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文件管理制度精選(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):43

文件管理制度精選

第1篇 文件管理制度精選

規(guī)范性文件管理制度

豆壩九年制學(xué)校規(guī)范性文件

管理制度

第一條 為了促進(jìn)依法行政,使本校起草制定規(guī)范性文件的工作規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),制定本制度。

第二條 本制度適用于本校起草制定規(guī)范性文件的工作。

規(guī)范性文件是指本校制定或聯(lián)合其他部門(mén)制定的在全學(xué)區(qū)圍內(nèi)進(jìn)行行政管理、規(guī)范教學(xué)工作的文件。

第三條 規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)以“康縣豆壩鄉(xiāng)九年一貫制學(xué)校文件”的字樣發(fā)布,根據(jù)內(nèi)容使用“規(guī)定”、 “辦法”、“細(xì)則”、“通知”、 “決定”等規(guī)范的名稱。

第四條 制定規(guī)范性文件必須遵守法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家政策規(guī)定,符合法定權(quán)限和程序.

第五條 本校規(guī)范性文件的管理工作由辦公室負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括:

(一)組織起草調(diào)整規(guī)范性文件;

(二)負(fù)責(zé)本辦規(guī)范性文件的公布工作;

(三)負(fù)責(zé)本辦規(guī)范性文件的解釋;

(四)負(fù)責(zé)規(guī)范性文件的清理工作;

第六條 下列事項(xiàng),本辦可制定規(guī)范性文件:1

(一)實(shí)施人防法規(guī)、規(guī)章的具體措施和方案,需要制定規(guī)范性文件組織實(shí)施的;

(二)實(shí)施人防法規(guī)、規(guī)章的程序,需要制定規(guī)范性文件確定的;

(三)調(diào)整本辦機(jī)關(guān)對(duì)外的行政行為需要制定規(guī)范性文件的。

第七條 規(guī)范性文件制定項(xiàng)目,由辦公室擬定項(xiàng)目建議書(shū)后提交主任批準(zhǔn)。

第八條 制定規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)深入調(diào)查研究,總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),廣泛聽(tīng)取有關(guān)機(jī)關(guān)、組織和公民的意見(jiàn),注重本區(qū)的實(shí)際情況。具體工作由辦公室負(fù)責(zé)。

第九條 起草的規(guī)范性文件涉及公民、法人或者其他組織切身利益,有關(guān)機(jī)關(guān)、組織或者公民對(duì)其有重大意見(jiàn)分歧的,應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公布,征求社會(huì)各界的意見(jiàn)。也可以舉行聽(tīng)證會(huì)。

起草專業(yè)性強(qiáng)的規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)征求有關(guān)機(jī)構(gòu)及專家的意見(jiàn)。規(guī)范性文件的內(nèi)容與其他部門(mén)工作關(guān)系緊密的,規(guī)范性文件草案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會(huì)簽,或者與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合起草。

第十條 規(guī)范性文件草案在主任審批通過(guò)后,上報(bào)區(qū)政府法制辦,由區(qū)政府法制辦按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查。

第十一條 區(qū)政府法制辦審查規(guī)范性文件時(shí),需要本辦進(jìn)一步說(shuō)明情況的,本辦應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)予以說(shuō)明。

第十二條 經(jīng)區(qū)政府法制辦合法性審查后,由主任簽署,經(jīng)統(tǒng)一登記、編號(hào)發(fā)布施行。

第十三條 本制度自2023年1月1日起施行

第二篇:技術(shù)文件管理制度

技術(shù)文件管理制度 1 、目的

明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容,確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理。

2 、適用范圍

適用于公司的技術(shù)文件的管理。

3 、職責(zé)

3.1副總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件(工藝、檢驗(yàn)規(guī)范)的編制、更改,審核。

3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。

3.3辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

4 、工作程序

4.1生產(chǎn)設(shè)備(來(lái)自好范 文網(wǎng)www.haoword.com)科針對(duì)產(chǎn)品的要求,通過(guò)策劃,確定應(yīng)有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗(yàn)規(guī)范等)。

4.2 根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實(shí)到有關(guān)人員,收集有關(guān)資料,作為開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的依據(jù),這些資料應(yīng)由副總經(jīng)理對(duì)其適宜性進(jìn)行評(píng)審。

4.3 通過(guò)評(píng)審,由開(kāi)發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)發(fā),編制相應(yīng)的技術(shù)文件,這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段,由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對(duì)其符合性進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審符合要求后,交 副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn)。

4.4 通過(guò)批準(zhǔn),由化驗(yàn)室負(fù)責(zé)小樣試樣,對(duì)小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。

4.5 在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開(kāi)發(fā)要求,應(yīng)由原開(kāi)發(fā)人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)文件作更改,更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。

4.6 通過(guò)驗(yàn)證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。

4.7 通過(guò)鑒定,由開(kāi)發(fā)人員對(duì)技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查,正式定稿,定稿的文件由副總經(jīng)理進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。

4.8 審批后的正稿,由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進(jìn)行歸檔,根據(jù)需要,生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)指派專人對(duì)文件進(jìn)行復(fù)制,發(fā)放到需使用的人員,進(jìn)行使用。

4.9 在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯(cuò)或需進(jìn)行更改,由使用人員提出報(bào)副總經(jīng)理,副總經(jīng)理簽注意見(jiàn)后,由原開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行更改 。

4.10 更改后,應(yīng)通過(guò) 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后,由生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改,對(duì)發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。

4.11 任何人員、任何部門(mén)均不得擅自更改文件,對(duì)制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

4.12 本制度由生產(chǎn)設(shè)備科結(jié)合平時(shí)工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實(shí)施情況。

4.13 當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況,生產(chǎn)設(shè)備科將開(kāi)出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改,嚴(yán)重的應(yīng)按違反公司規(guī)定進(jìn)行處理,對(duì)造成損失將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)造成事故的移交有關(guān)方面處理。

第三篇:保密文件管理制度

保密文件管理制度

一、嚴(yán)格履行保密職責(zé),嚴(yán)守秘密,責(zé)任分明。

二、有專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取密級(jí)文件,并由a、b角負(fù)責(zé)公務(wù)網(wǎng)的文件接

