)分裝食品應當標注分裝者的名稱及地址,并注明分裝字樣。
第九條 食品標識應當清晰地標注食品的生產日期、保質期,并按照有關規(guī)定要求標注貯存條件。
乙醇含量10%以上(含10%)的飲料酒、食醋、食用鹽、固態(tài)食糖類,可以免除標注保質期。
日期的標注方法應當符合國家標準規(guī)定或者采用“年、月、日”表示。
第十條 定量包裝食品標識應當標注凈含量,并按照有關規(guī)定要求標注規(guī)格。對含有固、液兩相物質的食品,除標示凈含量外,還應當標示瀝干物(固形物)的含量。
凈含量應當與食品名稱排在食品包裝的同一展示版面。凈含量的標注應當符合《定量包裝商品計量監(jiān)督管理辦法》的規(guī)定。
第十一條 食品標識應當標注食品的成分或者配料清單。
配料清單中各種配料應當按照生產加工食品時加入量的遞減順序進行標注,具體標注方法按照國家標準的規(guī)定執(zhí)行。
在食品中直接使用甜味劑、防腐劑、著色劑的,應當在配料清單食品添加劑項下標注具體名稱;使用其他食品添加劑的,可以標注具體名稱、種類或者代碼。食品添加劑的使用范圍和使用量應當按照國家標準的規(guī)定執(zhí)行。
專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標識還應當標注主要營養(yǎng)成分及其含量。
第十二條 食品標識應當標注企業(yè)所執(zhí)行的產品標準代號。
第十三條 食品執(zhí)行的標準明確要求標注食品的質量等級、加工工藝的,應當相應地予以標明。
第十四條 實施生產許可證管理的食品,食品標識應當標注食品生產許可證編號及qs標志。
委托生產加工實施生產許可證管理的食品,委托企業(yè)具有其委托加工食品生產許可證的,可以標注委托企業(yè)或者被委托企業(yè)的生產許可證編號。
第十五條 混裝非食用產品易造成誤食,使用不當,容易造成人身傷害的,應當在其標識上標注警示標志或者中文警示說明。
第十六條 食品有以下情形之一的,應當在其標識上標注中文說明:
(一)醫(yī)學臨床證明對特殊群體易造成危害的;
(二)經過電離輻射或者電離能量處理過的;
(三)屬于轉基因食品或者含法定轉基因原料的;
(四)按照法律、法規(guī)和國家標準等規(guī)定,應當標注其他中文說明的。
第十七條 食品在其名稱或者說明中標注“營養(yǎng)”、“強化”字樣的,應當按照國家標準有關規(guī)定,標注該食品的營養(yǎng)素和熱量,并符合國家標準規(guī)定的定量標示。
第十八條 食品標識不得標注下列內容:
(一)明示或者暗示具有預防、治療疾病作用的;
(二)非保健食品明示或者暗示具有保健作用的;
(三)以欺騙或者誤導的方式描述或者介紹食品的;
(四)附加的產品說明無法證實其依據的;
(五)文字或者圖案不尊重民族習俗,帶有歧視性描述的;
(六)使用國旗、國徽或者人民幣等進行標注的;
(七)其他法律、法規(guī)和標準禁止標注的內容。
第十九條 禁止下列食品標識違法行為:
(一)偽造或者虛假標注生產日期和保質期;
(二)偽造食品產地,偽造或者冒用其他生產者的名稱、地址;
(三)偽造、冒用、變造生產許可證標志及編號;
(四)法律、法規(guī)禁止的其他行為。
第三章 食品標識的標注形式
第二十條 食品標識不得與食品或者其包裝分離。
第二十一條 食品標識應當直接標注在最小銷售單元的食品或者其包裝上。
第二十二條 在一個銷售單元的包裝中含有不同品種、多個獨立包裝的食品,每件獨立包裝的食品標識應當按照本規(guī)定進行標注。
透過銷售單元的外包裝,不能清晰地識別各獨立包裝食品的所有或者部分強制標注內容的,應當在銷售單元的外包裝上分別予以標注,但外包裝易于開啟識別的除外;能夠清晰地識別各獨立包裝食品的所有或者部分強制標注內容的,可以不在外包裝上重復標注相應內容。
第二十三條 食品標識應當清晰醒目,標識的背景和底色應當采用對比色,使消費者易于辨認、識讀。
第二十四條 食品標識所用文字應當為規(guī)范的中文,但注冊商標除外。
