第1篇 辦公管理制度 多篇
文化小學辦公微機安全管理制度
1、教學公用微機須指定專人管理,未經(jīng)管理人員許可,其他
人員不得擅自動用。
2、各科室辦公用微機須專人管理使用,并建立使用登記制度
。
3、任何人不準在教學、辦公用微機上玩游戲、聊天和登入黃
色網(wǎng)站。
4、禁止在計算機網(wǎng)絡上發(fā)表違法或有害國家的議論。
5、做好各微機室防范工作,門窗要有防盜設施并及時關鎖。
6、微機室不準吸煙,更不得使用明火。人員離開微機注意及
時切斷電源。
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教師辦公室管理制度
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負
責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工
作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內(nèi)應
到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間。回校后及時到教務
處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯
報外出情況,由室負責人作好具體記載。
二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途
隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調(diào)動。
三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工
作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)
絡娛樂活動。
四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場
時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,
保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責整天
的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛護公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或*
時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機,并鎖好門窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載
,每周末將記載表交教務處檢查。
十、學校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公
室”稱號,并給予一定的獎勵。
十一、本制度從二oo七年十月起執(zhí)行。
附一
文明辦公室評比細則
一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時之內(nèi))每人每次扣1-2分,不請假離崗
或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。
二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀
、雙休日補課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。
三、晚自習值班應按安排表認真值班,原則上不許調(diào)換,確有事的應書面請假,
準假后方可調(diào)換,每月調(diào)換次數(shù)超過應值班次數(shù)1/4的,每次調(diào)換扣5分。晚自習
遲到、早退、中途離崗扣8分。
四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦
公紀律現(xiàn)象的,視情節(jié)輕重,每人每次扣5-10分。
五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的,每次扣1-3分。
六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調(diào)等浪費能源現(xiàn)象的,每次扣5分。
七、辦公室負責人每天應如實對本室情況做好記載,記載情況與實際情況不符的
,每次扣15分。
八、評比資料來源:通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料
九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比,獲得“文明辦公室”
稱號的全室人員可得獎金100元,室負責人另獎50元。
注: “文明辦公室”的必要條件如下:
1、每月扣分率最低的二個室。
2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。
附二
各室人員名單:
數(shù)理辦公室、教務處:繆燕、華春蔚、錢琳玲、靳博、姚留芳、黃金珠、
陳亮、俞敏敏
語文辦公室、成教辦公室:王桂生、高素琴、譚凱龍、譚玉玉、陸信、
許曉燕、曹吉
外語辦公室、檔案室:宋宇紅、孫逍、奚玉萍、王艷華、何為、朱曉平、
邢建華
專業(yè)辦公室、總務處:湯曼玲、李潔、胥粉、劉詠梅、劉培華、許怡芬、
汪奎奕
三樓辦公室、政教處:孟慶科、楊春霞、劉黎明、許裕標、黃嬌、吳玲華、江立
忠、吳國英
食堂辦公室、文印室:燕文、紀明祥、吳長興、張奕、陳潔
注:加線者為室負責人。
附三
檢查評比組成員
組長:吳惠娟
組員:靳博、譚凱龍、朱曉平、劉詠梅、吳玲華、張奕、江立忠、曹吉、
汪奎奕、吳國英、俞敏敏。
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教師辦公室安全管理制度
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教
師遵照執(zhí)行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安
全防范措施,并由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時
送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密
。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在
辦公室內(nèi)看書、學習或玩耍.