收,并及時(shí)做好收文登記(并注明密級(jí))、編號(hào)、傳遞、簽收、保管等工作。

三、將已閱處的保密文件及時(shí)放入專用保密箱,確保文件的安全。

四、保密文件采取專用文件夾進(jìn)行傳閱,注明周轉(zhuǎn)時(shí)間、文件編號(hào)、

文件件數(shù),嚴(yán)格辦理閱讀者簽名手續(xù)。

五、嚴(yán)格按規(guī)定控制傳閱范圍,每個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把關(guān),確保文件在

每個(gè)環(huán)節(jié)的安全。

六、嚴(yán)格做好不復(fù)印保密文件,不擅自擴(kuò)大傳閱范圍,不自行橫傳、

不隨意摘抄密件內(nèi)容,不向傳閱范圍之外的人員談?wù)撁芗?nèi)容,真正做到將其泄密可能降到最低。

七、按規(guī)定及時(shí)清退密級(jí)文件。

八、按規(guī)定統(tǒng)一上交保密廢紙。

第四篇:受控文件管理制度

受控文件管理制度

受文者:各相關(guān)單位

發(fā)文者:公司辦公室文件編號(hào):pbg120141z 生效日期:年月日 主旨:受控文件管理制度

受控文件指按照發(fā)放范圍登記、分發(fā)、存檔管控,并能保證收回、同步修改的文件,為加強(qiáng)其管理,確保文件的有效利用,特制訂本制度。

一、文件范圍:1、設(shè)計(jì)文件(包括圖紙表格)、2、工藝文件(包括作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工藝定額明細(xì)表、通用工藝和操作規(guī)程);3、質(zhì)檢文件(包括企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)范);

4、管理文件(包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、管理流程、管理制度)。

二、文件發(fā)放登記與保管:受控技術(shù)類文件在交付文控中心審核后電子存檔,然后打印并會(huì)簽齊全(編制、審核、標(biāo)準(zhǔn)化、批準(zhǔn)),按需發(fā)份數(shù)復(fù)印,在封面或圖表角加蓋“受控”章,并保留一份同時(shí)加蓋“受控”和“存檔”章放置資料室存檔;文件發(fā)放時(shí)必須填寫(xiě)《文件發(fā)放回收登記卡》,同時(shí),核查與該文件相同或涵蓋文件發(fā)放過(guò)的文件,按原登記信息將一一收回,缺少者按下述處罰條款執(zhí)行,發(fā)完后可將其發(fā)放信息作電腦記錄;收件人在收文時(shí)作“接收人”簽名,同時(shí),必須立即填寫(xiě)《文件歸檔登記卡》;各部門(mén)必須對(duì)上述和類文件妥善保管,每月不少于二次對(duì)相應(yīng)文件核對(duì),對(duì)遺缺文件及時(shí)查找,對(duì)無(wú)法找到的及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā);離職或工作調(diào)動(dòng)必須將文件保管與登記作為工作移交內(nèi)容之一。

三:文件的回收與銷毀:凡發(fā)放改版文件或有過(guò)時(shí)失效文件時(shí)必須對(duì)原文件立即回收并銷毀,發(fā)放與接收部門(mén)在各自原填寫(xiě)的《登記卡》中相應(yīng)欄簽署回收信息及相互簽名;過(guò)時(shí)與失效文件由持有部門(mén)填寫(xiě)《文件銷毀申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀,銷毀文件各頁(yè)打上“報(bào)廢”章或廢紙?zhí)幚礓N毀,含有重要或機(jī)密信息的當(dāng)場(chǎng)撕毀,《文件銷毀申請(qǐng)單》夾放于原登記文件夾中。

四、處罰條例:對(duì)未按上述條款發(fā)放、登記、回收、銷毀文件的,將對(duì)部門(mén)長(zhǎng)和直接責(zé)任人處以10元一次處罰;對(duì)遺失文件的將對(duì)部門(mén)長(zhǎng)和直接責(zé)任人給予一頁(yè)5元但一次不少于10元不高于30元處罰,對(duì)補(bǔ)發(fā)文件給予一頁(yè)1元處罰不高于10元處罰。

本規(guī)定由文控中心制定與修改,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)發(fā)放之日起執(zhí)行。

擬制:審核:批準(zhǔn):普天視電子有限公司2023年3月2日

第五篇:文件管理制度

1、文件管理人員收到文件后,要立即登記,填寫(xiě)文件處理單,及時(shí)送分管主任批辦。

2、批辦后的文件,要根據(jù)批辦意見(jiàn)及時(shí)辦理或傳閱,保證在盡可能短的時(shí)間內(nèi)傳閱完畢,并將文件處理結(jié)果填寫(xiě)在文件處理單上,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)閱知。

3、密級(jí)文件不準(zhǔn)在個(gè)人手里過(guò)夜,不得帶到家中或公共場(chǎng)所,借閱文件要嚴(yán)格完備手續(xù)。

4、對(duì)上級(jí)文件(包括領(lǐng)導(dǎo)人講話)未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印,經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)印的要搞好登記、編號(hào),將復(fù)印件及時(shí)收回,不得遺失。

5、中央、某某某委文件、領(lǐng)導(dǎo)人講話,每年清退一次,按規(guī)定到指定地點(diǎn)銷毀。留存文件和有保存價(jià)值的材料,要及時(shí)搞好立檔工作。

第2篇 某物業(yè)公司文件檔案管理制度格式怎樣的

物業(yè)公司文件檔案管理制度

(一)意義

(二)文件檔案的類別與形式公司文件檔案包括以下各類別的書(shū)面文字形式、磁卡和電腦存藏(硬盤(pán)存藏、磁盤(pán)存藏)形式。

1. 公司法律文件:公司章程、批準(zhǔn)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等2.公司董事會(huì)文件:董事會(huì)構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會(huì)決議、記要等3.公司管理制度:公司運(yùn)營(yíng)、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程4.公司財(cái)務(wù)資料:各類總、分帳冊(cè)、報(bào)表、單據(jù)、憑賬、報(bào)告等

5.公司人事薪資:人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎(jiǎng)金計(jì)劃及分配記錄、獎(jiǎng)懲記錄、保險(xiǎn)計(jì)劃及記錄《勞動(dòng)合同》等6.公司經(jīng)營(yíng)策略規(guī)劃:客戶需求分析、市場(chǎng)分析、各種調(diào)查分析、營(yíng)銷策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)施計(jì)劃等7.公司客戶名冊(cè):客戶名冊(cè)、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊(cè)及記錄等8.公司業(yè)務(wù)文件:公司各項(xiàng)對(duì)外服務(wù)的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓(xùn)資料、報(bào)價(jià)體系等9.公司客戶服務(wù)文件:服務(wù)過(guò)程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來(lái)傳真、往來(lái)函、建議書(shū)、分析底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等10.公司客戶檔案:已結(jié)案客戶的完整檔案,包括客戶服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設(shè)計(jì)成果等