食品標識可以同時使用漢語拼音或者少數(shù)民族文字,也可以同時使用外文,但應當與中文有對應關系,所用外文不得大于相應的中文,但注冊商標除外。
第二十五條 食品或者其包裝最大表面面積大于20平方厘米時,食品標識中強制標注內容的文字、符號、數(shù)字的高度不得小于1.8毫米。
食品或者其包裝最大表面面積小于10平方厘米時,其標識可以僅標注食品名稱、生產者名稱和地址、凈含量以及生產日期和保質期。但是,法律、行政法規(guī)規(guī)定應當標注的,依照其規(guī)定。
第四章 法律責任
第二十六條 違反本規(guī)定構成《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例等法律法規(guī)規(guī)定的違法行為的,依照有關法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰。
第二十七條 違反本規(guī)定第六條至第八條、第十一條至第十三條,未按規(guī)定標注應當標注內容的,責令限期改正;逾期不改的,處以500元以上1萬元以下罰款。
第二十八條 違反本規(guī)定第十五條,未按規(guī)定標注警示標志或中文警示說明的,依照《中華人民共和國產品質量法》第五十四條規(guī)定進行處罰。
第二十九條 違反本規(guī)定第十條,未按規(guī)定標注凈含量的,依照《定量包裝商品計量監(jiān)督管理辦法》規(guī)定進行處罰。
第三十條 違反本規(guī)定第十七條,未按規(guī)定標注食品營養(yǎng)素、熱量以及定量標示的,責令限期改正;逾期不改的,處以5000元以下罰款。
第三十一條 違反本規(guī)定第十八條,食品標識標注禁止性內容的,責令限期改正;逾期不改的,處以1萬元以下罰款;違反有關法律法規(guī)規(guī)定的,按有關法律法規(guī)規(guī)定處理。
第三十二條 偽造或者虛假標注食品生產日期和保質期的,責令限期改正,處以500元以上1萬元以下罰款;情節(jié)嚴重,造成后果的,依照有關法律、行政法規(guī)規(guī)定進行處罰。
第三十三條 偽造食品產地,偽造或者冒用其他生產者的名稱、地址的,依照《中華人民共和國產品質量法》第五十三條規(guī)定進行處罰。
第三十四條 違反本規(guī)定第二十條,食品標識與食品或者其包裝分離的,責令限期改正,處以5000元以下罰款。
第三十五條 違反本規(guī)定第二十一條、第二十二第二款、第二十四條、第二十五條的,責令限期改正;逾期不改的,處以1萬元以下罰款。
第三十六條 違反本規(guī)定第二十二條第一款的,依照本章有關規(guī)定處罰。
第三十七條 從事食品標識監(jiān)督管理的工作人員,玩忽職守、包庇放縱違法行為的,依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十八條 本規(guī)定規(guī)定的行政處罰由縣級以上地方質量技術監(jiān)督部門在職權范圍內依法實施。
法律、行政法規(guī)對行政處罰另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。
第五章 附 則
第三十九條 進出口食品標識的管理,由出入境檢驗檢疫機構按照國家質檢總局有關規(guī)定執(zhí)行。
第四十條 本規(guī)定由國家質檢總局負責解釋。
第四十一條 本規(guī)定自2008年9月1日起施行。原國家技術監(jiān)督局公布的《查處食品標簽違法行為規(guī)定》同時廢止。
醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標識管理規(guī)定【2】
第一條 為規(guī)范醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標識,保證醫(yī)療器械使用的安全,根據《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,制定本規(guī)定。