4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等
)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi),以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣
等大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關部門。
6、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄
滅,認真做好防火工作。
7、每天最后離開辦公室的教師,必須關好門窗,關閉電燈、電腦、電源、水籠頭
。
8、落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任
,并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關處理。
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長江路第一小學辦公場所安全管理制度
1、各辦公室工作人員都必須提高警惕,防止不法分子撞入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放在辦公桌上,嚴防泄密。
2、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學習或玩耍。
3、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。
4、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
5、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
6、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電煮水,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。
第2篇 辦公管理制度范例
1.準時上班，實行坐班制。辦公時間偶然必須短時間外出，應寫出門證，不寫出門證，作早退或曠工。
2.認真辦公，提高工作效率。辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩，不談山海經(jīng)，不做有礙他人工作的事。
3.辦公時間，不看小說和非本學科專業(yè)性雜志，不和親朋好友在辦公室閑談。學生家長來訪，應熱情接待。
4.要求學生不隨便進辦公室，處理一般性問題，應避免把學生帶到辦公室，提倡課余時間找學生談話的做法。但允許學生到辦公室問問題。
5.文明辦公，不隨便拖用他人辦公用品和椅子，未經(jīng)他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西。辦公用品、學生薄本應安放有序，公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔，不隨地吐痰，不亂丟紙屑。
6.節(jié)約用電，愛護公物，損壞公物要賠償。
7.最后離開辦公室者要關窗、熄燈、鎖門。
第3篇 辦公用品管理制度格式
辦公用品管理制度
第一章 總則
第1條 為加強本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責任,倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
第2條 辦公用品由辦公室集中管理,須由采購員統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。
第3條 本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文目錄系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、印刷品系列、it耗材系列。(詳見附件“辦公用品清單”)
第二章 辦公用品計劃
第4條 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況,每月29日前提報下月辦公用品領用計劃,部門負責人審簽后報辦公室。
第5條 辦公室核對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存,提報辦公用品采購計劃,經(jīng)負責人審簽。
第6條 采購辦公用品時,須報請總經(jīng)理批準。
第三章 辦公用品采購
第7條 辦公用品采購采用即時供應由辦公室直接進行管理。
第8條 采購計劃由總經(jīng)理批準。
第四章 辦公用品分發(fā)領用
第9條 各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,一份用于臺賬登記。
第10條 辦公室接到各部門的《辦公用品領用單》后,進行核對并做好登記,分發(fā)給各部門。
第11條 辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由辦公室調(diào)換或回收。
第五章 辦公用品管理
第12條 對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由辦公室協(xié)助管理,其他低值易耗等辦公用品由辦公室管理。
第13條 辦公室對辦公用品的使用情況作月度報表,辦公用品當月開支費用、浪費結余、辦公效率等情況,參與企業(yè)辦公管理。
第14條 使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障,由辦公室負責退換等事宜。
第六章 附則
