第1篇 檔案管理員崗位安全工作職責
1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。
2.按有關要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。
第2篇 職工安全檔案管理
職工的安全檔案管理是搞好企業(yè)安全教育的基礎,是規(guī)范全員安全教育的一種好模式,也是落實全員培訓、加強職工安全教育跟蹤管理的一種形式。
一、 建立《職工安全教育卡》
職工的安全教育檔案管理要求由企業(yè)安全管理部門統(tǒng)一規(guī)范,為每位在職員工建立《職工安全教育卡》。
二、 分級管理
《職工安全教育卡》由職工所屬的安全管理部門負責保存和管理。車間人員的《職工安全教育卡》由所屬車間負責保存和管理;機關人員(包括干部和工人)的《職工安全教育卡》由企業(yè)安全管理部門負責保存和管理。
三、 跟蹤管理
《職工安全教育卡》實行跟蹤管理,職工調動單位時,交由職工本人帶到新單位,由新單位的安全管理人員保存和管理。
四、 職工日常安全教育規(guī)定
1. 職工日常安全教育包括:全員安全教育,休息時間較長的節(jié)假日的產(chǎn)前安全培訓等。
2. 職工的日常安全教育由公司安全管理部門負責組織實施。
3. 日常安全教育結束后,安全管理部門負責在職工的《職工安全教育卡》中“安全教育情況記錄”欄內作出相應的記錄。
五、 新入廠職工安全教育規(guī)定
1. 新入廠職工必須按規(guī)定經(jīng)公司、車間(或部門)、班組三級安全教育,分別由公司安全部門、車間(或部門)安全員、班組安全員在《職工安全教育卡》中“安全教育情況記錄”欄內作出相應的記錄,并簽名。
2. 新入廠職工經(jīng)一級、二級安全教育合格后,帶本人《職工安全教育卡》到廠級安全部門驗卡開票,領勞防用品;然后經(jīng)班組級安全教育合格后,方可上崗。
六、 工作變動人員安全教育規(guī)定
1. 工作變動員工需帶本人《職工安全教育卡》到新單位報到,由車間(或部門)安全員在“工作變動記錄”欄內填寫相應的工作變動記錄,并分別由車間(或部門)安全員、班組安全員按規(guī)定對其進行二、三級安全教育;在“安全教育記錄”欄內填寫二、三級安全教育情況。
2. 工作變動的職工必須經(jīng)新單位的二、三級安全教育合格后,方可上崗。
七、 變換工種職工安全教育規(guī)定
1. 車間變換工種職工按規(guī)定由車間辦理工種變更審批手續(xù)后,由車間安全員在“工作變更記錄”欄內填寫相應的工種變更記錄,并分別由車間安全員、班組安全員按規(guī)定對其進行二、三級安全教育;在“安全教育記錄”欄內填寫二、三級安全教育情況。
2. 車間變換工種的人員必須經(jīng)新工種的二、三級安全教育合格后,方可上崗。
八、 機關人員安全教育規(guī)定
1. 機關人員(包括干部和工人)的日常安全教育由安全管理部門統(tǒng)一組織,并負責作相應的安全教育記錄。
2. 機關人員變換工種按規(guī)定由部門辦理工種變更審批手續(xù);機關人員的換崗教育分別由部分安全員、班組安全員按規(guī)定對其進行二、三級安全教育;并在“安全教育記錄”欄內填寫二、三級安全教育情況。二、三級安全教育合格后,方可上崗。
九、 考核規(guī)定
1. 公司安全管理部門每月抽查《職工安全教育卡》一次。
2. 對丟失《職安全教育卡》的部門進行相應考核。
3. 對未按規(guī)定對本部門職工進行安全教育的進行相應考核。
4. 對未按規(guī)定對本部門職工的安全教育情況進行登記的部門進行相應考核。
(林寶果)
第3篇 建筑機械安全管理的技術檔案
建設工程安全生產(chǎn)管理資料的檢查項目有安全生產(chǎn)保證體系、安全技術方案和措施、特種作業(yè)安全技術交底、特種作業(yè)人員名冊、安全檢查記錄和安全檢查驗收等。
工地資料員根據(jù)建設工程施工現(xiàn)場資料目錄收集以上安全管理資料，由于不熟悉機械管理程序，往往在行政監(jiān)督檢查時才發(fā)現(xiàn)建筑機械安全管理資料有漏缺，如有些塔式起重機沒有安全準用證即投入使用，存在安全隱患，十分危險。因此我們在貫徹iso9002國際質量標準體系過程中把建筑機械管理程序與施工質量安全監(jiān)督結合起來，采用建立機械設備技術檔案的方法，由工程項目部機械管理員對建筑機械的安全管理技術資料進行收集整理后再交資料員保管備案。
在建設工程項目施工過程中，建筑機械安全管理技術檔案主要由機械臺帳、原始資料、安全技術方案、特種作業(yè)人員名冊、特種作業(yè)安全技術交底、機械安裝驗收資料、機械臺班記錄和安全生產(chǎn)檢查記錄等方面資料組成，下面分別作介紹。
1)機械臺帳