第二條 凡在中華人民共和國境內銷售、使用的醫(yī)療器械應當按照本規(guī)定要求附有說明書、標簽和包裝標識。簡單易用的產品,按照國家食品藥品監(jiān)督管理局的規(guī)定,可以省略說明書、標簽和包裝標識三項中的某一項或者某兩項的,依照其規(guī)定。
第三條 醫(yī)療器械的使用者應當按照醫(yī)療器械說明書使用醫(yī)療器械。
第四條 醫(yī)療器械說明書是指由生產企業(yè)制作并隨產品提供給用戶的,能夠涵蓋該產品安全有效基本信息并用以指導正確安裝、調試、操作、使用、維護、保養(yǎng)的技術文件。
醫(yī)療器械標簽是指在醫(yī)療器械或者包裝上附有的,用于識別產品特征的文字說明及圖形、符號。
醫(yī)療器械包裝標識是指在包裝上標有的反映醫(yī)療器械主要技術特征的文字說明及圖形、符號。
第五條 醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標識的內容應當真實、完整、準確、科學,并與產品特性相一致。
醫(yī)療器械標簽、包裝標識的內容應當與說明書有關內容相符合。
第六條 醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標識文字內容必須使用中文,可以附加其他文種。中文的使用應當符合國家通用的語言文字規(guī)范。
醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標識的文字、符號、圖形、表格、數(shù)字、照片、圖片等應當準確、清晰、規(guī)范。
第七條 醫(yī)療器械說明書應當符合國家標準或者行業(yè)標準有關要求,一般應當包括以下內容:
(一)產品名稱、型號、規(guī)格;
(二)生產企業(yè)名稱、注冊地址、生產地址、聯(lián)系方式及售后服務單位;
(三)《醫(yī)療器械生產企業(yè)許可證》編號(第一類醫(yī)療器械除外)、醫(yī)療器械注冊證書編號;
(四)產品標準編號;
(五)產品的性能、主要結構、適用范圍;
(六)禁忌癥、注意事項以及其他需要警示或者提示的內容;
(七)醫(yī)療器械標簽所用的圖形、符號、縮寫等內容的解釋;
(八)安裝和使用說明或者圖示;
(九)產品維護和保養(yǎng)方法,特殊儲存條件、方法;
(十)限期使用的產品,應當標明有效期限;
(十一)產品標準中規(guī)定的應當在說明書中標明的其他內容。
第八條 醫(yī)療器械標簽、包裝標識一般應當包括以下內容:
(一)產品名稱、型號、規(guī)格;
(二)生產企業(yè)名稱、注冊地址、生產地址、聯(lián)系方式;
(三)醫(yī)療器械注冊證書編號;
(四)產品標準編號;
(五)產品生產日期或者批(編)號;
(六)電源連接條件、輸入功率;
(七)限期使用的產品,應當標明有效期限;
(八)依據產品特性應當標注的圖形、符號以及其他相關內容。
第九條 醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標識不得有下列內容:
(一)含有“療效最佳”、“保證治愈”、“包治”、“根治”、“即刻見效”、“完全無毒副作用”等表示功效的斷言或者保證的;
(二)含有“最高技術”、“最科學”、“最先進”、“最佳”等絕對化語言和表示的;
(三)說明治愈率或者有效率的;
(四)與其他企業(yè)產品的功效和安全性相比較的;
(五)含有“保險公司保險”、“無效退款”等承諾性語言的;
(六)利用任何單位或者個人的名義、形象作證明或者推薦的;
(七)含有使人感到已經患某種疾病,或者使人誤解不使用該醫(yī)療器械會患某種疾病或加重病情的表述的;
(八)法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內容。
第十條 醫(yī)療器械的產品名稱應當符合國家相應的標準和規(guī)定。
第十一條 醫(yī)療器械的產品名稱應當清晰地標明在說明書、標簽和包裝標識的顯著位置,并與醫(yī)療器械注冊證書中的產品名稱一致。