第15條 本制度由辦公室制定,辦公室做解釋,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修改時亦同。
第4篇 置業(yè)地產(chǎn)辦公管理制度
總則
健全而科學的管理制度在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中起著協(xié)調(diào)、執(zhí)行、指示的重要作用,已直接關系到整個企業(yè)的發(fā)展,因此我們對辦公紀律、辦公規(guī)范進行總體性的管理,使企業(yè)員工在行為上有了基本準則。
第一章 辦公綜合管理制度
一、員工考勤制度
第一條 本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。
第二條 上班時間夏季為8:30時,下班為下午17:30時,午休1小時30分鐘。
第三條 每周六、周日休息,必要加班時另行通知。
二、考勤辦法
第四條 員工上下班時必須打卡。
第五條 違反勞動紀律現(xiàn)象:
1.遲到 上班時間超過十五分鐘打卡者為遲到。
2.早退 下班時間前五分鐘提前打卡者為早退。
3.曠工
①上班時間1小時后打卡到工者均以曠工半日論處;
②下班時間1小時前下班者均以曠工半日論處;
③當月內(nèi)遲到早退6次作為曠工半日論處;
④未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假不到工者,以曠工論處;
⑤代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
三、休息與休假規(guī)定
第六條 按國家規(guī)定,年休假為10天,公司每周休2天,此期間工資照付。
第七條 員工因故請假規(guī)定如下:
1.病假
①連續(xù)請病假的,公休、節(jié)假日均計算在病休日內(nèi);
②病假必須以醫(yī)生開具的證明為準。
2.事假
①員工因故請假須事先申請,經(jīng)單位和主管部門批準,緊急事宜可以后補手續(xù);
②公休、節(jié)假日均不包括在事假內(nèi)。
3.公傷假
①員工因公受傷需要休息,必須有醫(yī)生證明;
②公傷假期間工資及津貼照付。
4.婚假
①依照國家有關規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工婚假為三天,晚婚假為十天;
②婚假期間工資及津貼照付。
5.喪假
①依照國家有關規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工喪假為五天,需赴外地者給路程假;
②喪假期間工資及津貼照付。
6.生育假
①符合晚育規(guī)定的女員工,產(chǎn)假除國家規(guī)定天數(shù)以外,另給假五天,實行節(jié)育措施者給假七天;
②以上規(guī)定[[日期內(nèi)工資及津貼照發(fā);
③女員工如有1周歲以下嬰兒,每天給予3小時的哺乳時間,不扣工資及津貼。
第八條 特別休假
1.凡是符合享受年休假的員工每年可安排休假一次,由所在單位根據(jù)工作情況有計劃地安排并報綜合部門備案。
2.員工休假期間工資及津貼照發(fā)。
四、加班加點管理辦法
第九條 員工在節(jié)假日或法定工作時間以外加班,必須事先填報有關表格,并經(jīng)部門負責人同意。
第十條 有關待遇按財務規(guī)定辦理
五、對違紀現(xiàn)象的處理辦法
第十一條 本公司本著批評教育結合經(jīng)濟處罰的原則。
第十二條 對遲到、早退者扣發(fā)三十元獎金一次,對曠工者按日發(fā)工資扣發(fā),連續(xù)曠工十五天以上者予以除名。
第十三條 對上班干私活、怠工、不服從工作分配經(jīng)批評教育仍不改者,令其停職檢查,停職期間扣發(fā)工資。
第十四條 對違法亂紀受到公安機關制裁者,停發(fā)工資,只發(fā)生活費。
六、辦公室員工崗位職責規(guī)定
第十五條 行政總監(jiān)
1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作。
2.召集公司辦公室每周例會,制定每周工作計劃。
3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告。
4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃。
5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理公司員工及住房。
7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調(diào)。
8.管理總經(jīng)理辦公室人員編制。
9.負責對外聯(lián)系的工作計劃的制定及實施。
第十六條 行政主管
1.按合同實施物資采購和小型用品采購。
2.具體安排員工午餐。
3.繳納電話費。
4.管理環(huán)境衛(wèi)生。
5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、維修,與管理部門聯(lián)系。
7.辦理經(jīng)批準的員工的暫住證,負責與安委會的工作聯(lián)系。
8.其他工作。
第十七條 前臺文員
1.接轉(zhuǎn)交換機電話。
2.負責傳真收發(fā)與登記。
3.負責前臺接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。
6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、制表。
7.負責鎖門、管理電梯、檢查燈光、門窗。
8.收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
第十八條 文員
1.負責文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2.管理飲水。