根據(jù)施工組織設計中建筑機械配置一覽表按建筑機械進場順序建立機械臺帳，內容有設備名稱、型號規(guī)格、編號、制造廠名、功率、進場日期和退場日期等。
2)原始資料
按機械臺帳設備編號順序收集的原始資料，主要有機械設備購置計劃或租賃合同、生產(chǎn)許可證、出廠合格證和使用說明書等。
3)安全技術方案
安全技術方案要由具有對口建筑機械安裝資質的單位編制并經(jīng)企業(yè)主管部門審核同意，主要有物料提升機、塔機和外用電梯的安裝拆卸方案。當采用與建筑機械使用說明書不同的有特殊、復雜要求的方法時須編制專項安全技術方案，如塔機的基礎方案、附著頂升和拆卸方案等，要有相關數(shù)據(jù)的計算說明和圖紙。
4)特種作業(yè)人員名冊
特種作業(yè)人員進退場登記冊由特種作業(yè)人員操作證登記表(安管4-1表)匯編而成，由機械管理員對外用電梯司機、塔機司機、起重指揮和大中型機械操作工等進行考核錄用登記，并留存操作證復印件備案。
5)特種作業(yè)安全技術交底
包括物料提升機、塔式起重機、外用電梯安裝拆卸工程安全技術交底等，由主管施工員按表格內容實施，要求接受特種作業(yè)安全技術交底的作業(yè)人員簽名，并必須與登記冊上的特種作業(yè)人員證件對號。
6)機械安裝驗收資料
分為由工程項目部和機械安裝單位采用統(tǒng)一表格的自檢驗收，以其中的大型建筑機械再由行政主管機構的檢測驗收兩部分組成的驗收資料。如塔機由工程項目部和
機械安裝單位進行的塔機基礎隱蔽工程驗收記錄和采用塔機安裝完畢驗收表進行的自檢驗收資料，并作為分段附墻爬升的驗收記錄，還有廣州市技術監(jiān)督局特種設備監(jiān)察檢驗所出具的檢測報告書和安全準用證。而中小型建筑機械由工程項目部機械管理員按“中小型建筑機械檢查驗收表”的內容驗收后即可使用。
7)機械臺班記錄
機械臺班記錄主要分為安全檢查、運行臺時、維修保養(yǎng)記錄等項目，分為物料提升機、塔式起重機、外用電梯運行記錄表。每個運行臺班都由機械操作工按表格的內容做記錄簽名，項目部機械管理員定期檢查簽名。
8)安全生產(chǎn)檢查記錄
建筑施工安全檢查評分表是建設工程安全生產(chǎn)管理的基礎資料，其中有塔式起重機、外用電梯、物料提升機、中小型施工機具等建筑機械部分，由工程項目部每月、企業(yè)每季度不少于一次的自檢評分，對各級安全生產(chǎn)檢查的整改處理意見和整改結果報告也要及時整理歸檔。
這樣根據(jù)建設工程施工進度對不斷進退場的各種類建筑機械進行動態(tài)跟蹤、收集整理發(fā)生在整個施工過程中的安全管理技術資料，就能及時建立起有關建筑機械的安全管理技術檔案。其中的部分技術資料(如機械的原始資料、安全驗收資料、臺班記錄等)可同時轉入公司的機械設備技術檔案里。
兩年來用這樣的方法管理體會到：不僅提高了工地員工建立檔案資料的自覺性，而且體現(xiàn)出建筑機械安全管理資料的及時性、真實性和完整性。這樣的安全管理技術檔案可以清晰地反映建筑機械在工程施工中的狀態(tài)，便于各種安全生產(chǎn)檢查，落實安全生產(chǎn)責任，是具體貫徹執(zhí)行《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》一項有效措施；既滿足了建設工程竣工驗收中施工生產(chǎn)安全管理檔案資料的要求，又符合建立技術檔案的原則：適當縮小建檔范圍，利于提高管理水平；同時專職管理檔案，方便使用檔案，達到管理技術檔案的目的，充分發(fā)揮了檔案作用。
第4篇 淺談員工安全檔案建設在煤礦安全管理中的作用
引? 言
安全生產(chǎn)是煤礦努力實現(xiàn)的主題，安全隱患是煤礦時刻面臨的大敵。在煤礦動態(tài)的生產(chǎn)經(jīng)營建設過程中，圍繞防治煤礦“五大自然災害”發(fā)生的人員行為，會不斷出現(xiàn)諸多客觀問題與管理不足，進而產(chǎn)生大大小小的安全問題及隱患，甚至是難以預料的事故和災難。因此，我們必須承認人員安全問題的客觀存在，看清不安全行為的嚴重危害，以科學的方法、積極的心態(tài)來處理安全問題及隱患，決不能充耳不聞、視而不見，任其不斷積聚造成不可挽回的事故災難，開展煤礦員工安全檔案研究與建設管理勢在必行。基于此，北方xxx公司結合下屬煤礦自身特點和隱患產(chǎn)生規(guī)律，創(chuàng)新地提出了北方xxx公司煤礦員工安全檔案建設與管理，經(jīng)過近2年的內部推行，取得的管理效果十分明顯。
一、員工安全檔案提出背景
北方xxx公司于2005年涉足煤炭產(chǎn)業(yè)，目前擁有7個煤礦（籌備處），其中2個生產(chǎn)、2個停產(chǎn)、1個緩建、2個處于前期階段。自從事煤炭事業(yè)開發(fā)后，公司下屬煤礦先后發(fā)生三起人身傷亡事故，分別是xxx煤礦2007年的“5.22”頂板事故（造成2死1傷）、2023年的“6.17”較大運輸事故（造成6死8傷）及xxx煤礦2023年的“5.17”運輸事故（造成1人死亡），三起事故的發(fā)生根源均是在安全的主體--人的管理上出了問題。如何讓煤礦徹底擺脫人員安全管理不足的窘境，實現(xiàn)北方xxx公司煤炭產(chǎn)業(yè)安全形勢穩(wěn)定好轉，這就需要針對煤礦職工建立起個體安全檔案，即員工安全檔案。