第十二條 醫(yī)療器械有商品名稱的,可以在說明書、標簽和包裝標識中同時標注商品名稱,但是應當與醫(yī)療器械注冊證書中標注的商品名稱一致。同時標注產品名稱與商品名稱時,應當分行,不得連寫,并且醫(yī)療器械商品名稱的文字不得大于產品名稱文字的兩倍。
醫(yī)療器械商品名稱中不得使用夸大、斷言產品功效的絕對化用語,不得違反其他法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十三條 醫(yī)療器械說明書中有關注意事項、警示以及提示性內容主要包括:
(一)產品使用可能帶來的副作用;
(二)產品在正確使用過程中出現(xiàn)意外時,對操作者、使用者的保護措施以及應當采取的應急和糾正措施;
(三)一次性使用產品應當注明“一次性使用”字樣或者符號;
(四)已滅菌產品應當注明滅菌方式,注明“已滅菌”字樣或者標記,并注明滅菌包裝損壞后的處理方法;
(五)使用前需要消毒或者滅菌的應當說明消毒或者滅菌的方法;
(六)產品需要同其他產品一起安裝或者協(xié)同操作時,應當注明配合使用的要求;
(七)在使用過程中,與其他產品可能產生的相互干擾及其可能出現(xiàn)的危險性;
(八)產品使用后需要處理的,應當注明相應的處理方法;
(九)根據產品特性,應當提示操作者、使用者注意的其他事項。
第十四條 醫(yī)療器械說明書中有關安裝的內容應當能夠保證操作者、使用者正確安裝使用,應當包括:
(一)產品安裝說明及技術圖、線路圖;
(二)產品正確安裝所必須的環(huán)境條件及鑒別是否正確安裝的技術信息;
(三)其他特殊安裝要求。
第十五條 醫(yī)療器械說明書應當由生產企業(yè)在申請醫(yī)療器械注冊時,按照《醫(yī)療器械注冊管理辦法》的規(guī)定提交(食品)藥品監(jiān)督管理部門審查,提交的醫(yī)療器械說明書內容應當與其他注冊申請材料相符合。
第十六條 生產企業(yè)應當對醫(yī)療器械說明書內容的真實性、完整性負責。
第十七條 經(食品)藥品監(jiān)督管理部門注冊審查的醫(yī)療器械說明書的內容不得擅自改動。
第十八條 說明書變更的內容涉及到《醫(yī)療器械注冊管理辦法》規(guī)定的應當辦理醫(yī)療器械重新注冊的情形的,不得按說明書變更處理。
第十九條 生產企業(yè)變更經注冊審查的醫(yī)療器械說明書的內容,不涉及產品技術性變化的,生產企業(yè)應當提交相關文件,向醫(yī)療器械注冊的原審批部門書面告知。相關文件至少包括:
(一)經注冊審查、備案的說明書的復本;
(二)更改備案的說明書;
(三)說明書更改情況說明(含更改情況對比表);
(四)注冊產品標準修改文件(僅限于說明書更改內容涉及標準的文字性修改時);
(五)所提交材料真實性的聲明。
原注冊審批部門自收到生產企業(yè)更改醫(yī)療器械說明書的書面告知之日起,在20個工作日內未發(fā)出有不同意見的書面通知的,說明書更改生效,并由原注冊審批部門予以備案;原注冊審批部門在20個工作日內發(fā)出書面通知的,生產企業(yè)應當按照通知要求辦理。
第二十條 違反本規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級以上(食品)藥品監(jiān)督管理部門給予警告,責令限期改正,并記入生產企業(yè)監(jiān)管檔案:
(一)擅自更改經注冊審查、備案的說明書的內容的;
(二)上市產品的標簽、包裝標識與經注冊審查、備案的說明書內容相違背,或者違反本規(guī)定其他要求的;
(三)醫(yī)療器械的產品名稱或者商品名稱違反本規(guī)定的;
(四)上市產品未按規(guī)定附說明書、標簽和包裝標識的;簡單易用的產品,國家食品藥品監(jiān)督管理局另有規(guī)定的除外。
第二十一條 醫(yī)療器械生產企業(yè)擅自在醫(yī)療器械說明書中增加產品適用范圍或者適應癥的,由縣級以上(食品)藥品監(jiān)督管理部門依照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第三十五條規(guī)定的未取得醫(yī)療器械注冊證書的情形予以處罰。
