第1篇 對講機使用管理規(guī)定1
對講機使用管理規(guī)定(一)
為維護公司利益,確保對講機正常使用,延長其使用壽命,特制定本規(guī)定。
1.對講機乃公司財產(chǎn),昂貴之通訊工具,使用者必須愛惜、妥善保管、充足電池、合理使用。
2.對講機必須按相應(yīng)的頻道進行使用,嚴禁將對講機轉(zhuǎn)借他人,交接班時嚴格檢查對講機的完好情況,若發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報,違者按公司制度處理。
3.嚴禁拋、擲傳送方式;嚴禁提、彎、折損害接收天線等行為。
4.嚴禁亂按亂玩機;嚴禁使用對講機閑聊;嚴禁使用不文明用語。
5.有呼必應(yīng),用語簡潔、準確、文明,若有故意怠慢、用語粗魯、態(tài)度粗暴等行為、視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。
6.各部門所領(lǐng)用的對講機,必須詳細登記機型、號碼、單位、數(shù)量。
7.各部門所使用的對講機實行定期的質(zhì)量檢測,凡屬人為損壞、無故丟失的,必須按價賠償,并按公司制度嚴肅處理。
第2篇 物業(yè)公司對講機使用管理規(guī)定3
物業(yè)公司對講機使用管理規(guī)定(三)
第一章總則
第一條為加強各部門、管理處對講機的管理,正確使用對講機和提高對講機的使用質(zhì)量,延長使用年限,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍
本規(guī)定適用于公司所轄各部門、管理處。
第三條職責
公司采購部負責對講機的采購、發(fā)放、調(diào)換、維修。
第二章對講機使用管理
第四條保安人員使用對講機僅限于在值班執(zhí)勤時攜帶使用。嚴禁轉(zhuǎn)借他人,嚴禁個人攜帶外出。
第五條班組長須每半小時或1小時對本班組各崗位進行聯(lián)絡(luò),以確保通信暢通和各項安全。
第六條班組交接班時,必須做好對講機的移交、驗收工作并簽字確認。如未按交接班制度要求,出現(xiàn)故障無法確認責任方時,由交接雙方班組或全體隊員共同承擔相應(yīng)的賠償責任。發(fā)現(xiàn)使用故障必須及時上報。
第七條使用方法
(一)按下發(fā)射鍵(也叫ptt鍵)并開始講話,講話完畢松開ptt鍵。
(二)對講機發(fā)射時,距離頭部或身體至少2.5厘米。
(三)講話時不必大聲,只需在距對講機5―10厘米處以正常音量講話即可
第八條操作行為管理
(一)嚴禁私自亂拆、亂調(diào)、拋扔、敲打等行為。
(二)不可將對講機放在極度多塵、潮濕環(huán)境。
(三)不可讓對講機受長時間的陽光直射及放置在加熱裝置附近。
(四)嚴格按規(guī)定頻率正確使用對講機。
(五)如果發(fā)現(xiàn)對講機發(fā)生異常氣味和冒煙,應(yīng)立即關(guān)閉電源,并取出電池,然后送保安部維修處理。
第三章對講機通話規(guī)范用語
第九條一般情況下:
呼叫方:**崗位或**呼叫**崗位或**人,聽到請回答(重復一次或數(shù)次)結(jié)束時用“完畢”。
被叫方:**崗位或**人聽到,請講。結(jié)束用“完畢”。
呼叫方:語氣平穩(wěn)把呼叫內(nèi)容講清(盡量簡明扼要),結(jié)束用“完畢”。
被叫方:**崗位**人明白,結(jié)束用完畢。
第十條緊急情況或緊急集合:
呼叫方:各崗位聽到請回答,**地方出現(xiàn)緊急情況,請馬上支援,(除固定崗外所有巡邏崗立即支援)。重復呼叫結(jié)束用“完畢”。
被叫方:**崗**人收到,馬上到達,完畢。(聽到后立即跑步趕往現(xiàn)場,以最快方法并相互用對講機聯(lián)絡(luò),以免有其他人員未聽清,距離遠通信不便時,要用接力方式傳達到位)。
1、嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂調(diào)亂按其他頻率、將天線拆下來或隨意拆卸。