二、員工安全檔案建設意義
員工安全檔案的建設與管理是煤礦管理者抓好安全生產(chǎn)的一項很好的措施，它不僅形式新穎、資料翔實，更利于煤礦安全監(jiān)督管理部門通過三違行為與積分管理可以很好地掌握職工自身安全狀況，有針對性地強迫精神狀況不佳者停工、進行休息；有針對性地命令習慣性違章者停工、進行培訓，以便讓煤礦職工以更飽滿的精神投入到煤礦生產(chǎn)建設中去，進而避免人為事故的發(fā)生，確保煤礦生產(chǎn)安全。
（一）員工安全檔案可有效促進煤礦安全文化建設
員工安全檔案中的安全培訓記錄、獎勵記錄則與煤礦安全文化宣教活動具有高度的相關性。一方面，崗位證件的取得意味著安全培訓與技術培訓的有效開展；另一方面，安全培訓與技術培訓的定期開展也突顯了煤礦安全文化建設工作成果。做好員工安全檔案建設與日常管理可以有效促進煤礦安全文化建設工作。
（二）員工安全檔案可有效改善煤礦安全監(jiān)管效率
開展煤礦員工安全檔案建設與管理有利于監(jiān)督指導煤礦安全生產(chǎn)工作。在煤礦現(xiàn)場日常生產(chǎn)經(jīng)營建設中，參與的人多，涉及的面廣，涵蓋的內容方方面面。健全的員工安全檔案，便于從公司到煤礦各級安全監(jiān)管人員規(guī)范地查閱員工安全信息，有重點、有效地了解和掌握煤礦在自身生產(chǎn)經(jīng)營活動中從業(yè)人員的自身安全狀況，從而有事實、有依據(jù)、有針對性地監(jiān)督指導煤礦安全生產(chǎn)工作，提高安全監(jiān)督檢查的效率與質量。
（三）員工安全檔案可有效提高煤礦安全管理水平
員工安全檔案是煤礦職工個體開展安全生產(chǎn)工作、落實安全生產(chǎn)責任的有效記錄。加強員工安全檔案管理工作，有利于強化煤礦安全生產(chǎn)責任的落實，有利于促進煤礦建立自我約束、不斷完善的安全生產(chǎn)長效機制，提高本質安全水平。
三、員工安全檔案建設內涵
員工安全檔案是煤礦在員工人事檔案之外為員工個體建立的另一份檔案，清晰記錄了員工個人基本情況、安全培訓情況、獎勵情況以及“三違”情況等，為煤礦更深入地了解和掌握員工個人安全習慣提供了及時、有效的參考依據(jù)。員工安全檔案由四部分構成：
（一）基本信息
基本信息欄包括姓名、性別、職務、健康狀況等21項個人信息，與人事檔案不同之處在于增加了入礦培訓得分、師徒合同簽訂、離礦時間及原因等內容，目的在于準確掌握職工入礦初期的安全意識與技術水平。
第5篇 檔案管理室主任安全生產(chǎn)責任
（1） 全面指導安全檔案、消防檔案等資料的錄入保存。
（2） 健全本部門的安全生產(chǎn)責任、安全管理制度和安全技術操作規(guī)程。
（3） 遵守國家及上級有關防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設施，保持良好性能。
（4） 認真做好檔案室電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災事故的發(fā)生。
（5） 大力開展滅鼠防蟲害活動，保持各類資料完好無損。
（6） 定期對檔案室各類消防器材、工具、設施進行檢查，確保其符合規(guī)范。
（7） 切實做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
（8） 對檔案室存放的安全檔案、消防檔案負責，保證檔案的正確、系統(tǒng)、合理、安全存放。
（9） 及時提供和保存有關安全生產(chǎn)方面的檔案、文件資料，為安全生產(chǎn)服務。
第6篇 安全責任制：核電項目籌建處綜合管理部檔案員
1 范圍
1.1 本標準規(guī)定了****核電項目籌建處綜合管理部檔案員在安全工作中應負的責任與要求、檢查與考核。
1.2 本標準適用于****核電項目籌建處綜合管理部檔案員的安全工作。
2 引用標準
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》中華人民共和國主席令(第七十號)2002.06.29
《中國**集團公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責任制管理辦法》**集團制(2005)41號
《中國**集團公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》**集團制(2010)17號