3.保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。
4.制定辦公用品計劃并報主任審批。
5.接待與通報總經(jīng)理室客人。
6.其他工作。
七、行政辦公紀律管理規(guī)定
第十九條 凡本公司員工上班要佩帶胸卡,堅守工作崗位不要串崗。
第二十條 上班時間不要看報紙,玩電腦游戲,打瞌睡或做與工作無關的事情。不要因私事占用電話,打長途電話。
第二十一條 接待來訪和業(yè)務洽談在洽談室進行,在外事活動中注意形象,舉止大方,業(yè)務宴請勿飲酒過量。
第二十二條 工作環(huán)境范圍內(nèi)不準吸煙,中餐不飲酒,注意防火防盜。
第二十三條
愛護辦公用品,辦公桌擺放整齊,不得將公司物品帶回家私用。
第二十四條 無工作需要,不要進入總裁辦公室、計算機房、檔案室、財務室。
八、員工守則
第二十五條 遵法制
學習理解并模范遵守國家的政策法律,本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,做一名好公民、好市民、好職員。
第二十六條 愛集體
和企業(yè)榮辱與共,關心公司的經(jīng)營管理和效益,學習經(jīng)濟及管理知識,提高工作效率,多提合理化建議,牢固樹立'團隊、競創(chuàng)、協(xié)作、責任'的企業(yè)精神。
第二十七條 聽指揮
服從領導聽指揮,優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則,堅持支持,熱情服務,幫助領導開展工作。
第二十八條 嚴紀律
員工在工作期間嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
第二十九條 重儀表
保持整潔,打扮適度。
第三十條 講禮貌
使用禮貌用語,與客人相遇主動禮讓。
第三十一條 講衛(wèi)生
常剪指甲,注意衛(wèi)生,無異味。
第三十二條 將站姿
挺胸,收腹,沉肩,雙臂自然下垂,面部表情自然略帶微笑。
第三十三條 敬客戶
接待客人時面帶微笑,講話聲音適度,聽意見時不爭辯,冷靜對待,及時處理。
第三十四條 守機密
不向公司以外的人談論本公司的一切事務,內(nèi)部文件、資料。辦公室應做到先鎖再離人。
第三十五條 保廉潔
不拉關系,圖私利,饋贈物品如數(shù)交公,不得私留,不貪污,不受賄。不以權謀私。
第三十六條 勤節(jié)約
消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,發(fā)揚勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為公司增收節(jié)支。
九、職工著裝管理辦法
第三十七條 為樹立和保持公司良好的社會形象,實現(xiàn)規(guī)范化管理,本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。
第三十八條 員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
第三十九條 男員工的著裝要求:夏天穿襯衣,系領帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖口;著西裝時,要佩帶公司徽,穿皮鞋。
第四十條 女員工上班不得穿運動服、超短裙、低胸衫,佩帶公司徽時要戴在左胸前適當位置上。
第四十一條 部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室里一定要備有西服,以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。
第四十二條 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子,女員工上班提倡化淡妝,飾物佩帶應得當
第5篇 辦公物品管理規(guī)章制度
第一章 辦公物品的購買
辦公物品購買細則
第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公用品管理員統(tǒng)一負責。
第二條 辦公物品的訂購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 向辦公用品管理人員通報,確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理人員提出。
調(diào)整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請,經(jīng)行政主管審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專門商店采購,選購價格合適、格式相近的印刷制品。
第三條 采購辦法
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條 訂購單
在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認后,直接向有關商店訂購。
行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第五條 跟蹤
按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預定日期送到與否。
第六條驗貨
所訂購辦公用品送到后,按送貨單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進度控制卡上作好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。
第七條付款
收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進度控制卡,開具支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交財務部負責支付或結算。