11.公司專業(yè)資料:公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書(shū)、顧問(wèn)服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門(mén)獲取及購(gòu)買(mǎi)的政策法規(guī)、公司各類剪報(bào)等

12.公司圖書(shū)、雜志:公司由公開(kāi)發(fā)行系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)、訂購(gòu)的各種圖書(shū)、雜志

13.公司日常行政文件:日常通知、備忘、報(bào)告、批復(fù)、外來(lái)文函

14.公司宣傳資料:公司對(duì)外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁(yè)介紹等。

第3篇 x房地產(chǎn)公司文件收發(fā)管理制度

房地產(chǎn)公司文件收發(fā)管理制度

1.目的:為完善公司文件收發(fā)管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

2.適用范圍:適用本公司所有文件。

3.職責(zé):文件收發(fā)管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

工作內(nèi)容

公司文件共分絕密、機(jī)密、秘密、普通四種,文件密級(jí)由公司總經(jīng)理確定。

公司文件由行政辦公室擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密以上的文件,核稿人應(yīng)注明文件密級(jí),并確定報(bào)送范圍。秘密以上文件須按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。

公司的文件由行政辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密以上文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

外來(lái)文件由行政辦公室行政主管負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向行政辦公室說(shuō)明原因。

附件10.文件借閱登記表

第4篇 安全文件檔案管理制度

(一)目的

建立主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全記錄檔案,并加強(qiáng)對(duì)安全記錄的有效管理, 充分利用文件和檔案信息資源,為安全生產(chǎn)服務(wù), 規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷毀程序,特制定本規(guī)定。

(二)適用范圍

本制度適用于公司的文件、檔案管理。

(三)規(guī)范性引用文件

《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》

《中華人民共和國(guó)檔案法》

(四) 職責(zé)

1、行政人事處負(fù)責(zé)公司安全文件和檔案的日常管理。

2、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全記錄和檔案的管理。

(五)管理要求

1.檔案管理范圍

1.1公司對(duì)涉及主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全生產(chǎn)資料(包括文件和記錄)定期歸檔,實(shí)施檔案管理。

1.2對(duì)一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行。

2.保管事項(xiàng)

2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管,要符合國(guó)家文件和檔案管理要求,有文件柜存檔的文件,使用文件夾檔案袋存柜,分類清楚合理,便于查閱,做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。

2.2重要的文件檔案,要按時(shí)歸檔,存放在公司檔案室。

2.3一般文件、記錄,由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。

2.4 保管檔案的場(chǎng)所要做到有專人負(fù)責(zé)、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

2.5檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

2.6完善安全保管措施,防止檔案人為或自然的損壞。

2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué)、規(guī)范,便于查找。

3.歸檔時(shí)間

3.1辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔。

3.2按年度形成的文件,第二年上半年歸檔。

3.3凡是有法律效用的文件材料,一經(jīng)識(shí)別就立即歸檔。

3.4凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。。

4.文件和檔案保存形式

檔案用紙張形式保管。

5.安全檔案的借閱

5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案,技術(shù)人員登記后方可查閱,其它人員須部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;如查閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;查閱其它文件的,須部門(mén)主管批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱。

5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù),原件不外借,確因工作需要,須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn),予以復(fù)制。

5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議),未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何人不得查閱、借閱。

5.4專業(yè)工具書(shū),一律實(shí)行先歸檔保存,再辦理借閱手續(xù),如長(zhǎng)期使用的,部門(mén)內(nèi)部應(yīng)自備一本。

5.5外單位來(lái)公司查閱檔案、資料,必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)同意。

5.6每次借閱檔案資料時(shí)間最長(zhǎng)為半個(gè)月,可以續(xù)借,到期由檔案室人員負(fù)責(zé)催討,如須長(zhǎng)期使用的部門(mén)內(nèi)部則復(fù)印予以備份,并保證文件內(nèi)容不得外泄。

5.7查閱、借閱檔案資料人員,要愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),使用過(guò)程中嚴(yán)禁在檔案、資料上劃線、標(biāo)號(hào)涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生,違者嚴(yán)肅處理。

6.保密事項(xiàng)

6.1檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

6.2對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各部門(mén)進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放

6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。

6.4絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

6.5報(bào)廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀,確保保密安全。

6.6對(duì)夠不上密級(jí)又不宜公開(kāi)的檔案,可劃為“內(nèi)部”。

6.7密級(jí)和保密期限的確定和變更以及解密,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。

6.9“絕密”檔案必須放在保險(xiǎn)柜中單獨(dú)存放。

6.10定期檢查檔案保密工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,防止泄密事件發(fā)生,對(duì)造成泄密事件的責(zé)任者,要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。

7. 修改、補(bǔ)充事項(xiàng)

7.1修改、補(bǔ)充科技檔案,必須填寫(xiě)修改、補(bǔ)充申請(qǐng)單,并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可修改,任何個(gè)人或部門(mén)不得擅自改動(dòng)。

7.2檔案室必須對(duì)自己歸檔的科技檔案的修改,進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

8.銷毀

8.1檔案室對(duì)已保管期滿,擬銷毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn),并對(duì)擬銷毀檔案按類別登記,由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案,確定銷毀或續(xù)存,分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

8.2匯總初審意見(jiàn),編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)該撰寫(xiě)一份銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告。

8.3 銷毀清單連同銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

8.4 銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷。

經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須送指定地點(diǎn)銷毀,不準(zhǔn)出賣(mài)或做其它用;銷毀檔案時(shí)必須派專人護(hù)送到指定地點(diǎn),由兩人(或兩人以上)監(jiān)督銷毀,并在銷毀清單上注明'已銷毀'字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人要簽名蓋章,以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并再銷毀清單上詳細(xì)注明。

8.5 檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦,并將銷毀清單歸檔。

對(duì)已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料,由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽批,對(duì)審批同意銷毀的材料,由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門(mén)銷毀,并在銷毀記錄上簽字。