《電力企業(yè)各級領導人員安全生產(chǎn)職責規(guī)定》電安生「1996」640號
3 安全工作應負的責任及要求
3.1 在綜合管理部主任的領導下,對籌建處檔案管理的安全工作負責。
3.2 認真貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級有關指示和要求,及時糾正檔案安全管理工作中的失職和違章行為。
3.3 協(xié)助部門領導建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項制度及其實施細則,并根據(jù)實際情況,及時進行修訂、補充、完善。
3.4 嚴格執(zhí)行《保密法》,管理好內部各種基建、文書檔案資料,嚴防損壞、丟失和泄密。
3.5 對所轄的各種資料、檔案、設施的安全負責,并經(jīng)常進行檢查整理,當發(fā)現(xiàn)有異常情況時,應及時采取有效的補救措施,并向部門領導匯報。
3.6 做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。
3.7 進入生產(chǎn)現(xiàn)場注意做到“三不傷害” ,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。
3.8 認真參加籌建處舉辦的各項安全活動,不斷增強安全意識,提高自身的安全防護能力。
4 檢查與考核
4.1 本標準由****核電項目籌建處綜合管理部主任進行檢查與考核。
4.2 本標準與《**發(fā)電有限公司經(jīng)濟責任制》、《**發(fā)電有限公司工作標準》、《**發(fā)電有限公司安全工作獎懲標準》一并考核。
5 附加說明
本標準由核電項目籌建處、安全監(jiān)察部起草
**
**
**
第7篇 檔案管理部門的安全職責
（1）建產(chǎn)健全本部門的安全職責、安全管理制度和安全技術操作規(guī)程。
（2）遵守國家及上級有關防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設施，保持良好性能。
（3）認真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災事故的發(fā)生。
（4）大力開展滅鼠防蟲害活動，保持各類數(shù)據(jù)完好無損。
（5）定期對各類消防器材、工具、設施進行檢查，確保其符合規(guī)范。
（6）切實做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
第8篇 礦檔案管理部安全生產(chǎn)責任制
1.建立健全本部門的安全職責、安全管理制度和安全技術操作規(guī)程。
2.遵守國家及上級有關防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設施,保持良好性能。
3.認真做好本單位電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災事故的發(fā)生。
4.大力開展滅鼠防蟲害活動,保持各類資料完好無損。
5.定期對各類消防器材、工具、設施進行檢查,確保其符合規(guī)范。
6.切實做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。
第9篇 工貿(mào)檔案管理員安全生產(chǎn)責任制
1、認真學習貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國家有關安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及 上級安全指示、指令精神,嚴格遵守各項安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接 責任者。
2、在主任的領導下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準確與完整;
3、辦理各類檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù)。
4、嚴格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關管理規(guī)定,認真做好檔案的安 全、保密、保護工作。
5、對違反檔案管理標準及不履行歸檔責任損毀檔案的,有權根據(jù)《檔案 法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
6、非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房,借閱檔案時應在接待室等侯
查閱。