第二十二條 本規(guī)定由國家食品藥品監(jiān)督管理局負責解釋。
第二十三條 本規(guī)定自公布之日起施行。國家藥品監(jiān)督管理局于2002年1月4日發(fā)布的《醫(yī)療器械說明書管理規(guī)定》同時廢止。
第13篇 監(jiān)理文件資料管理規(guī)定
1? 范圍
本文件規(guī)定了項目部工程監(jiān)理項目部文件資料管理方法和基本要求。
本文件適用于項目部工程監(jiān)理項目部文件資料管理工作。
2? 引用文件和術語
q/04-206.305-2006? 工程檔案管理規(guī)定
3? 職責
3.1? 總監(jiān)理工程師
3.1.1? 組織編寫工程監(jiān)理項目部文件管理規(guī)定，指定信息管理員。
3.1.2? 明確監(jiān)理信息流程。
3.1.3? 組織整理工程項目的監(jiān)理資料。
3.2? 專業(yè)監(jiān)理工程師
負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，積極配合信息管理員做好本專業(yè)文件資料的管理工作。
3.3? 信息管理員
根據工程監(jiān)理項目部文件資料管理規(guī)定，實施文件資料的具體操作管理。
4? 控制程序
4.1? 明確監(jiān)理信息流程
根據工程特點，結合監(jiān)理現(xiàn)場實際情況，與業(yè)主協(xié)商確定監(jiān)理信息流程，并通知工程項目建設參建單位。
4.2? 建立監(jiān)理信息編碼規(guī)定
工程監(jiān)理項目部文件的編號規(guī)則應參照《文件控制程序》中相關規(guī)定，結合監(jiān)理現(xiàn)場實際予以制訂。
4.3? 工程監(jiān)理項目部文件資料的登錄和分類存放
在工程建設全過程中形成的有關文件資料，都應統(tǒng)一進行整理分類后傳遞給信息管理人員，進行集中收發(fā)和管理。
4.3.1? 監(jiān)理信息管理員在獲得各種文件資料之后，首先要對這些資料進行登記，建立監(jiān)理文件資料的完整記錄。工程監(jiān)理項目部對往來文件要建立記錄臺帳，臺帳應有“往來文件名稱、文件編號、接收人姓名、接收日期、是否需要對方反饋及反饋時間”等內容。
4.3.2? 工程監(jiān)理項目部文件資料主要包括工程項目服務過程文件、實施過程所要求的文件和來自于工程監(jiān)理項目部外部的文件是工程監(jiān)理項目部服務過程中的工作依據和工作成果。主要包括：
a)? 監(jiān)理合同；
b)? 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則；
c)? 監(jiān)理指令；
d)? 監(jiān)理工作日志；
e)? 監(jiān)理周（月）報；
f)? 會議紀要；
g)? 審核簽認文件；
h)? 工程質量認證文件；
i)? 危險源、環(huán)境因素調查資料；
j)? 工程款支付證明；
k)? 工程驗收記錄；
l)? 質量事故調查及處理報告；
m)? 各種監(jiān)理內部臺賬；
n)? 工程施工文件資料；
o)? 工程收函；
p)? 勘察、設計文件；
q)? 適用的法律、法規(guī)和標準、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定等；
r)? 顧客提供的（包括設計圖紙）資料等；
s)? 涉及本工程項目的上級文件、批復文件、審查意見、組織間來往文件等。
4.3.3? 工程監(jiān)理項目部信息管理員應及時將文件資料分類存放，并建立目錄。同時建立定期盤點機制，定期檢查文件的關閉情況，對未關閉文件及時進行跟蹤關閉。
4.4? 建立工程監(jiān)理項目部文件資料借閱臺帳記錄，工程監(jiān)理項目部以外人員借閱資料應首先獲得總監(jiān)理工程師同意。