第5篇 物業(yè)管理公司文件管理制度-6

物業(yè)管理公司文件管理制度6

第一節(jié)總則

一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理,做好公司文件管理工作,使之規(guī)范化和制度化,特制定本制度。

二、公司文件是傳達(dá)方針政策,發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。因此,必須認(rèn)真做好文件的管理工作,有效地為公司發(fā)展服務(wù)。

三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),努力提高文件質(zhì)量和處理效率。

四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。

第二節(jié)文件分類

一、規(guī)定。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度,采取重大的強(qiáng)制性行政措施,用'規(guī)定'。

二、決定、決議。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,用'決定'。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹的事項(xiàng),用'決議'。

三、通知。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件,批轉(zhuǎn)下級(jí)文件,要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng),用'通知'。

四、通報(bào)。表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要信息,用'通報(bào)'。

五、請(qǐng)示、報(bào)告。向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn),用'請(qǐng)示'。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,用'報(bào)告'。

六、批復(fù)。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用'批復(fù)'。

七、函。商洽工作、詢問(wèn)問(wèn)題、向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等,用'函'。

八、會(huì)議紀(jì)要。傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)者共同遵守的,用'會(huì)議紀(jì)要'。

第三節(jié)文件格式

一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位(部門(mén))、抄報(bào)(送)單位(部門(mén))等部份組成。

二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容。

三、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。

四、公司發(fā)文代號(hào)分為四種:①'***發(fā)'、②'***人發(fā)'、③'***客發(fā)'。冠以上述發(fā)文代號(hào)的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對(duì)全公司具有效力,對(duì)外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。

發(fā)文一般應(yīng)該是對(duì)公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告,日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。力避隨意發(fā)文。

'***發(fā)'用于公司及各部門(mén)的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文,由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào);'***人發(fā)'、'***客發(fā)'分別用于人力資源部的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文及客戶服務(wù)中心的對(duì)外發(fā)文,文件由發(fā)文部門(mén)自行編號(hào),總經(jīng)辦統(tǒng)一認(rèn)定。(公司其他部門(mén)均以'***發(fā)'的代號(hào)發(fā)文,以②、③代號(hào)發(fā)文,須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi)。)

五、文件必須蓋章或簽字。

六、密級(jí)分為'絕密'、'機(jī)密'、'秘密'。

七、緊急程度分為'特急'、'急'、'平'。

八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語(yǔ)準(zhǔn)確。

九、發(fā)文單位必須注明全稱。

十、多頁(yè)文件應(yīng)標(biāo)明頁(yè)碼。

十一、文字從左至右橫寫(xiě)、橫排,左側(cè)留裝訂位。

十二、文件紙一般使用a4型。

第四節(jié)收文

一、收文一律使用《收文簿》。

二、外單位來(lái)文均由行政部指定專人收文,由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記,根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門(mén)。

第五節(jié)辦文

一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。

二、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排,包括文件的分送、傳遞和催辦。

三、協(xié)辦部門(mén)必須積極配合主辦部門(mén)完成文件處理。

四、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé),防止漏辦或延誤。

五、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。

六、文件傳遞必須保證安全,完善簽收手續(xù),防止文件遺失。

七、文件辦理完畢后,統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。

第六節(jié)發(fā)文

一、發(fā)文一律使用《***公司發(fā)文稿紙》。

二、發(fā)文程序如下:

公司內(nèi)部發(fā)文:

擬稿人→部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案

對(duì)外發(fā)文:

擬稿人→部門(mén)經(jīng)理審核→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案

第七節(jié)其他

一、時(shí)限要求:

1、特急:限4個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

2、急:限8個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

3、平:限16個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

二、文件的保密要求:

1、絕密文件:閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門(mén),并由發(fā)文部門(mén)保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。

2、機(jī)密文件:閱后應(yīng)立即保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。

3、秘密文件:閱后立即保存在文件柜內(nèi)。

三、文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。

第6篇 電子技術(shù)文件管理制度

一、 總則

1、 技術(shù)文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障,公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

2、 為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容,確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理,特制訂本制度。

3、 適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二、 技術(shù)文件的編制

1、 技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

具體包括:

1) 開(kāi)發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)、檢驗(yàn)要求。

2) 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。

3) 產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

4) 產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。

2、 技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

3、 技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門(mén)編制,各部門(mén)應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

三、 技術(shù)文件的提交

1、 在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中,設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫(xiě)工作,以保證技術(shù)文件的完整性。

2、 在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段,設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件,并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后,設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件,以便更新服務(wù)器中的文件,保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。

3、 設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn),設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

4、 對(duì)于已提交的文件,任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

四、 技術(shù)文件的歸檔

1、 各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。

2、 技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期,設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、 文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤(pán)簽署。其中,紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署,電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署,光盤(pán)簽署則在光盤(pán)封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

4、 各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤并且簽署完畢后,方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上,供查閱使用;一套刻錄成光盤(pán),做封存保管。

5、 用來(lái)存儲(chǔ)歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上須注明光盤(pán)的大致信息,如名稱、編號(hào)、簽署信息等。

6、 歸檔文件時(shí),須填寫(xiě)《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》,并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

五、 技術(shù)文件的借閱

1、 任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,不得非法保持不具權(quán)限的文件。

2、 若因工作需要,須借閱技術(shù)文件,則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫(xiě)《借閱登記表》,然后方可通過(guò)獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

第7篇 維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度

1、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集汽車維修的法律、法規(guī)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件,確保文件完整并及時(shí)更新,以上資料交由資料管理員保管。

2、資料管理員對(duì)所有資料進(jìn)行分類編號(hào),定期對(duì)資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3、借用資料時(shí),資料管理員應(yīng)認(rèn)真、完整地填寫(xiě)資料借用登記表。

4、借用人對(duì)資料必須愛(ài)護(hù),保證資料的完好、整潔。對(duì)于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象,應(yīng)主動(dòng)向管理員說(shuō)明,并酌情賠償。

5、如資料遺失,將追究借用人責(zé)任,限期購(gòu)回此書(shū)或及時(shí)復(fù)印此書(shū),資料管理員對(duì)借用人進(jìn)行遺失登記,當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況,限制其使用權(quán),并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

6、為保證資料內(nèi)容清晰完整,翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈,凡出現(xiàn)資料破損,粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任,限制其使用權(quán)。