7、嚴禁在檔案室內吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫 房的衛(wèi)生,經(jīng)常通風,經(jīng)常檢查。
8、對保管檔案要定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題、及時報告。對已破損檔案應 及時進行復制。
9、檔案人員對所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數(shù),做到查找利用迅 速準確。
10、檔案人員應嚴格執(zhí)行責任制,提高警惕性,堅持節(jié)假日值班制度,確 保檔案的完整與安全。
第10篇 安全檔案管理規(guī)定
一、制定依據(jù)
根據(jù)國家政策和法律法規(guī)及公司管理制度的相關規(guī)定,為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案,加強痕跡資料的管理,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,結合公司的實際情況,特制定本規(guī)定。
二、安全檔案的建立
1、建立健全公司各級安全生產(chǎn)負責人檔案及安全網(wǎng)絡圖。
2、特種作業(yè)人員上崗操作資格證書并登記建檔。
3、建立安全生產(chǎn)責任制,層層簽訂的安全環(huán)保責任書。
4、收集整理各項規(guī)章制度的資料、記錄。
5、按照安全生產(chǎn)教育培訓制度的整理教育培訓記錄及資料,包括安全培訓教育、考核、持證情況等;
6、按照安全生產(chǎn)例會制度建立各類各次安全會議的記錄檔案;
7、按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案,包括企業(yè)負責人、各級領導和安全管理人員的檢查記錄;
8、按照設備設施管理制度建立設備設施檔案,包括生產(chǎn)廠家資質、出廠合格證、使用說明書、安裝資質證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢、維護、修理等資料和記錄;
9、按照危險源建立危險源管理檔案,包括危險源的識別、評估分析、管理、監(jiān)控的記錄和資料;
10、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,包括排查、
治理、驗收等記錄和資料;
11、按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案,包括勞動防護用品的購買、倉儲、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料;
12、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案;
13、按照傷亡事故管理制度建立事故調查處理檔案,包括事故調查的記錄、筆錄、處理過程、事故報告、結案批復等;
14、其他有關安全生產(chǎn)的檔案資料。
三、安全生產(chǎn)檔案的管理
1、公司安全生產(chǎn)檔案,由公司辦公室檔案管理員負責收集、整理、保管;車間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料,統(tǒng)一整理公司辦生產(chǎn)安全部保存。
2、存入安全生產(chǎn)檔案的資料,要分類整理,按照時間先后編寫頁碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無章。
3、安全生產(chǎn)檔案系保密資料,除有關政府主管部門在依法檢查時可以查閱外,其他無關人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的,須經(jīng)單位主要領導批準。查閱結束后,檔案管理人員應及時收回檔案室保存。
第11篇 職工安全教育培訓檔案的建立及管理
1 公司安環(huán)部對每位職工要建立“職工安全教育培訓檔案”，檔案要詳細記錄每位職工所接受的教育培訓情況，職工檔案和考試成績試卷應保存完好。
2 檔案記錄要實事求是，不得造假。公司安環(huán)部要對各車間的檔案及記錄情況不定期進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正。
3 “職工安全教育培訓檔案”由安環(huán)部和車間各執(zhí)一份，并妥善保管，工作調動要及時將檔案轉存。
4 職工調動填寫“職工調動記錄表”（附表一）隨職工安全教育檔案一并轉入相應車間。
5 職工各種考試試卷力求內容相對豐富，禁止內容過少或長期使用同一份試卷。
第12篇 學院學校安全檔案管理規(guī)定
學院(學校)安全檔案管理規(guī)定
第一章總則