第八條 分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。在這種情況下,行政部門有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第二章 辦公物品的申請、分發(fā)領用及報廢處理
第九條 申請辦法
各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品;另一份用于分發(fā)領用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。
第十條 分發(fā)辦法
1.接到各部門的申請書(兩份)之后,有關人員要進行核對,并在申請受理冊上作好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送人員。
2.發(fā)送人員在進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
3.用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書,轉(zhuǎn)交行政部記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第十一條 報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。
第三章 辦公物品的保管
第十二條 填寫清單
所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十三條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十四條 盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由管理室主任負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十五條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十六條 持有量調(diào)查
必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第四章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十七條 調(diào)查內(nèi)容
對公司各部門進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對用品領用單據(jù)與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領用清單與實際用品清單。
第十八條 行政主管職責
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。
第6篇 辦公樓管理制度
為了加強辦公樓及樓內(nèi)財產(chǎn)的管理,延長使用壽命,充分發(fā)揮其投資效益,特制定本制度:
1、各處、室配備的財產(chǎn),均屬固定財產(chǎn),已造冊登記,由專人負責保管,未經(jīng)許可或過冊,不得調(diào)換、轉(zhuǎn)讓、外借。
2、樓內(nèi)所有設備必須愛護使用,管理、維修均由專人負責,不得自行安裝或拆卸。如人為的損壞,不論出于什么目的,均要照價賠償。
3、室內(nèi)設備由學校根據(jù)需要統(tǒng)一配發(fā),為了保持室內(nèi)的整潔,嚴禁在墻面上釘貼紙或?qū)懽帧?/p>
4、凡非學校正常教學時間,星期天、節(jié)假日班級自行補課,辦公樓一律不準使用(特殊情況經(jīng)學校領導批準)。
5、室內(nèi)電話僅供學校內(nèi)部使用,不對外。凡個人因私、特殊情況使用電話,須登記辦理交款手續(xù)。
6、辦公樓內(nèi)晚上不準留學生(包括教工家屬在內(nèi))在房間學習或搞自由安排的活動。
7、配發(fā)給個人或組、室內(nèi)的公物,都要愛護使用,加強管理。凡屬非正常損壞或丟失,要視其情節(jié)給予賠償。
8、放學后,連廊即行封閉;晚上十一時準時靜樓封門。
9、嚴禁在樓內(nèi)大聲喧嘩,以免影響他人工作。樓內(nèi)(包括門廳)一律禁止停放自行車。
10、本樓內(nèi)的實驗室、儀器室、各專門教室、圖書閱覽室、大小會議室等的管理使用,除遵照上述規(guī)定外,各自還應根據(jù)其各自的特殊情況制定相應的管理使用制度。
11、本樓設施,外單位如需借用,一律要經(jīng)有關領導批準并收費,其收費標準另定。
第7篇 z辦公大廈客服部值班日志填寫管理制度
辦公大廈客服部值班日志填寫及管理制度
為了確保大廈內(nèi)發(fā)生的所有管理事件,于不同班次內(nèi)的值班人員知曉并跟進,當值的大物業(yè)助理應將大廈內(nèi)發(fā)生的所有管理事件記錄在《物業(yè)部值班日志》內(nèi)。此外,所有重大事件均應填寫《緊急情況處理登記表》并跟附現(xiàn)場照片。
a.記錄本上事項:
1]日期:每一班都在新的一頁開始寫上日期延續(xù)上班的工作
2]時間:事情發(fā)生的時間
3]事情情況:將事情情況發(fā)生的經(jīng)過客觀地報告出來
4]處理:將事情發(fā)生后處理的方法記錄下來
5]善后處理:事情的最后處理和結果
b.一般需要記錄的事項
1]客戶之投訴電話投訴人
2]任何失竊
3]風、火、水、電之意外
4]打架
5]員工違規(guī)
6]客戶的遷入及遷出
7]施工情況
c.其他認為應向管理層反映的事件。
d.每天的《客服部值班日志》必須由客服經(jīng)理簽字。
第8篇 某辦公大廈客服部鑰匙管理制度
辦公大廈客服部鑰匙管理制度
a.對入駐單元的鑰匙管理
1]客服助理在接到客戶入住通知單,與客戶驗收單元房間后,與客戶簽訂《單元鑰匙交接單》。