2、嚴格按對講機程序關(guān)電、更換電池,以保障對講機的性能,壽命和使用效果。
3、電池不能經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時間(8-10小時)輪換使用,電池充電時間不能超過15小時。
4、不準用對講機談?wù)撆c上班無關(guān)的事情和不文明的言語。
5、接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況,接班者當場查驗,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈立即報告組長或管理處主任。
6、遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則。
第3篇 保安對講機使用管理規(guī)定
為加強對講機的管理,規(guī)范對講機的使用,充分發(fā)揮對講機在保衛(wèi)工作中的作用,特制定保安部對講機使用管理規(guī)定。
一、對講機是物業(yè)管理人員重要的通訊工具,值班時必須攜帶,不許關(guān)機,保證正常通話使用,對使用對講機人員,在發(fā)放前,要進行必要的培訓及使用規(guī)則的教育。
二、使用實行定崗、定機的方法。即每個崗位員工固定使用同一部對講機,在各班人員之間交接。
三、接班時做好檢查和保管工作,發(fā)現(xiàn)損壞、故障,要及時弄清情況向上級匯報,備用電池的充電情況應(yīng)做好記錄。
四、主管定期對對講機的狀況進行檢查::。
五、對講機的使用必須是在發(fā)生緊急情況及工作需要時使用,不許使用對講機作與工作無關(guān)的通話。
六、要愛護對講機,不得在機身上亂劃、做標記,或使用與規(guī)定無關(guān)的對講機功能,對講機各種配件注意避免損壞或丟失,人為損壞由個人負責賠償。
七、用對講機時,語言要規(guī)范、簡潔。具體通話規(guī)則如保安部如下操作:
甲:'101,我是102,聽到請回答。'
乙:'102,我是101,收到請講。'
甲:'(報告情況)。'
乙:'明白。'
對于其他部門,直接呼叫被叫人姓名。
第4篇 安全管理部對講機使用管理規(guī)定
安全管理部對講機使用管理規(guī)定
1.0目的
規(guī)范各崗位對講機的使用
2.0適用范圍
zz山莊管家服務(wù)中心安全管理部全體員工
3.0職責
3.1安全管理部主管負責部門對講機的管理。
3.2安管班長負責本班隊員使用對講機的管理。
3.3安管員按本規(guī)定正確使用對講機。
4.0程序要點
4.1資產(chǎn)的管理
4.1.1安全管理部對講機資產(chǎn)管理由主管擔當,其負責資產(chǎn)領(lǐng)用、登記分放、建檔、維護保養(yǎng)協(xié)調(diào)、制度檢查等。
4.2對講機的領(lǐng)用
4.2.1領(lǐng)用對講機時,由主管向服務(wù)中心申領(lǐng),同時確認出廠編號,并進行簽收和質(zhì)量驗收,填寫《對講機使用登記表》。
4.2.2各當班班長對所領(lǐng)對講機負有資產(chǎn)安全及日常使用管理的責任,并應(yīng)及時向主管通報對講機的使用狀況。
4.2.3對講機下發(fā)時落實責任班組,要求在每次交班記錄中注明對講機的狀況,對交接班時發(fā)現(xiàn)對講機出現(xiàn)問題時,接班班長有要拒絕移交。
4.3使用管理規(guī)定
4.3.1對講機在使用前一定要認真閱讀產(chǎn)品使用說明書,各班長有責任對其本班人員進行對講機的使用培訓。
4.3.2對講機是供安管人員執(zhí)行任務(wù)使用的專用通訊工具,屬公司財產(chǎn),每個安管員都有責任、有義務(wù)保管好,不得遺失或損壞。
4.3.3對講機只供安管員執(zhí)勤時使用,嚴禁用作其他用途,特殊情況報主管領(lǐng)導同意方可。