4.5? 工程監(jiān)理項目部發(fā)出文件應主題明確、用詞準確、嚴謹；編、審、批簽字齊全，標識明確。對于工程監(jiān)理項目部負責組織的圖紙會審及設計交底和工程協(xié)調及安全工作等會議，由工程監(jiān)理項目部組織整理會議紀要，紀要內容要做到真實、規(guī)范、參與各方簽字確認后按程序分發(fā)。工程監(jiān)理項目部對外發(fā)出的文件一般應采用計算機打印。有條件的監(jiān)理項目部應連接因特網，建立計算機信息網，以實現(xiàn)文件資料的管理規(guī)范化、快捷化。
4.6?? 對于顧客提供的設計圖紙等資料，由工程監(jiān)理項目部信息管理員按專業(yè)分類管理登記，由專業(yè)監(jiān)理人員驗證其有效性后，填寫“顧客財產登記表”。
4.7?? 對監(jiān)理現(xiàn)場使用的規(guī)程、規(guī)范等資料要認真審查，確保其處于有效期內；嚴禁使用無效版本和未加蓋“有效”章的規(guī)程、規(guī)范。
第14篇 監(jiān)理項目部策劃文件編制審批管理規(guī)定
為了確保監(jiān)理項目部監(jiān)理技術資料的及時性、符合性和完整性，加強工程技術資料的儲備管理，努力提高監(jiān)理服務水平，根據監(jiān)理項目部的實際情況并依據《國家電網項目部監(jiān)理項目部標準化工作手冊》、《吉林省電力建設監(jiān)理有限責任公司管理規(guī)定》等有關規(guī)定，制定本規(guī)定：
1．《建設監(jiān)理規(guī)劃》、《創(chuàng)優(yōu)監(jiān)理實施細則》由總監(jiān)理工程師主持編寫、專業(yè)監(jiān)理工程師參與編寫。編寫的內容要結合所監(jiān)理工程的特點和難點進行編寫，不能簡單復制和抄寫。編寫完成后報公司審查，并根據公司審查意見修改、完善后最終報公司領導審核批準。
2．《建設標準強制性條文執(zhí)行計劃》由監(jiān)理項目部總監(jiān)理工程師主持編寫、專業(yè)監(jiān)理工程師編寫。編寫完成后報監(jiān)理項目部總監(jiān)審批。
3．《專業(yè)監(jiān)理實施細則》、《安全監(jiān)理工作方案》、《監(jiān)理旁站方案》、《監(jiān)理項目部專項現(xiàn)場應急處理預案》等專業(yè)性文件由各專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，并由總監(jiān)理工程師審核批準。
第15篇 附屬中學立卷歸檔文件、材料、物品密級劃分的管理規(guī)定
附屬中學立卷歸檔文件、材料、物品密級劃分的管理規(guī)定
一、檔案需要立卷、歸檔的文件、資料及物品，均應按《保密法》的有關規(guī)定，確定劃分密級，做出標志并同時注明保密期限。對不屬于國家秘密范圍，但在一定期限內仍須保密的文件、資料，可視具體情況，確定為“內部事項”，并按《內部事項查閱使用辦法》嚴格管理。
二、各檔案立卷部門，在組卷、立卷時，到學校辦公室查閱中央、國家機關有關部門制定的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》后，針對不同類型，劃定所歸文件、資料、物品的密級及保密期限，同時要做出相應的標志。
三、黨務、行政類方面的文件、材料，需要確定密級的，應在制發(fā)和形成文件、材料的同時，由文件作者提出劃密及保密期限的具體意見，由分管校長審定。
四、確定或變更“內部事項”的范圍及制定查閱使用辦法由學校辦公室負責提出具體意見，分管校長審定。各部門，若有“內部事項”規(guī)定范圍內的文件、資料，在立卷、歸檔時，應直接在卷首左上角注明“內部事項”。
五、凡應確定密級并應做出標志的歸檔材料，檔案室接收時應作認真復查，對未做標志或發(fā)現(xiàn)劃密不準確的，應退回原立卷部門補劃或重新劃定；對已經確定了密級及保密期限的，如需變更密級或延長保密期限的，由原確定密級部門負責變更；保密期限屆滿，立卷部門如不通知變更，則自行解密。
六、凡提出劃密的部門、文件作者，應到學校辦公室領取《劃定密級審批表》，經分管領導審定后，到學校辦公室對密級材料進行標志。
