第1篇 庫(kù)房管理制度范本
倉(cāng)庫(kù)管理制度是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、7s管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉(cāng)庫(kù)安全作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”“倉(cāng)庫(kù)日常作業(yè)管理流程”“倉(cāng)庫(kù)單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程”等等。
一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
c)與要求不符合的采購(gòu)物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填'入庫(kù)單'。
二、物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到'二齊、三清、四號(hào)定位'。
a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守'先進(jìn)先出'的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)'廢品損失報(bào)告單'進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
第2篇 線路施工大隊(duì)庫(kù)房消防安全管理制度
1 目的
為了加強(qiáng)大隊(duì)倉(cāng)庫(kù)消防安全管理,保障人身、物資、設(shè)備免受火災(zāi)危害,根據(jù)《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》以及有關(guān)消防安全規(guī)定,結(jié)合大隊(duì)庫(kù)房實(shí)際情況,特制定本制度。
2 適用范圍
本規(guī)定適用于大隊(duì)范圍內(nèi)所有庫(kù)房的消防安全管理,駐外各小隊(duì)及班組可依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實(shí)際制定具體的規(guī)定。
3 管理規(guī)定
3.1 所有倉(cāng)庫(kù),應(yīng)設(shè)專(兼)職倉(cāng)庫(kù)保管員,負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理。
3.2 所有物資材料,無(wú)論是新購(gòu)入還是領(lǐng)用后收回,必須履行驗(yàn)收入庫(kù)登記手續(xù)。
3.3 庫(kù)房應(yīng)通風(fēng),照明良好,門窗完好,不漏雨。
3.4 庫(kù)房應(yīng)有醒目的安全警示標(biāo)志,無(wú)關(guān)人員不得隨意出入。庫(kù)管人員離開(kāi)時(shí)必須隨時(shí)鎖門。
3.5 庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙,動(dòng)用明火必須經(jīng)生產(chǎn)部安全管理者批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施。
3.6 庫(kù)房應(yīng)配置滅火器材,消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。庫(kù)管人員應(yīng)會(huì)熟練使用。
3.7 庫(kù)房?jī)?nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。應(yīng)當(dāng)在庫(kù)房外單獨(dú)安裝開(kāi)關(guān)箱,保管人員離庫(kù)時(shí),必須拉閘斷電;禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。
3.8 庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)人員住宿、休息,不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
3.9 物料的存放
3.9.1 物品應(yīng)分類存放,置放有序。應(yīng)保持一定的通道(垛與垛間距不小于1米,垛與墻間距不小于0.5米,垛與梁、柱間距不小于0.3米,主要通道的寬度不小于2米)。
3.9.2 庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)物料說(shuō)明書(shū)的要求,采取適當(dāng)?shù)谋4娲胧?,確保物料存儲(chǔ)環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
3.9.3 易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)設(shè)庫(kù),確無(wú)條件時(shí),也必須隔離單獨(dú)存放,并做好專門的標(biāo)識(shí),在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和應(yīng)急處置方法。
3.9.4 易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
3.10 要嚴(yán)格控制易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品和化工用品的發(fā)放,需要領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.11 庫(kù)房人員應(yīng)定期檢查庫(kù)存物資狀況,倉(cāng)庫(kù)管理單位(部門)應(yīng)定期組織盤點(diǎn)。
3.12 倉(cāng)庫(kù)管理單位(部門)應(yīng)把庫(kù)房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
第3篇 學(xué)校后勤食堂庫(kù)房管理制度
學(xué)校后勤食堂庫(kù)房管理制度
1、 庫(kù)管員首先政治上可靠,思想積極上進(jìn),愛(ài)崗敬業(yè),廉潔奉公,勇于奉獻(xiàn)。
2、 積極做好本職工作,盡職盡責(zé),不串崗閑逛。
3、 做好米、面、油、鹽等食品的入庫(kù)出庫(kù)工作。
4、 庫(kù)管員要保證倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、清潔、物品擺放有序。
5、 要做好食品的防投毒、防霉、防鼠、防蠅等工作。
6、 做好每日出庫(kù)食品原料的登記工作,及時(shí)要求領(lǐng)取人簽字。
7、 要做到日清月結(jié),每日盤點(diǎn)、核實(shí)一次,做到帳票相符,票票相符,票物相符。
8、 認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院準(zhǔn)入制度,不得私采私入私銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
9、 入庫(kù)食品要一查合格證,二看質(zhì)量,三通過(guò)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向食堂負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
10、 庫(kù)管員要認(rèn)真收貨,做到品種數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤,做好收貨記錄,收貨單一式貳份,自留一份上報(bào)一份。