第一條 為了加強對安全檔案的管理、收集和整理工作,有效地利用和保護檔案,為學校安全及各項工作的順利開展服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《邯鄲學院檔案管理辦法》及有關法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的安全檔案是指我院安全部門過去和現(xiàn)在在從事日常的治安、戶籍、政保、安防、消防、穩(wěn)定及綜合治理等工作中形成的對學校安全及其他各項工作有保存價值的各種文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。
第三條 保衛(wèi)處工作人員有保護安全檔案的義務
第四條 安全檔案管理堅持依法治檔、統(tǒng)一領導、分級管理、專人負責的原則,共同保護檔案的完整與安全,為處室及學校工作服務。
第五條 安全檔案管理工作接受檔案管理部門的監(jiān)督和指導。
第二章管理部門及職責
第六條 安全檔案的管理由保衛(wèi)處領導班子統(tǒng)一領導。領導班子依法管理本單位檔案,明確管理檔案的部門和人員,增強職工檔案意識,創(chuàng)造條件提高檔案管理人員的業(yè)務水平,確保檔案完整、準確和安全。
第七條 辦公室統(tǒng)籌規(guī)劃本單位的檔案管理工作,具體職責為:
(一) 貫徹執(zhí)行學院檔案工作的各項政策、規(guī)定;
(二) 在本單位領導和學院檔案室的指導下,實施學校檔案工作計劃、規(guī)劃;
(三) 根據(jù)《檔案法》及有關法律、法規(guī),制定本單位文件材料歸及檔案保管、利用、銷毀和移交等有關規(guī)章制度;
(四) 負責本單位在工作中形成的文件材料、聲像材料、實物資料的收集、積累、整理、立卷和向學院綜合檔案室移交檔案等工作;
(五) 參與本單位檔案史料的整理和編研工作;
第八條 各科、室、隊指定專人具體負責檔案管理工作,管理人員應堅持四項基本原則,認真執(zhí)行黨和國家有關政策和學校有關規(guī)章制度,嚴守紀律,保守秘密,忠于職守,具備檔案專業(yè)知識和相關的科學文化知識,認真參加學校及其他相關部門的業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務能力和管理水平。
第九條保衛(wèi)處各部門定期向保衛(wèi)處辦公室移交檔案。
第三章檔案的管理
第十條 檔案的收集:
(一)屬處辦公室保管的檔案由辦公室負責收集,本學年初立上一學年的卷,預立本學年的卷。
(二)重大事件、臨時性工作在工作結束后十日收集立卷。
第十一條 檔案的整理:
要以事件特征為依據(jù)進行分類,特征相同的為一類,根據(jù)分類和時間整理歸檔。文件材料整理要符合規(guī)范。
第十二條 檔案的立卷:
(一)根據(jù)有關規(guī)定和案卷的價值分為永久、長期、短期;
第十三條 檔案的保存:
按照保存年限和保密級別保存,并編制檢索工具,編輯檔案參考資料,保存的文件書寫和載體材料須能耐久保存。
第十四條 檔案的借閱:
(一)因工作需要借閱檔案的,應填好檔案查閱單,并現(xiàn)場借閱,不得隨意帶出辦公室。
(二)確因工作需要外帶,需辦理外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準后,方可帶出,用畢即歸還。
(三)借閱絕密文件要經(jīng)處室領導批準。使用人對借閱檔案必須妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
第十五條檔案的銷毀:
須報學校有關部門及處領導批準,銷毀時應有兩人以上負責臨銷,并做好記錄。
第十六條 檔案的備份:
處室所有有價值的文件、安全紀錄等必須備份。備份與源文件分開保存。
第十七條 檔案的移交:按照《邯鄲學院檔案管理辦法》定期向學院綜合檔案室移交整理好的檔案。
第四章檔案管理的范圍和內容
第十八條 根據(jù)《檔案法》和《邯鄲學院檔案管理辦法》,安全檔案歸檔的范圍包括安全基本情況和安全管理情況。
安全基本情況應包括以下內容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容:
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
第五章 責任追究
第一十九條 有下列行為之一的,依照有關法律、法規(guī)及規(guī)章給予行政紀律處分,直至追究法律責任。
(一)毀損、丟失或擅自銷毀安全檔案的;
(二)擅自向外界提供、抄摘安全檔案的;
(三)涂改、偽造安全檔案的;
(四)未及時上報歸檔或檔案管理不善的;
(五)未按手續(xù)借閱、外帶檔案的。
第六章附則
第二十條 本規(guī)定解釋權歸保衛(wèi)處。