2]與客戶簽訂《鑰匙托管…》后,將客戶托管的鑰匙進行封存,封存的客戶鑰匙要認真登記管理,在非緊急情況下,任何人不得私自動用封存的鑰匙。
3]緊急情況下且客戶無法通知或無法到場時,使用封存的鑰匙必須由客服部經(jīng)理報請總經(jīng)理批準同意方可使用。使用封存鑰匙開啟單元時,必須由兩名客服助理及保安員同時在場,以確?？蛻魡卧陌踩?。
4]客戶因忘帶或丟失辦公室鑰匙而需使用封存鑰匙時,必須有書面申請,客服助理在與該單元負責人聯(lián)系確認后,并經(jīng)客服部經(jīng)理同意,方可使用該單元封存鑰匙,使用完畢后,客戶需在申請書上補蓋公章并由使用人簽字后返回客服部存檔。
5]使用封存鑰匙必須嚴格遵守使用規(guī)定,使用前后都要做詳細記錄,并由客服部經(jīng)理簽字存檔。
6]封存鑰匙如有開封、損壞或丟失,立即上報客服部,并寫出事情詳細經(jīng)過,由客服部處理。
b.空置單位的鑰匙管理
1]空置單位的鑰匙存放在客服部部由客服助理負責管理。
2]空置單位的鑰匙借用由客服助理統(tǒng)一辦理并詳細填寫鑰匙借用登記表。
3]客人看房時,由租務人員到客服部辦理借用手續(xù),看房后,租務人員需確認單元內(nèi)電源已切斷,門窗關閉后及時將單元鎖好并將鑰匙交回物業(yè)部。
4]每日客服助理要認真檢查鑰匙登記表,對未收回的鑰匙要查明原因并做好記錄。
5]未經(jīng)許可,任何人不得將鑰匙帶出**國際中心或借給非物業(yè)工作人員使用。
6]客服部聘請的外來施工人員需進入單元做維修時,由工程部人員到客服部簽字借用。施工人員不得進入客服部直接借用。
7]單位鑰匙如有損壞或丟失,立即寫出書面報告上報客服部經(jīng)理。
c.各機房的鑰匙管理
1]本物業(yè)各機房的鑰匙在物業(yè)部留一套備用(在物業(yè)留嗎),如有部門及人員需要領用時可到物業(yè)部辦理鑰匙領用登記手續(xù)。
2]無特殊情況,客服助理嚴禁開啟機房。
3]機房備用鑰匙如有損壞或丟失,立即寫出書面報告上報物業(yè)部經(jīng)理,并立即補齊。
第9篇 辦公樓低壓配電室安全管理制度
一、為規(guī)范辦公樓配電室380v低壓配電系統(tǒng)管理,保障公司辦公樓與聯(lián)建樓動力設備安全可靠運行,特制定本制度。
二、公司物業(yè)部為辦公樓低壓配電室和配電系統(tǒng)的日常管理部門,電工負責配電系統(tǒng)的操作管理。
三、一般規(guī)定
1、配電室必須門窗齊全,配電室門必須裝設防盜鐵門,在門窗上設置警示標志。
2、配電室嚴禁堆放物料,禁止存放易燃易爆物品,但下列物品除外。
(1)必備額定安全用具(如:絕緣手套);
(2)日常清潔所必需的用具(如:掃把、墩布、抹布等);
(3)電工專用工具及備件。
(4)消防器材。
3、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生,定期清掃,做到配電柜無積塵,室內(nèi)無堆積、積水。
4、低壓配電柜上手柄或按鈕、指示燈,儀表下方必須標簽或文字標注名稱。
5、除供電部門有關人員及上級主管人員外,其他無關人員一律不得進入配電室內(nèi)。如確需進入應經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理批準,并有電工跟隨、監(jiān)護,嚴禁在配電室內(nèi)吸煙。
6、其它配電線路、設施應定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題或隱患及時消除,保障安全使用。
7、擦拭各種設備時,一律禁止帶電進行。
四、配電工崗位安全責任制度
1、熟悉配電室內(nèi)的設備性能和操作,熟知配電負荷性質(zhì)。
2、嚴格執(zhí)行配電室安全管理制度,做好安全配電和保衛(wèi)工作。
3、愛護消防設備及其他用具,做到放置整齊有序。
4、做好班中巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即向有關人員進行匯報。
5、努力學習,提高業(yè)務素質(zhì)。
6、保持室內(nèi)及設備的清潔衛(wèi)生。
7、認真填寫好各項記錄。
五、配電室的日常巡視檢查。
1、配電室必須按規(guī)定每天由值班維修電工和機房值班員巡視檢查,在負荷高峰時段和夏季高溫季節(jié),配電室重點部位增加巡視檢查次數(shù)。
2、巡視檢查的主要內(nèi)容如下:
(1)各儀表、信號裝置的指示是否正常。
(2)導線、開關、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現(xiàn)象。
(3)電氣設備的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。
(4)對配電裝置與儀表表面進行清潔,對室內(nèi)環(huán)境進行清掃。
(5)配電柜體、調(diào)度機柜、監(jiān)控機柜、靜電地板、動力電纜、信號電纜敷設是否良好。
(6)消防器材、絕緣用具性能、門窗、照明設施是否完好,巡檢完畢后必須將門窗關好,鑰匙放在調(diào)度室。
(7)按規(guī)定做好相關記錄。
六、配電系統(tǒng)的定期檢查及維護。
電工必須按月或季度對配電系統(tǒng)進行檢修,時間安排在不影響辦公及生產(chǎn)的情況下,并提前向主管領導或主管部門提出申請,主要內(nèi)容如下:
1、檢查開關、接觸器觸點的使用情況,必要時修復或更換。
2、檢查緊固接線端子與導線接頭,如過熱氧化嚴重時必須修復。
3、檢查導線,特別是導線出入管口處的絕緣是否完好。
4、檢查配電接地裝置是否良好。
5、其它配電線路和設備檢查。
七、每年夏季和冬季來臨之前,對配電室進行一次全面檢查,主要內(nèi)容為:
1、電纜進戶保護管的密封情況。
2、門窗密封情況,做好防雨、防風、防塵工作。
3、有無小動物鉆入配電室的通道、孔洞等。
4、配電室有無漏水的可能。