4.3.4對講機由安全管理部負責保管,交接班時,領(lǐng)用人必須做好登記簽收工作。
4.3.5交接班時,雙方一定要檢查對講機是否有損壞,損壞、損傷或遺失的要及時上報。
4.3.6若對講機遭人為損壞而又不能明確責任人,則由各當班班長及相關(guān)責任人共同承擔賠償責任。
4.3.7若對講機因非人為因素發(fā)生故障,應(yīng)及時向主管說明情況并將其即刻退還給部門處理。
4.3.8安管員有責任愛護、保護對講機,凡遺失或損壞對講機者按原價賠償,特殊情況下除外。
4.3.9攜帶對講機時,應(yīng)把對講機放在腰帶的右側(cè)或用手拿著,不得任意擺弄。
4.3.10使用對講機通話時,須說普通話,必須做到語言文明、規(guī)范,簡明扼要,禁止用對講機閑談與工作無關(guān)的話題。
4.3.11嚴禁將對機講轉(zhuǎn)借他人,嚴禁個人攜帶外出。如確因工作需要,須報主管領(lǐng)導批準。
4.3.12使用對講機應(yīng)嚴格按規(guī)定正確操作,嚴禁安管員亂拆、亂擰或亂調(diào)頻率,否則按違紀處理。若有損壞或丟失,視情節(jié)責令賠償。
4.3.13對講機充電器由領(lǐng)用人妥善保管,正確使用。
5.0支持性文件
無
6.0質(zhì)量記錄
6.1qp-10-21-f001 對講機使用登記表
第5篇 某物業(yè)安全員對講機使用管理規(guī)定
物業(yè)安全員對講機使用管理規(guī)定
⒈對講機(包括零配件)是為安全員執(zhí)行勤務(wù)時所配備的專用通訊器材,由安全秩序部統(tǒng)一管理,嚴格發(fā)放。任何人不得擅自動用。
⒉對講機的使用范圍及人員由安全秩序部部長根據(jù)工作需要確定,對講機的發(fā)放管理工作由安全秩序部負責,嚴格登記對講機的型號、配件及數(shù)量并造冊建檔,履行發(fā)放手續(xù),不得擅自擴大發(fā)放范圍。
⒊嚴禁利用對講機相互逗鬧、漫罵、聊天或講工作之外的其它事宜。在樓宇中使用時,要調(diào)小音量,避免影響業(yè)主休息,引起投訴。
⒋通話要使用普通話,簡潔明了語言規(guī)范。遇使用對講機發(fā)生信息沖突時,要根據(jù)情況的輕重緩急,簡短通話,不得爭搶或干擾他人使用。
⒌使用對講機的全體人員必須精心愛護對講機及其配件,由專人負責及時充電保證正常使用。人為損壞或丟失由責任者賠償,領(lǐng)班亦負相應(yīng)責任。
⒍安全主管應(yīng)對各崗的使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,影響正常使用的機器及時安排維修。
⒎班與班之間交接對講機,交班領(lǐng)班應(yīng)認真檢查對講機的整體狀況、功能狀況、對講機零件及附屬設(shè)備,由接班領(lǐng)班仔細檢查后,在交接記錄上驗收簽字,兩班交接對講機須雙方領(lǐng)班同時在場交接,方可完成此項任務(wù)。接時發(fā)現(xiàn)問題,由交班領(lǐng)班負責調(diào)查直接責任者,如未進行交接或交接后再發(fā)現(xiàn)或出現(xiàn)問題,接班領(lǐng)班負責。
⒏對講機系消防保安裝備器材,一律不外借,特殊情況使用對講機,無其他通訊器材代替工作時,報安全秩序部部長審批,嚴格履行借用手續(xù),要有借條、有歸還驗收,使用過程必須按此規(guī)定執(zhí)行。
⒐對違反規(guī)定者,將對責任人根據(jù)情節(jié)及損壞對講機、零配件的程度,給予行政紀律處罰,并責令責任人經(jīng)濟賠償。
第6篇 公司電話對講機使用管理規(guī)定3
公司電話、對講機使用管理規(guī)定(三)
為了更好的規(guī)范電話系統(tǒng)的管理,有效促進內(nèi)部及公司與客戶之間的信息溝通,特定本規(guī)定:
一、辦公室固定電話的使用及管理
1、固定是用于公司業(yè)務(wù)通訊工具;