第8篇 建設(shè)集團(tuán)公司公文事務(wù)性文件管理制度

建設(shè)集團(tuán)公司公文及事務(wù)性文件管理制度

1.目的

為了規(guī)范行政管理流程,使公司公文規(guī)范化,強(qiáng)化公司與部門(mén)之間、部門(mén)之間、上下級(jí)之間、公司與員工之間的聯(lián)系,減少工作糾紛,為指令的傳達(dá)、需求的溝通提供順暢的渠道,特制定本制度。

2.適用范圍

適用于公司全體員工。

3.術(shù)語(yǔ)和定義

3.1.公文:指與各部門(mén)、辦事處、分公司、項(xiàng)目部間傳送的紅頭文件。

3.2.公文的種類中要有:

3.2.1.決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,變更或者撤銷不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)、人事任免。公文的種類中要有:

3.2.2.公告:適用于向公司外宣布重要事項(xiàng)或者決定事項(xiàng)。

3.2.3.通告:適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

3.2.4.通知:適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文,傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、人事任免。

3.2.5.通報(bào):適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者反映重要情況。

3.2.6.報(bào)告:適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)(包括審計(jì)報(bào)告)。

3.2.7.請(qǐng)示:適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

3.2.8.批復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。

3.2.9.會(huì)議紀(jì)要:適用于公司月度總裁會(huì)議的記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

3.3.事務(wù)性文件:從事公司各項(xiàng)活動(dòng)中編制的除公司紅頭公文以外的所有文件。

4.制度內(nèi)容

4.1.公文相關(guān)工作要求

4.1.1.擬稿:按照專業(yè)化擬辦的原則。涉及兩個(gè)部門(mén)以上會(huì)稿的,由主辦部門(mén)牽頭擬辦,有關(guān)部門(mén)會(huì)簽;

4.1.2.編號(hào):編號(hào)由發(fā)文代字、年份和序號(hào)組成。

代字:發(fā)文單位,由'浙中建'表示;

年份應(yīng)標(biāo)全稱,用小括號(hào)'[]'括入;

序號(hào)即當(dāng)年發(fā)文流水號(hào),從1起編,序號(hào)前加'第'字;

編號(hào)示例:'浙中建[2022]第1號(hào)';(即浙江**建設(shè)集團(tuán)有限公司2023年所發(fā)的第一份公文);

公文編號(hào)由行政人事部指定專人進(jìn)行記錄;

4.1.3.公文具體格式詳見(jiàn)附件《公司對(duì)外公文模板》;

4.1.4.簽發(fā)權(quán)限:對(duì)外發(fā)文,由總裁負(fù)責(zé)簽發(fā),行政人事部備案;

4.1.5.蓋章:簽發(fā)后,由印章管理人員蓋章,印章管理人員要進(jìn)行用印登記;

4.1.6.分發(fā):公文的分發(fā)由行政人事部及時(shí)分發(fā)到各部門(mén)、辦事處、分公司、項(xiàng)目部并做好分發(fā)登記工作;

4.1.7.歸檔:公文發(fā)文辦理完畢后,行政人事部要將公文原件和收文人的簽收單原件及時(shí)存檔。

4.2.事務(wù)性文件工作要求

4.2.1.文件編制格式

4.2.1.1.正式發(fā)布的文件必須編制'文件編號(hào)'、'文件主題(或文件名稱)'和'頁(yè)碼',以便于檢索;文件主題應(yīng)簡(jiǎn)要準(zhǔn)確概括出文件的主要內(nèi)容;頁(yè)碼標(biāo)識(shí)用'第 頁(yè) 共 頁(yè)'的形式標(biāo)識(shí);

4.2.1.2.一般文件按公司統(tǒng)一模版編制,詳見(jiàn)附件《公司事務(wù)性文件模板》,同一類文件的編制格式應(yīng)保持一致;

4.2.2.文件編號(hào)規(guī)則一般采用字母和數(shù)字混合,連續(xù)編號(hào):

一般性事務(wù)文件編號(hào)為:zjzq-部門(mén)名稱縮寫(xiě)-文件種類代碼-年份-流水號(hào);

公司制度、流程、指引編號(hào)為:zjzq-部門(mén)名稱縮寫(xiě)-文件種類代碼-流水號(hào);

部門(mén)名稱縮寫(xiě)為每個(gè)字漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母,并用大寫(xiě)表示,一經(jīng)確定不得修改;

文件種類代碼要能代表某一類的文件,且這一類的文件數(shù)量較多,對(duì)于文件數(shù)量極少的文件用'qt'表示'其他'類;文件種類代碼可隨著公司的文件產(chǎn)生情況增設(shè),文件種類代碼詳見(jiàn)附件《文件種類及代碼》;

年度編號(hào)以4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;

每份文件正式發(fā)布后,文件編號(hào)不得變更,如此文件日后內(nèi)容有修改,要更新此份文件的,只升級(jí)文件版本(文件版本用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4……表示,第一次發(fā)布時(shí)用'1'表示,當(dāng)有修改第二次發(fā)布時(shí)用'2'表示,版本標(biāo)識(shí)時(shí)數(shù)字要連續(xù),不得斷開(kāi)使用);

編號(hào)舉例:zjzq-cw-tz-2022-2,表示2023年2月財(cái)務(wù)部發(fā)出的通知,且該通知為財(cái)務(wù)部今年發(fā)出的第2份通知;

4.2.3.本規(guī)則發(fā)布之前已經(jīng)發(fā)布的各類文件其文件編號(hào)保持原來(lái)的編號(hào)不變,本規(guī)則發(fā)布之后,如果要修改以前已經(jīng)發(fā)布的文件內(nèi)容,按本規(guī)則重新編定文件編號(hào)。

5.文件種類及代碼

文件種類代碼文件種類代碼文件種類代碼文件種類代碼

章程zc決議jy方案fa計(jì)劃jh

議案ya制度zd批復(fù)pf申請(qǐng)sq

流程lc合同ht通告tg報(bào)表bb

工作聯(lián)系單l*d通知tz總結(jié)zj日?qǐng)?bào)rb

備忘錄bwl會(huì)議紀(jì)要hyjy信函*h周報(bào)zb1

傳真cz報(bào)告bg決定jd月報(bào)yb

指示zs請(qǐng)示qs招標(biāo)zb其他qt

說(shuō)明:不在上述范疇的文件統(tǒng)一歸入'qt'其他類中 ,隨著此類文件實(shí)際數(shù)量增加可增設(shè)新的文件代碼,需要增設(shè)時(shí)由行政人事部制定。

