工程竣工資料整理和檔案管理辦法

工程竣工資料整理和檔案管理辦法

工程竣工資料的整理和檔案管理細(xì)則

根據(jù)本公司檔案管理辦法,結(jié)合工程實際,認(rèn)真做好竣工資料的整理和檔案管理工作。

第1節(jié)文件管理

1.1 建立、健全文件管理程序。對所有文件的編號、登記文件傳遞制定明確規(guī)定。

1.2 定期檢查文件是否已經(jīng)發(fā)出,應(yīng)該答復(fù)的文件是否已答復(fù)。

1.3 對拖延的文件應(yīng)及時處理,對失職的部門應(yīng)及時敦促他們及時采取糾正措施。

1.4 對各種文件,根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價值分類整理, 根據(jù)文件的內(nèi)容、時間等特征組卷。

1.5 案卷標(biāo)題要準(zhǔn)確地反映出案卷文件的作者和內(nèi)容,文件、主要案卷要確定保存期限。

1.6 立卷歸檔的文件要保證齊全、完整,能正確反映本單位的主要工作情況,便于保管、查找和利用。

第2節(jié)竣工資料整理

2.1 信息收集

(1)氣象、洪水預(yù)報等信息

(2) 建設(shè)過程中建設(shè)單位對各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法,及建設(shè)單位上級單位對工程建設(shè)的各種意見和指令。

(3) 收集監(jiān)理單位發(fā)出的指示。包括監(jiān)理負(fù)責(zé)人指示、現(xiàn)場監(jiān)理的批示,提供的補充圖紙等。

(4) 各種會議信息。

2.2 現(xiàn)場記錄

主要包括以下內(nèi)容:當(dāng)天參加的施工人員、設(shè)備名稱和數(shù)量,工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全及事故處理記錄;當(dāng)天天氣情況及長江水位情況;監(jiān)理所作指示;當(dāng)天所發(fā)生的糾紛及解決辦法等。

2.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計

利用project2000 及fo*pro 等軟件程序及時做好工程資源、質(zhì)量、進(jìn)度、工程量及投資、分區(qū)報表等,供監(jiān)理、建設(shè)單位使用,并用于施工全過程管理。

2.4 竣工資料整理

工程完工后及時整理資料,按照招標(biāo)文件規(guī)定要求及監(jiān)理人指示提交全套完工資料。