八、如有緊急停電等突發(fā)事件時,值班人員必須立即采取緊急控制措施,并隨即向上級領導和物業(yè)部報告。
九、消防安全管理
1、定期對配電室設備進行檢查維修、保養(yǎng),做好相關記錄。
2、電工要加強巡視,注意觀察電壓負荷情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。
3、室內(nèi)禁止吸煙。
4、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設備的滅火器材并保證其完好有效。
5、配電室內(nèi)保持環(huán)境清潔,無易燃易爆物品,不準堆放雜物。
6、主管領導或部門應定期對配電室安全狀況進行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)解決安全隱患,對違反安全管理規(guī)定的責任人員進行批評和處理。
十、要害場所安全管理。
1、配電室門窗懸掛“非工作人員禁止入內(nèi)”、“低壓危險”警示牌,室內(nèi)懸掛“低壓危險”和“禁止合閘”警示牌。
2、配電室必須裝設向外開啟的防盜鐵門,電工進出配電室要隨手關門。
3、配電室要做到“三全”、“兩齊”
“三全”:(1)圖紙資料全;(2)絕緣用具全;
(3)防護用具全。
“兩齊”:(1)電纜排列整齊;(2)配電室干凈整齊。
4、配電室內(nèi)裝設測溫裝置,溫度不超過35℃。
5、配電室內(nèi)設備日常操作由值班電工進行,檢查維護和調(diào)整負荷必須由專職電工進行。
6、主管領導或部門應定期對配電室安全狀況進行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)解決安全隱患,對違反安全管理規(guī)定的責任人員進行批評和處理。
7、配電室內(nèi)安全管理制度齊全完善,記錄填寫詳細認真。
第10篇 辦公用車管理制度規(guī)程
為加強車輛管理,保障辦公用車,在安全第一的原則下,小車司機必須按下列規(guī)定執(zhí)行:
1、認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵章駕駛,嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī);
2、須執(zhí)行車輛三檢制度;
3、掌握車速、安全行車,行車中不準吸煙、打手機,不準做與駕駛無關的事;
4、按派車路線行駛,辦公事途中不準脫線行駛、亂停亂放,如途中有事必須經(jīng)主管領導批準;
5、不準出私車(包括司機本人),非辦公用車應經(jīng)主管領導批準;
6、嚴格執(zhí)行車輛回庫制度,如遇到特殊情況,經(jīng)領導批準;保持車輛、車庫衛(wèi)生,負責到人。
第11篇 教某育機構辦公學習環(huán)境管理制度
教育機構辦公學習環(huán)境管理制度
第一條 目的
為提高公司管理形象,創(chuàng)建干凈舒適的辦公學習環(huán)境,確保清潔衛(wèi)生工作落實到位,特制定本管理制度。
第二條 對象:
公司所有員工。
第三條 內(nèi)容
辦公區(qū)域
1.辦公區(qū)域內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
2.辦公家具、地面、門窗、墻壁、電腦以及各類設備應保持整潔。
3.辦公桌上的文件、文具、電話等物品要擺放整齊。
4.常用文件夾應放置適當,取用有序,并貼有標識加以區(qū)分。
5.不常用和保密的文件應放存在文件柜中。
6.公用物品應擺放有序,用后歸位。
7.借用給其他員工或部門的物品應及時登記,及時索回。
第四條 公共區(qū)域
第五條 經(jīng)常開窗通風,保持室內(nèi)空氣流通。
第六條 辦公室內(nèi)均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
第七條 會議室、接待室定期打掃,地面不得有紙屑、雜物、煙屑等;桌布要及時更換,定期清洗,保持干凈整潔,無油漬、污漬。
第八條 庫房保持整齊有序,不堆放雜物、廢物。
第九條 電腦、打印機、復印機等辦公設備,保養(yǎng)良好,表面無塵土,污垢。打印機、復印機周圍無打印作廢的紙張及雜物。
第十條 墻壁上除掛公司的激勵語言外不得掛其他物品,無污垢。
第十一條 保持墻壁、地面干凈清潔、無污物、無雜物。
第十二條 垃圾應放入指定垃圾桶,不得隨意亂扔。
第十三條 飲水機保持定期清潔,保持水槽里無廢水,無水漬污垢,地面無污水。
第十四條 花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內(nèi)舒適清新。
第十五條 所有辦公區(qū)域禁煙。
考核責任范圍:
第一章 衛(wèi)生管理,責任到人。衛(wèi)生、消防區(qū)劃分負責人管理,將貼明管理人標識。
第二章 公司所有員工均有監(jiān)督、檢查的職能。
第三章 員工負責個人工位的桌面、地面、花卉等的干凈、整潔。
第四章 部門負責人為部門所在辦公區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督、負責人,不定期進行部門自查。
第五章 校區(qū)總監(jiān)為校區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督、負責人,不定期進行校區(qū)自查。校區(qū)公共區(qū)域負責人為教務負責人。
第六章 分公司總經(jīng)理為分公司、校區(qū)衛(wèi)生的第一監(jiān)督、責任人,不定期進行校區(qū)自查。
第七章 分公司總部,公共區(qū)域,行政部為衛(wèi)生監(jiān)督、負責人,不定期進行巡視、檢查。
第八章 公司配置的保潔員負責衛(wèi)生間,公共區(qū)域等的保潔,沒有保潔員,則這些區(qū)域由行政部門/教務部門負責。
第九章 保潔員的配備:配備一個,原則上不得超編。