2、公務(wù)使用電話時必須盡量壓縮通話時間,原則上通話控制在每次3分鐘以內(nèi),生產(chǎn)主管以上管理人員可以使用人員公司固定電話。
3、禁止使用公司固定電話撥“168”或“9”頭的聲訊電話(違者將按其通話時間扣罰20倍的話費,并處罰金50元/次)
4、門衛(wèi)室報警電話是應(yīng)急使用,為保證暢通,任何人不得占用及使用,(違者將罰款50元/次)
5、各部門人員不得利用上班或下班時間打私人電話,如發(fā)現(xiàn)由調(diào)出清單對賬,查到底扣除相人員的私打電話費用。
6、電話使用完畢收線后,必須迅速放回機座,并確認是否放妥,以保證電話線路暢通。
7、各部門對講機必須勤于擦拭,保證完好,對于故事?lián)p壞電話機者,一經(jīng)查實照價賠償外,每次處罰100元。
二、移動電話及對講機的使用管理
1、配置移動電話及對講機的目的在于保障公司公務(wù)的順利開展,使用者不得因私事等原因而影響正常公務(wù)電話的撥入或撥出借口不聽公務(wù)電話,不按規(guī)定使用對講機頻道不法檢收信號。
2、公司移動電話費實行職級補貼原則,主管級為100元/個月,超出部份自已負責。
3、職級補貼范圍經(jīng)公司領(lǐng)導批準同意后,按標準發(fā)放。(在工資中體現(xiàn))
4、電話費、對講機于公司業(yè)務(wù)通訊及內(nèi)部公務(wù)聯(lián)系使用,通話時間應(yīng)簡短明了,注意控制通話時間,辦公時間內(nèi)私人電話盡量簡短,不能用對講機談?wù)撆c工作無關(guān)的事,以保證業(yè)務(wù)及公務(wù)電話的正常暢通。
5、移動電話及對講機由公司統(tǒng)一配裝,必須妥善保管。如丟失或人為損壞照價賠償。
6、享受補貼話費的移動電話的符有對講機的使用人,必須在公司上班時間內(nèi)保持待機狀態(tài),(即每天早上7:30到晚上22:00),違者處罰100元/次,根據(jù)公司造成重大損失的追究責任。
三、本規(guī)定自20**年10月6日起執(zhí)行。
第7篇 某學校物業(yè)對講機使用管理規(guī)定
學校物業(yè)對講機使用管理規(guī)定
1.對講機每天必須充電,以保證第二天的正常使用。
2.在使用過程中不得出現(xiàn)摔、磕、劃等非正常使用現(xiàn)象,以保證對講機的使用壽命。
3.對講機不得轉(zhuǎn)借與物業(yè)無關(guān)的人員,以免毀壞或丟失。
4.使用對講機時應(yīng)使用文明用語,不得使用對講機談與工作無關(guān)的事情。
5.使用對講機溝通聯(lián)絡(luò)時,控制好音量大小,語言要簡潔明了。
6.保安負責人每天要清點對講機的數(shù)量,以免丟失。
第8篇 車輛管理人員對講機使用管理規(guī)定
車輛管理人員對講機使用管理規(guī)定
1.僅值班員和車輛巡邏管理員每人配一部對講機,另配一個備用充電池和一個充電器。
2.對講機在更換充電池時,必須先關(guān)掉電源和主機上的開關(guān),保護和延長機身使用壽命。
3.電池不準經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時間(8~10h)輪換使用。
4.不準用對講機談?wù)撆c本職工作無關(guān)的事情。
5.認真做好對講機交接工作,以防出問題時互相推卸責任。
6.遵守'誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責'的原則。
第9篇 某商業(yè)廣場保安部對講機使用管理規(guī)定
商業(yè)廣場保安部對講機使用管理規(guī)定
1)對講機為工作時傳達信息、發(fā)布指令、匯報情況使用,使用時語言必須文明,不得粗言穢語。
2)對講機使用時,先按接話鍵再講話,對講機離嘴的距離宜為5厘米左右,用平時講話音量即可,嚴禁大喊大叫。
3)當對講機有人通話時,非特殊情況不得搶話,使用時語言要清晰簡短,一般應(yīng)想好再講話。