6. 公司目前以表單式管理為主,簡(jiǎn)單、明了、易懂,增設(shè)的表單詳見(jiàn)附件。

附件1:表22 對(duì)外傳真表

附件2:表23 公司事務(wù)性文件模板表

附件3:表24工作聯(lián)系表

附件4:表25市場(chǎng)營(yíng)銷人員工作月報(bào)表

浙江**建設(shè)集團(tuán)有限公司

二零一五年二月十二日

第9篇 輸變電工程施工技術(shù)文件管理制度

輸變電工程公司施工技術(shù)文件管理制度

1 適用范圍

本程序適用于公司范圍內(nèi)施工技術(shù)文件的編寫(xiě)、審批、修改、出版、發(fā)布、管理和實(shí)施。

2 目的

規(guī)定施工技術(shù)文件產(chǎn)生、發(fā)布、使用、修改、保管的控制要求,旨在規(guī)范技術(shù)文件的產(chǎn)生及實(shí)施過(guò)程。

3 技術(shù)文件分類

3.1項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)

項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì),是組織和管理工程施工總的指導(dǎo)性文件。應(yīng)依據(jù)施工承包合同、設(shè)計(jì)文件及施工組織設(shè)計(jì)綱要(公司投標(biāo)文件)編定。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)作為開(kāi)工的必備條件。

3.2施工措施,是指導(dǎo)工程某一個(gè)分部或某-個(gè)工序施工的文件,必要時(shí)進(jìn)行編制。其內(nèi)容應(yīng)突出施工重點(diǎn),更具有操作性。

3.3施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

是以可操作性為主要特征的技術(shù)性文件。

3.4工藝手冊(cè)

是某些施工技術(shù)經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的應(yīng)用、驗(yàn)證后,總結(jié)形成的典型施工/加工方法的技術(shù)文件。

4 職責(zé)和權(quán)限

4.1工程管理部

負(fù)責(zé)對(duì)公司施工技術(shù)文件的全面管理和控制,并保證其適用性和正確性。

4.2實(shí)施單位

4.2.1工程項(xiàng)目部/生產(chǎn)單位、隊(duì)及施工人員,必須依據(jù)批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件

進(jìn)行施工管理和施工操作。

4.2.2各級(jí)工程技術(shù)人員,按相應(yīng)的分工職責(zé),負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)交底和工程施工過(guò)程的監(jiān)督、檢查工作。以保證全面、正確的貫徹和落實(shí)技術(shù)文件的內(nèi)容。

4.3相關(guān)部門(mén)

各相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)以批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件為依據(jù),對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理、監(jiān)督、檢查及服務(wù)。

5施工技術(shù)文件的產(chǎn)生與實(shí)施管理

5.1施工技術(shù)文件流程。(詳見(jiàn)圖1)

5.2施工技術(shù)文件的編、審、批

5.2.1項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)由項(xiàng)目經(jīng)理組織、項(xiàng)目總工編制、機(jī)關(guān)主要生產(chǎn)職能部門(mén)會(huì)簽、工程管理部審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2.2施工措施由施工隊(duì)專責(zé)技術(shù)員編制、項(xiàng)目總工審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2.3施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)根據(jù)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)的技術(shù)資料清單、設(shè)備和材料供應(yīng)要求組織編制。

一般作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由技術(shù)員編制、項(xiàng)目總工審核、分公司主任工程師批準(zhǔn)。重要和特殊的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由項(xiàng)目總工編寫(xiě),工程管理部審核,總工或者各專業(yè)副總批準(zhǔn)。涉及有重大安全風(fēng)險(xiǎn)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)應(yīng)有安全責(zé)任人員審查會(huì)簽。

帶電跨越施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)必須有項(xiàng)目總工和帶電跨越架搭設(shè)單位共同編寫(xiě),工程管理部、安全監(jiān)察部主任審核,公司總工程師批準(zhǔn)。

5.2.4工藝手冊(cè)的編制與選用

工藝手冊(cè)中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法,由工程管理部組織編制,供工程中選用。選用者應(yīng)對(duì)所選用的工藝手冊(cè)進(jìn)行確認(rèn)簽字,并報(bào)批準(zhǔn),確保其選用的符合性。

5.3出版、頒發(fā)及使用

5.3.1工程管理部負(fù)責(zé)公司技術(shù)文件的出版、頒發(fā)和使用管理,并對(duì)出版文件備份及歸擋。

5.3.2各施工單位批準(zhǔn)的技術(shù)文件,由批準(zhǔn)單位負(fù)責(zé)出版及報(bào)送公司有關(guān)職能部門(mén)備案。

5.3.3項(xiàng)目工程技術(shù)文件必須報(bào)工程管理部備案。

5.4.驗(yàn)證

5.4.1施工技術(shù)文件編制應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)技術(shù)民主,充分吸取有關(guān)專業(yè)人員和施工人員的意見(jiàn),必要時(shí)應(yīng)召集有關(guān)會(huì)議聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。

5.4.2施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)開(kāi)始使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行可行性驗(yàn)證,確認(rèn)可行后正式使用。

5.5修改

施工技術(shù)文件一經(jīng)批準(zhǔn)出版后,任何單位/部門(mén)和個(gè)人,不得擅自修改。若有重大設(shè)計(jì)修改時(shí),應(yīng)提出修改報(bào)告,由原編審批人員修改文件。

5.6保管

5.6.1 施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)/工藝手冊(cè)是本企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一部分,領(lǐng)用單位和個(gè)人應(yīng)在控制范圍內(nèi)登記、領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。

5.6.2領(lǐng)用人責(zé)任

a)遵守公司有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定,除在指定工程中使用外,不得私自向外部提供本企業(yè)出版的施工技術(shù)資料。

b)工藝手冊(cè)是典型施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),可以長(zhǎng)期和反復(fù)使用,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管。需要重新印制或再版發(fā)行時(shí),應(yīng)按重新領(lǐng)用手續(xù)登記。

6標(biāo)識(shí)

6.1文件編號(hào)