第十章 值日領導不定期進行檢查。
3.獎懲
獎懲方式:
1.罰款:向?qū)W習中心/分公司總部/總公司行政部活動基金主動捐款;
2.批評指導:公司每個員工在上述規(guī)定時間場合內(nèi)均有批評指導的權利。
獎懲規(guī)定:
1.當事人:第一次,處以50元罰款;第二次,處以100元罰款;第三次,處以200元罰款;
2.區(qū)域負責人:應盡到監(jiān)督、檢查、提示的職能。第一次,處以100元罰款;第二次,處以200元罰款;第三次處以400元罰款。
3.凡是不符合上述規(guī)定中的建議時,其直接領導有責任負責指導員工。
活動基金管理:
1.活動基金由各級行政部(在學習中心為辦公室)統(tǒng)一管理,不計入公司財務管理。
2.活動基金管理必須由各級行政部(在學習中心為辦公室)指定到人負責管理。
3.活動基金的管理必須采用登記確認的方式以表格記錄;表格中應包括捐款時間、捐款原因、捐款數(shù)額、捐款人簽字確認,并在每次支出使用前進行統(tǒng)計記錄。
4.活動基金的使用必須在各個管理單位組織的集體活動中,包括集體活動、集體小福利等;
5.活動基金使用的管理也必須由經(jīng)辦人和校區(qū)總監(jiān)(在學習中心為辦公室)簽字。
6.活動基金賬目記錄表格須定期(與月工作總結同時)統(tǒng)計并上報校區(qū)總監(jiān)(在學習中心為辦公室)審核。
附則
1.本規(guī)定未盡事宜,由總公司行政部負責修訂、補充。
2.本規(guī)定自20**年9月1日起開始執(zhí)行。
第12篇 某某辦公大廈鑰匙管理制度
某辦公大廈鑰匙管理制度
鑰匙關系到業(yè)主和客戶的財產(chǎn)安全,必須嚴格控制,妥善保管。為加強鑰匙管理,既確保安全又方便使用,特制訂本管理制度,望各有關部門嚴格執(zhí)行。
一.鑰匙的分類
鑰匙分為四類:1.辦公樓單元房鑰匙;2.設備機房鑰匙;3.底層各出入口及樓層平臺門鑰匙;4.各辦公室及庫房鑰匙。
二.**郵政大廈鑰匙的保管
1.整個**郵政大廈鑰匙共有三套,其中一套完整的鑰匙由保安部集中保管,只在緊急情況下或特殊需要時使用。
2.其余兩套鑰匙由各有關使用部門負責保管(服務部負責保管未入伙辦公樓單元房鑰匙,工程部負責保管各設備機房鑰匙,保安部負責保管底層各出入口及樓層平臺門、物料庫房鑰匙,行政部負責保管各部門辦公室及其他輔助用房鑰匙)。
3.服務部保管的兩套辦公樓單元房鑰匙,在單元租售之前供客戶參觀及單元內(nèi)整改施工時使用;在單元租售之后,由服務部按規(guī)定手續(xù)移交給客戶。
4.各部門保管的鑰匙,均應鎖入專用的鑰匙箱內(nèi)專人保管。鑰匙箱的鑰匙由部門經(jīng)理和鑰匙保管員各持一把,未經(jīng)部門經(jīng)理批準,保管員所持鑰匙不得擅自轉(zhuǎn)交他人使用。
5.所有鑰匙在鑰匙箱內(nèi)必須標記清楚、對號入座,取用方便。
三.鑰匙的領用
1.領用鑰匙必須進行登記,由領用人在登記簿上填寫領用日期、時間、鑰匙名稱(或編號)、用途并簽名。鑰匙用過后必須立即交還保管員,并在登記簿上記錄交還日期和時間,由保管員簽收。
2.鑰匙領用人不得將鑰匙交給他人使用,不得攜帶回家,嚴禁擅自增配。
3.保安人員在巡邏中發(fā)現(xiàn)特殊情況(如火警、偷盜等)需進入已入駐的辦公室,須經(jīng)保安部經(jīng)理同意后,在當班領班的陪同下進入,嚴禁一人單獨進房。
4.在辦公時間內(nèi),客戶職員因遺忘鑰匙等特殊原因需公司協(xié)助開門時,須到保安部辦理開房登記并出示有效文件。節(jié)假日和非辦公時間,原則上不予開門,除非客戶公司負責人預先書面委托。
5.非管理處人員一律不準借用鑰匙。
四.鑰匙的移交
1.保安人員之間交接班時,如有必備的鑰匙控制在手,必須同時移交鑰匙,當面點清,不得轉(zhuǎn)手移交。
2.客戶入駐時,服務部應按規(guī)定的手續(xù)將二套單元房鑰匙移交給客戶,并作好移交記錄。
3.工程部變配電室、中控室等晝夜值班崗所用之鑰匙,必須在交接班時同時移交,并做好交接記錄。
五.鑰匙的遺失和增配
1.遺失鑰匙,必須立即向保安部報告,及時采取必要的防范措施,并做好遺失記錄。
2.遺失鑰匙者應對所造成的經(jīng)濟損失負責。內(nèi)部員工遺失鑰匙應按《員工手則》中的有關規(guī)定予以處分。故意隱瞞者將加重處罰。
3.客戶遺失鑰匙,應要求向保安部提交'鑰匙遺失報告'及'換鎖申請',由客戶所屬公司/單位負責人簽名,并加蓋公司/單位公蓋,保安部審核批準,工程部具體實施,或由客戶自行換鎖后,將其中一把鑰匙封存后交保安部。若客戶違反此規(guī)定而造成的后果,管理處概不負責。
4.公司各管理處內(nèi)部需增配鑰匙,應由使用部門提出申請,保安部批準后交工程部實施配置。保安部要做好鑰匙增配記錄。
六.換鎖處理
1.未經(jīng)保安部同意,任何部門或個人都不準擅自換鎖。因遺失鑰匙或門鎖損壞而必須更換時,應將新配的鑰匙交給保安部和有關部門各一套。
2.客戶自行調(diào)換門鎖,應向管理處保安部上交一套鑰匙,以便在發(fā)生意外情況或特殊需要時使用。
七.加強監(jiān)督檢查
1.各級管理人員除以身作則執(zhí)行鑰匙管理制度外,還應對下級人員保管和使用鑰匙加強監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,應及時制止,以免造成不良后果。
2.任何員工發(fā)現(xiàn)在公共場所隨處放置或丟失的鑰匙,應立即上交保安部,并由保安部及時做好拾交記錄,管理處將酌情給予表揚或獎勵。
3.對違反本管理制度的員工,公司將按《員工手則》的有關規(guī)定予以懲處。
4.各部門經(jīng)理要經(jīng)常檢查本部門鑰匙保管和使用的情況,定期清點,發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失或管理不善,必須及時報告并采取必要的防范措施。
5.公司行政主管部門將對各部門鑰匙保管情況進行檢查,確保本管理制度的貫徹落實。