4)禁止用對講機講與工作無關(guān)的話題。應(yīng)隨時檢查對講機是否保持在最佳的接受狀態(tài)。
5)禁止用對講機作指揮棒為商戶,來訪人員指引路線。
6)使用對講機指揮時音量須調(diào)到適當位置,持機人應(yīng)做到隨叫隨應(yīng)。
7)不許將對講機交給無關(guān)人使用。
8)要愛護對講機,必須輕拿輕放,對講機不得碰撞磕地,使用對講機時頻率及音量應(yīng)調(diào)至適當位置,不得淋水或用手直接拉提天線。
9)誰損壞、丟失,由誰負責賠償,造成不良影響的,依照公司制度追究責任。
10)門崗隊員負責電池充電,嚴格控制好充電時間,避免過充,縮短電池的使用壽命。
第10篇 某公寓保安對講機使用管理規(guī)定
公寓保安對講機使用管理規(guī)定
一、每個崗位配發(fā)對講機一部,統(tǒng)一在警衛(wèi)室進行充電。
二、警衛(wèi)室值班人員負責充電器和電池的保管。
三、對講機更換電池時,必須將對講機關(guān)上。
四、充電池不能經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時間(8-10小時)輪換使用。
五、不得用對講機談?wù)撆c上班無關(guān)的事情。
六、認真做好對講機的交接工作,以防出現(xiàn)問題互相推諉責任。
七、遵守'誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責'的原則。
第11篇 護衛(wèi)部對講機使用管理規(guī)定13
護衛(wèi)部對講機使用管理規(guī)定(十三)
編號:wi/a-027
1.0對講機在更換電池時必須先關(guān)掉電源和主機上的開關(guān),保護
和延長對講機使用壽命。
2.0不準用對講機談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。
3.0用對講機通話時,用語文明、規(guī)范、簡潔。
4.0認真作好對講機交接工作。以防出現(xiàn)問題時相互推卸責任。
5.0遵守'誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責'的原則。
6.0保持24小時通訊暢通,六秒鐘內(nèi)做出應(yīng)答。
7.0不得將對講機不得轉(zhuǎn)借他人使用,如管理處其他人員確因工作需要使用,可由對講機使用人員代為呼叫。
第12篇 保安員對講機使用管理規(guī)定
保安對講機使用管理規(guī)定
1、對講機按工作需要分配給公司相關(guān)人員使用,使用人員要嚴格遵守本使用管理規(guī)定。
2、公司持有對講機人員必須隨身攜帶,保持通信暢通;當日帶班人、值班人必須24小時開機并負責指揮 、協(xié)調(diào)、處理當日崗勤事務(wù)、事件。
3、嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂調(diào)其他頻率,不得拆下天線使用,以免損壞功率發(fā)射器件,
4、嚴格按對講機程序關(guān)電、更換電池,以保障對講機的性能,壽命和使用效果,電池充電時間不能超過 15小時。
5、對講機只限于工作信息交流傳遞,不得超出工作范圍使用。通話用語文明禮貌,意思表達簡潔明了, 不講粗話、臟話,不準使用對講機閑聊。
6、接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況,接班者當場查驗,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈立即報告。
7、對講機不得隨意外借。
8、遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則。
違反本規(guī)定的人員,給予批評教育。情節(jié)嚴重的,給與行政處分并收回對講機使用權(quán)。