施工技術(shù)文件的編號(hào)由項(xiàng)目部資料員依據(jù)公司程序文件的要求和檔案管理的規(guī)定確認(rèn)。

6.1責(zé)任署名

施工技術(shù)文件應(yīng)有審批頁(yè),由批準(zhǔn)、審核、編寫(xiě)者簽名以示責(zé)任標(biāo)識(shí)。

6.2單位署名及出版日期

按公司文件統(tǒng)一規(guī)定格式在封面正下方標(biāo)識(shí)。

7 記錄及其管理

《技術(shù)文件審批表》由編制單位(部門(mén))負(fù)責(zé)保管,保存期與技術(shù)文件同步。

施工技術(shù)文件審批表

工程名稱

文件名稱

編制單位編寫(xiě)人

送審時(shí)間報(bào)審簽發(fā)人

批準(zhǔn)批準(zhǔn)意見(jiàn):

批準(zhǔn)人: 時(shí)間:

審核審核意見(jiàn):

審核人: 時(shí)間:

會(huì)

簽會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽代表會(huì) 簽 意 見(jiàn)

(注明:意見(jiàn)欄書(shū)寫(xiě)不夠時(shí),請(qǐng)附上文稿與該表一并歸檔。)

第10篇 公司文件管理制度5

公司文件管理制度(五)

1、認(rèn)真貫徹'以防為主、防治結(jié)合'的原則,要有適宜保管文件資料的庫(kù)房、文件柜和切實(shí)可行和'六防'(防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲(chóng)蛀鼠咬)措施。

2、文件由***兼職管理,所有文件要定期上繳,如需借閱經(jīng)理簽字批準(zhǔn),必須有關(guān)登記記錄。

3、對(duì)文件統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放、修改、回收、存檔,保證各環(huán)節(jié)使用有效版本且清晰、完整。

4、由于換版修改作廢的文件,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)收回。

5、編制公司文件清單,實(shí)施文件控制。

第11篇 iso9000文件-消防管理程序制度

公 司 程 序 文 件版號(hào): a

修改號(hào): 0

ej-qp4. 2消防管理程序頁(yè)碼: 1/3

1.目的:

加強(qiáng)消防工作的管理,貫徹以防為主的方針,確保小區(qū)人身財(cái)產(chǎn)的安全。

2.適用范圍:

適用于本小區(qū)的消防管理。

3.引用文件:

3.1質(zhì)量手冊(cè)第4.8、4.9、4.10、4.13章

3.2 iso9002標(biāo)準(zhǔn)第4.8、4.9、4.10、4.13章

4.職責(zé):

4.1公司全體員工及分承包商員工為義務(wù)消防員;

4.2公司管理者代表為義務(wù)消防隊(duì)總指揮;

4.3保安服務(wù)部負(fù)責(zé)日常消防的預(yù)防工作;

4.4保安服務(wù)部主任檢查、監(jiān)督日常消防工作。

5.工作程序:

5.1成立義務(wù)消防隊(duì)。

5.1.1由保安服務(wù)部成立義務(wù)消防隊(duì),保安服務(wù)部主任即為義務(wù)消防隊(duì)負(fù)責(zé)人。

5.1.2將義務(wù)消防隊(duì)成員名單交給綜合辦公室備案。

5.1.3義務(wù)消防隊(duì)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)有關(guān)消防工作的監(jiān)督和檢查。

5.2消防設(shè)備管理和檢查:

5.2.1根據(jù)深圳市消防局制定的《消防條例》,配備消防器材和設(shè)施。

5.2.2義務(wù)消防隊(duì)建立《消防設(shè)備登記表》和《消防設(shè)備平面圖》。

5.2.3對(duì)小區(qū)消防設(shè)施按《消防設(shè)備、設(shè)施標(biāo)識(shí)各檢查方法》標(biāo)出明顯標(biāo)記。

5.2.4每月保安服務(wù)部根據(jù)制定的《消防檢查制度》負(fù)責(zé)對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查,并在《消防器材設(shè)施檢查表》中作好記錄。

5.3消防檢查:

5.3.1保安服務(wù)部主任制定消防檢查制度,根據(jù)該制度對(duì)小區(qū)及地下車庫(kù)的消防情況進(jìn)行檢查,做質(zhì)量記錄。

5.3.1.1對(duì)損壞消防設(shè)施、器材的,要求先行修復(fù)并賠償損失。

5.3.1.2對(duì)違章使用、更改天然氣管道的,要求停止作業(yè),恢復(fù)原狀。

5.3.1.3對(duì)裝修使用易燃易爆物品的,責(zé)令停業(yè)使用,更換其它物品方可再施工。

5.3.1.4其它:視具體情況提出改進(jìn)要求。

5.3.2對(duì)違章情況由消防隊(duì)長(zhǎng)提出《整改通知書(shū)》,發(fā)至相關(guān)單位,

限期改進(jìn)并跟蹤驗(yàn)證整改效果。

5.4消防知識(shí)培訓(xùn):

5.4.1對(duì)住戶的消防要求:

5.4.1.1通過(guò)發(fā)放《住戶須知》向住戶宣傳安全用電、用水、安全專用樓宇等常識(shí)。

5.4.1.2義務(wù)消防員必須接受消防技能培訓(xùn)。綜合辦公室組織義務(wù)消防隊(duì)消防知識(shí)的培訓(xùn),并將培訓(xùn)結(jié)果填寫(xiě)在各人培訓(xùn)檔案。

5.4.2對(duì)員工每年學(xué)習(xí)消防知識(shí),增強(qiáng)消防意識(shí),學(xué)習(xí)內(nèi)容:公司制定的《消防檢查制度》、學(xué)習(xí)情況,參加人員要詳細(xì)記錄。

5.5消防演練:

5.5.1由保安服務(wù)部每年組織一次消防演練。

5.5.2由保安服務(wù)部主任擬制演練計(jì)劃,由管理者副代表批準(zhǔn)后,責(zé)成保安服務(wù)部實(shí)施。

5.5.3演練后,由保安服務(wù)部組織座談、總結(jié),將總結(jié)形成文字后上報(bào)綜合辦公室存檔。

5.6火災(zāi)事故處理:

5.6.1火災(zāi)事故處理程序參見(jiàn)《火災(zāi)應(yīng)急措施》。

5.6.2由保安服務(wù)部主任責(zé)成具體事故單位寫(xiě)出火災(zāi)事故報(bào)告。

6.支持性文件與質(zhì)量記錄:

6.1《消防檢查制度》 ej-wi-qp4.2-01

6.2《火災(zāi)應(yīng)急措施》 ej-wi-qp4.2-02

6.3《整改通知書(shū)》 &

nbsp; ej-wi-qp4.9-05

6.4《消防器材設(shè)施檢查表》 ej-qr-qp4.2-01

6.5《消防設(shè)備登記表》 ej-qr-qp4.2-02

6.6《消防設(shè)備、設(shè)施標(biāo)識(shí)和檢查方法》 ej-wi-qp4.2-03

6.7《火災(zāi)隱患檢查表》 ej-qr-qp4.2-03

6.8《消防設(shè)備、設(shè)施檢查卡》 ej-qr-qp4.2-04

6.9《消防設(shè)備平面圖》 ej-wi-qp4.2-04

6.10《消防演練計(jì)劃表》ej-qr-qp4.2-05

6.11《消防演練總結(jié)》ej-qr-qp4.2-06

6.12《消防值班記錄》ej-qr-qp4.2-07

6.13《消防系統(tǒng)的檢測(cè)和保養(yǎng)規(guī)程》ej-wi-qr4.2-05

第12篇 某工廠生產(chǎn)技術(shù)性文件管理制度

工廠生產(chǎn)技術(shù)性文件管理制度

為確保我廠的技術(shù)管理,使全廠的工藝.技術(shù)文件和資料得到有效控制,特制定本管理制度如下:

1.用于生產(chǎn)指導(dǎo)的工藝規(guī)程.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)備操作規(guī)程由生產(chǎn)科(車間)組織編制。

2.由總經(jīng)理組織生產(chǎn)、質(zhì)檢及相關(guān)部門(mén)和車間領(lǐng)導(dǎo)對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行評(píng)審,以確保技術(shù)文件的適用性和可行性。

3.對(duì)公司自行編制的所有技術(shù)文件,由總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)發(fā)布。

4.外來(lái)文件如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,有關(guān)部門(mén)組織人員進(jìn)行評(píng)審后方可采用或執(zhí)行。

5.所有技術(shù)文件(包括引進(jìn)的外來(lái)文件,由生產(chǎn)科(車間)按照<文件控制程序>實(shí)施標(biāo)識(shí).發(fā)放管理。

6.總經(jīng)理每年要組織相關(guān)部門(mén)和車間對(duì)全公司的所有技術(shù)文件進(jìn)行一次評(píng)審,以確保技術(shù)文件與實(shí)際工作的符合性。

7.對(duì)技術(shù)文件的更改,須經(jīng)各有關(guān)部門(mén)提出后,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一進(jìn)行,任何單位不得私自更改或變動(dòng)技術(shù)文件。

8.技術(shù)文件有較大改動(dòng)時(shí),由生產(chǎn)科(車間)統(tǒng)一進(jìn)行換版,收回所有舊文件,并換發(fā)新版文件。對(duì)作廢文件由生產(chǎn)科(車間)按照《文件控制程序》進(jìn)行管理。

9.原則上所有技術(shù)文件均不許任何人帶出廠,更不允許私自拷貝或復(fù)印。有特殊情況復(fù)制或帶出廠的,必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),并由攜帶者到辦公室辦理借閱手續(xù)方可帶出。攜帶者要為文件的安全性和保密性負(fù)責(zé).

總經(jīng)理:

年月日

文件管理制度精選(十二篇)

規(guī)范性文件管理制度豆壩九年制學(xué)校規(guī)范性文件管理制度第一條 為了促進(jìn)依法行政,使本校起草制定規(guī)范性文件的工作規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),制定本制度。第二
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  • 體系文件記錄管理考核制度96人關(guān)注

    為規(guī)范我廠體系文件的管理,特制定此考核制度,具體如下:1、文件發(fā)放要編號(hào)標(biāo)識(shí),建立發(fā)放記錄,并歸檔保存,文件發(fā)放記錄要求部門(mén)、數(shù)量、簽收人、日期(有分發(fā)號(hào)的 ...[更多]

  • 腫瘤醫(yī)院送閱傳閱文件保密管理制度
  • 腫瘤醫(yī)院送閱傳閱文件保密管理制度96人關(guān)注

    腫瘤醫(yī)院送閱、傳閱文件保密管理制度1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門(mén),領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,不應(yīng)把批文直接交承辦單位 ...[更多]

  • 紙質(zhì)文件管理制度范文
  • 紙質(zhì)文件管理制度范文93人關(guān)注

    公司紙質(zhì)文件歸檔管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,規(guī)范我司歸檔文件的管理方法,維護(hù)公司合法權(quán)益,把檔案管理從“分散 ...[更多]

  • 煙花爆竹技術(shù)管理制度產(chǎn)品管理文件(2篇范文)
  • 煙花爆竹技術(shù)管理制度產(chǎn)品管理文件(2篇范文)92人關(guān)注

    1、技術(shù)資料是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),必須穩(wěn)妥管理,使之為企業(yè)生產(chǎn),企業(yè)效益,品牌提升提供有力的技術(shù)保證。2、建立技術(shù)檔案室,廠內(nèi)所有產(chǎn)品的詳細(xì)規(guī)格,含量、藥量均應(yīng) ...[更多]

  • 電子文件管理制度(2篇范文)
  • 電子文件管理制度(2篇范文)91人關(guān)注

    電子文件管理制度1.目的和適用范圍為保證我公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全順利運(yùn)行,提高工作效率特制定本辦法。本辦法規(guī)定計(jì)算機(jī)電子文件的編制、批準(zhǔn)、傳遞、反饋、歸檔、 ...[更多]

  • 附七醫(yī)院醫(yī)療文件管理制度
  • 附七醫(yī)院醫(yī)療文件管理制度91人關(guān)注

    第七醫(yī)院醫(yī)療文件管理制度一、病房護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)醫(yī)療文件的管理,護(hù)長(zhǎng)不在時(shí),由當(dāng)班護(hù)士負(fù)責(zé)管理,各班人員均需按管理要求執(zhí)行。二、住院期間的醫(yī)療文件要求存放有序 ...[更多]

  • 調(diào)度中心文件信息資料管理制度(2篇范文)
  • 調(diào)度中心文件信息資料管理制度(2篇范文)88人關(guān)注

    一、文件、信息、資料的登記:接收上級(jí)的來(lái)電、文件、傳真及各礦上傳或報(bào)送的資料應(yīng)立即登記,認(rèn)真填寫(xiě)《文件信息接收?qǐng)?bào)送登記表》。二、文件、信息、資料的報(bào)送: ...[更多]

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