11、 食堂庫(kù)房是存放準(zhǔn)入食品的重要地方,其它人不得隨便進(jìn)入。
12、 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁擺放其它雜物及晾曬衣物。
13、 庫(kù)管員自身要符合國(guó)家要求的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的健康條件。
14、 庫(kù)管員要做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作及餐飲中心的其它工作。
第4篇 食品庫(kù)房管理制度
食品庫(kù)房管理制度
1.主食、副食分庫(kù)房存放,食品與非食品不能混放,食品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要定期清掃,保持倉(cāng)庫(kù)、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開(kāi)窗或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。
3.做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。.腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無(wú)衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品,未索證的食品不得驗(yàn)收入庫(kù)。
4.做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫(kù)登記,做好先進(jìn)先出,易壞先用。
5.食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。
6.肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲(chǔ)存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,必須貼有明顯標(biāo)識(shí)并有溫度顯示裝置。肉類、水產(chǎn)品分柜存放,生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
7.冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜薄(不超過(guò)1cm)、氣足。
8.經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。
9.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)抽煙。
第5篇 油庫(kù)房防火管理制度
1嚴(yán)禁攜帶打火機(jī)、火柴和穿有帶釘子的鞋進(jìn)入油庫(kù)房和工作地點(diǎn),禁止在油庫(kù)房吸煙和使用明火,違者罰款5元。
2油庫(kù)和溶劑等應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、隔熱和無(wú)陽(yáng)光直射的地方,不準(zhǔn)與其它普通物資混存。
3儲(chǔ)存庫(kù)房三十米內(nèi)不許動(dòng)用明火,在顯眼的地方應(yīng)張貼嚴(yán)禁煙火等標(biāo)志。
4庫(kù)存油汽容器應(yīng)保證穩(wěn)固,防止汽油桶互相磨擦,碰撞產(chǎn)生火星嚴(yán)禁直接將汽桶放在地面上,必放時(shí)應(yīng)將桶底墊高10厘米以上,使之通風(fēng)。
5庫(kù)房?jī)?nèi)必須安裝防爆型電氣設(shè)備,堅(jiān)持每天清除汽垢,干殘?jiān)涂扇嘉?并進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。
6油汽房所配備的各種消防器材,要定人管理,做到經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題更換。
第6篇 火工品庫(kù)房管理制度
1、設(shè)專職人員(不準(zhǔn)用民工)負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)的警衛(wèi)、保管、裝卸和押運(yùn)工作。
2、建立值班制度、檢查、登記和驗(yàn)收制度,按時(shí)填寫(xiě)值班記錄。
3、無(wú)關(guān)人員禁止入庫(kù),警衛(wèi)人員執(zhí)行24小時(shí)值班巡查,發(fā)現(xiàn)爆破器材被盜、丟失應(yīng)立即報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)毓膊块T。
4、建立防火制度,定期進(jìn)行消防應(yīng)急演練,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火、吸煙,人員入庫(kù)所帶火種應(yīng)存放在門衛(wèi)室,汽車進(jìn)庫(kù)區(qū)后應(yīng)熄火。
5、建立雙人保管,雙人收發(fā)和兩把鎖、兩本帳制度。
6、爆破器材入庫(kù)應(yīng)檢查物品名稱、型號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、包裝等項(xiàng)目,合格后方準(zhǔn)入庫(kù),記錄;
7、性質(zhì)相抵觸的爆破器材不準(zhǔn)同庫(kù)存放。
8、不準(zhǔn)穿帶鐵釘鞋進(jìn)入庫(kù)房,嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)包裝、拆箱。
9、夜間進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)除防爆手電外,不準(zhǔn)使用其他照明工具。
10、按時(shí)核對(duì)帳目,做到收支平?,帳物相符。
第7篇 庫(kù)房材料管理制度
第一條 材料進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)必須經(jīng)過(guò)材料員開(kāi)入庫(kù)單據(jù),以單據(jù)上的數(shù)量為準(zhǔn)入庫(kù)。
第二條 入庫(kù)時(shí)保管員要清點(diǎn)數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量,有無(wú)次品,及時(shí)提出以便提前退換。易燃易爆物品單獨(dú)設(shè)庫(kù)存放。
第三條 庫(kù)房發(fā)料要以出庫(kù)單據(jù)數(shù)量、型號(hào)為準(zhǔn),嚴(yán)格發(fā)放,并設(shè)回收制度。
庫(kù)房各種材料按品種、規(guī)格碼放整齊,易燃易爆材料單獨(dú)設(shè)庫(kù)房存放。
第四條 庫(kù)房?jī)?nèi)外禁止吸煙,閑雜人員一律免進(jìn),并禁止住人。
第五條 庫(kù)房?jī)?nèi)材料要做到帳物相符,清楚,嚴(yán)格把關(guān)。
第8篇 綠化庫(kù)房管理制度-5
綠化庫(kù)房管理制度(五)
1.0購(gòu)進(jìn)材料必須登記入庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)發(fā)票對(duì)物品進(jìn)行核對(duì),票、物相符。
2.0對(duì)入庫(kù)的材料做好日期標(biāo)識(shí),以便于發(fā)放。