第13篇 物業(yè)對講機使用管理規(guī)定
對講機使用管理規(guī)定
1、每崗位配一部對講機,對講機的充電由中控室統(tǒng)一負責管理。
2、對講機在更換電池板時必須先關(guān)掉電源開關(guān)。
3、佩帶按指定位置攜帶,并妥善使用,保護和延長對講機的使用壽命。
4、對講機在使用中如發(fā)現(xiàn)有故障時,應(yīng)及時向值班經(jīng)理匯報,使對講機能及時修理或更換,確保通訊設(shè)備處于良好狀態(tài),使信息傳遞能及時、準確。
5、不準用對講機談?wù)撚谏习酂o關(guān)的內(nèi)容,若發(fā)現(xiàn)作違紀處理。
6、認真做好對講機交接工作,以防出現(xiàn)問題時相互推卸責任。
7、 遵循“誰使用誰保管,誰損壞誰負責”的原則。
第14篇 保安部對講機使用管理規(guī)定
保安部對講機使用管理規(guī)定
1.0目的:延長對講機使用壽命和確保對講機合理使用。
2.0適用范圍:保安部對講機的使用管理。
3.0管理規(guī)定:
3.1對講機是保安員值班執(zhí)勤的通訊工具,每個保安員都有責任和義務(wù)保證對講機正常使用。
3.2對講機只供保安員在值班時使用,嚴禁轉(zhuǎn)借他人或作其它用途,特殊情況須由保安隊長同意方可。
3.3對講機在當值使用時,嚴禁個人攜帶外出,如因工作需要,須報保安隊長批準。
3.4對講機嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁私自亂拆,亂擰或亂調(diào)其它頻率,若損壞視情節(jié)賠償。
3.5對講機在更換充電池時必須先關(guān)掉電源和主機開關(guān),保護和延長對講機的使用壽命,充電池不能經(jīng)常更換,正常情況必須按規(guī)定的時間8~10小時輪換使用。
3.6在交接班時,應(yīng)做好對講機的交接驗收工作,以免出現(xiàn)問題時相互推御責任,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并上報保安隊長加以處理。
3.7使用對講機規(guī)范呼叫用語,有呼叫有回應(yīng),如“03”,“03,03”,“收到請講”,“明白”。不準用對講機談?wù)撆c工作無關(guān)的事,不準講粗話。
3.8對講機充電器統(tǒng)一放在消防控制中心充電并妥善保管,正確使用,充電器只能用于對講機的電池充電之用,嚴禁用作其他用途。
3.9每個崗位的對講機責任到人,進行編號,統(tǒng)一使用,統(tǒng)一保管。
4.0基本要求:
4.1對講機不得出現(xiàn)人為損壞、或遺失。
4.2若正常損壞及時上報、跟進維修。
4.3規(guī)范使用對講機,提高使用率。
編寫:審核:批準:日期:
第15篇 小區(qū)保安護衛(wèi)隊對講機使用管理規(guī)定
小區(qū)(保安)護衛(wèi)隊對講機使用管理規(guī)定
1、在使用對講機時,請用速語(如寶華樓1號:01呼叫)先呼叫對方代號后,報自身代號,后再次按鍵將要告知對方內(nèi)容盡量簡短;
2、當按下ptt按鍵后,即可向?qū)Ψ胶艚?按下ptt按鍵后盡量縮短講話內(nèi)容,通話不超過30秒/次,否則會縮短對講機的使用壽命,注意對講機不能有水浸入,雨天注意防水;
3、使用對講機時不準私自亂調(diào)亂按及拆除、拆開部件,誰保管誰負責,誰損壞誰賠償,交班時必須細致檢查后方可交班,如有損壞交班雙方說不清楚原因即雙方賠償;
4、對講機不準私自用來閑談及傳呼不健康語言,對講機電池必須在用盡電后充電;
5、當班班長接班后,向各個崗位傳呼一次試機,如有一個崗位無回答即去查明原因,如對講機有故障由當班班長進行現(xiàn)場處理,處理不了的即向辦公室報告處理(但必須說明是什么原因造成的故障);
6、班長在八小時的休息時間內(nèi)可關(guān)機,其余時間均開機以備突發(fā)事件發(fā)生時可以及時趕到,崗位對講機二十四小時開機。