3.0領(lǐng)料時(shí)必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)料單或出庫(kù)單,領(lǐng)材料人員需在出庫(kù)單上簽字。
4.0員工根據(jù)實(shí)際情況領(lǐng)用材料,但必須在領(lǐng)料單上注明所領(lǐng)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途并在單上簽字。
5.0庫(kù)管員應(yīng)按材料的品種、性能的不同采取不同的保管措施。
6.0庫(kù)管員和主管領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,防止材料受潮、霉變、過(guò)期、失效等。檢查時(shí)如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)解決。
7.0庫(kù)房建立健全的材料帳目,做到有物必有帳、帳物必相符。
8.0每月對(duì)庫(kù)存內(nèi)的所有物品盤點(diǎn)一次,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)量做好材料采購(gòu)計(jì)劃,保證采購(gòu)及時(shí),庫(kù)存合理。
9.0禁止私自借用倉(cāng)庫(kù)中的材料物品。
第9篇 區(qū)幼兒園庫(kù)房管理制度
鎮(zhèn)幼兒園庫(kù)房管理制度
一、庫(kù)房要由專職管理人員負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管等日常工作。
二、庫(kù)房物資實(shí)行'先進(jìn)先出'的作業(yè)原則,并按物資類別決定物資的儲(chǔ)存方式及擺放位置。
三、物資驗(yàn)收過(guò)程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不得短斤少兩、以次充好、以假亂真。
四、庫(kù)房管理人員每周對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的物資進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)霉變、破損、過(guò)期等物資要立即進(jìn)行處理。
五、每天定時(shí)對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的物資進(jìn)行規(guī)范化整理,對(duì)地面、貨架、門窗、墻壁進(jìn)行全面清潔。
六、每月不定期對(duì)消防設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)消防隱患,要及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),進(jìn)行整改處理。
七、庫(kù)房管理人員要嚴(yán)格庫(kù)房物資進(jìn)、出庫(kù)手續(xù),嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦,做到帳物相符,隨時(shí)接受單位主管或財(cái)務(wù)稽核人員的抽查。
八、庫(kù)房要每月進(jìn)行盤點(diǎn),檢查貨物實(shí)存數(shù)與明細(xì)帳目是否一致,每季度要進(jìn)行盤存,并填制盤存報(bào)表。
九、庫(kù)房物資如遇貶值、報(bào)廢、報(bào)損、盤盈、盤虧等,要及時(shí)上報(bào)中心經(jīng)理,分析原因、查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的,庫(kù)房管理人員原則上不得擅自處理。庫(kù)房管理人員禁止采取'盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣'的違紀(jì)做法。
十、庫(kù)房管理人員下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視庫(kù)房門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保庫(kù)房?jī)?nèi)的物資安全。
第10篇 庫(kù)房衛(wèi)生管理制度
1、食品庫(kù)房應(yīng)有專人管理,做到環(huán)境整潔,通風(fēng)良好,堆放整齊,地面無(wú)油垢。
2、進(jìn)出庫(kù)房的原輔料應(yīng)有行之有效的衛(wèi)生質(zhì)量驗(yàn)收制度,不合格的堅(jiān)決不入庫(kù)。
3、食品及原料應(yīng)分類存放,有專用擱架,隔地離墻,建標(biāo)立卡,注明數(shù)量及入庫(kù)時(shí)間、品名,保質(zhì)期或保存期,做到先進(jìn)先出。
4、食品和原料無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀、污染、變質(zhì)、超期。定期檢查衛(wèi)生質(zhì)量,對(duì)待處理的食品集中堆放,并有明顯標(biāo)記,處理有記錄。
5、制定切實(shí)可行的除害、防鼠和防蠅措施,做到無(wú)蛛絲和鼠跡。
6、冷庫(kù)溫度、濕度符合設(shè)計(jì)要求,對(duì)冷藏設(shè)備應(yīng)定期檢修,定期除霜除污。
7、庫(kù)房不得存放與食品無(wú)關(guān)的雜物和有害的化學(xué)物質(zhì)。
第11篇 物資缺失、報(bào)廢、失效管理及庫(kù)房管理員責(zé)任追究制度
為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應(yīng)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),根據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》規(guī)定,增強(qiáng)庫(kù)房(二級(jí)庫(kù)房)管理人員的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范流程意識(shí),制定物資缺失、報(bào)廢、失效管理及庫(kù)房管理員責(zé)任追究制度:
一、物資缺失追究制度
(一)、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(kù)(領(lǐng)用)驗(yàn)收,杜絕貨物缺失。嚴(yán)禁貨物不齊的入庫(kù)(領(lǐng)用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實(shí),除及時(shí)追補(bǔ)齊全貨物外,責(zé)令庫(kù)房管理責(zé)任人無(wú)條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。
(二)、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫(kù)房門、窗的習(xí)慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責(zé)任由庫(kù)房管理責(zé)任人承擔(dān)。
(三)、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫(kù)發(fā)貨(使用登記驗(yàn)貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫(kù),經(jīng)臨床反映并核實(shí)的,責(zé)令庫(kù)房管理及時(shí)調(diào)整庫(kù)存計(jì)劃量,并及時(shí)通知采購(gòu)人員協(xié)調(diào)物資供應(yīng)配送到位。二級(jí)庫(kù)房管理人員負(fù)有監(jiān)督記帳責(zé)任。
凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對(duì)于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過(guò)二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
二、物資報(bào)廢、失效管理與追究制度:
(一)、由于自然災(zāi)害原因?qū)е碌牟豢煽沽Φ目煽負(fù)p失,依法執(zhí)行報(bào)廢銷賬。但由于管理責(zé)任人未盡到可控責(zé)任的,擴(kuò)大部分的損失由
管理責(zé)任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責(zé)任。
(二)、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報(bào)廢,屬于國(guó)家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依法執(zhí)行報(bào)廢銷賬;屬于臨床計(jì)劃申報(bào)失誤的(超時(shí)效),按照實(shí)有數(shù)值(價(jià)格)撥付申報(bào)科室銷賬,同時(shí),上報(bào)醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎(jiǎng)金支付。庫(kù)管人員有保持隨時(shí)通報(bào)的責(zé)任,如果責(zé)任發(fā)生分歧,庫(kù)房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報(bào)責(zé)任的,將承擔(dān)連帶賠付責(zé)任。
(三)、非定制產(chǎn)品的報(bào)廢:
1、普遍使用的常規(guī)材料備庫(kù)存品效期應(yīng)不低于三月,低于三月的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行換新處理。
2、??葡蘖坎牧蟼鋷?kù)存品效期應(yīng)不低于六月,低于六月的,應(yīng)當(dāng)通知使用科室和經(jīng)銷商,實(shí)行告知與控制性退或換新備庫(kù)。
3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購(gòu)、一事一購(gòu)的原則。由于治療條件的原因無(wú)法應(yīng)用的,應(yīng)當(dāng)立即退貨。
4、新材料采購(gòu)入庫(kù)后,庫(kù)存時(shí)間滿三個(gè)月仍未出庫(kù)的,庫(kù)房管理人員應(yīng)當(dāng)提醒申請(qǐng)使用的科室領(lǐng)用;達(dá)到六個(gè)月仍未領(lǐng)用的,應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人作退庫(kù)處理。
5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫(kù)房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購(gòu)計(jì)劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫(kù)存品。
6、由于庫(kù)房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導(dǎo)致醫(yī)療物資失效和報(bào)廢的。
凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報(bào)廢,均應(yīng)由庫(kù)房管理責(zé)任人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)
任,同時(shí),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
三、 庫(kù)房管理人員崗位責(zé)任其他失職追究制度
(一)、根據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》、政府陽(yáng)光采購(gòu)制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項(xiàng)登記的(主要包括高值材料的入、出庫(kù)專項(xiàng)登記、追蹤登記等)必須按時(shí)、逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。
(二)、設(shè)備科庫(kù)房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫(kù)房的物資存放符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。
(三)、嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),及時(shí)收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。 (四)、加強(qiáng)入、出庫(kù)物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。
上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
(五)、醫(yī)療物資發(fā)放(申領(lǐng))的及時(shí)性、發(fā)放(驗(yàn)證)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格性、服務(wù)程度的滿意性等。
(六)、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時(shí)性,應(yīng)急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。
上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院已制定《醫(yī)療設(shè)備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
第12篇 檔案庫(kù)房安全防火管理制度
一、保管檔案必須有專用庫(kù)房,并要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫(kù)房應(yīng)有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%~60%之間。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲(chóng)害,及時(shí)采取措施消除。
五、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
六、庫(kù)房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應(yīng)會(huì)使用滅火器。要安全使用滅火器設(shè)備,不得有明火裝置,不得在庫(kù)房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫(kù)房?jī)?nèi)要有防盜措施。庫(kù)房門應(yīng)包鐵皮,窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫(kù)房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。